Czym jest biuletyn firmowy?

Wewnętrzne biuletyny firmowe są często jednym z kluczowych środków komunikacji we współczesnym świecie biznesu, i to nie tylko w ogromnych korporacjach. Liczba pracowników zdalnych wzrosła dzięki pandemii – i oczekuje się, że ten trend procesowy będzie kontynuowany. Pomimo tego, że wielu pracowników przeszło na pracę zdalną, ich pracownicy odkryli również, że są znacznie bardziej produktywni, gdy pracują w domu. Kultura firmy korporacyjnej uległa zmianie.

Dlatego w wielu przypadkach biuletyny firmowe są najlepszym sposobem rozpowszechniania informacji o Twoim przedsiębiorstwie, zastępując spotkania, konferencje biznesowe czy rozmowy telefoniczne – i sytuacja najprawdopodobniej pozostanie taka. Coraz więcej osób będzie pracować poza głównym budynkiem, ale nadal będziesz potrzebował jakiegoś sposobu na zaangażowanie pracowników – prowadzenie biuletynu wewnętrznego pomoże Ci utrzymać swoich ludzi w jedności i dobrze poinformowanych.

 

Zaprezentuj swój wewnętrzny biuletyn firmowy swoim pracownikom!

Biuletyny firmowe pozwalają informować wszystkich pracowników o tym, co dzieje się w firmie, a także podnosić ich morale i wydajność. Dobrze zaprojektowany biuletyn firmowy to nie tylko chwyt email marketingowy, to także doskonałe rozwiązanie do informowania zespołów w całej organizacji. Szczególnie dobrze sprawdzają się w większych firmach, gdzie zespoły są podzielone lub rozrzucone po całym świecie. Członkowie zespołu mogą w końcu polegać na Twoim biuletynie firmowym, aby być na bieżąco z tym, co dzieje się w pracy.

Wewnętrzny biuletyn firmowy może być najbardziej efektywnym sposobem komunikacji z pracownikami – lub tylko z ich podziałem. Biuletyn firmowy może zawierać najnowsze wiadomości o firmie dla menedżerów, propozycje produktów dla sprzedawców lub zapowiedź nowego oprogramowania używanego przez wszystkich pracowników. Biuletyny firmowe mogą być wykorzystywane na wiele sposobów i możesz mieć wiele różnych wersji biuletynów dla różnych zespołów, biur lub działów. Wszystko zależy od Twojej strategii marketingowej.

Nie jest jednak łatwo skłonić współpracowników do czytania wewnętrznego newslettera. W końcu ludzie rzadko czytają zautomatyzowane e-maile. Jak myślisz, ile cotygodniowych mailingów otrzymują Twoi czytelnicy? Co ważniejsze, ile z nich faktycznie otwierają? Jeśli są podobni do Twoich typowych klientów, prawdopodobnie otrzymują ponad 100 wiadomości dziennie. Niezależnie od ich CTR, z pewnością sam usuwasz tony maili każdego dnia!

Dlatego w tym wpisie podpowiemy Ci, jak sprawić, by Twój wewnętrzny newsletter trafił z kosza na spam prosto do skrzynki odbiorczej Twoich odbiorców. Ulepszenie wewnętrznego newslettera firmowego wymaga starannego przygotowania, konsekwentnego doskonalenia, słuchania opinii pracowników oraz znajomości preferencji czytelniczych Twoich współpracowników. Dzięki naszym radom biuletyny wewnętrzne w Twojej firmie staną się dobrze czytanymi artykułami!

 

Czym są biuletyny firmowe?

Newslettery pracownicze lub firmowe to wiadomości wysyłane pocztą elektroniczną, które informują pracowników o tematach ważnych dla firmy. E-mail służbowy wysyłasz do jednego konkretnego pracownika, natomiast newsletter to wewnętrzna komunikacja dla wielu osób – często dla wszystkich pracowników firmy lub dla konkretnego działu. Informują one pracowników o nowościach firmowych i w wielu firmach są wysyłane przez dział kadr lub dział marketingu.

Newslettery dostarczają subskrybentom informacji o nadchodzących wydarzeniach firmowych, ważnych danych, podkreślają osiągnięcia pracowników. Wewnętrzny biuletyn pracowniczy może pozwolić Twoim ludziom być na bieżąco ze wszystkimi wiadomościami o firmie i wzmocnić wartości firmy. Biuletyny są istotnym rodzajem komunikacji w całej firmie, a jeśli zostaną zaprojektowane prawidłowo, mogą stać się wartościową częścią wewnętrznej społeczności Twojej firmy.

Twoim celem jest, aby pracownicy regularnie czytali biuletyny. Zachęcaj pracowników do powrotu po więcej poprzez tworzenie interesujących treści – nie możesz ich spamować ani zanudzać na śmierć!

 

Urzeczywistnij swoje pomysły na newsletter firmowy z Publuu!

Jedną z najskuteczniejszych strategii zwiększania zaangażowania pracowników i zachęcania do ponownych zakupów jest wysyłanie biuletynów firmowych w angażującym, zapadającym w pamięć formacie. Możesz to osiągnąć korzystając z Publuu – kreatora newsletterów firmowych.

Publuu łatwo przekształca Twój biuletyn w formacie PDF w elegancki biuletyn firmowy, który możesz udostępnić online swoim czytelnikom. Zamiast pliku, możesz przesłać swój biuletyn lub magazyn online do Publuu – lub osadzić go w treści wiadomości e-mail, aby umożliwić dostęp do wiadomości na dowolnym urządzeniu. Aby pozostać w kontakcie ze swoimi współpracownikami i pracownikami, po prostu wyślij im biuletyn firmowy Publuu za pomocą linku lub w wiadomości bezpośredniej (jeśli mają konta w mediach społecznościowych).

Przykładowy newsletter firmowy Publuu

 

Zobacz więcej przykładów newsletterów firmowych

MAKE YOUR OWN

 

 

Dlaczego warto przejść na Publuu z wewnętrznymi biuletynami firmowymi?

Ludzie nie lubią pobierać plików PDF lub oglądać długich dokumentów cyfrowych na swoich urządzeniach mobilnych. Dzięki Publuu, Twoi subskrybenci nie będą musieli niczego pobierać. Mogą czytać newslettery online, podążać za linkami i cieszyć się ciekawymi treściami bez żadnych kłopotów. Dzięki tej prostocie i intuicyjnej prezentacji, możesz zachować wysokie zaangażowanie pracowników w swoją komunikację wewnętrzną.

Dzięki realistycznemu efektowi przewracania stron i możliwości czytania flipbooków online na dowolnym urządzeniu, Twoi subskrybenci będą z przyjemnością przeglądać Twoje fascynujące e-maile. Możesz publikować swoje firmowe newslettery online – wystarczy, że załadujesz PDF kolejnego numeru swojego wewnętrznego biuletynu na serwery Publuu, a my zajmiemy się resztą!

Konwersja z PDF do HTML5 zajmie tylko kilka sekund, a Ty możesz spersonalizować swój biuletyn dzięki interaktywnym galeriom, linkom hotspot, czy możliwości ustawienia kolorów tła lub tekstur.

Dzięki analityce możesz sprawdzić, kto i w jakich godzinach czyta Twój newsletter, a nawet które strony są preferowane przez Twoich czytelników. Dzięki śledzeniu stron możesz upewnić się, kto czyta Twoje treści i otrzymać powiadomienie, gdy Twój newsletter zostanie otwarty.

 

Co powinien zawierać newsletter dla pracowników?

Biuletyny wewnętrzne, jak każdy inny newsletter, służą do informowania swoich odbiorców i dostarczania im wewnętrznych wiadomości o ich miejscu pracy. Są świetnym sposobem na informowanie pracowników o celach firmy i tym, co będzie im potrzebne do ich osiągnięcia.

Warto pamiętać, że newslettery wewnętrzne nie muszą być jednokierunkową drogą komunikacji. Są one również świetnym sposobem na uzyskanie informacji zwrotnej i pomysłów od pracowników. Zadbaj o to, by każdy pracownik odpowiadał na newsletter i zbierał informacje zwrotne – twórz treści, które zainteresują czytelników. Nie nadużywaj ankiet – zazwyczaj oznaczają one dodatkową pracę dla pracowników, ale możesz zachęcić ich do przekazywania informacji zwrotnych w zamian za drobne nagrody.

Informacje, które zawrzesz w newsletterze pracowniczym, zależą od Twojej działalności. Na przykład newsletter promujący nadchodzące działania w miejscu pracy może zawierać filmy i grafiki, które pomogą zainteresować ludzi nadchodzącymi spotkaniami lub wycieczkami. Dlatego warto zadbać o odpowiednią oprawę graficzną biuletynu. Jeśli Twój newsletter będzie często oferował pracownikom istotne informacje i ciekawe materiały, z pewnością utrzyma ich zaangażowanie, wzbogacając kulturę firmy.

 

Wskazówki dotyczące wewnętrznego biuletynu firmowego

Aby stworzyć świetny biuletyn wewnętrzny, musisz poznać kilka wskazówek zarówno dotyczących projektowania dokumentów lub e-maili i prezentacji, jak i treść marketingu. Twój zespół marketingowy powinien mieć kilku ekspertów zarówno od pisania, jak i projektowania graficznego – i prawdopodobnie mogą oni skorzystać z poniższych wskazówek!

 

Bądź społeczny i osobisty

Stań się osobisty – zamiast używać bezosobowego tonu, przełącz się na zaimki takie jak „my” i „ty”. Jeśli masz umiejętności tworzenia skryptów e-mailowych, możesz umieścić imię odbiorcy w linii tematu. Używaj jasnego, jednoznacznego języka, pozbywając się zbędnych słów.

Wprowadzaj elementy social media – np. w przypadku kreatora newslettera firmowego Publuu, w linkach hotspot można dodać możliwość udostępnienia artykułu na Facebooku lub skomentowania go na wewnętrznym forum firmowym. Informacja zwrotna jest w dzisiejszych czasach bardzo ważna w treść marketingu, a komunikacja wewnętrzna musi być dwukierunkowa!

 

Wykorzystaj techniki email marketingu

Twoja treść powinna być interesująca, zaczynając od linii tematu. Nie tytułuj swojego maila po prostu „Wewnętrzny newsletter #2137”. Wybierz coś, co przykuje uwagę czytelnika – jeśli chcesz wspomnieć o kamieniach milowych firmy pomyśl o czymś w stylu „Co mogłeś przegapić w naszej firmie!”. Jeśli uważasz, że pasjonują się nowymi technologiami, zacznij od newsów branżowych i tak dalej.

 

Polegaj na infografikach i innych dokumentach wizualnych

Zespoły marketingowe wiedzą, że wiele osób przyciągają piękne zdjęcia. Publuu pozwala na publikowanie informacji wizualnych, ale możesz informować pracowników za pomocą innych elementów graficznych w swoich e-mailach. Dodaj wykresy, plakaty infografiki i inne treści. Twoja strategia treści nie powinna polegać tylko na pisaniu newsletterów. Możesz również dodawać własne treści w formach wideo – tutoriale wideo, relacje z wydarzeń firmowych, a nawet podcasty członków społeczności! Wszystko to sprawi, że Twój cotygodniowy newsletter będzie interesujący.

 

Call to action

Komercyjny szablon maila często kończy się Call to Action. Nawet jeśli Twoje wewnętrzne firmowe newslettery nie muszą niczego sprzedawać, to i tak powinieneś zakończyć je CTA. Dlaczego? Ponieważ napędza to zaangażowanie. Zaproś swoich pracowników do sprawdzenia nadchodzących wydarzeń, sprawdzenia nowych produktów lub oprogramowania, wypełnienia ankiety lub odesłania do Ciebie maila z własnymi pomysłami na treści.

 

Pomysły na newsletter wewnętrzny

Jak więc wypełnić te newslettery? Poproś swój zespół marketingowy, aby pomyślał o interesujących treściach. Przykłady to ważne wiadomości, takie jak zmiany w polityce firmy, wprowadzenie nowego członka zespołu, ogłoszenie nowych osiągnięć firmy.

Niektóre rzeczy są zawsze interesujące – ludzie mogą powiedzieć, że wyniki finansowe nie są interesujące, ale jeśli używasz ich, aby ludzie czuli się bezpiecznie w swojej pracy w zespole sprzedaży lub w innych działach, to utrzymujesz zaangażowanie pracowników!

Ludzie dzielą się również wiadomościami branżowymi lub blogami firmowymi. Nie powinieneś jednak zmieniać własnych newsletterów w self-brag. Unikaj „wiadomości od liderów”, ponieważ większość ludzi będzie je postrzegać jako puste okruchy. Czerp inspirację z thought leadership, a nie tylko z wyższych stanowisk, i współpracuj z partnerami.

Zakładając, że Twój newsletter Publuu jest 8-stronicowym flipbookiem, powinieneś poświęcić 1 stronę na okładkę, 4 strony na wiadomości firmowe, 3 z półpowiązanych świetnych przykładów treści przykuwających uwagę jak ciekawe artykuły lub ważne historie, i 1 stronę na zabawne wiadomości lub ogłoszenia.

 

Wewnętrzne biuletyny firmowe – podsumowanie

Newslettery wewnętrzne są dziś jedną z najczęściej stosowanych form komunikacji. Świeże wiadomości dla menedżerów czy zapowiedzi ekspansji to coś, co można znaleźć w biuletynie wewnętrznym. Są one szczególnie przydatne w większych firmach, w których zespoły są rozproszone lub znajdują się na całym świecie.

Publuu umożliwia łatwą konwersję plików PDF na flipbooki – katalogi online, cyfrowe magazyny lub eBooki z realistycznym efektem przewracania stron, które można czytać na dowolnym urządzeniu. Możesz wykorzystać ich możliwości multimedialne, aby przekształcić swój wewnętrzny newsletter w prawdziwy magazyn dostępny dla każdego pracownika.

Dzięki Publuu będziesz w stanie utrzymać kontakt ze swoimi pracownikami i zapewnić im skoordynowany przekaz oraz ciekawe pomysły na rozrywkę. Wystarczy, że dostarczysz czytelnikom świetne treści, a Twoje wewnętrzne biuletyny będą popularne wśród pracowników.

 

You may be also interested in:

10 kreatywnych pomysłów na newsletter dla Twojej firmy
Najlepsze porady i narzędzia do projektowania newsletterów
Szablony biuletynów e-mail