Porady dotyczące dobrej prezentacji firmy

W dzisiejszych czasach prezentacje firmowe są coraz częściej wykorzystywane przez ludzi biznesu do przekazywania swojego przekazu do grupy docelowej. Wykorzystanie prezentacji firmowej pozwala nie tylko przekazać swój komunikat, ale również stworzyć potężną, ikoniczną reprezentację firmy. Możesz poinformować potencjalnych inwestorów o swoim produkcie lub usłudze, albo po prostu przekazać ważne informacje o profilu firmy.

Jednak stworzenie wyjątkowej prezentacji jest umiejętnością samą w sobie. Dobra prezentacja to coś więcej niż pokazywanie slajdu za slajdem. Jeśli chcesz rozwinąć tę umiejętność i dowiedzieć się, jak udoskonalić swoje metody prezentacji biznesowej, czytaj dalej, aby poznać kilka pomocnych sugestii dotyczących tworzenia i dostarczania fantastycznych prezentacji firmowych do różnych celów.

1. Zacznij od przygotowania

Zazwyczaj, jeśli zostaniesz poproszony o dostarczenie prezentacji firmowej na określony temat, to najprawdopodobniej dlatego, że sam dobrze go znasz. Najlepsze prezentacje są dostarczane przez osoby, które doskonale rozumieją temat i widać, że kochają rzecz, o której mówią. Powinieneś znać najlepsze i najgorsze elementy profilu swojej firmy, a także znać branżę korporacyjną na wylot.

Jeśli nie jesteś ekspertem, musisz dokładnie przestudiować temat przed wygłoszeniem prezentacji – możesz się pogubić, a klienci będą zadawać Ci pytania. Nawet jeśli nie jesteś ekspertem w temacie, zbadaj go dokładnie i wyobraź sobie, że wyjaśniasz go dociekliwym słuchaczom.

Prezentacje biznesowe są zwykle wygłaszane w konkretnym celu – zidentyfikuj go i postaraj się nagiąć swoją prezentację i treść w jego kierunku. Jeśli chodzi o prezentację Twojej firmy, zidentyfikuj jej mocne strony i nie zaniedbuj prezentacji słabych… oraz strategii radzenia sobie z nimi. Zdecyduj, czy chcesz zdobyć nowych klientów, czy zatrzymać starych, a treść Twojej profesjonalnej prezentacji będzie za tym podążać.

Zorganizuj swoją treść tak, aby była prosta i łatwa do zrozumienia

Głównym celem prezentacji firmowej jest to, aby publiczność zrozumiała Cię i zgodziła się z Tobą. Możesz mieć pokusę, aby przytłoczyć potencjalnych klientów swoją prezentacją firmową przy użyciu krzykliwych pokazów slajdów i dramatycznej muzyki – ale to może utrudnić im podążanie za Twoim tokiem myślenia. Upewnij się, że przekazywane treści są zorganizowane logicznie i że istnieje wyraźny przepływ od jednego punktu do drugiego. Musisz przykuć ich uwagę, gdy się zgubią, zaczną patrzeć na swoje telefony komórkowe.

Polegaj na pomocach wizualnych, takich jak Publuu

Niektóre z najlepszych prezentacji są połączeniem wielkiego przemówienia i fantastycznej pomocy wizualnej – może to być flipbook, pokaz slajdów, lub film. Ten rodzaj dostawy pozwala na uzupełnienie prezentacji mówionej o przyciągające uwagę elementy, takie jak wykresy, diagramy, zdjęcia i tekst. To nie jest tylko rozrywka – są ludzie, którzy uczą się (i tym samym zachowują informacje) słysząc rzeczy i jest wielu ludzi, którzy najlepiej uczą się czytając lub studiując wizualnie. Większość ludzi opiera swoje dane wejściowe na wzroku – nie recytuj tylko liczb, używaj wykresów, aby je pokazać… i dodaj wizualizacje, aby przyciągnąć uwagę.

Jednym ze świetnych narzędzi, które możesz wykorzystać do poprawienia wizualnej strony swojej prezentacji firmowej są flipbooki z Publuu.

Jak wykorzystać flipbooki w prezentacji biznesowej

Flipbooki to cyfrowe narzędzia – dokumenty, które są specjalnie stworzone do czytania online. Możesz stworzyć flipbook online dla swoich klientów, używając dowolnego pliku PDF – również tego, który stworzysz w Microsoft PowerPoint. Daje im to nie tylko możliwość oglądania online (możesz uruchomić prezentację online lub wysłać słuchaczom link do prezentacji po jej zakończeniu), ale fantastyczny styl i wygląd – wygląd i dźwięk przewracanych stron, które z pewnością przyciągną uwagę Twoich słuchaczy.

Publikacje w formie papierowej są na wylocie. Flipbooki wypierają cyfrowe PDF-y, ponieważ odbiorcy oczekują lepszej jakości i większej wygody w zakresie łatwości obsługi. Flipbooki Publuu nie tylko wyglądają elegancko i realistycznie, ale także zapewniają użytkownikom niesamowite wrażenia podczas czytania i dają większą interaktywność niż wiele slajdów PowerPoint. Jest to również ważne przy prowadzeniu prezentacji dla rządu – wiele biur samorządowych polega na wolnym oprogramowaniu, takim jak Libre Office, które może wyświetlać slajdy PP w dziwny sposób. Zamiast tego możesz użyć flipbooków, które opierają się na wspólnym HTML5 używanym przez praktycznie każdą nowoczesną przeglądarkę internetową dzisiaj i nie musisz pobierać swojej prezentacji.

Przykład prezentacji firmowej Publuu

Zobacz więcej przykładów

MAKE YOUR OWN

Do swoich flipbooków możesz dodać elementy multimedialne, takie jak dźwięki i filmy, aby zaangażować odbiorców i pobudzić ich do uczestnictwa. A jeśli chcesz używać PowerPointa, pamiętaj, że flipbooki Publuu mogą być świetnym uzupełnieniem każdego pokazu slajdów. Możesz udostępnić swój katalog i przejść do niego, aby zrobić punkt, lub użyć Publuu flipbooks jako handouts podczas prezentacji. Profesjonalnie zaprojektowany flipbook bez wątpienia przyciągnie uwagę Twoich słuchaczy.

2. Zaplanuj dobrze swoją prezentację firmową

Podejmij decyzję, czego chcesz, aby Twoi potencjalni klienci się dowiedzieli. Podczas pracy nad prezentacją firmową musisz zdecydować, co chcesz, aby było głównym przekazem „take-away”. Nie chodzi tylko o przedstawienie profilu firmy inwestorom; powinieneś przedstawić jasny główny punkt, który jest wspierany przez wszystkie inne materiały. Na tym właśnie należy się skupić otwierając program PowerPoint i tworząc nową prezentację. Zdecyduj, czy chcesz pokazać swoją markę, zaprezentować zespół, czy ogłosić sukces konkretnego projektu.

Przygotowując informacje, ogranicz fakty do niezbędnego minimum. Jeśli masz do dyspozycji dużą ilość tekstu, skondensuj go do najbardziej kluczowych fragmentów. Zamiast nudnego wykresu pokazującego, jak z czasem wzrosła liczba użytkowników Twojej firmy, skup się na jednej statystyce. Na przykład, tworząc prezentację, wspomnij, że Twoja firma jest najszybciej rozwijającą się w swojej niszy lub że odnotowała 500% wzrost. W ten sposób przekażesz słuchaczom te same informacje, ale w bardziej angażujący i motywujący sposób. Informacje biznesowe muszą być proste i zwięzłe.

Przedstaw profil swojej firmy

Teraz, gdy już ustaliłeś, jaki materiał musi być zawarty, możesz zacząć planować ramy swojej prezentacji. Powinieneś zaplanować jak największą część swojego wystąpienia i pokazu slajdów na papierze. Nakreśl nie tylko swoje wystąpienie, ale także slajdy, elementy multimedialne i zastanów się, jak zwróciłbyś się do swoich klientów.

Przedstaw swoją firmę, wizję przedsiębiorstwa, zaprezentuj swoją markę i ludzi, którzy ją tworzą. Skup się na usługach i produktach – możesz wykorzystać Publuu do zaprezentowania katalogu firmowego, jeśli jest on efektowny wizualnie. Pamiętaj, że twoi potencjalni odbiorcy będą zainteresowani twoją wartością dodaną – rzeczami, które stawiają cię ponad konkurencją. Prezentacja Twojej firmy musi pokazać, dlaczego powinni wybrać właśnie Ciebie – a „oferujemy niższe ceny i przyjazną atmosferę” może nie być dobrym rozwiązaniem problemu.

3. Wykorzystaj w pełni format prezentacji firmowej

Powinieneś używać prezentacji Publuu lub slajdów PowerPoint, aby wspierać i poprawiać jakość swoich prezentacji, a nie wyświetlać je samodzielnie. Najprostszą metodą, aby to zrobić, jest upewnienie się, że twoje slajdy nie tylko powtarzają to, co mówisz. Nigdy nie należy po prostu czytać ze slajdów. Chcesz, aby Twoje prezentacje PowerPoint zawierały jak najmniej tekstu. Konieczność czytania materiału poza ekranem odciągnie uwagę słuchaczy od tego, co mówisz, nawet jeśli tylko nieumyślnie. W dzisiejszych czasach ludzie biznesu są bardzo zajęci. To może zaszkodzić Twojej firmie – i odciągnąć potencjalnych inwestorów od zrozumienia Twoich punktów wartości dodanej. Dobra prezentacja marki jest kluczowa i nie powinna przytłaczać odbiorców. Ogranicz treść do minimum i oferuj informacje w łatwym do odczytania formacie.

Postaw raczej na handouty. Handouty to zazwyczaj broszury, które możesz rozdać publiczności, jeśli nie możesz zmieścić całego materiału na swoich slajdach. Publuu oferuje świetny sposób, aby zdigitalizować swoje materiały i udostępnić je online – co jest podwójnie ważne w tym wieku spotkań online i pracy z domu. Flipbook handout może zawierać sekcję dla każdego slajdu lub segmentu Twojej prezentacji, bardziej szczegółowe wyjaśnienia, być może transkrypcję Twojego wystąpienia. W tym miejscu możesz dodać notatki lub – zwłaszcza w formie flipbooka – linki do firmowej strony internetowej, gdy przedstawiasz prezentację firmową.

Wykorzystaj przydatne elementy wizualne. Grafika może uczynić lub zepsuć naprawdę interesującą prezentację firmową w PowerPoint. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Publuu, Prezi czy innych alternatywnych rozwiązań dla programu PowerPoint, możesz przedstawić swoim klientom inne spojrzenie na Twoją firmę i jej osiągnięcia. Wykresy i grafy, na przykład, mogą dać informacje, które mogą być trudne do wyrażenia za pomocą słów. Pamiętaj jednak, aby nie nadużywać ich – wielu właścicieli firm jest znużonych nieoznaczonymi wykresami. Jak już wspomnieliśmy, zamieszczaj tylko te informacje, które wnoszą do Twojej prezentacji i nie będą tylko rozpraszać uwagi.

4. Zaplanuj i przećwicz swoją prezentację biznesową

O wiele bardziej kluczowe dla skutecznego przedstawienia prezentacji firmowej jest jej samodzielne zaplanowanie. Twoje zdolności narracyjne muszą być skuteczne. Pomyśl o swojej prezentacji firmowej jak o opowieści z początkiem, środkiem i zakończeniem. Następnie zaproś współpracownika lub znajomego, który nie zna Twojej firmy, do wysłuchania Twojego streszczenia. Opowiedz im tę historię przyjemnym, prostym tonem, tak jakbyś opowiadał ją komuś w pubie. Poproś ich o podsumowanie i wyjaśnienie, czego dowiedzieli się o Twojej firmie. To fantastyczne, jeśli ludzie tworzą korzystne wrażenia – zwłaszcza jeśli chcesz wykorzystać tę opowieść dla nowych klientów.

Gdy wciąż pracujesz nad skuteczną prezentacją swojej firmy, przećwicz ją przed współpracownikami. Znajdź przyjaciela, współpracownika lub mentora, na którym możesz polegać i który udzieli Ci konstruktywnej krytyki. Zamiast czekać, aż prezentacja firmowa zostanie „ukończona”, pracuj nad jej przekazaniem i współpracuj z kolegami z firmy nad jej projektem, kiedy jest jeszcze w formie roboczej. W ten sposób mogą oni udzielić Ci rad nie tylko w zakresie sposobu wygłaszania, ale również struktury Twojego materiału. Możesz także wygłosić przemówienie do członków rodziny lub samego siebie w lustrze. Eksperymentuj z różnymi tonami – prezentacja firmowa nie musi być koniecznie mówiona w sztywny, formalny sposób. Możesz też ćwiczyć gesty i reagować tak, jakbyś mówił do swoich słuchaczy. Zaprezentuj swoje slajdy po ich wykonaniu powiązanemu zespołowi – zespołowi marketingowemu – jeśli im się spodoba, możesz uznać to za sukces!

5. Jak przeprowadzić idealną prezentację firmową

Podczas dostarczania ważnej prezentacji firmowej, jest całkowicie dopuszczalne, aby być niespokojnym. Musisz kontrolować swój stres. Im spokojniejszy się wydasz, tym bardziej będziesz się czuł pewny siebie. Spróbuj się zrelaksować i powiedz sobie, że to, co robisz, jest zupełnie zwyczajne – jeśli wiesz, co robisz, jesteś ekspertem w swojej firmie. Nie myśl o tym, co może zrobić Ci publiczność – pomyśl o tym, jak dobrze znasz daną branżę. Pokaż słuchaczom swój osobisty entuzjazm dla tematu, a Twoja energia będzie zaraźliwa.

Przedstawianie się na prezentacji firmowej

W prezentacji firmowej przedstawienie się wiąże się z czymś więcej niż tylko z wymienieniem swojego nazwiska. Jest to szansa dla Ciebie na dostarczenie przydatnych informacji o sobie, Twojej firmie oraz na interakcję z publicznością. Zacznij od wyraźnego wymienienia swojego nazwiska. Możesz również przedstawić swoją firmę, ale to ma być serce Twojej prezentacji firmowej. Chcesz również, aby publiczność zapamiętała twoje imię, więc nie obijaj się ani nie spiesz się przez to. Możesz również użyć dobrej linii do rozpoczęcia – być może cytat z wpływowej osoby lub z filmu. To może wzbudzić zainteresowanie publiczności tematem. Nazwisko będzie rozpoznawalne przez słuchaczy, co uwiarygodni prezentację Twojej firmy.

Materiały, które rozdajesz lub wysyłasz e-mailem (lub umieszczasz w Publuu flipbook) będą najprawdopodobniej zawierały informacje o Twoich podstawowych referencjach i pozycji w firmie. Zastanów się, jakie masz unikalne talenty i doświadczenia, które byłyby interesujące dla Twoich odbiorców i przedstaw się za ich pomocą. Możesz również zawrzeć informacje o swojej pracy w firmie, ale generalnie najlepiej jest skupić się na własnych osiągnięciach i wykształceniu. Możesz również odesłać słuchaczy do handoutu – być może umieścisz swoje szczegółowe CV w formie PDF i przekonwertujesz je na Publuu.

Utrzymuj połączenie z publicznością

Przez całą prezentację firmy, połącz się z publicznością, gdy mówisz o korzyściach płynących z Twoich pomysłów. Jednym z najprostszych sposobów, aby to zrobić jest zadawanie pytań. W ten sposób możesz zachęcić swoich słuchaczy do aktywnego myślenia o temacie, który prezentujesz. To pomoże Ci zaangażować słuchaczy i skupić się na Twojej firmie, marce i produktach, o których mówisz. Upewnij się, że pytania, które zadajesz, stymulują albo rozmowę, albo krytyczne myślenie. Nie pytaj „Czy ktoś ma jakieś pytania?” – bo wtedy ludzie będą grzeczni i nic nie powiedzą. Zamiast tego spróbuj wyobrazić sobie, jakie są najbardziej kontrowersyjne aspekty Twojej firmy i delikatnie podsycaj dyskusję – zapytaj ich „Nasza strategia jest odważna, ale czy rozumiecie, dlaczego to robimy?”

Na prezentacji firmy nie musisz być poważny. Musisz być „łatwy do słuchania” Nie bój się żartów i dzielenia się zabawnymi anegdotami. Spróbuj doprowadzić słuchaczy do punktu, który wydaje się być poważny, techniczny lub nawet niebezpieczny, a następnie zaskocz ich żartem – to pomoże im skupić się na ważnym momencie. Jeśli Twoja prezentacja zawiera dużo materiału, możesz wykorzystać zabawne grafiki. Będą one bardzo zapadać w pamięć, zwłaszcza jeśli chcesz przedstawić jakiś punkt. Weź jednak pod uwagę swoich odbiorców – jeśli nie zażartowałbyś w pracy, nie rób tego przed inwestorami biznesowymi.

Prezentacja firmowa to metoda na przedstawienie wszystkich istotnych faktów i pomysłów, które chcesz przekazać swoim odbiorcom. Jeśli tylko zastosujesz się do tych wskazówek, z pewnością osiągniesz sukces. Jeśli dobrze przygotujesz się do prezentacji firmowej, uwzględnisz znane Ci fakty, stworzysz piękny pokaz slajdów i utrzymasz kontakt ze swoimi potencjalnymi klientami, Twoja prezentacja firmowa na pewno odniesie sukces.

You may be also interested in:

Jak sprzedawać swoje produkty online?

Ola Swiderska Author Zobacz profil

Entuzjastka estetyki i minimalizmu. Uwielbia poznawać świat, a podróże są sensem jej życia. Fotograf amator i pasjonatka psów. W pracy swoją energię kieruje na tworzenie treści, które odzwierciedlają jej zainteresowanie literaturą i designem.