Wie schreibe ich ein Geschäftsangebot? 8 Schritte mit Tipps

Ein gutes Angebotzu schreiben ist wichtig, um Kunden zu gewinnen und dein Geschäft auszubauen. Ein gut vorbereitetes Angebot kann der Schlüssel zu neuen Geschäftsmöglichkeiten sein.

Dieser Leitfaden zeigt dir Schritt für Schritt, wie du Angebote schreibst, die deine Leistungen wirkungsvoll hervorheben und dir helfen, dich von der Konkurrenz abzuheben.

Was ist ein Geschäftsvorschlag?

Arten von Geschäftsvorschlägen

Unaufgeforderte Geschäftsvorschläge

Unaufgeforderte Angebote werden ohne ausdrückliche Aufforderung des Kunden verschickt. Sie werden oft verwendet, um potenziellen Kunden neue Produkte oder Dienstleistungen vorzustellen, und erfordern ein genaues Verständnis der Bedürfnisse des Kunden, um effektiv zu sein.

Diese Angebote müssen die Aufmerksamkeit des Empfängers wecken und deutlich machen, wie er von der vorgeschlagenen Lösung profitieren kann. Um unaufgeforderte Angebote effektiv zu gestalten, solltest du das Geschäft des Kunden gründlich recherchieren, Alleinstellungsmerkmale hervorheben und individuelle Lösungen anbieten.

Aufgeforderte Geschäftsvorschläge

Unaufgeforderte Angebote werden als Antwort auf eine Anfrage eines potenziellen Kunden verschickt. Diese Anfrage kann in Form eines Request for Proposal (RFP), eines Request for Quotation (RFQ) oder eines Request for Information (RFI) erfolgen.

Diese Angebote müssen sich genau an die Anforderungen des Kunden halten und zeigen, dass du seine Bedürfnisse genau verstehst. Damit deine Angebote effektiv sind, musst du die Anfrage des Kunden sorgfältig lesen, auf alle angegebenen Anforderungen eingehen und klare, präzise und maßgeschneiderte Lösungen anbieten, die direkt auf seine Bedürfnisse eingehen.

So schreibst du ein Geschäftsangebot

1. Beginne mit einer Titelseite

Das Titelblatt sollte den Titel des Angebots, den Namen deines Unternehmens, den Namen des Kunden und das Datum der Einreichung enthalten . Es gibt den Rahmen für dein Angebot vor und sollte professionell und optisch ansprechend sein, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Sie ist das erste, was dein Kunde sieht, also achte darauf, dass sie sauber und übersichtlich ist. Eine gute Titelseite lässt dein Angebot ausgefeilt und gut durchdacht aussehen.

Mit Publuu kannst du die visuelle Anziehungskraft und Professionalität deines Angebots dank seiner Branding-Funktionen verbessern und sicherstellen, dass deine Angebote deine Markenidentitätwiderspiegeln .

2. Bereite ein Inhaltsverzeichnis vor

Ein Inhaltsverzeichnis hilft dem Leser, sich im Angebot zurechtzufinden. Es listet alle Abschnitte und Unterabschnitte zusammen mit den Seitenzahlen auf und erleichtert es dem Kunden, bestimmte Informationen zu finden.

Du kannst auch interaktive PDFs mit Links zu den einzelnen Abschnittenerstellen , um die Navigation zu vereinfachen. Mit Tools wie Publuu kannst du solche Dokumente erstellen, so dass deine Kunden einfach zu den Teilen springen können, die sie am meisten interessieren, was ihnen Zeit spart und dein Angebot benutzerfreundlicher macht.

3. Schreibe eine Zusammenfassung

Die Zusammenfassung ist ein kurzer Überblick über das Angebot, der die wichtigsten Punkte hervorhebt. Sie sollte erklären, warum du das Angebot einreichst, die Qualifikationen deines Unternehmens zusammenfassen und die wichtigsten Vorteile deiner vorgeschlagenen Lösung präsentieren.

Eine überzeugende Zusammenfassung ist wichtig, um die Aufmerksamkeit des Kunden zu gewinnen. Sie sollte ihm schnell erklären, warum er sich für dein Angebot interessieren sollte und warum deine Lösung die beste ist.

4. Erstelle einen Hauptteil deines Angebots

Der Hauptteil sollte das Problem oder den Bedarf des Kunden detailliert beschreiben und deinen Lösungsvorschlag präsentieren.

beschreibe das Problem oder den Bedarf
Schlage eine Lösung vor

Stelle das Problem oder den Bedarf des Kunden klar heraus. Zu zeigen, dass du seine Probleme verstehst, ist wichtig und hilft, Vertrauen aufzubauen und zu zeigen, dass du in der Lage bist, sie zu lösen.

Stelle dein Produkt oder deine Dienstleistung als die beste Lösung für das Problem des Kunden vor. Du solltest Methoden, Ansätze, Zeitpläne und andere relevante Details nennen, die zeigen, wie deine Lösung die Bedürfnisse des Kunden erfüllt.

Gliedere deine Lösung in klare Schritte auf und zeige, wie jeder Schritt zur Lösung des Kundenproblems beiträgt.

5. Detaillierte Preisgestaltung

Lege die Preise für die von dir vorgeschlagene Lösung klar dar, einschließlich aller optionalen Dienstleistungen oder Pakete. Sei bei den Kosten transparent, um Vertrauen aufzubauen und spätere Missverständnisse zu vermeiden.

Recherchen und wettbewerbsfähige Preise sind wichtig, damit dein Angebot attraktiv ist. Erkläre, was die einzelnen Kosten beinhalten und warum sie notwendig sind.

Wenn du verschiedene Preisoptionen anbietest, können deine Kunden ein Paket wählen, das zu ihrem Budget passt. Die interaktiven Funktionen von Publuu können dir dabei helfen, deine Preise klar und visuell ansprechend zu präsentieren.

6. Erläutere die Bedingungen und Konditionen

Füge alle Bedingungen hinzu, die für den Vertrag gelten, wenn das Angebot angenommen wird, z. B. die Zahlungsbedingungen, den Zeitplan für das Projekt und alle anderen vertraglichen Details, die vereinbart werden müssen.

Achte darauf, dass alles klar ist und berücksichtige rechtliche Fragen. Dieser Abschnitt sollte klar und eindeutig sein, damit es später keine Überraschungen gibt. Es ist eine gute Idee, sich rechtlich beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass alles abgedeckt ist.

7. Fasse mit einer Schlussfolgerung zusammen

Die Schlussfolgerung sollte die wichtigsten Punkte deines Vorschlags kurz wiederholen und erklären, warum deine Lösung die beste Wahl für den Kunden ist. Sie sollte auch eine Handlungsaufforderung enthalten, die den Kunden dazu ermutigt, die nächsten Schritte zu unternehmen.

Dies ist deine letzte Chance, einen Eindruck zu hinterlassen, also wiederhole die wichtigsten Vorteile und mach es dem Kunden leicht, Ja zu sagen. Mit Tools wie Publuu kannst du dein Angebot ganz einfach teilen und verfolgen, wie der Kunde damit umgeht.

8. Lass Platz für Unterschriften

Um es dem Kunden zu erleichtern, das Angebot offiziell anzunehmen, solltest du Platz für Unterschriften vorsehen, z. B. für die Unterschrift beider Parteien und das Datum, um das Angebot offiziell zu machen.

Füge zusätzliche Anweisungen oder Notizen hinzu, die notwendig sind, um den Kunden durch den Unterschriftsprozess zu führen und eine schnelle Zustimmung zu ermöglichen.

Beispiel für einen Geschäftsvorschlag

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Arten von Kundenanfragen

Kundenanfragen für Geschäftsvorschläge können unterschiedlich sein und werden typischerweise als Requests for Information (RFI), Requests for Proposal (RFP) oder Requests for Quotation (RFQ) kategorisiert. Jede Art von Anfrage hat spezifische Anforderungen und konzentriert sich auf unterschiedliche Aspekte der vorgeschlagenen Lösung:

Informationsanfragen (RFI)

Eine RFI ist eine erste Anfrage, die dazu dient, grundlegende Informationen über verfügbare Dienstleistungen oder Produkte zu sammeln. Sie enthält allgemeine Fragen, um die Fähigkeiten des Anbieters zu verstehen. Kunden nutzen RFIs, um Optionen zu prüfen und potenzielle Anbieter auszuwählen, bevor sie detaillierte Anfragen stellen.

Angebotsanfragen (RFP)

In einem RFP werden die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Kunden beschrieben. Es enthält die Projektziele, die zu erbringenden Leistungen, den Zeitplan und die Bewertungskriterien. Kunden nutzen RFPs, um detaillierte Angebote von Anbietern zu erhalten, damit sie die beste Lösung vergleichen und auswählen können.

Angebotsanfragen (RFQ)

Eine Angebotsanfrage wird verwendet, um detaillierte Preisinformationen für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen zu erhalten. Sie enthält genaue Spezifikationen, Mengen und Lieferanforderungen. Kunden nutzen Angebotsanfragen, um Preise zu vergleichen und die kostengünstigste Lösung zu finden. Die Anbieter geben präzise Angebote auf der Grundlage der Anforderungen des Kunden ab.

Angebotsvorlagen für Unternehmen

Die Proposify-Recherche zeigt, dass die Verwendung von Vorlagen die Erstellung von Geschäftsangeboten einfacher und schneller macht . Viele Ressourcen wie Canva oder Microsoft Office bieten kostenlose Vorlagen an, die du an deine Bedürfnisse anpassen kannst. Vorlagen enthalten oft Abschnitte für alle wichtigen Teile eines Geschäftsangebots und stellen sicher, dass du alle notwendigen Punkte abdeckst.

Diese Vorlage herunterladen und anpassen

Tipps zum Verfassen eines Geschäftsvorschlags

Um ein Geschäftsangebot zu verfassen, solltest du diese wichtigen Tipps beachten:

• Verstehe die Bedürfnisse des Kunden
  Informiere dich über das Geschäft, die Branche und die spezifischen Probleme des Kunden. Passe dein Angebot an die Bedürfnisse des Kunden an und zeige, dass du seine Ziele und Probleme verstehst.

• Passe das Angebot an
  Verwende keine generischen Vorlagen ohne Änderungen. Passe jedes Angebot an die Bedürfnisse des Kunden und die Branchenstandards an. Das zeigt, dass du dich um die spezifischen Anforderungen des Kunden kümmerst.

• Verwende eine klare und prägnante Sprache
  Schreibe klar und einfach. Vermeide Jargon und komplexe Sätze. Eine klare und prägnante Sprache hilft, deine Botschaft zu vermitteln und die Aufmerksamkeit des Kunden zu erhalten.

• Füge Daten und Erfahrungsberichte hinzu
  Füge Daten, Statistiken und Erfahrungsberichte hinzu, um deine Behauptungen zu untermauern. Echte Beispiele und positives Feedback von früheren Kunden machen dein Angebot vertrauenswürdiger.

• Verwende Grafiken und Multimedia
  Füge Grafiken wie Diagramme, Schaubilder und Bilder hinzu, um den Text aufzulockern und das Angebot ansprechender zu gestalten. Die Datenanalyse von Proposify hat ergeben, dass Bilder in einem Angebot die Abschlussquote erhöhen. Erwäge außerdem den Einsatz von Videos, um das Angebot dynamischer und verständlicher zu machen.

• Überarbeite und editiere dein Angebot
  Überprüfe dein Angebot gründlich auf Fehler. Überprüfe es auf Grammatik- und Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und klar sind. Durch das Editieren wird das Dokument besser und professioneller.

• Nutze professionelle Tools
  Tools wie Publuu machen deine Angebote interaktiv und professionell. Sie ermöglichen eine einfache Weitergabe und lassen dich verfolgen, wie Kunden dein Angebot nutzen. Publuu sorgt dafür, dass deine Angebote zur Marke und Identität deines Unternehmens passen. Du kannst sie auch schnell aktualisieren, damit sie immer auf dem neuesten Stand sind und korrekt sind.

Die wichtigsten Punkte für das Verfassen eines Geschäftsvorschlags

verstehe die Bedürfnisse deines Kunden und passe dein Angebot an sie an.

stelle deine Lösung und ihre Vorteile klar und präzise dar.

verwende ein professionelles Format mit einer klaren Struktur, einschließlich einer Titelseite, einem Inhaltsverzeichnis und einer Zusammenfassung.

lege deine Preise und Bedingungen klar dar, um Verwirrung zu vermeiden.

fasse das Angebot effektiv zusammen und gib dem Kunden eine Handlungsaufforderung zur Weiterverfolgung.

Fazit

Das Verfassen eines Angebots ist entscheidend, um Kunden zu gewinnen und dein Geschäft auszubauen. Wenn du die Bedürfnisse des Kunden verstehst, dein Angebot individuell gestaltest und eine klare, prägnante Sprache verwendest, kannst du ein überzeugendes Angebot erstellen. Verwende Daten, Erfahrungsberichte und Bilder, um dein Angebot überzeugender zu gestalten.

Gründliches Korrekturlesen und der Einsatz professioneller Tools wie Publuu können die Qualität und Effektivität deines Angebots weiter steigern. Wenn du diese Schritte und Praktiken befolgst, kannst du den Angebotsprozess optimieren und deine Chancen auf neue Aufträge erhöhen.

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Liebhaberin von Ästhetik und Minimalismus. Sie liebt es, die Welt zu erkunden und Reisen ist der Sinn ihres Lebens. Sie ist Amateurfotografin und hat eine Leidenschaft für Hunde. Bei der Arbeit konzentriert sie ihre Energie auf die Erstellung von Inhalten, die ihr Interesse an Literatur und Design widerspiegeln.