Was ist ein Unternehmens-Newsletter?

Interne Unternehmensnewsletter sind in der modernen Geschäftswelt oft eines der wichtigsten Kommunikationsmittel, und das nicht nur in großen Konzernen. Dank der Pandemien hat die Zahl der Fernarbeitnehmer zugenommen – und dieser Trend wird sich voraussichtlich fortsetzen. Auch wenn viele Beschäftigte auf Fernarbeit umgestiegen sind, haben auch ihre Angestellten entdeckt, dass sie viel produktiver sind, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Die Unternehmenskultur hat sich verändert.

Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen, einen Online-Newsletter einzurichten, um Informationen über ihr Unternehmen zu verbreiten, und ersetzen damit Meetings, Geschäftskonferenzen oder Telefonate – und das wird höchstwahrscheinlich so bleiben. Immer mehr Menschen werden außerhalb Ihres Hauptgebäudes arbeiten, aber Sie brauchen immer noch eine Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter einzubinden – ein interner Newsletter hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter zusammenzuhalten und auf dem Laufenden zu halten.

Präsentieren Sie Ihren Mitarbeitern Ihren internen Firmen-Newsletter!

Mit Unternehmensnewslettern können Sie alle Mitarbeiter über die Geschehnisse im Unternehmen auf dem Laufenden halten und ihre Moral und Produktivität steigern. Ein gut gestalteter interner Newsletter ist nicht nur ein E-Mail-Marketing-Trick, sondern auch die perfekte Lösung, um Teams in der gesamten Organisation auf dem Laufenden zu halten. Sie funktionieren besonders gut in größeren Unternehmen, in denen die Teams aufgeteilt oder über die ganze Welt verteilt sind. Die Teammitglieder könnten sich schließlich auf Ihren Firmennewsletter verlassen, um auf dem Laufenden zu bleiben, was bei der Arbeit passiert.

Ein interner Firmen-Newsletter kann die effektivste Methode sein, um mit Ihren Mitarbeitern – oder auch nur mit einem Teil Ihrer Belegschaft – zu kommunizieren. Ein Firmennewsletter kann die neuesten Unternehmensnachrichten für Manager, Produktvorschläge für Verkäufer oder die Ankündigung einer neuen, von allen Mitarbeitern genutzten Software enthalten. Firmennewsletter können auf vielfältige Weise eingesetzt werden, und Sie können viele verschiedene Versionen von Newslettern für verschiedene Teams, Büros oder Abteilungen erstellen. Das hängt ganz von Ihrer Marketingstrategie ab.

Allerdings ist es nicht einfach, Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, Ihren internen Newsletter zu lesen. Schließlich lesen die wenigsten Menschen automatisierte E-Mails. Was glauben Sie, wie viele wöchentliche Mailings Ihre Leser erhalten? Und was noch wichtiger ist: Wie viele davon öffnen sie tatsächlich? Wenn sie so sind wie Ihre typischen Kunden, erhalten sie wahrscheinlich mehr als 100 Nachrichten pro Tag. Unabhängig von der CTR löschen auch Sie jeden Tag Unmengen von E-Mails!

Deshalb verraten wir Ihnen in diesem Blogbeitrag, wie Sie Ihren internen Newsletter aus dem Spam-Ordner direkt in den Posteingang Ihrer Empfänger bringen. Die Verbesserung Ihres internen Firmen-Newsletters erfordert eine sorgfältige Vorbereitung, eine konsequente Verbesserung, ein offenes Ohr für das Feedback Ihrer Mitarbeiter und die Kenntnis der Lesevorlieben Ihrer Kollegen. Mit unseren Ratschlägen werden interne Newsletter in Ihrem Unternehmen zu gern gelesenen Exemplaren!

Was sind Firmennewsletter?

Mitarbeiter-Newsletter oder Firmen-Newsletter sind E-Mail-Nachrichten, die die Mitarbeiter über Themen informieren, die für das Unternehmen wichtig sind. Sie versenden eine „geschäftliche E-Mail“ für einen bestimmten Mitarbeiter, während ein Newsletter eine interne Kommunikation für viele Personen ist – oft für alle Mitarbeiter eines Unternehmens oder für eine bestimmte Abteilung. Sie informieren die Mitarbeiter über Neuigkeiten im Unternehmen und werden in vielen Unternehmen von der Personal- oder Marketingabteilung verschickt.

Newsletter informieren die Abonnenten über anstehende Firmenveranstaltungen, wichtige Daten und heben Leistungen der Mitarbeiter hervor. Ein interner Mitarbeiter-Newsletter ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, über alle Unternehmensnachrichten auf dem Laufenden zu bleiben und die Unternehmenswerte zu stärken. Newsletter sind eine wichtige Form der unternehmensweiten Kommunikation, und wenn sie richtig gestaltet sind, können sie zu einem wertvollen Teil der internen Gemeinschaft Ihres Unternehmens werden.

Ihr Ziel ist es auf jeden Fall, dass Ihre Mitarbeiter die Newsletter regelmäßig lesen. Ermuntern Sie Ihre Mitarbeiter durch interessante Inhalte dazu, immer wieder zu kommen – Sie dürfen sie nicht mit Spam zuschütten oder zu Tode langweilen!

 

Verwirklichen Sie Ihre Ideen für Unternehmens-Newsletter mit Publuu!

Eine der wirkungsvollsten Strategien zur Steigerung des Mitarbeiterengagements und zur Förderung von Wiederholungskäufen ist der Versand von Unternehmensnewslettern in einem ansprechenden, einprägsamen Format. Dies können Sie mit Publuu erreichen – dem Newsletter-Maker für Unternehmen.

Publuu verwandelt Ihren Newsletter im PDF-Format ganz einfach in einen eleganten Firmen-Newsletter, den Sie online mit Ihren Lesern teilen können. Anstelle einer Datei können Sie Ihren Newsletter oder Ihr Online-Magazin auf Publuu hochladen – oder in den Text einer E-Mail einbetten, um den Zugriff auf Ihre Nachrichten auf jedem Gerät zu ermöglichen. Um mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern in Verbindung zu bleiben, senden Sie ihnen einfach einen Publuu-Firmen-Newsletter über einen Link oder in einer Direktnachricht (wenn sie Social-Media-Konten haben).

Beispiel für einen Publuu-Firmen-Newsletter

 

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Warum sollten Sie mit Ihren internen Unternehmensnewslettern zu Publuu wechseln?

Die Leute laden nicht gerne PDFs herunter oder sehen sich lange digitale Dokumente auf ihren mobilen Geräten an. Mit Publuu müssen Ihre Abonnenten nichts mehr herunterladen. Sie können die Newsletter online lesen, den Links folgen und interessante Inhalte genießen, ohne dass sie sich anstrengen müssen. Dank dieser Einfachheit und intuitiven Präsentation können Sie ein hohes Engagement Ihrer Mitarbeiter für Ihre interne Kommunikation aufrechterhalten.

Dank des realistischen Umblättereffekts und der Möglichkeit, Online-Flipbooks auf jedem Gerät zu lesen, werden Ihre Abonnenten gerne in Ihren faszinierenden E-Mails blättern. Sie können Ihre Unternehmensnewsletter online veröffentlichen – laden Sie einfach ein PDF der nächsten Ausgabe Ihres internen Newsletters auf die Publuu-Server hoch und wir kümmern uns um den Rest!

Die Umwandlung von PDF in HTML5 dauert nur ein paar Sekunden, und Sie können Ihren E-Mail-Newsletter dank interaktiver Galerien, Hotspot-Links oder der Möglichkeit, Hintergrundfarben oder -texturen einzustellen, individuell gestalten.

Mit Hilfe von Analysen können Sie feststellen, wer Ihren Newsletter zu welchen Zeiten liest und welche Seiten von Ihren Lesern bevorzugt werden. Mit der Seitenverfolgung können Sie sicherstellen, wer Ihre Inhalte liest, und erhalten eine Benachrichtigung, wenn Ihr Newsletter geöffnet wird.

 

Was sollte ein Mitarbeiter-Newsletter enthalten?

Interne Newsletter dienen wie alle anderen Newsletter dazu, ihre Empfänger zu informieren und sie mit internen Mitteilungen über ihren Arbeitsplatz zu versorgen. Sie sind eine gute Möglichkeit, die Mitarbeiter über die Unternehmensziele und die zu ihrer Erreichung erforderlichen Maßnahmen zu informieren.

Dabei ist zu bedenken, dass interne Newsletter keine Einbahnstraße sein müssen. Sie sind auch eine gute Möglichkeit, Feedback und Ideen von den Mitarbeitern zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter auf den Newsletter antwortet und Feedback einholt – erstellen Sie Inhalte, die die Leser interessieren. Übertreiben Sie es nicht mit den Umfragen – in der Regel bedeuten sie zusätzliche Arbeit für Ihre Mitarbeiter, aber Sie könnten sie im Gegenzug für kleine Belohnungen ermutigen, Feedback zu geben.

Die Informationen, die Sie in einen Mitarbeiter-Newsletter aufnehmen, hängen von Ihrem Unternehmen ab. Ein Newsletter, der für bevorstehende Aktivitäten am Arbeitsplatz wirbt, könnte zum Beispiel Videos und Grafiken enthalten, um das Interesse der Mitarbeiter an bevorstehenden Treffen oder Führungen zu wecken. Deshalb sollten Sie sich um die Gestaltung Ihres Newsletters kümmern. Wenn Ihr Newsletter Ihren Mitarbeitern regelmäßig relevante Informationen und interessantes Material bietet, werden sich die Mitarbeiter auf jeden Fall engagieren, da sie die Unternehmenskultur bereichern.

 

Tipps für interne Unternehmensnewsletter

Um einen guten internen Newsletter zu erstellen, müssen Sie einige Tipps zur Gestaltung von Dokumenten oder E-Mails, zur Präsentation und zum Content Marketing beherzigen. Ihr Marketingteam sollte über einige Experten sowohl für das Schreiben als auch für die grafische Gestaltung verfügen – und diese können die folgenden Tipps sicher gut gebrauchen!

 

Werden Sie sozial und persönlich

Werden Sie persönlich – statt eines unpersönlichen Tons sollten Sie Pronomen wie „wir“ und „Sie“ verwenden. Wenn Sie die Fähigkeit haben, E-Mail-Skripte zu erstellen, können Sie den Namen des Empfängers in die Betreffzeile setzen. Verwenden Sie eine klare, unmissverständliche Sprache und verzichten Sie auf überflüssige Wörter.

Binden Sie Elemente sozialer Medien ein – mit dem Publuu Company Newsletter Creator können Sie beispielsweise über die Hotspot-Links die Möglichkeit einrichten, den Artikel auf Facebook zu teilen oder ihn in Ihrem internen Unternehmensforum zu kommentieren. Feedback ist heutzutage im Content Marketing sehr wichtig, und die interne Kommunikation muss in beide Richtungen erfolgen!

 

Nutzen Sie E-Mail-Marketing-Techniken

Ihr Inhalt sollte interessant sein, angefangen bei der Betreffzeile. Betiteln Sie Ihre E-Mail nicht einfach mit „Interner Newsletter #2137“. Wählen Sie etwas, das die Aufmerksamkeit des Lesers erregt – wenn Sie Meilensteine des Unternehmens erwähnen wollen, denken Sie an etwas wie „Was Sie in unserem Unternehmen vielleicht verpasst haben!“. Wenn Sie davon ausgehen, dass sich Ihre Leser für neue Technologien interessieren, beginnen Sie mit Branchennews und so weiter.

 

Setzen Sie auf Infografiken und andere visuelle Dokumente

Marketingteams wissen, dass sich viele Menschen von schönen Bildern angezogen fühlen. Mit Publuu können Sie visuelle Informationen veröffentlichen, aber Sie können Ihre Mitarbeiter auch mit anderen grafischen Elementen in Ihren E-Mails informieren. Fügen Sie Diagramme, Infografiken, Poster und andere Inhalte hinzu. Ihre Inhaltsstrategie sollte sich nicht nur auf das Schreiben von Newslettern beschränken. Sie können auch Ihre eigenen Inhalte in Form von Videos hinzufügen – Video-Tutorials, Berichte von Firmenveranstaltungen, sogar Podcasts von Community-Mitgliedern! All dies wird dafür sorgen, dass Ihr wöchentlicher Newsletter interessant ist.

 

Aufruf zum Handeln

Kommerzielle E-Mail-Vorlagen enden oft mit einem Aufruf zum Handeln. Auch wenn Ihre unternehmensinternen Newsletter nichts verkaufen müssen, sollten Sie trotzdem mit einem CTA enden. Warum? Weil es die Beteiligung fördert. Fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, sich über bevorstehende Veranstaltungen zu informieren, neue Produkte oder Software auszuprobieren, eine Umfrage auszufüllen oder sich mit eigenen Ideen für Inhalte an Sie zu wenden.

 

Ideen für interne Newsletter

Wie füllen Sie nun diese E-Mail-Newsletter aus? Bitten Sie Ihr Marketingteam, über interessante Inhalte nachzudenken. Beispiele dafür sind wichtige Neuigkeiten wie Änderungen von Richtlinien, die Einführung eines neuen Teammitglieds oder die Bekanntgabe neuer Unternehmenserfolge.

Manche Dinge sind immer interessant – manch einer mag sagen, dass die Finanzergebnisse uninteressant sind, aber wenn Sie sie nutzen, um den Mitarbeitern im Verkaufsteam oder in anderen Abteilungen das Gefühl zu geben, dass sie ihren Job sicher haben, dann binden Sie die Mitarbeiter!

Auch Branchennachrichten oder Unternehmensblogs werden geteilt. Allerdings sollten Sie Ihre eigenen Newsletter nicht zur Selbstdarstellung umfunktionieren. Vermeiden Sie „Neuigkeiten aus der Führungsetage“, da die meisten Menschen sie als leeren Ballast ansehen werden. Lassen Sie sich von Thought Leadership inspirieren, nicht nur von höheren Positionen, und arbeiten Sie mit Ihren Partnern zusammen.

Angenommen, Ihr Publuu-Newsletter ist ein 8-seitiges Flipbook, dann sollten Sie 1 Seite für das Titelblatt, 4 Seiten für die Unternehmensnachrichten, 3 Seiten für halbwegs gute Beispiele für aufmerksamkeitsstarke Inhalte wie interessante Artikel oder wichtige Geschichten und 1 Seite für lustige Nachrichten oder Ankündigungen verwenden.

 

Interne Unternehmensnewsletter – eine Zusammenfassung

Interne Newsletter sind heute eine der am häufigsten genutzten Kommunikationsformen. Frische Nachrichten für Manager oder Ankündigungen von Expansionen – all das kann man in einem internen Newsletter finden. Sie sind besonders nützlich in größeren Unternehmen mit verstreuten Teams oder solchen, die über den ganzen Globus verteilt sind.

Publuu macht es einfach, PDFs in Flipbooks umzuwandeln – Online-Kataloge, digitale Magazine oder eBooks mit realistischem Umblättereffekt, die auf jedem Gerät gelesen werden können. Sie können die multimedialen Möglichkeiten nutzen, um Ihren internen Newsletter in ein echtes Magazin zu verwandeln, das jedem Mitarbeiter zur Verfügung steht.

Dank Publuu können Sie mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt bleiben und sie mit einer abgestimmten Botschaft und interessanten, unterhaltsamen Ideen versorgen. Bieten Sie Ihren Lesern einfach gute Inhalte und Ihre internen Newsletter werden bei Ihren Mitarbeitern beliebt sein.

 

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