Conseils pour une bonne présentation de l’entreprise

De nos jours, les présentations d’entreprise sont de plus en plus souvent utilisées par les hommes d’affaires pour communiquer leur message au public cible. L’utilisation de la présentation d’entreprise vous permet non seulement de transmettre votre message, mais aussi de créer une représentation puissante et iconique de votre entreprise. Vous pouvez informer les investisseurs potentiels sur votre produit ou service, ou simplement transmettre des informations importantes sur le profil de votre entreprise.

Cependant, réaliser une présentation exceptionnelle est une compétence en soi. Une bonne présentation ne se limite pas à montrer diapositives sur diapositives. Si vous souhaitez développer cette compétence et apprendre à améliorer vos méthodes de présentation d’entreprise, lisez ce qui suit pour obtenir des suggestions utiles afin de créer et d’offrir de fantastiques présentations d’entreprise pour toutes sortes d’objectifs.

1. Commencez par la préparation

En général, si on vous demande de faire une présentation d’entreprise sur un sujet spécifique, c’est très probablement parce que vous le connaissez bien vous-même. Les meilleures présentations sont données par des personnes qui ont une connaissance approfondie du sujet et il est clair qu’elles aiment ce dont elles parlent. Vous devez connaître les meilleurs et les pires éléments du profil de votre entreprise, et connaître le secteur de l’entreprise de fond en comble.

Si vous n’êtes pas un expert, vous devez étudier le sujet à fond avant de faire la présentation – vous risquez de vous embrouiller, et vos clients vous poseront des questions. Même si vous n’êtes pas un expert du sujet, faites des recherches approfondies et imaginez-vous en train de l’expliquer à des auditeurs curieux.

Les présentations d’entreprise sont généralement réalisées dans un but précis – identifiez-le et essayez d’orienter votre présentation et son contenu dans ce sens. S’il s’agit de présenter votre entreprise, identifiez ses points forts et ne négligez pas de présenter ses points faibles… et les stratégies pour y faire face. Décidez si vous voulez conquérir de nouveaux clients ou conserver les anciens, et le contenu de votre présentation professionnelle suivra.

Organisez votre contenu pour le rendre simple et facile à suivre

L’objectif principal d’une présentation d’entreprise est que le public vous comprenne et soit d’accord avec vous. Vous pourriez être tenté de submerger vos clients potentiels avec votre présentation d’entreprise en utilisant des diaporamas flashy et de la musique dramatique – mais cela pourrait les empêcher de suivre le fil de votre pensée. Assurez-vous que le contenu que vous fournissez est organisé de manière logique et qu’il y a un flux clair d’un point à un autre. Vous devez capter leur attention, car lorsqu’ils sont perdus, ils commencent à regarder leur téléphone portable.

Appuyez-vous sur des aides visuelles comme Publuu

Certaines des meilleures présentations sont la combinaison d’un excellent discours et d’un support visuel fantastique – il peut s’agir d’un flipbook, d’un diaporama ou d’un film. Ce type de présentation vous permet de compléter votre exposé oral par des éléments accrocheurs tels que des graphiques, des tableaux, des images et du texte. Ces éléments ne sont pas seulement divertissants – il y a des gens qui apprennent (et donc retiennent les informations) en entendant des choses et il y a beaucoup de gens qui apprennent mieux en lisant ou en étudiant visuellement. La plupart des êtres humains basent leur saisie sur la vue – ne vous contentez pas de réciter des chiffres, utilisez des graphiques pour les montrer… et ajoutez des éléments visuels pour attirer l’attention.

Les folioscopes de Publuu sont un excellent outil pour améliorer l’aspect visuel de la présentation de votre entreprise.

Comment utiliser les folioscopes dans une présentation d’entreprise

Les flipbooks sont des outils numériques – des documents spécialement créés pour la lecture en ligne. Vous pouvez créer un flipbook en ligne pour vos clients en utilisant n’importe quel PDF – y compris ceux que vous créez dans Microsoft PowerPoint. Vous leur offrez ainsi non seulement la possibilité de consulter le document en ligne (vous pouvez lancer une présentation en ligne ou envoyer aux auditeurs le lien vers la présentation par la suite), mais aussi un style et une apparence fantastiques, avec l’aspect et le son de pages feuilletées qui attireront à coup sûr l’attention de vos auditeurs.

Les publications sur papier sont en voie de disparition. Les folioscopes remplacent les PDF numériques car le public attend une meilleure qualité et une plus grande facilité d’utilisation. Les folioscopes de Publuu ne sont pas seulement élégants et réalistes, ils offrent également aux utilisateurs une expérience de lecture incroyable, et ils vous offrent plus d’interactivité que de nombreuses diapositives PowerPoint. C’est également important lorsque vous faites des présentations pour le gouvernement – de nombreuses administrations locales utilisent des logiciels libres comme Libre Office qui peuvent afficher les diapositives PP d’une manière étrange. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser des flipbooks qui s’appuient sur le HTML5 commun utilisé par pratiquement tous les navigateurs web modernes aujourd’hui et vous n’avez pas besoin de télécharger votre présentation.

Exemple de présentation d’entreprise de Publuu

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MAKE YOUR OWN

Vous pouvez ajouter des éléments multimédias à vos flipbooks, comme des sons et des films, afin d’engager le public et de stimuler la participation. Et si vous souhaitez toujours utiliser PowerPoint, n’oubliez pas que les folioscopes Publuu peuvent constituer un excellent complément à tout diaporama. Vous pouvez partager votre catalogue et y basculer pour faire passer un message, ou utiliser les folioscopes Publuu comme documents à distribuer pendant la présentation. Un flipbook conçu de manière professionnelle attirera sans aucun doute l’attention de vos auditeurs.

2. Planifiez bien la présentation de votre entreprise

Prenez une décision sur ce que vous voulez que vos clients potentiels apprennent. Lorsque vous travaillez sur votre présentation d’entreprise, vous devez décider quel est le message principal à retenir. Il ne s’agit pas seulement de présenter le profil de votre entreprise à vos investisseurs ; vous devez formuler un point majeur clair qui est soutenu par tous vos autres documents. C’est ce sur quoi vous devez vous concentrer lorsque vous ouvrez PowerPoint et créez une nouvelle présentation. Décidez si vous voulez mettre en valeur votre marque, présenter votre équipe ou déclarer la réussite d’un projet spécifique.

Lorsque vous préparez les informations, limitez les faits au strict minimum. Si vous avez une grande quantité de texte à votre disposition, condensez-le aux parties les plus cruciales. Au lieu d’un graphique ennuyeux montrant comment le nombre d’utilisateurs de votre entreprise a augmenté au fil du temps, concentrez-vous sur une seule statistique. Par exemple, lors de la création de votre présentation, mentionnez que votre entreprise est celle qui connaît la croissance la plus rapide dans sa niche ou que vous avez noté une croissance de 500 %. Vous transmettrez ainsi les mêmes informations à votre public, mais d’une manière plus attrayante et motivante. Les informations commerciales doivent être simples et concises.

Présentez le profil de votre entreprise

Maintenant que vous avez déterminé les éléments à inclure, vous pouvez commencer à planifier le cadre de votre présentation. Vous devez planifier la plus grande partie possible de votre discours et de vos diapositives sur papier. Définissez non seulement votre discours, mais aussi vos diapositives et les éléments multimédias, et réfléchissez à la manière dont vous vous adresserez à vos clients.

Présentez votre entreprise, votre vision d’entreprise, mettez en avant votre marque et les personnes qui la composent. Concentrez-vous sur les services et les produits – vous pouvez utiliser Publuu pour présenter le catalogue de votre entreprise s’il est visuellement impressionnant. N’oubliez pas que votre public potentiel s’intéressera à votre valeur ajoutée, c’est-à-dire aux éléments qui vous placent au-dessus de vos concurrents. Votre présentation d’entreprise doit montrer pourquoi ils devraient vous choisir – et « nous offrons des prix plus bas et une atmosphère amicale » pourrait ne pas être une bonne solution à votre problème.

3. Utilisez au mieux le format de la présentation de l’entreprise

Vous devriez utiliser les présentations Publuu ou les diapositives PowerPoint pour soutenir et améliorer la qualité de vos présentations plutôt que de les afficher indépendamment. La méthode la plus simple pour y parvenir est de s’assurer que vos diapositives ne se contentent pas de répéter ce que vous dites. Ne vous contentez jamais de lire les diapositives. Vous souhaitez que vos présentations PowerPoint comportent le moins de texte possible. Le fait de devoir lire des éléments hors écran détournera l’attention de votre public de ce que vous dites, même si ce n’est qu’involontairement. Les hommes d’affaires sont très occupés de nos jours. Cela peut nuire à votre entreprise – et empêcher les investisseurs potentiels de comprendre vos points de valeur ajoutée. Une bonne présentation de la marque est essentielle, et elle ne doit pas submerger votre public. Limitez votre contenu au strict minimum et proposez des informations dans un format facile à lire.

Misez plutôt sur les documents à distribuer. Les documents sont généralement des brochures que vous pouvez distribuer à votre public si vous ne pouvez pas faire tenir tout votre matériel sur vos diapositives. Publuu vous offre un excellent moyen de numériser vos polycopiés et de les partager en ligne – ce qui est doublement important à l’heure des réunions en ligne et du travail à domicile. Un flipbook peut contenir une section pour chaque diapositive ou segment de votre présentation, une explication plus détaillée, peut-être une transcription de votre discours. Vous pouvez y ajouter des notes ou – surtout sous forme de flipbook – des liens vers le site Web de votre entreprise lorsque vous faites une présentation d’entreprise.

Utilisez des éléments visuels utiles. Les graphiques peuvent faire ou défaire une présentation PowerPoint d’entreprise vraiment intéressante. Que vous utilisiez Publuu, Prezi ou toute autre alternative à PowerPoint, vous pouvez offrir à vos clients une perspective différente de votre entreprise et de ses réalisations. Les diagrammes et les graphiques, par exemple, peuvent fournir des informations que vous avez du mal à exprimer avec des mots. N’en abusez pas, cependant : de nombreux propriétaires d’entreprise sont blasés par les graphiques non marqués. Comme nous l’avons mentionné plus haut, n’incluez que des informations qui contribuent à votre présentation et ne seront pas une simple distraction.

4. Planifiez et répétez votre présentation d’entreprise

Il est bien plus crucial de présenter votre présentation d’entreprise de manière efficace que de la planifier vous-même. Vos capacités narratives doivent être efficaces. Pensez à votre présentation d’entreprise comme à un conte avec un début, un milieu et une fin. Ensuite, invitez un collègue ou un ami qui ne connaît pas votre entreprise à écouter votre résumé. Racontez-lui ce conte sur un ton agréable et direct, comme si vous le racontiez à quelqu’un dans un pub. Demandez-lui de le récapituler et d’expliquer ce qu’il a appris sur votre entreprise. C’est fantastique si les gens forment des impressions favorables – surtout si vous voulez utiliser cette histoire pour de nouveaux clients.

Pendant que vous travaillez encore sur votre présentation efficace pour l’entreprise, exercez-vous devant un collègue de travail. Trouvez un ami, un collègue ou un mentor sur lequel vous pouvez compter pour vous faire une critique constructive. Plutôt que d’attendre que votre présentation d’entreprise soit « terminée », travaillez sur la livraison et travaillez avec vos collègues de l’entreprise sur votre ébauche lorsqu’elle est encore à l’état de projet. De cette façon, ils pourront vous donner des conseils non seulement sur votre prestation mais aussi sur la structure de votre matériel. Vous pouvez également prononcer le discours devant les membres de votre famille ou devant vous-même dans un miroir. Expérimentez différents tons – une présentation d’entreprise ne doit pas nécessairement être prononcée de manière rigide et formelle. Vous pouvez également vous entraîner à faire des gestes et à réagir comme si vous vous adressiez à votre public. Présentez vos diapositives une fois qu’elles sont terminées à une équipe connexe – l’équipe de marketing – si elle les apprécie, vous pouvez considérer que c’est un succès !

5. Comment faire une présentation d’entreprise parfaite

Lors d’une présentation d’entreprise importante, il est parfaitement acceptable d’être anxieux. Vous devez garder votre stress sous contrôle. Plus vous paraissez calme, plus vous vous sentirez sûr de vous. Essayez de vous détendre et dites-vous que ce que vous faites est parfaitement ordinaire – si vous savez ce que vous faites, vous êtes l’expert de votre entreprise. Ne pensez pas à ce que le public peut vous faire – pensez à votre connaissance du secteur. Montrez votre enthousiasme personnel pour le sujet à votre public et votre énergie sera contagieuse.

Se présenter lors d’une présentation d’entreprise

Dans une présentation d’entreprise, se présenter va au-delà de la simple mention de son nom. C’est l’occasion pour vous de fournir des informations utiles sur vous-même et votre entreprise et d’interagir avec votre public. Commencez par mentionner clairement votre nom. Vous pouvez également présenter votre entreprise, mais cette présentation est censée être le cœur de votre présentation d’entreprise. Vous voulez également que le public se souvienne de votre nom, alors ne le prononcez pas à la hâte. Vous pouvez également utiliser une bonne phrase pour commencer – peut-être une citation d’une personne influente ou d’un film. Cela pourrait piquer l’intérêt de votre public pour le sujet. Le nom sera reconnu par le public, ce qui donnera de la crédibilité à la présentation de votre entreprise.

Les documents que vous distribuez ou envoyez par e-mail (ou que vous placez dans un flipbook Publuu) comprendront très probablement des informations sur vos références fondamentales et votre position dans votre entreprise. Réfléchissez aux talents et expériences uniques que vous possédez et qui pourraient intéresser votre public et présentez-vous en les utilisant. Vous pouvez également mentionner votre poste dans votre entreprise, mais il est généralement préférable de se concentrer sur vos propres réalisations et votre formation. Vous pouvez également renvoyer votre auditoire au document – vous pouvez peut-être mettre votre CV détaillé au format PDF et le convertir sur le Publuu.

Maintenez le lien avec votre public

Tout au long de la présentation de l’entreprise, établissez un lien avec votre auditoire lorsque vous parlez des avantages de vos idées. L’une des façons les plus simples de le faire est de poser des questions. De cette façon, vous pouvez encourager votre public à réfléchir activement au sujet que vous présentez. Cela vous aidera à faire participer votre public et à vous concentrer sur votre entreprise, votre marque et les produits dont vous parlez. Veillez à ce que les questions que vous posez stimulent soit la conversation, soit la réflexion critique. Ne demandez pas « Est-ce que quelqu’un a des questions ? » – car les gens seront alors polis et ne diront rien. Essayez plutôt d’imaginer quels sont les aspects les plus controversés de votre entreprise et alimentez la discussion en douceur – demandez-leur : « Notre stratégie est audacieuse, mais comprenez-vous pourquoi nous faisons cela ? »

Il n’est pas nécessaire d’être sérieux lors d’une présentation d’entreprise. Vous devez être « facile à écouter ». N’ayez pas peur de plaisanter et de partager des anecdotes amusantes. Essayez d’amener votre public à un point qui semble sérieux, technique ou même dangereux, puis surprenez-le avec une blague – cela l’aidera à se concentrer sur le moment important. Si votre présentation comporte beaucoup de matériel, vous pouvez utiliser des graphiques amusants. Ils seront très mémorables, surtout si vous voulez faire passer un message. Toutefois, tenez compte de votre public : si vous ne feriez pas une blague au travail, ne la faites pas devant des investisseurs commerciaux.

Une présentation d’entreprise est une méthode permettant de présenter tous les faits et idées pertinents que vous souhaitez transmettre à votre public. Tant que vous suivez ces conseils, vous obtiendrez certainement du succès. Si vous vous préparez bien pour votre présentation d’entreprise, si vous tenez compte des faits que vous connaissez, si vous créez un beau diaporama et si vous maintenez le contact avec vos clients potentiels, votre présentation d’entreprise est sûre de réussir.

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Ola Swiderska Author Voir le profil

Adepte de l'esthétique et du minimalisme. Elle aime explorer le monde et le voyage est le sens de sa vie. Photographe amateur et passionnée de chiens. Au travail, elle consacre son énergie à la création de contenus qui reflètent son intérêt pour la littérature et le design.