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Consejos para una buena presentación de empresa

Presentación de la empresa

Hoy en día, los empresarios utilizan cada vez más las presentaciones de empresa para comunicar su mensaje al público objetivo. Utilizar una presentación de empresa no sólo le permite transmitir su mensaje, sino también crear una representación potente e icónica de su empresa. Puede informar a posibles inversores sobre su producto o servicio, o simplemente transmitir información importante sobre el perfil de su empresa.

Sin embargo, realizar una presentación sobresaliente es una habilidad en sí misma. Una buena presentación es algo más que mostrar una diapositiva tras otra. Si quieres desarrollar esta habilidad y aprender a mejorar tus métodos de presentación empresarial, sigue leyendo para conocer algunas sugerencias útiles para crear y realizar fantásticas presentaciones de empresa para todo tipo de propósitos.

1. Empieza por la preparación

Normalmente, si te piden que hagas una presentación de empresa sobre un tema concreto, lo más probable es que sea porque tú mismo lo conoces bien. Las mejores presentaciones las hacen las personas que conocen a fondo el tema y está claro que les encanta de lo que hablan. Debes conocer lo mejor y lo peor del perfil de tu empresa, y conocer el sector corporativo de cabo a rabo.

Si no es un experto, debe estudiar el tema a fondo antes de hacer la presentación: puede confundirse y sus clientes le harán preguntas. Aunque no seas un experto en el tema, investígalo a fondo e imagínate explicándolo a los curiosos oyentes.

Las presentaciones de empresa suelen tener un objetivo concreto: identifícalo e intenta orientar tu presentación y contenido hacia él. Si se trata de presentar tu empresa, identifica sus puntos fuertes y no descuides presentar los puntos débiles… y las estrategias para afrontarlos. Decide si quieres captar nuevos clientes o conservar los antiguos, y el contenido de tu presentación profesional irá en consonancia.

Organiza tu contenido para que sea sencillo y fácil de seguir

El principal objetivo de una presentación de empresa es que el público te entienda y esté de acuerdo contigo. Puede que sientas la tentación de abrumar a tus clientes potenciales con una presentación de empresa llena de diapositivas llamativas y música dramática, pero esto podría dificultarles seguir tu hilo de pensamiento. Asegúrate de que el contenido que ofreces está organizado de forma lógica y de que hay un flujo claro de un punto a otro. Tienes que captar su atención, porque cuando se pierden empiezan a mirar el móvil.

Apóyate en ayudas visuales como Publuu

Consejos para una buena presentación de empresa

Algunas de las mejores presentaciones son una combinación de un gran discurso y una fantástica ayuda visual: puede ser un flipbook, una presentación de diapositivas o una película. Este tipo de presentación te permite complementar tu discurso con elementos llamativos como gráficos, tablas, imágenes y texto. No se trata sólo de entretenimiento: hay personas que aprenden (y por tanto retienen la información) oyendo cosas y hay muchas que aprenden mejor leyendo o estudiando visualmente. La mayoría de los seres humanos basan su información en la vista: no te limites a recitar números, utiliza gráficos para mostrarlos… y añade elementos visuales para llamar la atención.

Una gran herramienta que puedes utilizar para mejorar el aspecto visual de la presentación de tu empresa son los flipbooks de Publuu.

Cómo utilizar flipbooks en una presentación de empresa

Los flipbooks son herramientas digitales, documentos creados especialmente para su lectura en línea. Puede crear un libro animado en línea para sus clientes utilizando cualquier PDF, incluidos los creados en Microsoft PowerPoint. Esto les garantiza no sólo la posibilidad de verlos en línea (puede hacer una presentación en línea o enviar a los oyentes el enlace a la presentación después), sino un estilo y un aspecto fantásticos, con la apariencia y el sonido de páginas volteadas que sin duda atraerán la atención de sus oyentes.

Las publicaciones en papel están en vías de desaparición. Los flipbooks están sustituyendo a los PDF digitales, ya que el público espera mejor calidad y más comodidad en cuanto a facilidad de uso. Los flipbooks de Publuu no sólo tienen un aspecto elegante y realista, sino que también proporcionan a los usuarios una experiencia de lectura increíble y te garantizan más interactividad que muchas diapositivas de PowerPoint. Esto también es importante a la hora de realizar presentaciones para la administración pública: muchas oficinas de la administración local confían en software libre como Libre Office, que puede mostrar las diapositivas PP de forma extraña. En su lugar, puedes utilizar flipbooks que se basan en el HTML5 común utilizado por prácticamente cualquier navegador web moderno hoy en día y no tienes que descargar tu presentación.

Ejemplo de presentación de empresa de Publuu

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MAKE YOUR OWN

 

Puedes añadir elementos multimedia a tus flipbooks, como sonidos y películas, para atraer a la audiencia y estimular la participación. Y si quieres seguir utilizando PowerPoint, recuerda que los flipbooks de Publuu pueden ser un gran complemento para cualquier presentación de diapositivas. Puedes compartir tu catálogo y pasar a él para aclarar algo, o utilizar los flipbooks de Publuu como folletos durante la presentación. Un libro animado con un diseño profesional atraerá sin duda la atención de tus oyentes.

2. Planifica bien la presentación de tu empresa

Decida qué quiere que aprendan sus clientes potenciales. Cuando trabaje en su presentación de empresa debe decidir cuál quiere que sea su mensaje principal. No se trata sólo de presentar el perfil de su empresa a sus inversores; debe establecer un punto principal claro que esté respaldado por el resto de su material. Esto es en lo que debes centrarte cuando abras PowerPoint y crees una nueva presentación. Decida si quiere mostrar su marca, presentar a su equipo o declarar el éxito de un proyecto concreto.

Al preparar la información, reduzca los datos al mínimo. Si tienes mucho texto entre manos, condénsalo a las partes más cruciales. En lugar de un gráfico aburrido que muestre cómo han aumentado los usuarios de su empresa a lo largo del tiempo, céntrese en una sola estadística. Por ejemplo, al crear su presentación, mencione que su empresa es la de más rápido crecimiento en su nicho o que ha registrado un crecimiento del 500%. Estará transmitiendo la misma información a su público, pero de una forma más atractiva y motivadora. La información empresarial debe ser sencilla y concisa.

Presente el perfil de su empresa

Ahora que ha determinado qué material debe incluir, puede empezar a planificar el marco de su presentación. Debe planificar en papel la mayor parte posible de su discurso y de las diapositivas. Esboza no sólo el discurso, sino también las diapositivas, los elementos multimedia y piensa cómo te dirigirías a tus clientes.

Presente su empresa, su visión corporativa, muestre su marca y las personas que la componen. Céntrate en los servicios y productos: puedes utilizar Publuu para mostrar el catálogo de tu empresa si es visualmente impresionante. Recuerda que tu público potencial estará interesado en tu valor añadido, en aquello que te sitúa por encima de tus competidores. La presentación de tu empresa debe mostrar por qué deberían elegirte a ti – y «ofrecemos precios más bajos y un ambiente agradable» puede que no sea una buena solución a tu problema.

3. Utiliza al máximo el formato de presentación de empresa

Deberías utilizar las presentaciones de Publuu o las diapositivas de PowerPoint para apoyar y mejorar la calidad de tus presentaciones en lugar de mostrarlas de forma independiente. El método más sencillo para hacerlo es asegurarte de que tus diapositivas no se limitan a repetir lo que estás diciendo. Nunca se limite a leer de las diapositivas. Usted quiere que sus presentaciones de PowerPoint incluyan la menor cantidad de texto posible. Tener que leer material fuera de la pantalla desviará la atención de su público de lo que está diciendo, aunque sólo sea involuntariamente. La gente de negocios está muy ocupada hoy en día. Esto puede perjudicar a su empresa y distraer a los posibles inversores para que no comprendan sus puntos de valor añadido. Una buena presentación de la marca es clave, y no debe abrumar a su público. Reduzca el contenido al mínimo y ofrezca la información en un formato fácil de leer.

En su lugar, recurra a folletos. Los volantes suelen ser folletos que puedes repartir a tu público si no te cabe todo el material en las diapositivas. Publuu te ofrece una forma estupenda de digitalizar tus folletos y compartirlos en línea, lo cual es doblemente importante en esta época de reuniones en línea y trabajo desde casa. Un folleto flipbook puede contener una sección para cada diapositiva o segmento de tu presentación, una explicación más detallada, tal vez una transcripción de tu discurso. Si se trata de una presentación de empresa, puede añadir notas o, sobre todo en forma de libro animado, enlaces al sitio web de la empresa.

Utilice elementos visuales útiles. Los gráficos pueden hacer o deshacer una presentación de empresa en PowerPoint realmente interesante. Tanto si utilizas Publuu, Prezi o cualquier otra alternativa a PowerPoint, puedes ofrecer a tus clientes una perspectiva diferente de tu empresa y sus logros. Los cuadros y gráficos, por ejemplo, pueden aportar información que te resultaría difícil expresar con palabras. Sin embargo, recuerde no abusar de ellos: muchos empresarios están hastiados de los gráficos no marcados. Como hemos dicho antes, incluya sólo información que contribuya a su presentación y no sea una mera distracción.

4. Planifique y ensaye su presentación empresarial

Presentación sencilla de la empresa

Es mucho más importante realizar la presentación de tu empresa de forma eficaz que planificarla tú mismo. Tus habilidades narrativas deben ser eficaces. Piensa en tu presentación de empresa como si fuera un cuento con principio, nudo y desenlace. A continuación, invite a un compañero de trabajo o a un amigo que no conozca su empresa a escuchar su resumen. Cuéntele el cuento en un tono agradable y directo, como si se lo estuviera contando a alguien en un bar. Pídales que recapitulen y expliquen lo que han aprendido sobre su empresa. Es fantástico que la gente se forme impresiones favorables, sobre todo si quieres utilizar la historia para nuevos clientes.

Mientras sigues trabajando en tu presentación eficaz para la empresa, practícala delante de un compañero de trabajo. Busca un amigo, compañero de trabajo o mentor en quien puedas confiar para que te haga una crítica constructiva. En lugar de esperar a que tu presentación de empresa esté «terminada», trabaja en la entrega y colabora con tus compañeros de empresa en tu borrador cuando aún esté en borrador. De este modo, podrán aconsejarle no sólo sobre la presentación, sino también sobre la estructura del material. También puedes pronunciar el discurso ante los miembros de tu familia o ante ti mismo en el espejo. Experimenta con varios tonos: la presentación de una empresa no tiene por qué ser necesariamente rígida y formal. También puedes practicar gestos y reaccionar como si estuvieras hablando a tu público. Presenta tus diapositivas una vez terminadas a un equipo afín (el de marketing): si les gusta, puedes considerarlo un éxito

5. Cómo hacer una presentación de empresa perfecta

Cuando hagas una presentación de empresa importante, es perfectamente aceptable que estés ansioso. Hay que controlar el estrés. Cuanto más tranquilo se muestre, más seguro se sentirá. Intente relajarse y dígase a sí mismo que lo que está haciendo es perfectamente normal: si sabe lo que hace, es el experto de su empresa. No pienses en lo que puede hacerte el público: piensa en lo bien que conoces el sector. Muestra tu entusiasmo personal por el tema a tu audiencia y tu energía será contagiosa.

Presentarse en una presentación de empresa

En una presentación de empresa, presentarse implica algo más que mencionar simplemente su nombre. Es una oportunidad para que proporcione información útil sobre usted, su empresa e interactúe con su público. Empiece mencionando claramente su nombre. También puede presentar su empresa, pero se supone que este es el núcleo de su presentación de empresa. También quieres que el público recuerde tu nombre, así que no lo pronuncies mal ni con prisas. También puede utilizar una buena frase para empezar: quizá una cita de una persona influyente o de una película. Esto puede despertar el interés del público por el tema. El público reconocerá el nombre, lo que dará credibilidad a la presentación de su empresa.

Es muy probable que los folletos que repartas o envíes por correo electrónico (o que coloques en un flipbook de Publuu) incluyan información sobre tus credenciales fundamentales y tu posición en la empresa. Piensa qué talentos y experiencias únicas tienes que puedan interesar a tu audiencia y preséntate utilizando esos datos. También puede incluir su puesto en la empresa, pero en general es mejor centrarse en sus propios logros y formación. También puedes remitir a tu público al folleto: tal vez puedas poner tu currículum detallado en formato PDF y convertirlo en el Publuu.

Mantén la conexión con tu público

Presentación de la empresa público

A lo largo de toda la presentación de la empresa, conecta con tu público mientras hablas de las ventajas de tus ideas. Una de las formas más sencillas de hacerlo es formulando preguntas. De este modo puedes animar a tu audiencia a pensar activamente sobre el tema que estás presentando. Esto le ayudará a captar la atención de su público y a centrarse en su empresa, su marca y los productos de los que habla. Asegúrese de que las preguntas que formula estimulan la conversación o el pensamiento crítico. No preguntes «¿Alguien tiene alguna pregunta?» – porque entonces la gente será educada y no dirá nada. En su lugar, trate de imaginar cuáles son los aspectos más controvertidos de su empresa y avive el debate suavemente: pregúnteles «Nuestra estrategia es audaz, pero ¿entienden por qué lo hacemos?»

No hace falta ser serio en una presentación de empresa. Tienes que ser «fácil de escuchar» No tengas miedo de hacer bromas y compartir anécdotas divertidas. Intenta llevar a tu audiencia a un punto que parezca serio, técnico o incluso peligroso, y luego sorpréndeles con una broma: esto les ayudará a centrarse en el momento importante. Si tu presentación tiene mucho material, puedes utilizar gráficos divertidos. Serán muy memorables, sobre todo si lo que quieres es dejar clara una idea. Sin embargo, ten en cuenta a tu público: si no harías un chiste en el trabajo, no lo hagas delante de los inversores de la empresa.

Una presentación de empresa es un método para exponer todos los hechos relevantes y las ideas que quieres transmitir a tu audiencia. Si sigues estos consejos, sin duda alcanzarás el éxito. Si te preparas bien para tu presentación de empresa, tienes en cuenta los hechos que conoces, creas una bonita presentación de diapositivas y mantienes la conexión con tus clientes potenciales, seguro que tu presentación de empresa tendrá éxito.

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