Jak stworzyć skuteczną prezentację biznesową?

Dobra prezentacja biznesowa to coś więcej niż tylko slajdy, które odsłaniasz podczas występu przed opinią publiczną, kierownictwem wyższego szczebla w organizacji, a nawet inwestorem. Aby stworzyć skuteczną prezentację biznesową , trzeba opanować kilka umiejętności, od przemawiania publicznego do zdolności do wydawania się lubianym przez publiczność. Wiele osób stresuje się już samą groźbą przeprowadzenia prezentacji biznesowej, podczas gdy inni nie mogą się jej doczekać. Nasze wskazówki pomogą Ci stworzyć potężną prezentację biznesową i sprawią, że Twoi słuchacze będą czekać na więcej!

Jak przygotować świetną prezentację biznesową

Niezależnie od tego, co o tym sądzisz, we współczesnym świecie biznesu wielu pracowników musi komunikować swoje odkrycia i pomysły publiczności w ramach swojego życia zawodowego. Umiejętność wystąpień publicznych jest koniecznością, a prezentacje biznesowe wymagają dobrej sprawności mówienia i charyzmy – ale nie jest to zbyt trudne do opanowania dzięki naszym wskazówkom. Prezentacje biznesowe są doskonałą okazją do bezpośredniej rozmowy z osobami zainteresowanymi Twoją branżą, do zdobycia pomysłów na realizację Twoich inicjatyw oraz do nawiązania ważnych relacji osobistych.

Określ, dlaczego tworzysz prezentację biznesową . Zasadniczo prezentacja korporacyjna jest przeznaczona do wykorzystania w firmie lub do podkreślenia swoich osiągnięć na targach, konferencjach, dużych imprezach lub pokazach. Wcześnie zdecyduj się na temat tematu, kto będzie twoim docelowym odbiorcą i jakie przesłanie chcesz mu przekazać. Te punkty poprowadzą Cię w kierunku całej prezentacji.

Tworząc prezentację biznesową, unikaj przeładowania informacjami. Tak właśnie powinno być: jedna prezentacja firmowa wyraża jedną ideę. Dla odbiorcy zbyt duża ilość informacji może być kłopotliwa. Pamiętaj, że dobra prezentacja to nie tylko twój plik PowerPoint – to kwestie, o których mówisz, punkt, który przedstawiasz i historia, którą opowiadasz. Musisz umieć mówić o swoim biznesie z pasją i wiedzieć, kiedy mówić, a kiedy zadawać pytania.

Używaj narzędzi wizualnych , aby przekazać swój punkt widzenia. Możesz łatwo przekazać słuchaczom wysoce techniczne tematy bez używania zbyt wielu słów, jeśli użyjesz pomocy wizualnych w swojej prezentacji biznesowej. Wiele osób rozdaje ulotki; możesz zastąpić je flipbookami Publuu.

Jak przeprowadzić skuteczną prezentację biznesową?

Poznaj swoją publiczność

Znajomość grupy docelowej to pierwszy krok w tworzeniu skutecznej prezentacji biznesowej. Wewnętrzne prezentacje korporacyjne różnią się znacznie od tych, które mają wzbudzić zainteresowanie klientów. W związku z tym należy przeprowadzić badania, aby określić, dla kogo przeznaczona jest prezentacja biznesowa.

Pierwszym krokiem w przygotowaniu prezentacji biznesowej powinno być krótkie zbadanie odbiorców, którzy będą ją odbierać. Musisz określić ich potrzeby, zarówno pod względem informacji, których od Ciebie wymagają, jak i sposobu, w jaki im je przedstawisz.

Aby to zrobić, musisz najpierw określić formę, która wzbudzi ich zainteresowanie, a także ilość informacji, które będą w stanie przyswoić. Jest to uzależnione od grupy, która będzie słuchała Twojej prezentacji biznesowej. Na przykład bogaty inwestor będzie prawdopodobnie inteligentny, ale niezwykle zajęty. Pomyśl, jakie potrzeby ma ta osoba i jak możesz je zaspokoić.

Flipbooki – świetny sposób na prezentacje biznesowe

Możesz znacznie ulepszyć swoje prezentacje biznesowe, używając flipbooków , które są popularnym formatem wśród wielu odbiorców. Ale czym dokładnie jest flipbook? Flipbook to rodzaj interaktywnego dokumentu, który możesz wykorzystać do swojej interaktywnej prezentacji . Ma wygląd prawdziwej książki, z przewracanymi stronami (z efektami dźwiękowymi, cieniami, zaginaniem rogów itp.). Wygląda dokładnie jak drukowany e-book, ze stronami, które można przerzucać i obracać, dzięki najnowszej technologii HTML5 – bez kosztów druku! Flipbooki są o wiele bardziej efektywne niż formaty PDF i PPT programu PowerPoint.

Publuu to znany kreator flipbooków . Zastępując nudny pokaz slajdów flipbookiem z Publuu, możesz stworzyć wspaniałe prezentacje biznesowe dla swoich klientów, dodając jednocześnie styl i kreatywność. Jeśli spojrzeć na ofertę Publuu odkryjesz, że Publuu sprawia, że łatwo konwertować pliki Adobe PDF (w tym te utworzone w PowerPoint) do pięknych flipbooków, które otwierają się natychmiast bez potrzeby dodatkowego oprogramowania. Możesz błyskawicznie opublikować cyfrowe prezentacje biznesowe w formacie flipbook i przykuć uwagę swoich odbiorców.

Ale flipbooki to nie tylko wersja e-booków. Dzięki flipbookom możesz dodać do swojej prezentacji biznesowej eleganckie elementy multimedialne – linki, galerię obrazów i dźwięki w tle. Łączą one cechy klasycznej prezentacji PowerPoint i katalogu , który wręczasz odbiorcy. Flipbooki od Publuu stają się coraz bardziej powszechne i są świetnym wyborem dla Twojej prezentacji biznesowej. Co więcej, pozwolą Ci one przekształcić dowolny dokument cyfrowy w wysokiej jakości prezentację biznesową, co jest świetnym pomysłem, który może pomóc Ci się wyróżnić i przedstawić istniejący dokument publiczności.

Przykład prezentacji Publuu

Zobacz więcej przykładów

MAKE YOUR OWN

Znaj swój temat

Aby przeprowadzić udaną prezentację biznesową, musisz wiedzieć, o czym mówisz. Zazwyczaj trzeba mieć odpowiednie umiejętności i znać główne idee firmy. Planowanie i badania pomogą Ci dostarczyć znakomitą prezentację biznesową . Każdy z głównych punktów, które omawiasz, powinien być ci znany. Nawet jeśli są laikami, twoi słuchacze mogą zauważyć, że nie wiesz, o czym mówisz. Twojej wiarygodności szkodzi brak wiedzy na dany temat. Dobra prezentacja wymaga kompetencji, więc upewnij się, że odrobiłeś zadanie domowe.

Nie deleguj tego; musisz mieć wiedzę na dany temat, zwłaszcza że najprawdopodobniej będziesz odpowiadać na pytania publiczności. Wykonaj swoje badania na własną rękę. Przygotuj się do prezentacji biznesowej w taki sam sposób, jak do testu. Zapoznaj się z dwoma lub trzema kluczowymi źródłami informacji; musisz znać nie tylko główne punkty swojej prezentacji.

Wydarzenie, na które przygotowywana jest prezentacja biznesowa, również wpłynie na jej strukturę. Występując przed nieprofesjonalistami, możesz bezpiecznie zastosować podejście tematyczne, formułując ogólne stwierdzenia dotyczące głównego tematu i odsyłając szczegóły do osób zainteresowanych później. Ludzie, którzy wiedzą, o czym mówisz, będą znacznie bardziej zainteresowani szczegółami i konkretnymi przykładami. Mając do czynienia z ekspertami biznesowymi, bądź przygotowany na dyskusje i osoby, które wskażą na kwestie, których się nie spodziewałeś.

Tell, don’t sell – opowiadaj historię, nie wciskaj na siłę swojego produktu

Ludzie wizualizują rzeczy w kategoriach opowieści, a nie danych, ponieważ od czasu, gdy pierwsza małpa spadła z drzewa, myślimy w kategoriach opowieści. Jeśli chcesz coś powiedzieć ludziom, musisz opowiedzieć im historię. Dane i statystyki są potężnymi narzędziami i żadna prezentacja biznesowa nie może bez nich funkcjonować, ale opowiadanie historii może być przekonujące, ponieważ wpływa zarówno na umysły, jak i na serca.

Wszyscy eksperci od wystąpień publicznych zgadzają się, że ludzie myślą w kategoriach opowieści, niezależnie od tego, czy są to współpracownicy, szefowie, czy inwestorzy. Nasze umysły ewoluowały, aby opowiadać historie i dzielić się nimi z innymi małpami.

Jeśli to możliwe, rozpoczynaj swoje prezentacje od anegdoty, która odnosi się do tematu prezentacji. Włączaj wątki fabularne do swoich treści – historie zawsze przykuwają uwagę ludzi. Twoja opowieść musi towarzyszyć głównemu nurtowi prezentacji – pamiętaj, aby wracać do niej w swoim wystąpieniu, aby uzyskać swój przekaz.

Zamiast opowiadać słuchaczom o zaletach swojego produktu, opowiedz im o prawdziwym doświadczeniu z Twoją usługą. Na przykład: „Kiedy opublikowałem prezentację w formacie flipbooka, otrzymała ona siedem razy więcej polubień w mediach społecznościowych niż wtedy, gdy zrobiłem ją w Google Docs”. Pozwól słuchaczom zastanowić się nad zmianą i tym, co się stanie, jeśli wybiorą nasz produkt. Każda prezentacja, czy to propozycja biznesowa , czy prezentacja biznesowa jest robiona po to, aby wpłynąć na publiczność i zmienić jej zdanie o Twojej firmie.

Historia musi mieć wyraźny początek, środek i koniec. Kiedy kończysz prezentację biznesową zakończ ją opowieścią, wtedy publiczność zrozumie i zapamięta ją lepiej niż suche fakty. Używaj nazwisk, przykładów, zdjęć lub czegokolwiek innego, co jest realne i namacalne.

Pokaż nam pieniądze!

Wizualizacje są kluczową częścią tworzenia przyciągających wzrok prezentacji dla Twoich odbiorców. Zdjęcia, filmy i sztuka są doskonałymi środkami do przekazania wiadomości. Aby surowe dane wydawały się bardziej istotne, użyj wizualizacji danych, takich jak wykresy słupkowe, kołowe i inne. Ponieważ prowadzisz prezentację biznesową, musisz przedstawić rzeczy i wykorzystać wszystkie kanały do ich maksymalnego potencjału. Unikaj ścian tekstu – nawet studenci nie chcą widzieć tego, co słyszą.

Nigdy nie mów swoim słuchaczom, co widzą. Nie ma nic gorszego niż slajdy PowerPointa wypełnione ścianami tekstu – no, może slajdy z obrazami i mówca zapominający o czym miał mówić. Prawda jest taka, że Twoje wystąpienie musi funkcjonować samodzielnie, a slajdy muszą mu towarzyszyć. To także kolejny powód, dla którego musisz stworzyć dobrą opowieść do prezentacji biznesowej – storytelling pomoże Ci poprowadzić wystąpienie i podtrzymać przekaz, gdy będziesz przybliżał słuchaczom profil swojej firmy.

Jak zaprezentować się na prezentacji biznesowej?

Pamiętaj, że ważną częścią bycia pewnym siebie jest przekonanie siebie, że jesteś pewny siebie. Całkowicie akceptowalne jest bycie niespokojnym, ale nie musisz tego okazywać. Im bardziej jesteś pewny siebie, tym bardziej będziesz się czuł pewny siebie. Musisz sprawiać wrażenie swobodnego i opanowanego, gdy przedstawiasz swoją prezentację biznesową publiczności złożonej z wysoko postawionych słuchaczy. Nie oznacza to, że powinieneś być arogancki. Po prostu spróbuj się zrelaksować i powiedz sobie, że to, co robisz, nie jest niczym nadzwyczajnym. Przypomnij sobie, że słuchacze raczej nie będą w stanie zauważyć Twojego niepokoju. Zanim zaczniesz wygłaszać swoją prezentację biznesową, weź duży wdech i wydech.

Ważnym elementem sprawiającym wrażenie naturalnego jest język ciała. Aby sprawiać wrażenie pewnego siebie, należy wyprostować plecy i stanąć twarzą do publiczności. Zachowaj prostą postawę, z głową uniesioną do góry, z ramionami cofniętymi i rozluźnionymi. Nie odwracaj żadnej części ciała od publiczności. Staraj się być aktywny i poruszać rękami, aby wydawać się naturalnym, podczas wygłaszania prezentacji biznesowej.

Zrelaksuj się wcześniej. Nie możesz iść na prezentację biznesową pocąc się lub jąkając, ponieważ jesteś tak zdenerwowany, że ledwo widzisz prosto. Zamiast tego należy odetchnąć co najmniej kilka godzin przed prezentacją biznesową, niezależnie od tego, czy oznacza to wypicie filiżanki gorącego kakao, medytację, czy pójście na spacer. Jeśli jesteś spokojny i zrelaksowany, twoi słuchacze łatwiej nawiążą z tobą kontakt. Twoim celem jest połączenie, a nie perfekcja. Zamiast przedstawić bezbłędną prezentację biznesową, chcesz połączyć się z publicznością, a to jest o wiele prostsze, jeśli zachowujesz się naturalnie, jak na co dzień.

Przyjedź wcześniej, aby zorientować się w miejscu, w którym będziesz prowadzić prezentację. Będziesz mniej zestresowany, jeśli wystąpisz w znanym sobie otoczeniu. Jeśli prezentacja ma się odbyć w audytorium lub podobnym dużym obiekcie, przejdź się po nim lub usiądź na widowni, aby zorientować się w przestrzeni.

Jak należy się ubrać podczas prezentacji biznesowej

Aby przeprowadzić profesjonalną prezentację biznesową, należy się również profesjonalnie ubrać. Zacznij od koszuli z kołnierzykiem zapinanej na guziki. Należy unikać jaskrawych kolorów i wzorów na rzecz podstawowych, nijakich odcieni, takich jak biel czy łagodne pastele. Dobierz do niej marynarkę lub wełnianą kurtkę garniturową, najlepiej w ciemnym odcieniu, takim jak czarny, granatowy, szary lub brązowy. Jednorzędowa będzie bardziej elegancka.

Kolor spodni dopasuj do koloru marynarki, najlepiej jako część dwuczęściowego garnituru. Jeśli jesteś kobietą, dobrym rozwiązaniem jest spódnica do kolan. Odzież robocza dla kobiet obejmuje zarówno spodnie jak i spódnice, dlatego możesz wybrać spódnicę ołówkową w tej samej rodzinie kolorystycznej co marynarka, np. czarną, marynarską, szarą lub brązową. Musisz wyglądać profesjonalnie podczas prowadzenia wysokiej jakości prezentacji biznesowej, a jaskrawe kolory odwracają uwagę od Twojego profesjonalnego wyglądu.

Do garnituru należy dobrać parę wypolerowanych skórzanych butów. Mężczyźni mogą wybrać formalne, sznurowane buty w kolorze czarnym lub ciemnobrązowym, takie jak Oxfords. Jeśli jesteś kobietą, niskie obcasy są OK, ale wysokie obcasy lub podobne projekty, które wydają się bardziej uwodzicielskie niż profesjonalne, powinny być unikane. Najbardziej akceptowalne i najmniej rzucające się w oczy są buty czarne i ciemnobrązowe.

Wreszcie, utrzymuj swoją biżuterię i akcesoria w stonowanej formie. Dotyczy to zarówno kobiet, jak i mężczyzn. Zegarki i inne elementy biżuterii powinny być ograniczone do minimum. Unikaj wszelkiej nietradycyjnej biżuterii, takiej jak kolczyki w brwiach czy nosie. Ograniczenie akcesoriów do minimum podczas prezentacji biznesowej pozwoli Ci wyglądać bardziej profesjonalnie i elegancko.

Główne kroki w przygotowaniu dobrej prezentacji biznesowej

Aby przygotować solidną prezentację biznesową, należy zawsze zastanowić się nad jej celem. Jeśli chodzi o organizowanie zarysu wystąpienia, zawsze należy zacząć od jego końca. Zastanów się, co próbujesz powiedzieć i wybierz najskuteczniejszy sposób, aby to powiedzieć. Zacznij od zrobienia listy swoich najistotniejszych punktów. Sprawdź, czy możesz wymyślić skuteczny, kluczowy punkt, który utkwi w umysłach ludzi. Jaka jest jedna rzecz, którą chcesz, aby Twoi słuchacze zapamiętali z tej prezentacji?

Nie ograniczaj się do podawania informacji swoim słuchaczom. Zastanów się, jaki wpływ będzie miała ta informacja na ludzi, którzy słuchają Twojej prezentacji biznesowej. Jaki punkt próbujesz osiągnąć za pomocą danych? Aby wywrzeć jak największy wpływ na słuchaczy oraz skutecznie stworzyć i zaplanować prezentację biznesową, poznaj tło, w jakim znajdują się Twoi słuchacze. Jeśli nie znają oni Twojego tematu, będziesz musiał zawrzeć w prezentacji konkretne informacje i upewnić się, że masz na to czas. Zapytaj przyjaciół i rodzinę, jak postrzegają Twój biznes, poproś ich o różne wskazówki i podsumuj je w formie kilku wypunktowanych punktów. Użyj odpowiedzi do robienia notatek podczas projektowania kluczowych slajdów PowerPoint.

Należy również pomyśleć o tym, co publiczność ma nadzieję uzyskać z prezentacji biznesowej. Na przykład, czy próbujesz sprzedać im produkt, przedstawić im nowy pomysł, czy zmienić ich sposób myślenia? Aby zrozumieć swoich słuchaczy, należy również rozważyć demografię grupy docelowej. Czy masz trudniejszą publiczność, czy grupę osób, które są zachwycone tym, co masz do powiedzenia?

Przygotowując prezentację biznesową, zacznij od mocnego oświadczenia otwierającego. Po zebraniu danych, możesz zacząć planować dokładny wygląd prezentacji. Prezentacja musi zacząć się od mocnego otwarcia, które przykuje uwagę słuchaczy. Jeśli chcesz zareklamować swój biznes zacznij od powiedzenia czegoś mocnego o swojej firmie – zwłaszcza jeśli jest to kontrowersyjne. Zazwyczaj masz coś, co odróżnia Cię od konkurencji – każdy profesjonalny mówca publiczny poradziłby Ci, abyś zaczął właśnie od tego! Jeśli zastosujesz się do powyższych wskazówek, w krótkim czasie staniesz się świetnym mówcą.

Oczywiście zadbaj o przedstawienie się – ustal swoją tożsamość i, co ważniejsze, swoje referencje. Opowiedz o swoich umiejętnościach biznesowych i wyjaśnij, dlaczego to właśnie Ty jako mówca wprowadzisz ich do swojej firmy. Od pytania lub niezwykłego faktu, zacznij od chwycenia uwagi słuchaczy. Zacznij od czegoś osobistego, jak historia, o której wspomnieliśmy powyżej. Masz możliwość popracowania najpierw nad swoimi kluczowymi punktami i zapisania wprowadzenia na ostatnią chwilę – to pomoże ci wyrobić sobie zdanie i skutecznie przekazać wiadomość.

Aby Twoje pomysły były bardziej widoczne dla odbiorców, używaj stwierdzeń i fraz łączących, które wypełniają lukę między pomysłami. Używaj zwrotów takich jak „na przykład”, „I jeszcze jedno”. Musisz sprawić, aby Twoja prezentacja wydawała się bardziej spójna i płynęła naturalnie. Nie możesz po prostu przechodzić między punktami, licząc raz-dwa=trzy. Musisz poinformować słuchaczy, że będziesz zmieniać tematy, co zapobiegnie ich zdezorientowaniu.

I wreszcie, zadbaj o właściwe zakończenie swojej prezentacji biznesowej. Zakończenie powinno nawiązywać do wstępu i podsumowywać twoje argumenty, pozostawiając słuchaczy w zadumie nad tematem, który poruszyłeś. Wniosek powinien być zwięzły, ponieważ powinien zajmować tylko 5 do 10% prezentacji biznesowej, a nawet tylko jeden slajd. W podsumowaniu należy powtórzyć swój główny punkt. Zacznij od czegoś w rodzaju „Jak widzisz…”, a następnie zwięźle powtórz swój główny argument. Pomoc wizualna może być również korzystna. Dodaj ostatnią pomoc graficzną, która podsumuje Twoją myśl i pozostanie w pamięci odbiorców na długo.

Powyższe wskazówki mogą pomóc w przygotowaniu udanej prezentacji biznesowej, ale wszystko zależy od Ciebie i Twoich umiejętności w zakresie wystąpień publicznych!

Może zainteresuje Cię również:

Jak sprzedawać swoje produkty online?

Ola Swiderska Author Zobacz profil

Entuzjastka estetyki i minimalizmu. Uwielbia poznawać świat, a podróże są sensem jej życia. Fotograf amator i pasjonatka psów. W pracy swoją energię kieruje na tworzenie treści, które odzwierciedlają jej zainteresowanie literaturą i designem.