Wie man eine Zusammenfassung in 8 einfachen Schritten schreibt

Wenn Sie mit Investoren zusammenarbeiten und nach Finanzierungsquellen suchen, zählt vor allem der erste Eindruck. In der heutigen Welt müssen Sie sehr beschäftigte Menschen davon überzeugen, alles über Ihre Geschäftsideen zu erfahren – und Sie wollen nicht, dass sie sofort entmutigt werden.

Heutzutage können Geschäftsleute, Banker oder das Managementteam sehr beschäftigt sein. Dank des Internets haben sie Zugang zu einer schier endlosen Menge an Informationen. Wie können Sie also Ihre Botschaft vermitteln und die Leute dazu bringen, sich für Ihr Startup zu interessieren?

Die Antwort darauf kann eine gut gestaltete Zusammenfassung sein. Dabei handelt es sich um eine verkürzte Version eines anderen umfassenden Dokuments – auf drei oder vier Seiten stellen Sie Ihr Unternehmen vor oder beschreiben es. Zusammenfassungen werden häufig in Präsentationen, Geschäftsplänen oder offiziellen Berichtsdokumenten verwendet, sind aber auch in anderen Situationen nützlich (z. B. in Pressemitteilungen oder Geschäftsvorschlägen). Sie können ein langes, umfassendes Dokument durch eine Zusammenfassung ergänzen.

Die Fähigkeit, eine schöne, gut gestaltete Zusammenfassung zu verfassen, ist nicht nur für die Gewinnung von Investoren von Nutzen, sondern auch für viele Arbeitnehmer. Wenn Sie Ihre Geschäftspläne potenziellen Investoren erklären können, können Sie sie auch neuen Mitarbeitern oder Vertriebsmitarbeitern erklären.

Executive Summaries werden häufig von Start-ups und Organisationen verwendet, um ihre Ideen und Vorschläge zu präsentieren. Diese kurzen, prägnanten Texte sollen die Idee, die hinter Ihrem Unternehmen steht, auf möglichst einfache Art und Weise vermitteln. Mit unserem Angebotsgenerator können Sie eine effektive Zusammenfassung erstellen und sicher sein, dass Sie einen zusätzlichen Vorteil haben.

Eine Executive Summary enthält die wichtigsten Informationen über ein erfolgreiches Konzept, eine Präsentation oder ein Geschäftsmodell. Es erfordert jedoch Talent und Wissen, eine gute Zusammenfassung zu schreiben, die Aufmerksamkeit erregt und die Unterstützung von Investoren erhält. In diesem Artikel beschreiben wir die acht Schritte zur Erstellung einer Zusammenfassung, einschließlich der Frage, was darin enthalten sein sollte und was zu vermeiden ist. Außerdem finden Sie hier eine Galerie mit Vorlagen für Zusammenfassungen, die Sie zur Erstellung verwenden oder sich davon inspirieren lassen können.

Was ist eine Zusammenfassung?

Eine Executive Summary ist eine kurze, ansprechende Zusammenfassung der Strategie und der Werte Ihres Unternehmens. Der Zweck einer Zusammenfassung ist es, Investoren dazu zu bewegen, den Rest Ihres Geschäftsplans zu lesen, den Mehrwert Ihrer Produkte und Dienstleistungen zu erklären und eine Verbindung zu Ihnen herzustellen.

Eine gut ausgearbeitete, aussagekräftige Zusammenfassung ist in der Regel ein bis zwei Seiten lang und fasst die Ziele und den Geschäftsplan Ihres Unternehmens in einer Weise zusammen, die die Aufmerksamkeit des Lesers erregt. Sie kann Ihren gesamten Geschäftsplan in ein oder zwei Sätzen zusammenfassen und Ihre entscheidende Geschäftsidee für Personen vorstellen, die mit Ihrer Branche nicht vertraut sind.

Diese kurze Zusammenfassung gibt einen allgemeinen Überblick über die wichtigsten Teile Ihres Geschäftsplans (z. B. die Beschreibung Ihres Unternehmens, die angebotenen Waren und Dienstleistungen, Ihre Finanzen und Ihre Einordnung in den Zielmarkt), die später im vollständigen Geschäftsplan ausführlicher behandelt werden. Sie können ihn auch in Ihre Präsentation aufnehmen. Die meisten Fachleute raten dazu, jedem Geschäftsplan eine Zusammenfassung beizufügen, unabhängig davon, ob Sie ihn bei einer lokalen Behörde, einer Bank oder einer Kapitalgesellschaft einreichen.

Da es sich um ein mehr oder weniger standardisiertes Geschäftsdokument handelt, sind Zusammenfassungen auch für die Zusammenfassung offizieller Dokumente wie Weißbücher, Berichte oder statistische Analysen nützlich. Zusammenfassungen sind auch in Projektvorschlägen und Statusberichten nützlich. Sie bieten eine Gesamtübersicht über die Projektaktivitäten, die wichtigsten Ergebnisse, Fortschritte, Rückschläge und zukünftige Schritte. Mit Publuu können Sie ganz einfach eine Zusammenfassung für Ihr Geschäftsangebot, Ihr Whitepaper oder Ihren Forschungsbericht erstellen und überall im Internet verlinken.

Wenn Sie auf der Suche nach neuen Partnern sind, Geschäftskredite aufnehmen oder mit dem Fundraising für Ihr Unternehmen beginnen wollen, ist Ihre Zusammenfassung ein effektiver Weg, um spätere Investitionen zu erhalten. Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, können Sie sie für Ihre Vorgesetzten erstellen.

Das beste Werkzeug zur Erstellung und Veröffentlichung einer Zusammenfassung

Wenn Sie eine Zusammenfassung erstellen, soll sie sich von anderen abheben. Publuu ermöglicht es Ihnen, PDF-Dokumente mit wenigen Klicks in attraktive, interaktive Zusammenfassungen zu verwandeln. Mit einem realistischen Umblättereffekt werden sie zweifellos erstaunlich aussehen und auf jedem Gerät lesbar sein, vom kleinsten Smartphone-Bildschirm bis zum Großbildfernseher. Das unten gezeigte Geschäftsangebot ist ein perfektes Beispiel dafür, wie ein solches aussehen sollte, und es ist sicherlich eine überzeugende Art und Weise, potenziellen Partnern Ihr Executive Summary zu zeigen.

Publuu’s Beispiel für ein Geschäftsangebot

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MAKE YOUR OWN

Dank des Cloud-Speichers von Publuu können die Leser direkt auf Ihren Businessplan und Ihr Executive Summary zugreifen, ohne sie erst herunterladen zu müssen. Das ist sehr praktisch für vielbeschäftigte Geschäftsleute, die Ihre gesamte Zusammenfassung in wenigen Minuten auf einem Tablet oder Smartphone lesen können. Hotspots erleichtern das Navigieren durch Ihre Zusammenfassung und bieten Links zu Diagrammen, wichtigen Informationen oder anderen Teilen Ihres Geschäftsplans.

Sie können Geschäftsvorschläge per E-Mail, über Websites oder soziale Medien weitergeben, so dass jeder leicht darauf zugreifen kann. Die intuitiven HTML5-Dateien, die wir zur Verfügung stellen, werden auf jedem Gerät sofort geladen und sind einfach zu teilen und anzusehen. Sie können sie in Ihrem LinkedIn- oder Facebook-Feed anzeigen und mit einem einzigen Klick auf eine bestimmte Seite springen!

Darüber hinaus ist es einfacher, ein wichtiges Dokument wie eine Zusammenfassung mit potenziellen Investoren zu teilen, da Sie dank der Nachverfolgungsfunktion jetzt wissen, wann Ihr Dokument geöffnet wurde. Sie wissen auch, ob die betreffende Person Ihren Inhalt geprüft hat, und können sich so optimal auf ein mögliches Treffen vorbereiten. Sie können sich per E-Mail benachrichtigen lassen oder überprüfen, welche Seiten und Abschnitte Ihrer Zusammenfassung die meisten Leser anziehen. Sie können sehen, wie oft Ihre Zusammenfassung aufgerufen wurde, wie lange sie gelesen wurde und welche Seiten und Abschnitte am beliebtesten sind. Diese Informationen können Ihnen helfen, Ihre Zusammenfassung zu verbessern und Ihren Geschäftsplan noch effektiver zu kommunizieren.

Zusätzlich zu den bereits erwähnten Funktionen bietet Publuu auch die Möglichkeit, Ihren Flipbooks ein individuelles Branding zu verleihen. Sie können das Logo und die Farben Ihres Unternehmens hinzufügen, um sicherzustellen, dass Ihre Zusammenfassung Ihre Markenidentität widerspiegelt. So hinterlassen Sie bei potenziellen Investoren oder Kunden einen bleibenden Eindruck.

Publuu ist eine einfach zu bedienende, erschwingliche und zuverlässige Plattform, die Ihnen helfen kann, Ihre Zusammenfassung auf die nächste Stufe zu heben. Mit seinen interaktiven Flipbooks, Cloud-Speichern, Hotspots, Sharing-Optionen, Tracking-Funktionen, Branding und Analysen ist Publuu ein ideales Tool für alle, die ihren Businessplan auf ansprechende und professionelle Weise präsentieren möchten.

Wie schreibt man eine Zusammenfassung?

Die beste Vorgehensweise für Unternehmer besteht darin, eine Zusammenfassung erst nach der Erstellung eines Vorschlags, Geschäftsplans, einer Präsentation oder eines Berichts zu verfassen. In der Zusammenfassung fassen Sie das Hauptprojekt oder die Idee, die Ihr Unternehmen anbietet, zusammen und geben an, welche Unterstützung Sie bei der Umsetzung benötigen. Beim Verfassen einer Zusammenfassung gibt es einige Dinge, die Sie beachten sollten.

Der Anfang: Wie beginnt man eine Zusammenfassung?

Ihre Zusammenfassung sollte kurz die wichtigsten Punkte Ihres Dokuments beschreiben. Gehen Sie sie noch einmal durch und überlegen Sie, was dem Benutzer im Gedächtnis bleiben sollte. Das Hauptziel Ihrer Zusammenfassung ist es, die Leser dazu zu bringen, den Rest Ihres Dokuments zu lesen. Sie wiederholt im Wesentlichen die wichtigsten Punkte, die Sie in Ihrem Geschäftsplan enthalten sollten. Ihr Hauptzielpublikum sind die Entscheidungsträger, die in der Lage sein sollten, Ihr Unternehmen und die Einzigartigkeit seiner Produkte zu verstehen und zu erkennen, warum es sich lohnt, darin zu investieren.

Wenn Sie eine Zusammenfassung des Berichts schreiben, können Sie etwas wie „diese spezifischen Daten führen zu diesen Schlussfolgerungen“ schreiben Der typische Leser wird eine wichtige Entscheidung nicht allein auf der Grundlage der Zusammenfassung treffen (obwohl… diese Art von Chef hatten wir alle schon), aber es wäre für ihn nützlich zu wissen, was in dem Bericht steht, noch bevor er ihn zu lesen beginnt. Sie können jederzeit zu dem Leitfaden für den Beginn einer Präsentation greifen.

Das Inhaltsverzeichnis

Obwohl die Zusammenfassung kurz sein muss, sollten Sie ein Inhaltsverzeichnis an den Anfang des Dokuments stellen. Es erleichtert ihm die Navigation (vor allem, wenn Sie Publuu-Hotspots verwenden) und hilft dem Leser, das Gesuchte leicht zu finden, egal ob er nur blättert oder später darauf zurückkommen möchte.

Beschreibung deines Unternehmens

Geben Sie in diesem Abschnitt einen kurzen Überblick über die Geschichte Ihres Unternehmens, finanzielle Informationen, Erfahrungen und Referenzen. Fügen Sie eine Erklärung über Ihre Ziele und Ihre bisherigen Erfolge hinzu. Berichten Sie über die Erfolge, die Sie als Gruppe erzielt haben, und über die nächsten Ziele, die Sie sich gesetzt haben. Erläutern Sie, warum Ihnen die Finanzierung am Herzen liegt und dass Sie das Geld sinnvoll investieren werden.

Vorzeigeprodukt

Erklären Sie in der Zusammenfassung, was den Unterschied zwischen anderen Unternehmen und Ihrem ausmacht. Versuchen Sie, die Frage zu beantworten, warum ein Leser der Zusammenfassung in Sie investieren sollte. Am besten tun Sie dies in Form eines einprägsamen Slogans: z. B. „Wir steigern die Produktivität um 300 %“ – etwas, das so klingt, dass der Kunde nicht glaubt, was der Slogan sagt, und Sie werden Ihre gesamte Strategie im richtigen Businessplan erklären.

Strategie

Beschreiben Sie kurz und sachlich Ihre gesamte Strategie – wie Sie von dem Zuschuss profitieren werden: ob Sie mit dem Zuschuss die Beschäftigung oder die Produktion erhöhen oder die Qualität Ihrer Dienstleistungen verbessern werden. Dieser Abschnitt muss so detailliert sein, dass der Leser verstehen kann, warum sich die Investition für ihn auszahlen wird.

Antrag

In den meisten Fällen ist der Antrag eines Kleinunternehmens eigentlich eine Bitte um Geld. Dies unterstreicht die Notwendigkeit, von vornherein eine überzeugende Argumentation vorzulegen. Da die meisten Anträge nicht allein auf der Grundlage der Zusammenfassung bewilligt werden, ist es eine gute Idee, die Grundzüge des Antrags hervorzuheben – wie viel Sie verlangen, wie die Budgetierung aussieht, wer Sicherheiten bietet und so weiter. Ein neugieriger Investor wird das gesamte Dokument lesen oder es seinen Projektmanagern geben.

Korrigieren Sie die Fehler

Obwohl es sich nicht um ein Kapitel handelt, sollten Sie viel Zeit darauf verwenden, die Zusammenfassung auf Fehler zu überprüfen. Prüfen Sie sie auf grammatikalische und orthographische Fehler. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie die Zusammenfassung jemandem zeigen, damit er seine Meinung dazu abgeben kann. Es ist auch eine gute Idee, jemanden zu wählen, der nichts mit Ihrer Branche zu tun hat – denn so wird er verstehen, was Sie in Ihrer Zusammenfassung vermitteln wollen.

Wählen Sie eine gute Vorlage

Im Folgenden finden Sie eine Galerie von Vorlagen für Zusammenfassungen, die Sie mit einem Programm wie Canva oder InDesign erstellen können. Denken Sie daran, Ihr Dokument in Publuu gut aussehen zu lassen – Sie können die verschiedenen Beispiele und Vorlagen für Zusammenfassungen nutzen, um Ihr eigenes Corporate Branding zu etablieren. Auf diese Weise werden Ihre Dokumente gut erkennbar sein.

 

Was sollte in einer Zusammenfassung eines Geschäftsplans enthalten sein?

In der Zusammenfassung kommen Sie zum Kern Ihrer Geschäftsstrategie; daher sollten Sie Elemente wie folgende einbeziehen

Ihr Unternehmens-Branding, das Ihren Stil und Ihre Einstellung zeigt. Sind Sie familienorientiert, ein ehrgeiziges Start-up oder eine seriöse Anwaltskanzlei?

Die Ziele Ihres Unternehmens – was Sie erreichen wollen. Sie können hier das Leitbild Ihres Unternehmens angeben und was Sie erreichen wollen, wenn Sie mit Ihrem Geschäftsplan Erfolg haben.

Personal und Berater – Sie sollten auch bekannte Fachleute und ihre Leistungen – einschließlich Ihrer eigenen – beschreiben.

Relevante Statistiken: Ihr Geschäftsplan und seine Zusammenfassung sollten eine Analyse des Marktes enthalten: seine Demografie, Sättigung und das Vorhandensein von Wettbewerbern. Sie können dies in der Zusammenfassung in einem Absatz darlegen.

 

Wie schreibt man eine Zusammenfassung für einen Geschäftsplan?

Wenn Sie eine Zusammenfassung schreiben, sollten Sie immer Ihre Zielgruppe im Auge behalten und für sie schreiben. Überlegen Sie zunächst, ob der Text von einem Fachmann auf Ihrem Gebiet oder von jemandem gelesen werden soll, der sich eher für Finanzen interessiert. Sie müssen eine Sprache und Terminologie verwenden, die Ihrer Zielgruppe angemessen ist – vor allem, wenn Sie davon ausgehen, dass dieser Projektvorschlag von jemandem gelesen wird, der nicht viel über Technologien weiß.

Wie Sie wissen, lesen Menschen Dinge, die für sie nützlich sind. Wenn Sie also die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe gewinnen und behalten wollen, müssen Sie recherchieren, um herauszufinden, wer sie ist und was sie lernen möchte. Manchmal können Sie einfach auf LinkedIn nachsehen, wer die Anfragen bearbeitet, und sich überlegen, wie Sie diese Person erreichen können. In der Regel ist es jedoch ratsam, Slangbegriffe, Schlagworte und Fachwörter zu vermeiden.

Versuchen Sie, die Absätze kurz zu halten und eine klare, prägnante Sprache zu verwenden, die Ihrer Zielgruppe entspricht. Dadurch wird Ihr Text nicht nur besser lesbar, sondern erhält auch die Aufmerksamkeit, die er verdient. Denken Sie daran, dass Ihnen Hilfsmittel wie geordnete Listen und fette Schrift zur Verfügung stehen, die die Aufmerksamkeit des Lesers lenken werden. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie sich mit der formalen Gestaltung von Geschäftsbriefen befassen.

Es gibt keine festen Regeln für die Länge einer Zusammenfassung. Die Grundregel lautet jedoch, sie so kurz wie möglich zu halten. Schließlich hat Ihr Publikum nur wenig Zeit und möchte so schnell wie möglich auf den Punkt kommen. Versuchen Sie also, die Zusammenfassung auf nicht mehr als zwei Absätze zu reduzieren. Es hängt davon ab, was Sie zusammenfassen – wenn Sie Statistiken verwenden, können Sie ein oder zwei Zeilen in die Zusammenfassung aufnehmen.

Zusammenfassung eines Geschäftsplans – Beispiele

 

Dieser Geschäftsvorschlag unten kann als hervorragende Einführung in Ihr Unternehmen dienen – beachten Sie, wie die Vorlage für die Zusammenfassung den kurzen Inhalt in Abschnitte unterteilt. Es ist einfach zu navigieren und die Illustrationen und Beispiele sind sehr leicht zu lesen.

Beispiel für ein Geschäftsangebot von Publuu

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MAKE YOUR OWN

 

Diese Unternehmenspräsentation ist kurz, prägnant und auf den Punkt gebracht. Diese Präsentation nutzt die Hyperlinks und Multimedia-Funktionen von Publuu, um die einzelnen Punkte zu verdeutlichen, was mit einer herkömmlichen gedruckten Zusammenfassung nicht möglich wäre, wie unten gezeigt:

Publuu’s Beispiel einer Zusammenfassung

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MAKE YOUR OWN

 

Galerie der Zusammenfassungsvorlagen

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