Qu’est-ce qu’un bulletin d’information d’entreprise ?

Les bulletins d’information internes des entreprises constituent souvent l’un des principaux moyens de communication dans le monde des affaires moderne, et pas seulement dans les grandes sociétés. Le nombre de travailleurs à distance a augmenté grâce aux pandémies – et cette tendance devrait se poursuivre. Même si de nombreux travailleurs sont devenus des travailleurs à distance, leurs employés ont également découvert qu’ils sont beaucoup plus productifs lorsqu’ils travaillent à domicile. La culture d’entreprise a changé.

C’est pourquoi, dans de nombreux cas, les bulletins d’information d’entreprise sont le meilleur moyen de diffuser les informations sur votre entreprise, en remplacement des réunions, des conférences d’affaires ou des appels – et la situation restera très probablement ainsi. De plus en plus de personnes vont travailler en dehors de votre bâtiment principal, mais vous aurez toujours besoin d’un moyen d’impliquer les employés – la tenue d’un bulletin d’information interne vous aide à garder vos employés unis et bien informés.

 

Présentez votre journal interne d’entreprise à vos employés !

Les bulletins d’information d’entreprise vous permettent de tenir tous les employés informés de ce qui se passe dans l’entreprise et de stimuler leur moral et leur productivité. Un bulletin d’information interne bien conçu n’est pas seulement une astuce d’email marketing ; c’est aussi la solution idéale pour tenir informées les équipes de toute l’entreprise. Elles fonctionnent particulièrement bien dans les grandes entreprises où les équipes sont divisées ou dispersées dans le monde entier. Les membres de l’équipe peuvent éventuellement dépendre de votre newsletter d’entreprise pour rester au courant de ce qui se passe au travail.

Un bulletin d’information interne peut être l’approche la plus efficace pour communiquer avec vos employés – ou juste un sous-ensemble de votre personnel. Un bulletin d’entreprise peut inclure les dernières nouvelles de l’entreprise pour les managers, des suggestions de produits pour les vendeurs, ou annoncer un nouveau logiciel utilisé par tous les travailleurs. Les bulletins d’information d’entreprise peuvent être utilisés de nombreuses manières et vous pouvez avoir plusieurs versions différentes de bulletins pour différentes équipes, bureaux ou départements. Tout dépend de votre stratégie marketing.

Cependant, il n’est pas facile d’inciter vos collègues à lire votre bulletin d’information interne. Après tout, les gens lisent rarement les e-mails automatisés. À votre avis, combien de courriers hebdomadaires vos lecteurs reçoivent-ils ? Plus important encore, combien d’entre eux ouvrent-ils réellement ? S’ils ressemblent à vos clients types, ils reçoivent probablement plus de 100 messages par jour. Indépendamment de leur CTR, vous supprimez certainement vous-même des tonnes d’e-mails chaque jour !

C’est pourquoi, dans cet article de blog, nous vous expliquons comment faire passer votre newsletter interne de la corbeille à spam à la boîte de réception de vos destinataires. L’amélioration de votre newsletter interne d’entreprise nécessite une préparation minutieuse, une amélioration constante, l’écoute des commentaires de vos employés et la connaissance des préférences de lecture de vos collègues. Grâce à nos conseils, les bulletins d’information internes de votre entreprise deviendront des documents très lus !

 

Qu’est-ce qu’un journal d’entreprise ?

Les bulletins d’information des employés ou les bulletins d’information de l’entreprise sont des messages électroniques qui informent les employés sur des sujets importants pour l’entreprise. Les bulletins d’information sont des communications internes destinées à un grand nombre de personnes – souvent pour tous les employés d’une entreprise ou pour un département spécifique. Ils informent les employés des nouvelles de l’entreprise et, dans de nombreuses sociétés, ils sont envoyés par le département des ressources humaines ou du marketing.

Les bulletins d’information fournissent aux abonnés des informations sur les événements à venir dans l’entreprise, des données importantes et soulignent les réalisations des employés. Une lettre d’information interne aux employés peut permettre à vos collaborateurs de se tenir au courant de toutes les nouvelles de l’entreprise et de renforcer ses valeurs. Les bulletins d’information sont un type essentiel de communication à l’échelle de l’entreprise et, s’ils sont conçus correctement, ils peuvent devenir un élément précieux de la communauté interne de votre entreprise.

L’objectif est de faire en sorte que vos employés lisent régulièrement les bulletins d’information. Encouragez-les à en redemander en créant un contenu intéressant – vous ne pouvez pas les spammer ou les ennuyer à mort !

 

Réalisez vos idées de newsletter d’entreprise avec Publuu !

Une des stratégies les plus efficaces pour augmenter l’engagement des employés et encourager les achats répétés est d’envoyer vos newsletters d’entreprise dans un format engageant et mémorable. Vous pouvez y parvenir en utilisant Publuu – le créateur de newsletters d’entreprise.

Publuu transforme facilement votre newsletter au format PDF en une élégante newsletter d’entreprise que vous pouvez partager en ligne avec vos lecteurs. Au lieu d’un fichier, vous pouvez télécharger votre newsletter ou votre magazine en ligne sur Publuu – ou l’intégrer dans le corps d’un e-mail pour permettre l’accès à vos nouvelles sur n’importe quel appareil. Pour rester connecté avec vos collègues et employés, il suffit de leur envoyer une newsletter d’entreprise Publuu via un lien ou dans un message direct (s’ils ont des comptes de médias sociaux).

Exemple de newsletter d’entreprise Publuu

 

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Pourquoi passer à Publuu pour vos newsletters internes d’entreprise ?

Les gens n’aiment pas télécharger des PDF ou consulter de longs documents numériques sur leurs appareils mobiles. Avec Publuu, vos abonnés n’auront pas à télécharger quoi que ce soit. Ils peuvent lire les newsletters en ligne, suivre les liens et profiter de contenus intéressants sans aucun souci. Grâce à cette simplicité et à cette présentation intuitive, vous pouvez préserver un fort engagement des employés dans vos communications internes.

Avec un effet réaliste de rotation des pages et la possibilité de lire des flipbooks en ligne sur n’importe quel appareil, vos abonnés prendront plaisir à parcourir vos e-mails fascinants. Vous pouvez publier vos bulletins d’information d’entreprise en ligne – il suffit de télécharger un PDF du prochain numéro de votre bulletin d’information interne sur les serveurs de Publuu et nous nous chargeons du reste !

La conversion du PDF en HTML5 ne prendra que quelques secondes, et vous pouvez personnaliser votre newsletter grâce à des galeries interactives, des liens hotspot, ou la possibilité de définir des couleurs ou des textures de fond.

Les analyses vous permettent de savoir qui lit votre newsletter, à quel moment, et même quelles sont les pages préférées de vos lecteurs. Grâce au suivi des pages, vous pouvez vous assurer que les personnes lisent votre contenu et recevoir une notification lorsque votre newsletter est ouverte.

 

Que doit contenir une newsletter destinée aux employés ?

Les newsletters internes, comme toute autre newsletter, servent à informer leurs destinataires et à leur fournir des communications internes sur leur lieu de travail. Elles constituent un excellent moyen de tenir les employés informés des objectifs de l’entreprise et de ce dont ils auront besoin pour les atteindre.

Il est bon de rappeler que les bulletins d’information internes ne sont pas forcément une voie de communication à sens unique. Ils constituent également un excellent moyen de recueillir les réactions et les idées des employés. Veillez à ce que chaque employé réponde à la newsletter et recueille ses commentaires – créez un contenu qui intéressera les lecteurs. N’abusez pas des enquêtes – en général, elles sont synonymes de travail supplémentaire pour votre personnel, mais vous pourriez l’encourager à donner son avis en échange de petites récompenses.

Les informations que vous incluez dans un bulletin d’information des employés dépendent de votre entreprise. Par exemple, une lettre d’information qui fait la promotion des activités à venir sur le lieu de travail peut inclure des vidéos et des graphiques pour susciter l’intérêt des gens pour les réunions ou les visites à venir. C’est pourquoi vous devez soigner la conception de vos bulletins d’information. Si votre bulletin d’information propose fréquemment à votre personnel des informations pertinentes et des documents intéressants, il maintiendra certainement l’engagement des employés tout en enrichissant la culture de l’entreprise.

 

Conseils pour les bulletins d’information internes des entreprises

Pour créer un excellent bulletin d’information interne, vous devez apprendre quelques astuces, tant sur la conception des documents ou des e-mails que sur la présentation et le marketing de contenu. Votre équipe de marketing devrait compter des experts en rédaction et en conception graphique – et ils pourront probablement utiliser les conseils suivants !

 

Soyez social et personnel

Soyez personnel – au lieu d’utiliser un ton impersonnel, adoptez des pronoms comme « nous » et « vous ». Si vous avez les compétences nécessaires pour créer des scripts de courrier électronique, vous pouvez indiquer le nom du destinataire dans l’objet du message. Utilisez un langage clair et sans ambiguïté, en vous débarrassant des mots redondants.

Introduisez des éléments de médias sociaux – par exemple, avec le créateur de newsletter d’entreprise Publuu, les liens hotspot peuvent ajouter la possibilité de partager l’article sur Facebook ou de le commenter sur le forum interne de votre entreprise. Le retour d’information est très important dans le marketing de contenu de nos jours, et la communication interne doit être bidirectionnelle !

 

Utilisez les techniques de marketing par courriel

Votre contenu doit être intéressant, à commencer par la ligne d’objet. Ne vous contenuez pas d’intituler votre courrier « Bulletin d’information interne n° 2137 ». Choisissez quelque chose qui attirera l’attention du lecteur – si vous voulez mentionner les étapes importantes de l’entreprise, pensez à quelque chose comme « Ce que vous avez peut-être manqué dans notre entreprise ! ». Si vous pensez qu’ils sont passionnés par les nouvelles technologies, commencez par les nouvelles du secteur, etc.

 

Appuyez-vous sur des infographies et autres documents visuels

Les équipes marketing savent que de nombreuses personnes sont attirées par de belles images. Publuu vous permet de publier des informations visuelles, mais vous pouvez informer les employés avec d’autres éléments graphiques dans vos e-mails. Ajoutez des graphiques, des infographies et d’autres contenus. Votre stratégie de contenu ne doit pas reposer uniquement sur la rédaction de bulletins d’information. Vous pouvez également ajouter votre propre contenu sous forme de vidéos – des tutoriels vidéo, des comptes rendus d’événements organisés par l’entreprise, voire des podcasts de membres de la communauté ! Tout cela garantira l’intérêt de votre newsletter hebdomadaire.

 

Appel à l’action

Les modèles d’e-mails commerciaux se terminent souvent par un appel à l’action. Même si les bulletins d’information internes de votre entreprise ne doivent pas vendre quoi que ce soit, vous devez tout de même terminer par un appel à l’action. Pourquoi ? Parce que cela favorise l’implication. Invitez vos employés à consulter les événements à venir, à découvrir de nouveaux produits ou logiciels, à répondre à une enquête ou à vous envoyer leurs propres idées de contenu.

 

Idées de bulletins d’information internes

Comment remplir ces bulletins d’information électroniques ? Demandez à votre équipe marketing de réfléchir à un contenu intéressant. Par exemple, des nouvelles importantes comme des changements de politique, l’introduction d’un nouveau membre de l’équipe, l’annonce de nouvelles réalisations de l’entreprise.

Certaines choses sont toujours intéressantes – les gens pourraient dire que les résultats financiers ne sont pas intéressants, mais si vous les utilisez pour que les gens se sentent en sécurité dans leur emploi dans l’équipe de vente ou dans d’autres départements, alors vous gardez les employés engagés !

Les gens partagent également les nouvelles du secteur ou les blogs d’entreprise. Cependant, vous ne devez pas transformer vos propres bulletins d’information en auto vantardise. Évitez les « nouvelles des dirigeants », car la plupart des gens les considéreront comme un fatras vide. Inspirez-vous des leaders d’opinion, pas seulement des postes les plus élevés, et travaillez avec vos partenaires.

En supposant que votre newsletter Publuu soit un flipbook de 8 pages, vous devriez consacrer 1 page à la couverture, 4 pages aux nouvelles de l’entreprise, 3 à des exemples de contenus semi-liés qui attirent l’attention, comme des articles intéressants ou des histoires importantes, et 1 page aux nouvelles amusantes ou aux annonces.

 

Bulletins d’information internes d’entreprise – un résumé

Aujourd’hui, les bulletins d’information internes sont l’une des formes de communication les plus utilisées. Des nouvelles fraîches pour les managers ou des annonces d’expansion sont autant d’éléments que vous pouvez trouver dans un bulletin d’information interne. Elles sont particulièrement utiles dans les grandes entreprises dont les équipes sont dispersées ou situées aux quatre coins du monde.

Publuu permet de convertir facilement des PDF en folioscopes – des catalogues en ligne, des magazines numériques ou des livres électroniques avec un effet de rotation de page réaliste qui peuvent être lus sur n’importe quel appareil. Vous pouvez utiliser leur capacité multimédia pour transformer votre bulletin d’information interne en un véritable magazine disponible pour tous les employés.

Grâce à Publuu, vous pourrez rester en contact avec vos travailleurs et leur fournir un message coordonné et des idées divertissantes intéressantes. Il suffit de fournir un bon contenu à vos lecteurs et vos bulletins d’information internes seront populaires parmi vos employés.

 

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