¿Cómo presentar una propuesta de negocio?

Cuando quieres vender tus productos o servicios a otra empresa u organismo público, sabes que ha llegado el momento de redactar una propuesta de negocio. Una propuesta de negocio debe describir el problema que has detectado, ofrecer una solución que eres capaz de aportar y explicar por qué eres la persona o empresa más indicada para solucionarlo.

En este artículo te orientaremos sobre cómo crear una propuesta de negocio y presentarla a posibles clientes. A continuación encontrarás una breve explicación de qué son las propuestas de negocio, cómo trabajar la presentación en Powerpoint o qué herramientas utilizar en su lugar, y cómo mejorar tus habilidades de presentación.

¿Por qué escribir propuestas de negocio?

La creación de una propuesta de negocio suele estar motivada por una RFP (Request for Proposal), que se emite cuando grandes empresas u organizaciones gubernamentales necesitan bienes o servicios. Por ejemplo, cuando se construye una estación de ferrocarril local, las empresas de la zona pueden recibir RFP de la compañía ferroviaria o del gobierno. Esto es diferente de las «licitaciones», que suelen requerir citaciones y trabajo jurídico, y muchas RFP proceden de empresas privadas, a menudo nuevas en la zona. Debe estar familiarizado con los requisitos y las ramificaciones legales de responder a las solicitudes de propuestas empresariales en su país, estado o provincia.

No es necesario que elabores tu propuesta de negocio en respuesta a una llamada; por ejemplo, puede que te hayas fijado en un nuevo colegio privado de la ciudad y decidas que necesita tus servicios como consultor educativo. En lugar de bombardear su cuenta de correo electrónico con folletos, puedes enviarles una propuesta de negocio respetable – y con Publuu puedes enviarles una oferta única en forma de pdf flipbook especial. A esto se le suele llamar una propuesta de negocio «no solicitada» – ¡hoy en día muchas empresas no quieren responder a ellas!

Si tu propuesta de negocio ha sido aceptada, es posible que te inviten a la presentación de la propuesta de negocio. Suele tratarse de una reunión de negocios más formal con la dirección o el departamento técnico. Se espera que presente su solución y comunique sus ideas. Tus clientes también pueden aprovechar esta oportunidad para conocerte a ti y a tus soluciones de negocio, ¡por eso te ofrecemos nuestros consejos para ayudarte a prepararte!

Utiliza Publuu para presentar tu propuesta de negocio

Un flipbook es un sistema de publicación digital que utiliza libros electrónicos y documentos PDF en lugar de presentaciones en PowerPoint. Con Publuu, una de las mejores herramientas para mostrar contenidos online, puedes transformar tus presentaciones en flipbooks asombrosos y realistas que serán memorables para tu audiencia. Es fácil guardar tus presentaciones de PowerPoint como archivos PDF y transformarlas en documentos HTML 5 que pueden abrirse en cualquier dispositivo moderno con conexión a Internet.

Ejemplo de propuesta de negocio de Publuu

Ver más ejemplos de flipbooks

MAKE YOUR OWN

En lugar de mostrar tus ideas diapositiva tras diapositiva, tus clientes potenciales verán la presentación de tu propuesta de negocio en forma de folleto que seguro que será memorable y atraerá su atención. Ofrecen muchas más funcionalidades que un simple PDF: puedes incluir efectos multimedia, galerías de imágenes y zonas activas para facilitar la navegación.

Y lo que es más, puede compartir su flipbook fácilmente. Puede mostrar sus propuestas de negocio en línea en las redes sociales, como casos de estudio o para presentarlas al público de todo el mundo – es fácil enviarlas como un enlace directo disponible en dispositivo directo. Las sólidas funciones de seguimiento te permiten descubrir quién ha leído tu presentación y qué elementos de tu propuesta interesan sobre todo al espectador.

Un flipbook es una gran alternativa para una presentación de propuesta tradicional en PowerPoint, ya que le permite mostrar fácilmente sus productos o servicios. Puede utilizar las plantillas y herramientas disponibles para mejorar su PDF y utilizarlo también como herramienta de ventas, y utilizar los flipbooks como una gran solución para materiales adicionales. Puede hacer su presentación y luego distribuir un folleto sobre su empresa o servicios en formato flipbook. Los directivos más ocupados lo agradecerán

¿Cómo preparar una presentación de propuesta de negocio eficaz?

Practica la presentación de tu propuesta de negocio

Después de crear tu documento escrito de acuerdo con la plantilla, compruébalo dos veces y revisa los requisitos. Tienes que trabajar tus habilidades de presentación Cuando trabajes en el texto de tu propuesta de negocio, ya sea utilizando una plantilla o escribiéndolo desde cero, comprueba dos veces si has incluido toda la información necesaria y crea tu presentación de PowerPoint por separado.

Como con cualquier documento que vayas a presentar, puedes enseñar la presentación de tu propuesta de negocio a un amigo, sobre todo si conoce tu sector. Practica la presentación de la propuesta ante un público de prueba formado por amigos y familiares. Puedes pedir a tus colegas que escuchen lo que tienes que decir. Utiliza sus comentarios para afinar tu presentación en PowerPoint. Conocer los puntos fuertes y débiles de tu presentación te ayudará a transmitirlos a los clientes de la empresa.

Cuando hagas la presentación de tu propuesta de negocio a un amigo, pídele que se imagine en el papel del cliente: cómo responderían los nuevos clientes a esta solicitud, a tu oferta. Si omites un solo dato crucial, toda tu propuesta puede resultar problemática. Lo que quieres es presentar tu idea para resolver el problema del cliente, y ellos te juzgarán en función de eso.

Cómo elaborar la presentación de tu propuesta de negocio

Una presentación es diferente de un documento escrito. Cuando trabajes en la presentación de Powerpoint, no copies el documento palabra por palabra. Puedes entregar el texto real de tus propuestas de negocio en sus escritorios u ordenadores; quizás utilizar Publuu para presentar el PDF resulte interesante para tus clientes potenciales.

Vende tu solución a tu cliente potencial utilizando tu capacidad de persuasión, no sólo diapositivas. Recuerda que si quieres crear una gran propuesta de negocio al cliente tienes que ser capaz de abordar las preocupaciones de la audiencia. Piensa en las formas que pueden utilizar para rechazar tu propuesta de negocio e imagina tu respuesta. Sí, puede ser caro, pero no contratar a tu empresa puede suponer costes más importantes para el cliente.

Utiliza un lenguaje claro y directo

Al realizar una presentación empresarial ganadora, debes reforzar los puntos principales y hacer hincapié en por qué es tu oferta la que debe ser tenida en cuenta y seleccionada. Esto es especialmente relevante si estás respondiendo a una solicitud y compitiendo con otras empresas que tienen objetivos similares. Nunca se sabe quién más puede ofrecer una presentación en PowerPoint el mismo día al mismo grupo de clientes…

Al crear una presentación empresarial, debes evitar las grandes palabras de moda en el mundo de los negocios. Utiliza un lenguaje claro y conciso, porque los lectores de la propuesta en cuestión disponen de un tiempo limitado. La jerga técnica puede abrumar a los lectores ocasionales, pero sólo crea confusión. Utiliza un inglés sencillo y, cuando hagas la presentación, no dudes en responder a las preguntas del público.

Como siempre, lo que digas al presentar una propuesta de negocio nunca debe ser lo que muestres en las diapositivas. Si no se te da bien improvisar, prepara el texto de tu presentación de antemano y haz todo lo posible para que sea fácil de entender para el público. Puedes utilizar tus notas para no perder el hilo y mantener a tu audiencia atenta mientras les muestras las diapositivas de Powerpoint.

Crea una buena historia

A todo el mundo le gusta analizar los datos viéndolos como historias. Contar historias es una excelente estrategia de marketing que los expertos llevan años utilizando. Por eso es importante ofrecer ejemplos relevantes en forma de historia que capten la atención de las personas que están escuchando la presentación de tu propuesta de negocio. A los clientes les encanta compararse con los demás o pensar en lo que harían en una situación determinada. Déles un ejemplo que les inspire y les haga querer utilizar sus servicios.

No abrume a su público con estadísticas y datos: empiece con un único ejemplo concreto y medible. Por ejemplo: «Este gimnasio tenía doscientos clientes al mes, pero yo conseguí aumentar esa cifra en más de un 200%» A partir de ahí, puedes seguir trabajando siempre que utilices beneficios concretos.

La mejor forma de captar a un cliente es contar una historia interesante. Una gran propuesta de negocio es una idea en la que el cliente ve inmediatamente los beneficios de utilizar tus servicios. Tu propuesta de negocio no debe ser una mera presentación de tus habilidades y proyectos, tienes que decirles «por esto puedo resolver tus problemas».

Ahora es buena idea despertar la curiosidad del cliente y mostrarle, por ejemplo, los cambios – y cómo supiste encontrar una solución. Sorpréndele, cuida el giro para mostrar nuevos métodos. «¿Cómo encontré a los nuevos clientes? Sobre todo gracias al boca a boca y al poder de las redes sociales. ¿Cuánto me costó? Menos que un almuerzo» Cuantas más emociones despiertes en el cliente, mejor y más memorable será tu argumento.

Apoye su historia con estadísticas e investigaciones, añadiéndolas para demostrar su punto de vista. Si tienes testimonios de clientes satisfechos, estupendo: los nuevos clientes suelen ser propensos al FOMO. Cuando saben que otros utilizan nuevas soluciones, también quieren probarlas. Entonces también se identificarán con los personajes de su historia. Una buena historia tiene hechos, y tu presentación los respaldará.

Prepara imágenes impactantes para tus propuestas de negocio

Los elementos visuales fuertes y las buenas imágenes que puedes crear en tu presentación son una forma estupenda de hacer que tus propuestas de negocio tengan un aspecto fantástico. Hay distintos tipos de estrategias para absorber la información: a algunos les gusta leer texto sin formato, mientras que otros disfrutan con las presentaciones gráficas. Debes tener en cuenta las necesidades de tu público potencial a la hora de planificar tu presentación y acordarte de equilibrar el texto y las imágenes.

Diversificar tus propuestas te permitirá llegar a más clientes, sobre todo si tu presentación la va a ver un comité. Las diapositivas pueden ayudar a los oyentes a retener la información. Elige al menos una diapositiva por cada punto importante que plantees en tu propuesta de negocio… y explica a los demás por qué has elegido esa diapositiva, en lugar de leerla de memoria.

¿Cómo hacer la presentación de la propuesta?

Recuerda mantener la calma

Las reglas para presentar una propuesta de negocio son similares a las de cualquier otra presentación. Tienes que sentirte relajado y no dejarte abrumar por el estrés y los clientes críticos. La mejor manera de pronunciar un discurso es mostrarse tranquilo, sereno y profesional. Presentar tu empresa es una oportunidad para demostrar tus habilidades y que tienes el control: piensa en todo lo que has conseguido crear y construir en tu empresa y en lo que te ha hecho ser contratado para este puesto. Debes haber investigado y conocer los datos de los que hablas.

Cuando hagas la presentación de tu propuesta, asegúrate de hablar con claridad y de que tu público te entienda. Si un cliente no entiende algo, repíteselo y explícaselo. Haces tu presentación en su beneficio. No tengas miedo de iniciar una conversación, hacer preguntas, hablar con los clientes. Esto es profesional y la mejor manera de exponer tus puntos en lugar de ir diapositiva por diapositiva. Evita interjecciones como «uh»: si no estás seguro de qué decir, quédate callado. Tu presentación de empresa debe parecer profesional

Recuerda mantenerte optimista y sonreír en los momentos clave. El gran punto fuerte de reunirse con sus clientes cara a cara es la oportunidad de mantener el contacto físico y tratar con los directivos o especialistas en marketing en persona. Al crear una presentación de propuesta, recuerde mantener este contacto.

Muchos especialistas añaden también que una buena presentación significa una buena narración: piense en una buena historia que resuene en los clientes. Explica cómo tu empresa resolvió un problema difícil, cómo encontraste una gran solución o cómo puedes crear una solución clave para cualquier problema. Todo esto puede ser a la vez un argumento de venta de tu propuesta y hacerte parecer más humano.

Después de la presentación de la propuesta de negocio

Recuerda mantener la participación de tus clientes y tu público durante la presentación de tu propuesta de negocio. Termina siempre una sección -y toda la presentación- preguntando al público si tiene alguna pregunta. Prepárate para ellas y prepara explicaciones y datos que respalden tus argumentos. Puede que tus clientes tengan más experiencia en el sector, pero normalmente serás tú quien tenga más experiencia directa o incluso acceso a herramientas con la tarea relevante que estás presentando.

Si alguien de tu audiencia tiene dudas o preguntas, debes hacer todo lo posible por responderlas lo mejor que puedas. Una buena táctica es utilizar estas preguntas para mostrar tus habilidades y los beneficios de contratarte, y redirigir la pregunta sobre por qué tu solución para su problema es la mejor. Explica tus habilidades y tu enfoque del proyecto, y prepárate para defender tu tesis, un poco como en el mundo académico.

Para parecer aún más profesional después de la presentación de tu propuesta de negocio, agradece a tu público el tiempo que ha dedicado a escucharla. En los negocios, el tiempo es especialmente valioso. Irse con una sonrisa es una habilidad de presentación importante que te ayudará a hacer una presentación ganadora.

Dé a sus clientes un par de días para que se lo piensen: durante la siguiente semana laboral envíe a cada uno de ellos un correo electrónico o llámeles para saber si les interesan sus puntos. No tienes por qué esperar una respuesta positiva, pero también puedes solicitar opiniones para futuras presentaciones en PowerPoint, y eso vale algo. A veces, dependiendo de la cultura empresarial de tu país, puede que obtengas una respuesta oficial, pero no cuentes con ello.

Ahora que ya sabes cómo planificar una propuesta de negocio, aprovecha estos conocimientos y comparte tus ideas con el mundo utilizando Publuu

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Jakub Osiejewski Author Ver perfil

Jakub Osiejewski es un experimentado escritor y editor independiente. Ha escrito para diversas publicaciones, como revistas, periódicos y sitios web. También es un hábil diseñador gráfico y sabe exactamente cómo crear PDF y flipbooks visualmente atractivos e informativos.