Jak przedstawić propozycję biznesową ?

Kiedy chcesz sprzedać swoje produkty lub usługi innej firmie lub agencji rządowej, wiesz, że nadszedł czas, aby napisać propozycję biznesową. Propozycja biznesowa powinna opisywać problem, który zauważyłeś, oferować rozwiązanie, które jesteś w stanie dostarczyć i wyjaśnić, dlaczego jesteś najlepszą osobą lub firmą, która może się tym zająć.

W tym artykule podpowiemy Ci, jak stworzyć propozycję biznesową i przedstawić ją potencjalnym klientom. Poniżej znajdziesz krótkie wyjaśnienie, czym są propozycje biznesowe, jak pracować nad prezentacją w PowerPoincie lub jakich narzędzi użyć zamiast niej oraz jak poprawić swoje umiejętności prezentacyjne.

Dlaczego warto pisać propozycje biznesowe?

Stworzenie propozycji biznesowej jest często powodowane przez RFP – Request for Proposal, wydawane, gdy duże firmy lub organizacje rządowe są w potrzebie towarów lub usług. Na przykład, gdy budowana jest lokalna stacja kolejowa, firmy w okolicy mogą otrzymać RFP od firmy kolejowej lub rządu. Różni się to od „przetargów”, które często wymagają cytatów i pracy prawnej, a wiele RFP pochodzi od firm prywatnych, często nowych w danym regionie. Powinieneś znać wymagania i konsekwencje prawne odpowiadania na zapytania o propozycje biznesowe w swoim kraju, stanie lub prowincji.

Nie musisz tworzyć swojej propozycji biznesowej w odpowiedzi na wezwanie – na przykład, mogłeś zauważyć nową szkołę prywatną w mieście i zdecydować, że potrzebuje ona Twoich usług jako konsultanta ds. edukacji. Zamiast spamować ich konto e-mail ulotkami, możesz wysłać im szacowną propozycję biznesową – a dzięki Publuu możesz wysłać im jedyną w swoim rodzaju ofertę w postaci specjalnego flipbook’a pdf. Jest to zwykle nazywane „niezamówioną” propozycją biznesową – w dzisiejszych czasach wiele firm nie chce na nie odpowiadać!

Jeśli Twoja propozycja biznesowa została zaakceptowana, możesz zostać zaproszony na prezentację propozycji biznesowej. Zazwyczaj jest to bardziej formalne spotkanie biznesowe z kierownictwem lub działem technicznym. Oczekuje się, że przedstawisz swoje rozwiązanie i przekażesz swoje pomysły. Twoi klienci mogą również skorzystać z tej okazji, aby dowiedzieć się o Tobie i Twoich rozwiązaniach biznesowych – dlatego jesteśmy tutaj z naszymi wskazówkami, które pomogą Ci się przygotować!

Użyj Publuu, aby zaprezentować swoją propozycję biznesową

Flipbook to system publikacji cyfrowej, który wykorzystuje e-booki i dokumenty PDF zamiast prezentacji PowerPoint. Dzięki Publuu, jednemu z najlepszych narzędzi do wyświetlania treści online, możesz przekształcić swoje prezentacje w oszałamiające, realistyczne flipbooki, które zapadną w pamięć Twoim odbiorcom. Łatwo jest zapisać prezentacje PowerPoint jako pliki PDF i przekształcić je w dokumenty HTML 5, które mogą być otwarte przez każde nowoczesne urządzenie z dostępem do Internetu.

Przykład propozycji biznesowej Publuu

Zobacz więcej przykładów flipbooków

MAKE YOUR OWN

Zamiast wyświetlać swoje pomysły slajd po slajdzie, Twoi potencjalni klienci zobaczą Twoją prezentację propozycji biznesowej w formie książeczki, która z pewnością zapadnie im w pamięć i przyciągnie ich uwagę. Oferują one znacznie więcej funkcjonalności niż zwykły PDF – możesz w nich zawrzeć efekty multimedialne, galerie zdjęć, hotspoty ułatwiające nawigację.

Co więcej, możesz łatwo udostępnić swojego flipbooka. Możesz pokazać swoje propozycje biznesowe online w mediach społecznościowych, jako studia przypadków lub zaprezentować je publiczności na całym świecie – łatwo je wysłać jako bezpośredni link dostępny na bezpośrednim urządzeniu. Solidne funkcje śledzenia pozwalają odkryć, kto przeczytał Twoją prezentację i jakie elementy Twojej propozycji zainteresowały przede wszystkim widza.

Flipbook to świetna alternatywa dla tradycyjnej prezentacji ofertowej w PowerPoint, pozwalająca w prosty sposób wyeksponować Twoje produkty lub usługi. Możesz skorzystać z dostępnych szablonów i narzędzi, aby wzbogacić swój PDF i wykorzystać go również jako narzędzie sprzedaży – a flipbooki wykorzystać jako świetne rozwiązanie dla dodatkowych materiałów. Możesz przedstawić swoją prezentację, a następnie rozdać broszurę na temat swojej firmy lub usług w formacie flipbooka. Zapracowane osoby na stanowiskach kierowniczych na pewno to docenią!

Jak przygotować skuteczną prezentację propozycji biznesowej?

Przećwicz swoją prezentację biznesową

Po stworzeniu dokumentu pisemnego według szablonu, sprawdź go dwukrotnie i przejrzyj wymagania. Musisz popracować nad swoimi umiejętnościami prezentacyjnymi! Pracując nad tekstem swojej propozycji biznesowej, niezależnie od tego, czy korzystasz z szablonu, czy piszesz go od podstaw, sprawdź dwukrotnie, czy zawarłeś wszystkie niezbędne informacje i oddzielnie stwórz swoją prezentację PowerPoint.

Jak w przypadku każdego dokumentu, który będziesz prezentował, możesz pokazać prezentację swojej propozycji biznesowej znajomemu, zwłaszcza jeśli zna on Twoją branżę. Przećwicz prezentację propozycji, przed testową publicznością złożoną z przyjaciół i rodziny. Możesz poprosić swoich kolegów, aby wysłuchali tego, co masz do powiedzenia. Wykorzystaj ich opinie do dopracowania swojej prezentacji PowerPoint. Znajomość mocnych i słabych stron Twojej prezentacji pomoże Ci dostarczyć je klientom biznesowym.

Kiedy przekazujesz prezentację swojej propozycji biznesowej znajomemu, poproś go, aby wyobraził sobie siebie w roli klienta – jak nowi klienci odpowiedzieliby na to zaproszenie, na Twoją ofertę. Jeśli pominiesz jedną istotną informację, cała propozycja może okazać się problematyczna. Chcesz przedstawić swój pomysł na rozwiązanie problemu klienta, a on na tej podstawie będzie Cię oceniał.

Tworzenie prezentacji do propozycji biznesowej

Prezentacja różni się od dokumentu pisemnego. Pracując nad prezentacją w programie Powerpoint, nie kopiuj dokumentu słowo w słowo. Możesz dostarczyć rzeczywisty tekst swojej propozycji biznesowej na ich biurka lub komputery – być może użycie Publuu do prezentacji PDF będzie interesujące dla Twoich potencjalnych klientów.

Sprzedaj swoje rozwiązanie potencjalnemu klientowi, wykorzystując swoje zdolności perswazyjne, a nie tylko slajdy. Pamiętaj, że jeśli chcesz stworzyć świetną propozycję biznesową dla klienta, musisz umieć odnieść się do obaw odbiorców. Pomyśl, jakich sposobów mogą użyć, aby zestrzelić twoją propozycję biznesową – i wyobraź sobie swoją odpowiedź. Tak, to może być drogie – ale nie zatrudniając Twojej firmy może ponieść bardziej znaczące koszty dla klienta.

Mów jasno i do rzeczy

Dostarczając zwycięską prezentację biznesową, powinieneś wzmocnić główne punkty i podkreślić, dlaczego to właśnie Twoja oferta powinna zostać rozważona i wybrana. Jest to szczególnie istotne, jeśli odpowiadasz na zapytanie i konkurujesz z innymi firmami, które mają podobne cele. Nigdy nie wiadomo, kto jeszcze może tego samego dnia dostarczyć prezentację PowerPoint do tej samej grupy klientów…

Tworząc prezentację biznesową, musisz unikać wielkich biznesowych buzzwordów. Używaj jasnego i zwięzłego języka, ponieważ czytelnicy danej propozycji mają ograniczoną ilość czasu. Techniczny żargon może przytłoczyć zwykłych czytelników, ale to tylko wprowadza zamieszanie. Używaj prostego języka angielskiego – a podczas wygłaszania prezentacji nie wahaj się odpowiadać na pytania słuchaczy.

Jak zawsze, to co mówisz podczas prezentacji propozycji biznesowej, nigdy nie powinno być tym, co pokazujesz na swoich slajdach. Jeśli nie potrafisz improwizować, przygotuj wcześniej tekst prezentacji i postaraj się, aby był on łatwy do zrozumienia przez słuchaczy. Możesz użyć swoich notatek, aby utrzymać się na torze i utrzymać zaangażowanie publiczności, gdy pokazujesz im slajdy Powerpoint.

Przygotuj dobrą historię!

Każdy lubi analizować dane widząc je jako historie. Storytelling jest doskonałą strategią marketingową, która jest wykorzystywana przez ekspertów od lat. Dlatego ważne jest, aby dostarczyć odpowiednie przykłady w formie opowieści, która przykuje uwagę osób słuchających Twojej prezentacji propozycji biznesowej. Klienci uwielbiają porównywać się do innych lub zastanawiać się, co zrobiliby w danej sytuacji. Daj im przykład, który ich zainspiruje – i sprawi, że będą chcieli skorzystać z Twoich usług.

Nie przytłaczaj słuchaczy statystykami i danymi – zacznij od jednego konkretnego, mierzalnego przykładu. Na przykład: „Ta siłownia miała dwustu klientów miesięcznie – ale udało mi się to zwiększyć o ponad 200%” Możesz na tym budować, o ile używasz konkretnych korzyści.

Najlepszym sposobem na zaangażowanie klienta jest opowiedzenie ciekawej historii. Świetna propozycja biznesowa to pomysł, w którym klient od razu dostrzega korzyści z korzystania z Twoich usług. Twoja propozycja biznesowa nie powinna być tylko prezentacją Twoich umiejętności i projektów, musisz im powiedzieć – „oto dlaczego mogę rozwiązać Twoje problemy”.

Teraz dobrze jest zaciekawić klienta i pokazać np. zmiany – i to, jak wiedziałeś, żeby znaleźć rozwiązanie. Zaskocz go, zadbaj o twist, by pokazać nowe metody. „Jak znalazłam nowych klientów? Głównie dzięki word of mouth i potędze mediów społecznościowych. Ile mnie to kosztowało? Mniej niż obiad.” Im więcej emocji wzbudzisz w kliencie, tym lepszy i bardziej zapadający w pamięć będzie Twój argument.

Wspieraj swoją historię statystykami i badaniami, dodając je, aby udowodnić swoją rację. Jeśli masz referencje od zadowolonych klientów to świetnie – nowi klienci są z reguły podatni na FOMO. Kiedy wiedzą, że inni korzystają z nowych rozwiązań, również chcą je wypróbować. Wtedy również będą się identyfikować z bohaterami Twojej opowieści. Dobra historia ma w sobie fakty, a Twoja prezentacja będzie je popierać.

Przygotuj mocne wizualizacje do swoich propozycji biznesowych

Silne wizualizacje i dobre wyobrażenie, które możesz stworzyć w swojej prezentacji, to świetny sposób na to, by Twoje propozycje biznesowe wyglądały fantastycznie. Istnieją różne rodzaje strategii przyswajania informacji wśród różnych ludzi – niektórzy lubią czytać zwykły tekst, inni lubią prezentację graficzną. Powinieneś wziąć pod uwagę potrzeby swoich potencjalnych odbiorców podczas planowania prezentacji i pamiętać o zrównoważeniu tekstu i obrazów.

Zróżnicowanie propozycji pozwoli Ci dotrzeć do większej liczby klientów, zwłaszcza jeśli Twoją prezentację będzie oglądać komisja. Slajdy mogą pomóc słuchaczom zachować informacje. Wybierz przynajmniej jeden slajd na każdy główny punkt, który przedstawiasz w swojej propozycji biznesowej… i wyjaśnij innym, dlaczego wybrałeś ten slajd, zamiast czytać z niego.

Jak przeprowadzić prezentację wniosku?

Pamiętaj, aby zachować spokój

Zasady wygłaszania prezentacji propozycji biznesowej są podobne do każdej prezentacji. Musisz czuć się zrelaksowany i nie dać się przytłoczyć stresowi i oceniającym klientom. Najlepszym sposobem na wygłoszenie jakiegokolwiek wystąpienia jest bycie chłodnym, spokojnym i profesjonalnym. Prezentacja firmy to okazja do pokazania swoich umiejętności i tego, że panujesz nad sytuacją – pomyśl o wszystkim, co udało Ci się stworzyć i zbudować w swojej firmie i co sprawiło, że zostałeś zatrudniony na tym stanowisku. Powinieneś mieć zrobiony research i znać dane, o których mówisz.

Przedstawiając prezentację swojej propozycji, pamiętaj, aby mówić wyraźnie i być zrozumianym przez słuchaczy. Jeśli klient czegoś nie rozumie, powtarzaj i wyjaśniaj. Przedstawiasz swoją prezentację dla ich dobra. Nie bój się rozpocząć rozmowy, zadawać pytań, rozmawiać z klientami. Jest to profesjonalny i najlepszy sposób na przekazanie swoich punktów, a nie slajd po slajdzie. Unikaj wtrąceń typu „uh” – jeśli nie jesteś pewien co powiedzieć, po prostu milcz. Twoja prezentacja biznesowa powinna sprawiać wrażenie profesjonalnej!

Pamiętaj, aby zachować optymizm i uśmiechać się w kluczowych momentach. Wielką siłą spotkań z klientami twarzą w twarz jest możliwość utrzymania kontaktu fizycznego i osobistego obcowania z kadrą zarządzającą lub specjalistami od marketingu. Tworząc prezentację ofertową pamiętaj o utrzymaniu tego kontaktu.

Wielu specjalistów dodaje również, że dobra prezentacja oznacza dobry storytelling – wymyśl dobrą historię, która będzie rezonować z klientami. Wyjaśnij, jak Twoja firma rozwiązała trudny problem, jak znalazłeś świetne rozwiązanie lub jak możesz stworzyć kluczowe rozwiązanie dowolnego problemu. To wszystko może być zarówno punktem sprzedaży Twojej propozycji, jak i sprawić, że wydasz się bardziej ludzki.

Po zakończeniu prezentacji propozycji biznesowej

Pamiętaj, aby utrzymać zaangażowanie swoich klientów i publiczności podczas prezentacji propozycji biznesowej. Zawsze kończ część – i całą prezentację – pytając słuchaczy, czy mają jakieś pytania. Bądź na nie gotowy i przygotuj wyjaśnienia oraz dane na poparcie swoich punktów. Twoi klienci mogą mieć większe doświadczenie w branży, ale zazwyczaj to Ty masz bardziej bezpośrednie doświadczenie lub nawet dostęp do narzędzi z odpowiednim zadaniem, które prezentujesz.

Jeśli ktoś z Twoich słuchaczy ma jakieś wątpliwości lub pytania, powinieneś zrobić wszystko, aby odpowiedzieć na nie najlepiej jak potrafisz. Dobrą taktyką jest wykorzystanie tych pytań do pokazania swoich umiejętności i korzyści z zatrudnienia Ciebie, oraz przekierowanie pytania na to, dlaczego Twoje rozwiązanie ich problemu jest najlepsze. Wyjaśnij swoje umiejętności i podejście do projektu, i bądź gotowy do obrony swojej tezy – trochę jak w świecie akademickim.

Aby wyglądać jeszcze bardziej profesjonalnie po zakończeniu prezentacji propozycji biznesowej, pamiętaj, aby podziękować publiczności za poświęcenie czasu na wysłuchanie Twojej propozycji. W biznesie czas jest szczególnie cenny. Wychodzenie z uśmiechem jest ważną umiejętnością prezentacyjną, która pomoże Ci przeprowadzić zwycięską prezentację.

Daj swoim klientom kilka dni na przemyślenie – w ciągu następnego tygodnia roboczego wyślij każdemu klientowi e-mail lub zadzwoń do niego, czy będzie zainteresowany Twoimi punktami. Nie musisz oczekiwać pozytywnej odpowiedzi, ale możesz też poprosić o opinie dla przyszłych prezentacji PowerPoint, a to jest coś warte. Czasami, w zależności od kultury biznesowej danego kraju, możesz otrzymać oficjalną odpowiedź, ale nie musisz na to liczyć.

Teraz już wiesz, jak zaplanować wniosek biznesowy – wykorzystaj tę wiedzę i podziel się swoimi pomysłami ze światem za pomocą Publuu!

Może zainteresują Cię również:

Jakub Osiejewski Author Zobacz profil

Jakub Osiejewski jest doświadczonym niezależnym pisarzem i redaktorem. Pisał dla różnych publikacji, w tym magazynów, gazet i stron internetowych. Jest również wykwalifikowanym projektantem graficznym i dokładnie wie, jak tworzyć atrakcyjne wizualnie i informacyjne pliki PDF i flipbooki!