Prezentacja firmowa: jak ją napisać z 10 poradami ekspertów

W świecie korporacji chodzi o to, jak sprzedajesz swoje pomysły, a niekoniecznie o same pomysły. Możesz mieć najlepszą koncepcję na świecie, ale jeśli nie potrafisz przekonać ludzi, że przyniesie im to korzyści, to Twój przełomowy pomysł może upaść.

Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie kompleksowy przewodnik dotyczący tworzenia profesjonalnych prezentacji firmowych. Niezależnie od tego, czy jest to prezentacja online, czy prezentacja korporacyjna na spotkaniu z interesariuszami – pomożemy Ci dotrzeć do docelowych odbiorców.

Czym jest prezentacja firmowa?

Dzięki prezentacjom profilu firmy możesz ujawnić sukcesy, które osiągnęłaś jako firma, zdobyć nowych klientów i zwiększyć sprzedaż! Mając to na uwadze, przejdźmy do kluczowych elementów, o których należy pamiętać podczas przygotowywania idealnych prezentacji korporacyjnych.

 

10 wskazówek dotyczących tworzenia prezentacjifirmowej

Jeśli chodzi o tworzenie prezentacji firmowej, nie chodzi tylko o kluczowe dane finansowe, doskonałe pomoce wizualne lub po prostu umieszczenie logo firmy w prawym rogu. Chodzi o innowacyjne rozwiązania, które możesz skutecznie przekazać. I z pewnością rozumiemy to w Publuu!

Omówmy kilka unikalnych punktów sprzedaży , które pomogą Ci utrzymać zaangażowanie odbiorców i stworzyć atrakcyjną narrację. Oto 10 wskazówek, które pomogą Ci w przygotowaniu własnej prezentacji.

 

1. Sztuka prezentacji – jak przekonać ludzi

W Publuu wiemy, że możesz mieć nawet najlepszy pomysł na świecie, ale jeśli twoje prezentacje nie mają czynnika X, to nikt nie zwróci na nie uwagi. Wszystko polega na przekonywaniu ludzi.

Jak twierdzą autorzy badania Business Presentation Teaching as A Way of Developing Communicative Competence: Wspólnym etapem przygotowawczym o kluczowym znaczeniu, który często definiuje strukturę i treść przemówienia, a także sposób jego wygłaszania, jest analiza publiczności.

Mając to na uwadze, oto kilka sposobów, w jaki możesz przekonać ludzi do słuchania Ciebie:

• Zrozum, o czym mówisz – najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to podejść do stołu bez zrozumienia historii firmy, tego, o czym mówisz lub kim są Twoi potencjalni klienci; bądź przygotowany, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące Twojej prezentacji;

• Keep It Simple – upewnij się, że misja Twojej firmy jest jasno określona, bez zbędnych szczegółów, których nikt nie zapamięta zaraz po ich usłyszeniu. Bądź precyzyjny i zwięzły.

• Bądź autentyczny – nie staraj się być kimś, kim nie jesteś; jeśli Twoim stylem jest bycie osobą zorientowaną na dane, nie musisz udawać, że masz ekstrawertyczną osobowość; i wręcz przeciwnie – jeśli jesteś osobą ludzką, być może jest to podejście, które musisz mieć, aby zaprezentować filozofię firmy.

 

2. Ludzie kupują oczami – pomoce wizualne

Możesz myśleć, że projekt prezentacji jest tylko dodatkiem do pomysłu, ale w wielu przypadkach jest wręcz przeciwnie. Ludzie kupują oczami, więc potencjalni inwestorzy mogą lepiej reagować na wykresy słupkowe niż na rozsądne argumenty.

Jeśli chcesz przekonać interesariuszy, musisz pokazać odpowiednie dane w atrakcyjnej wizualnie prezentacji, a tylko kilka kliknięć dzieli Cię od pozyskania ich po swojej stronie.

Jak podaje Inc.com, około 65 procent populacji to wzrokowcy , więc jeśli chcesz ich przekonać, musisz POKAZAĆ im inną perspektywę.

Obrazy, wykresy i elementy interaktywne są twoimi przyjaciółmi i potężnym narzędziem do wywierania trwałego wrażenia. W Publuu staramy się jak najlepiej wykorzystać prezentacje dla naszych klientów, więc jeśli masz trudności, możemy Ci pomóc!

Najbardziej podstawowe wskazówki to:

• unikaj przytłaczających nawiasów tekstowych

• znajdź schemat kolorów, który pasuje do tonu prezentacji;

• nie nadużywaj wykresów;

• upewnij się, że wszystkie kluczowe dane w prezentacji są odpowiednio wyróżnione.

 

3. 10 slajdów, 20 minut, 30 rozmiarów czcionki – to wszystko, czego potrzebujesz

W dzisiejszych czasach ludzie mają coraz krótszy czas skupienia uwagi, dzięki różnym platformom, które nieustannie nagradzają nasz układ nerwowy. Jak zauważa dr Gloria Mark z Columbia University, nasz czas skupienia uwagi skurczył się prawie dwukrotnie w ciągu ostatnich dziesięciu lat. I nie wydłuży się w najbliższym czasie. Dlatego ważne jest, aby o tym wiedzieć i wykorzystać to na naszą korzyść.

Rozsądne jest więc stosowanie zasady 10-20-30.

• 10 slajdów

• 20 minut prezentacji

• 30 – minimalny rozmiar czcionki

Wszyscy uwielbiamy dobre wprowadzenie firmy, z kluczowymi punktami na dziesiątkach slajdów, aby zadowolić klientów. Niemniej jednak czasami te kluczowe punkty mogą być wypunktowane. Podanie przykładu jest lepsze niż po prostu stwierdzenie, jak wspaniała jest Twoja firma. Pamiętaj o tym podczas przygotowywania prezentacji! Lub – możesz skorzystać z niewielkiej pomocy Publuu.

 

4. Praktyka czyni mistrza

Wiele historii sukcesu można oglądać z perspektywy tego, jak wszystko pasuje we właściwym miejscu. Ale nikt nie widzi dziesiątek niepowodzeń i godzin ćwiczeń, które zostały włożone w projekt.

Sprawdź swoje tempo mówienia, zobacz jak wygląda Twoja mowa ciała w lustrze i posłuchaj, czy Twój przekaz jest jasny. Nerwowy śmiech, potykanie się o niektóre frazy, których nigdy nie wypowiedziałeś na głos, nie utrzymywanie kontaktu wzrokowego – to wszystko można rozwiązać za pomocą prostej praktyki.

W ten sposób przyciągniesz uwagę publiczności i będziesz w stanie nawiązać z nimi emocjonalną więź. Pamiętaj, że jest tylko jedno pierwsze wrażenie, więc upewnij się, że Twoje będzie tym, które przetrwa!

 

5. Pięć pytań, które musisz sobie zadać

Każda prezentacja musi mieć strukturę. Niezależnie od tego, czy jest to wprowadzenie dla nowych pracowników, czy prezentacja nowej strategii pozyskiwania nowych klientów, jeśli jest to chaotyczny bałagan – nikt nie będzie słuchał. A jeśli nikt z publiczności nie rozumie, co próbujesz przekazać, to masz problem.

Dlatego zawsze ważne jest, aby myśleć o pięciu W (i jednym H), które mogą ostatecznie zagwarantować „W” dla Twojej marki lub zespołu:

• Do kogo mówisz Zrozumienie swoich odbiorców jest kluczem do ich pozyskania.

• Jaki rodzaj prezentacji chcesz stworzyć? Upewnij się, że rozumiesz zadanie.

• Gdzie znajduje się produkt lub usługa, o której mówisz? Podaj odbiorcom konkretne informacje na temat lokalizacji.

• Dlaczego ktoś miałby być zainteresowany tym, o czym mówisz? Co sprawia, że jesteś inny?

• Kiedy możemy zacząć? Ramy czasowe są kluczowe dla większości firm.

• Jak zamierzasz zmienić rynek? Dlaczego Twój pomysł na biznes jest lepszy od innych.

Odpowiedzi na te pytania mogą pomóc Ci w uporządkowaniu prezentacji i przedstawieniu swojego punktu widzenia. Pamiętaj, aby pokazać, dlaczego Twój konkretny produkt lub usługa jest lepsza od wszystkich innych. Dlaczego możesz lepiej zaspokoić potrzeby klientów? Co sprawia, że jesteś wyjątkowy?

Ponadto pamiętaj, aby zakończyć prezentację wezwaniem do działania. Ważne jest, aby powiedzieć ludziom, co chcesz, aby zrobili. Od osobistości YouTube po New York Times, wszyscy mówią ci, że byłoby wspaniale, gdybyś wykonał akcję X na końcu filmu lub utworu. Nawet coś tak prostego jak „możemy to zrobić” zdziała cuda.

 

6. Język korzyści

Przygotowując prezentację firmy, ważne jest, aby podkreślić, dlaczego Twoja firma przyniesie korzyści klientom. Aby to zrobić, musisz użyć języka korzyści. Jest to sposób sformułowania, który sprawi, że klient poczuje, że Twoja firma będzie bardzo dbać o jego biznes. Oto kilka wskazówek, jak go używać:

• Pamiętaj o korzyściach, a nie tylko o cechach.

• Skup się na pozytywnych aspektach produktu/usługi.

• Ukierunkuj się na odbiorców, zamiast nadmiernie sprzedawać produkt/usługę.

• Jedna zaleta prowadzi do drugiej, tworząc sieć korzyści.

Wykorzystanie tych strategii może być kluczem do przedstawienia swoich pomysłów interesariuszom lub klientom. Dzięki odpowiedniemu tonowi i atmosferze prezentacji, będą oni bardziej skłonni do współpracy z Tobą w dającej się przewidzieć przyszłości.

 

7. Znajdź rozwiązania, które działają dla konkretnych odbiorców

Zadajmy sobie ważne pytanie – czy prezentacja jest dla nas, czy dla publiczności? Cóż, może to być proste pytanie, ale wiele osób uważa je za mylące. Widzieliśmy to wiele razy w naszej praktyce. Niektóre firmy koncentrują się bardziej na tym, aby mieć rację, niż próbując przekonać publiczność.

Oto prawdziwy przykład sprzed kilku miesięcy. Doradzaliśmy klientowi, który chciał stworzyć prezentację dla usługi dostawy kwiatów online. Nalegali na czerwony kolor w materiałach promocyjnych, co nie było zbyt dobre, jeśli chodzi o przejrzystość. Wszystko po prostu zlewało się ze sobą, przez co było w zasadzie nieczytelne.

Mieliśmy więc dwa sposoby na przekonanie ich, że to nie był dobry pomysł. Mogliśmy im powiedzieć, że mamy duże doświadczenie w tej dziedzinie, że czerwony kolor sam w sobie jest agresywny i nie jest zbyt dobry dla marketingu, że mamy za sobą badania, itp. Niestety, czuliśmy, że nie zareagują dobrze na tę linię argumentacji i prawdopodobnie po prostu zakończą współpracę tam i wtedy.

Tak więc, aby zachować spójność marki, pomogliśmy stworzyć prezentację biznesową, która była utrzymana w kolorystyce pożądanej przez klienta, ale wypełniła tło bardziej jasnym malinowym kolorem, aby wypełnić puste miejsca. Rezultat? Wszystko było widoczne i przejrzyste, a nasi klienci dostali to, czego chcieli. Proste jak to!

 

8. Savoir-Vivre prezentacji

Przygotowując prezentację, pamiętaj, aby wysłać wszystkim kopię przed lub po spotkaniu, w zależności od rodzaju sytuacji, w której się znajdujesz.

Dodatkowo upewnij się, że nie jesteś osobą, która tworzy 50 MB prezentacje PowerPoint w formacie pliku, którego używa około 50 osób na całym świecie.

Czy wiesz, jakie jest świetne rozszerzenie pliku, które służy jako doskonała alternatywa dla PowerPointa? Flipbook – publikacja HTML5. I jak wspaniale jest otrzymać prosty link zamiast bomby informacyjnej, która zapcha skrzynkę odbiorczą wszystkich!

A jeśli nie masz pewności, jak się za to zabrać – wyślij go do nas, a my z przyjemnością Ci pomożemy!

 

9. Zaangażuj odbiorców!

Kolejną ważną rzeczą, o której należy pamiętać podczas przygotowywania prezentacji, jest zaangażowanie publiczności. Świetnym sposobem na to jest tworzenie ankiet lub sesji pytań i odpowiedzi, które aktywizują interesariuszy i sprawiają, że czują się zaangażowani w proces. Będziesz w stanie przyciągnąć ich uwagę i uzyskać jeszcze lepsze wyniki.

To, co również działa cuda, to anegdoty i studia przypadków, które pomogą ci zilustrować twoje punkty. Upewnij się, że pokazujesz im, że nie robisz tylko prezentacji internetowej, ale że jesteś aktywnie zaangażowany w temat.

 

10. Analiza techniczna

Chociaż może się wydawać, że to kolejny fantastyczny sposób na analizę twoich pomysłów – w rzeczywistości radzimy ci sprawdzić kable w sali konferencyjnej. Może się to wydawać głupie, ale zablokowanie się przez sprzęt nie jest najlepszym początkiem prezentacji.

Dodatkowo, upewnij się, że utworzyłeś kopię zapasową, aby upewnić się, że przypadkowo nie stracisz pliku i wszystkich zebranych informacji.

 

Jak napisać prezentację firmową?

 

Wprowadzenie do firmy

Przedstawiając swoją firmę, krótko opisz główne usługi świadczone klientom. Jeśli masz konkretną przewagę nad konkurencją, poinformuj o tym swoich klientów. Na przykład, jeśli sprzedajesz kwiaty, wspomnienie o unikalnych aspektach, takich jak kreatywne aranżacje lub specjalne usługi dostawy, może być korzystne. Dodatkowo podziel się anegdotami z przeszłości, aby Twoja prezentacja była wiarygodna i wciągająca.

 

Co oferujesz?

Ważne jest, aby jasno przedstawić swoją ofertę, demonstrując unikalne rozwiązania. Jest to jeden z kluczowych elementów każdej prezentacji, ponieważ ludzie są najbardziej zainteresowani faktami i liczbami. Upewnij się, że przedstawisz swoją ofertę w zrozumiały sposób, używając języka korzyści, które potwierdzają twoje twierdzenia. Podkreśl swoje unikalne punkty sprzedaży (USP), które wyróżniają cię na tle konkurencji. Na przykład określ, czy masz wyłączne umowy dystrybucyjne lub opatentowane produkty, które dają ci przewagę na rynku.

 

Bądź dumny ze swoich osiągnięć

Uświadom klientom, jak profesjonalny i doświadczony jest twój zespół. To jest twoja „sesja chwalenia się”! Na przykład możesz wymienić wszystkich doktorów w swojej firmie, aby zapewnić potencjalnych klientów o wysokich standardach zawodowych. Upewnij się, że dodatkowo poinformujesz ich o swoich wspaniałych partnerstwach, aby zapewnić im wgląd w to, co już osiągnąłeś i z kim pracowałeś.

 

Podziel się swoimi historiami sukcesu

Pokaż swoje przeszłe projekty, z których jesteś dumny i dołącz rekomendacje od innych klientów. Dlaczego? Cóż, jeśli twoi klienci zobaczą twoje sukcesy, są bardziej skłonni do współpracy z tobą. Z własnego doświadczenia wiesz, że najlepszą recenzją dla restauracji jest widok kolejki ludzi czekających na wejście. Pokaż swoim klientom, że ludzie cieszyli się z twoich produktów i usług. Dzielenie się historiami sukcesu może zachęcić potencjalnych klientów do zaufania twojej firmie.

 

Recenzje i referencje

Ponadto pamiętaj, aby dodać referencje i recenzje do swojej prezentacji. W ten sposób będziesz w stanie zapewnić swoich klientów o jakości swojej pracy. Jeśli inni ludzie mieli pozytywne doświadczenia z Twoją firmą, może to przekonać innych, aby również ją sprawdzili. Na przykład, jeśli ktoś zobaczy, że masz wiele pozytywnych recenzji, może być bardziej zainteresowany inwestowaniem w Twój biznes. Ludzie napędzają ludzi, to opowieść stara jak świat.

 

Utrzymuj otwartą linię

Ważne jest, aby dać klientom możliwość zadawania pytań, ale nie przytłaczać ich naciskaniem na podejmowanie decyzji od razu. Daj im przestrzeń do oddychania, spraw, by poczuli, że mają czas na przemyślenie rzeczy, ale że jesteś gotów porozmawiać z nimi jeszcze więcej, jeśli tego potrzebują. Dodaj informacje kontaktowe na końcu, aby klienci byli świadomi Twojej elastyczności.

 

Przykłady udanych prezentacji firmowych

Przejdźmy teraz pokrótce do przykładów udanych prezentacji firmowych, które widzieliśmy na przestrzeni lat.

 

Apple Keynote

Steve Jobs, wraz z Timem Cookiem, stworzyli złoty standard dla nowoczesnych prezentacji firm technologicznych. Wszystko jest czyste, minimalistyczne i wysokiej jakości z minimalną ilością tekstu. Obaj są na początku gawędziarzami, z wieloma przykładami na żywo na scenie i budowaniem oczekiwania przed rozpoczęciem prezentacji. Ich prezentacja profilu firmy dotyczy raczej emocji niż prostych faktów.

 

TED Talks

Nie jest to prezentacja firmowa sama w sobie, ale zasadniczo może działać jako jedna z nich. Większość TED Talks opiera się na potężnej linii otwierającej, aby przyciągnąć uwagę publiczności i kontynuować. Mają jasną strukturę z początkiem, środkiem i zakończeniem swojej historii. Ludzie łączą się z nimi na poziomie emocjonalnym, ponieważ często są wypełnione osobistymi przykładami i świetnymi pomocami wizualnymi.

 

Listy akcjonariuszy Amazon

Jeff Bezos stworzył jedną z najbardziej udanych firm na świecie. Możemy więc śmiało założyć, że wie co nieco o prezentacji firmy. Listy akcjonariuszy Amazon są znane ze swojej jakości i długoterminowej wizji. W przejrzysty sposób przedstawiają sukcesy ostatniego roku, ale także wyzwania, przed którymi mogą stanąć. Dzięki angażującemu pisaniu i wspaniałej wizji, są one jednymi z najlepszych na świecie.

 

Podsumowanie

I to wszystko! Mamy nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie pouczający i przyjemny. Jeśli chcesz znaleźć więcej ciekawych artykułów na temat prezentacji, tematów związanych z biurem i zwykłej wiedzy technicznej – sprawdź nasz blog.

A jeśli masz problemy z przygotowaniem własnej prezentacji firmowej – daj nam znać. Chętnie Ci pomożemy! Do zobaczenia w następnym artykule!

Możesz być także zainteresowany:
Jak napisać białą księgę
Najlepsze aplikacje do prezentacji na 2024 rok