Tipps für eine gute Unternehmenspräsentation

Heutzutage werden Unternehmenspräsentationen immer häufiger von Geschäftsleuten genutzt, um ihre Botschaft an das Zielpublikum zu übermitteln. Wenn Sie Ihr Unternehmen mit einer Multimedia-Präsentation vorstellen, können Sie nicht nur Ihre Botschaft vermitteln, sondern auch eine fesselnde Darstellung schaffen.

Eine herausragende Präsentation zu halten, ist jedoch eine Kunst für sich. Eine gute Präsentation ist mehr als nur eine Folie nach der anderen zu zeigen. Wenn Sie diese Fähigkeit entwickeln und lernen möchten, wie Sie Ihre Präsentationsmethoden für Unternehmen verbessern können, finden Sie im Folgenden einige hilfreiche Vorschläge für die Erstellung und Präsentation fantastischer Unternehmenspräsentationen für alle möglichen Zwecke.

1. Beginnen Sie mit der Vorbereitung

Wenn man Sie bittet, eine Unternehmenspräsentation über ein bestimmtes Thema zu halten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie das Thema selbst gut kennen. Die besten Präsentationen werden von Menschen gehalten, die sich mit dem Thema gut auskennen, und es ist offensichtlich, dass sie die Sache, über die sie sprechen, lieben. Sie sollten das Beste und das Schlechteste Ihres Unternehmensprofils kennen und die Unternehmensbranche durch und durch kennen.

Wenn Sie kein Experte sind, müssen Sie das Thema gründlich studieren, bevor Sie die Präsentation halten – Sie könnten verwirrt werden, und Ihre Kunden werden Ihnen Fragen stellen. Auch wenn Sie kein Experte für das Thema sind, sollten Sie es gründlich recherchieren und sich vorstellen, wie Sie es den neugierigen Zuhörern erläutern.

Geschäftspräsentationen dienen in der Regel einem bestimmten Zweck – machen Sie diesen ausfindig und versuchen Sie, Ihre Präsentation und den Inhalt auf diesen Zweck auszurichten. Wenn es darum geht, Ihr Unternehmen zu präsentieren, sollten Sie dessen Stärken herausarbeiten und auch die Schwächen nicht vernachlässigen… und Strategien, um mit ihnen umzugehen. Entscheiden Sie, ob Sie neue Kunden gewinnen oder alte behalten wollen, und der Inhalt Ihrer professionellen Präsentation wird sich danach richten.

Organisieren Sie Ihren Inhalt so, dass er einfach und leicht zu verstehen ist

Das Hauptziel einer Unternehmenspräsentation ist, dass das Publikum Sie versteht und Ihnen zustimmt. Sie könnten versucht sein, Ihre potenziellen Kunden mit Ihrer Unternehmenspräsentation zu überwältigen, indem Sie auffällige Diashows und dramatische Musik verwenden – aber das könnte es ihnen erschweren, Ihrem Gedankengang zu folgen. Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen bereitgestellten Inhalte logisch aufgebaut sind und ein klarer Fluss von einem Punkt zum anderen besteht. Sie müssen die Aufmerksamkeit der Zuhörer fesseln, denn wenn sie sich einmal verlaufen haben, schauen sie auf ihr Handy.

Setzen Sie auf visuelle Hilfsmittel wie Publuu

Einige der besten Präsentationen sind eine Kombination aus einer großartigen Rede und fantastischen visuellen Hilfsmitteln – das kann ein Flipbook, eine Diashow oder ein Film sein. Auf diese Weise können Sie Ihre gesprochene Präsentation mit auffälligen Elementen wie Grafiken, Diagrammen, Bildern und Text ergänzen. Diese sind nicht nur unterhaltsam – es gibt Menschen, die durch Hören lernen (und somit Informationen behalten), und es gibt viele Menschen, die am besten durch Lesen oder visuelles Lernen lernen. Die meisten Menschen stützen ihren Input auf das Sehen – rezitieren Sie also nicht nur Zahlen, sondern zeigen Sie sie in Diagrammen… und fügen Sie visuelle Elemente hinzu, um die Aufmerksamkeit zu wecken.

Ein großartiges Werkzeug, mit dem Sie die visuelle Seite Ihrer Unternehmenspräsentation verbessern können, sind die Flipbooks von Publuu.

Wie man Flipbooks in einer Unternehmenspräsentation einsetzt

Flipbooks sind digitale Werkzeuge – Dokumente, die speziell für das Online-Lesen erstellt werden. Sie können ein Online-Flipbook für Ihre Kunden erstellen, indem Sie beliebige PDF-Dateien verwenden – auch solche, die Sie in Microsoft PowerPoint erstellt haben. Dies bietet ihnen nicht nur die Möglichkeit der Online-Ansicht (Sie können eine Online-Präsentation durchführen oder den Zuhörern anschließend den Link zur Präsentation schicken), sondern auch einen fantastischen Stil und ein fantastisches Erscheinungsbild mit dem Aussehen und dem Klang von umgedrehten Seiten, die die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer mit Sicherheit auf sich ziehen werden.

Veröffentlichungen auf Papier sind auf dem Rückzug. Flipbooks ersetzen digitale PDFs, da die Zuhörer eine bessere Qualität und mehr Komfort in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit erwarten. Publuu Flipbooks sehen nicht nur schick und realistisch aus, sie bieten dem Benutzer auch ein unglaubliches Leseerlebnis, und sie bieten mehr Interaktivität als viele PowerPoint-Folien. Dies ist auch wichtig, wenn Sie Präsentationen für die Regierung halten – viele lokale Behörden verwenden freie Software wie Libre Office, die PP-Folien auf seltsame Art und Weise darstellen kann. Stattdessen können Sie Flipbooks verwenden, die auf dem gängigen HTML5 basieren, das heute von praktisch jedem modernen Webbrowser verwendet wird, und Sie müssen Ihre Präsentation nicht herunterladen.

Beispiel einer Unternehmenspräsentation von Publuu

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MAKE YOUR OWN

Sie können Ihren Flipbooks multimediale Elemente wie Töne und Filme hinzufügen, um das Publikum zu fesseln und zur Teilnahme anzuregen. Und wenn Sie weiterhin PowerPoint verwenden möchten, denken Sie daran, dass die Publuu Flipbooks eine großartige Ergänzung für jede Diashow sein können. Sie können Ihren Katalog freigeben und zu ihm wechseln, um eine Aussage zu treffen, oder Publuu-Flipbooks als Handouts während der Präsentation verwenden. Ein professionell gestaltetes Flipbook wird zweifellos die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer auf sich ziehen.

2. Planen Sie Ihre Unternehmenspräsentation gut

Entscheiden Sie, was Sie Ihren potenziellen Kunden vermitteln wollen. Wenn Sie an Ihrer Unternehmenspräsentation arbeiten, müssen Sie sich entscheiden, was Ihre Hauptbotschaft sein soll. Es geht nicht nur darum, Ihren Investoren Ihr Unternehmensprofil vorzustellen; Sie sollten eine klare Hauptaussage treffen, die durch alle anderen Materialien unterstützt wird. Hierauf sollten Sie sich konzentrieren, wenn Sie PowerPoint öffnen und eine neue Präsentation erstellen. Entscheiden Sie, ob Sie Ihre Marke präsentieren, Ihr Team vorstellen oder den Erfolg eines bestimmten Projekts verkünden wollen.

Beschränken Sie sich bei der Aufbereitung der Informationen auf ein Minimum an Fakten. Wenn Sie viel Text haben, sollten Sie ihn auf das Wesentliche beschränken. Anstelle eines langweiligen Diagramms, das zeigt, wie die Nutzerzahlen Ihres Unternehmens im Laufe der Zeit gestiegen sind, sollten Sie sich auf eine einzige Statistik konzentrieren. Erwähnen Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation zum Beispiel, dass Ihr Unternehmen das am schnellsten wachsende in seiner Nische ist oder dass Sie ein Wachstum von 500 % verzeichnen konnten. So vermitteln Sie Ihrem Publikum dieselben Informationen, aber auf eine ansprechendere und motivierendere Weise. Unternehmensinformationen müssen einfach und prägnant sein.

Präsentieren Sie Ihr Unternehmensprofil

Nachdem Sie nun festgelegt haben, welche Inhalte Sie vermitteln wollen, können Sie mit der Planung des Rahmens für Ihre Präsentation beginnen. Sie sollten so viel wie möglich von Ihrer Rede und Ihren Diashows auf Papier planen. Skizzieren Sie nicht nur Ihre Rede, sondern auch Ihre Folien, multimediale Elemente und überlegen Sie, wie Sie Ihre Kunden ansprechen würden.

Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Unternehmensvision vor, präsentieren Sie Ihre Marke und die Menschen, die sie ausmachen. Konzentrieren Sie sich auf die Dienstleistungen und Produkte – Sie können Publuu nutzen, um Ihren Firmenkatalog zu präsentieren, wenn er visuell beeindruckend ist. Denken Sie daran, dass Ihr potenzielles Publikum an Ihrem Mehrwert interessiert ist – an Dingen, die Sie von Ihren Mitbewerbern abheben. Ihre Unternehmenspräsentation muss zeigen, warum sie sich für Sie entscheiden sollten – und „wir bieten niedrigere Preise und eine freundliche Atmosphäre“ ist vielleicht nicht die richtige Lösung für Ihr Problem.

3. Nutzen Sie das Format der Unternehmenspräsentation in vollem Umfang

Sie sollten Publuu-Präsentationen oder PowerPoint-Folien verwenden, um die Qualität Ihrer Präsentationen zu unterstützen und zu verbessern, anstatt sie eigenständig darzustellen. Die einfachste Methode, dies zu tun, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Folien nicht nur wiederholen, was Sie gerade sagen. Lesen Sie niemals nur von den Folien ab. Ihre PowerPoint-Präsentationen sollten so wenig Text wie möglich enthalten. Wenn Sie Material vom Bildschirm ablesen müssen, lenkt das die Aufmerksamkeit Ihres Publikums von dem ab, was Sie sagen, selbst wenn dies nur unabsichtlich geschieht. Geschäftsleute sind heutzutage sehr beschäftigt. Das kann Ihrem Unternehmen schaden – und potenzielle Investoren davon ablenken, Ihren Mehrwert zu verstehen. Eine gute Markenpräsentation ist der Schlüssel, und sie sollte Ihr Publikum nicht überwältigen. Beschränken Sie Ihren Inhalt auf ein Minimum und bieten Sie Informationen in einem leicht lesbaren Format an.

Setzen Sie stattdessen auf Handouts. Handouts sind in der Regel Broschüren, die Sie Ihren Zuhörern aushändigen können, wenn Sie nicht alles Material auf Ihre Folien packen können. Publuu bietet Ihnen eine großartige Möglichkeit, Ihre Handouts zu digitalisieren und online zur Verfügung zu stellen – was im Zeitalter der Online-Meetings und der Arbeit von zu Hause aus doppelt wichtig ist. Ein Flipbook kann einen Abschnitt für jede Folie oder jedes Segment Ihrer Präsentation enthalten, eine ausführlichere Erklärung, vielleicht auch eine Mitschrift Ihrer Rede. Hier können Sie Anmerkungen einfügen oder – vor allem in Form eines Flipbooks – Links zu Ihrer Unternehmenswebsite, wenn Sie eine Unternehmenspräsentation halten.

Nutzen Sie nützliches Bildmaterial. Grafiken können eine wirklich interessante PowerPoint-Unternehmenspräsentation ausmachen. Egal, ob Sie Publuu, Prezi oder eine andere PowerPoint-Alternative verwenden, Sie können Ihren Kunden eine andere Perspektive auf Ihr Unternehmen und seine Leistungen vermitteln. Diagramme und Grafiken können zum Beispiel Informationen vermitteln, die sich mit Worten nur schwer ausdrücken lassen. Übertreiben Sie es jedoch nicht mit ihnen – viele Unternehmer sind von unmarkierten Diagrammen abgestumpft. Wie bereits erwähnt, sollten Sie nur Informationen einfügen, die zu Ihrer Präsentation beitragen und nicht nur ablenken.

4. Planen und proben Sie Ihre Unternehmenspräsentation

Es ist viel entscheidender, Ihre Unternehmenspräsentation effektiv zu gestalten, als sie selbst zu planen. Ihre erzählerischen Fähigkeiten müssen wirksam sein. Stellen Sie sich Ihre Unternehmenspräsentation wie eine Erzählung mit Anfang, Mitte und Ende vor. Laden Sie dann einen Mitarbeiter oder einen Freund, der Ihr Unternehmen nicht kennt, ein, sich Ihre Zusammenfassung anzuhören. Erzählen Sie ihm diese Geschichte in einem angenehmen, unkomplizierten Ton, so als ob Sie sie jemandem in einer Kneipe erzählen würden. Bitten Sie sie, die Geschichte zu rekapitulieren und zu erklären, was sie über Ihr Unternehmen erfahren haben. Es ist fantastisch, wenn die Leute einen positiven Eindruck gewinnen – vor allem, wenn Sie die Geschichte für neue Kunden nutzen wollen.

Während Sie noch an Ihrer unternehmenswirksamen Präsentation arbeiten, üben Sie sie vor einem Kollegen oder einer Kollegin. Suchen Sie sich einen Freund, einen Kollegen oder einen Mentor, auf den Sie sich verlassen können, um konstruktive Kritik zu üben. Warten Sie nicht, bis Ihre Unternehmenspräsentation „fertig“ ist, sondern arbeiten Sie an der Präsentation und an Ihrem Entwurf, wenn er noch im Entwurfsstadium ist, mit Ihren Kollegen. Auf diese Weise können sie Ihnen nicht nur Ratschläge für Ihren Vortrag, sondern auch für die Struktur Ihres Materials geben. Sie können die Rede auch Ihren Familienmitgliedern oder sich selbst vor dem Spiegel vortragen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Tonlagen – eine Unternehmenspräsentation muss nicht unbedingt steif und förmlich vorgetragen werden. Sie können auch Gesten üben und so reagieren, als ob Sie zu Ihrem Publikum sprechen würden. Präsentieren Sie Ihre Folien, sobald sie fertig sind, einem verwandten Team – dem Marketingteam – wenn es ihnen gefällt, können Sie es als Erfolg betrachten!

5. Wie man eine perfekte Unternehmenspräsentation hält

Wenn Sie eine wichtige Unternehmenspräsentation halten, ist es völlig normal, dass Sie nervös sind. Sie müssen Ihren Stress unter Kontrolle halten. Je ruhiger Sie auftreten, desto sicherer werden Sie sich fühlen. Versuchen Sie, sich zu entspannen und sich einzureden, dass das, was Sie tun, völlig normal ist – wenn Sie wissen, was Sie tun, sind Sie der Experte in Ihrem Unternehmen. Denken Sie nicht daran, was die Zuhörer mit Ihnen machen können, sondern daran, wie gut Sie die Branche kennen. Zeigen Sie Ihren Zuhörern Ihre persönliche Begeisterung für das Thema und Ihre Energie wird ansteckend sein.

Selbstvorstellung bei einer Unternehmenspräsentation

Sich bei einer Unternehmenspräsentation vorzustellen, bedeutet mehr als nur Ihren Namen zu nennen. Es ist eine Chance für Sie, nützliche Informationen über sich und Ihr Unternehmen zu geben und mit Ihrem Publikum zu interagieren. Beginnen Sie mit der klaren Nennung Ihres Namens. Sie können auch Ihr Unternehmen vorstellen, aber dies sollte das Herzstück Ihrer Unternehmenspräsentation sein. Sie möchten auch, dass sich die Zuhörer Ihren Namen merken, also sprechen Sie ihn nicht undeutlich oder übereilt aus. Sie können auch mit einer guten Zeile beginnen – vielleicht mit einem Zitat einer einflussreichen Person oder aus einem Film. Dies könnte das Interesse der Zuhörer an dem Thema wecken. Der Name wird von den Zuhörern erkannt und verleiht Ihrer Unternehmenspräsentation Glaubwürdigkeit.

Die Handouts, die Sie verteilen oder per E-Mail verschicken (oder in ein Publuu Flipbook stellen), werden höchstwahrscheinlich Informationen über Ihre grundlegenden Qualifikationen und Ihre Position in Ihrem Unternehmen enthalten. Überlegen Sie, welche einzigartigen Talente und Erfahrungen Sie haben, die für Ihr Publikum von Interesse sein könnten, und stellen Sie sich mit diesen vor. Sie können auch Ihre Tätigkeit in Ihrem Unternehmen erwähnen, aber im Allgemeinen ist es am besten, sich auf Ihre eigenen Leistungen und Ihre Ausbildung zu konzentrieren. Sie können Ihre Zuhörer auch auf das Handout verweisen – vielleicht können Sie Ihren ausführlichen Lebenslauf als PDF-Datei bereitstellen und auf dem Publuu konvertieren .

Bleiben Sie in Kontakt mit Ihrem Publikum

Stellen Sie während der gesamten Unternehmenspräsentation eine Verbindung zu Ihrem Publikum her, wenn Sie über die Vorteile Ihrer Ideen sprechen. Eine der einfachsten Möglichkeiten dazu ist das Stellen von Fragen. Auf diese Weise können Sie Ihr Publikum dazu anregen, aktiv über das Thema nachzudenken, das Sie präsentieren. So können Sie Ihre Zuhörer einbinden und sich auf Ihr Unternehmen, Ihre Marke und die Produkte konzentrieren, über die Sie sprechen. Stellen Sie sicher, dass die Fragen, die Sie stellen, entweder ein Gespräch oder kritisches Denken anregen. Fragen Sie nicht: „Hat jemand eine Frage?“ – denn dann werden die Leute höflich sein und nichts sagen. Versuchen Sie stattdessen, sich vorzustellen, was die umstrittensten Aspekte Ihres Unternehmens sind, und regen Sie die Diskussion sanft an – fragen Sie: „Unsere Strategie ist mutig, aber verstehen Sie auch, warum wir das tun?“

Sie müssen bei einer Unternehmenspräsentation nicht ernsthaft sein. Scheuen Sie sich nicht davor, Witze zu machen und amüsante Anekdoten zu erzählen. Versuchen Sie, Ihre Zuhörer zu einem scheinbar ernsten, technischen oder sogar gefährlichen Punkt zu bringen und sie dann mit einem Witz zu überraschen – das wird ihnen helfen, sich auf den wichtigen Moment zu konzentrieren. Wenn Ihre Präsentation viel Material enthält, können Sie amüsante Grafiken verwenden. Sie sind sehr einprägsam, vor allem, wenn Sie eine Aussage treffen wollen. Denken Sie jedoch an Ihr Publikum – wenn Sie bei der Arbeit keine Witze machen würden, sollten Sie es auch nicht vor Investoren tun.

Eine Unternehmenspräsentation ist eine Methode zur Darstellung aller relevanten Fakten und Ideen, die Sie Ihrem Publikum vermitteln wollen. Wenn Sie diese Tipps befolgen, werden Sie auf jeden Fall Erfolg haben. Wenn Sie sich gut auf Ihre Unternehmenspräsentation vorbereiten, die Ihnen bekannten Fakten berücksichtigen, eine schöne Diashow erstellen und die Verbindung zu Ihren potenziellen Kunden aufrechterhalten, wird Ihre Unternehmenspräsentation mit Sicherheit ein Erfolg.

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Liebhaberin von Ästhetik und Minimalismus. Sie liebt es, die Welt zu erkunden und Reisen ist der Sinn ihres Lebens. Sie ist Amateurfotografin und hat eine Leidenschaft für Hunde. Bei der Arbeit konzentriert sie ihre Energie auf die Erstellung von Inhalten, die ihr Interesse an Literatur und Design widerspiegeln.