Jak napisać biznesplan krok po kroku

Czym jest biznesplan i dlaczego warto go napisać?

Biznesplan to dokument, który nakreśla cele finansowe Twojej firmy oraz sposób, w jaki zamierzasz je osiągnąć. Napisanie biznes planu jest często pierwszym krokiem do uruchomienia nowego przedsięwzięcia i przygotowania strategii marketingowej dla całej marki.

Biznes plany lub propozycja biznesowa mogą pomóc Ci w uzyskaniu pieniędzy od rządu, samorządu lub innych organizacji, a także w przyciągnięciu nowych partnerów biznesowych. Gdy przedstawisz swoje prognozy finansowe, analizę rynku i badania rynku w wygodnej formie executive summary, potencjalni inwestorzy będą wiedzieli, że otrzymają dobry zwrot z inwestycji. Dobrze napisany biznesplan lub propozycja biznes owa pokazuje, że znasz swój sektor i masz doświadczenie.

Napisanie biznesplanu poprowadzi Cię przez każdy aspekt zakładania i prowadzenia firmy, służąc jako mapa drogowa dla całej struktury, działania i rozwoju Twojego nowego przedsięwzięcia. Jest to również ważny plan dla rozważenia podstawowych idei Twojej firmy, takich jak praktyki rekrutacyjne i rozwój na rynkach zagranicznych.

Możesz również zbudować biznesplan, aby zademonstrować swoją wiedzę o branży. Jest to streszczenie Twojej firmy, opis jej celów i pomysłów. Nawet jeśli nie wszystkie firmy odnoszące sukcesy zaczynają od formalnego biznesplanu, zawsze mają jakąś politykę i cele – biznesplan to po prostu udokumentowana polityka i cele, które chcesz ostatecznie osiągnąć.

Biznesplan nie jest dokumentem statycznym; będzie ewoluował i zmieniał się w miarę rozwoju firmy. Proces pisania biznesplanu jest często ważniejszy niż produkt końcowy. Zmusza do przemyślenia ważnych aspektów działalności, w tym propozycji wartości, strategii marketingowej, projekcji finansowych i planu operacyjnego. Przechodząc przez proces pisania biznesplanu, lepiej zrozumiesz swój biznes i to, co będzie potrzebne, aby odnieść sukces.

W tym artykule wyjaśnimy wszystkie główne kroki pisania biznesplanu, jak przygotować go dla rynku docelowego i wykorzystać w swojej strategii marketingowej i sprzedażowej. Przedstawiamy również galerię szablonów biznesplanów, które możesz wykorzystać po napisaniu biznesplanu, aby zaprezentować go w atrakcyjny sposób.

 

Zanim zaczniesz pisać biznesplan

Zanim zaczniesz spisywać swój plan, pamiętaj, że Twój biznesplan musi być zrozumiały dla czytelnika. Na przykład, jeśli Twoja firma działa na wysoce wyspecjalizowanym rynku, prawdopodobnie jesteś specjalistą w swojej dziedzinie i znasz rynek docelowy na wylot. Ale jeśli ubiegasz się o dofinansowanie, nikt spoza branży nie zrozumie twojego slangu. Zadbaj o definicje, wyjaśnienia i stosuj dużo uproszczeń.

Wielu czytelników biznesowych nie ma czasu na przebrnięcie przez trudny język lub długi biznesplan. Niektórzy wyspecjalizowani czytelnicy mogą chcieć zobaczyć więcej szczegółów, zwłaszcza jeśli chcą zainwestować pieniądze na podstawie solidnego biznesplanu. Jednak przepracowani ludzie biznesu są zazwyczaj bardziej zainteresowani tylko ogólnymi liczbami i uproszczonymi informacjami, dlatego zawsze zalecamy, aby pisemny biznesplan był jak najkrótszy dla potencjalnych klientów lub inwestorów.

Długość biznesplanu może wynosić od jednej strony do wielu stron – przy założeniu, że każda strona jest wypełniona treścią lub ilustracjami. Nie ma jednej zalecanej metody na opracowanie dobrego biznesplanu, ale warto oprzeć go na docelowym kliencie. Biznesplany można podzielić na kilka grup.

• Tradycyjne. Są to najczęściej spotykane rodzaje biznesplanu. Napisanie typowego biznesplanu może zająć więcej czasu i może wiązać się z tworzeniem dziesiątek, a nawet setek stron. Ten model biznesplanu jest wymagany, aby przyciągnąć firmy venture capital i kredytodawców.

• Lean. Obecnie bardzo popularną metodą tworzenia biznesplanu jest szczupły biznesplan. Struktura jest taka sama, ale zawiera tylko najważniejsze dane. Firmy często wykorzystują ten plan do szkolenia nowo zatrudnionych pracowników, a także do rewizji obecnych planów lub opracowania nowej taktyki marketingowej.

• Non-profit. Typowy biznesplan nonprofit zawiera wszystko, co można znaleźć w konwencjonalnym lub odchudzonym biznesplanie, plus dodatkową sekcję wyjaśniającą pozytywne efekty działalności charytatywnej. Plany takie mogą być tworzone przez organizacje charytatywne lub organizacje pozarządowe. Dobrym punktem jest przedstawienie analizy rynku i planu marketingowego w formacie biznesplanu za pomocą streszczenia, nawet jeśli nie prowadzisz firmy – w ten sposób możesz skupić się na swojej misji i łatwiej zapewnić sobie finansowanie.

• Mini. Mini biznesplan jest bardzo podobny do chudego, ale jest znacznie krótszy. Tradycyjne biznes plany mogą zajmować setki stron, chude – trzydzieści, ale mini biznes plan może być tylko prezentacją i zestawem notatek. Ta opcja jest idealna dla małych firm, które muszą szybko opracować biznesplan, aby rozpocząć działalność.

Istnieją dziesiątki stron z szablonami biznesplanów, które mogą pomóc w stworzeniu profesjonalnie wyglądającego biznesplanu szybko i łatwo.

 

Jak napisać tradycyjny biznesplan w 8 krokach?

 

Zacznij od streszczenia

Ważne jest, abyś na samym początku swojego biznesplanu zamieścił streszczenie dla czytelników. Na przykład, zajęty kierownik banku ma tylko 10 minut na przejrzenie wstępu – więc ułatw im to! Na samym początku biznesplanu należy zamieścić opis celu działalności lub pomysłu biznesowego, krótkie wyjaśnienie produktów lub usług oraz przegląd planów rozwoju finansowego.

Wstęp do biznesplanu musi przede wszystkim wyjaśniać, dlaczego czytelnik powinien zaufać Tobie i Twojej firmie. W biznesplanie należy opisać, co chcemy osiągnąć dzięki swojemu biznesowi i jakie unikalne umiejętności posiadamy, które dają nam przewagę konkurencyjną nad innymi firmami.

Oto kilka podstawowych rzeczy, które powinieneś zawrzeć w swoim streszczeniu: krótki opis misji i wizji Twojej firmy, opis cech Twoich produktów lub usług, informacje o Twoim rynku docelowym itd. Ważne jest, aby potencjalni inwestorzy dowiedzieli się o Twojej firmie i o tym, jak działa, co oferujesz i czym wyróżniasz się na tle konkurencji.

W kolejnym kroku krótko opisz swoje sprawozdania finansowe i rachunki oraz jak inwestycja zostanie wykorzystana do generowania zysków dla Twojej firmy. Zdrowie finansowe Twojej marki może być kluczowe w wielu aspektach. Nie przekraczaj jednak jednej lub dwóch stron.

Przedstaw swoją firmę i stwórz misję

Tradycyjny biznesplan musisz rozpocząć od przedstawienia swojej firmy. Czytelnik musi zrozumieć, dlaczego działasz w biznesie, co czyni cię wyjątkowym i dlaczego warto zainwestować w twoją firmę.

Opis firmy powinien zawierać nazwę Twojej firmy (w pełnym brzmieniu, zgodnie z prawem obowiązującym w Twoim kraju), jej fizyczny adres oraz ważne informacje, które możesz legalnie podać.

Tworząc szczegółowy profil firmy w biznesplanie, ważne jest, aby zawrzeć informacje o strukturze prawnej firmy (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka lub korporacja, w zależności od lokalnego prawa), ponieważ pomoże to potencjalnym inwestorom podjąć decyzję o tym, jak wspierać Twój biznes.

Następnie podaj nazwiska najważniejszych pracowników firmy – zwłaszcza tych, którzy mają ważne osiągnięcia, umiejętności lub stopnie naukowe! Opisz również historię firmy i jej obecny status, aby docelowi odbiorcy byli w stanie zrozumieć kolejne części biznesplanu.

Tę część biznesplanu zakończ refleksją nad tym, jakie wartości wyznaje Twoja firma – etyka biznesu, traktowanie pracowników, otwartość czy ekologizm. Deklarację misji można napisać po określeniu swoich wartości.

Cel Twojej firmy powinien być jasno wyjaśniony w jednym zdaniu w deklaracji misji. Na przykład: „Wykonujemy produkty metalowe najwyższej jakości.” – od razu widać, że niska cena niekoniecznie jest twoim priorytetem!

 

Zrób badania

To rynek kształtuje firmy, a nie odwrotnie. Dlatego, jeśli piszesz biznesplan, musisz wybrać odpowiedni rynek dla swoich produktów – tak, abyś miał dostęp do klientów, którzy rozumieją i potrzebują tego, co sprzedajesz. Musisz zająć odpowiednią niszę – tworząc ją lub wypierając istniejących konkurentów.

Dlatego właśnie prowadzenie badań i analiz rynku jest istotną częścią Twojego biznesplanu. Kiedy piszesz biznesplan, oznacza to zrozumienie rynku i swojego miejsca na nim. Oznacza to, że wiesz, kim są Twoi klienci i na czym im zależy, a także wiesz, czego potrzebują i za co są skłonni zapłacić. Musisz zrozumieć rynek i sposób, w jaki możesz najlepiej do niego dotrzeć.

Aby przekonać potencjalnych inwestorów i potwierdzić własne przekonania, musisz przeprowadzić szeroko zakrojone badania i analizę rynku na potrzeby swojego biznesplanu.

Musisz wiedzieć wszystko o swoim rynku docelowym. Jeśli chcesz na przykład otworzyć wypożyczalnię gier planszowych, musisz znać zwyczaje spędzania wolnego czasu w swoim mieście – czy grają sami, w klubach, czy z rodziną. Jeśli chcesz otworzyć restaurację, sprawdź jak mieszkańcy traktują obsługę klienta, jakie jedzenie lubią i czy są weganami.

Włącz do swojej analizy porównanie konkurencji. Analiza konkurencji pozwala umieścić Twój biznes w rankingach i jak wypada w porównaniu z liderami rynku. Porównaj i skontrastuj swoje mocne i słabe strony z ich. Jeśli celujesz w nowy lub nieodkryty rynek, pamiętaj, aby o tym wspomnieć.

Dobrym sposobem na to jest analiza SWOT. Ten model analizy konkurencji bada twoje aktywa, pasywa, mocne strony, słabości, szanse i zagrożenia. Dzięki temu będziesz wiedział, co możesz osiągnąć na rynku. Oczywiście nie jest on idealny – wiele osób nie zna od środka swoich mocnych i słabych stron, nie jesteśmy w stanie przewidzieć wszystkich szans i zagrożeń. Ale z drugiej strony samo wypróbowanie tego pomysłu sprawi, że dostrzeżesz słabe i mocne strony, których nie jesteś świadomy.

 

Przedstaw swój zespół zarządzający i organizację firmy

W tej części biznesplanu powinieneś przedstawić osoby odpowiedzialne za prowadzenie Twojego biznesu. W zależności od modelu biznesowego, opisz ramy prawne swojej firmy. Oprócz kadry zarządzającej opisz, kto za co odpowiada, jakie są działy firmy i specjaliści.

Jeśli planujesz zatrudnić wiele osób, dobrym pomysłem jest sporządzenie w biznesplanie schematu organizacyjnego, który wskaże, kto i jaki wkład ma każda osoba. Takie schematy to świetny sposób na pokazanie wewnętrznej struktury firmy, a także ról, obowiązków i relacji między pracownikami. Przydadzą się one nie tylko przy przekonywaniu inwestorów, ale także przy ustalaniu ogólnej strategii prowadzenia całej firmy przez Twój zespół zarządzający.

 

Przedstawić swoje produkty i usługi

Następnie w swoim biznesplanie możesz zagłębić się w produkty lub usługi, które planujesz oferować. Czym jest twój produkt lub usługa? Dlaczego różni się od innych i dlaczego inni powinni w Ciebie zainwestować?

Jeśli sprzedajesz podobny produkt, wyjaśnij, co czyni go wyjątkowym. Ile będzie kosztował i jak wypada w porównaniu z podobnymi produktami na rynku? W naszym przykładzie planowania biznesu restauracyjnego, pomyśl o tym, co odróżnia Twoją restaurację od każdej innej – ponieważ jest to wartość dodana, na której będziesz zarabiać pieniądze. Może to być lokalizacja, obsługa klienta, a nawet wystrój wnętrza, niekoniecznie produkt – ale to wszystko elementy doświadczenia, które sprzedajesz.

Rozważ również swoje działania marketingowe i strategię reklamową. Musisz sprawić, by klienci dowiedzieli się, co oferujesz. Określ swoją docelową grupę odbiorców i zaplanuj dokładnie, jak zaprezentujesz swój produkt na tym rynku. Zastanów się, kto jest Twoją grupą docelową – studenci, młode kobiety, mężczyźni uprawiający sport – i opisz, jak do nich dotrzesz.

 

Przedstaw swoje prognozy finansowe

Nawet jeśli masz genialny pomysł na biznes i włożyłeś w niego mnóstwo wysiłku, czasu i pieniędzy, o sukcesie Twojego biznesu zadecyduje stan konta bankowego na koniec miesiąca. Inwestorów z pewnością zainteresuje to, jaki masz plan na pozyskanie pieniędzy od klientów.

To od Ciebie zależy, jak wiele szczegółów chcesz zawrzeć w swoim planie finansowym, ale generalnie musisz uwzględnić trzy główne aspekty swoich finansów: rachunek przepływów pieniężnych, rachunek zysków i strat oraz bilans. Rachunek przepływów pieniężnych może sprawić, że planowanie biznesowe stanie się faktem – pomyśl więc o rachunku zysków i strat zanim zaczniesz myśleć o planie! Na szczęście nie trzeba tworzyć go od podstaw, ponieważ w Internecie można łatwo znaleźć szablon rachunku zysków i strat, który pomoże Ci zacząć.

Jeśli Twoja firma dopiero zaczyna, możesz nie mieć jeszcze dostępu do wielu dokumentów finansowych. W takim przypadku należy opisać przewidywane przychody i wydatki. Firmy o ugruntowanej pozycji na rynku powinny zawrzeć w swoim biznesplanie rachunek zysków i strat, bilans, czyli listę aktywów i pasywów oraz rachunek przepływów pieniężnych.

Aby dać potencjalnym inwestorom i innym osobom czytającym Twój biznesplan lepsze zrozumienie sytuacji finansowej firmy, możesz zamieścić tu również różnego rodzaju wykresy. W ten sposób pięknie zilustrujesz swoje sprawozdania finansowe i sprawisz, że będą one łatwe do zrozumienia. Niektóre programy do tworzenia biznesplanów mogą również pomóc w przedstawieniu informacji w sposób graficzny.

 

Dodaj inne dokumenty w załącznikach

W załącznikach do biznesplanu zamieść wszelkie informacje pomocnicze lub dokumenty, których nie mogłeś zamieścić w innym miejscu. Mogą to być opisy technologii, z której korzystasz, licencje, certyfikaty dostępu do sprzętu lub pomieszczeń, paragony i wszelkiego rodzaju rachunki. Wiele banków prosi również o potwierdzenie Twojej zdolności kredytowej.

Eksperci twierdzą jednak, że nie należy przesadzać w tej części biznesplanu i zamieszczać w niej wszystkiego, co może być przydatne. Wszelkie informacje zawarte w tej części muszą pomóc w realizacji ogólnego biznesplanu.

 

Opublikuj swój biznesplan na Publuu

Kiedy Twój biznesplan jest gotowy, musisz zaprezentować go inwestorom i innym osobom. To musi być zwięzła i atrakcyjna prezentacja, która pokazuje plan, swoją firmę i jej produkty. Jednak wiele osób chce się wyróżnić z tłumu.

Prezentacje PowerPoint nie są zbyt efektowne, a dzisiejsi ludzie biznesu mogą nie chcieć czekać, aż dotrzesz do nich ze swoim wystąpieniem. Dlatego rozwiązaniem dla przedstawienia tradycyjnego biznesplanu jest propozycja biznesowa z rewelacyjnym efektem przewracania stron. Publuu oferuje właśnie taką opcję.

Propozycja biznesowa stworzona za pomocą Publuu to świetne rozwiązanie na pokazanie swojego biznesplanu i każdy, kto zajmuje się planowaniem biznesu, zdecydowanie powinien je sprawdzić. Twój biznesplan lub tylko jego prezentacja po przekształceniu w cyfrową propozycję biznesową będzie wyglądać jak profesjonalna publikacja. Każdy człowiek biznesu woli czytać tekst we własnym tempie, więc jest to świetny wybór dla każdego właściciela firmy!

Przykład propozycji biznesowej Publuu

Zobacz więcej przykładów propozycji biznesowych

MAKE YOUR OWN

Dzięki Publuu inwestor może czytać dokument na dowolnym urządzeniu, od smartfona po telewizor i będzie on wyglądał bardzo elegancko. Będzie zawierał interaktywne funkcje, takie jak wyróżnione linki wychodzące, osadzone filmy i galerie oraz inne funkcje. Publuu może być po prostu oprogramowanie biznes plan trzeba dla swojej firmy!

 

Jak napisać biznesplan dla lean startup?

Lean startup jest zarządzanie i model tworzenia biznesu, który zyskuje popularność w 21 wieku i jest z powodzeniem stosowany przez coraz większą liczbę utalentowanych przedsiębiorców. Model lean startup wymaga sporządzenia szczupły biznesplanu – który nie wymaga wielu informacji dostępnych w tradycyjnym biznes planie.

Startupy bywają bardzo elastyczne, dając możliwość uruchomienia biznesu w miejsce pracochłonnych przygotowań. Dotyczy to również biznesplanu – jest on łatwy do przygotowania, ponieważ Twój biznes jest dość prosty. Elastyczna struktura szczupłego biznesplanu oznacza, że możesz modyfikować lub ulepszać swój biznesplan w miarę postępów i rozwoju firmy.

 

Co powinieneś przedstawić w szczupłym planie biznesowym?

Należy przedstawić wizję swojej firmy. Firmy dostarczają produkty i usługi, lub rozwiązania problemów dla klientów. W swoim biznes planie musisz przedstawić, w jaki sposób dostarczasz rozwiązania. Ten przewodnik krok po kroku pomoże Ci w stworzeniu szczupłego biznesplanu dla startupu.

Zacznij od problemu, który zidentyfikowałeś jako istniejący na rynku – to jest twoja nisza. Na przykład, wypożyczalnia gier planszowych widzi, że gry stają się popularne, ale też coraz droższe. To od razu wskazuje na Twoją docelową grupę odbiorców. Szczupłe biznesplany powinny najpierw określić koncepcję, ponieważ kształtuje ona wszystkie inne aspekty planowania biznesowego.

Wyraźnie wyartykułuj unikalną wartość, jaką wnosisz dla nabywcy. Które z wyzwań klienta próbujesz rozwiązać za pomocą swoich usług? Jakie towary i usługi dostarczasz swoim klientom? Co jest takiego wyjątkowego w Twojej strategii sprzedaży? Dlaczego klienci powinni wybrać Twoje usługi?

Opisz swoje propozycje wartości: przewagi, jakie masz nad konkurencją, umiejętności, model dystrybucji, narzędzia i sprzęt, jaki posiadasz. Możesz tu również opisać ważnych pracowników.

Zakończ swój biznesplan kosztorysem. Zamieść tu po prostu opis głównych kosztów związanych z planem firmy i strategiami generowania przychodów. W ten sposób nie przytłoczysz czytelnika tekstem, a Twój biznesplan pozostanie elastyczny.

 

Najlepsze wskazówki dotyczące pisania biznesplanu

Najlepszą wskazówką, jaką możemy dać na temat pisania biznesplanów, jest pokazanie pasji. Jeśli zdecydowałeś się na prowadzenie firmy, musisz wiedzieć coś o branży i mieć powód, by w niej pracować. Niech ta pasja prześwituje przez Twój biznesplan!

Pamiętaj, że biznesplan wymaga wielu badań – pamiętaj o dobrych praktykach: zawsze podawaj czytelnikom źródła i bibliografię (nawet jeśli nigdy jej nie przeczytają!), bądź jak najbardziej obiektywny i jasno przedstawiaj swoje punkty odniesienia.

I wreszcie, pamiętaj o celu swojego biznesplanu: może on być inny, gdy piszesz go dla swoich nowych pracowników lub dla potencjalnego inwestora, który chce udzielić Ci kredytu biznesowego. Jeśli musisz napisać go jako część wniosku o dotacje rządowe, twój lokalny lub federalny rząd może mieć konkretne wymagania dotyczące formatu biznesplanu. Dobrze jest się z nimi zapoznać lub skorzystać z szablonów biznesplanów udostępnianych przez innych.

 

Galeria szablonów biznesplanów

Istnieje wiele szablonów biznesplanów – przedstawiamy tylko kilka najciekawszych. Możesz użyć programów graficznych, takich jak MS Publisher, Photoshop czy Canva, aby Twój biznesplan wyglądał świetnie, lub skorzystać z darmowego szablonu biznesplanu z galerii.

Ten prosty i minimalistyczny styl może być również wykorzystany jako świetny szablon biznesplanu. Prostota i kontrast tworzą świetny wizualny wygląd.

Ten szablon biznes planu wykorzystuje rozpryski magenty, aby pokazać ważne informacje.

Nowoczesne trójkątne wzory nadają temu szablonowi trochę ponadczasowego, współczesnego charakteru.

Możesz użyć oprogramowania do projektowania graficznego, takiego jak Photoshop, aby edytować ten szablon biznes planu.

Ten szablon biznes planu został stworzony dla kawiarni, ale jeśli zmienisz grafikę, możesz dostosować go do własnego biznesu.

 

Możesz być również zainteresowany:

Czym jest propozycja biznesowa? Prosty przewodnik dla Twojej firmy
Najlepsze strony internetowe z szablonami propozycji biznesowych
5 skutecznych wskazówek, jak zakończyć Memo