Comment créer une présentation commerciale efficace, étape par étape

Créer une présentation professionnelle est une compétence importante pour partager des idées et persuader les autres. Que tu fasses une présentation lors d’une réunion ou que tu donnes une présentation en ligne, il est essentiel de savoir comment organiser et transmettre ton message.

Notre guide t’expliquera comment créer une présentation professionnelle, les types de présentation que tu pourrais créer, et des conseils d’experts pour rendre ta présentation claire et efficace.

Qu’est-ce qu’une présentation d’entreprise ?

 

Types de présentations professionnelles

Lors de la création d’une présentation d’entreprise, il est important de comprendre les différents types pour mieux répondre à tes besoins. J’en ai préparé une liste ci-dessous :

1. Présentations professionnelles informatives

Les présentations professionnelles informatives se concentrent sur les faits et les données. Elles sont souvent utilisées pour les mises à jour de projets, les examens trimestriels ou les sessions de formation.

Types de présentations professionnelles informatives :

rapport annuel
plan d’affaires
plan marketing

Il est souvent préférable d’utiliser des éléments visuels tels que des tableaux ou des graphiques pour faciliter la compréhension de données complexes, et d’éviter de submerger ton public avec trop d’informations ; concentre-toi plutôt sur les points les plus importants.

2. Présentations commerciales persuasives

L’objectif des présentations commerciales persuasives est de convaincre le public d’adopter un point de vue particulier ou de prendre une mesure spécifique. Ces présentations impliquent souvent de présenter un problème, d’offrir une solution et de souligner les avantages d’une solution proposée.

Types de présentations commerciales persuasives :

pitch Deck
présentation de vente
présentation d’entreprise

Raconter des histoires et faire appel aux émotions sont souvent des éléments clés dans les présentations commerciales persuasives, car ils contribuent à rendre ton message plus crédible et plus convaincant.

 

3. Présentations commerciales de soutien

Les présentations commerciales de soutien sont utilisées pour fournir des informations ou des preuves supplémentaires qui appuient la présentation ou la proposition principale. Il peut s’agir de rapports détaillés, d’analyses de données ou d’études de cas qui fournissent un aperçu plus spécifique.

Types de présentations commerciales complémentaires

rapport de gestion
rapport de projet

Ces présentations sont souvent plus détaillées et axées sur les données, afin de s’assurer que tous les aspects sont couverts.

Étapes de la création d’une présentation d’entreprise

La création d’une présentation d’entreprise comporte plusieurs étapes clés :

1. Définis l’objectif de ta présentation

Tout d’abord, tu dois définir clairement l’objectif de ta présentation : que veux-tu que ton public en retienne ?

Comme le conseille Chris Anderson dans son livre TED Talks : The Official TED Guide to Public Speaking, ta présentation doit s’articuler autour d’une idée forte. De cette façon, tout ce que tu diras soutiendra le concept principal et rendra ta présentation plus puissante.

Détermine ce que tu veux atteindre – qu’il s’agisse d’informer, de persuader ou de motiver ton public. Ton objectif guidera le contenu et la structure de ta présentation.

2. Connaître son public

Pour créer une présentation professionnelle efficace, tu dois comprendre qui t’écoutera.

Connaître ton public t’aide à adapter ton contenu avec des informations, des exemples et des visuels pertinents. Par exemple, la façon dont tu présentes à ton patron peut être différente de la façon dont tu présentes à tes collègues.

Quel que soit ton public, l’objectif est de s’assurer que ton message est clair, pertinent et attrayant pour lui.

 

3. Rassemble ton contenu

Une fois que tu connais ton objectif et ton public, rassemble et organise ton contenu de façon logique.

Commence par rassembler toutes les informations, données et éléments visuels nécessaires que tu prévois d’inclure. Assure-toi que ton contenu est exact et à jour. Concentre-toi sur les points clés et les détails qui soutiennent directement ton idée principale.

Organise ton contenu selon un flux logique qui s’aligne sur l’objectif de ta présentation. Utilise un mélange de texte, d’images et de données pour rendre tes points clairs et attrayants. Par exemple, les tableaux et les graphiques peuvent aider à illustrer des données complexes, tandis que les images peuvent rendre ta présentation plus attrayante sur le plan visuel.

4. Créer un plan

Crée un plan pour structurer tes idées, puis construis chaque section avec soin, en veillant à ce que le passage d’un point à l’autre se fasse en douceur.

Commence par une introduction attrayante pour capter l’attention de ton public. Poursuis avec le corps principal où tu présentes tes points clés dans un ordre clair et logique. Utilise des puces ou des titres brefs pour que chaque section de ton plan soit organisée, claire et facile à suivre. Termine par une conclusion forte qui renforce ton message principal et laisse une impression durable.

N’oublie pas que l’objectif est de présenter tes informations de manière à maintenir l’intérêt de ton public et à souligner ton message clé. Un plan bien structuré contribue à rendre ta présentation professionnelle plus percutante et plus mémorable.

5. Conçois ta présentation

Conçois tes diapositives en te basant sur le plan. Utilise une mise en page cohérente, avec une police de caractères claire et lisible. Comme le recommande le professeur Garr Reynolds, l ‘auteur du blogPresentation Zen, la simplicité dans la conception est essentielle.

Garde les couleurs, les polices et les logos de ta marque cohérents. Je pense que cela donne un aspect professionnel et renforce également l’identité de ta marque.

Le professeur Reynolds suggère également que les visuels clairs et épurés sont plus efficaces pour communiquer ton message, alors ajoute des tableaux, des graphiques et des images pour illustrer tes propos. Fais attention à ne pas surcharger tes diapositives avec un trop grand nombre d’entre eux.

Pour concevoir ta présentation d’entreprise, je te recommande des outils comme PowerPoint, Google Slides ou Canva. Canva propose une variété de modèles qui te permettront de gagner du temps et de t’assurer que ton design est cohérent et d’aspect professionnel. J’ai inclus des exemples de modèles ci-dessous.

 

6. Ajoute des éléments visuels

Intègre des éléments multimédias, tels que des vidéos ou des animations, lorsque c’est nécessaire pour mettre en évidence les points clés et maintenir l’attention du public.

Dan Roam, dans The Back of the Napkin, souligne les avantages de l’utilisation de dessins et de diagrammes simples pour expliquer des idées complexes. Il suggère que les éléments visuels peuvent rendre les présentations plus attrayantes et plus faciles à comprendre.

Pour créer une telle présentation commerciale interactive, pense à utiliser des outils comme Publuu pour ajouter des fonctions multimédias telles que des vidéos intégrées, des animations et d’autres médias.

Cela peut rendre ton message plus clair et plus convaincant pour ton public, mais assure-toi que ces éléments sont pertinents et ne détournent pas l’attention de tes points principaux.

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7. Entraîne-toi à la présentation

Entraîne-toi à faire ta présentation pour t’assurer que tu peux présenter avec confiance et efficacité.

Répète ta présentation plusieurs fois pour être à l’aise avec le contenu et le déroulement. Concentre-toi sur le timing, les transitions entre les diapositives et le maintien du contact visuel avec le public.

S’entraîner devant un collègue ou un miroir peut t’aider à obtenir des commentaires utiles et à faire les ajustements nécessaires. Fais attention à ton langage corporel et à ton contact visuel, car ils peuvent grandement influencer la façon dont ton message est reçu par ton public.

8. Prépare-toi à répondre aux questions

Réfléchis aux questions que ton public pourrait te poser et prépare tes réponses. Cela te permettra de te sentir plus confiant pendant la séance de questions et réponses et de t’assurer que tu pourras répondre à toutes les préoccupations qui se présenteront.

Si possible, entraîne-toi à répondre aux questions lors d’une répétition de la séance de questions-réponses pour simuler une expérience réelle et affiner tes réponses.

9. Finaliser et réviser

Relis ta présentation une dernière fois pour vérifier les points à améliorer. Relis tes diapositives pour t’assurer qu’elles sont visuellement attrayantes et qu’elles ne contiennent pas de fautes d’orthographe ou de grammaire.

Vérifie que ton contenu est clair et facile à comprendre, et que tous les éléments multimédias fonctionnent correctement. Fais les ajustements nécessaires pour améliorer la clarté et l’impact.

10. Fais ta présentation

Fais ta présentation professionnelle avec confiance, en gardant tes objectifs et ton public à l’esprit. Engage-toi auprès de tes auditeurs en établissant un contact visuel et sois ouvert à leurs réactions .

Teste tout l’équipement, y compris les projecteurs, les microphones et toute autre technologie que tu utiliseras. Cela te permettra d’éviter tout problème technique au cours de ta présentation.

Conseils d’experts pour des présentations professionnelles efficaces

Commence par une ouverture captivante

Commence ta présentation par quelque chose qui attire l’attention. Par exemple, tu peux raconter une histoire en rapport avec ton idée principale, comme la façon dont un défi a été résolu dans ton secteur d’activité. Cette approche aide ton public à se connecter immédiatement à ton message.

Poser une question intéressante, comme « Et si nous pouvions augmenter notre efficacité de 50 % sans coûts supplémentaires ? » peut également susciter la curiosité et engager ton public dès le début.

Reste simple

Concentre-toi sur les points clés et évite de surcharger les diapositives avec trop de texte ou trop d’éléments. Utilise un langage clair et concis, ce qui permet à ta présentation de rester percutante.

Inclure des éléments multimédias

Les gens sont des apprenants visuels. Au lieu de te fier à des puces, utilise des images, comme l ‘a fait Steve Jobs, pour rendre ton message plus facile à comprendre. Utilise des tableaux, des graphiques et des vidéos pour appuyer tes propos, mais assure-toi qu’ils sont pertinents et qu’ils ne distraient pas l’attention.

Par exemple, une image ou une infographie puissante peut souvent expliquer ton idée mieux et plus efficacement qu’une liste de texte.

Fais participer ton public

Encourage l’interaction en posant des questions, en lançant des discussions ou en utilisant des sondages. Cela permet à ton public de rester impliqué. Établis un contact visuel et maintiens un ton énergique pour retenir leur attention.

Raconte une histoire

Comme l’explique Carmine Gallo dans son livre Talk Like TED, les histoires peuvent aider à engager le public et à créer une connexion émotionnelle. Comme le public se connecte souvent mieux au contenu auquel il peut s’identifier, cherche des moyens d’inclure des histoires ou des anecdotes qui se rapportent à ton sujet.

L’article de la Harvard Business Review explique également comment la narration dans le monde des affaires peut persuader les gens et faire appel aux émotions, alors peux-tu partager des expériences de la vie réelle qui mettent en évidence tes points principaux ?

« Moins, c’est plus »

Utilise moins de diapositives et reste simple avec moins de texte pour rendre ton message clair et puissant. Par exemple, au lieu de 20 diapositives remplies de texte, vise 10 diapositives qui utilisent des visuels et des énoncés courts. Cette approche rend ta présentation plus facile à suivre et plus susceptible de laisser un impact sur ton public.

Finis en beauté

Termine ta présentation par une conclusion puissante ou un appel à l’action qui renforce ton message clé. Par exemple, après avoir résumé ta présentation, tu pourrais dire : « Ensemble, nous pouvons atteindre une croissance de 30 % au cours du prochain trimestre – faisons en sorte que cela se produise ». Cette approche laisse une impression durable et motive ton public à passer à l’action.

Sois authentique

L’authenticité est cruciale pour instaurer la confiance et permet de créer un lien avec le public et de rendre la présentation plus relatable.

Modèles de présentation d’entreprise

Modèle de présentation du profil de l’entreprise

Utilise ce modèle

Modèle de présentation d’un projet d’entreprise

Utilise ce modèle

Modèle de présentation de pitch deck

Utiliser ce modèle

Modèle de présentation d’un rapport annuel

Utiliser ce modèle

Exemple de présentation d’entreprise

MAKE YOUR OWN

FAQ sur les présentations d’entreprise

Pourquoi les présentations d’entreprise sont-elles importantes ?

Les présentations professionnelles sont importantes car elles permettent de communiquer efficacement des idées, de partager des informations, de persuader un public et de soutenir les processus de prise de décision.

Une présentation bien préparée peut clarifier des idées complexes, renforcer la crédibilité et inspirer l’action, ce qui t’aidera à atteindre tes objectifs de manière efficace.

Que doit contenir une présentation commerciale ?

Une présentation commerciale doit comporter un objectif clair, un contenu pertinent, des éléments visuels tels que des tableaux ou des graphiques, et une conclusion solide. Il est également important d’avoir un déroulement logique, de faire participer le public et d’être prêt à répondre aux questions.

Quel est le type de présentation professionnelle le plus populaire ?

Le type de présentation commerciale le plus populaire est la présentation de vente ou pitch deck. Ces présentations sont généralement utilisées pour convaincre les clients potentiels ou les investisseurs d’acheter des produits, des services ou d’investir dans une entreprise.

Conclusion

Créer une présentation d’entreprise est une compétence cruciale pour partager efficacement des idées et persuader les autres. Pour que ta présentation soit réussie, concentre-toi sur l’organisation de ton contenu, la conception de visuels clairs et l’engagement de ton public. Des diapositives simples et bien structurées ainsi qu’une narration solide t’aideront à transmettre ton message de façon à ce qu’il résonne.

N’oublie pas qu’une bonne présentation n’est pas seulement une question d’information – il s’agit aussi d’établir une connexion. En étant authentique, en concentrant ton contenu et en t’entraînant minutieusement, tu pourras faire une présentation qui laissera un impact durable et qui incitera ton public à passer à l’action.

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