Die besten Tipps und Tools für das Newsletter-Design

Was ist ein Newsletter? Es handelt sich um eine Sammlung von Artikeln, Ressourcen und Tipps, die in einer E-Mail enthalten sind, die regelmäßig an Abonnenten verschickt wird. Die Gestaltung eines Newsletters ist gar nicht so schwierig – aber er muss die Aufmerksamkeit der potenziellen Leser auf sich ziehen. Branchenführer entscheiden sich häufig für einen Unternehmens-Newsletter, um einen Mehrwert für ihr Unternehmen zu schaffen und gleichzeitig eine Plattform zu erhalten, um auf wichtige Branchen- oder Nischenthemen hinzuweisen.

Viele beginnen ihr Abenteuer mit E-Mail-Marketing, zum Beispiel, um frühere Kunden über neue Aktionen oder Verkäufe zu informieren. Sie können damit beginnen, Ihre Leser mit einer einfachen Begrüßungs-E-Mail zu kontaktieren und davon ausgehen, dass alle zukünftigen E-Mail-Newsletter genauso einfach sein werden.

Nach einer Weile könnten Sie davon ausgehen, dass Sie leicht mehr über die Gestaltung von Newslettern lernen und Ihre E-Mails an Kunden durch die Erstellung eines Newsletters erweitern können. Viele Neulinge gehen davon aus, dass sich die Leute auf ihre E-Mails freuen werden… Aber die Wahrheit ist, dass die meisten Newsletter im Spam landen.

Und warum? Weil sie nichts Spannendes enthalten, der Kunde starrt nur auf die veraltete Textmasse, die unweigerlich ignoriert, archiviert oder gelöscht wird. Das ist weder für Sie noch für den Erfolg Ihres Unternehmens von Vorteil.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie einen Newsletter erstellen, der Aufmerksamkeit erregt, welche Vorlagen Sie verwenden können, wie Sie bestimmte Design-Tools einsetzen – und wie Sie schnell neue Abonnenten gewinnen!

Newsletter-Design – wie fängt man an?

Lassen Sie uns darüber sprechen, was ein Newsletter ist, wie ein Newsletter-Design aussieht und wie er sich von anderen Formen des E-Mail-Marketings unterscheidet.

Ein Newsletter ist nicht nur eine Einwegkommunikation. Es handelt sich um eine E-Mail, die vom Absender verschickt wird, um den Empfänger mit interessanten Inhalten zu versorgen und ihn nicht nur für Ihr Unternehmen, sondern für die gesamte Branche zu interessieren. Auch wenn Sie in den Inhalt einige Verkaufsvorschläge einbauen oder die Leser über bevorstehende Veranstaltungen informieren, ist der Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen nicht der Hauptzweck eines Newsletters. Seine Hauptfunktion besteht darin, Leads zu generieren, indem Sie Ihren Lesern etwas Interessantes bieten.

Die meisten E-Mail-Newsletter enthalten komplexe HTML-Formatierungen – aber Publuu kann Ihnen helfen, von diesem Muster wegzukommen. Sie können die Standard-E-Mail durch einen interessanten Online-Katalog oder ein echtes Magazin ersetzen, das in der E-Mail enthalten ist. Sehen Sie weiter unten, wie Sie Ihre eigenen Inhalte in ein fantastisches Online-Flipbook verpacken und so die Design-Elemente verbessern können.

Publuu’s online Flipbook Beispiel

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MAKE YOUR OWN

Aufbau eines Newsletters

Der Titel und die Kontaktinformationen befinden sich häufig in der Fußzeile von Newslettern. Sie können sie auch in das Online-Flipbook-Formular aufnehmen, indem Sie Hotspots für Links zu Ihren Kontakt-E-Mails, Links zu sozialen Medien usw. hinzufügen. Denken Sie daran, dass Sie in Ihrem Newsletter nichts Wichtiges verkaufen wollen, aber Ihr Leser muss mit Ihnen in Kontakt treten können.

Ein gut organisiertes Newsletter-Design macht es dem Leser leichter, dem Inhalt zu folgen, egal ob auf einem PC-Bildschirm oder auf mobilen Geräten. Wie bei der Gestaltung Ihres Magazins ist es eine gute Idee, Ihren Newsletter in verschiedene Abschnitte zu unterteilen – Branchennews, Verkaufszahlen, Rezensionen oder Links zu interessanten Websites. Ein effektives Newsletter-Design ermöglicht es Ihnen, ansprechende Inhalte zu erstellen und zu planen.

Alle guten Zeitungsvorlagen beginnen in der Regel mit dem Abschnitt „Featured Content“. Ihr Leser wird höchstwahrscheinlich nicht den gesamten Newsletter durchlesen. Beginnen Sie also mit dem verlockendsten Material, indem Sie nur ein paar Zeilen Text zeigen und mit einer Aufforderung zum Handeln abschließen. Danach können Sie, anders als in einem Blogbeitrag, weniger wichtige Informationen einfügen.

Fügen Sie Illustrationen hinzu!

Ein Newsletter – vor allem im Format eines Online-Magazins – benötigt einige auffällige Bilder. Ihr Anteil im Vergleich zu den Textfeldern hängt von Ihrer Branche ab – ein gutes Beispiel ist die Modebranche. Aber auch Spiele oder Sport brauchen schöne Bilder. Mit Publuu können Sie auch das Verhalten Ihrer Zielgruppe analysieren und herausfinden, welcher Teil Ihres Newsletters ihre Aufmerksamkeit am meisten erregt hat.

Es müssen keine Produktpräsentationen sein – denken Sie daran, dass ein Newsletter informiert und nicht direkt verkauft. Verwenden Sie attraktive, qualitativ hochwertige Bilder, um Artikel und grafische Verzierungen zu illustrieren – aber wenn Sie eigene Fotos oder Produktbilder haben, umso besser! Es ist einfach, Newsletter-Vorlagen zu verwenden und sie mit Ihrem eigenen Bild zu versehen.

Es ist auch eine gute Idee, Alt-Text zu verwenden – sowohl zum Nutzen der Menschen, die Ihre Bilder nicht sehen können, als auch für die Suchmaschinenoptimierung. Das macht Ihre Bilder auch mobilfreundlicher. Je einfacher Sie es für Ihre E-Mail-Empfänger machen, desto besser.

Verwenden Sie geeignete Newsletter-Vorlagen

Quelle: Freepik

Viele Websites bieten vorgefertigte Vorlagen, die selbst unerfahrenen Personen bei der Gestaltung von E-Mail-Newslettern helfen können. Sie können Ihr eigenes Hintergrundbild hochladen, die gleiche Schriftart wie für Ihr Markenlogo wählen und Ihre zukünftigen Newsletter nach Ihren Wünschen gestalten.

Wenn Sie noch keine Erfahrung mit der Gestaltung von Newslettern haben, sind diese Newsletter-Vorlagen ein guter Einstieg. Sie können sie in eine Grafiksoftware wie Gimp oder sogar MS Word importieren und sie in HTML oder hochwertige Graphen exportieren, um sie in Ihren E-Mail-Kampagnen zu verwenden. Auch wenn Sie schon etwas erfahrener sind, können diese Vorlagen Ihnen tolle Ideen für die Gestaltung von Newslettern liefern.

 

Verwenden Sie Publuu für Ihr Newsletter-Design

Mit Publuu können Sie einen Newsletter als Online-Flipbook erstellen, indem Sie eine PDF-Datei konvertieren. Mit realistischen und ansprechenden Flipbooks können Sie Ihr Zielpublikum erreichen, seine Aufmerksamkeit erregen und das Beste Ihres Unternehmens zeigen. Der Umblättereffekt und das einzigartige Leseerlebnis auf jedem Gerät machen das Lesen von Newslettern für die Leser angenehmer als das Durchsuchen selbst der einzigartigsten E-Mail.

Wenn Sie Ihre Newsletter personalisieren möchten, können Sie dies mit Publuu ganz einfach tun. Ein gut gestalteter Newsletter sieht aus wie eine Magazin – aber Sie können auch ein PDF in den Text der E-Mail einbetten. Laden Sie einfach eine PDF-Version Ihres Newsletters hoch, und wir konvertieren sie in wenigen Minuten in das hochmoderne Flipbook-Format.

Publuu’s Newsletter-Beispiel

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MAKE YOUR OWN

 

Darüber hinaus behalten Sie die Funktionalität von HTML bei – Sie können animierte Hotspots mit Links, Videos oder Bildergalerien in ein solches Flipbook einfügen – Sie verlieren nichts im Vergleich zu HTML.

Sie können Ihr Flipbook in eine E-Mail einfügen, einen Link dazu versenden oder es auf eine Seite stellen, damit Ihre Kunden leicht darauf zugreifen können. Sie müssen keine Anhänge verwenden. Um die Abonnenten Ihrer Mailingliste auf dem Laufenden zu halten, schicken Sie ihnen einfach den Link per E-Mail oder über soziale Medien.

Darüber hinaus hilft Ihnen die Publuu-Analytik, effektiver mit Ihren Teammitgliedern, Geschäftspartnern oder Lesern zu kommunizieren. Sie können Tracking-Links konfigurieren, um herauszufinden, wer Ihre Newsletter liest und wofür sie sich interessieren.

Was ist bei der Gestaltung Ihres Newsletters zu beachten?
Nur ein paar Zeilen mit Tipps!

Bei der Gestaltung eines professionellen Newsletters gibt es einige Dinge zu beachten, auch wenn Sie schon einmal mit E-Mail-Marketing gearbeitet haben! Diese lehrreichen Tipps können Ihnen helfen, jedes E-Mail-Newsletter-Design zu verbessern!

Überlegen Sie, was der Zweck Ihres Newsletters sein soll. Im Allgemeinen geht es nicht darum, etwas zu verkaufen – vielleicht wollen Sie Leads generieren, Ihre Kontaktliste erweitern oder nach potenziellen Kunden suchen. Erkennen Sie Ihr Hauptziel – es wird den gesamten Inhalt Ihres Newsletters prägen und Ihre zukünftigen E-Mail-Kampagnen beeinflussen.

Der Inhalt Ihres Newsletters wird durch Ihren Zweck bestimmt; er muss Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen, sowohl lang- als auch kurzfristige Ziele. Wenn Sie Ihren Bekanntheitsgrad steigern und das öffentliche Bild Ihres Unternehmens in den Augen Ihrer Leser verbessern wollen, sollten Sie einen kurzen Text über die Qualität Ihrer Dienstleistungen verfassen.

Zeigen Sie schon in der Betreffzeile, dass Sie sich in Ihrer Branche auskennen. Schreiben Sie über Ihre Leistungen oder, falls Ihre Kunden daran interessiert sind, stellen Sie eine Fallstudie vor. Dies kann in das Design Ihres Newsletters integriert werden; fügen Sie einfach Ihr Firmenlogo ein, um die hohe Qualität Ihrer Inhalte zu unterstreichen.

Wie gestaltet man Newsletter? Sollten Sie eine Newsletter-Vorlage verwenden?

Wählen Sie eine Anwendung, Software oder Plattform für den Versand von Newslettern. Wir empfehlen natürlich Publuu – um ein PDF zu erstellen, das Sie in einen tollen Newsletter umwandeln oder einen Flipbook-Newsletter entwerfen können, brauchen Sie nur MS Word – mit der Funktion „als PDF exportieren“. Sie können sogar ein PDF-Flipbook aus Ihren Blog-Inhalten erstellen. Es gibt WordPress-Plugins, mit denen Sie einen Blogbeitrag in ein PDF konvertieren können, oder Sie können sie in Word oder Libre Office speichern. Viele HTML-Editoren bieten auch eine Newsletter-Vorlage an, die Sie verwenden können.

Bereiten Sie den eigentlichen Inhalt vor – selbst das beste Newsletter-Design ist nichts ohne einen qualitativ hochwertigen Text. Denken Sie daran, Ihre E-Mail zu personalisieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter alle notwendigen Inhalte enthält – einschließlich eines Links zu Ihrer Website. Beenden Sie den Text Ihres Newsletters mit einer Aufforderung zum Handeln (CTA) – und geben Sie eine Betreffzeile ein, die den Inhalt der E-Mail widerspiegelt. Prüfen Sie, wie Ihr Newsletter auf anderen Geräten, einschließlich Mobiltelefonen, aussieht.

Sie können auch eine Klausel einfügen, dass Ihre E-Mail-Kunden, wenn sie etwas mit einem Rabatt kaufen, den ersten Newsletter erhalten können oder sich als Antwort auf die Willkommens-E-Mail anmelden können.

Fügen Sie Änderungen an Ihrem Newsletter-Design hinzu und analysieren Sie

Testen Sie verschiedene Versionen Ihres Newsletters. Eine gute Strategie ist der A/B-Ansatz. Erstellen Sie zwei verschiedene Versionen Ihres Newsletter-Designs und senden Sie eine an die Hälfte Ihrer E-Mail-Liste und die andere an den Rest Ihrer Leser. Publuu ist hier eine gute Option – mit den erweiterten Analysefunktionen können Sie leicht feststellen, welche Variante am beliebtesten sein wird.

Anhand dieser Daten können Sie Änderungen vornehmen, die Wirksamkeit Ihres Newsletters analysieren und logische Änderungen am Newsletter-Design vornehmen.

Die besten Newsletter-Design-Tools

Es gibt viele kostenlose und kostenpflichtige Tools auf dem Markt und im Internet, die Ihnen helfen können, Ihre Fähigkeiten im Newsletter-Design zu verbessern. Hier sind einige der Tools, die wir empfehlen.

Adobe Creative Cloud

Adobe hat viele Bearbeitungs- und Design-Tools in seiner Suite. Sie gehören zum Standard und können Ihnen bei der Erstellung von individuellen E-Mail-Newslettern sehr helfen. Mit dieser Software können Sie problemlos jede beliebige Newsletter-Vorlage verwenden und einzigartige Inhalte erstellen. Mit Programmen wie Acrobat und InDesign können Sie auch PDF-Dateien für Publuu erstellen. Sie können E-Mail-Newsletter im HTML-Format erstellen und exportieren oder Ihre eigenen Bilder mit dem Luminosity-Paket bearbeiten.

Affinity-Werkzeuge

In den letzten Jahren hat sich Affinity als Ersatz für Adobe etabliert. Um PDFs zu erstellen und das Layout Ihres Newsletters zu bearbeiten, verwenden Sie Affinity Publisher – oder Affinity Designer für Einzelblatt-Newsletter. Diese Tools bieten alle Funktionen, die ein kleines Unternehmen benötigt – und das ohne monatliches Abonnement. Die Community ist benutzerfreundlich und das Erlernen des Newsletter-Designs wird für die Affinity-Nutzer nicht lange dauern.

Libre Office

Sie können eine Newsletter-Vorlage mit jedem Textverarbeitungsprogramm erstellen, das die Funktion hat, Inhalte als HTML-E-Mails zu exportieren – oder als PDF für Publuu. Libre Writer ist ein hervorragendes Textverarbeitungsprogramm, das Ihnen bei der Gestaltung von Newslettern helfen wird. Komplexere Funktionen finden Sie in Draw.

Canva

Canva ist ein großartiges Online-Design-Tool. Mit ihm können Sie eine Vielzahl von grafischen Objekten erstellen – und an einem schönen Newsletter-Design arbeiten. Der Canva-Dienst ist mit einer Vielzahl kostenloser und kostenpflichtiger Newsletter-Vorlagen ausgestattet, was die Gestaltung von Newslettern denkbar einfach macht. Das Basisprogramm ist kostenlos – Sie können damit PDFs mit bis zu vier Seiten erstellen.

GIMP

Das Open-Source-Programm GIMP ist ein großartiges Werkzeug, das Sie auf fast jeder Plattform verwenden können. Dieses Programm ist ein großartiger Grafik-Editor, der Photoshop in puncto Funktionen Konkurrenz macht – und es ist völlig kostenlos. Es erfordert nicht viel Geschick, um fantastische Effekte zu erstellen. Mit einer umfangreichen Bibliothek von Plugins können Sie an der Gestaltung von Newslettern arbeiten und mit neuen Ideen experimentieren. Ein weiteres großartiges Programm ist paint.net, das weitaus benutzerfreundlicher ist.

 

Und nun – fassen wir diesen Blogbeitrag zusammen!

Unsere Tipps zur Gestaltung von E-Mail-Newslettern sind recht einfach zu befolgen. Wir hoffen, dass Sie sie in Ihre E-Mail-Marketing-Strategie integrieren können.

Genau wie beim Webdesign geht es beim effektiven Newsletter-Design nicht nur um Ästhetik, sondern auch um Ergebnisse. Sie müssen die Ziele und Instrumente Ihres Newsletters kennen und die CTR gut planen. Wir hoffen, dass die Flipbooks von Publuu Ihnen dabei helfen können.

 

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