Wie präsentiert man einen Geschäftsvorschlag?

Wenn Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen an ein anderes Unternehmen oder eine Behörde verkaufen wollen, ist es an der Zeit, ein Geschäftsangebot zu verfassen. Ein Geschäftsvorschlag sollte das Problem beschreiben, das Sie festgestellt haben, eine Lösung anbieten, die Sie liefern können, und erklären, warum Sie die beste Person oder das beste Unternehmen sind, um das Problem zu lösen.

In diesem Artikel wird kurz erklärt, was ein Geschäftsangebot ist, wie man ein Geschäftsangebot erstellt und wie man es potenziellen Kunden mit Hilfe unseres Angebotsgenerators vorlegt.

Warum ein Geschäftsangebot schreiben?

Die Erstellung eines Geschäftsvorschlags wird oft durch eine Ausschreibung (RFP – Request for Proposal) veranlasst, die von großen Unternehmen oder staatlichen Organisationen veröffentlicht wird, wenn sie Waren oder Dienstleistungen benötigen. Wenn z. B. ein lokaler Bahnhof gebaut wird, erhalten die Unternehmen in der Region möglicherweise Ausschreibungen von der Eisenbahngesellschaft oder der Regierung. Dies unterscheidet sich von „Ausschreibungen“, die oft Zitate und juristische Arbeit erfordern, und viele Ausschreibungen kommen von privaten Unternehmen, die oft neu in der Region sind. Sie sollten mit den Anforderungen und den rechtlichen Auswirkungen der Beantwortung von Angebotsanfragen in Ihrem Land, Staat oder Ihrer Provinz vertraut sein.

Sie müssen Ihr Angebot nicht als Antwort auf eine Anfrage verfassen – vielleicht ist Ihnen zum Beispiel eine neue Privatschule in der Stadt aufgefallen und Sie haben beschlossen, dass diese Ihre Dienste als Bildungsberater benötigt. Anstatt ihr E-Mail-Konto mit Prospekten zuzuspammen, können Sie ihr ein seriöses Geschäftsangebot schicken – und mit Publuu können Sie ihr ein einzigartiges Angebot als spezielles Flipbook-PDF schicken. Dies wird normalerweise als „unaufgefordertes“ Geschäftsangebot bezeichnet – heutzutage wollen viele Unternehmen nicht mehr auf diese Angebote antworten!

Wenn Ihr Angebot angenommen wurde, werden Sie möglicherweise zu einer Präsentation des Angebots eingeladen. Dabei handelt es sich in der Regel um eine formellere Geschäftsbesprechung mit der Geschäftsleitung oder der technischen Abteilung. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie Ihre Lösung präsentieren und Ihre Ideen mitteilen. Auch Ihre Kunden können diese Gelegenheit nutzen, um Sie und Ihre Geschäftslösungen kennenzulernen – deshalb hier unsere Tipps für Ihre Vorbereitung!

Nutzen Sie Publuu, um Ihr Angebot zu präsentieren

Ein Flipbook ist ein digitales Publikationssystem, das E-Books und PDF-Dokumente anstelle von PowerPoint-Präsentationen verwendet. Mit Publuu, einem der besten Tools für die Online-Präsentation von Inhalten, können Sie Ihre Präsentationen in beeindruckende, realistische Flipbooks verwandeln, die Ihrem Publikum im Gedächtnis bleiben werden. Es ist ganz einfach, Ihre PowerPoint-Präsentationen als PDF-Dateien zu speichern und sie in HTML 5-Dokumente umzuwandeln, die von jedem modernen internetfähigen Gerät geöffnet werden können.

Publuu’s Beispiel für ein Geschäftsangebot

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MAKE YOUR OWN

Anstatt Ihre Ideen Folie für Folie zu präsentieren, sehen Ihre potenziellen Kunden Ihr Geschäftsangebot in Form einer Broschüre, die sich einprägen und ihre Aufmerksamkeit erregen wird. Sie bieten viel mehr Funktionen als ein einfaches PDF – Sie können Multimedia-Effekte, Bildergalerien und Hotspots für eine einfachere Navigation einfügen.

Außerdem können Sie Ihr Flipbook leicht weitergeben. Sie können Ihre Geschäftsvorschläge online in sozialen Medien zeigen, als Fallstudien oder um sie einem Publikum auf der ganzen Welt zu präsentieren – es ist einfach, sie als direkten Link zu versenden, der direkt auf dem Gerät verfügbar ist. Robuste Tracking-Funktionen ermöglichen es Ihnen, herauszufinden, wer Ihre Präsentation gelesen hat und welche Elemente Ihres Angebots den Betrachter am meisten interessieren.

Ein Flipbook ist eine großartige Alternative zu einer herkömmlichen PowerPoint-Präsentation, mit der Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen auf einfache Weise präsentieren können. Mit den verfügbaren Vorlagen und Werkzeugen können Sie Ihre PDF-Datei aufwerten und auch als Verkaufsinstrument nutzen – und die Flipbooks sind eine hervorragende Lösung für zusätzliche Materialien. Sie können Ihre Präsentation halten und anschließend eine Broschüre über Ihr Unternehmen oder Ihre Dienstleistungen im Flipbookformat verteilen. Vielbeschäftigte Führungskräfte werden das sicher zu schätzen wissen!

Wie bereitet man eine effektive Präsentation für ein Geschäftsangebot vor?

Üben Sie die Präsentation Ihres Geschäftsvorschlags

Nachdem Sie Ihr schriftliches Dokument gemäß der Vorlage erstellt haben, überprüfen Sie es noch einmal und gehen Sie die Anforderungen durch. Sie müssen an Ihren Präsentationsfähigkeiten arbeiten! Wenn Sie den Text Ihres Geschäftsvorschlags bearbeiten, egal ob Sie eine Vorlage verwenden oder ihn von Grund auf neu schreiben, überprüfen Sie, ob Sie alle erforderlichen Informationen aufgenommen haben, und erstellen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation separat.

Wie bei jedem Dokument, das Sie präsentieren, können Sie die Präsentation Ihres Geschäftsvorschlags einem Freund zeigen, vor allem, wenn dieser Ihre Branche kennt. Üben Sie die Präsentation des Vorschlags vor einem Testpublikum aus Freunden und Familie. Sie können Ihre Kollegen bitten, sich anzuhören, was Sie zu sagen haben. Nutzen Sie deren Feedback zur Feinabstimmung Ihrer PowerPoint-Präsentation. Wenn Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Präsentation kennen, können Sie sie besser an die Geschäftskunden weitergeben.

Wenn Sie Ihre Präsentation für ein Geschäftsangebot einem Freund vorlegen, bitten Sie ihn, sich in die Rolle des Kunden zu versetzen – wie würden neue Kunden auf diese Aufforderung, auf Ihr Angebot reagieren. Wenn Sie eine einzige wichtige Information auslassen, könnte Ihr gesamtes Angebot problematisch sein. Sie wollen Ihre Idee zur Lösung des Kundenproblems präsentieren, und der Kunde wird Sie auf dieser Grundlage beurteilen.

Gestaltung der Präsentation Ihres Geschäftsvorschlags

Eine Präsentation ist etwas anderes als ein schriftliches Dokument. Wenn Sie an einer Powerpoint-Präsentation arbeiten, sollten Sie das Dokument nicht Wort für Wort kopieren. Sie können den eigentlichen Text Ihres Geschäftsvorschlags auf den Schreibtisch oder den Computer Ihres Kunden bringen – vielleicht ist es für Ihre potenziellen Kunden interessant, Publuu zu benutzen, um das PDF zu präsentieren.

Verkaufen Sie Ihren potenziellen Kunden Ihre Lösung mit Ihren Überzeugungskünsten, nicht nur mit Folien. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie ein großartiges Geschäftsangebot für den Kunden erstellen wollen, in der Lage sein müssen, die Anliegen des Publikums anzusprechen. Überlegen Sie sich, wie der Kunde Ihr Angebot ablehnen könnte – und stellen Sie sich Ihre Antwort vor. Ja, es könnte teuer werden – aber die Nichtbeauftragung Ihres Unternehmens könnte den Kunden noch mehr Kosten verursachen.

Achten Sie auf eine klare und präzise Sprache

Wenn Sie eine überzeugende Unternehmenspräsentation halten, sollten Sie die wichtigsten Punkte hervorheben und betonen, warum Ihr Angebot in Betracht gezogen und ausgewählt werden sollte. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie auf eine Anfrage antworten und mit anderen Unternehmen konkurrieren, die ähnliche Ziele verfolgen. Man weiß nie, wer am selben Tag eine PowerPoint-Präsentation für dieselbe Gruppe von Kunden hält…

Wenn Sie eine Unternehmenspräsentation erstellen, müssen Sie große Schlagworte aus dem Geschäftsleben vermeiden. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, denn die Leser des betreffenden Angebots haben nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung. Fachjargon mag Gelegenheitsleser überwältigen, aber er schafft nur Verwirrung. Verwenden Sie einfaches Englisch – und zögern Sie nicht, bei Ihrer Präsentation die Fragen Ihrer Zuhörer zu beantworten.

Wie immer gilt: Was Sie bei der Präsentation eines Geschäftsvorschlags sagen, sollte nie das sein, was Sie auf Ihren Folien zeigen. Wenn Sie nicht gut improvisieren können, bereiten Sie den Text Ihrer Präsentation im Voraus vor und tun Sie Ihr Bestes, damit er für die Zuhörer leicht verständlich ist. Sie können Ihre Notizen nutzen, um den Überblick zu behalten und Ihr Publikum zu fesseln, während Sie ihm die Powerpoint-Folien zeigen.

Formulieren Sie eine gute Geschichte!

Jeder analysiert Daten gerne, indem er sie als Geschichten sieht. Das Erzählen von Geschichten ist eine hervorragende Marketingstrategie, die von Experten schon seit Jahren eingesetzt wird. Deshalb ist es wichtig, relevante Beispiele in Form einer Geschichte zu erzählen, die die Aufmerksamkeit der Zuhörer Ihres Geschäftsvorschlags fesseln wird. Kunden lieben es, sich mit anderen zu vergleichen oder darüber nachzudenken, was sie in einer bestimmten Situation tun würden. Geben Sie ihnen ein Beispiel, das sie inspiriert – und sie dazu bringt, Ihre Dienste in Anspruch zu nehmen.

Überschütten Sie Ihr Publikum nicht mit Statistiken und Daten, sondern beginnen Sie mit einem einzigen konkreten, messbaren Beispiel. Zum Beispiel: „Dieses Fitnessstudio hatte zweihundert Kunden pro Monat – aber ich habe es geschafft, diese Zahl um über 200 % zu steigern.“ Darauf können Sie aufbauen, solange Sie konkrete Vorteile anführen.

Der beste Weg, einen Kunden zu überzeugen, ist, eine interessante Geschichte zu erzählen. Ein gutes Geschäftsangebot ist eine Idee, bei der der Kunde sofort die Vorteile Ihrer Dienstleistungen erkennt. Ihr Geschäftsvorschlag sollte nicht nur eine Präsentation Ihrer Fähigkeiten und Projekte sein, Sie müssen dem Kunden sagen: „Deshalb kann ich Ihre Probleme lösen“.

Jetzt ist es eine gute Idee, den Kunden neugierig zu machen und ihm zum Beispiel die Veränderungen zu zeigen – und wie Sie eine Lösung gefunden haben. Überraschen Sie ihn, sorgen Sie für eine Wendung, um neue Methoden zu zeigen. „Wie habe ich die neuen Kunden gefunden? Vor allem durch Mundpropaganda und die Macht der sozialen Medien. Wie viel hat mich das gekostet? Weniger als ein Mittagessen.“ Je mehr Emotionen Sie bei den Kunden wecken, desto besser und einprägsamer wird Ihr Argument sein.

Untermauern Sie Ihre Geschichte mit Statistiken und Forschungsergebnissen und fügen Sie diese hinzu, um Ihren Standpunkt zu belegen. Wenn Sie Zeugnisse von zufriedenen Kunden haben, ist das großartig – neue Kunden neigen im Allgemeinen zu FOMO. Wenn sie wissen, dass andere neue Lösungen verwenden, wollen sie diese auch ausprobieren. Dann werden sie sich auch mit den Figuren in Ihrer Geschichte identifizieren. Eine gute Geschichte enthält Fakten, und Ihre Präsentation wird diese untermauern.

Bereiten Sie aussagekräftiges Bildmaterial für Ihre Geschäftsvorschläge vor

Starkes Bildmaterial und gute Bilder, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden können, sind eine großartige Möglichkeit, um Ihre Geschäftsvorschläge fantastisch aussehen zu lassen. Die Menschen haben unterschiedliche Strategien, um Informationen aufzunehmen – manche lesen gerne einfachen Text, andere mögen grafische Darstellungen. Bei der Planung Ihrer Präsentation sollten Sie die Bedürfnisse Ihres potenziellen Publikums berücksichtigen und auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Text und Bildern achten.

Wenn Sie Ihre Vorschläge diversifizieren, können Sie mehr Kunden erreichen, vor allem, wenn Ihre Präsentation von einem Ausschuss gesehen wird. Folien helfen den Zuhörern, die Informationen zu behalten. Wählen Sie für jeden wichtigen Punkt in Ihrem Angebot mindestens eine Folie aus… und erklären Sie den anderen, warum Sie diese Folie ausgewählt haben, anstatt sie abzulesen.

Wie halten Sie die Angebotspräsentation?

Bleiben Sie cool

Die Regeln für die Präsentation eines Geschäftsvorschlags sind ähnlich wie bei jeder anderen Präsentation. Sie müssen sich entspannt fühlen und dürfen sich nicht von dem Stress und den urteilenden Kunden überwältigen lassen. Die beste Art und Weise, eine Rede zu halten, ist, kühl, ruhig und professionell zu sein. Die Präsentation Ihres Unternehmens ist eine Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und zu zeigen, dass Sie alles im Griff haben – denken Sie an alles, was Sie in Ihrem Unternehmen geschaffen und aufgebaut haben, und was Sie dazu bewogen hat, für diese Position eingestellt zu werden. Sie sollten gut recherchiert haben und die Daten, über die Sie sprechen, kennen.

Achten Sie bei der Präsentation Ihres Angebots darauf, dass Sie klar und deutlich sprechen und von Ihrem Publikum verstanden werden. Wenn ein Kunde etwas nicht versteht, wiederholen und erklären Sie es. Sie halten Ihre Präsentation zu dessen Nutzen. Scheuen Sie sich nicht, ein Gespräch zu beginnen, Fragen zu stellen und mit den Kunden zu sprechen. Das ist professionell und die beste Art, Ihre Argumente vorzutragen, anstatt Folie für Folie abzuarbeiten. Vermeiden Sie Zwischenrufe wie „äh“ – wenn Sie nicht wissen, was Sie sagen sollen, schweigen Sie einfach. Ihre Unternehmenspräsentation sollte professionell wirken!

Denken Sie daran, optimistisch zu bleiben und in wichtigen Momenten zu lächeln. Der große Vorteil eines persönlichen Treffens mit Ihren Kunden besteht darin, dass Sie die Möglichkeit haben, den physischen Kontakt aufrechtzuerhalten und mit dem Management oder den Marketingspezialisten persönlich zu sprechen. Denken Sie bei der Erstellung einer Angebotspräsentation daran, diesen Kontakt aufrechtzuerhalten.

Viele Fachleute fügen hinzu, dass eine gute Präsentation auch eine gute Erzählung bedeutet – denken Sie sich eine gute Geschichte aus, die bei den Kunden ankommt. Erläutern Sie, wie Ihr Unternehmen ein schwieriges Problem gelöst hat, wie Sie eine großartige Lösung gefunden haben oder wie Sie eine Schlüssellösung für ein Problem schaffen können. Dies alles kann ein Verkaufsargument für Ihr Angebot sein und Sie menschlicher erscheinen lassen.

Nach der Präsentation des Geschäftsvorschlags

Denken Sie daran, Ihre Kunden und Zuhörer während der Präsentation Ihres Geschäftsvorschlags zu beteiligen. Beenden Sie einen Abschnitt – und die gesamte Präsentation – immer mit der Frage an das Publikum, ob es noch Fragen hat. Seien Sie darauf gefasst und bereiten Sie Erklärungen und Daten vor, um Ihre Argumente zu untermauern. Ihre Kunden haben vielleicht mehr Erfahrung in der Branche, aber in der Regel sind Sie es, der mehr direkte Erfahrung oder sogar Zugang zu Werkzeugen für die jeweilige Aufgabe hat, die Sie präsentieren.

Wenn jemand aus Ihrem Publikum Bedenken oder Fragen hat, sollten Sie Ihr Bestes tun, um sie so gut wie möglich zu beantworten. Eine gute Taktik ist es, diese Fragen zu nutzen, um Ihre Fähigkeiten und die Vorteile, die sich aus Ihrer Einstellung ergeben, aufzuzeigen und die Frage umzuleiten, warum Ihre Lösung für das Problem die beste ist. Erläutern Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Herangehensweise an das Projekt, und seien Sie bereit, Ihre These zu verteidigen – ein bisschen wie in der Welt der Wissenschaft.

Um nach der Präsentation Ihres Geschäftsvorschlags noch professioneller zu wirken, sollten Sie sich bei Ihren Zuhörern dafür bedanken, dass sie sich die Zeit genommen haben, Ihrem Vorschlag zuzuhören. Im Geschäftsleben ist Zeit besonders wertvoll. Sich mit einem Lächeln zu verabschieden, ist eine wichtige Präsentationsfähigkeit, die Ihnen helfen wird, eine erfolgreiche Präsentation zu halten.

Geben Sie Ihren Kunden ein paar Tage Bedenkzeit – schicken Sie in der nächsten Arbeitswoche jedem Kunden eine E-Mail oder rufen Sie ihn an, um zu erfahren, ob er an Ihren Argumenten interessiert ist. Sie müssen nicht unbedingt eine positive Antwort erwarten, aber Sie können sich auch ein Feedback für künftige PowerPoint-Präsentationen einholen, und das ist schon etwas wert. Je nach der Geschäftskultur in Ihrem Land bekommen Sie vielleicht eine offizielle Antwort, aber Sie müssen sich nicht darauf verlassen.

Jetzt wissen Sie, wie man einen Geschäftsvorschlag plant – nutzen Sie dieses Wissen und teilen Sie Ihre Ideen mit der Welt über Publuu!

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Jakub Osiejewski ist ein erfahrener freiberuflicher Autor und Redakteur. Er hat für verschiedene Publikationen geschrieben, darunter Zeitschriften, Zeitungen und Websites. Er ist auch ein erfahrener Layouter und weiß genau, wie man optisch ansprechende und informative PDFs und Flipbooks erstellt!