Jak napisać streszczenie w 8 prostych krokach

Kiedy współpracujesz z inwestorami i szukasz źródeł finansowania, liczy się przede wszystkim pierwsze wrażenie. W dzisiejszym świecie musisz przekonać bardzo zajętych ludzi, aby dowiedzieli się wszystkiego o Twoich pomysłach biznesowych – i nie chcesz, aby od razu się zniechęcili.

W dzisiejszych czasach biznesmeni, bankierzy czy kadra zarządzająca mogą być bardzo zajęci. Dzięki Internetowi mają dostęp do praktycznie nieskończonej ilości informacji. Jak więc przekazać swój komunikat i przyciągnąć ludzi właśnie do Twojego startupu?

Z odpowiedzią może przyjść dobrze zaprojektowane streszczenie. Jest to skrócona wersja jakiegoś innego obszernego dokumentu – w trzech lub czterech stronach zawrzesz prezentację lub opis swojej firmy. Streszczenie jest często umieszczane w prezentacjach, biznesplanach lub oficjalnych dokumentach sprawozdawczych, ale przydaje się również w innych sytuacjach (takich jak informacje prasowe lub propozycje biznesowe). Streszczenie można dodać do każdego długiego, obszernego dokumentu.

Umiejętność przygotowania ładnego, dobrze zaprojektowanego streszczenia oprócz pozyskania inwestorów przyda się również wielu pracownikom. Jeśli potrafisz wyjaśnić swoje plany biznesowe potencjalnym inwestorom, możesz je również wyjaśnić nowo zatrudnionym pracownikom lub sprzedawcom.

Executive summaries są często wykorzystywane przez startupy i organizacje do przedstawienia swoich pomysłów i propozycji. Te krótkie, zwięzłe teksty mają na celu przekazanie idei stojącej za Twoją firmą w najprostszy możliwy sposób. Napisz skuteczne streszczenie wykonawcze z Business Proposal Maker, gdzie możesz być pewien, że masz dodatkową przewagę.

Streszczenie zawiera najważniejsze informacje o udanej koncepcji, prezentacji lub modelu biznesowym. Jednak potrzeba talentu i wiedzy, aby napisać dobre executive summary, które przyciągnie uwagę i uzyska wsparcie inwestora. W tym artykule opiszemy osiem kroków tworzenia executive summary, w tym co należy zawrzeć, a czego unikać. Znajdziesz tu również galerię szablonów executive summary, które możesz wykorzystać do stworzenia lub zainspirowania się nimi.

Co to jest streszczenie?

Streszczenie jest krótkim, zajmującym podsumowaniem strategii i wartości firmy. Celem streszczenia jest zachęcenie inwestorów do przeczytania pozostałej części biznesplanu, wyjaśnienie wartości dodanej oferowanej przez Twoje produkty i usługi oraz nawiązanie kontaktu z Tobą.

Dobrze opracowane, mocne streszczenie ma zazwyczaj długość od jednej do dwóch stron i podsumowuje cele firmy oraz biznesplan w sposób, który przykuje uwagę czytelnika. Może ono skondensować cały biznesplan w jednym lub dwóch zdaniach i przedstawić kluczowy pomysł na biznes osobom niezaznajomionym z branżą.

To krótkie podsumowanie stanowi ogólny przegląd najważniejszych części biznesplanu (takich jak opis firmy, oferowane przez nią towary i usługi, finanse oraz sposób dopasowania do rynku docelowego), które zostaną omówione bardziej szczegółowo w dalszej części pełnego biznesplanu. Możesz go również dołączyć do swojej prezentacji. Większość specjalistów twierdzi, że należy dołączyć streszczenia do każdego biznesplanu, niezależnie od tego, czy składamy go do samorządu, banku czy spółki kapitałowej.

Ponieważ jest to mniej lub bardziej standardowy dokument biznesowy, streszczenia wykonawcze są również przydatne do podsumowania oficjalnych dokumentów, takich jak białe księgi, raporty czy analizy statystyczne. Podsumowania wykonawcze są również przydatne w propozycjach projektów i raportach statusowych. Zapewniają one ogólne podsumowanie działań projektowych, kluczowych ustaleń postęp, niepowodzenia i przyszłych ruchów. Korzystanie Publuu to łatwo stworzyć podsumowanie dla swojej propozycji biznesowej, białej księgi lub raportu z badań i link do niego wszędzie online.

Kiedy szukasz nowych partnerów, pożyczek biznesowych lub chcesz rozpocząć zbieranie funduszy dla swojej firmy, Twoje streszczenie będzie skutecznym przewodnikiem do pozyskania późniejszych inwestycji. Jeśli pracujesz w korporacji, możesz je tworzyć dla swoich przełożonych.

Najlepsze narzędzie do tworzenia i publikowania streszczenia

Kiedy tworzysz streszczenie, chcesz, aby się wyróżniało. Publuu pozwala na przekształcenie dokumentów PDF w atrakcyjne, interaktywne stre szczenia w zaledwie kilka kliknięć. Dzięki realistycznemu efektowi przewracania stron, bez wątpienia będą one wyglądać zdumiewająco i będą czytelne na każdym urządzeniu, od najmniejszego ekranu smartfona po wielkoekranowy telewizor. Przedstawiony poniżej wniosek biznesowy jest doskonałym przykładem tego, jak powinien wyglądać jeden z nich i z pewnością jest to przekonujący sposób na pokazanie potencjalnym partnerom swojego streszczenia.

Przykład propozycji biznesowej Publuu

Zobacz więcej przykładów propozycji biznesowych online

MAKE YOUR OWN

Czytelnicy mogą bezpośrednio uzyskać dostęp do Twojego biznesplanu i executive summary bez konieczności ich wcześniejszego pobierania, dzięki przechowywaniu w chmurze Publuu. Jest to bardzo przydatne dla zapracowanego przedsiębiorcy, który może przeczytać całe streszczenie na tablecie lub smartfonie w ciągu zaledwie kilku minut. Hotspoty ułatwiają nawigację po Twoim streszczeniu i zapewniają linki do wykresów, krytycznych informacji lub innych części Twojego biznesplanu.

Możesz udostępniać propozycje biznesowe za pośrednictwem poczty elektronicznej, stron internetowych lub mediów społecznościowych, aby każdy miał do nich łatwy dostęp. Intuicyjne pliki HTML5, które dostarczamy, ładują się błyskawicznie na każdym urządzeniu i są łatwe do udostępniania i przeglądania. Możesz je wyświetlić w swoim feedzie na LinkedIn lub Facebooku i jednym kliknięciem przeskoczyć do konkretnej strony!

Co więcej, udostępnienie potencjalnym inwestorom ważnego dokumentu, takiego jak streszczenie, jest również łatwiejsze, ponieważ teraz wiesz, kiedy Twój dokument został otwarty dzięki funkcji śledzenia. Będziesz również wiedział, czy dana osoba zapoznała się z treścią dokumentu, co pomoże Ci optymalnie przygotować się do potencjalnego spotkania. Możesz zostać powiadomiony przez e-mail lub sprawdzić, które strony i sekcje Twojego executive summary przyciągają najwięcej czytelników. Możesz sprawdzić, ile razy Twoje streszczenie było oglądane, jak długo ludzie spędzili na jego czytaniu oraz które strony i sekcje są najbardziej popularne. Informacje te mogą pomóc Ci w udoskonaleniu Twojego streszczenia i uczynieniu go jeszcze bardziej efektywnym w przekazywaniu informacji o Twoim biznesplanie.

Oprócz funkcji już wymienionych, Publuu oferuje również możliwość dodania niestandardowego brandingu do swoich flipbooków. Można dodać logo firmy i kolory, aby upewnić się, że streszczenie odzwierciedla tożsamość marki. Pomoże to zrobić trwałe wrażenie na potencjalnych inwestorów lub klientów.

Publuu jest łatwy w użyciu, niedrogi i niezawodna platforma, która może pomóc Ci wziąć swój executive summary do następnego poziomu. Dzięki interaktywnym flipbookom, przechowywaniu w chmurze, hotspotom, opcjom udostępniania, funkcji śledzenia, brandingowi i analityce, jest to idealne narzędzie dla każdego, kto chce zaprezentować swój biznesplan w angażujący i profesjonalny sposób.

Jak napisać streszczenie?

Najlepszą praktyką dla przedsiębiorców jest pisanie streszczenia dopiero po przygotowaniu propozycji, biznesplanu, prezentacji lub raportu. W executive summary zawrzesz streszczenie głównej propozycji projektu lub pomysłu, który oferuje Twoja firma oraz to, jakiej pomocy będziesz potrzebował w jego realizacji. Kiedy piszesz streszczenie wykonawcze, jest kilka rzeczy, o których powinieneś pamiętać.

Początek: jak zacząć executive summary?

Streszczenie powinno krótko opisywać kluczowe punkty Twojego dokumentu. Przejrzyj je jeszcze raz i zastanów się, co powinno pozostać w pamięci użytkownika. Głównym celem streszczenia jest skłonienie ludzi do przeczytania reszty tego, co napisałeś. W zasadzie powtarza ono główne punkty, które powinieneś zawrzeć w swoich planach biznesowych. Twoimi głównymi odbiorcami są decydenci, którzy powinni być w stanie zrozumieć Twoją firmę, wyjątkowość jej produktów i dlaczego warto w nią zainwestować.

Jeśli piszesz podsumowanie raportu, możesz napisać coś w stylu „te konkretne dane wskazują na te wnioski” Typowy czytelnik nie podejmie ważnej decyzji na podstawie samego streszczenia (chociaż… wszyscy mieliśmy takiego szefa), ale przydałoby się, żeby wiedział, co jest w raporcie, jeszcze zanim zacznie go czytać. Zawsze można sięgnąć po poradnik, jak zacząć prezentację.

Spis treści

Choć streszczenie musi być krótkie, to na początku dokumentu powinieneś umieścić spis treści. Ułatwi on nawigację (zwłaszcza jeśli korzystasz z hotspotów Publuu) i pomoże czytelnikowi łatwo znaleźć to, czego szuka, niezależnie od tego, czy właśnie przegląda, czy chce do niego wrócić później.

Opis Twojej firmy

W tej części przedstaw krótkie podsumowanie historii swojej firmy, informacje finansowe, doświadczenie i referencje. Zamieść deklarację celu i tego, co już udało Ci się osiągnąć. Podziel się sukcesami, które odnieśliście jako grupa i kolejnymi celami, które sobie wyznaczyliście. Wyjaśnij, dlaczego zależy Ci na dofinansowaniu i że zainwestujesz pieniądze w dobry sposób.

Flagowy produkt

Wyjaśnij w executive summary, co odróżnia inne firmy od Twojej. Spróbuj odpowiedzieć na pytanie, dlaczego czytelnik executive summary powinien w Ciebie zainwestować. Najlepiej zrobić to w formie chwytliwego sloganu: na przykład „zwiększamy wydajność o 300%” – coś, co brzmi tak, że klient nie uwierzy w to, co mówi slogan, a Ty we właściwym biznesplanie wyjaśnisz całą swoją strategię.

Strategia

Krótko i rzeczowo opisz całą swoją strategię – jak skorzystasz z dotacji: czy zwiększysz zatrudnienie, produkcję, czy poprawisz jakość swoich usług korzystając z pieniędzy z dotacji. Ta sekcja musi zawierać wystarczająco dużo szczegółów, aby czytelnik zrozumiał, dlaczego zwrot z inwestycji opłaci mu się.

Wniosek

W większości przypadków, odwołanie małego biznesu jest tak naprawdę prośbą o pieniądze. To dodatkowo podkreśla potrzebę przedstawienia przekonującego przypadku z góry. Ponieważ większość próśb nie zostanie rozpatrzona pozytywnie tylko na podstawie streszczenia, dobrym pomysłem jest podkreślenie zarysu prośby – o jaką kwotę prosisz, jak wygląda budżetowanie, kto oferuje zabezpieczenie i tak dalej. Dociekliwy inwestor przeczyta cały dokument lub przekaże go swoim kierownikom projektu.

Popraw błędy

Choć nie jest to rozdział, powinieneś poświęcić dużo czasu na sprawdzenie podsumowania pod kątem błędów. Sprawdź, czy nie ma błędów gramatycznych i ortograficznych. Ale to chyba najważniejsze, pokaż streszczenie komuś, aby wyraził o nim swoją opinię. Dobrym pomysłem jest też wybranie kogoś zupełnie niezwiązanego z Twoją branżą – bo dzięki temu zrozumie, co chcesz przekazać w swoim executive summary.

Wybierz dobry szablon

Poniżej znajdziesz galerię szablonów executive summary, które możesz przygotować w programie takim jak Canva czy InDesign. Pamiętaj, aby Twój dokument świetnie prezentował się w Publuu – możesz wykorzystać różne przykłady i szablony executive summary do stworzenia własnego brandingu firmowego. Dzięki temu Twoje dokumenty będą dobrze rozpoznawalne.

 

Co powinno znaleźć się w streszczeniu biznesplanu?

Streszczenie to miejsce, w którym docierasz do sedna swojej strategii biznesowej; dlatego uwzględnij w nim takie elementy jak:

Branding Twojej firmy – pokazujący Twój styl i nastawienie. Czy jesteś zorientowany na rodzinę, ambitny startup czy szanowaną kancelarię prawną?

Cele i zadania Twojej firmy – co chcesz osiągnąć. Możesz tu podać misję firmy oraz to, co osiągniesz, jeśli odniesiesz sukces w swoim biznesplanie.

Personel i konsultanci – powinieneś również opisać znanych specjalistów i ich osiągnięcia – w tym swoje własne.

Istotne dane statystyczne: Twój biznesplan i jego streszczenie powinny zawierać analizę rynku: jego demografii, nasycenia i obecności konkurencji. Możesz ją nakreślić w jednym akapicie w streszczeniu.

 

Jak napisać streszczenie do biznesplanu?

Pisząc streszczenie, zawsze miej na uwadze swoich docelowych odbiorców i pisz dla nich. Na początek zastanów się, czy tekst będzie czytał specjalista w Twojej dziedzinie, czy ktoś bardziej zainteresowany finansami. Musisz używać języka i terminologii odpowiedniej dla docelowej grupy odbiorców – zwłaszcza jeśli uważasz, że tę propozycję projektu będzie czytać ktoś, kto nie wie wiele o technologiach.

Jak wiadomo, ludzie będą czytać rzeczy, które są dla nich przydatne. Jeśli więc chcesz przyciągnąć i utrzymać uwagę swoich odbiorców, musisz przeprowadzić badania, aby dowiedzieć się, kim są i czego chcą się nauczyć. Czasami możesz po prostu zajrzeć na LinkedIn, aby zobaczyć, kto obsługuje zgłoszenia i zastanowić się, jak dotrzeć do tej konkretnej osoby. Z reguły jednak dobrze jest unikać terminów slangowych, buzzwordów i słów specjalistycznych.

Staraj się trzymać krótkie akapity i używać jasnego, zwięzłego języka odpowiedniego dla grupy docelowej. Dzięki temu Twój tekst będzie nie tylko bardziej czytelny, ale również zyska uwagę, na którą zasługuje. Pamiętaj, że masz do dyspozycji narzędzia takie jak uporządkowane listy i pogrubiona czcionka, które pokierują uwagą czytelnika. Aby uzyskać więcej informacji, spróbuj dowiedzieć się, jak pisać formalnie w piśmie biznesowym.

Nie ma sztywnych reguł dotyczących długości streszczenia. Jednak podstawową zasadą jest, aby było ono jak najkrótsze. W końcu Twoi odbiorcy mają ograniczony czas i chcą jak najszybciej przejść do sedna sprawy. Postaraj się więc skrócić streszczenie do nie więcej niż dwóch akapitów. To zależy od tego, co podsumowujesz – jeśli korzystasz ze statystyk, możesz zawrzeć w streszczeniu linijkę lub dwie.

Streszczenie biznesplanu – przykłady

 

Ta propozycja biznesowa poniżej może służyć jako świetne wprowadzenie do Twojej firmy – zauważ, jak wykorzystuje szablon streszczenia wykonawczego, aby podzielić krótką treść na sekcje. Łatwo się po nim poruszać, a ilustracje i przykłady są bardzo czytelne.

Przykład propozycji biznesowej Publuu

Zobacz więcej przykładów propozycji biznesowych online

MAKE YOUR OWN

 

Ta prezentacja biznesowa jest krótka, zwięzła i do rzeczy. Ta prezentacja biznesowa propozycja wykorzystuje hiperłącza i możliwości multimedialne Publuu do dalszego pokazania unikalnych punktów, które nie byłyby możliwe z tradycyjnym streszczeniem biznesowym drukowanym, jak pokazano poniżej:

Przykład streszczenia Publuu

Zobacz więcej przykładów streszczenia online

MAKE YOUR OWN

 

Galeria szablonów executive summary

Ten darmowy szabl on streszczenia wykonawczego wygląda wybitnie i szacownie.

Możesz użyć tego szablonu streszczenia wykonawczego, aby podsumować wszystko w zaledwie kilku stronach.

Użycie ciemnego schematu kolorów dla szablonu streszczenia może naprawdę zrobić różnicę dla Ciebie i Twoich potencjalnych czytelników.

Ten elegancki szablon streszczenia wykorzystuje jasne białe i off-białe kolory i ciemne plamy do wielkich efektów.

Alternatywnie, ten jasny czerwony szablon podsum owania może naprawdę dobrze współpracować z Publuu kreatora propozycji biznesowych!

Możesz być również zainteresowany:
Co to jest Business Proposal?
Jak przedstawić propozycję biznesową?
Najlepsze strony internetowe z szablonami propozycji biznesowych