Wie kann man große Dateien per E-Mail versenden?

Wir alle kennen das: Sie haben eine schöne PDF-Datei erstellt und müssen sie an den Leser senden, aber irgendetwas geht schief. Wenn Sie versuchen, eine große Datei als E-Mail-Anhang zu versenden, erscheint eine Fehlermeldung, und Sie können die Datei nicht versenden.

Obwohl viele Menschen auch im Jahr 2022 noch E-Mails für ihre Geschäfte nutzen werden, ist dieses System zumindest in einer Hinsicht in den 1990er Jahren stecken geblieben: Große Dateien lassen sich aufgrund der geringen Dateigrößenbeschränkungen nur schwer per E-Mail versenden. Mit Google Mail können Sie in der Regel nur Dateien mit einer Größe von 20 bis 25 Megabyte versenden. In den 1990er Jahren war das eine Menge, aber heute kann ein einzelnes Foto noch größer sein! Wie kann man also große Dateien per E-Mail in Form eines Flipbooks versenden?

Welche Größenbeschränkungen gibt es für den Versand einer Datei?

Selbst moderne E-Mail-Konten können nicht so viele Daten speichern, wie Sie vielleicht denken. Gmail zum Beispiel hat eine Speichergrenze von 25 Megabyte. Außerdem können große Dateien Speicherplatz auf dem Server beanspruchen, und wenn sich bereits etwas auf dem Server befindet, kann sich die Dateigröße effektiv verringern.

Wenn Sie also eine große Datei haben, die Sie nicht auf herkömmliche Weise übertragen können, finden Sie in unserem Artikel einige einfache und kostengünstige Möglichkeiten, wie Sie große Dateien online versenden können. Dank unserer Tipps können Sie selbst die größten Dateien innerhalb weniger Minuten an jeden versenden.

Eine einfache Methode ist das „Packen“ oder „Zippen“ der Datei. Lange Zeit mussten Windows-Benutzer zum Komprimieren großer Dateien eine Software wie WinRAR oder WinZip herunterladen und installieren. Jetzt können Sie jedoch große Dateien nur mit Windows komprimieren. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Option „Große Dateien komprimieren“. Um mehrere Dateien in einer einzigen E-Mail zu versenden, komprimieren Sie Dateien und Ordner.

Sie können immer noch externe Software wie 7-Zip verwenden, die die Größe heruntergeladener Dateien reduzieren kann, aber oft sind viele Dateien bereits komprimiert. Wenn Sie glauben, dass Sie große Dateien verwenden, versuchen Sie, die Größe der Bilder zu ändern. Wenn Sie eine große PDF-Datei verschicken wollen, stellen Sie sicher, dass sie mit OCR bearbeitet wurde und nicht nur ein Scan ist, bevor Sie sie in unseren Publuu Flipbook-Maker hochladen. Auch wenn Sie einige der unten beschriebenen Methoden anwenden, sollten Sie die Größe Ihrer Dateien auf Ihrem Computer reduzieren.

Wie kann ich mit Publuu große Dateien kostenlos per E-Mail verschicken?

Publuu flipbook maker ist eines der besten Werkzeuge, um große Dateien per E-Mail zu versenden. Große Dateien werden nicht nur im Cloud-Speicher von Publuu gespeichert, sondern auch in hochwertige HTML5-Dokumente umgewandelt. Der Empfänger Ihrer E-Mail muss die Datei nicht einmal herunterladen; er kann das schöne, realistische E-Book einfach auf seinem eigenen Gerät lesen.

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, können Sie große Dateien im PDF-Format hochladen und dann einen Link zu diesen riesigen Dateien per E-Mail oder Internet Communicator versenden, anstatt große Dateien direkt per E-Mail zu versenden. Aber Publuu Flipbook Maker ist nicht nur eine Möglichkeit, große Dateien online zu versenden: Sie können Multimedia-Inhalte und Links hinzufügen. Ihre Leser können die Dateien online betrachten, Seiten umblättern, interaktive Hotspot-Links verwenden oder andere PDFs auf Publuu besuchen.

Sie können Ihre große Datei auch in den Text Ihrer E-Mail einbetten. Denken Sie daran, dass der Leser nichts herunterladen muss, wenn die großen Dateien direkt in den Text Ihrer Nachricht eingefügt werden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche rechts neben der Datei auf der Publuu-Website und kopieren Sie den Einbettungscode in Ihre E-Mail. Die Datei wird nicht an den Server angehängt und nimmt auch keinen Platz auf dem Server ein, aber die Leser können Ihr E-Book auf ihren Computern oder Handys lesen, wie in dem Beispiel unten:

Publuu’s ebook Beispiel

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Wie versendet man große Dateien per E-Mail mit Google Drive?

Wenn es darum geht, große Dateien hochzuladen, ist die Verwendung eines Cloud-Speicherdienstes eine der bequemsten und am weitesten verbreiteten Methoden. Sie können neben der Publuu-Cloud auch einen externen Dateispeicherdienst wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive verwenden. Außerdem ist Google Drive mit Google Docs und Gmail integriert, während OneDrive mit Microsoft Office und Outlook.com integriert ist. Das bedeutet, dass Sie ein großes Dokument auch dann versenden können, wenn Sie es gerade bearbeiten, ohne ein E-Mail-Programm starten zu müssen.

Wenn Sie zum Beispiel eine große Datei über Google Mail senden, kann die App die Datei automatisch an Google Drive übertragen. Wählen Sie einfach die Datei aus, die Sie versenden möchten, und senden Sie sie wie jeden anderen Anhang per E-Mail. Nachdem der Empfänger die Datei heruntergeladen hat, können Sie sie aus Ihrem Google Drive löschen. Sie können Dateien auch selbst auf den Dateifreigabedienst Ihrer Wahl hochladen und Dateien an die E-Mail-Adresse des Empfängers senden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und „Freigegebener Link“ oder „Dateien freigeben“ auswählen

Dropbox ist ein Cloud-Dienst ähnlich wie Google Drive, der sich auch in Ihren Windows-Dateimanager integrieren lässt. Wenn Sie sich für ein kostenloses Dropbox-Konto anmelden, erhalten Sie 2 Gigabyte Speicherplatz, und für 10 US-Dollar können Sie auf 1 TB aufrüsten, so dass Sie große Dateien übertragen können. Windows-Nutzer haben automatisch ein kostenloses Konto für OneDrive, und MS 365-Abonnenten erhalten 1 TB als Teil ihres Abonnements.

Wie sende ich große Dateien per E-Mail auf meinem iPhone?

Viele Android-Nutzer verknüpfen ihr Google-Konto mit ihrem Smartphone und verfügen so über mindestens 20 GB Speicherplatz bei Google Drive, auch wenn sie keine Mitgliedschaft beantragt haben. IPhone-Nutzer können jedoch auch ihre eigene Dateiübertragungs-App iCloud nutzen.

Auch Windows-Nutzer können iCloud auf ihrem PC nutzen, um Dateien zu versenden und zu öffnen. Sie können die App auch für die Integration in den Passwortschutz von Safari und Chrome verwenden. Die iCloud-Wolkenspeicher-App wird dagegen vor allem für den Versand großer Dateien wie Fotos oder Filme verwendet.

Wenn Sie eine E-Mail auf dem iPhone senden, können Sie große Dateien in iCloud hochladen, indem Sie die Option „Große Dateien senden“ auswählen; tippen Sie auf „Dokument hinzufügen“ und wählen Sie das in iCloud hochgeladene Dokument aus. Wenn Sie Google Drive, OneDrive oder Dropbox aus dem App Store installiert haben, können Sie diese ebenfalls verwenden.

Wie kann ich große Dateien über Outlook 365 senden?

Sie können immer OneDrive verwenden, wenn Sie nicht die Google Drive-App verwenden möchten, um große Dateien zu senden. Wenn Sie Windows verwenden, können Sie Dateien in den OneDrive-Ordner ziehen und ablegen. Sie werden automatisch mit dem Server synchronisiert, sodass große Dateien im Hintergrund gesendet werden, während Sie arbeiten.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und „OneDrive“ auswählen Sie können dann die Originaldatei auf OneDrive hochladen oder den Dateiübertragungslink erhalten, den Sie dann an die E-Mail-Adresse des Empfängers senden können.

Outlook integriert OneDrive mit E-Mail-Anhängen; große Dateien, die das Dateigrößenlimit überschreiten, können Sie auffordern, die Datei in Ihren Cloud-Speicher auf OneDrive oder anderswo hochzuladen. Sie können dies schnell tun oder Dateien einfach über den Windows Explorer senden.

Wie kann ich große Videodateien per E-Mail versenden?

Einige der großen Dateien, denen wir täglich begegnen, sind Videos. Glücklicherweise können wir sie in das YouTube-Format konvertieren und online hochladen. Anstelle eines Download-Links können wir dem Empfänger nur einen Link zum YouTube-Video schicken. Klicken Sie dazu einfach auf „Erstellen“ in der YouTube-Symbolleiste, neben Ihrem Profilbild und der Benachrichtigungsmarkierung. Sie können größere Dateien verschicken und sie als privat kennzeichnen, so dass Ihre Videos nur für den vorgesehenen Empfänger sichtbar sind.

Denken Sie daran, dass Sie YouTube-Videos auch in Publuu PDF integrieren können. Anstatt große Dateien per E-Mail zu versenden, können Sie Ihren Lesern einfach einen Link zu einer PDF-Datei schicken, ohne dass sie etwas herunterladen müssen!

Zusammenfassung

Manchmal wird gesagt, dass die effektivste Methode zum Versenden großer Dateien darin besteht, einen USB-Stick an das Halsband eines Hundes zu binden, und für viele Menschen ist dies tatsächlich schneller und effizienter als der Versand per E-Mail. Die Dateiübertragung ist immer ein Problem, wenn man mit großen Dateien arbeitet, aber es gibt viele Lösungen für dieses Problem!

Glücklicherweise können Sie Ihr Gmail-Konto nutzen, um sensible Daten ohne E-Mail-Anhänge zu versenden, oder Sie können Publuu flipbook maker und andere Cloud-Dienste nutzen, um diese Dateien in wunderschöne Flipbooks mit interaktiven Inhalten zu verwandeln, die nicht heruntergeladen werden müssen.

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