Präsentationen – Leitfaden von A-Z

Wenn wir uns eine erfolgreiche Unternehmerin oder einen erfolgreichen Unternehmer vorstellen, hält sie oder er oft eine multimediale Präsentation, während die Investoren und Mitarbeiter ihren Worten lauschen und ihre Pläne auf dem großen Bildschirm verfolgen. Jeder möchte wissen, wie er sein Präsentationsdesign verbessern kann!

Im Geschäftsleben dreht sich alles um Verträge und Verhandlungen zwischen Menschen. Es zahlt sich also aus, wenn man seine Präsentationsfähigkeiten beherrscht, um zu wissen, wie man seine Ideen präsentieren und aus der Masse hervorheben kann. In unserer Wissensdatenbank finden Sie viele Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, wirkungsvolle Präsentationen zu erstellen, Ihre Präsentationsfolien vorzubereiten und sie online zu veröffentlichen. In unseren Artikeln behandeln wir alle Aspekte von Präsentationen, von den Grundlagen der Erstellung einer Botschaft bis hin zu fortgeschrittenen Techniken, wie Sie Ihr Publikum einbinden und Technologien nutzen können.

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Wie mache ich eine Online-Präsentation?

Wenn Sie unsere Tipps befolgen, können Sie Präsentationen erstellen, die informativ, interessant und einprägsam für Ihre Zuhörer sind. In unseren Artikeln wird ausführlich beschrieben, wie Sie eine ansprechende Präsentation erstellen können, und dies sind nur einige davon:

Beginnen Sie damit, Ihr Publikum kennenzulernen: Dies ist der wichtigste Schritt für eine erfolgreiche Präsentation. Nehmen Sie sich die Zeit, um die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Zuhörer zu verstehen. Was wissen sie bereits über Ihr Thema? Was wollen sie lernen? Überlegen Sie, was Ihr Zielpublikum ist – dies wird Ihr Vokabular, Ihren Sinn und die Art und Weise, wie Sie die Präsentation halten, beeinflussen.

Auch wenn Sie vor einer Gruppe von Fachleuten sprechen, sollten Sie Ihr Publikum nicht mit Informationen und Fachjargon überfrachten. Kommen Sie schnell und klar auf den Punkt. Denken Sie daran, dass unerfahrene Zuhörer Ihre Sprache vielleicht nicht verstehen und erfahrene Zuhörer von dem, was sie bereits wissen, gelangweilt sein werden – seien Sie so einfach wie möglich.

Visuelle Hilfsmittel und Präsentationsfolien können helfen, Ihren Standpunkt zu verdeutlichen und Ihre Präsentation ansprechender zu gestalten. Übertreiben Sie es jedoch nicht. Zu viele visuelle Hilfsmittel können ablenkend wirken. Denken Sie daran, nicht genau das zu zeigen, worüber Sie sprechen – Ihre Rede und Ihre Folien müssen sich gegenseitig ergänzen. Versuchen Sie, Ihre eigenen Bilder hinzuzufügen, um Ihre eigene Präsentation zu gestalten, und verlassen Sie sich nicht auf allgemeine Illustrationen.

Top-Tipps für die Vorbereitung einer virtuellen Präsentation

Mit unseren Tipps können Sie in Zukunft Präsentationen vorbereiten, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums garantiert auf sich ziehen. Sehen wir uns nun einige Möglichkeiten an, wie Sie eine fesselnde Präsentation erstellen können:

Beginnen Sie damit, einen Plan für Ihre Präsentation zu erstellen. Was sind die wichtigsten Punkte, die Sie ansprechen wollen? Was sind die wichtigsten Punkte in Ihrer Präsentation? Üben Sie Ihre Präsentation im Vorfeld, damit Sie sie effizient und selbstbewusst vortragen können.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher richtig funktionieren und Ihr Video klar und stabil ist. Testen Sie Ihre Internetverbindung und stellen Sie sicher, dass Sie einen Ersatzplan für den Fall technischer Probleme haben. Vergewissern Sie sich, dass alle potenziellen Zuhörer dieselbe Plattform verwenden, z. B. Zoom, Skype oder Google Talk. Im Hintergrund sollte es keine störenden Elemente geben und die Beleuchtung sollte hell genug sein, damit die Zuhörer Sie gut sehen können. Verwenden Sie ein Headset oder In-Ear-Kopfhörer mit Mikrofon. Dadurch wird die Tonqualität Ihrer Präsentation verbessert und das Publikum kann Sie besser hören.

Denken Sie auch daran, dass es wichtig ist, sich professionell zu kleiden, auch wenn die Zuhörer Sie nicht von der Hüfte abwärts sehen können. Dies trägt dazu bei, den Ton Ihrer Präsentation zu treffen und gibt Ihnen mehr Selbstvertrauen.

Es gibt noch viele weitere Top-Tipps für die Vorbereitung virtueller Präsentationen – in unserer Knowledge Base finden Sie viele weitere nützliche Hinweise. Lesen Sie unseren Blog und unsere Leitfäden, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie online und offline beeindruckende Präsentationen halten können!

Die besten Online-Präsentationstools

Wenn Sie effektive Online-Präsentationen erstellen möchten, benötigen Sie auch die richtige Präsentationssoftware. Es gibt viele Präsentationsanwendungen, aber einige der besten Präsentationsprogramme auf dem Markt sind Publuu, PowToon, Canva, Prezi und Google Slides. MS PowerPoint-Alternativen sind für jedermann erhältlich, oft sogar zu geringen oder gar keinen Kosten!

Publuu ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie dank fantastischer Grafiken und einer intuitiven Benutzeroberfläche ansprechende Präsentationen erstellen und weitergeben können. Unsere Präsentationssoftware bietet auch Einblicke in das Engagement und die Beliebtheit Ihrer Präsentationen. Mit unserer Analysefunktion können Sie leicht feststellen, wer Ihre Datei geöffnet hat und sogar, welche Seite er/sie erreicht hat.

Canva ist ein vielseitiger, kostenloser Online-Präsentationsersteller, mit dem Sie ganz einfach ausgefeilte Präsentationen erstellen können, ohne dass Sie über fortgeschrittene Designkenntnisse verfügen müssen. Der Grundplan ist ein einfaches Tool, das in Ihrem Browser läuft – aber leider fehlt ihm die Fähigkeit, interaktive Präsentationen zu erstellen.

Prezi ist ein interaktives Präsentationstool, mit dem Sie zoombare und navigierbare Präsentationen erstellen können, die sowohl auf großen Bildschirmen als auch auf einem mobilen Gerät angezeigt werden können.

Google Slides ist ein Cloud-basiertes Tool, das einfach zu bedienen und mit allen Geräten kompatibel ist. Es sei daran erinnert, dass viele Menschen Android-Telefone besitzen und daher oft bereits die Google Slides-Anwendung installiert haben – aber es gibt viele ähnliche Online-Tools für Präsentationsersteller, die auch für iOS-Mobilgeräte verfügbar sind.

Eine ausführliche Beschreibung und einen Vergleich dieser und vieler weiterer Tools finden Sie in unserer Wissensdatenbank. Wir bieten Ihnen eine Rangliste der besten Online-Präsentationstools – und unser kostenloser Online-Präsentationsersteller kann Ihnen helfen, mit Microsoft PowerPoint erstellte PDF-Dokumente anzuzeigen.

Kreative Ideen für Präsentationen

Um das Engagement Ihrer Präsentationen zu steigern und sie zu einem echten Hingucker zu machen, gibt es viele Tipps zur Erstellung interessanter individueller Präsentationen. Hier sind einige von ihnen:

Verwandeln Sie Ihre Präsentationen mit dem Flipbook von Publuu in ansprechende und interaktive Erlebnisse. Damit können Sie Ihre Präsentationen mit Text und Hintergrundmusik kombinieren, sie mit innovativen Themen wie Comic-Stil oder Magazin-Layouts aufwerten und sie auf einer Vielzahl von Plattformen anzeigen, von großen Bildschirmen bis hin zu Handys. Nutzen Sie die Hotspot-Funktion von Publuu, um ein interaktives Inhaltsverzeichnis zu erstellen, das die Navigation in Ihrem Flipbook vereinfacht.

Binden Sie Ihr Publikum auf einer persönlichen Ebene ein, indem Sie fesselnde Erzählungen in Ihre Präsentationen einflechten. Menschen lieben kreative Präsentationen, die Geschichten über Menschen erzählen, mit denen sie sich identifizieren können. Fügen Sie Humor und Glaubwürdigkeit hinzu, indem Sie Memes und Anspielungen auf die Popkultur nahtlos in Ihre Präsentation einbauen. Nutzen Sie bestehende Verbindungen zu Ihrem Publikum, um die Teamarbeit anzuregen und die Interaktion während Ihrer Präsentation zu verstärken. Binden Sie Ihr Publikum ein, indem Sie es in dynamische Brainstorming-Sitzungen einbeziehen, die Zusammenarbeit und Kreativität fördern.

Wählen Sie eine einfache, vielseitige Präsentationsvorlage. Ersetzen Sie textlastige Folien durch attraktive Illustrationen, Diagramme, Fotos und Grafiken, um Informationen visuell zu vermitteln. Experimentieren Sie mit einer breiten Palette von Farben und Schriftarten, um Ihre Botschaft künstlerisch zu vermitteln und die Aufmerksamkeit zu wecken. Indem Sie jede Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen, können Sie eine individuelle Präsentation erstellen, die Ihre Einstellung widerspiegelt.

In unserem Leitfaden beschreiben wir noch viele weitere kreative Präsentationsideen. Wenn Sie Präsentationen erstellen möchten, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen, besuchen Sie unsere Website und lernen Sie, wie Sie atemberaubende Präsentationen entwerfen können, die den Rahmen sprengen!

Die besten Präsentationsvorlagen

Die Gestaltung von Präsentationen ist einfach, wenn Sie eine fertige Vorlage haben. Sie können sie verwenden, um eine großartige Präsentation zu erstellen und sie in das Publuu-Format zu konvertieren. Hier sind einige kostenlose Ressourcen, in denen du tolle Präsentationsvorlagen für deine eigene Präsentation finden kannst:

• Canva: Dies ist eine vielseitige Plattform mit einer großen Auswahl an Vorlagen. Sie können Farbschemata und Designelemente so anpassen, dass sie zu Ihrer Marke passen. Es gibt sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Präsentationsvorlagen.

• Freepik: einfache, aber wirkungsvolle Vorlagen für Präsentationen, die jedoch oft für professionelle Grafikdesigner gespeichert werden, so dass es für Anfänger problematisch sein kann.

• TheGoodDocs: eine Website mit einer großen Auswahl an Vorlagen, darunter auch fesselnde Präsentationen.

• Microsoft 365: eine Fundgrube für hochwertige Präsentationsvorlagen, die sowohl für MS Word als auch für PowerPoint entwickelt wurden. Sie können sie auch mit kompatiblen Präsentationsprogrammen verwenden.
  
  

Was ist ein Pitch Deck?

Ein Pitch Deck oder ein Slide Deck ist eine Präsentation, mit der Unternehmer potenzielle Investoren von der Finanzierung ihres Unternehmens überzeugen wollen. Pitch Decks sollten prägnant und visuell ansprechend sein und die Produkte, Dienstleistungen, Ziele und Pläne des Unternehmens hervorheben. Investoren sind vielbeschäftigte Menschen, die keine Zeit haben, eine lange Präsentation zu lesen – daher sollte die Präsentation nicht länger als 15 Minuten dauern.

Pitch Decks bestehen in der Regel aus:

• Einleitung: Stellen Sie Ihr Unternehmen und das Problem, das Sie lösen, vor.

• Gelegenheit: Stellen Sie die Marktchance und die Bedeutung Ihres Produkts heraus.

• Nutzenversprechen: Vermitteln Sie, was Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung von anderen unterscheidet.

• Geschäftsplan: Beschreiben Sie Ihr Geschäftsmodell, Ihre Marktforschung und Ihre Wettbewerbsanalyse.

• Team: Präsentieren Sie die Fähigkeiten Ihres Kernteams.

• Finanzielle Prognosen: Geben Sie einen Einblick in Ihr geplantes Wachstum und Ihre finanziellen Erwartungen.

• Finanzierung: Geben Sie Ihren Finanzbedarf an und erläutern Sie, wie Sie Ihre Investitionen nutzen werden.

Um ein gutes Slide Deck zu erstellen, sollten Sie Ihre Präsentation auf Ihre Zielinvestoren zuschneiden: Achten Sie auf die Sprache und fügen Sie visuelle Elemente, Grafiken und sogar Animationen hinzu. Vermeiden Sie Fachjargon und technische Begriffe, die Ihr Publikum möglicherweise nicht versteht. Interaktive Elemente werden Ihre Zuhörer zweifelsohne bei der Stange halten.

Wenn Sie genauer wissen möchten, was ein Pitch Deck ist, lesen Sie unsere Artikel in der Knowledge Base – dort finden Sie Tipps, wie Sie eine schnelle Präsentation halten und eine informative Diashow gestalten, die die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zieht.

Was ist ein Mood Board?

Ein Moodboard ist ein visuelles Hilfsmittel, das Ihnen hilft, anderen Ihre kreative Vision zu vermitteln. Es kann dazu verwendet werden, Ihre Ideen und Konzepte festzuhalten und zu kommunizieren, damit Sie Ihre Vision mit anderen teilen können.

Wie erstellt man ein Moodboard? Beginnen Sie damit, das Thema, den Stil und die Farbpalette Ihres Projekts festzulegen. Dann können Sie Bilder, Texte und andere visuelle Elemente sammeln, die Ihre Vision widerspiegeln. Sobald Sie die Materialien gesammelt haben, können Sie sie auf einem Whiteboard oder in einer digitalen Präsentation anordnen.

Die Verwendung von Moodboards hat viele Vorteile. Sie können Ihnen helfen, Ihre Ideen zu verdeutlichen, Ihre Vision anderen zu vermitteln, Feedback zu Ihren Ideen zu erhalten, bei Ihrem Projekt auf Kurs zu bleiben und sich selbst und andere zu inspirieren. Wenn Sie ein Moodboard erstellen, können Sie sich auf das Projekt konzentrieren. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre kreative Vision zu kommunizieren, ist ein Moodboard eine gute Option. Sie sind vielseitig, leicht zugänglich und können zur Erreichung einer Vielzahl von Zielen eingesetzt werden.

Es gibt zwei Hauptarten von Moodboards: physische und digitale. Physische Moodboards werden erstellt, indem man Bilder aus Magazins ausschneidet oder ausdruckt und sie auf einem Brett auslegt. Digitale Moodboards werden mit einer Software wie Publuu erstellt – mit unseren Präsentationstools können Sie sie ganz einfach gemeinsam nutzen und bearbeiten und mit Multimedia-Elementen wie Videos und interaktiven Links erweitern.

Wenn Sie sich immer noch fragen, was ein Moodboard ist und wie Sie es in Ihren Präsentationsanwendungen verwenden können, lesen Sie unseren Leitfaden! In unserer Wissensdatenbank finden Sie Tipps zum Erstellen und vollständigen Anpassen solcher Tafeln, die Sie leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können.

Was ist ein Weißbuch?

Weißbücher sind Informationsdokumente, die von Unternehmen erstellt werden, um die Leser über die Merkmale und Vorteile eines Produkts oder einer Dienstleistung zu informieren. Sie können verwendet werden, um das Interesse an einem Produkt oder einer Dienstleistung zu wecken, potenzielle Kunden zu informieren oder ein Unternehmen als Experte auf seinem Gebiet zu positionieren.

Um effektiv zu sein, sollte ein White Paper gut geschrieben, informativ und überzeugend sein. Außerdem sollte es für die Zielgruppe relevant sein und wertvolle Erkenntnisse liefern. In der Regel handelt es sich um einen sorgfältigen, spezialisierten Bericht, der für Experten verfasst wurde und dem Leser wertvolle Informationen für seine Entscheidungsfindung liefern sollte. Sie können zum Beispiel ein White Paper erstellen, das die verfügbaren Lösungen für das Projektmanagement analysiert, um den Managern bei der Auswahl der effizientesten zu helfen.

White Papers können auf vielfältige Weise eingesetzt werden, unter anderem als Teil einer Content-Marketing-Strategie, um potenzielle Kunden zu gewinnen und zu binden. Sie können zur Generierung von Leads verwendet werden, da sie nützliche Experteninformationen enthalten. White Papers können auch dazu dienen, ein Unternehmen als Experten auf seinem Gebiet zu positionieren, indem sie Einblicke und Analysen zu einem bestimmten Thema liefern.

Wenn Sie sich immer noch fragen, was ein White Paper ist, erfahren Sie mehr in unserem Knowledge Base-Artikel. Wir bieten viele Möglichkeiten, professionelle Dokumente online zu veröffentlichen!

Schlussfolgerung

Die Erstellung einer ansprechenden und effektiven Präsentation erfordert Zeit und Mühe, aber sie lohnt sich, wenn Sie die bestmögliche Präsentation erstellen möchten. Wenn Sie die Tipps in diesem Leitfaden und in unserer Wissensdatenbank befolgen, können Sie in Zukunft Präsentationen erstellen, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregen und Ihre Botschaft vermitteln.

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Jakub Osiejewski ist ein erfahrener freiberuflicher Autor und Redakteur. Er hat für verschiedene Publikationen geschrieben, darunter Zeitschriften, Zeitungen und Websites. Er ist auch ein erfahrener Layouter und weiß genau, wie man optisch ansprechende und informative PDFs und Flipbooks erstellt!