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Comment créer une présentation commerciale efficace ?

présentation commerciale efficace

Une bonne présentation d’entreprise est bien plus que les diapositives que vous dévoilez lorsque vous vous produisez devant le grand public, la haute direction de votre organisation ou même un investisseur à risque. Pour créer une présentation commerciale efficace, vous devez maîtriser plusieurs compétences, de l’art oratoire à la capacité de paraître sympathique aux yeux de votre public. Beaucoup sont stressés par la seule menace de faire une présentation d’entreprise, tandis que d’autres l’attendent avec impatience. Nos conseils vous aideront à créer une présentation d’entreprise percutante et à faire en sorte que votre public en redemande !


Comment préparer une excellente présentation d’entreprise

Quelle que soit votre opinion à ce sujet, dans le monde des affaires contemporain, de nombreux employés doivent communiquer leurs découvertes et leurs idées à un public dans le cadre de leur vie professionnelle. Il est indispensable de savoir parler en public, et les présentations d’entreprise exigent une bonne maîtrise de la parole et du charisme – mais ce n’est pas trop difficile à maîtriser avec nos conseils. Les présentations d’entreprise sont une excellente occasion de parler directement aux personnes qui s’intéressent à votre secteur d’activité, de trouver des idées pour faire avancer vos initiatives et de nouer des relations personnelles importantes.

Déterminez pourquoi vous créez une présentation d’entreprise. Essentiellement, une présentation d’entreprise est destinée à être utilisée au sein de l’entreprise ou à souligner vos réalisations lors d’expositions commerciales, de conférences, d’événements majeurs ou de salons. Décidez très tôt de votre sujet, de l’identité de votre public cible et du message que vous souhaitez lui faire passer. Ces points vous guideront tout au long de la présentation.

Lorsque vous créez une présentation commerciale, évitez la surcharge d’informations. C’est ainsi que cela doit être : une présentation d’entreprise exprime une seule idée. Pour le spectateur, une trop grande quantité d’informations pourrait le laisser perplexe. N’oubliez pas qu’une bonne présentation ne se résume pas à votre fichier PowerPoint: ce sont les sujets que vous abordez, le point que vous soulevez et l’histoire que vous racontez. Vous devez être capable de parler de votre entreprise avec passion, et savoir quand parler et quand poser des questions.

Utilisez des outils visuels pour communiquer votre point de vue. Vous pouvez facilement communiquer des sujets très techniques à votre public sans utiliser trop de mots si vous utilisez des supports visuels dans votre présentation commerciale. De nombreuses personnes distribuent des prospectus ; vous pouvez les remplacer par des flipbooks Publuu.

Comment faire une présentation commerciale percutante ?

Comment faire une présentation d'entreprise percutante ?

Connaissez votre public

Connaître votre public cible est la première étape pour créer une présentation d’entreprise percutante. Les présentations d’entreprise internes sont très différentes de celles destinées à piquer l’intérêt des clients. Par conséquent, vous devez effectuer des recherches pour déterminer à qui s’adresse votre présentation d’entreprise.

La première étape de la préparation de votre présentation d’entreprise doit être un bref examen du public qui va la recevoir. Vous devez identifier leurs besoins, tant en termes d’informations qu’ils attendent de vous que de la manière dont vous allez les leur présenter.

Pour ce faire, vous devez d’abord déterminer la forme qui suscitera leur intérêt, ainsi que la quantité d’informations qu’ils seront en mesure d’absorber. Ceci est déterminé par le groupe qui écoutera votre présentation commerciale. Un investisseur fortuné est probablement intelligent mais extrêmement occupé, par exemple. Réfléchissez aux besoins de cette personne et à la manière dont vous pouvez les satisfaire.

Flipbooks – un excellent moyen de faire des présentations commerciales

Vous pouvez améliorer considérablement vos présentations commerciales en utilisant des folioscopes, qui sont un format populaire auprès de nombreux publics. Mais qu’est-ce qu’un folioscope ? Un flipbook est un type de document interactif que vous pouvez utiliser pour votre présentation interactive. Il a l’apparence d’un vrai livre, avec des pages que l’on peut feuilleter (avec des effets sonores de retournement de page, des ombres, des coins qui se plient, etc.) Il ressemble exactement à un livre électronique imprimé, avec des pages qui peuvent être feuilletées et tournées, grâce à la dernière technologie HTML5 – sans le coût de l’impression ! Les flipbooks sont bien plus efficaces que les formats PDF et PPT de PowerPoint.

Publuu est un créateur de folioscopes bien connu. En remplaçant un diaporama ennuyeux par un flipbook de Publuu, vous pouvez créer de superbes présentations commerciales pour vos clients tout en ajoutant du style et de la créativité. Si vous jetez un coup d’œil à l’offre de Publuu, vous découvrirez que Publuu permet de convertir facilement des fichiers Adobe PDF (y compris ceux créés dans PowerPoint) en de magnifiques folioscopes qui s’ouvrent instantanément sans nécessiter de logiciel supplémentaire. Vous pouvez publier des présentations commerciales numériques au format flipbook en un rien de temps et capter l’attention de votre public.

Mais les folioscopes ne sont pas seulement une version des livres électroniques. Avec les flipbooks, vous pouvez ajouter des éléments multimédias élégants à votre présentation commerciale – liens, galerie d’images et fonds sonores. Ils combinent les caractéristiques d’une présentation PowerPoint classique et d’un catalogue que vous remettez au destinataire. Les flipbooks de Publuu sont de plus en plus courants et constituent un excellent choix pour votre présentation commerciale. De plus, ils vous permettront de transformer n’importe quel document numérique en une présentation commerciale de haute qualité, ce qui est une excellente idée qui peut vous aider à vous démarquer et à présenter un document existant au public.

Exemple de présentation de Publuu

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MAKE YOUR OWN

Connaissez votre sujet

Vous devez savoir de quoi vous parlez pour réussir une présentation commerciale. En général, vous devez avoir les compétences nécessaires et connaître les idées principales de votre entreprise. La planification et la recherche vous aideront à réaliser une présentation d’entreprise exceptionnelle. Chacun des principaux points que vous abordez doit vous être familier. Même s’il s’agit de profanes, votre public pourrait remarquer que vous ne savez pas de quoi vous parlez. Votre crédibilité est mise à mal par votre manque de connaissances sur le sujet. Une bonne présentation exige des compétences, alors assurez-vous d’avoir fait vos devoirs.

Ne le déléguez pas ; vous devez connaître le sujet, d’autant plus que vous répondrez très probablement aux questions du public. Faites vos recherches par vous-même. Préparez votre présentation d’entreprise de la même manière que vous le feriez pour un examen. Familiarisez-vous avec deux ou trois sources d’information clés ; vous devez connaître plus que les points principaux de votre présentation.

L’événement pour lequel la présentation d’entreprise est préparée influencera également sa structure. Lorsque vous vous exprimez devant des non-professionnels, vous pouvez sans risque utiliser une approche thématique, en faisant des déclarations générales sur le sujet principal et en envoyant les détails à ceux qui sont intéressés plus tard. Les personnes qui savent de quoi vous parlez seront beaucoup plus intéressées par les détails et les exemples spécifiques. Lorsque vous traitez avec des experts en affaires, préparez-vous à des discussions et à des personnes qui soulignent des problèmes auxquels vous ne vous attendiez pas.

Racontez, ne vendez pas – racontez une histoire, ne forcez pas votre produit

Les gens visualisent les choses en termes d’histoires plutôt que de données car, depuis que le premier singe est tombé de l’arbre, nous pensons en termes d’histoires. Si vous voulez dire quelque chose aux gens, vous devez leur raconter une histoire. Les données et les statistiques sont des outils puissants et aucune présentation commerciale ne peut fonctionner sans eux, mais les histoires peuvent être convaincantes car elles touchent à la fois les esprits et les cœurs.

Tous les experts en art oratoire semblent d’accord pour dire que les gens pensent en termes d’histoires, qu’il s’agisse de collègues, de patrons ou d’investisseurs. Notre esprit a évolué pour raconter des histoires et les partager avec d’autres singes.

Si possible, commencez vos présentations par une anecdote en rapport avec le sujet de votre exposé. Incorporez des fils conducteurs à votre contenu – les histoires retiennent toujours l’attention des gens. Votre histoire doit accompagner le flux principal de la présentation – veillez à y revenir dans votre discours pour faire passer votre message.

Au lieu d’exposer à votre public les avantages de votre produit, racontez-lui une expérience vécue avec votre service. Par exemple, « Lorsque j’ai publié la présentation au format flipbook, elle a reçu sept fois plus de likes sur les médias sociaux que lorsque je l’ai faite dans Google Docs ». Permettez au public d’envisager le changement et ce qui se produira s’il choisit notre produit. Toute présentation, qu’il s’agisse d’une proposition commerciale ou d’une présentation commerciale, est faite pour influencer le public et le faire changer d’avis sur votre entreprise.

Une histoire doit avoir un début, un milieu et une fin distincts. Lorsque vous terminez une présentation commerciale, terminez-la par une histoire, car le public la comprendra et s’en souviendra mieux que des faits secs. Utilisez des noms, des exemples, des images ou tout ce qui est réel et tangible.

Montrez-nous l’argent !

Les éléments visuels sont un élément essentiel de la création de présentations accrocheuses pour votre public. Les photos, les vidéos et l’art sont d’excellents moyens de transmettre votre message. Pour que les données brutes semblent plus pertinentes, utilisez des visualisations de données telles que des graphiques à barres, des diagrammes circulaires et autres. Puisque vous faites une présentation d’entreprise, vous devez présenter les choses et utiliser tous les canaux au maximum de leur potentiel. Évitez les murs de texte – même les étudiants ne veulent pas voir ce qu’ils entendent.

Ne dites jamais à votre public ce qu’il voit. Il n’y a rien de pire que des diapositives PowerPoint remplies de murs de texte – enfin, peut-être des diapositives avec des images et l’orateur oubliant ce dont il allait parler. La vérité est que votre discours doit fonctionner par lui-même et que les diapositives doivent l’accompagner. C’est aussi une autre raison pour laquelle vous devez créer une bonne histoire pour une présentation commerciale – la narration vous aide à guider votre discours et à soutenir votre message lorsque vous présentez au public le profil de votre entreprise.

Comment se présenter pour une présentation commerciale ?

Comment se présenter pour une présentation d'entreprise ?

N’oubliez pas que l’important pour être sûr de soi, c’est de se convaincre soi-même que l’on est sûr de soi. Il est parfaitement acceptable d’être anxieux, mais vous n’êtes pas obligé de le montrer. Plus vous paraissez sûr de vous, plus vous vous sentirez sûr de vous. Vous devez paraître décontracté et maître de vous lorsque vous présentez votre exposé d’affaires à un public d’auditeurs de haut niveau. Cela ne signifie pas que vous devez être arrogant. Essayez simplement de vous détendre et dites-vous que ce que vous faites ne sort pas de l’ordinaire. Rappelez-vous que votre public ne sera probablement pas en mesure de remarquer votre anxiété. Avant de commencer votre présentation d’entreprise, prenez une grande inspiration et expirez.

Le langage corporel est un élément important pour paraître naturel. Pour paraître confiant, redressez votre dos et faites face au public. Maintenez une posture droite avec la tête relevée et les épaules en arrière et détendues. Ne tournez aucune partie de votre corps vers le public. Essayez de rester actif et de bouger vos mains pour paraître naturel, lors de votre présentation d’entreprise.

Détendez-vous à l’avance. Vous ne pouvez pas vous rendre à une présentation d’entreprise en transpirant à grosses gouttes ou en bégayant parce que vous êtes tellement nerveux que vous avez du mal à voir clair. Au lieu de cela, faites une pause au moins quelques heures avant votre présentation, que ce soit en buvant une tasse de chocolat chaud, en méditant ou en faisant une promenade. Si vous êtes calme et détendu, votre public aura plus de facilité à se connecter à vous. Votre objectif est la connexion, pas la perfection. Au lieu de fournir une présentation d’affaires sans faille, vous voulez établir un lien avec votre public, et il est beaucoup plus simple d’y parvenir si vous agissez naturellement, comme vous le faites tous les jours.

Arrivez tôt pour vous faire une idée de l’endroit où vous allez faire votre présentation. Vous serez moins stressé si vous vous produisez dans un environnement familier. Si vous devez faire une présentation dans un auditorium ou dans une grande installation similaire, promenez-vous ou asseyez-vous dans le public pour vous faire une idée de l’espace.

Que porter lors d’une présentation d’entreprise ?

Que porter lors d'une présentation d'entreprise

Pour faire une présentation professionnelle, vous devez vous habiller de manière professionnelle également. Commencez par une chemise boutonnée avec un col. Les couleurs vives et les motifs doivent être évités au profit de teintes basiques et fades comme le blanc ou les pastels doux. Associez-la à un blazer ou à une veste de costume en laine, de préférence dans une teinte sombre comme le noir, le marine, le gris ou le marron. Le modèle à simple boutonnage sera plus élégant.

Assortissez la couleur de votre pantalon à celle de votre veste, de préférence dans le cadre d’un costume deux pièces. Si vous êtes une femme, une jupe jusqu’au genou est une bonne option. Les vêtements de travail des femmes comprennent à la fois des pantalons et des jupes, et vous pouvez donc choisir une jupe crayon de la même famille de couleurs que votre veste de costume, comme le noir, le bleu marine, le gris ou le marron. Vous devez avoir l’air professionnel lorsque vous faites une présentation professionnelle de haute qualité, et les couleurs vives détournent l’attention de votre apparence professionnelle.

Assortissez le costume avec une paire de chaussures en cuir poli. Les hommes peuvent choisir des chaussures formelles à lacets de couleur noire ou marron foncé, comme les Oxfords. Si vous êtes une femme, les talons bas sont acceptables, mais les talons hauts ou les modèles similaires qui semblent plus séduisants que professionnels sont à éviter. Les chaussures les plus acceptables et les moins voyantes sont le noir et le brun foncé.

Enfin, gardez vos bijoux et accessoires discrets. Les hommes comme les femmes sont concernés par ce point. Les montres et autres bijoux doivent être réduits au minimum. Évitez tout bijou non traditionnel, comme les piercings dans les sourcils ou le nez. En gardant vos accessoires au strict minimum lors d’une présentation d’entreprise, vous pouvez paraître plus professionnel et élégant.

Principales étapes de la préparation d’une bonne présentation d’entreprise

Principales étapes de la préparation d'une bonne présentation d'entreprise

Pour préparer une présentation professionnelle solide, vous devez toujours tenir compte de son objectif. Lorsqu’il s’agit d’organiser les grandes lignes d’un discours, vous devez toujours commencer en ayant à l’esprit sa finalité. Réfléchissez à ce que vous essayez de dire et choisissez la manière la plus efficace de le faire. Commencez par dresser une liste de vos points les plus importants. Vérifiez si vous pouvez trouver un point efficace et crucial qui restera dans l’esprit des gens. Quelle est la chose que vous voulez que votre public retienne de cette présentation ?

Ne vous contentez pas de transmettre des informations à votre public. Pensez à l’impact que ces informations auront sur les personnes qui écoutent votre présentation commerciale. Quel point essayez-vous de faire valoir avec ces données ? Pour avoir un impact maximal sur votre public et créer et planifier efficacement votre présentation commerciale, renseignez-vous sur le contexte de votre public. S’ils ne connaissent pas votre sujet, vous devrez intégrer des informations spécifiques dans votre présentation et vous assurer que vous avez le temps de le faire. Demandez à vos amis et à votre famille comment ils perçoivent votre entreprise, demandez-leur divers conseils et résumez-les sous forme de quelques points. Utilisez les réponses pour prendre des notes lors de la conception de diapositives PowerPoint cruciales.

Vous devez également réfléchir à ce que votre public espère retirer de votre présentation commerciale. Par exemple, tentez-vous de leur vendre un produit, de leur présenter une nouvelle idée ou de changer leur état d’esprit ? Pour comprendre vos auditeurs, vous devez également tenir compte des données démographiques de votre public cible. Avez-vous un public plus difficile, ou un groupe d’individus qui sont ravis d’entendre ce que vous avez à dire ?

Lorsque vous préparez une présentation commerciale, commencez par une déclaration d’ouverture forte. Après avoir rassemblé vos données, vous pouvez commencer à planifier l’aspect exact de la présentation. Une présentation doit commencer par une introduction forte qui capte l’attention de l’auditoire. Si vous voulez faire de la publicité pour votre entreprise, commencez par dire quelque chose de fort sur votre entreprise – surtout si c’est controversé. En général, vous avez quelque chose qui vous distingue de vos concurrents – tout orateur professionnel vous conseillera de commencer par cela ! Si vous suivez des conseils comme ceux-ci, vous deviendrez vous-même un excellent orateur en un rien de temps.

Bien sûr, prenez soin de vous présenter – établissez votre identité et, surtout, vos références. Dites-leur vos compétences professionnelles et expliquez pourquoi c’est vous, en tant que conférencier, qui leur présenterez votre entreprise. Avec une question ou un fait inhabituel, commencez par capter l’attention de votre auditoire. Commencez par quelque chose de personnel, comme l’histoire que nous avons mentionnée plus haut. Vous avez la possibilité de travailler d’abord sur vos points clés et de garder l’introduction pour la fin – cela vous aidera à faire valoir votre point de vue et à délivrer le message efficacement.

Pour que vos idées soient plus évidentes pour votre public, utilisez des déclarations et des phrases de liaison, qui font le lien entre les idées. Utilisez des expressions telles que « par exemple », « et autre chose ». Vous devez faire en sorte que votre présentation semble plus cohérente et coule naturellement. Vous ne pouvez pas vous contenter de passer d’un point à l’autre, en comptant un-deux=trois. Vous devez informer votre public que vous allez changer de sujet, pour éviter qu’il ne soit confus.

Enfin, veillez à terminer correctement votre présentation commerciale. Une conclusion doit revenir sur votre introduction et résumer vos arguments, en laissant votre public réfléchir au sujet que vous avez abordé. Votre conclusion doit être succincte, puisqu’elle ne doit occuper que 5 à 10 % de votre présentation commerciale, voire une seule diapositive. Dans la conclusion, réaffirmez votre point principal. Commencez par quelque chose comme « Comme vous pouvez le voir… », puis répétez succinctement votre argument principal. Une aide visuelle peut également être utile. Ajoutez une dernière aide graphique qui résume votre idée et qui restera longtemps dans l’esprit du public.

Ces conseils peuvent vous aider à élaborer une présentation commerciale réussie, mais c’est à vous et à vos talents d’orateur qu’il revient de la réussir !

 

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