Comment rédiger un résumé exécutif en 8 étapes faciles

Lorsque vous travaillez avec des investisseurs et recherchez des sources de financement, la première impression compte avant tout. Dans le monde d’aujourd’hui, vous devez convaincre des personnes très occupées de s’informer sur vos idées commerciales – et vous ne voulez pas qu’elles soient immédiatement découragées.

De nos jours, les hommes d’affaires, les banquiers ou l’équipe de direction peuvent être très occupés. Grâce à l’internet, ils ont accès à des quantités pratiquement infinies d’informations. Alors comment faire passer votre message et attirer les gens vers votre startup ?

Avec la réponse peut venir un résumé exécutif bien conçu. Il s’agit d’une version abrégée d’un autre document complet – vous y trouverez une présentation ou une description de votre entreprise en trois ou quatre pages. Les résumés exécutifs sont souvent inclus dans les présentations, les plans d’affaires ou les documents de rapport officiels, mais ils sont également utiles dans d’autres situations (comme les communiqués de presse ou les propositions commerciales). Vous pouvez ajouter un résumé exécutif à n’importe quel document long et complet.

La capacité à rédiger un résumé agréable et bien conçu, en plus de séduire les investisseurs, sera également utile à de nombreux employés. Si vous pouvez expliquer vos plans d’affaires à des investisseurs potentiels, vous pouvez également les expliquer à de nouvelles recrues ou à des vendeurs.

Les résumés exécutifs sont souvent utilisés par les startups et les organisations pour présenter leurs idées et leurs propositions. Ces textes courts et concis sont conçus pour transmettre l’idée qui se cache derrière votre entreprise de la manière la plus simple possible. Rédigez un résumé exécutif efficace avec business proposal maker, où vous pouvez être certain d’avoir un avantage supplémentaire.

Un résumé exécutif contient les informations les plus importantes sur un concept, une présentation ou un modèle commercial réussi. Cependant, il faut du talent et des connaissances pour rédiger un bon résumé exécutif qui attirera l’attention et obtiendra le soutien des investisseurs. Dans cet article, nous allons décrire les huit étapes de la création d’un résumé exécutif, y compris ce qu’il faut inclure et ce qu’il faut éviter. Vous trouverez également ici une galerie de modèles de résumé exécutif que vous pourrez utiliser pour créer ou vous inspirer.

Qu’est-ce qu’un résumé analytique ?

Un executive summary est un résumé court et engageant de la stratégie et des valeurs de votre entreprise. L’objectif d’un executive summary est d’inciter les investisseurs à lire le reste de votre plan d’affaires, d’expliquer la valeur ajoutée offerte par vos produits et services et d’entrer en contact avec vous.

Un résumé bien conçu et solide fait généralement une à deux pages et résume les objectifs et le plan d’affaires de votre entreprise de manière à attirer l’attention du lecteur. Il peut condenser l’ensemble de votre plan d’affaires en une ou deux phrases et présenter votre idée commerciale essentielle à des personnes qui ne connaissent pas votre secteur.

Ce bref résumé donne un aperçu général des parties les plus importantes de votre plan d’affaires (telles que la description de votre entreprise, les biens et services qu’elle propose, vos finances et votre place sur le marché cible), qui sont abordées plus en détail ultérieurement dans le plan d’affaires complet. Vous pouvez également l’inclure dans votre présentation. La plupart des professionnels disent qu’il faut joindre des résumés exécutifs à chaque business plan, que vous le soumettiez à l’administration locale, à une banque ou à une société de capital-investissement.

Comme il s’agit d’un document commercial plus ou moins standardisé, les résumés exécutifs sont également utiles pour résumer des documents officiels tels que des livres blancs, des rapports ou des analyses statistiques. Les résumés exécutifs sont également utiles dans les propositions de projet et les rapports d’étape. Ils fournissent un résumé global des activités du projet, des résultats clés, des progrès, des échecs et des actions futures. Avec Publuu, il est facile de créer un résumé pour votre proposition commerciale, votre livre blanc ou votre rapport de recherche et de créer un lien vers celui-ci partout en ligne.

Lorsque vous recherchez de nouveaux partenaires, des prêts commerciaux ou que vous voulez commencer à collecter des fonds pour votre entreprise, votre résumé sera un moyen efficace d’obtenir des investissements ultérieurs. Si vous travaillez dans une entreprise, vous pouvez en créer pour vos supérieurs.

Le meilleur outil pour créer et publier un résumé exécutif

Lorsque vous créez un executive summary, vous voulez qu’il se démarque. Publuu vous permet de convertir en quelques clics des documents PDF en executive summaries attractifs et interactifs. Avec un effet de rotation de page réaliste, ils auront sans aucun doute un aspect étonnant et seront lisibles sur n’importe quel appareil, du plus petit écran de smartphone à un téléviseur grand écran. La proposition commerciale présentée ci-dessous est un exemple parfait de ce à quoi elle devrait ressembler, et c’est sûrement un moyen convaincant de montrer à des partenaires potentiels votre résumé exécutif.

Exemple de proposition commerciale de Publuu

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MAKE YOUR OWN

Les lecteurs peuvent accéder directement à votre plan d’affaires et à votre résumé exécutif sans avoir à les télécharger au préalable, grâce au stockage en nuage de Publuu. Cela sera très pratique pour l’homme d’affaires occupé qui pourra lire l’intégralité de votre résumé exécutif sur une tablette ou un smartphone en quelques minutes seulement. Les points chauds permettent de naviguer facilement dans votre résumé exécutif et fournissent des liens vers des graphiques, des informations critiques ou d’autres parties de votre plan d’affaires.

Vous pouvez partager les propositions commerciales par e-mail, sur des sites Web ou sur des médias sociaux afin que tout le monde puisse y accéder facilement. Les fichiers HTML5 intuitifs que nous fournissons se chargent instantanément sur n’importe quel appareil et sont faciles à partager et à consulter. Vous pouvez les afficher dans votre flux LinkedIn ou Facebook et passer à une page spécifique en un seul clic !

De plus, le partage d’un document essentiel comme un résumé exécutif avec des investisseurs potentiels est également plus facile, car vous savez désormais quand votre doceument est ouvert grâce à la fonction de suivi. Vous saurez également si cette personne a examiné votre contenu, ce qui vous aidera à vous préparer de manière optimale à une éventuelle réunion. Vous pouvez être averti par e-mail ou vérifier quelles pages et sections de votre résumé attirent le plus de lecteurs. Vous pouvez voir combien de fois votre résumé a été consulté, combien de temps les gens ont passé à le lire et quelles pages et sections sont les plus populaires. Ces informations peuvent vous aider à améliorer votre résumé et à le rendre encore plus efficace pour communiquer votre plan d’affaires.

En plus des fonctionnalités déjà mentionnées, Publuu offre également la possibilité d’ajouter une image de marque personnalisée à vos flipbooks. Vous pouvez ajouter le logo et les couleurs de votre entreprise pour vous assurer que votre résumé exécutif reflète l’identité de votre marque. Cela vous aidera à faire une impression durable sur les investisseurs ou les clients potentiels.

Publuu est une plateforme facile à utiliser, abordable et fiable qui peut vous aider à faire passer votre résumé au niveau supérieur. Avec ses folioscopes interactifs, son stockage sur le cloud, ses hotspots, ses options de partage, sa fonction de suivi, son image de marque et ses analyses, c’est un outil idéal pour quiconque souhaite présenter son plan d’affaires de manière attrayante et professionnelle.

Comment rédiger un résumé ?

La meilleure pratique pour les entrepreneurs est de ne rédiger un résumé exécutif qu’après avoir préparé une proposition, un plan d’affaires, une présentation ou un rapport. Dans le résumé exécutif, vous inclurez un résumé de la proposition de projet principale ou de l’idée que votre entreprise propose et de l’aide dont vous aurez besoin pour sa mise en œuvre. Lorsque vous rédigez un résumé, vous devez garder à l’esprit un certain nombre de points.

Le début : comment commencer un résumé exécutif ?

Votre résumé doit décrire brièvement les points clés de votre document. Relisez-le et réfléchissez à ce qui doit rester dans l’esprit de l’utilisateur. L’objectif principal de votre résumé est d’inciter les gens à lire le reste de votre document. Il s’agit essentiellement de répéter les principaux points que vous devez contenir dans vos plans d’affaires. Votre principal public est constitué des décideurs qui doivent être en mesure de comprendre votre entreprise, le caractère unique de ses produits et les raisons pour lesquelles elle mérite d’être investie.

Si vous rédigez un résumé de rapport, vous pouvez écrire quelque chose comme « ces données spécifiques conduisent à ces conclusions. » Le lecteur type ne prendra pas une décision importante sur la seule base du résumé (quoique… nous avons tous eu ce genre de patron), mais il serait utile qu’il sache ce que contient le rapport avant même de commencer à le lire. Vous pouvez toujours vous tourner vers le guide sur la façon de commencer une présentation.

Table des matières

Bien que le résumé doive être court, vous devez inclure une table des matières au début du document. Cela facilitera la navigation (surtout si vous utilisez des hotspots Publuu) et aidera le lecteur à trouver facilement ce qu’il cherche, qu’il soit en train de naviguer ou qu’il veuille y revenir plus tard.

Description de votre entreprise

Dans cette section, fournissez un bref résumé de l’histoire de votre entreprise, de ses informations financières, de son expérience et de ses références. Incluez une déclaration d’intention et ce que vous avez déjà accompli. Faites part des succès que vous avez eus en tant que groupe et des prochains objectifs que vous vous êtes fixés. Expliquez pourquoi le financement vous tient à cœur et que vous investirez l’argent de manière judicieuse.

Produit phare

Expliquez dans le résumé ce qui fait la différence entre les autres entreprises et la vôtre. Essayez de répondre à la question de savoir pourquoi le lecteur du résumé devrait investir dans votre entreprise. La meilleure façon de le faire est sous la forme d’un slogan accrocheur : par exemple, « nous augmentons la productivité de 300% » – quelque chose qui sonne comme le client ne croira pas ce que dit le slogan, et vous expliquerez toute votre stratégie dans le plan d’affaires approprié.

Stratégie

Décrivez brièvement et de manière factuelle l’ensemble de votre stratégie – comment vous allez bénéficier de la subvention : si vous allez augmenter l’emploi, la production ou améliorer la qualité de vos services en utilisant l’argent de la subvention. Cette section doit contenir suffisamment de détails pour que le lecteur comprenne pourquoi le retour sur investissement sera payant pour lui.

Demande

Dans la plupart des cas, l’appel d’une petite entreprise est en réalité une demande d’argent. Cela souligne encore plus la nécessité de présenter un dossier convaincant dès le départ. Étant donné que la plupart des demandes ne seront pas accordées sur la base du seul résumé, il est bon de mettre en évidence les grandes lignes de la demande – combien vous demandez, à quoi ressemble le budget, qui offre des garanties, etc. Un investisseur curieux lira le document dans son intégralité ou le remettra à son chef de projet.

Corrigez les erreurs

Bien qu’il ne s’agisse pas d’un chapitre, vous devez passer beaucoup de temps à vérifier que le résumé ne contient pas d’erreurs. Vérifiez les fautes de grammaire et d’orthographe. Mais ce qui est peut-être le plus important, montrez le résumé à quelqu’un pour qu’il donne son avis sur celui-ci. Il est également judicieux de choisir une personne n’ayant aucun lien avec votre secteur d’activité, car elle comprendra ainsi ce que vous voulez transmettre dans votre résumé.

Choisissez un bon modèle

Vous trouverez ci-dessous une galerie de modèles de résumé exécutif que vous pouvez préparer dans un programme comme Canva ou InDesign. N’oubliez pas de faire en sorte que votre document ait fière allure dans Publuu – vous pouvez utiliser les différents exemples et modèles de executive summary pour établir votre propre image de marque. De cette façon, vos documents seront bien reconnus.

 

Que doit contenir le résumé d’un plan d’affaires ?

Le résumé est l’endroit où vous entrez dans le cœur de votre stratégie d’entreprise ; il doit donc inclure des éléments tels que :

L’image de marque de votre entreprise – montrant votre style et votre attitude. Êtes-vous une entreprise familiale, une startup ambitieuse ou un cabinet d’avocats respectable ?

Les buts et objectifs de votre entreprise – ce que vous voulez atteindre. Vous pouvez indiquer ici l’énoncé de mission de votre entreprise et ce que vous réaliserez si vous réussissez votre plan d’affaires.

Personnel et consultants – vous devez également décrire les professionnels connus et leurs réalisations – y compris les vôtres.

Statistiques pertinentes : Votre plan d’affaires et son résumé doivent comprendre une analyse du marché : sa démographie, sa saturation et la présence de concurrents. Vous pouvez la présenter en un paragraphe dans le résumé.

 

Comment rédiger le résumé d’un plan d’affaires ?

Lorsque vous rédigez un résumé, gardez toujours à l’esprit votre public cible et écrivez pour lui. Pour commencer, demandez-vous si c’est un spécialiste de votre domaine ou une personne plus intéressée par la finance qui lira le texte. Vous devez utiliser un langage et une terminologie adaptés à votre public cible – surtout si vous pensez que cette proposition de projet sera lue par une personne ne connaissant pas grand-chose aux technologies.

Comme vous le savez, les gens lisent ce qui leur est utile. Donc, si vous voulez attirer et retenir l’attention de votre public, vous devez faire des recherches pour savoir qui il est et ce qu’il veut apprendre. Parfois, vous pouvez simplement regarder sur LinkedIn pour voir qui traite les demandes et réfléchir à la manière d’atteindre cette personne en particulier. En règle générale, cependant, il est bon d’éviter les termes d’argot, les mots à la mode et les mots spécialisés.

Essayez de rédiger des paragraphes courts et d’utiliser un langage clair et concis adapté à votre public cible. Ainsi, votre texte sera non seulement plus lisible, mais il recevra également l’attention qu’il mérite. N’oubliez pas que vous avez à votre disposition des outils tels que les listes ordonnées et la police en gras qui guideront l’attention du lecteur. Pour plus d’informations, essayez d’apprendre comment écrire de manière formelle dans la rédaction commerciale.

Il n’existe pas de règles strictes concernant la longueur d’un résumé. Toutefois, la règle de base est de le garder aussi court que possible. Après tout, votre public dispose d’un temps limité et souhaite aller à l’essentiel aussi vite que possible. Essayez donc de réduire le résumé exécutif à deux paragraphes au maximum. Cela dépend de ce que vous résumez – si vous utilisez des statistiques, vous pouvez inclure une ligne ou deux dans le résumé.

Résumé d’un plan d’affaires – exemples

 

La proposition commerciale ci-dessous peut servir d’excellente introduction à votre entreprise. Notez comment elle utilise le modèle de résumé pour diviser le contenu court en sections. La navigation est aisée et les illustrations et exemples sont très faciles à lire.

Exemple de proposition d’entreprise de Publuu

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MAKE YOUR OWN

 

Cette présentation commerciale est courte, concise et précise. Cette présentation de proposition d’affaires utilise les hyperliens et les capacités multimédia de Publuu pour mettre en valeur les points uniques qui ne seraient pas possibles avec un résumé d’affaires traditionnel imprimé, comme indiqué ci-dessous :

Exemple de résumé exécutif de Publuu

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MAKE YOUR OWN

 

Galerie de modèles de résumés exécutifs

Ce modèle de résumé gratuit a l’air important et respectable.

Vous pouvez utiliser ce modèle de résumé pour tout résumer en quelques pages seulement.

L’utilisation d’un schéma de couleurs sombres pour un modèle de résumé exécutif peut vraiment faire la différence pour vous et vos lecteurs potentiels.

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Alternativement, ce modèle de résumé rouge vif peut vraiment fonctionner avec le générateur de propositions d’affaires Publuu !

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