Unternehmenspräsentation: 10 Expertentipps zum Schreiben einer Präsentation

In der Unternehmenswelt kommt es darauf an, wie du deine Ideen verkaufst, und nicht unbedingt auf die Ideen selbst. Du kannst das beste Konzept der Welt haben, aber wenn du die Leute nicht davon überzeugen kannst, dass es ihnen Vorteile bringt, dann fällt deine bahnbrechende Idee vielleicht flach.

Deshalb haben wir für dich einen umfassenden Leitfaden für die Erstellung einer professionellen Unternehmenspräsentation zusammengestellt. Ob es sich um eine Online-Präsentation oder eine Unternehmenspräsentation in einem Meeting mit Interessenvertretern handelt – wir helfen dir dabei, deine Argumente an dein Zielpublikum zu vermitteln.

Was ist eine Unternehmenspräsentation?

Mit Unternehmenspräsentationen kannst du die Erfolge deines Unternehmens offenlegen, neue Kunden gewinnen und deinen Umsatz steigern! Gehen wir also auf die wichtigsten Elemente ein, die du bei der Erstellung einer perfekten Unternehmenspräsentation beachten solltest.

 

10 Tipps für die Erstellung der Unternehmenspräsentation

Bei der Erstellung einer Unternehmenspräsentation geht es nicht nur um die wichtigsten Finanzdaten, perfekte visuelle Hilfsmittel oder darum, das Firmenlogo in die richtige Ecke zu stellen. Es geht um innovative Lösungen, die du effektiv vermitteln kannst. Und das verstehen wir bei Publuu ganz sicher!

Hier sind 10 Tipps, die dir bei der Erstellung deiner eigenen Präsentation helfen werden.

 

1. Die Kunst des Vortrags – Wie du Menschen überzeugst

Wir bei Publuu wissen, dass du die beste Idee der Welt haben kannst, aber wenn deine Präsentation nicht den „X-Faktor“ hat, wird ihr niemand Beachtung schenken. Es geht darum, Menschen zu überzeugen.

Wie die Autoren der Studie “ Business Presentation Teaching as A Way of Developing Communicative Competence “ feststellen, ist die gemeinsame Vorbereitungsphase von entscheidender Bedeutung, die oft die Struktur und den Inhalt der Rede sowie die Art und Weise, wie sie gehalten wird, bestimmt: die Publikumsanalyse.

Deshalb hier ein paar Möglichkeiten, wie du dein Publikum überzeugen kannst, dir zuzuhören:

• Verstehe, worüber du sprichst – das Schlimmste, was du tun kannst, ist, an den Tisch zu kommen, ohne die Geschichte des Unternehmens zu verstehen, worüber du sprichst oder wer deine potenziellen Kunden sind; sei darauf vorbereitet, die Fragen zu deiner Präsentation zu beantworten;

• Keep It Simple! – Achte darauf, dass die Mission deines Unternehmens klar und deutlich formuliert ist, ohne unnötige Details, an die sich niemand sofort erinnern wird. Sei präzise und prägnant.

• Sei authentisch – versuche nicht, jemand zu sein, der du nicht bist; wenn du ein datenorientierter Mensch bist, musst du nicht so tun, als ob du eine extrovertierte Persönlichkeit wärst; und im Gegenteil – wenn du ein geselliger Mensch bist, ist das vielleicht der richtige Ansatz, um die Philosophie deines Unternehmens zu präsentieren.

 

2. Menschen kaufen mit den Augen – visuelle Hilfsmittel

Du denkst vielleicht, dass das Präsentationsdesign nur ein Zusatz zur Idee ist, aber in vielen Fällen ist das Gegenteil der Fall: Menschen kaufen mit den Augen, deshalb reagieren deine potenziellen Investoren vielleicht besser auf Balkendiagramme als auf deine vernünftigen Argumente.

Wenn du die Stakeholder überzeugen willst, musst du die relevanten Daten in einer visuell ansprechenden Präsentation zeigen, und du bist nur ein paar Klicks davon entfernt, sie auf deine Seite zu bringen.

Wie Inc.com feststellt, sind etwa 65 Prozent der Bevölkerung visuelle Lerner. Wenn du sie also überzeugen willst, musst du ihnen eine andere Perspektive zeigen.

Bilder, Diagramme und interaktive Elemente sind deine Freunde und ein mächtiges Werkzeug, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Wir bei Publuu bemühen uns, das Beste aus den Präsentationen unserer Kunden herauszuholen. Wenn du also Probleme hast, können wir dir helfen!

Die wichtigsten Tipps sind:

• vermeide überwältigende Textklammern;

• finde ein Farbschema, das zum Ton der Präsentation passt;

• verwende nicht zu viele Diagramme;

• achte darauf, dass alle wichtigen Zahlen in deiner Präsentation angemessen hervorgehoben werden.

 

3. 10 Folien, 20 Minuten, Schriftgröße 30 – mehr brauchst du nicht

Die Menschen haben heutzutage eine immer kürzere Aufmerksamkeitsspanne, dank verschiedener Plattformen, die unser Nervensystem ständig belohnen. Wie Gloria Mark, PhD, von der Columbia University betont, ist unsere Aufmerksamkeitsspanne in den letzten zehn Jahren fast um das Doppelte geschrumpft. Und sie wird in nächster Zeit nicht länger werden. Es ist also wichtig, das zu wissen und zu unserem Vorteil zu nutzen.

Es ist also sinnvoll, die 10-20-30-Regel anzuwenden.

• 10 Folien

• 20 Minuten Präsentation

• 30 – Schriftgröße mindestens

Wir alle lieben eine gute Unternehmensvorstellung, deren Kernpunkte auf Dutzenden von Folien dargestellt werden, um den Kunden zu gefallen. Manchmal können diese Kernpunkte aber auch nur Aufzählungspunkte sein. Es ist besser, ein Beispiel zu nennen, als einfach nur zu sagen, wie großartig dein Unternehmen ist. Behalte das im Hinterkopf, wenn du deine Präsentation entwirfst! Oder – du kannst ein wenig Hilfe von Publuu nutzen.

 

4. Übung macht den Meister

Viele Erfolgsgeschichten lassen sich aus der Perspektive betrachten, wie alles an der richtigen Stelle sitzt. Aber niemand sieht die Dutzenden von Fehlschlägen und die Stunden des Übens, die in das Projekt geflossen sind.

Überprüfe dein Sprechtempo, sieh dir deine Körpersprache im Spiegel an und achte darauf, ob deine Botschaft klar ist. Das nervöse Lachen, das Stolpern über Sätze, die sie noch nie laut ausgesprochen haben, der fehlende Augenkontakt – all das lässt sich mit einer einfachen Übung beheben.

Auf diese Weise gewinnst du die Aufmerksamkeit des Publikums und kannst eine emotionale Verbindung zu ihnen aufbauen. Denke daran, dass es nur einen ersten Eindruck gibt, also sorge dafür, dass deiner derjenige ist, der bleibt!

 

5. Fünf W-Fragen, die du dir stellen musst

Jede Präsentation muss eine Struktur haben. Egal, ob es sich um die Vorstellung neuer Mitarbeiter/innen oder um die Präsentation einer neuen Strategie zur Gewinnung neuer Kunden handelt – wenn es ein chaotisches Durcheinander ist, wird niemand zuhören. Und wenn niemand aus dem Publikum versteht, was du vermitteln willst, hast du ein Problem.

Deshalb ist es wichtig, sich über die fünf Ws (und ein H) Gedanken zu machen, die am Ende ein „W“ für deine Marke oder dein Team garantieren können:

• Mit wem sprichst du? Um dein Publikum zu überzeugen, ist es wichtig, es zu verstehen.

• Welche Art von Präsentation willst du erstellen? Vergewissere dich, dass du die Aufgabe verstanden hast.

• Wo ist das Produkt oder die Dienstleistung, über die du sprichst? Gib den Zuhörern konkrete Informationen über den Ort.

• Warum sollte sich jemand für das interessieren, worüber du sprichst? Was macht dich anders?

• Wann können wir anfangen? Der Zeitrahmen ist für die meisten Unternehmen entscheidend.

• Wie wollt ihr den Markt verändern? Warum ist eure Geschäftsidee besser als andere.

Die Beantwortung dieser Fragen kann dir helfen, die Präsentation zu strukturieren und deinen Standpunkt zu vermitteln. Zeige auf jeden Fall, warum dein Produkt oder deine Dienstleistung besser ist als die der anderen. Warum kannst du die Bedürfnisse der Kunden besser erfüllen? Was macht dich besonders?

Vergiss nicht, die Präsentation mit einer Handlungsaufforderung zu beenden. Es ist wichtig, dass du den Leuten sagst, was sie tun sollen. Von YouTube-Persönlichkeiten bis zur New York Times, jeder sagt dir, dass es toll wäre, wenn du am Ende eines Videos oder eines Artikels eine X-Aktion ausführen würdest. Selbst etwas so Einfaches wie „Wir können es tun“ wird Wunder bewirken.

 

6. Sprache der Vorteile

Wenn du eine Unternehmenspräsentation entwirfst, ist es wichtig, hervorzuheben, warum dein Unternehmen den Kunden Vorteile bringt. Dazu musst du die Sprache der Vorteile verwenden. Das ist eine Formulierung, die dem Kunden das Gefühl gibt, dass sich dein Unternehmen gut um ihn kümmert. Hier sind einige Tipps, wie du sie verwenden kannst:

• Denke an die Vorteile, nicht nur an die Eigenschaften.

• Stelle sicher, dass du dich auf die positiven Aspekte des Produkts/der Dienstleistung konzentrierst.

• Richte dich an die Zielgruppe, anstatt das Produkt/die Dienstleistung übertrieben zu verkaufen.

• Ein Vorteil führt zu einem anderen, wodurch ein Netzwerk von Vorteilen entsteht.

Die Anwendung dieser Strategien kann der Schlüssel sein, um deine Ideen den Interessenvertretern oder Kunden vorzustellen. Wenn deine Präsentation den richtigen Ton trifft, werden sie eher bereit sein, in absehbarer Zeit mit dir zu arbeiten.

 

7. Finde Lösungen, die für bestimmte Zielgruppen funktionieren

Stellen wir uns eine wichtige Frage: Ist die Präsentation für uns oder für das Publikum? Das mag eine einfache Frage sein, aber viele Menschen finden sie verwirrend. Wir haben das in unserer Praxis oft erlebt. Manche Unternehmen neigen dazu, sich mehr darauf zu konzentrieren, Recht zu haben, als zu versuchen, das Publikum zu überzeugen.

Hier ein Beispiel aus der Praxis von vor ein paar Monaten: Wir haben einen Kunden beraten, der eine Präsentation für einen Online-Blumenlieferdienst erstellen wollte. Er bestand auf roter Farbe in den Werbematerialien, was der Transparenz nicht gerade zuträglich war. Alles verschmolz einfach miteinander, so dass es praktisch unlesbar war.

Wir hatten zwei Möglichkeiten, sie davon zu überzeugen, dass das keine gute Idee war: Wir konnten ihnen sagen, dass wir viel Erfahrung in diesem Bereich haben, dass die rote Farbe an sich aggressiv ist und sich nicht so gut für das Marketing eignet, dass wir Studien und Untersuchungen hinter uns haben usw. Leider hatten wir das Gefühl, dass sie auf diese Argumentation nicht gut reagieren und die Partnerschaft wahrscheinlich auf der Stelle beenden würden.

Um die Marke konsistent zu halten, haben wir eine Geschäftspräsentation erstellt, die in dem vom Kunden gewünschten Farbschema gehalten war, aber den Hintergrund mit einer helleren himbeerfarbenen Farbe füllte, um die Lücken zu schließen. Das Ergebnis? Alles war sichtbar und transparent, und unsere Kunden haben bekommen, was sie wollten. So einfach ist das!

 

8. Savoir-vivre der Präsentation

Wenn du eine Präsentation entwirfst, sorge dafür, dass jeder vor oder nach dem Treffen eine Kopie erhält, je nachdem, in welcher Situation du dich gerade befindest.

Außerdem solltest du darauf achten, dass du nicht derjenige bist, der 50 MB große PowerPoint-Präsentationen in einem Dateiformat erstellt, das nur etwa 50 Leute auf der ganzen Welt benutzen.

Weißt du, was eine großartige Dateierweiterung ist, die als hervorragende PowerPoint-Alternative dient? Flipbook – eine HTML5-Publikation. Und wie großartig es ist, einen einfachen Link zu bekommen, statt einer Informationsbombe, die jedermanns Posteingang verstopfen wird!

Und wenn du dir nicht sicher bist, wie du es anstellen sollst – schick es uns und wir helfen dir gerne weiter!

 

9. Binde das Publikum ein!

Ein weiterer wichtiger Punkt, den du bei der Erstellung einer Präsentation beachten solltest, ist, dass du das Publikum einbinden musst. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, sind Umfragen oder Frage- und Antwortrunden, die die Beteiligten aktivieren und ihnen das Gefühl geben, in den Prozess eingebunden zu sein. So kannst du ihre Aufmerksamkeit gewinnen und noch bessere Ergebnisse erzielen.

Auch Anekdoten und Fallstudien, mit denen du deine Argumente veranschaulichen kannst, wirken Wunder. Zeig den Zuhörern, dass es sich nicht nur um eine Präsentation mit Internetrecherche handelt, sondern dass du dich aktiv mit dem Thema auseinandersetzt.

 

10. Technische Analyse

Auch wenn es sich anfühlt, als wäre es eine weitere fantastische Möglichkeit, deine Ideen zu analysieren – wir raten dir tatsächlich, die Kabel im Konferenzraum zu überprüfen. Es mag albern klingen, aber von einem Gerät blockiert zu werden, ist nicht der beste Start für eine Präsentation.

Außerdem solltest du eine Sicherungskopie erstellen, damit du deine Datei und alle Informationen, die du gesammelt hast, nicht versehentlich verlierst.

 

Wie schreibt man eine Unternehmenspräsentation?

 

Einführung in das Unternehmen

Wenn du dein Unternehmen vorstellst, beschreibe kurz die wichtigsten Dienstleistungen, die du deinen Kunden anbietest. Wenn du einen besonderen Vorteil gegenüber der Konkurrenz hast, lass es deine Kunden wissen. Wenn du zum Beispiel Blumen verkaufst, kann es von Vorteil sein, einzigartige Aspekte wie kreative Arrangements oder spezielle Lieferservices zu erwähnen. Erzähle außerdem Anekdoten aus der Vergangenheit, um deine Präsentation glaubwürdig und ansprechend zu gestalten.

 

Was bietest du an?

Es ist wichtig, dass du dein Angebot klar darstellst und einzigartige Lösungen aufzeigst. Das ist eines der Schlüsselelemente jeder Präsentation, denn die Menschen interessieren sich am meisten für Zahlen und Fakten. Achte darauf, dass du dein Angebot verständlich darstellst und die Sprache der Vorteile verwendest, die deine Behauptungen untermauern. Hebe deine Alleinstellungsmerkmale hervor, die dich von deinen Konkurrenten abheben. Gib zum Beispiel an, ob du exklusive Vertriebsvereinbarungen oder patentierte Produkte hast, die dir einen Vorteil auf dem Markt verschaffen.

 

Sei stolz auf deine Errungenschaften

Mache die Kunden darauf aufmerksam, wie professionell und erfahren dein Team bei der Arbeit ist. Das ist deine „Prahlerei“! Du kannst zum Beispiel alle Promotionen in deinem Unternehmen auflisten, um potenzielle Kunden von deinen hohen professionellen Standards zu überzeugen. Achte darauf, dass du sie zusätzlich über deine großartigen Partnerschaften informierst, um ihnen einen Einblick zu geben, was du bereits erreicht hast und mit wem du zusammengearbeitet hast.

 

Teile deine Erfolgsgeschichten

Zeige deine vergangenen Projekte, auf die du stolz bist, und füge Empfehlungen von anderen Kunden hinzu. Warum? Nun, wenn deine Kunden deine Erfolge sehen, ist es wahrscheinlicher, dass sie mit dir ins Geschäft kommen. Aus eigener Erfahrung weißt du, dass die beste Bewertung für ein Restaurant eine Schlange von Leuten ist, die darauf warten, hineinzukommen. Zeige deinen Kunden, dass die Leute deine Produkte und Dienstleistungen genossen haben. Das Teilen deiner Erfolgsgeschichten kann potenzielle Kunden dazu ermutigen, deinem Unternehmen zu vertrauen.

 

Bewertungen und Zeugnisse

Achte außerdem darauf, dass du deiner Präsentation Zeugnisse und Bewertungen hinzufügst. So kannst du deine Kunden von der Qualität deiner Arbeit überzeugen. Wenn andere Menschen positive Erfahrungen mit deinem Unternehmen gemacht haben, kann das andere davon überzeugen, es ebenfalls zu überprüfen. Wenn jemand zum Beispiel sieht, dass du viele positive Bewertungen hast, ist er vielleicht eher daran interessiert, in dein Unternehmen zu investieren. Menschen treiben Menschen an, das ist eine Geschichte, die so alt ist wie die Zeit.

 

Halte eine offene Leitung

Es ist wichtig, dass du deinen Kunden die Möglichkeit gibst, Fragen zu stellen, sie aber nicht überforderst, indem du sie drängst, sofort eine Entscheidung zu treffen. Gib ihnen Raum zum Atmen, gib ihnen das Gefühl, dass sie Zeit haben, über alles nachzudenken, aber dass du bereit bist, noch mehr mit ihnen zu reden, wenn sie es brauchen. Füge am Ende Kontaktinformationen hinzu, damit die Kunden wissen, dass du flexibel bist.

 

Beispiele für erfolgreiche Unternehmenspräsentationen

Gehen wir nun kurz die Beispiele für erfolgreiche Unternehmenspräsentationen durch, die wir im Laufe der Jahre gesehen haben.

 

Apple-Keynote

Steve Jobs hat zusammen mit Tim Cook den Goldstandard für moderne Präsentationen von Technologieunternehmen geschaffen. Alles ist sauber, minimalistisch und qualitativ hochwertig mit wenig Text. Beide sind in erster Linie Geschichtenerzähler, mit vielen Live-Beispielen auf der Bühne und Vorfreude, bevor die Präsentation überhaupt beginnt. Bei ihrer Unternehmenspräsentation geht es eher um Emotionen als um einfache Fakten.

 

TED-Talks

Das ist keine Unternehmenspräsentation im eigentlichen Sinne, aber sie kann im Grunde wie eine solche funktionieren. Die meisten TED-Talks verlassen sich auf einen aussagekräftigen Eröffnungssatz, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen. Sie haben eine klare Struktur mit dem Anfang, der Mitte und dem Schluss ihrer Geschichte. Die Menschen verbinden sich auf einer emotionalen Ebene mit ihnen, da sie oft mit persönlichen Beispielen und großartigen visuellen Hilfsmitteln gefüllt sind.

 

Amazon-Aktionärsbriefe

Jeff Bezos hat eines der erfolgreichsten Unternehmen der Welt gegründet. Wir können also davon ausgehen, dass er sich mit der Präsentation des Unternehmens auskennt. Die Aktionärsbriefe von Amazon sind für ihre Qualität und ihre langfristige Vision bekannt. Sie sind transparent, was die Erfolge des letzten Jahres angeht, aber auch die Herausforderungen, die auf das Unternehmen zukommen könnten. Mit ihren ansprechenden Texten und ihrer großen Vision gehören sie zu den besten der Welt.

 

Fazit

Das war’s! Wir hoffen, dass du diesen Artikel informativ und unterhaltsam fandest. Wenn du noch mehr interessante Artikel über Präsentationen, bürobezogene Themen und einfach nur technisches Wissen finden willst – schau in unserem Blog vorbei.

Und wenn du Probleme mit der Erstellung deiner eigenen Unternehmenspräsentation hast, lass es uns wissen. Wir helfen dir gerne weiter! Bis zum nächsten Mal!

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