Najlepsze porady i narzędzia do projektowania newsletterów

Co to jest newsletter? To zbiór artykułów, materiałów i porad zawartych w wiadomości e-mail dostarczanej regularnie do subskrybentów. Projektowanie newslettera nie jest takie trudne – musi jednak przyciągać uwagę potencjalnych czytelników. Liderzy branży często wybierają firmowy newsletter, aby dodać wartość swojemu biznesowi, a jednocześnie zyskać platformę do podkreślenia kluczowych dla branży lub niszy zagadnień.

Wiele osób zaczyna swoją przygodę z email marketingiem, na przykład po to, aby poinformować poprzednich klientów o nowych promocjach lub wyprzedażach. Możesz zacząć kontaktować się ze swoimi czytelnikami od prostego maila powitalnego i założyć, że wszystkie przyszłe wysyłki newsletterów e-mailowych będą równie proste.

Po pewnym czasie możesz założyć, że możesz z łatwością nauczyć się więcej o projektowaniu biuletynów i rozszerzyć swoje e-maile do klientów, tworząc newsletter. Wielu początkujących zakłada, że ludzie będą oczekiwać na ich e-mail… Ale prawda jest taka, że większość newsletterów kończy w spamie.

Dlaczego Ponieważ nie ma w nich nic ekscytującego, klient tylko wpatruje się w przestarzałą masę tekstu, która nieuchronnie zostanie automatycznie zignorowana, zarchiwizowana lub usunięta. Nie skorzystasz na tym ani Ty, ani sukces Twojego biznesu.

W tym artykule wyjaśnimy Ci skuteczne zasady projektowania newsletterów, jakie szablony newsletterów stosować, jak używać konkretnych narzędzi projektowych – i jak szybko zdobyć nowych subskrybentów!

Projektowanie newslettera – jak zacząć?

Porozmawiajmy o tym, czym jest newsletter, jak wygląda projektowanie newsletterów i czym różni się od innych form email marketingu.

Newsletter to nie tylko jednokierunkowa komunikacja. To email wysyłany przez nadawcę w celu dostarczenia odbiorcy ciekawych treści i zaangażowania go nie tylko w sprawy Twojej firmy, ale całej branży. Nawet jeśli w treści możesz zawrzeć kilka propozycji sprzedażowych lub poinformować czytelników o nadchodzących wydarzeniach, to sprzedaż produktów lub usług nie jest głównym celem newslettera. Jego podstawową funkcją jest tworzenie leadów – poprzez dostarczenie czytelnikom czegoś interesującego.

Większość newsletterów e-mailowych zawiera skomplikowane formatowanie HTML – ale Publuu może pomóc Ci uciec od tego schematu. Możesz zastąpić standardowy email ciekawym katalogiem online lub prawdziwym magazynem – zawartym w emailu. Zobacz poniżej, jak poprawić elementy projektu, pakując własną treść w fantastyczny flipbook online.

Przykładowy flipbook online w Publuu

Zobacz więcej przykładów flipbooków online

MAKE YOUR OWN

Układ newslettera

Tytuł i dane kontaktowe często znajdują się w stopce newsletterów. Możesz je zamieścić również w formie flipbooka online, dodając hotspoty do linków do maila kontaktowego, linków do mediów społecznościowych itd. Pamiętaj, że w newsletterze nie chcesz sprzedawać niczego ważnego, ale Twój czytelnik musi mieć możliwość kontaktu z Tobą.

Dobrze zorganizowany projekt newslettera ułatwi Twojemu czytelnikowi śledzenie go na ekranie komputera lub urządzeń mobilnych. Podobnie jak w przypadku projektu magazynu, warto podzielić newsletter na różne sekcje – wiadomości branżowe, sprzedaż, recenzje czy linki do ciekawych stron internetowych. Skuteczny projekt newslettera pozwala na tworzenie i planowanie angażujących treści.

Wszystkie dobre szablony gazet zwykle zaczynają się od sekcji featured content. Twój czytelnik najprawdopodobniej nie przejdzie przez cały newsletter, więc zacznij od najbardziej kuszącego materiału, pokazując tylko kilka linijek tekstu i kończąc wezwaniem do działania. Następnie, inaczej niż w przypadku wpisu na blogu, możesz zamieścić mniej istotne informacje.

Dodaj ilustracje!

Newsletter – zwłaszcza w formacie magazynu internetowego – wymaga kilku przyciągających wzrok wizualizacji. Ich proporcja w stosunku do pól tekstowych zależy od Twojej branży – świetnym przykładem jest branża modowa. Gaming czy sport również potrzebują pięknych zdjęć. Dzięki Publuu możesz również sprawdzić analitykę, aby przyjrzeć się zachowaniu Twoich odbiorców i dowiedzieć się, która część Twojego newslettera najbardziej przyciągnęła ich uwagę

Nie muszą to być prezentacje produktów – pamiętaj, że newsletter informuje, nie sprzedaje bezpośrednio. Wykorzystaj atrakcyjne, wysokiej jakości zdjęcia do ilustracji artykułów i ozdób graficznych – ale jeśli masz własne zdjęcia lub grafiki produktów, tym lepiej! Łatwo jest skorzystać z szablonów newsletterów i nanieść na nie własny wizerunek.

Dobrym pomysłem jest również zastosowanie alt-text – zarówno dla dobra osób, które nie są w stanie zobaczyć Twoich obrazów, jak i dla optymalizacji pod kątem wyszukiwarek. Dzięki temu Twoje picki będą też bardziej przyjazne dla urządzeń mobilnych. Im bardziej ułatwisz to zadanie swoim odbiorcom maili, tym lepiej.

Korzystaj z odpowiednich szablonów newslettera

Źródło: Freepik

Wiele stron internetowych udostępnia gotowe szablony, które mogą pomóc nawet najbardziej niedoświadczonej osobie w projektowaniu newslettera e-mailowego. Możesz wgrać własny obraz tła; wybrać tę samą czcionkę, której używasz w logo swojej marki i dostosować przyszłe biuletyny do swoich upodobań.

Jeśli jesteś początkujący w projektowaniu newsletterów, te szablony newsletterów mogą być świetnym miejscem do rozpoczęcia. Możesz je zaimportować do programów graficznych takich jak Gimp lub nawet MS Word i wyeksportować do HTML lub wysokiej jakości grap, aby wykorzystać je w swoich kampaniach e-mailowych. Nawet jeśli jesteś bardziej doświadczony, mogą one dostarczyć Ci kilka świetnych pomysłów na projekt newslettera.

 

Wykorzystaj Publuu w swoim projekcie newslettera

Publuu pozwala na stworzenie newslettera w formie flipbooka online stworzonego poprzez konwersję pliku PDF. Możesz użyć realistycznych i atrakcyjnych flipbooków, aby dotrzeć do swoich docelowych odbiorców, przykuć ich uwagę i pokazać to, co najlepsze w Twojej firmie. Efekt przewracania stron i unikalne doświadczenie czytania na dowolnym urządzeniu sprawią, że czytanie newsletterów będzie dla czytelników przyjemniejsze niż przeglądanie nawet najbardziej wyjątkowego e-maila.

Jeśli chcesz spersonalizować swoje newslettery, możesz to łatwo zrobić z Publuu. Dobrze zaprojektowany newsletter będzie wyglądał jak magazyn – ale możesz też osadzić PDF w treści maila. Łatwo załaduj wersję PDF swojego newslettera, a my przekonwertujemy go do najnowocześniejszego formatu flipbook w kilka minut.

Przykładowy newsletter Publuu

Zobacz więcej przykładów newsletterów

MAKE YOUR OWN

 

Co więcej, zachowujesz funkcjonalność HTML – do takiego flipbooka możesz dodać animowane hotspoty z linkami, filmy czy galerie zdjęć – nic nie tracisz w porównaniu z HTML.

Możesz umieścić flipbook w mailu, wysłać do niego link lub umieścić go na stronie, aby Twoi klienci mieli do niego łatwy dostęp. Nie musisz używać załączników. Aby utrzymać subskrybentów listy mailingowej na bieżąco, po prostu wyślij im link za pośrednictwem poczty elektronicznej lub mediów społecznościowych.

Co więcej, analityka Publuu może pomóc Ci w bardziej efektywnej komunikacji z członkami zespołu, partnerami biznesowymi lub czytelnikami. Możesz skonfigurować linki śledzące, aby dowiedzieć się, kto czyta Twoje newslettery i czym są zainteresowane.

Co warto wiedzieć projektując swój newsletter?
Wystarczy kilka linijek wskazówek!

Podczas tworzenia profesjonalnego projektu newslettera, jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać, nawet jeśli wcześniej pracowałeś z email marketingiem! Te edukacyjne wskazówki mogą pomóc Ci ulepszyć każdy projekt newslettera e-mailowego!

Zastanów się, jaki powinien być cel Twojego newslettera. Z reguły nie chodzi o to, by dokonać sprzedaży – może chcesz generować leady, poszerzać listę kontaktów lub szukać potencjalnych klientów. Rozpoznaj swój główny cel – będzie on kształtował całą treść newslettera i wpłynie na Twoje kampanie emailowe w przyszłości.

Treść Twojego newslettera jest zdeterminowana przez Twój cel; musi pomóc Ci osiągnąć Twoje cele, zarówno te długo-, jak i krótkoterminowe. Jeśli chcesz zwiększyć swoją popularność i poprawić wizerunek swojej firmy w oczach czytelników, powinieneś wiedzieć, że chcesz napisać krótki tekst o jakości swoich usług.

Już w temacie powinieneś wykazać się znajomością swojej branży. Napisz o swoich osiągnięciach lub, jeśli Twoi klienci są zainteresowani, przedstaw studium przypadku. Można to wkomponować w projekt newslettera; wystarczy zamieścić logo swojej firmy, aby odzwierciedlić wysoką jakość treści.

Jak projektować newslettery? Czy powinieneś używać szablonu newslettera?

Wybierz aplikację, oprogramowanie lub platformę do dystrybucji newsletterów. My oczywiście polecamy Publuu – aby stworzyć PDF, który przekształcisz w świetny newsletter lub zaprojektować newsletter w formie flipbooka, wystarczy MS Word – z funkcją „eksportuj jako PDF”. Możesz nawet stworzyć flipbook PDF wykorzystując treść swojego bloga. Istnieją wtyczki WordPress, które umożliwiają konwersję postu na blogu do pliku PDF lub możesz je zapisać w programie Word lub Libre Office. Wiele edytorów HTML oferuje również szablon newslettera, z którego możesz skorzystać.

Przygotuj właściwą treść – nawet najlepszy projekt newslettera jest niczym bez dobrej jakości tekstu. Pomyśl o personalizacji swojego maila. Upewnij się, że Twój newsletter zawiera wszystkie niezbędne treści – w tym link do Twojej strony internetowej. Zakończ tekst newslettera wezwaniem do działania (CTA) – i umieść w nim temat, który odzwierciedla treść maila. Sprawdź, jak Twój newsletter wygląda na innych urządzeniach, w tym na telefonach komórkowych.

Możesz też dodać klauzulę, że gdy Twoi klienci mailowi kupią coś z rabatem, mogą otrzymać pierwszy newsletter lub mogą zdecydować się na odpowiedź na maila powitalnego.

Wprowadzaj zmiany w projekcie newslettera i analizuj

Testuj różne wersje swojego newslettera. Dobrą strategią est podejście A/B. Stwórz dwie różne wersje projektu newslettera i wyślij jedną do połowy swojej listy e-mailowej, a drugą do pozostałych czytelników. Publuu jest tutaj świetną opcją – dzięki zaawansowanym funkcjom analitycznym możesz łatwo określić, który wariant będzie najbardziej popularny.

Na podstawie tych danych możesz wprowadzać zmiany, analizować skuteczność swojego newslettera i wprowadzać logiczne zmiany w projekcie newslettera.

Najlepsze narzędzia do projektowania newsletterów

Na rynku i w sieci dostępnych jest wiele darmowych i płatnych narzędzi, które mogą pomóc w doskonaleniu umiejętności projektowania newsletterów. Oto niektóre z narzędzi, które polecamy.

Adobe Creative Cloud

Adobe ma w swoim pakiecie wiele narzędzi do edycji i projektowania. Są one standardowe i mogą bardzo pomóc w tworzeniu niestandardowych projektów biuletynów e-mail. Możesz łatwo wykorzystać dowolny szablon newslettera i stworzyć unikalną treść za pomocą tego oprogramowania. Programy takie jak Acrobat i InDesign pozwolą Ci również tworzyć pliki PDF dla Publuu. Możesz tworzyć i eksportować newslettery w formacie HTML lub edytować własne obrazy za pomocą pakietu Luminosity.

Narzędzia Affinity

W ciągu ostatnich kilku lat, Affinity stał się #1 zamiennikiem dla Adobe. Aby tworzyć pliki PDF i pracować nad układem biuletynu, użyj Affinity Publisher – lub Affinity Designer dla biuletynów jednokartkowych. Narzędzia te zawierają wszystkie funkcje, jakich może potrzebować mała firma – i nie wymagają miesięcznego abonamentu. Społeczność jest przyjazna dla użytkowników, a nauka projektowania newsletterów nie zajmie dużo czasu użytkownikom Affinity.

Libre Office

Możesz stworzyć szablon newslettera używając dowolnego edytora tekstu, który posiada funkcję eksportu treści jako HTML email – lub PDF dla Publuu. Libre Writer to doskonały edytor tekstu, który pomoże Ci w projektowaniu newslettera, a bardziej złożone funkcje znajdziesz korzystając z Draw.

Canva

Canva to świetne narzędzie do projektowania online. Dzięki niemu możesz tworzyć różne obiekty graficzne – i pracować nad pięknym projektem newslettera. Serwis Canva jest fabrycznie wyposażony w mnóstwo darmowych i płatnych szablonów newsletterów – dzięki czemu projektowanie newsletterów jest śmiesznie proste. Podstawowy program jest darmowy – można w nim tworzyć PDF-y o objętości do czterech stron.

GIMP

Open-source’owy GIMP to świetne narzędzie, którego zawsze możesz użyć na niemal każdej platformie. Ten program to świetny edytor graficzny, który rywalizuje z Photoshopem pod względem funkcji – i jest całkowicie darmowy. Nie potrzeba wielu umiejętności, aby stworzyć fantastyczne efekty. Bogata biblioteka wtyczek pozwala pracować nad projektem biuletynu i eksperymentować z nowymi pomysłami. Innym świetnym programem jest paint.net – który jest znacznie bardziej przyjazny dla użytkownika.

 

A teraz – podsumujmy ten wpis!

Nasze wskazówki dotyczące projektowania newsletterów są dość łatwe do wykonania. Mamy nadzieję, że włączysz je do swojej strategii email marketingowej.

Podobnie jak w przypadku projektowania stron internetowych, w projektowaniu newsletterów nie chodzi tylko o estetykę, ale także o wyniki. Musisz znać cele i narzędzia swojego newslettera oraz dobrze zaplanować CTR. Mamy nadzieję, że flipbooki od Publuu mogą Ci w tym pomóc.

 

Możesz być również zainteresowany:

Jak zdobyć więcej klientów
Kreatywne pomysły na tani marketing dla Twojego biznesu
Lead Capture Porady