Geschaftsvorschlage – Vollständiger Leitfaden

Eine gute Geschäftsbeziehung lässt sich nicht aufbauen, ohne Partnerschaften, Finanzierungen und Geschäftsabschlüsse mit einem potenziellen Kunden zu sichern. Jede Geschäftsbeziehung und jeder Verkaufsprozess beginnt mit einem überzeugenden Geschäftsvorschlag, der Ihren Kunden dazu bringt, sich über Ihr Angebot zu informieren.

Während viele Neueinsteiger denken, dass es eine gute Idee ist, sich auf Produktentwicklung und Geschäftsplanung zu konzentrieren, wissen erfahrene Geschäftsleute sehr wohl, dass ein gut ausgearbeitetes Geschäftsangebot die Grundlage für den Erfolg Ihres Unternehmens sein kann. Unser Lösungsvorschlag besteht darin, sich auf das Verfassen eines effektiven Geschäftsvorschlags zu konzentrieren, um die Geschäftsbeziehung auf dem bestmöglichen Weg zu beginnen.

Publuu’s Beispiel für ein Geschäftsangebot



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Es reicht nicht aus, einfach nur erstklassige Produkte und Dienstleistungen anzubieten, wenn man in der heutigen, von den Medien geprägten Welt auftritt. Schon bei der ersten Kontaktaufnahme mit dem Kunden müssen Sie eine einzigartige Bindung schaffen und ihn ermutigen, Ihr Angebot der Konkurrenz vorzuziehen. Ein Geschäftsvorschlag hilft Ihnen, den potenziellen Kunden für Ihre Produkte und Dienstleistungen zu interessieren. Aber wie bereitet man ein solch überzeugendes Dokument vor? Welche Elemente sollte ein gutes Geschäftsangebot enthalten?

In diesem Artikel werden wir die grundlegenden Fakten über das Verfassen von erfolgreichen Geschäftsvorschlägen behandeln, die bei der Verwendung unseres Vorschlagserstellers nützlich sein könnten. Wir erklären, was ein Geschäftsvorschlag ist, warum ein Geschäftsvorschlag Ihnen helfen kann, Ihre Geschäftsstrategie zu planen, finanzielle Unterstützung zu sichern und die Stärken und Schwächen Ihrer Marke hervorzuheben. Weitere Details finden Sie in unserer Wissensdatenbank – in unseren Artikeln dort finden Sie alle Antworten, die Sie suchen!

Geschäftliches Schreiben

Geschäftskorrespondenz ist eine formelle Art des Schreibens, die in einem geschäftlichen Umfeld verwendet wird. Sie dient dazu, Informationen, Anweisungen und Ideen klar, prägnant und professionell zu vermitteln. Beim Verfassen von Geschäftsberichten müssen Sie sich an bestimmte Standards halten und viele Marketingklischees vermeiden – in vielerlei Hinsicht ähnelt das Verfassen von Geschäftsberichten dem technischen Schreiben. Ein Geschäftsvorschlag soll die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden erregen und sollte nach diesen Standards verfasst werden.

Damit Ihre Geschäftsunterlagen einfacher klingen, sollten Sie Jargon oder Fachbegriffe vermeiden, die der Leser möglicherweise nicht versteht. Wenn Sie ein Marketingangebot schreiben, sollten Sie spezifisch sein und vage Formulierungen vermeiden. Sagen Sie z. B. statt „Das Produkt ist einfach zu bedienen“ lieber „Das Produkt kann in wenigen einfachen Schritten bedient werden“. Die Geschäftssprache sollte auch so objektiv wie möglich sein, ohne persönliche Meinungen und Überzeugungen in das Angebotsdokument einfließen zu lassen.

Es gibt vier Haupttypen von Wirtschaftstexten:

• Geschäftstexte mit Anweisungscharakter werden verwendet, um klare Anweisungen zu geben, wie etwas zu tun ist. So könnte ein Unternehmen ein Handbuch für seine Mitarbeiter erstellen, in dem die Verwendung neuer Geräte oder Verkaufstechniken erläutert wird.

• Informative Wirtschaftstexte werden verwendet, um Informationen über etwas zu vermitteln. Ein Unternehmen könnte beispielsweise einen informativen Geschäftsbericht über die finanzielle Leistung des Unternehmens verfassen.

• Überzeugende Geschäfts dokumente werden verwendet, um den Leser zu überzeugen, etwas zu tun. Wenn Sie ein Geschäftsangebot verfassen, verwenden Sie überzeugende Geschäftsdokumente, um die Kunden zu ermutigen, die vorgeschlagenen Lösungen zu nutzen.

• Transaktionale Geschäftsdokumente werden verwendet, um über die täglichen Geschäftsaktivitäten zu kommunizieren. So kann ein Unternehmen z. B. einem Kunden eine E-Mail schicken, um eine Bestellung zu bestätigen, nachdem es ein Beispiel für ein Geschäftsangebot geliefert hat.

Weitere Informationen über Business Writing und das Verfassen eines Geschäftsvorschlags finden Sie in den Artikeln unserer Knowledge Base.

Was ist ein Geschäftsvorschlag?

Ein Geschäftsangebot ist ein Dokument, das ein Unternehmen erstellt, um potenzielle Kunden davon zu überzeugen, sich für seine Produkte und Dienstleistungen zu entscheiden. Ein Geschäftsvorschlag ist ein formelles Dokument, das die Dienstleistungen oder Produkte des Unternehmens beschreibt und darlegt, wie sie die Bedürfnisse des Kunden erfüllen können. Es ist ein professionelles Dokument, das Ihnen hilft, eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung aufzubauen, indem es die Fähigkeiten und Werte Ihres Unternehmens wirksam vermittelt.

Es gibt drei Haupttypen von Angeboten:

• Förmlich angeforderte Angebote werden als Antwort auf eine spezifische Anfrage des Käufers geschrieben. Sie werden häufig erstellt, wenn der erste Kontakt bereits hergestellt wurde, z. B. auf einer Messe. Ein formell angefordertes Angebot sollte sich eng an die Standards der Geschäftskorrespondenz halten.

• Unaufgeforderte Angebote werden erstellt, wenn ein Vertriebsmitarbeiter eine Geschäftsmöglichkeit erkennt und einen potenziellen Kunden kontaktiert. Sie können als Antwort auf eine Anzeige, eine Ausschreibung oder durch Mundpropaganda entstehen. Unaufgeforderte Angebote sollen Kunden ermutigen, sich für das Unternehmen zu interessieren.

• Informell eingeholte Angebote entstehen nach einem informellen Gespräch zwischen dem Verkäufer und dem potenziellen Kunden. Ein informelles Geschäftsangebot kommt Marketingtexten recht nahe und soll oft mehr über das Unternehmen aussagen. Wenn Sie ein solches Angebot verfassen, besteht Ihr Hauptziel darin, eine Beziehung zwischen Ihnen und dem potenziellen Kunden herzustellen.

Es gibt viele Tools, die Ihnen bei der Erstellung eines Geschäftsvorschlags helfen, z. B. Publuu. Mit diesen Tools können Sie das Design Ihres Angebots anpassen und es leichter weitergeben und verfolgen, ob es von Ihren potenziellen Kunden gelesen wird.

Wenn Sie sich immer noch fragen, was ein Geschäftsvorschlag ist, können Sie in unserer Wissensdatenbank mehr über Geschäftsvorschläge, Vorlagen und andere Möglichkeiten zur Erstellung eines Projektvorschlags erfahren.

Wie man ein Geschäftsangebot schreibt

Bei einem Geschäftsangebot geht es nicht nur um die Qualität Ihrer Dienstleistungen, sondern auch darum, wie Sie Ihre Ideen präsentieren, indem Sie die richtige Form verwenden, eine professionelle Präsentation sicherstellen und eine korrekte Grammatik verwenden.

Ein effektives Geschäftsangebot sollte die folgenden Abschnitte enthalten:

• Titelseite: Sie sollte Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, den Namen des Empfängers und das Datum enthalten. Es sollte die Aufmerksamkeit des potenziellen Lesers auf sich ziehen, aber nicht zu auffällig sein!

• Zusammenfassung: Ein kurzer Überblick über den Geschäftsvorschlag. Sie sollte die wichtigsten Punkte und Gründe für das Interesse des Lesers hervorheben. Eine Zusammenfassung muss kurz und prägnant sein.

• Problembeschreibung: In diesem Abschnitt wird das Problem des Kunden beschrieben. Er sollte zeigen, dass Sie die Situation des Kunden verstehen.

• Vorgeschlagene Lösung: In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Dienstleistungen oder Produkte des Unternehmens das Problem des Kunden lösen können. Erläutern Sie Ihr Wertversprechen und was Sie auf den Tisch bringen, um Ihr Marketingangebot an potenzielle Kunden zu verkaufen.

• Vorteile: Die Vorteile der Dienstleistungen oder Produkte des Unternehmens. Stellen Sie Ihr Angebot vor und versuchen Sie dabei, so objektiv wie möglich zu sein – sagen Sie nicht nur, dass Ihre Produkte großartig sind, sondern erwähnen Sie Ihre Vorteile und Ergebnisse!

• Preisgestaltung: In diesem Abschnitt werden die Kosten für die Dienstleistungen oder Produkte des Unternehmens angegeben.

• Aufforderung zum Handeln: In diesem Abschnitt erfährt der Kunde, was er als Nächstes tun soll. Ein Angebot für Social Media Marketing könnte den Leser dazu anregen, Ihrem Profil zu folgen, und ein Projektangebot sollte potenzielle Kunden dazu ermutigen, Ihre Projekte zu unterstützen!

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um Ihr Angebot zu planen. So können Sie sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Punkte berücksichtigt haben. Wenn Sie diesen Schritt auslassen, könnten Sie wichtige Informationen auslassen oder Ihren Vorschlag weniger effektiv gestalten.

Nutzen Sie Publuu.com, um Ihrem Angebot ein professionelles Aussehen zu geben. Publuu ist ein Tool, das Ihnen hilft, ein professionell aussehendes Angebot mit einem hervorragenden Deckblatt, einer Zusammenfassung und einem ansprechenden Design zu erstellen. Sie können Ihrem Angebot ein Branding hinzufügen, die Hintergrundfarbe ändern und interaktive Hotspots hinzufügen. Mit Publuu können Sie Ihr Angebot auch ganz einfach mit potenziellen Kunden teilen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie man ein Geschäftsangebot schreibt, lesen Sie unsere Tipps in unserer Wissensdatenbank – Artikel und unsere Galerie mit Beispielen für Geschäftsangebote können Ihnen beim Verkauf helfen!

Wie man ein Geschäftsangebot erstellt

Ein Geschäftsvorschlag besteht nicht nur aus Text. Ein gut gestaltetes Angebot sollte sowohl visuell ansprechend als auch informativ sein. So erhöhen Sie Ihre Chancen auf neue Aufträge. Achten Sie bei der Gestaltung Ihrer Dokumente auf das Layout – verwenden Sie Tools wie Canva, Adobe InDesign, Publuu oder Microsoft Publisher. Diese Websites bieten viele Vorlagen für Geschäftsangebote, die Ihnen bei der Gestaltung Ihres eigenen Lösungsvorschlags für Ihre Kunden helfen können.

Verwenden Sie ein einheitliches Design für Ihr Angebot. So erhalten Sie ein professionelles und ausgefeiltes Erscheinungsbild. Wenn Sie eine fertige Angebotsvorlage verwenden, wählen Sie eine Schriftart und ein Farbschema, das leicht zu lesen ist und zur Marke Ihres Unternehmens passt. In unserer Wissensdatenbank finden Sie auch Vorlagen für Geschäftsangebote, die Ihnen bei der Erstellung eines guten Designs helfen.

Verwenden Sie visuelle Elemente, um den Text aufzulockern und das gesamte Angebot ansprechender zu gestalten. Dazu können Bilder, Diagramme, Schaubilder oder Screenshots gehören. Verwenden Sie hochwertige Bilder und Grafiken. Wenn Sie ein physisches Produkt verkaufen, sollten Sie sowohl Bilder des Produkts als auch seiner Verwendung zeigen. Mit Publuu können Sie Animationen und Videos in Ihre Präsentation einfügen.

Halten Sie das Layout Ihres Geschäftsvorschlags einfach und leicht zu verstehen. Verwenden Sie Überschriften und Zwischenüberschriften, um die Informationen zu gliedern und es dem Leser leicht zu machen, das Gesuchte zu finden. Verwenden Sie Leerraum, um ein Gefühl der Ausgewogenheit zu schaffen und das Angebot leichter lesbar zu machen – scheuen Sie sich nicht, etwas Leerraum auf der Seite zu lassen – Ihre Vorlage für ein Geschäftsangebot könnte dies bereits vorsehen!

Top-Vorlagen für Geschäftsvorschläge auf Websites

Wenn Sie schnell ein Angebot schreiben wollen, ist es wahrscheinlich am besten, mit einer vorgefertigten Angebotsvorlage zu arbeiten, die Platz für ein Inhaltsverzeichnis, eine Zusammenfassung und andere nützliche Elemente für Ihr professionelles Angebotsdokument bietet.

Bei der Auswahl einer Vorlage für ein Geschäftsangebot ist es wichtig, dass Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse und Präferenzen berücksichtigen. Sie können eine kostenlose Vorlage für ein Geschäftsangebot auswählen, die Ihre Bedürfnisse perfekt widerspiegelt. Zu den Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, gehören der Stil der Vorlage, der Grad der Anpassung und der Preis – gerade letzterer ist für kleine Unternehmen wichtig!

Sobald Sie sich für eine Vorlage entschieden haben, können Sie diese an Ihre Bedürfnisse anpassen. So können Sie beispielsweise den Text, die Bilder oder die Farben ändern. Sie können der Vorlage auch Ihr Branding hinzufügen, das zu Ihrer Markenidentität passt.

Viele Websites bieten kostenpflichtige und kostenlose Vorlagen für Geschäftsangebote an. Hier sind einige der beliebtesten und zuverlässigsten Optionen:

1. Envato Elements: Envato Elements ist ein abonnementbasierter Dienst, der eine breite Palette von Vorlagen anbietet, darunter auch Vorlagen für Geschäftsangebote. Die Vorlagen sind professionell gestaltet und einfach zu verwenden.

2. Behance: Behance ist eine Social-Media-Plattform für Kreativprofis. Auf Behance finden Sie Vorlagen für Geschäftsangebote, die von anderen Designern erstellt wurden.

3. Canva: Canva ist eine Plattform für Grafikdesign, die eine Vielzahl von Vorlagen anbietet, darunter auch Vorlagen für Geschäftsangebote. Die Vorlagen sind einfach zu verwenden und können an die eigene Marke angepasst werden.

Sobald Sie eine Vorlage für ein einfaches Geschäftsangebot angepasst haben, können Sie sie mit Ihren Kunden teilen. Sie können Ihr Geschäftsangebot als PDF versenden oder es auf einer Website oder in einer E-Mail als Flipbook von Publuu einbetten.

Weitere Informationen über die besten Websites für Angebotsvorlagen finden Sie in unserer Wissensdatenbank. In unserem Artikel über kostenlose Vorlagen für Geschäftsangebote finden Sie weitere relevante Details, z. B. welche Software Sie für die Anpassung Ihrer Angebotsvorlage verwenden sollten.

Beispiele für Geschäftsvorschläge

Wenn Sie Ihr eigenes Angebot erstellen möchten, sollten Sie sich zunächst ansehen, wie andere es machen. Die Suche nach Beispielen für Geschäftsvorschläge ist eine gute Möglichkeit, etwas über die Struktur und den Inhalt effektiver Vorschläge zu lernen.

Wenn Sie sich verschiedene Beispiele für Geschäftsangebote ansehen, können Sie besser verstehen, was ein Angebot überzeugend macht. Dieses Wissen kann Ihnen helfen, angeforderte und unaufgeforderte Angebote zu erstellen, mit denen Sie neue Kontakte knüpfen können.

 

Aber wo können Sie Beispiele für Geschäftsvorschläge finden?

Online-Communities und Business-Foren

In verschiedenen sozialen Medien wie LinkedIn und verschiedenen Wirtschaftsforen finden Sie häufig Diskussionen und gemeinsame Ressourcen, darunter auch Beispiele für Geschäftsangebote. Die Mitglieder können ihre erfolgreichen Angebote als Vorlagen zur Verfügung stellen oder aufzeigen, was ihre Angebote auszeichnet. Diese Plattformen können nützlich sein, um Kontakte zu knüpfen und von Kollegen aus Ihrer Branche zu lernen.

Websites von Behörden und Institutionen

Behörden und Institutionen, insbesondere solche, die im öffentlichen Auftragswesen tätig sind, stellen häufig Muster für Geschäftsvorschläge zur Verfügung. Diese Beispiele können besonders nützlich sein, wenn Sie sich für Regierungs- oder Militäraufträge interessieren. Schauen Sie auf den Websites Ihrer örtlichen Regierung oder der Europäischen Union nach – dort finden Sie häufig die gesetzlich vorgeschriebenen Standards für ein Geschäftsangebot.

Professionelle Software für Geschäftsangebote

Viele Lösungen zur Erstellung von Geschäftsangeboten, wie Proposify, PandaDoc und Qwilr, bieten Bibliotheken mit professionell erstellten Angebotsvorlagen. Diese Angebotsvorlagen sind in der Regel so gestaltet, dass sie in hohem Maße anpassbar sind, so dass Sie Ihre bevorzugte Angebotsvorlage auf Ihr einzigartiges Geschäftsangebot zuschneiden können. Beispiele für Geschäftsangebote und kostenlose Vorlagen für Geschäftsangebote finden Sie auch in unserer Knowledge Base.

Ideen für Geschäftsangebote

Interessante Ideen für Geschäftsangebote können eine erfrischende Abwechslung zu traditionellen Ansätzen darstellen und die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden oder Investoren auf sich ziehen.

Dazu können Sie neue Technologien erforschen. So können Sie beispielsweise ein herkömmliches PDF-Dokument in ein Publuu-Flipbook umwandeln, in das Sie Multimedia-Elemente und Links einbauen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum einzubeziehen und einen unvergesslichen Eindruck zu hinterlassen.

Eine weitere großartige Lösung ist die Gamification – vor allem für Unternehmen im IT-Bereich. Entwickeln Sie ein Spiel, damit Ihr potenzieller Kunde Ihr Leistungsangebot erkunden kann – in einer App können Sie beispielsweise ein einfaches Spiel erstellen, in dem die Spielfigur durch Ihr Entwicklungsstudio läuft. Anstatt Ihr Angebot in Form einer Zusammenfassung zu präsentieren, lassen Sie Ihre Kunden es im Spiel entdecken. Die Spielfiguren können erklären, welche Vorteile der Kunde durch Ihren Service erhält.

Für Unternehmen, die physische Produkte oder Dienstleistungen anbieten, kann ein „Angebot in einer Box“ eine sehr interessante und ungewöhnliche Idee sein. Sie müssen kein Geschäftsangebot schreiben! Gestalten Sie eine schön verpackte Schachtel mit Mustern, Produktprototypen oder persönlichen Gegenständen, die mit Ihrem Angebot in Verbindung stehen. Legen Sie der Box einen Brief oder eine Videobotschaft bei, in der Sie Ihr Angebot und dessen Vorteile für den potenziellen Kunden erläutern.

Wie präsentiert man ein Geschäftsangebot?

Eine gute Präsentation eines Geschäftsvorschlags ist ein wichtiger Schritt, um neue Kunden und Verträge zu gewinnen. Dabei geht es nicht nur um den Inhalt des Angebots, sondern auch um die Art und Weise, wie Sie es präsentieren.

Der Schlüssel zu einer effektiven Präsentation ist das Erzählen von Geschichten: Menschen erinnern sich eher an eine Geschichte und lassen sich überzeugen, wenn sie Ihr Wertversprechen in Form einer Erzählung hören. Formulieren Sie Ihr Angebot als eine Geschichte, die ein Problem löst und Ihrem Publikum hilft, seine Ziele zu erreichen.

Sie müssen den Zweck Ihres Vorschlags kennen: Dies wird Ihnen helfen, Ihre Präsentation auf die Bedürfnisse Ihres Publikums zuzuschneiden. Wenn Sie auf eine Ausschreibung antworten, sollten Sie die Anforderungen der Ausschreibung kennen. Wenn Sie ein unaufgefordertes Angebot unterbreiten, überlegen Sie, welche Probleme Ihre Zielgruppe hat und wie Ihre Lösung ihr helfen kann. Stimmen Sie Ihre Präsentation auf Ihre Zielgruppe, deren Bedürfnisse und Anliegen ab und beziehen Sie diese in Ihr Angebot und Ihre Präsentation ein. Damit zeigen Sie, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und wirklich an ihrem Geschäft interessiert sind.

Mit Bildmaterial können Sie Ihr Angebot klarer und ansprechender erklären. Verwenden Sie Bilder, Diagramme und Schaubilder, um wichtige Punkte zu veranschaulichen. Achten Sie außerdem auf Professionalität: kleiden Sie sich angemessen, halten Sie Augenkontakt und sprechen Sie selbstbewusst. Ihre Körpersprache sollte Vertrauen und Kompetenz ausdrücken.

Bedanken Sie sich nach Ihrer Präsentation für die Zeit, die Sie sich genommen haben, und geben Sie den Zuhörern ein Exemplar Ihres Vorschlags – Sie können ihnen zu diesem Zweck ein Flipbook von Publuu schicken. Geben Sie den Zuhörern etwas Zeit, um den Inhalt durchzulesen und eventuelle zusätzliche Fragen oder Bedenken zu klären.

Wenn Sie sich immer noch fragen, wie Sie ein Geschäftsangebot präsentieren sollen, können Sie mehr darüber in unserer Wissensdatenbank lesen. Dort finden Sie Techniken und Tipps, die Ihnen helfen werden, ein überzeugendes Angebot zu erstellen.

Zusammenfassung

Die Ausarbeitung eines guten Angebots ist für jedes Unternehmen wichtig, das neue Aufträge gewinnen oder neue Partnerschaften aufbauen möchte. Wir hoffen, dass unsere Tipps Ihnen dabei helfen, ein Angebot zu verfassen, das überzeugend, informativ und optisch ansprechend ist.

Es gibt keine Einheitsmethode oder eine perfekte Vorlage für ein Geschäftsangebot, die für jedes Unternehmen passt. Versuchen Sie stattdessen, den Text klar und prägnant zu halten und interessante Bilder zu verwenden, dann wird Ihr Angebot glänzen – vor allem, wenn Sie es als Publuu-Flipbook veröffentlichen.

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