Wie du Schritt für Schritt eine wirkungsvolle Geschäftspräsentation erstellst

Das Erstellen einer Unternehmenspräsentation ist eine wichtige Fähigkeit, um Ideen mitzuteilen und andere zu überzeugen. Egal, ob du in einem Meeting präsentierst oder eine Online-Präsentation abgibst, es ist wichtig zu wissen, wie du deine Botschaft organisierst und vermittelst.

In unserem Leitfaden erfährst du, wie du eine Geschäftspräsentation erstellst, welche Arten von Präsentationen es gibt und welche Expertentipps dir helfen, deine Präsentation klar und effektiv zu gestalten.

Was ist eine Geschäftspräsentation?

 

Arten von Unternehmenspräsentationen

Wenn du eine Unternehmenspräsentation erstellst, ist es wichtig, dass du die verschiedenen Arten von Präsentationen kennst, um sie besser auf deine Bedürfnisse abstimmen zu können. Ich habe sie im Folgenden aufgelistet:

1. Informative Geschäftspräsentationen

Informative Geschäftspräsentationen konzentrieren sich auf Fakten und Daten und werden oft für Projekt-Updates, Quartalsberichte oder Schulungen verwendet.

Arten von informativen Geschäftspräsentationen:

jahresbericht
geschäftsplan
marketingplan

Klarheit ist der Schlüssel zu einer effektiven informativen Präsentation. Am besten verwendest du visuelle Elemente wie Diagramme oder Schaubilder, um komplexe Daten leichter zu verstehen, und vermeidest es, dein Publikum mit zu vielen Informationen zu überfordern.

2. Überzeugende Geschäftspräsentationen

Bei überzeugenden Geschäftspräsentationen geht es darum, die Zuhörer/innen zu überzeugen, einen bestimmten Standpunkt einzunehmen oder eine bestimmte Maßnahme zu ergreifen. Bei diesen Präsentationen geht es oft darum, ein Problem darzustellen, eine Lösung anzubieten und die Vorteile einer vorgeschlagenen Lösung hervorzuheben.

Arten von überzeugenden Geschäftspräsentationen:

pitch Deck
verkaufspräsentation
unternehmenspräsentation

Das Erzählen von Geschichten und das Ansprechen von Emotionen sind oft der Schlüssel zu überzeugenden Geschäftspräsentationen, weil sie dazu beitragen, dass deine Botschaft glaubwürdig und überzeugend ist.

 

3. Unterstützende Geschäftspräsentationen

Unterstützende Präsentationen werden verwendet, um zusätzliche Informationen oder Beweise zu liefern, die die Hauptpräsentation oder den Vorschlag untermauern. Sie können detaillierte Berichte, Datenanalysen oder Fallstudien enthalten, die einen genaueren Einblick geben.

Arten von unterstützenden Präsentationen

management-Bericht
projektbericht

Ziel ist es, den Zuhörern mehr Kontext zu geben oder mögliche Fragen zu beantworten. Diese Präsentationen sind oft detaillierter und datengestützt, um sicherzustellen, dass alle Aspekte abgedeckt sind.

Schritte zur Erstellung einer Unternehmenspräsentation

Die Erstellung einer Unternehmenspräsentation umfasst mehrere wichtige Schritte:

1. Definiere das Ziel deiner Präsentation

Zunächst solltest du das Ziel deiner Präsentation klar definieren. Was soll dein Publikum von der Präsentation mitnehmen?

Wie Chris Anderson in seinem Buch TED Talks: The Official TED Guide to Public Speakingrät , sollte sich deine Präsentation um eine starke Idee drehen. Auf diese Weise wird alles, was du sagst, das Hauptkonzept unterstützen und deine Präsentation noch wirkungsvoller machen.

Überlege dir, was du erreichen willst – ob du dein Publikum informieren, überzeugen oder motivieren willst. Dein Ziel wird den Inhalt und die Struktur deiner Präsentation bestimmen.

2. Kenne dein Publikum

Um deine Unternehmenspräsentation effektiv zu gestalten, musst du wissen, wer zuhören wird.

Wenn du dein Publikum kennst, kannst du den Inhalt mit relevanten Informationen, Beispielen und Bildern anpassen. So kann die Art und Weise, wie du vor deinem Chef präsentierst, anders sein als vor deinen Kollegen.

Egal, wer deine Zielgruppe ist, das Ziel ist es, sicherzustellen, dass deine Botschaft klar und relevant ist und sie anspricht.

 

3. Sammle deine Inhalte

Sobald du dein Ziel und deine Zielgruppe kennst, sammelst und organisierst du deine Inhalte logisch.

Beginne damit, alle notwendigen Informationen, Daten und Bilder zu sammeln, die du in deinen Text einbauen willst. Achte darauf, dass deine Inhalte korrekt und aktuell sind. Konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte und Details, die deine Hauptidee direkt unterstützen.

Organisiere deine Inhalte in einem logischen Fluss, der mit dem Ziel deiner Präsentation übereinstimmt. Verwende eine Mischung aus Text, Bildern und Daten, um deine Punkte klar und ansprechend darzustellen. Diagramme und Grafiken können zum Beispiel dabei helfen, komplexe Daten zu veranschaulichen, während Bilder deine Präsentation visuell ansprechender machen können.

4. Erstelle eine Gliederung

Erstelle eine Gliederung, um deine Ideen zu strukturieren, und baue dann jeden Abschnitt sorgfältig auf, um einen reibungslosen Übergang von einem Punkt zum nächsten zu gewährleisten.

Beginne mit einer fesselnden Einleitung, um die Aufmerksamkeit deines Publikums zu wecken. Danach folgt der Hauptteil, in dem du deine wichtigsten Punkte in einer klaren, logischen Reihenfolge darlegst. Verwende Aufzählungspunkte oder kurze Überschriften, um jeden Abschnitt deiner Gliederung übersichtlich und leicht nachvollziehbar zu gestalten. Schließe mit einem starken Schluss, der deine Hauptaussage unterstreicht und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Denke daran, dass es das Ziel ist, deine Informationen so zu präsentieren, dass das Interesse deiner Zuhörer/innen geweckt wird und deine Kernaussage hervorgehoben wird. Eine gut strukturierte Gliederung trägt dazu bei, dass deine Unternehmenspräsentation wirkungsvoller wird und im Gedächtnis bleibt.

5. Gestalte deine Präsentation

Gestalte deine Folien auf der Grundlage der Gliederung. Verwende ein einheitliches Layout mit einer klaren und gut lesbaren Schriftart. Wie Prof. Garr Reynolds, der Autor des BlogsPresentation Zen, empfiehlt, ist Einfachheit im Design der Schlüssel.

Achte darauf, dass die Farben, Schriftarten und Logos deiner Marke durchgängig einheitlich sind. Das sieht professionell aus und stärkt deine Markenidentität.

Prof. Reynolds empfiehlt außerdem, dass klare, übersichtliche Bilder deine Botschaft besser vermitteln, also füge Diagramme, Grafiken und Bilder hinzu, um deine Argumente zu veranschaulichen. Achte darauf, dass du deine Folien nicht mit zu vielen Bildern überfrachtest.

Für die Gestaltung deiner Unternehmenspräsentation empfehle ich Tools wie PowerPoint, Google Slides oder Canva. Canva bietet eine Vielzahl von Vorlagen, mit denen du Zeit sparen und sicherstellen kannst, dass dein Design einheitlich ist und professionell aussieht. Ich habe unten Beispiele für Vorlagen aufgeführt.

 

6. Füge visuelle Elemente hinzu

Integriere Multimedia-Elemente wie Videos oder Animationen, wo es angebracht ist, um wichtige Punkte hervorzuheben und die Zuhörer/innen zu fesseln.

Dan Roam hebt in seinem Buch The Back of the Napkin (Die Rückseite der Serviette) die Vorteile von einfachen Zeichnungen und Diagrammen hervor, um komplexe Ideen zu erklären. Er schlägt vor, dass visuelle Elemente Präsentationen ansprechender und verständlicher machen können.

Um eine solche interaktive Unternehmenspräsentation zu erstellen, solltest du Tools wie Publuu verwenden , um Multimedia-Funktionen wie eingebettete Videos, Animationen und andere Medien hinzuzufügen.

Dies kann deine Botschaft klarer und fesselnder für dein Publikum machen, aber achte darauf, dass diese Elemente relevant sind und nicht von deinen Hauptpunkten ablenken.

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7. Übe deine Präsentation

Übe deinen Vortrag, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und effektiv präsentieren kannst .

Übe deine Präsentation mehrmals, um dich mit dem Inhalt und dem Ablauf vertraut zu machen. Achte auf das Timing, die Übergänge zwischen den Folien und den Augenkontakt mit dem Publikum.

Das Üben vor einem Kollegen oder einem Spiegel kann dir helfen, nützliches Feedback zu bekommen und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Achte auf deine Körpersprache und deinen Augenkontakt, denn das kann einen großen Einfluss darauf haben, wie deine Botschaft bei deinem Publikum ankommt.

8. Bereite dich auf Fragen vor

Überlege dir, welche Fragen deine Zuhörer/innen stellen könnten, und bereite deine Antworten vor. So fühlst du dich während der Fragerunde sicherer und kannst auf alle aufkommenden Fragen eingehen.

Wenn möglich, übe die Beantwortung von Fragen in einer Probe-Fragerunde, um echte Erfahrungen zu simulieren und deine Antworten zu verfeinern.

9. Abschließen und überprüfen

Gehe deine Präsentation ein letztes Mal durch, um zu prüfen, ob es Bereiche gibt, die verbessert werden müssen. Überprüfe deine Folien, um sicherzustellen, dass sie optisch ansprechend sind und keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthalten.

Überprüfe, ob dein Inhalt klar und leicht verständlich ist und ob alle Multimedia-Elemente richtig funktionieren. Nimm alle notwendigen Anpassungen vor, um die Klarheit und Wirkung zu verbessern.

10. Halte deine Präsentation

Halte deine Unternehmenspräsentation selbstbewusst und behalte dabei deine Ziele und dein Publikum im Auge. Stelle Augenkontakt mit deinen Zuhörern her und sei offen für ihre Reaktionen.

Teste die gesamte Ausrüstung, einschließlich der Projektoren, Mikrofone und aller anderen Technologien, die du verwendest. So kannst du technische Probleme während deiner Präsentation vermeiden.

Expertentipps für effektive Geschäftspräsentationen

Sorge für einen fesselnden Einstieg

Beginne deine Präsentation mit etwas, das deine Aufmerksamkeit erregt. Du kannst z.B. eine Geschichte erzählen, die sich auf deine Hauptidee bezieht, z.B. wie eine Herausforderung in deiner Branche gelöst wurde. Auf diese Weise kann sich dein Publikum sofort mit deiner Botschaft identifizieren.

Eine interessante Frage wie „Was wäre, wenn wir unsere Effizienz ohne zusätzliche Kosten um 50 % steigern könnten?“ kann ebenfalls die Neugierde wecken und dein Publikum von Anfang an einbinden.

Halte es einfach

Konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte und vermeide es, die Folien mit zu viel Text oder zu vielen Elementen zu überladen. Verwende eine klare und prägnante Sprache. So bleibt deine Präsentation wirkungsvoll.

Binde Multimedia ein

Menschen lernen visuell. Anstatt sich auf Aufzählungspunkte zu verlassen, solltest du, wie Steve Jobs, Bilder verwenden , um deine Botschaft leichter verständlich zu machen. Verwende Diagramme, Grafiken und Videos, um deine Aussagen zu unterstützen, aber achte darauf, dass sie relevant sind und nicht ablenken.

Ein aussagekräftiges Bild oder eine Infografik kann deine Idee oft besser und effektiver erklären als eine Liste mit Text.

Binde dein Publikum ein

Ermutige zur Interaktion, indem du Fragen stellst, Diskussionen anregst oder Umfragen durchführst. So bleiben deine Zuhörer/innen involviert. Stelle Augenkontakt her und halte einen energischen Tonfall, um ihre Aufmerksamkeit zu erhalten.

Erzähle eine Geschichte

Wie Carmine Gallo in seinem Buch Talk Like TED erklärt , können Geschichten dazu beitragen, das Publikum zu fesseln und eine emotionale Bindung zu schaffen. Da sich das Publikum oft besser mit Inhalten identifizieren kann, zu denen es einen Bezug hat, solltest du nach Möglichkeiten suchen, Geschichten oder Anekdoten einzubauen, die sich auf dein Thema beziehen.

Der Artikel in der Harvard Business Review beschreibt auch, wie Storytelling im Geschäftsleben Menschen überzeugen und an Emotionen appellieren kann. Kannst du also Erfahrungen aus dem wirklichen Leben teilen, die deine Hauptpunkte unterstreichen?

„Weniger ist mehr“

Verwende weniger Folien und halte sie einfach und mit weniger Text, um deine Botschaft klar und aussagekräftig zu machen. Anstelle von 20 Folien voller Text solltest du zum Beispiel 10 Folien mit Bildern und kurzen Aussagen verwenden. So ist deine Präsentation leichter zu verstehen und hinterlässt bei deinen Zuhörern eher einen Eindruck.

Starkes Ende

Beende deine Präsentation mit einer aussagekräftigen Schlussfolgerung oder einem Aufruf zum Handeln, der deine Kernbotschaft unterstreicht. Du könntest zum Beispiel nach der Zusammenfassung deiner Präsentation sagen: „Gemeinsam können wir im nächsten Quartal ein Wachstum von 30 % erreichen – lasst es uns schaffen.“ Dieser Ansatz hinterlässt einen bleibenden Eindruck und motiviert dein Publikum zum Handeln.

Sei authentisch

Authentizität ist entscheidend für den Aufbau von Vertrauen und hilft dabei, eine Verbindung zu den Zuhörern herzustellen und die Präsentation sympathischer zu machen.

Vorlagen für Geschäftspräsentationen

Vorlage für eine Unternehmenspräsentation

Verwende diese Vorlage

Vorlage für die Präsentation eines Geschäftsprojekts

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Pitchdeck-Präsentationsvorlage

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Jahresbericht Präsentationsvorlage

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Beispiel für eine Unternehmenspräsentation

MAKE YOUR OWN

FAQs zur Geschäftspräsentation

Warum sind Geschäftspräsentationen wichtig?

Geschäftspräsentationen sind wichtig, weil sie helfen, Ideen zu vermitteln, Informationen weiterzugeben, das Publikum zu überzeugen und Entscheidungsprozesse zu unterstützen.

Sie werden oft eingesetzt, um Strategien zu erklären, über Fortschritte zu berichten oder das Publikum zu überzeugen, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen. Eine gut vorbereitete Präsentation kann komplexe Ideen verdeutlichen, Glaubwürdigkeit aufbauen und zum Handeln anregen und dir so helfen, deine Ziele effektiv zu erreichen.

Was sollte in einer Unternehmenspräsentation enthalten sein?

Eine Unternehmenspräsentation sollte ein klares Ziel, relevante Inhalte, visuelle Darstellungen wie Diagramme oder Grafiken und eine überzeugende Schlussfolgerung enthalten. Außerdem ist es wichtig, dass sie logisch aufgebaut ist, das Publikum einbezieht und darauf vorbereitet ist, Fragen zu beantworten.

Was ist die beliebteste Art der Unternehmenspräsentation?

Die beliebteste Art der Unternehmenspräsentation ist die Verkaufspräsentation oder das Pitch Deck. Sie wird häufig verwendet, um potenzielle Kunden oder Investoren davon zu überzeugen, Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen oder in ein Unternehmen zu investieren.

Fazit

Das Erstellen einer Unternehmenspräsentation ist eine wichtige Fähigkeit, um Ideen zu vermitteln und andere zu überzeugen. Damit deine Präsentation erfolgreich ist, solltest du dich darauf konzentrieren, deine Inhalte zu strukturieren, klare Bilder zu entwerfen und dein Publikum zu fesseln. Einfache, gut strukturierte Folien und eine starke Erzählweise helfen dir, deine Botschaft so zu vermitteln, dass sie ankommt.

Denke daran, dass es bei einer guten Präsentation nicht nur um Informationen geht, sondern darum, eine Verbindung herzustellen. Wenn du authentisch bist, dich auf deine Inhalte konzentrierst und gründlich übst, kannst du eine Präsentation halten, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt und dein Publikum zum Handeln motiviert.

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