Presentaciones – Guía A-Z

Cuando imaginamos a un empresario eficaz, a menudo está haciendo una presentación multimedia mientras los inversores y los empleados escuchan sus palabras y ven sus planes en la gran pantalla. Todo el mundo quiere saber cómo trabajar el diseño de sus presentaciones

En los negocios todo son contratos y negociaciones entre personas, así que merece la pena dominar las técnicas de presentación para saber cómo mostrar tus ideas y hacer que destaquen entre la multitud. Nuestra Base de conocimientos contiene muchos consejos y trucos que te ayudarán a hacer presentaciones eficaces, preparar las diapositivas de tus presentaciones y publicarlas en línea. En nuestros artículos, cubriremos todos los aspectos de las presentaciones, desde los aspectos básicos de la creación de un mensaje hasta técnicas más avanzadas para atraer a tu público y utilizar la tecnología.

Ejemplo de presentación de Publuu



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¿Cómo hacer una presentación online?

Si sigues nuestros consejos, podrás crear presentaciones que sean informativas, intrigantes y memorables para tus oyentes. Nuestros artículos analizan a fondo las formas de crear una presentación atractiva, y éstas son sólo algunas de ellas:

Empieza por conocer a tu público: Este es el paso más importante para que una presentación tenga éxito. Tómese su tiempo para conocer sus necesidades e intereses. ¿Qué saben ya sobre el tema? ¿Qué quieren aprender? Piense cuál es su público objetivo: esto determinará su vocabulario, su sentido y la forma de hacer la presentación.

Aunque te dirijas a un grupo de especialistas, no sobrecargues a tu público con información y jerga especializada. Vaya al grano con rapidez y claridad. Recuerde que el público inexperto puede no entender su lenguaje, y el experimentado se aburrirá con lo que ya sabe: sea lo más sencillo posible.

Las ayudas visuales y las diapositivas pueden ayudarle a ilustrar sus argumentos y hacer su presentación más atractiva. Sin embargo, no hay que exagerar. Demasiados elementos visuales pueden distraer. Recuerde que no debe mostrar exactamente de lo que está hablando: su discurso y las diapositivas deben complementarse. Intenta añadir tus propias imágenes para hacer tu propia presentación, no confíes en ilustraciones genéricas.

Los mejores consejos para preparar una presentación virtual

Con nuestros consejos, podrás preparar futuras presentaciones que seguro llamarán la atención de tu público. Veamos algunas formas de crear una presentación atractiva:

Empieza por preparar un plan para tu presentación. ¿Cuáles son los puntos clave que quieres exponer? ¿Cuáles son los puntos clave de tu presentación? Ensaya tu presentación de antemano para poder realizarla con eficacia y confianza.

Asegúrate de que el micrófono y los altavoces funcionan correctamente y de que el vídeo es claro y estable. Pruebe su conexión a Internet y asegúrese de tener un plan de reserva en caso de problemas técnicos. Compruebe que todos los oyentes potenciales utilizan la misma plataforma, como Zoom, Skype o Google Talk. No debe haber nada de fondo que distraiga y la iluminación debe ser lo suficientemente clara como para que el público pueda verle con claridad. Utiliza auriculares con micrófono. Esto ayudará a mejorar la calidad del sonido de tu presentación y facilitará que el público te oiga.

También conviene recordar que, aunque el público no pueda verle de cintura para abajo, sigue siendo importante vestir de forma profesional. Esto te ayudará a establecer el tono de tu presentación y a sentirte más seguro de ti mismo.

Hay muchos más consejos para preparar una presentación virtual: en nuestra Base de Conocimientos encontrarás muchas más pautas útiles. Lee nuestro blog y nuestras guías para saber más sobre cómo hacer presentaciones impresionantes tanto online como offline

Las mejores herramientas para presentaciones en línea

Para crear presentaciones online eficaces, también necesitas el software de presentaciones adecuado. Existen muchas aplicaciones de presentación, pero algunas de las mejores del mercado son Publuu, PowToon, Canva, Prezi y Google Slides. Hay alternativas a MS PowerPoint disponibles para todo el mundo, ¡y a menudo a bajo coste o sin coste alguno!

Publuu es una potente herramienta que te permite crear y compartir presentaciones atractivas gracias a unos efectos visuales fantásticos y una interfaz de usuario intuitiva. Nuestro software de presentaciones también proporciona información sobre la participación y la popularidad de tus presentaciones. Con nuestros análisis, puedes ver fácilmente quién ha abierto tu archivo e incluso a qué página han llegado.

Canva es un versátil creador de presentaciones online gratuito que facilita la creación de presentaciones pulidas sin necesidad de conocimientos avanzados de diseño. Es una herramienta sencilla que se ejecuta en el navegador, pero lamentablemente carece de la capacidad de crear presentaciones interactivas.

Prezi es una herramienta de presentación interactiva que permite crear presentaciones ampliables y navegables, visibles tanto en pantallas grandes como en un dispositivo móvil.

Google Slides es una herramienta basada en la nube, fácil de usar y compatible con todos los dispositivos. Vale la pena recordar que muchas personas tienen teléfonos Android, por lo que a menudo ya tienen instalada la aplicación Google Slides, pero también hay muchas herramientas similares de creación de presentaciones en línea disponibles en la familia de dispositivos móviles iOS.

Puedes encontrar una descripción detallada y una comparativa de estas herramientas y muchas más en nuestra Base de Conocimientos. Le ofrecemos la clasificación de las mejores herramientas de presentación en línea, y nuestro creador de presentaciones en línea gratuito puede ayudarle a mostrar documentos PDF creados en Microsoft PowerPoint.

Ideas creativas para presentaciones

Para aumentar el compromiso de tus presentaciones y hacerlas llamativas, hay muchos consejos sobre cómo crear presentaciones personalizadas interesantes. Aquí tienes algunos de ellos:

Utiliza el creador de flipbooks de Publuu para transformar tus presentaciones en experiencias atractivas e interactivas. Con él, podrás combinar tus presentaciones con texto y música de fondo, mejorarlas con temas innovadores como el estilo cómic o diseños de revista, y mostrarlas en diversas plataformas, desde pantallas grandes a teléfonos. Utiliza la función hotspot de Publuu para crear un índice interactivo que agilice la navegación en tu flipbook.

Conecta con tu audiencia a nivel personal tejiendo atractivas narraciones en tus presentaciones. A la gente le encantan las presentaciones creativas que cuentan historias sobre personas con las que se pueden identificar. Añade humor y credibilidad incorporando a la perfección memes y referencias a la cultura pop en tu presentación. Utiliza las conexiones existentes con tu audiencia para estimular el trabajo en equipo y aumentar la interacción durante tu presentación. Involucra a tu audiencia haciéndoles participar en dinámicas sesiones de brainstorming que fomenten la colaboración y la creatividad.

Elija una plantilla de presentación sencilla y versátil. Sustituya las diapositivas con mucho texto por atractivas ilustraciones, cuadros, fotos y gráficos para expresar visualmente la información. Experimenta con una amplia gama de colores y tipos de letra para transmitir artísticamente tu mensaje y captar la atención. Ajustando cualquier plantilla a sus necesidades, puede crear una presentación personalizada que refleje su actitud.

En nuestra guía describimos muchas más ideas creativas para presentaciones. Si quieres crear presentaciones que llamen la atención de tu público, visita nuestro sitio web y aprende a diseñar presentaciones impactantes que rompan moldes

Las mejores plantillas para presentaciones

El diseño de presentaciones es fácil si tienes una plantilla ya hecha. Puedes utilizarlas para crear una gran presentación y convertirla al formato Publuu. Aquí tienes algunos recursos gratuitos donde puedes encontrar estupendas plantillas de presentación para tu propia presentación:

• Canva: Se trata de una plataforma versátil con una amplia selección de plantillas. Puedes personalizar los esquemas de color y los elementos de diseño para que coincidan con tu marca. Incluye plantillas de presentación tanto de pago como gratuitas.

• Freepik: plantillas sencillas pero eficaces para presentaciones; sin embargo, a menudo se guardan para diseñadores gráficos profesionales, por lo que puede resultar problemático para los principiantes.

• TheGoodDocs: un sitio web con una amplia gama de plantillas, incluidas cautivadoras presentaciones.

• Microsoft 365: un tesoro de plantillas de presentación de alta calidad diseñadas tanto para MS Word como para PowerPoint. También puedes utilizarlas con aplicaciones de creación de presentaciones compatibles.
  
  

¿Qué es un Pitch Deck?

Un pitch deck es una presentación que los empresarios utilizan para convencer a posibles inversores de que financien su negocio. Debe ser concisa y visualmente atractiva, y destacar los productos, servicios, objetivos y planes de la empresa. Los inversores son personas muy ocupadas, por lo que no tienen tiempo de leer una presentación larga, así que la presentación no debe durar más de 15 minutos.

Las presentaciones suelen constar de

• Introducción: Presente su empresa y el problema que está resolviendo.

• Oportunidad: Destaca la oportunidad de mercado y la importancia de tu producto.

• Propuesta de valor: Comunique qué diferencia a su producto o servicio.

• Plan de empresa: Describa su modelo de negocio, el estudio de mercado y el análisis de la competencia.

• Equipo: Presente las capacidades de su equipo principal.

• Proyecciones financieras: Ofrezca información sobre sus previsiones de crecimiento y sus expectativas financieras.

• Financiación: Identifique sus necesidades financieras y cómo aprovechará su inversión.

Para crear un buen paquete de diapositivas, conviene adaptar la presentación a los inversores a los que va dirigida: cuide el lenguaje y añada elementos visuales, gráficos e incluso animaciones. Evite la jerga y los términos técnicos que su público pueda no entender. Los elementos interactivos mantendrán sin duda a su público interesado.

Si quieres saber qué es un pitch deck con más detalle, lee los artículos de nuestra Base de conocimientos: encontrarás consejos sobre cómo hacer una presentación rápida y diseñar un pase de diapositivas informativo que llame la atención.

¿Qué es un mood board?

Un mood board es una herramienta visual que te ayuda a comunicar tu visión creativa a los demás. Se puede utilizar para capturar y comunicar tus ideas y conceptos de manera que puedas compartir tu visión con los demás.

¿Cómo crear un mood board? Empieza por definir el tema, el estilo y la paleta de colores de tu proyecto. A continuación, reúne imágenes, textos y otros elementos visuales que reflejen tu visión. Una vez reunidos los materiales, puedes organizarlos en una pizarra o en una presentación digital.

Los tablones de ideas tienen muchas ventajas. Pueden ayudarte a aclarar tus ideas, a comunicar tu visión a los demás, a recibir comentarios sobre tus ideas, a mantener el rumbo de tu proyecto y a inspirarte a ti mismo y a los demás. Crear un mood board te mantiene centrado en el proyecto. Si buscas una forma de comunicar tu visión creativa, un mood board es una gran opción. Son versátiles, accesibles y pueden utilizarse para lograr diversos objetivos.

Hay dos tipos principales de tableros: físicos y digitales. Los físicos se crean recortando imágenes de revistas o imprimiéndolas y colocándolas en un tablero. Los mood boards digitales se crean utilizando software como Publuu: con nuestras herramientas de presentación, puedes compartirlos y colaborar en ellos fácilmente, y se pueden mejorar con elementos multimedia como vídeos y enlaces interactivos.

Si aún te preguntas qué es un mood board y cómo utilizarlo en tus aplicaciones de presentación, ¡lee nuestra guía! Nuestra base de conocimientos ofrece consejos sobre cómo crear y personalizar completamente este tipo de tableros, y podrás ajustarlos fácilmente a las necesidades de tu empresa.

¿Qué es un libro blanco?

Los libros blancos son documentos informativos creados por organizaciones para informar a los lectores sobre las características y ventajas de un producto o servicio. Pueden utilizarse para generar interés en un producto o servicio, educar a clientes potenciales o posicionar a una empresa como experta en su campo.

Para ser eficaz, un libro blanco debe estar bien escrito y ser informativo y convincente. También debe ser relevante para el público al que va dirigido y aportar información valiosa. Por regla general, se trata de un informe meticuloso y especializado elaborado para expertos, y debe aportar información valiosa que ayude al lector a tomar una decisión. Por ejemplo, puede crear un libro blanco que analice las soluciones disponibles para la gestión de proyectos, con el fin de ayudar a los gestores a elegir la más eficaz.

Los libros blancos pueden utilizarse de muchas maneras, por ejemplo, como parte de una estrategia de marketing de contenidos para atraer y captar clientes potenciales. Pueden utilizarse para generar clientes potenciales porque contienen información útil y experta. Los libros blancos también pueden utilizarse para posicionar a una empresa como experta en su campo, proporcionando ideas y análisis sobre un tema específico.

Si aún se pregunta qué es un libro blanco, puede obtener más información en nuestro artículo de la Base de conocimientos. Ofrecemos muchas oportunidades para publicar documentos profesionales en línea

Conclusión

Crear una presentación atractiva y eficaz requiere tiempo y esfuerzo, pero merece la pena si quieres crear la mejor presentación posible. Si sigues los consejos de esta guía y los de nuestra Base de conocimientos, podrás crear en el futuro presentaciones que capten la atención de tu público y hagan que tu mensaje llegue a buen puerto.

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Jakub Osiejewski Author Ver perfil

Jakub Osiejewski es un experimentado escritor y editor independiente. Ha escrito para diversas publicaciones, como revistas, periódicos y sitios web. También es un hábil diseñador gráfico y sabe exactamente cómo crear PDF y flipbooks visualmente atractivos e informativos.