Najlepsze pomysły na biuletyn firmowy w 2022 r

Wszyscy słyszeliśmy, jak trudno jest przykuć uwagę czytelników Twojego newslettera pracowniczego. Możesz myśleć, że jest to prawie niemożliwe do osiągnięcia – i jest to całkowicie zrozumiałe. Spójrz na newslettery pracownicze z perspektywy zwykłego pracownika Twojej firmy. Dlaczego miałbyś przejmować się wydarzeniami firmowymi lub tracić czas na czytanie spamu? Jeśli jest to coś ważnego, to i tak usłyszysz to, gdy przyjdziesz do pracy. A nawet jeśli pracujesz zdalnie, masz dostęp do innych sposobów komunikacji pracowniczej. W efekcie Twoje firmowe newslettery nigdy nie są otwierane.

Jak więc upewnić się, że Twój biuletyn firmowy zostanie otwarty i przeczytany? Otóż, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników, wystarczy stworzyć treści, które będą chcieli czytać! Newsletter pracowniczy nie powinien być nudny i powtarzalny! Powinien zbliżać do siebie członków zespołu, sprawnie prezentować firmowe nowości i pomagać nowym pracownikom odnaleźć się w Twojej firmie.

W tym artykule znajdziesz zabawne pomysły na newsletter pracowniczy, które pomogą Ci zwiększyć zaangażowanie pracowników i sprawią, że publikację będzie się płynnie czytać. Dzięki tym pomysłom na treści, Twój biuletyn wewnętrzny może stać się zaufanym źródłem informacji i rozrywki dla Twoich pracowników.

Użyj Publuu, aby przyprawić swoje biuletyny pracownicze!

Publuu to fantastyczna strona, która potrafi zamienić zwykły plik PDF w firmowy newsletter. Po prostu osadzając go w swoim mailu związanym z pracą, możesz łatwo stworzyć angażujący biuletyn pracowniczy, którym możesz podzielić się ze swoimi współpracownikami i kolegami. Publuu zwiększa doświadczenie czytania za pomocą realistycznych efektów przewracania stron, dźwięku i wizualnie atrakcyjne tła.

Przykładowy biuletyn firmowy Publuu

Zobacz więcej przykładów biuletynów firmowych

MAKE YOUR OWN

Oprócz tekstu i obrazów, Publuu wykorzystuje funkcje multimedialne (jak wideo, linki i obrazy), dzięki czemu Twoje biuletyny pracownicze nie ograniczają się do słów. Tego nie uzyskasz w zwykłym mailu czy PDF-ie!

Dzięki rewolucyjnej funkcjonalności Publuu, jaką jest hotspot, będziesz mógł wykorzystać wszystkie pomysły na newsletter pracowniczy – linkując do innych wydań lub ciekawych treści w sieci. Co więcej, newsletter od Publuu jest przyjazny dla urządzeń mobilnych i kompatybilny z takimi urządzeniami jak iPady, iPhony, smartfony i tablety z systemem Android. Bez problemu można go czytać na każdym urządzeniu, od telefonów komórkowych po smart TV.

Co więcej, dzięki Publuu masz dostęp do analityki pozwalającej na łatwe mierzenie czasu spędzonego na czytaniu newsletterów. Dzięki linkom śledzącym możesz zobaczyć, kto otwiera Twoje newslettery pracownicze, a nawet jakie strony są najczęściej czytane w Twoim dokumencie.

Publuu przechowuje Twoje newslettery w wysoce bezpiecznej bazie danych w chmurze, więc łatwo jest dodawać nowe wydania i archiwizować stare. Biuletyny z Publuu mogą być łatwo udostępniane, zarówno przez e-mail, jak i na platformach społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter i LinkedIn, a także na platformach intranetowych, takich jak Slack i Trello.

Jeśli masz jakieś angażujące pomysły na newsletter dla pracowników, nie ma lepszego narzędzia do ich sprawdzenia niż Publuu! Wystarczy stworzyć PDF i przekształcić go w realistyczny biuletyn firmowy za pomocą Publuu. Ten rewolucyjny format z pewnością zachęci pracowników do czytania Twoich newsletterów!

Pomysły na newsletter pracowniczy, które zwiększą zaangażowanie

Jednym z powodów, dla których biuletyny pracownicze nie są powszechnie czytane, jest ich słaba wizualna reprezentacja. Spójrz na najlepsze przykłady biuletynów firmowych w sieci – wszystkie wydają się polegać w dużej mierze na projektach wizualnych.

Jednym z ważnych aspektów dobrego newslettera pracowniczego jest wizualizacja danych. Możesz zademonstrować wzrost sprzedaży przez Twój zespół handlowy lub rozwój zawodowy firmy za pomocą wykresów i diagramów – a jeśli wiesz, jak tworzyć infografiki, każdy numer Twojego miesięcznego newslettera pracowniczego mógłby zawierać taki projekt. Są one rozpoznawalne i łatwo je zaprojektować za pomocą oprogramowania online – a Ty możesz je dodać do swojego newslettera stworzonego za pomocą Publuu!

Wykorzystaj obrazki i memy do zilustrowania nadchodzących wydarzeń!

Tworząc newsletter firmowy, możesz uwolnić swojego wewnętrznego reportera. Zilustruj ważne wiadomości firmowe zdjęciami – jeśli masz nowo zatrudnionych pracowników, pokaż ich zdjęcia, a jeśli są jakieś nadchodzące wydarzenia w Twojej firmie, zilustruj je prezentacją.

Możesz nawet urozmaicić swój newsletter pracowniczy za pomocą memów – dodanie tekstu jest bardzo proste w programie graficznym, np. paint.net. Oczywiście trzeba je dopasować do grupy docelowej.

Zaangażuj swoich pracowników za pomocą żartów i emojis. Urozmaić swój newsletter pracowniczy za pomocą emotikonów – zwłaszcza młodsi członkowie zespołu są przyzwyczajeni do tego sposobu komunikacji.

Co powinien zawierać biuletyn firmowy?

Zawartość biuletynu pracowniczego zależy od firmy, pracowników i celu biuletynu. W zależności od rodzaju działalności, istnieją pewne pomysły na biuletyn, które można rozważyć, a niektóre można odłożyć na półkę na jakiś czas.

Wiele pomysłów na biuletyn firmowy zawiera wewnętrzne oferty pracy. W niektórych firmach już zatrudnieni pracownicy i członkowie zespołu mogą mieć pierwszeństwo przed nowo zatrudnionymi. Możesz wspomnieć o wewnętrznych ofertach pracy w newsletterze – tak, aby Twoi koledzy mogli rozwijać swoje umiejętności i dowiedzieć się o nowych ofertach pracy jako pierwsi.

Aktualności i kamienie milowe

Informacje o ostatnich wydarzeniach, kamieniach milowych, odejściach na emeryturę i nowościach w branży również mają swoje miejsce w newsletterach pracowniczych. Chcesz, aby Twoi pracownicy byli na bieżąco, ponieważ wielu z nich będzie zainteresowanych nowościami w branży i nowymi technologiami. Pomyśl również o czymś innym. Na przykład, twoi inżynierowie mogą docenić wzmiankę o nowym oprogramowaniu, ale spróbuj wyjaśnić, co to oznacza dla zespołu obsługi klienta. W jaki sposób różni pracownicy mogą korzystać z Twojego nowego systemu?

Przyszłość również liczy się jako news – pamiętaj, aby wspomnieć o nadchodzących wydarzeniach, takich jak wielkie zwolnienia, zmiany, które wpłyną na całą firmę i podobne rzeczy, które mogą się wkrótce wydarzyć. Dla wielu członków Twojego zespołu są to sprawy kluczowe i mogą być głównym powodem, dla którego ludzie w ogóle zapisują się na wewnętrzny newsletter pracowniczy!

Dodaj trochę ludzkiego akcentu do swoich firmowych newsletterów!

Oprócz suchych wiadomości biznesowych lub ogłoszeń o pracę musisz dodać trochę ludzkiego akcentu, który zachęci do zaangażowania i sprawi, że Twoi czytelnicy faktycznie będą chcieli je czytać. Myśl jak dziennikarz, a nie jak ktoś, kto pisze list biznesowy. Co sprawia, że tradycyjne magazyny są dla Ciebie interesujące?

Newsletter pracowniczy może przedstawiać jakieś nowości dotyczące Twoich pracowników – możesz przedstawić członków zespołu, przeprowadzić z nimi wywiad dla zabawy. Dzięki temu lepiej ich poznasz i uzyskasz od nich kilka istotnych opinii pracowniczych!

Spotify pracownicze – czyli felietony, w których przedstawiasz lub przeprowadzasz wywiad z ciekawym członkiem zespołu, to świetny sposób na pokazanie kultury organizacyjnej i postawy Twojej firmy – oraz zaprezentowanie ciekawych osób, które znają Twoi współpracownicy. Nie musisz przeprowadzać wywiadów tylko z pracownikami – porozmawiaj z partnerami biznesowymi, dostawcami i klientami. Pomysłów na treści jest mnóstwo.

Dodaj trochę nieoczekiwanych treści, takich jak dowcipy, historie klientów, zabawne filmy, a nawet kolumnę poradniczą związaną z Twoją branżą. Te elementy sprawiają, że chce się czekać na kolejne wydanie cotygodniowego biuletynu dla pracowników!

Kolejnym świetnym, nowoczesnym formatem, który powinieneś rozważyć podczas pracy nad swoim wewnętrznym newsletterem, jest listicle. Ludzie lubią listy „Top 10”, liczby i punkty wprowadzające w sprytnym, łatwo przyswajalnym formacie. Możesz je wykorzystać do skutecznego komunikowania ważnych wydarzeń (na przykład Top 4 Company Milestones) lub przedstawienia faktów istotnych dla Twoich pracowników.

Wykorzystaj multimedia

Pamiętaj, że newsletter pracowniczy nie musi mieć formy e-maila. Publuu oferuje Ci już możliwość wykorzystania pięknych interaktywnych PDF-ów, ale to nie jedyna opcja. Jeśli masz umiejętności i sprzęt, możesz przedstawić swoją komunikację wewnętrzną w formie podcastu lub wideo. Publuu pozwala stworzyć angażujący newsletter dzięki osadzaniu treści multimedialnych w PDF-ach.

Wiele osób lubi słuchać ważnych wiadomości podczas dojazdów do pracy lub odpoczynku. Nietradycyjny newsletter pracowniczy może dotrzeć do tych pracowników, zwłaszcza jeśli znasz swoją grupę docelową. Nadal możesz na przykład przeprowadzać wywiady z pracownikami – i czuć się jak profesjonalny rozmówca podczas rozmowy z danym członkiem zespołu. Zaproszenie pracowników do swojego podcastu buduje ducha zespołu!

Nagrody i wyróżnienia

Tak, czytanie biuletynu pracowniczego może czasem wydawać się przykrym obowiązkiem. Ale aby utrzymać swoich ludzi na palcach, możesz spróbować ich zaczepić. Niektóre firmy obiecują zniżki tym pracownikom, którzy zapisują się na ich miesięczny newsletter, a inne pozwalają im na inne korzyści.

Ta metoda sprawdza się również, gdy prosisz o opinie pracowników. Możesz na przykład dać swoim pracownikom dostęp do aplikacji, jeśli wypełnią ankietę w Twoim biuletynie pracowniczym. Nie przesadzaj jednak – te metody mogą być kosztowne!

Pomysły na newsletter pracowniczy – podsumowanie

Newslettery pracownicze są często nieskuteczne – a to dlatego, że są nudne i przewidywalne. Dobre newslettery powinny jednoczyć zespół, skutecznie informować o nowościach firmowych i przekazywać kulturę organizacyjną.

Publuu może Ci w tym pomóc – przekształcając plik PDF w rewelacyjny cyfrowy biuletyn firmowy z efektem przewracania stron. Do newslettera możesz łatwo dodać linki i treści multimedialne, które pomogą Ci zaprezentować ważne treści.

Dobry biuletyn powinien utrzymywać pracowników w stanie wiedzy – a z Publuu stworzysz doskonały biuletyn, który sprawi, że Twoi czytelnicy będą chcieli czytać Twoje treści więcej niż raz.

You may be also interested in:

Czym jest firmowy newsletter?
10 kreatywnych pomysłów na newsletter dla Twojej firmy
Szablony biuletynów e-mail

Ola Swiderska Author Zobacz profil

Entuzjastka estetyki i minimalizmu. Uwielbia poznawać świat, a podróże są sensem jej życia. Fotograf amator i pasjonatka psów. W pracy swoją energię kieruje na tworzenie treści, które odzwierciedlają jej zainteresowanie literaturą i designem.