Wie man ein Weißbuch schreibt

Heutzutage gelten White Papers als unverzichtbarer Bestandteil des Marketings. Es wird oft gesagt, dass sie, wenn Sie sie richtig gestalten, Ihre Autorität erhöhen, die Probleme Ihrer Kunden und Stakeholder lösen und potenzielle Kunden anziehen wie der beste Lead-Magnet.

Aber was genau ist ein White Paper und wie gestaltet man es so, dass es gut funktioniert? Ein White Paper ist eine Marketingtechnik, die Ihrem Unternehmen zu Wachstum verhelfen kann. Es ist auch ein großartiges Marketinginstrument, das Ihnen hilft, Leads zu sammeln, den Ruf Ihres Unternehmens zu verbessern und Sie bei Ihrem Verkaufsgespräch zu unterstützen.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was ein White Paper ist, wie Sie es erstellen, wie Sie es gestalten und wie Sie Ihr White Paper mit unserem Vorschlagsersteller veröffentlichen können.

Was genau ist ein White Paper?

Ein White Paper ist ein offizieller Bericht – manchmal ein Regierungsbericht -, der die Botschaft eines Unternehmens auf verständliche, aber formale Weise präsentiert und potenzielle Verbraucher über ein bestimmtes Thema informiert. Ein White Paper ist eine umfassende Studie oder ein Leitfaden zu einem bestimmten Thema und damit verbundenen Fragen. Das wesentliche Thema eines Whitepapers steht in der Regel im Zusammenhang mit dem Fachwissen des Mutterunternehmens – Unternehmen für digitales Marketing könnten ein Whitebook über die modernen Techniken der Suchmaschinenoptimierung erstellen.

Der Zweck eines Whitepapers besteht darin, den Leser aufzuklären und zu informieren. Das erörterte Thema wird so dargestellt, dass der Leser es verstehen kann, und die darin vorgestellten Lösungen sind oft von Experten erstellte Beispiele. Aufgrund der ausführlichen Darstellung wichtiger Punkte, des formalen Stils und der Liebe zum Detail richtet es sich in der Regel an B2B-Führungskräfte oder einflussreiche Personen. Es kann als Executive Summary für CEOs betrachtet werden.

Ein White Paper ist also eine umfassende Studie oder ein Leitfaden zu einem bestimmten Thema und den damit verbundenen wichtigen Punkten, die bei der Lösung eines bestimmten Problems helfen können. Ein White Paper ist formaler Natur, selten spezialisiert, aber sein Ziel ist es, die Leser zu informieren. Es enthält oft glaubwürdige Verweise auf wissenschaftliche Untersuchungen und Bestätigungen, ist aber selbst keine wissenschaftliche Veröffentlichung. Es soll leicht zu lesen sein und verwendet oft das Passiv, um Unparteilichkeit und Distanz zu gewährleisten.

 

Wer erstellt White Papers?

Vor dem Aufkommen des White Papers im modernen Marketing wurden die meisten White Papers von verschiedenen Regierungsbehörden auf der ganzen Welt, Nichtregierungsorganisationen (NGOs), Think Tanks, Beratungsunternehmen usw. erstellt.

Die Popularität von White Papers ist jedoch durch das Content Marketing in allen möglichen Sektoren immer häufiger geworden. In vielerlei Hinsicht sind White Papers aufgrund ihres Umfangs und ihrer Verfügbarkeit nützliche Marketinginstrumente. Die Erstellung von Whitepapers kann sich für jedes Unternehmen, das sich mit digitalem und inhaltlichem Marketing beschäftigt, als sehr vorteilhaft erweisen. Ein gut gestaltetes Weißbuch kann sich zu einem echten Lead-Magneten für professionelle, hochkarätige Leser entwickeln.

Um professionelle White Papers zu erstellen, die von den Lesern als umfassende, zuverlässige Quellen anerkannt werden, muss man natürlich hart arbeiten. Es ist schon schwierig genug, einen professionellen Blogbeitrag zu verfassen, aber wenn Sie nur ein einziges Beispiel für ein White Paper im Internet sehen, werden Sie sehen, was wir meinen.

 

Veröffentlichen Sie Ihr White Paper mit Publuu

Publuu ist das beste Online-Tool für White Paper, weil es eine PDF-Datei schnell in ein attraktives eBook mit Blättereffekt umwandeln kann. Darüber hinaus kann Ihr White Paper mit dem Publuu Presentation Maker wirklich interaktiv werden, denn Sie können Galerien, Videos oder Audio hinzufügen.

Publuu’s White Paper Beispiel

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Nach der Veröffentlichung sieht Ihre Whitepaper-Präsentation nicht nur ästhetisch ansprechend aus – Sie können sie auch mit jedem Leser teilen. Viele Empfänger von Whitepapers sind Geschäftsleute, die oft keine großen Dateien auf ihr Handy herunterladen möchten. Mit der neuesten HTML5-Technologie kann eine Whitepaper-Präsentation auf jedem modernen Browser angezeigt werden, ob auf einem Android-Gerät oder einem Smart-TV.

Die Stärke der Technologie von Publuu ist die einfache Weitergabe. Senden Sie Ihren Lesern einfach einen Link zu Ihrer Multimedia-Präsentation, oder betten Sie sie in den Text einer E-Mail oder Ihrer eigenen Website ein. Und wenn Sie eine neue Version Ihres Whitepapers erstellen, weil Sie zusätzliche Recherchen durchgeführt haben, brauchen Sie keinen neuen Link zu generieren.

Mit Publuu haben Sie auch Zugang zu Statistiken – Sie können sehen, wer Ihr White Paper liest, zu welchen Zeiten und sogar, welchen Seiten sie besondere Aufmerksamkeit schenken. Mit der Linkverfolgung können Sie sicherstellen, dass der Artikel von Personen gelesen wird, die sich besonders für die Lösungen interessieren, die Sie in Ihrem Whitepaper anbieten.

 

Arten von Whitepapers

Es gibt viele verschiedene Arten von Whitepapers auf dem Markt, je nach ihrem Zweck, ihrer Zielgruppe und der Art, wie sie ihr Thema präsentieren.

Ein technisches White Paper beschreibt, wie eine bestimmte Technologie ein bestimmtes Problem löst. Es konzentriert sich auf ein einzelnes Produkt oder eine technologische Methode, die die Grundlage für die vorgestellte Lösung bildet. Es enthält häufig Abbildungen, Tabellen und Flussdiagramme.

Ein Business White Paper ist für nicht-technische Leser gedacht. Es stellt die Argumente für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Technologie dar. Es versucht, dem Leser die Recherche und den Kauf einer bestimmten Software oder Hardware zu erleichtern. Es ist häufig für kleine und mittlere Unternehmen gedacht.

Die vergleichende Produktanalyse ist ein White Paper für Leser, die bereits wissen, welche Art von Produkt sie kaufen möchten, sich aber noch nicht für einen bestimmten Anbieter entschieden haben. Ein solches White Paper enthält häufig eine Zusammenfassung verschiedener Produkte, ihrer Spezifikationen und ihrer Merkmale.

Ein White Paper kann auch die Form eines Leitfadens haben. Es stellt eine ausführliche Lösung für ein häufiges Problem in einer bestimmten Branche vor. Es handelt sich dabei oft um eine komplexe Analyse, mehr als bei einem typischen Blogbeitrag. Es hat oft die Form eines Ebooks oder einer Multimedia-Präsentation.

Ein White Paper kann sich auch an das Management richten, indem es innovative Führungsmethoden beschreibt und sich auf die Zusammenfassung der Vorteile und Probleme einer bestimmten Lösung konzentriert. Oft werden auch neue Managementansätze und Problemlösungsmethoden vorgestellt.

Unabhängig vom Format des Whitepapers sollte der Inhalt Ihres Whitepapers Kompetenz auf dem Gebiet widerspiegeln. Wenn Sie ein White Paper erstellen wollen, müssen Sie das Thema wie Ihre Westentasche kennen. Das Verfassen von Whitepapers ist nicht einfach und erfordert mehr Originalrecherche als ein durchschnittlicher Blogbeitrag. Ihr Publikum ist auf der Suche nach Informationen und wird nach glaubwürdigen Quellen Ausschau halten – nach Unternehmen und Personen, die sich mit dem Thema bestens auskennen.

 

Warum sollten Sie White Paper erstellen?

Dank der Seriosität von White Papers ist es einfacher, bei Ihren Lesern Glaubwürdigkeit zu schaffen. Sie zeigen dem Leser zum Beispiel, dass Sie ein Experte auf einem bestimmten Gebiet sind. Dank Ihres Whitepapers können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre potenziellen Kunden zu Ihnen zurückkehren, wenn sie in Zukunft Expertenwissen zur Lösung eines Problems benötigen. Potenzielle Kunden suchen nach einer informativen Erläuterung wichtiger Punkte, und Ihr White Book sollte dies bieten.

Der Umsatz eines Unternehmens könnte auch von dem Gefühl der Macht profitieren, das ein Kunde durch das White Paper erhält. Erfahrene Investoren neigen dazu, ein White Paper zu lesen, bevor sie einen größeren B2B-Kauf tätigen – zum Beispiel Computersysteme oder Spezialausrüstung. Kunden kaufen eher bei Unternehmen, die sie kennen und denen sie vertrauen, und die Erstellung einer umfassenden Studie in einem White Paper ist eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen.

Und nicht zuletzt sind White Papers eine hervorragende Möglichkeit, neue Geschäftskontakte zu gewinnen. Eine erfolgreiche Content-Marketing-Kampagne kann durch die Verwendung von Whitepapers erheblich unterstützt werden. Sie repräsentieren spezialisiertes und vertrauenswürdiges Wissen, das bei Marketing-Bemühungen sehr hilfreich sein kann.

 

Wie schreibt man ein Whitepaper?

Wenn Sie mit der Erstellung eines Whitepapers beginnen, sollten Sie zunächst ein Thema wählen. Schauen Sie sich Beispiele und Vorlagen an, um sich inspirieren zu lassen. Suchen Sie eine Vorlage für ein White Paper, die Ihnen gefällt und zu Ihrer Marke passt, und passen Sie den Inhalt an.

Denken Sie beim Verfassen von Whitepapers darüber nach, was in Ihrer Branche noch fehlt. Diskutieren Sie, welche Inhalte Sie sich wünschen würden. Glauben Sie, dass bestimmte Unternehmen in Ihrer Branche etwas verstehen müssen? Oder gibt es etwas, das Ihr Team getan hat und von dem andere lernen können? Schauen Sie sich die online verfügbaren Beispiele für White Papers an und überlegen Sie, wie gut Sie sich mit diesen vergleichen lassen.

Wählen Sie ein Thema, mit dem Sie vertraut sind und in dem Sie sich wohl fühlen. Es ist wichtig, dass Sie die richtigen Informationen und Beweise haben, um die in einem White Paper präsentierten Daten zu untermauern. Außerdem müssen Sie ein Thema wählen, das Ihr Publikum interessiert. Wenn Ihre Leser Ihr Weißbuch nicht interessant oder relevant finden, arbeiten Sie umsonst!

 

Stellen Sie Nachforschungen an!

Ohne Recherche können Sie kein White Paper erstellen. Sammeln Sie Informationen aus internen und externen Quellen. Um Ihr Material hervorzuheben, sollten Sie Ihr Thema gründlich erörtern. Bücher, Enzyklopädien, wissenschaftliche Untersuchungen – wenn Sie Ihre Lösungen professionell präsentieren wollen, müssen Sie tiefer graben als nur in Wikipedia. Möglicherweise müssen Sie selbst Experimente durchführen oder recherchieren. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Bibliographie für Ihr White Paper erstellen, vorzugsweise eine, die den akademischen Standards in Ihrem Land entspricht.

Es empfiehlt sich auch, die Medien und Online-Diskussionen über das Thema zu lesen. Dies wird Ihnen helfen, neue Erkenntnisse zu gewinnen und Ihre Fehler zu erkennen. Außerdem können Sie so eventuelle inhaltliche Lücken im ersten Entwurf Ihres Whitepapers erkennen, die Sie dann ausfüllen können.

 

Professionelle Stellungnahmen

Wenn Sie ein White Paper schreiben, ist es immer eine gute Idee, Menschen zu befragen, die in dem von Ihnen untersuchten Bereich arbeiten. Sie werden nicht nur Neues lernen, sondern Ihr White Paper wird durch die Meinung von Fachleuten auch an Prestige gewinnen. Sie können das Interview per E-Mail oder während eines Gesprächs auf Zoom führen – denken Sie nur daran, sich die Erlaubnis zu holen, den Experten zu zitieren.

Prüfen Sie sorgfältig alle Ihre Quellen, unabhängig davon, ob sie bereits veröffentlicht wurden oder ob Sie das Interview selbst geführt haben. Es gibt viele Online-Ressourcen, die Ihnen helfen können, Ihre Recherchen zu überprüfen, einschließlich derer, die von Journalisten und Meinungsführern verwendet werden.

 

Schreiben Sie ein Weißbuch

Sobald Sie alle erforderlichen Materialien zusammengetragen haben, sollten Sie sich mit dem Verfassen eines Whitepapers vertraut machen – beginnen Sie mit der Erstellung einer Gliederung.

Wie bei jeder wissenschaftlichen Veröffentlichung sollten Sie eine Gliederung erstellen – machen Sie ein Inhaltsverzeichnis. Jede wissenschaftliche Arbeit sollte damit beginnen, dass Sie sagen, was Sie sagen wollen, es sagen und dann zusammenfassen, was Sie gerade gesagt haben. Beginnen Sie mit einer Zusammenfassung und einer Einleitung, in der Sie Ihre Argumente darlegen, und schließen Sie mit einer Schlussfolgerung. Es gibt viele Vorlagen für White Paper, die Ihnen helfen, Inhalte effizient zu präsentieren.

Die Zusammenfassung dient als Grundlage für den Rest des Dokuments und Sie werden die gesammelten Informationen und Schlussfolgerungen in den folgenden Kapiteln präsentieren. Verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Google Docs, Libre Writer oder Microsoft Word, um eine Gliederung für Ihr White Paper zu erstellen. Verwenden Sie die im Dokument enthaltenen Formatvorlagen, um Ihr White Paper übersichtlich und gut lesbar zu gestalten.

Das Standarddokumentenformat für White Paper ist in der Regel PDF. White Paper sind eher wissenschaftliche Arbeiten, die in einer formalen Form präsentiert werden. Während in einer professionellen Geschäftspublikation Klarheit wichtig ist, sollten Sie Ihre Leser nicht mit auffälligen Designs überwältigen. Verwenden Sie stattdessen eine einfache Vorlage für ein White Paper – es geht um den Inhalt, nicht um den Stil.

 

Weißbücher: Tipps zum Merken

White Papers werden in der Regel für Unternehmen oder Behörden geschrieben. Wie Ihnen jedoch jedes Content-Marketing-Institut bestätigen kann, muss auch diese spezielle Zielgruppe ermutigt werden, Ihre White Paper zu lesen. Für viele dieser Leser sollten das Deckblatt Ihres Whitepapers und ein gut gewählter Titel von großer Bedeutung sein.

Vermeiden Sie Floskeln, sondern heben Sie die möglichen Ergebnisse Ihrer Forschung und Lösungen hervor. Wenn Sie ein neues Gerät vorstellen wollen, locken Sie die Leser mit einem Bild davon auf dem Deckblatt Ihres Whitepapers. Sie können andeuten, dass dieses Gerät die Probleme der potenziellen Leser lösen wird, aber ein White Paper ist kein Werbetext. Wenn Sie ein White Paper verfassen, sollten Sie sowohl im Inhalt als auch auf dem Deckblatt eine angemessene Sprache und einen förmlichen Ton verwenden.

 

Wie man ein White Paper gestaltet

Jetzt wissen Sie, wie man ein White Paper schreibt, aber Sie sollten auch entscheiden, wie Sie es gestalten und Ihrer Zielgruppe präsentieren wollen. Wie wir bereits in diesem Blogbeitrag erwähnt haben, konzentrieren sich Ihre Leser vor allem auf schriftliche Inhalte. Das bedeutet aber nicht, dass Sie das Layout vernachlässigen sollten.

Beispiele für White Paper, die Sie online finden, zeigen Ihnen, wie wichtig ein sauberes, effizientes Design ist. Das Deckblatt eines Whitepapers ist oft minimalistisch und enthält nur einen Titel oder vielleicht nur abstrakte Grafiken in einem einfachen Farbschema. In manchen Branchen, wie z. B. im Tourismus oder in der Modebranche, ist ein dekorativeres Deckblatt für ein White Paper erforderlich – aber das ist in der Regel eine Frage des jeweiligen Themas.

In der Regel ist es einfach, eine der vielen Whitepaper-Vorlagen auszuwählen, die online verfügbar sind. Diese Whitepaper-Beispiele haben bereits ein vorbereitetes, klares Layout. Sie müssen nur noch den Inhalt einfügen und Ihre eigenen Bilder hinzufügen. Einige Unternehmen möchten vielleicht auch die Schriftarten anpassen – vor allem, wenn sie Markenschriftarten verwenden, die mit ihrem Design verbunden sind.

Wie der Name schon sagt, setzen weiße Papiere auf einen minimalistischen Hintergrund. Sie werden auf weißen Papierseiten gedruckt, und die Farbkleckse lenken die Aufmerksamkeit auf wichtige Elemente. Die Vorlage für ein weißes Papier, die Sie im Internet finden, hat mit ziemlicher Sicherheit ein ähnliches Layout.

Die Vorlage für ein weißes Papier kann ein- oder zweispaltig sein – am besten zweispaltig, wenn Sie Ihr weißes Papier im Hochformat gestalten, oder dreispaltig, wenn Sie im Querformat arbeiten.

Wenn Sie häufig White Paper verfassen und diese auf Ihrer Website veröffentlichen (z. B. mit Publuu-Präsentationen), sollten Sie auf Ihrer Website einen White Paper Hub einrichten. Was ist ein Whitepaper-Hub? Es handelt sich dabei um einen Bereich auf Ihrer Website, der Whitepapers und ähnlichen Fachpublikationen gewidmet ist – vielleicht mit Technologien wie dem virtuellen Bücherregal von Publuu. Sie können Ihre Whitepaper-Beispiele an einem Ort präsentieren, der Marktspezialisten anzieht. Ein solches Zentrum kann zu Verkaufsanfragen führen, insbesondere wenn Sie Ihren Lesern wertvolle Inhalte bieten.

 

Tools für die Gestaltung von Whitepapers

Viele Designer verwenden Software wie InDesign, um White Paper zu erstellen. Aber auch Office-Pakete wie Libre Office, Microsoft Word oder sogar Google Docs bieten möglicherweise eine Whitepaper-Vorlage. Sie können ein Whitepaper in Word verfassen und es dann mithilfe der Vorlage formatieren.

Ein weiteres hervorragendes Tool zum Verfassen von White Papers ist Evernote. Sie können damit eine Bibliografie erstellen und die Quellen nachverfolgen, die Sie bei externen Recherchen verwenden. Microsoft-Benutzer empfehlen auch OneNote, das sich mit Word und Excel integrieren lässt und Ihnen hilft, wichtige Punkte zu markieren und Datenvisualisierungen vorzubereiten. Sie sollten nicht das gesamte White Paper in OneNote erstellen, aber es ist ein großartiges Werkzeug.

Viele Designer können auch Canva oder Visme für ihre White Paper empfehlen. Sie können Ihnen helfen, ein komplettes Dokument im PDF-Format zu erstellen, und fast jede Whitepaper-Vorlage, die Sie auf diesen Websites finden, hilft Ihnen bei der Erstellung hochwertiger Veröffentlichungen. Die reichhaltige Bibliothek mit Bildmaterial hilft Ihren Lesern, das visuelle Interesse aufrechtzuerhalten, und es ist einfach, Elemente zu entwerfen, die bei der Navigation durch den Inhalt Ihrer White Papers helfen.

 

Wie generiert man Leads mit Whitepapers?

White Papers sind komplexe Studien, in denen mehrere mögliche Lösungen vorgestellt werden. Sie zeigen das Fachwissen Ihres Unternehmens und richten sich daher an Führungskräfte aus der Wirtschaft. Da sie häufig von Menschen gelesen werden, die nach Lösungen und wertvollen Erkenntnissen suchen, sind sie ein hervorragendes Instrument zur Lead-Generierung.

Wenn Sie in Ihrem White Book eine mögliche Lösung vorstellen, könnte diese Lösung darin bestehen, einen Fachmann wie Sie zu kontaktieren. White Books dienen nicht nur der Eigenwerbung, sondern sind auch ein hervorragendes Instrument, um Leads zu generieren – insbesondere von hochkarätigen Kunden wie Finanzinstituten.

Mit den Formularen zur Lead-Generierung von Publuu können Sie Ihre Leser einfach auffordern, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, während sie das White Paper online lesen – Sie können sie bitten, eine E-Mail-Adresse zu hinterlassen, um Zugang zum Buch zu erhalten. Normalerweise sind Geschäftskunden eher bereit, Sie zu kontaktieren, wenn sie dafür wertvolle Inhalte erhalten.

 

Whitepaper-Erstellung – eine Zusammenfassung

Jetzt wissen Sie, wie man ein White Paper schreibt – verwenden Sie eine formale Sprache, teilen Sie Ihre Forschungsergebnisse mit und gestalten Sie das Layout klar und effizient. Publuu kann Ihnen bei der Gestaltung helfen – wie viele andere Online-Tools auch. Wählen Sie also eine Vorlage für ein White Paper und beginnen Sie zu schreiben!

 

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