Jak stworzyć skuteczną prezentację biznesową krok po kroku

Tworzenie prezentacji biznesowych to ważna umiejętność dzielenia się pomysłami i przekonywania innych. Niezależnie od tego, czy prezentujesz na spotkaniu, czy prowadzisz prezentację online, wiedza o tym, jak zorganizować i przekazać swoją wiadomość, jest kluczowa.

Nasz przewodnik przeprowadzi Cię przez proces tworzenia prezentacji biznesowej, rodzaje prezentacji, które możesz stworzyć oraz porady ekspertów, które sprawią, że Twoja prezentacja będzie jasna i skuteczna.

Czym jest prezentacja biznesowa?

 

Rodzaje prezentacji biznesowych

Podczas tworzenia prezentacji biznesowej ważne jest, aby zrozumieć różne typy, aby lepiej dopasować je do swoich potrzeb. Poniżej przygotowałem ich listę:

1. Informacyjne prezentacje biznesowe

Prezentacje biznesowe o charakterze informacyjnym koncentrują się na faktach i danych. Są one często wykorzystywane do aktualizacji projektów, przeglądów kwartalnych lub sesji szkoleniowych.

Rodzaje prezentacji biznesowych o charakterze informacyjnym:

raport roczny
plan biznesowy
plan marketingowy

Przejrzystość jest kluczem do stworzenia skutecznej prezentacji informacyjnej. Często najlepiej jest używać wizualizacji, takich jak wykresy lub diagramy, aby ułatwić zrozumienie złożonych danych i unikać przytłaczania odbiorców zbyt dużą ilością informacji; zamiast tego skup się na najważniejszych punktach.

2. Perswazyjne prezentacje biznesowe

Celem perswazyjnych prezentacji biznesowych jest przekonanie odbiorców do przyjęcia określonego punktu widzenia lub podjęcia określonych działań. Prezentacje te często obejmują przedstawienie problemu, zaproponowanie rozwiązania i podkreślenie korzyści płynących z proponowanego rozwiązania.

Typy perswazyjnych prezentacji biznesowych:

pitch Deck
prezentacja sprzedaży
prezentacja firmy

Opowiadanie historii i odwoływanie się do emocji są często kluczowe w perswazyjnych prezentacjach biznesowych, ponieważ pomagają uczynić twój przekaz bardziej wiarygodnym i przekonującym.

 

3. Wspierające prezentacje biznesowe

Wspierające prezentacje biznesowe są wykorzystywane do dostarczania dodatkowych informacji lub dowodów, które wspierają główną prezentację lub propozycję. Mogą one obejmować szczegółowe raporty, analizy danych lub studia przypadków, które zapewniają bardziej szczegółowy wgląd.

Rodzaje wspierających prezentacji biznesowych

raport zarządczy
raport projektu

Celem jest zapewnienie odbiorcom szerszego kontekstu lub udzielenie odpowiedzi na potencjalne pytania, które mogą mieć. Prezentacje te są często bardziej szczegółowe i oparte na danych, aby zapewnić uwzględnienie wszystkich aspektów.

Kroki tworzenia prezentacji biznesowej

Tworzenie prezentacji biznesowej obejmuje kilka kluczowych kroków:

1. Zdefiniuj cel swojej prezentacji

Po pierwsze, powinieneś jasno określić cel swojej prezentacji. Co chcesz, aby publiczność wyniosła z niej?

Jak radzi Chris Anderson w swojej książce TED Talks: The Official TED Guide to Public Speaking, Twoja prezentacja powinna koncentrować się wokół jednej silnej idei. W ten sposób wszystko, co powiesz, będzie wspierać główną koncepcję i sprawi, że Twoja prezentacja będzie miała większą moc.

Określ, co chcesz osiągnąć – czy jest to informowanie, przekonywanie czy motywowanie odbiorców. Twój cel będzie kierował treścią i strukturą prezentacji.

2. Poznaj swoich odbiorców

Aby stworzyć skuteczną prezentację biznesową, musisz zrozumieć, kto będzie jej słuchał.

Znajomość odbiorców pomoże Ci dostosować treść za pomocą odpowiednich informacji, przykładów i wizualizacji. Na przykład sposób, w jaki prezentujesz swojemu szefowi, może różnić się od sposobu, w jaki prezentujesz swoim współpracownikom.

Bez względu na to, kim są Twoi odbiorcy, celem jest upewnienie się, że Twój przekaz jest dla nich jasny, istotny i angażujący.

 

3. Zbierz treści

Gdy już znasz swój cel i odbiorców, zbierz i uporządkuj swoje treści w logiczny sposób.

Zacznij od zebrania wszystkich niezbędnych informacji, danych i wizualizacji, które planujesz uwzględnić. Upewnij się, że treść jest dokładna i aktualna. Skoncentruj się na kluczowych punktach i szczegółach, które bezpośrednio wspierają główną ideę.

Uporządkuj treść w logiczny sposób, który jest zgodny z celem prezentacji. Użyj kombinacji tekstu, obrazów i danych, aby Twoje punkty były jasne i angażujące. Na przykład wykresy i diagramy mogą pomóc zilustrować złożone dane, a obrazy mogą sprawić, że prezentacja będzie bardziej atrakcyjna wizualnie.

4. Stwórz konspekt

Stwórz zarys, aby ustrukturyzować swoje pomysły, a następnie starannie buduj każdą sekcję, zapewniając płynny przepływ od jednego punktu do drugiego.

Zacznij od wciągającego wstępu, aby przyciągnąć uwagę odbiorców. Następnie przejdź do głównej części, w której przedstawisz kluczowe punkty w jasnym, logicznym porządku. Użyj wypunktowań lub krótkich nagłówków, aby każda sekcja konspektu była uporządkowana, przejrzysta i łatwa do naśladowania. Zakończ mocnym zakończeniem, które wzmocni główny przekaz i pozostawi niezatarte wrażenie.

Pamiętaj, że celem jest przedstawienie informacji w sposób, który utrzyma zainteresowanie odbiorców i podkreśli kluczowe przesłanie. Dobrze skonstruowany konspekt sprawi, że Twoja prezentacja biznesowa będzie bardziej efektowna i zapadnie w pamięć.

5. Zaprojektuj swoją prezentację

Zaprojektuj slajdy w oparciu o konspekt. Użyj spójnego układu, z wyraźną i czytelną czcionką. Jak zaleca prof. Garr Reynolds, autor bloga Presentation Zen, prostota w projektowaniu jest kluczowa.

Zachowaj spójność kolorów, czcionek i logo swojej marki. Uważam, że wygląda to profesjonalnie, a także wzmacnia tożsamość Twojej marki.

Prof. Reynolds sugeruje również, że przejrzyste, uporządkowane wizualizacje są bardziej skuteczne w przekazywaniu wiadomości, więc dodaj wykresy, wykresy i obrazy, aby zilustrować swoje punkty. Uważaj, aby nie przytłoczyć swoich slajdów zbyt dużą ich liczbą.

Aby zaprojektować prezentację biznesową, polecam narzędzia takie jak PowerPoint, Google Slides lub Canva. Canva oferuje różnorodne szablony, które pomogą Ci zaoszczędzić czas i zapewnić spójny i profesjonalnie wyglądający projekt. Poniżej zamieściłem przykłady szablonów.

 

6. Dodaj elementy wizualne

Zintegruj elementy multimedialne, takie jak filmy lub animacje, w stosownych przypadkach, aby podkreślić kluczowe punkty i utrzymać zaangażowanie odbiorców.

Dan Roam w książce The Back of the Napkin podkreśla korzyści płynące z używania prostych rysunków i diagramów do wyjaśniania złożonych pomysłów. Sugeruje on, że elementy wizualne mogą sprawić, że prezentacje będą bardziej angażujące i łatwiejsze do zrozumienia.

Aby stworzyć taką interaktywną prezentację biznesową, rozważ użycie narzędzi takich jak Publuu, aby dodać funkcje multimedialne, takie jak osadzone filmy, animacje i inne media.

Może to sprawić, że twój przekaz będzie jaśniejszy i bardziej przekonujący dla odbiorców, ale upewnij się, że te elementy są odpowiednie i nie odwracają uwagi od głównych punktów.

WYPRÓBUJ PUBLUU I STWÓRZ SWOJĄ PREZENTACJĘ BIZNESOWĄ JUŻ TERAZ!

7. Przećwicz swoją prezentację

Przećwicz swoją prezentację, aby upewnić się, że możesz prezentować pewnie i skutecznie.

Przećwicz swoją prezentację kilka razy, aby poczuć się komfortowo z treścią i przepływem. Skoncentruj się na czasie, przejściach między slajdami i utrzymywaniu kontaktu wzrokowego z publicznością.

Ćwiczenie przed kolegą lub lustrem może pomóc ci uzyskać przydatne informacje zwrotne i wprowadzić wszelkie niezbędne poprawki. Zwróć uwagę na język ciała i kontakt wzrokowy, ponieważ mogą one znacznie wpłynąć na to, jak twoja wiadomość zostanie odebrana przez odbiorców.

8. Przygotuj się na pytania

Pomyśl o pytaniach, które może zadać publiczność i przygotuj swoje odpowiedzi. Pomoże Ci to poczuć się pewniej podczas sesji pytań i odpowiedzi oraz zapewni, że będziesz w stanie odpowiedzieć na wszelkie pojawiające się wątpliwości.

Jeśli to możliwe, przećwicz odpowiadanie na pytania podczas próbnego Q&A, aby zasymulować prawdziwe doświadczenie i udoskonalić swoje odpowiedzi.

9. Zakończ i przejrzyj

Przejrzyj swoją prezentację po raz ostatni, aby sprawdzić wszelkie obszary wymagające poprawy. Przejrzyj slajdy, aby upewnić się, że są atrakcyjne wizualnie i nie zawierają błędów ortograficznych lub gramatycznych.

Sprawdź, czy treść jest jasna i łatwa do zrozumienia oraz czy wszystkie elementy multimedialne działają poprawnie. Wprowadź wszelkie niezbędne poprawki, aby zwiększyć przejrzystość i wpływ.

10. Przedstaw swoją prezentację

Przeprowadź swoją prezentację biznesową z pewnością siebie, pamiętając o swoich celach i odbiorcach. Zaangażuj słuchaczy, nawiązując kontakt wzrokowy i bądź otwarty na ich reakcje.

Przetestuj cały sprzęt, w tym projektory, mikrofony i wszelkie inne technologie, których będziesz używać. Pomoże ci to uniknąć wszelkich problemów technicznych podczas prezentacji.

Wskazówki ekspertów dotyczące skutecznych prezentacji biznesowych

Przygotuj angażujące otwarcie

Rozpocznij prezentację od czegoś, co przyciągnie uwagę. Możesz na przykład opowiedzieć historię związaną z główną ideą, na przykład jak rozwiązano wyzwanie w Twojej branży. Takie podejście pomaga odbiorcom od razu połączyć się z Twoim przekazem.

Zadając interesujące pytanie, takie jak „Co by było, gdybyśmy mogli zwiększyć naszą wydajność o 50% bez dodatkowych kosztów?”, możesz również wzbudzić ciekawość i zaangażować odbiorców od samego początku.

Zachowaj prostotę

Skoncentruj się na kluczowych punktach i unikaj przeładowania slajdów zbyt dużą ilością tekstu lub zbyt wieloma elementami. Używaj jasnego i zwięzłego języka. Dzięki temu Twoja prezentacja pozostanie skuteczna.

Uwzględnij multimedia

Ludzie uczą się wizualnie. Zamiast polegać na wypunktowaniach, użyj obrazów, tak jak zrobił to Steve Jobs, aby ułatwić zrozumienie wiadomości. Użyj wykresów, wykresów i filmów, aby wesprzeć swoje punkty, ale upewnij się, że są one istotne i nie rozpraszają uwagi.

Na przykład potężny obraz lub infografika może często wyjaśnić twój pomysł lepiej i skuteczniej niż lista tekstu.

Zaangażuj odbiorców

Zachęcaj do interakcji, zadając pytania, rozpoczynając dyskusje lub korzystając z ankiet. Dzięki temu Twoi odbiorcy będą zaangażowani. Nawiązuj kontakt wzrokowy i utrzymuj energiczny ton, aby utrzymać ich uwagę.

Opowiedz historię

Jak wyjaśnia Carmine Gallo w swojej książce Talk Like TED, historie mogą pomóc zaangażować odbiorców i stworzyć emocjonalną więź. Ponieważ odbiorcy często lepiej łączą się z treściami, do których mogą się odnieść, poszukaj sposobów na włączenie historii lub anegdot, które odnoszą się do twojego tematu.

W artykule Harvard Business Review omówiono również, w jaki sposób opowiadanie historii w biznesie może przekonać ludzi i odwołać się do emocji, więc czy możesz podzielić się prawdziwymi doświadczeniami, które podkreślają twoje główne punkty?

„Mniej znaczy więcej”

Używaj mniejszej liczby slajdów i utrzymuj je w prostocie z mniejszą ilością tekstu, aby Twój przekaz był jasny i mocny. Na przykład, zamiast 20 slajdów wypełnionych tekstem, celuj w 10 slajdów, które wykorzystują wizualizacje i krótkie stwierdzenia. Takie podejście sprawia, że Twoja prezentacja jest łatwiejsza do naśladowania i bardziej prawdopodobne jest, że wywrze wpływ na odbiorców.

Zakończ mocnym akcentem

Zakończ swoją prezentację mocnym podsumowaniem lub wezwaniem do działania, które wzmocni twoje kluczowe przesłanie. Na przykład po podsumowaniu prezentacji możesz powiedzieć: „Razem możemy osiągnąć 30% wzrost w następnym kwartale – zróbmy to”. Takie podejście pozostawia trwałe wrażenie i motywuje odbiorców do działania.

Bądź autentyczny

Autentyczność jest kluczowa w budowaniu zaufania i pomaga stworzyć więź z publicznością oraz sprawia, że prezentacja jest bardziej wiarygodna.

Szablony prezentacji biznesowych

Szablon prezentacji profilu firmy

Użyj tego szablonu

Szablon prezentacji projektu biznesowego

Użyj tego szablonu

Szablon prezentacji pitch deck

Użyj tego szablonu

Szablon prezentacji raportu rocznego

Użyj tego szablonu

Przykład prezentacji biznesowej

MAKE YOUR OWN

Najczęściej zadawane pytania dotyczące prezentacji biznesowych

Dlaczego prezentacje biznesowe są ważne?

Prezentacje biznesowe są ważne, ponieważ pomagają skutecznie przekazywać pomysły, dzielić się informacjami, przekonywać odbiorców i wspierać procesy decyzyjne.

Są często używane do wyjaśniania strategii, raportowania postępów lub przekonywania odbiorców do podjęcia określonych działań. Dobrze przygotowana prezentacja może wyjaśnić złożone pomysły, zbudować wiarygodność i zainspirować do działania, pomagając Ci skutecznie osiągnąć Twoje cele.

Co powinna zawierać prezentacja biznesowa?

Prezentacja biznesowa powinna zawierać jasny cel, odpowiednią treść, elementy wizualne, takie jak wykresy i mocne zakończenie. Ważne jest również, aby mieć logiczny przepływ, angażować publiczność i być przygotowanym na odpowiadanie na pytania.

Jaki jest najpopularniejszy typ prezentacji biznesowej?

Najpopularniejszym rodzajem prezentacji biznesowej jest prezentacja sprzedażowa lub pitch deck. Są one powszechnie używane do przekonywania potencjalnych klientów lub inwestorów do zakupu produktów, usług lub inwestowania w firmę.

Podsumowanie

Tworzenie prezentacji biznesowych jest kluczową umiejętnością skutecznego dzielenia się pomysłami i przekonywania innych. Aby Twoja prezentacja odniosła sukces, skup się na organizowaniu treści, projektowaniu przejrzystych wizualizacji i angażowaniu odbiorców. Proste, dobrze skonstruowane slajdy i mocne opowiadanie historii pomogą Ci przekazać wiadomość w sposób, który rezonuje.

Pamiętaj, że w dobrej prezentacji nie chodzi tylko o informacje – chodzi o nawiązanie połączenia. Będąc autentycznym, koncentrując się na treści i dokładnie ćwicząc, możesz przedstawić prezentację, która pozostawi trwały wpływ i zmotywuje odbiorców do podjęcia działań.

Możesz być także zainteresowany:
Najlepsze aplikacje do prezentacji na 2024 rok
10 oszałamiających przykładów Mood Board, które inspirują