PDF-Datei bearbeiten: So geht’s
Sie fragen sich vielleicht, wie man eine PDF-Datei bearbeiten kann. Normalerweise öffnen wir PDFs, um sie zu lesen – sei es ein E-Book, eine digitale Broschüre oder ein Lebenslauf. Das Adobe PDF-Format wurde entwickelt, um Inhalte unabhängig von den auf Ihrem Computer installierten Schriftarten, der Bildschirmauflösung oder dem Betriebssystem konsistent darzustellen. PDFs verwandeln Text in Vektoren, was die Bearbeitung erschwert.
Es gibt jedoch verschiedene Softwarelösungen, mit denen Sie PDF-Dateien auch nach ihrer Erstellung bearbeiten können – aber es gibt keine Garantie dafür, dass das bearbeitete Dokument genauso gut aussieht wie das Original!
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie PDF-Dokumente mit professioneller PDF-Software oder kostenlosen Online-Tools bearbeiten können. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr statisches PDF in ein interaktives Flipbook verwandeln können. Sie müssen kein Adobe Acrobat- oder InDesign-Experte sein, um eine PDF-Datei zu bearbeiten!
Was ist eine PDF-Datei?
Adobe entwickelte das Portable Document Format (PDF), damit Nutzer die finale Version eines Dokuments – druckfertig – teilen können. Viele erstellen ihre Dateien zunächst in Formaten wie DOC, RTF, ODT oder WPD. Zwar können die meisten Textverarbeitungsprogramme heutzutage diese Formate öffnen, jedoch variieren die Darstellung und Bearbeitung je nach Betriebssystem. Wenn ein Dokument nicht im standardisierten PDF-Format vorliegt, können Illustrationen verrutschen und Textformatierungen verändert werden. PDF hingegen sorgt für eine konsistente Darstellung von Texten, Vektorgrafiken, Rastergrafiken und Multimedia-Inhalten.
PDF-Dokumente basieren auf einer Programmiersprache namens PostScript, um Seiten zu erstellen – sie speichern Inhalte nicht als reine Grafiken. Jede Seite wird so gerendert, dass sie auf unterschiedlichen Bildschirmen, Computern und Druckern identisch aussieht. Genau das macht die PDF-Bearbeitung zur Herausforderung, da es sich gleichzeitig um ein Dokument und ein Programm handelt. Im Folgenden zeigen wir Ihnen einige praktische Tools, mit denen Sie PDF-Dateien ganz einfach erstellen oder bearbeiten können.
Wie bearbeitet man eine PDF-Datei?
Publuu (empfohlen)
Manchmal möchten Sie eine PDF-Datei nur bearbeiten, um Links oder Bilder hinzuzufügen. Sie müssen den Textinhalt nicht ändern, aber vielleicht gibt es eine bessere Möglichkeit, Links in Ihr Online-PDF einzufügen oder Hyperlinks zu bearbeiten?
Absolut! Wenn Sie Links oder Multimedia-Effekte in einer PDF-Datei einfügen möchten, können Sie dies mit Publuu tun. Publuu verwandelt Ihre PDF-Datei in ein beeindruckendes Online-Flipbook, das auf jedem Gerät gut aussieht und realistische Blättereffekte bietet. Zwar können Sie den Textinhalt oder die Seitengrößen nicht ändern, aber Sie können Links, Bildergalerien und eingebettete Multimedia-Inhalte hinzufügen.
Beispiel: PDF-zu-Flipbook-Konvertierung mit Publuu
Mehr PDF-Flipbook-Beispiele entdecken
Das Erstellen von Links in Ihrem PDF-Dokument ist einfacher als in vielen anderen professionellen Programmen. Dank der Hotspot-Funktion können Sie beliebigen Text, Bilder oder Bereiche in Ihrem PDF-Dokument in Links umwandeln – sei es zu externen Quellen, anderen Seiten oder einem Teil Ihrer multimedialen Inhalte. Es wird zwar davon abgeraten, Videos direkt in PDFs einzubetten, aber da es sich um ein Online-PDF handelt, können Sie problemlos einen Link zu einem YouTube-Video einfügen, das direkt in Ihrem Publuu PDF-Dokument abgespielt wird.
Wenn Sie einen Online-PDF-Blätterkatalog oder ein Geschäftsangebot hochgeladen haben und es aktualisieren möchten, können Sie ganz einfach eine alte Version ersetzen, ohne den Link zum PDF-Dokument zu ändern. Sie können es mit Bildergalerien ergänzen und neue Informationen einfügen, um Ihre neuesten Updates im Online-PDF widerzuspiegeln.
Auch wenn Publuu kein vollwertiger PDF-Editor ist, ermöglicht es Ihnen, Hotspots zu bearbeiten und kleinere Änderungen an Ihren Dokumenten online vorzunehmen. Zudem können Sie Ihre Dateien problemlos teilen, damit sie für die richtigen Personen zugänglich sind. Dank der geringen Kosten und der zahlreichen praktischen Funktionen ist Publuu eine attraktive Option, wenn Sie Ihre PDF-Dateien unkompliziert bearbeiten möchten.
MS Word/LibreOffice Writer
Früher waren Textverarbeitungsprogramme darauf beschränkt, Dokumente in ein oder zwei Formaten zu erstellen. Heute hingegen können sie komplexere Dateien erstellen und PDFs öffnen. Um ein PDF zu bearbeiten, können Sie die Option "Datei öffnen" oder "PDF bearbeiten" in Ihrem Textverarbeitungsprogramm nutzen oder die PDF-Datei einfach per Drag-and-Drop auf das Programmsymbol ziehen. Dabei wird das PDF importiert und in ein bearbeitbares Format umgewandelt. So können Sie PDFs direkt in Ihrem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten.
Allerdings ist diese Art der "PDF-Bearbeitung" immer nur eine Annäherung. Nur die einfachsten PDFs sehen im Textverarbeitungsprogramm genauso aus wie in Adobe Acrobat. Grafiken in Ihrem PDF werden fast immer verschoben, und Textblöcke werden oft zerstückelt.
Die Option "PDF bearbeiten" in Ihrem Textverarbeitungsprogramm ist eine gute Wahl, wenn Sie beispielsweise eine kurze Textzeile zu einem Geschäftsbrief hinzufügen möchten, der nicht viele Grafiken enthält. Das Bearbeiten von PDFs in Writer oder ähnlicher Software führt jedoch oft dazu, dass der Inhalt Ihres PDF-Dokuments durcheinandergebracht wird. Am besten eignen sich hierfür einfache PDFs wie Geschäftsbriefe oder wissenschaftliche Artikel – Dokumente ohne bunte Hintergründe oder unterschiedliche Schriftarten. Formulare auszufüllen wird auf diese Weise jedoch meist nicht möglich sein.
Viele Office-Pakete enthalten auch fortschrittliche DTP-Programme zur Erstellung von Layouts. Während Microsoft Publisher keine Möglichkeit bietet, PDFs zu importieren und zu bearbeiten, können Sie stattdessen LibreOffice Draw ausprobieren, mit dem PDFs einfacher bearbeitet werden können.
Trotz seines Namens ist LibreOffice Draw weit mehr als nur ein Grafikeditor – es handelt sich um ein anspruchsvolles Vektorgrafik-Programm, das problemlos mit Figuren und Formen arbeiten kann. Es ermöglicht das Öffnen und Bearbeiten von PDFs und kann, sofern die Datei nicht zu grafiklastig ist, als praktischer PDF-Editor fungieren. LibreOffice ist vollkommen kostenlos und daher eine hervorragende Wahl, wenn Sie PDFs budgetfreundlich bearbeiten möchten!
Sobald Sie ein PDF-Dokument bearbeitet haben, können Sie es speichern – am besten als neue Datei unter einem neuen Namen. Sie können es als bearbeitbares Dokument speichern oder erneut als PDF exportieren.
Google Docs
Google Drive enthält mit Docs ein nützliches Textverarbeitungsprogramm, das sich ideal für die meisten alltäglichen Nutzer eignet. Ähnlich wie MS Word kann auch dieses Tool PDFs öffnen und bearbeiten. Laden Sie dazu Ihre PDF-Datei in Google Drive hoch (dies kann einen Moment dauern).
Nach dem Hochladen suchen Sie Ihre PDF-Datei in den Drive-Dateien und klicken mit der rechten Maustaste darauf. Wenn Sie die PDF-Datei normal öffnen, wird der Standard-PDF-Viewer verwendet. Um die Datei zu bearbeiten, wählen Sie "Öffnen mit Google Docs". Das Dokument wird in das Docs-Format umgewandelt, was Ihnen die Online-Bearbeitung der PDF ermöglicht.
Wie bei Word oder LibreOffice kann dies jedoch die Textformatierung stark beeinträchtigen. PDFs, die nicht zu grafiklastig sind, wie Lebensläufe oder Geschäftsbriefe, eignen sich am besten für diese Methode. Ein großer Vorteil ist die Integration von Google Fonts, mit denen Sie Schriftarten herunterladen können, die auf Ihrem Gerät möglicherweise nicht installiert sind.
Sie können die bearbeitete Datei als PDF exportieren, online in Google Drive speichern oder als RTF-, DOC- oder sogar EPUB-Datei herunterladen. Diese Option ist ebenfalls nützlich, wenn Sie Ihre PDF später in einem fortschrittlicheren Offline-Programm bearbeiten möchten.
Professionelle PDF-Editor-Software
Die einfachste Möglichkeit, PDF-Dateien zu bearbeiten, ist die Verwendung spezialisierter Tools wie Adobe Acrobat (nicht Reader), Adobe InDesign, Affinity Publisher oder anderer Layout-Software. Allerdings importieren selbst diese Programme den PDF-Inhalt nicht immer nahtlos! Sobald ein PDF erstellt wurde, ist es primär für die Anzeige und nicht für die Bearbeitung gedacht – diese Programme verwenden eigene Dateiformate wie .afpub für Affinity oder INDD für InDesign und exportieren diese dann als PDF-E-Books.
Scribus, ein kostenloser und quelloffener PDF-Editor, erlaubt es nicht, PDF-Dateien direkt zu importieren. Mit Ghostscript können Sie jedoch PDFs in andere Formate umwandeln. Es kann sein, dass neuere PDFs nicht geöffnet werden können, aber die Dateien lassen sich im Browser anzeigen. Allerdings ist die Kompatibilität nicht garantiert, insbesondere bei grafikintensiven oder umfangreichen Dateien. Ein weiteres kostenloses Programm namens Inkscape bietet ebenfalls PDF-Bearbeitungsfunktionen, ist jedoch primär als Grafikeditor ausgelegt.
Selbst kommerzielle Software garantiert keine vollständige Kompatibilität. Affinity Publisher ist wahrscheinlich die beste Wahl – es kann PDFs problemlos bearbeiten und ist schneller sowie kompatibler mit diesem Format als das teurere InDesign. Sie können PDFs importieren und in andere Formate konvertieren. Wenn möglich, nutzen Sie Adobe Acrobat zur PDF-Bearbeitung – jedoch nicht Reader, der, wie der Name schon sagt, nur zum Lesen von PDFs gedacht ist.
Adobe Acrobat DC ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Einbetten von Inhalten in PDFs. Die kostenlose Basisversion erlaubt das Anzeigen, Drucken und Kommentieren von PDFs, während die kommerzielle Version die Bearbeitung von Inhalten ermöglicht. Mit der Software können Sie Seiten zuschneiden, ihre Reihenfolge ändern und vieles mehr. Da es Teil der Adobe Creative Cloud ist, können Sie PDFs bearbeiten, wenn Ihr Unternehmen ein Abonnement hat.
Nutzen Sie einen spezialisierten PDF-Editor
Wenn Sie Text in PDFs bearbeiten, Schriftgrößen ändern oder neuen Text hinzufügen möchten – besonders praktisch für Dateien wie Online-Formulare – oder das Dokument ähnlich wie in Word bearbeiten wollen, empfiehlt sich ein dedizierter PDF-Editor. Einige kostenlose Tools ermöglichen die Online-Bearbeitung von PDFs, wie zum Beispiel docfly. Diese Website bietet Funktionen wie das Hinzufügen von Text und das Erstellen von Online-Formularen und kann auch als PDF-Konverter genutzt werden.
Ein weiteres hervorragendes, kostenloses Online-Tool ist Xodo. Ursprünglich für das digitale Signieren von Dokumenten entwickelt, ist es mittlerweile ein großartiges Werkzeug zur PDF-Bearbeitung. Es erlaubt das Hinzufügen von Text, das Erstellen von PDF-Formularen, das Einfügen von Anmerkungen und die Zusammenarbeit an PDF-Dokumenten. Allerdings fehlen ihm einige wesentliche Funktionen, die ein guter PDF-Editor bieten sollte, wie das Verschieben von Textfeldern oder Grafiken.
Sie können auch kostenlose Software wie den PDF-XChange Editor verwenden. Die kostenlose Version dieses PDF-Editors ermöglicht die Bearbeitung von PDFs, das Ändern von Text und das Konvertieren von Office-Dateien in PDFs. Sie können Dokumente bearbeiten, jedoch möglicherweise keine Schriftarten oder -größen im Text ändern. Beachten Sie, dass PDFs im Gegensatz zu DOC-Dateien festgelegt sind – wenn Sie zusätzlichen Text in ein Textfeld einfügen, könnte der überschüssige Text verschwinden, es sei denn, Sie passen die Größe des Feldes an oder ändern die Schriftgröße.
Im Gegensatz zu vielen kostenlosen Tools bietet dieses Programm OCR-Texterkennung – wenn Sie Text als Bilder speichern, kann es diese in lesbaren PDF-Text konvertieren, und das kostenlos. Die kostenpflichtige Version ist zudem ideal für die Erstellung von PDF-Formularen.
Der letzte PDF-Editor, mit dem Sie PDFs sowohl online als auch auf Ihrem Computer bearbeiten können, ist Sejda. Dieses großartige Online-Tool ermöglicht das Bearbeiten von PDF-Text, das Hinzufügen von Hyperlinks und das Ändern von Schriftgröße, Stil und Farbe. Die Nutzung des Editors ist für ein paar Seiten kostenlos – für professionelle Zwecke ist jedoch eine kostenpflichtige Version erforderlich.
Es gibt viele ähnliche Tools online, mit denen Sie PDFs bearbeiten können. In einigen Fällen kann das bearbeitete PDF ein Wasserzeichen enthalten, aber die meisten Tools sind kostenlos für eine erste Nutzung verfügbar. Wenn Sie Wert auf das finale Erscheinungsbild Ihres PDFs legen oder mit kurzen Dokumenten arbeiten, sind diese sicheren Online-Tools eine gute Wahl.
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