So senden Sie große Dateien per E-Mail 2026

Wir kennen es alle: Sie haben ein schönes PDF erstellt und möchten es an den Leser senden, doch plötzlich gibt es ein Problem. Wenn Sie versuchen, eine große Datei als E-Mail-Anhang zu verschicken, erscheint eine Fehlermeldung, und das Senden schlägt fehl.

Obwohl auch im Jahr 2026 viele Menschen immer noch E-Mails nutzen, um Dokumente zu teilen, haben sich die E-Mail-Systeme kaum weiterentwickelt, wenn es um den Umgang mit Anhängen geht. Die meisten Anbieter begrenzen die Dateigröße weiterhin auf etwa 20–25 MB. Das ist heute, wo schon wenige Fotos oder ein kurzes Video diese Grenze überschreiten können, ziemlich wenig. Glücklicherweise gibt es zahlreiche einfache und sichere Möglichkeiten, große Dateien problemlos zu versenden,

Welche Größenbeschränkungen gelten für Dateiversand?

Auch im Jahr 2026 liegt die Grenze für Dateianhänge bei den meisten E-Mail-Diensten bei etwa 20–25 MB. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die tatsächlich gesendete Dateigröße etwa ein Drittel größer sein kann, da E-Mail-Systeme Anhänge in ein spezielles Textformat umwandeln. Eine 20 MB große Datei kann dadurch auf etwa 26 MB anwachsen und möglicherweise abgelehnt werden.

Hier ist ein kurzer Überblick über die aktuellen Limits:

• Gmail: 25 MB (Dateien, die größer sind, werden automatisch über Google Drive gesendet)

• Outlook / Microsoft 365: 20–25 MB standardmäßig, kann von Administratoren erhöht werden

• Yahoo Mail: 25 MB

• iCloud Mail: 20 MB

Falls Ihre Datei größer ist, keine Sorge — es gibt viele einfache und kostenlose Möglichkeiten, sie zu teilen. Alternativ können Sie versuchen, die Dateigröße vor dem Senden zu reduzieren. Tools wie 7-Zip können Dateien komprimieren, aber viele moderne Dokumente und Fotos sind bereits optimiert.

Falls Ihre Datei auch nach der Komprimierung noch zu groß ist, nutzen Sie einfach ein Tool für den Versand großer Dateien. Dienste wie WeTransfer, Smash, TransferXL oder Filemail ermöglichen es Ihnen, Dateien von mehreren Gigabyte kostenlos zu verschicken. Laden Sie die Datei hoch und teilen Sie den Link per E-Mail — ohne Registrierung.

Wenn Sie mit einem großen PDF arbeiten, lohnt es sich, dieses vor dem Versenden optimal vorzubereiten. Konvertieren Sie es in ein leichtes, lesefreundliches Format mit Publuus Flipbook Maker. Das reduziert nicht nur die Dateigröße, sondern verwandelt Ihr PDF auch in eine interaktive, online abrufbare Version, die sich in jedem Browser sofort öffnen lässt — ganz ohne Downloads. Testen Sie es kostenlos, indem Sie auf das Bild unten klicken.

 

Große Dateien per E-Mail versenden – mit Publuu (Empfohlen)

Im Jahr 2026 bleibt der Publuu Flipbook Maker eine der intelligentesten und modernsten Lösungen, um große Dateien per E-Mail zu teilen. Anstatt eine schwere Datei als Anhang zu senden, die möglicherweise blockiert wird, speichert Publuu Ihre Datei sicher in der Cloud und verwandelt sie sofort in ein ansprechendes HTML5-Flipbook.

Ihr Empfänger muss nichts herunterladen – er kann den Link einfach öffnen und Ihre Datei direkt online genießen, als realitätsgetreues, interaktives E-Book auf jedem Gerät.

Doch Publuu ist weit mehr als nur eine Möglichkeit, große Dateien online zu versenden. Sie können Ihre PDFs mit Videos, Fotogalerien, Hyperlinks und interaktiven Hotspots versehen und sie in ansprechende digitale Präsentationen oder Marketingmaterialien verwandeln. Leser können durch die Seiten blättern, hineinzoomen und direkt im Browser mit Ihrem Inhalt interagieren.

Sie können Ihr Flipbook sogar direkt in den Text einer E-Mail einbetten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Einbetten neben Ihrem Flipbook auf der Publuu-Website und kopieren Sie den generierten Code in Ihre E-Mail. So kann Ihr Empfänger die Publikation sofort öffnen und lesen – ohne Anhänge, ohne Downloads und ohne Speicherprobleme.

Publuu kombiniert modernes Design, Cloud-Technologie und einfache Handhabung und bietet damit eine perfekte, zukunftssichere Lösung für 2026. Ideal für Profis, Pädagogen und Unternehmen, die große Dateien intelligent und elegant teilen möchten.

Beispiel eines Publuu HTML5-Flipbooks

Weitere Online-E-Book-Beispiele ansehen

MACHEN SIE IHR EIGENES

 

Große Dateien mit Google Drive per E-Mail versenden

Im Jahr 2026 bleiben Cloud-Speicherdienste eine der beliebtesten und zuverlässigsten Methoden, um große Dateien zu versenden. Google Drive, OneDrive, Dropbox und iCloud lassen sich nahtlos in E-Mail-Clients integrieren, sodass Sie einfach einen Link statt eines Anhangs senden können. Das hält Ihre E-Mails schlank und verhindert Zustellungsprobleme.

Wenn Sie beispielsweise eine große Datei über Gmail senden, kann die App die Datei automatisch zu Google Drive hochladen. Wählen Sie einfach die Datei aus, die Sie senden möchten, und verschicken Sie sie wie einen normalen Anhang per E-Mail. Sobald der Empfänger die Datei heruntergeladen hat, können Sie sie wieder aus Ihrem Google Drive löschen. Alternativ können Sie Dateien eigenständig zu einem beliebigen File-Sharing-Dienst hochladen und sie per "Freigabe-Link" oder "Dateien teilen" über die rechte Maustaste an die E-Mail-Adresse des Empfängers senden.

Heutzutage bieten fast alle Cloud-Plattformen auch temporäre oder nur-lesbare Links an. Achten Sie beim Teilen einer Datei darauf, die Berechtigungen korrekt einzustellen, damit der Empfänger die Datei nur anzeigen kann und keine Bearbeitungsrechte erhält. Für noch mehr Kontrolle können Sie sogar ein Passwort oder ein Ablaufdatum festlegen.

 

Wie versende ich große Dateien per E-Mail auf meinem iPhone?

Viele Android-Nutzer verknüpfen ihr Google-Konto mit ihrem Smartphone, was ihnen mindestens 20 GB Google Drive Speicherplatz bietet – auch ohne ein kostenpflichtiges Abonnement. Aber auch iPhone-Nutzer können von einer eigenen Datei-Transfer-App profitieren, nämlich iCloud.

Sogar Windows-Nutzer können iCloud auf ihrem PC verwenden, um Dateien zu versenden und zu öffnen. Mit der App können Sie auch die Passwortschutz-Funktion in Safari und Chrome integrieren. Die iCloud-Cloudspeicher-App wird jedoch hauptsächlich für den Versand großer Dateien wie Fotos oder Videos genutzt.

Beim Versenden von E-Mails auf dem iPhone können Sie große Dateien zu iCloud hochladen, indem Sie die Option "Große Dateien senden" auswählen. Tippen Sie auf "Dokument hinzufügen" und wählen Sie die Datei aus, die Sie zuvor zu iCloud hochgeladen haben. Wenn Sie Google Drive, OneDrive oder Dropbox über den App Store installiert haben, können Sie diese Dienste ebenfalls nutzen.

Update für 2026: Die Mail-Drop-Funktion von Apple unterstützt jetzt Dateien bis zu 5 GB. Diese werden automatisch in iCloud hochgeladen und ein Download-Link wird generiert. Das ist die einfachste Möglichkeit für iPhone-Nutzer, große Videos oder Fotosammlungen per E-Mail zu teilen.

 

Wie versende ich große Dateien über Outlook 365?

Wenn Sie die Google Drive App nicht verwenden möchten, können Sie immer auf OneDrive zurückgreifen, um große Dateien zu senden. Wenn Sie Windows nutzen, können Sie Dateien per Drag-and-Drop in den OneDrive-Ordner verschieben. Diese werden automatisch mit dem Server synchronisiert, sodass große Dateien im Hintergrund hochgeladen und versendet werden, während Sie weiterarbeiten.

Ab 2026 wird Outlook 365 automatisch vorschlagen, einen OneDrive-Link zu senden, wenn Ihr Anhang zu groß ist. Sie können natürlich weiterhin manuell hochladen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie Teilen → Link kopieren → Nur anzeigen und fügen Sie den Link in Ihre E-Mail ein. Der Empfänger sieht den Link als ganz normalen klickbaren Dateilink.

Outlook integriert OneDrive nahtlos in E-Mail-Anhänge. Übersteigt eine Datei die Größenbeschränkung, werden Sie aufgefordert, diese in Ihrem OneDrive-Cloudspeicher oder einem anderen Dienst hochzuladen. Das können Sie ganz einfach erledigen oder die Dateien direkt über den Windows Explorer versenden.

 

Wie sende ich große Videodateien per E-Mail?

Zu den größten Dateien, mit denen wir täglich arbeiten, gehören Videos. Zum Glück können Sie diese in ein YouTube-Format umwandeln und online hochladen. Statt eines Download-Links senden Sie dem Empfänger einfach einen YouTube-Link. Dafür klicken Sie auf „Erstellen“ in der YouTube-Symbolleiste, direkt neben Ihrem Profilbild und der Benachrichtigungsanzeige. Sie können größere Dateien verschicken und die Videos privat einstellen, sodass sie nur von der gewünschten Zielgruppe angesehen werden können.

Denken Sie daran, dass Sie auch YouTube-Videos mit Publuu-PDFs integrieren können. Statt große Dateien per E-Mail zu versenden, schicken Sie einfach einen Link zu einem PDF, ohne dass der Empfänger etwas herunterladen muss!

 

Zusammenfassung

Große Dateien per E-Mail zu versenden, muss kein Stress sein. Obwohl viele E-Mail-Systeme weiterhin Limits für Anhänge setzen, können Sie mit Cloud-Diensten, Dateiübertragungs-Tools oder Publuu Flipbooks alles ganz einfach und sicher teilen.

• Nutzen Sie Drive-, Dropbox- oder OneDrive-Links für den täglichen Dateiaustausch.

• Für einmalige, große Übertragungen eignen sich WeTransfer, Smash oder Filemail hervorragend.

• Auf dem iPhone können Sie mit Mail Drop automatisch bis zu 5 GB versenden.

• Wenn Sie PDFs oder Marketingmaterialien versenden, ist Publuu die ideale Wahl, um diese interaktiv und leicht zugänglich zu gestalten.

Wählen Sie die Option, die zu Ihrer Dateigröße und Ihrem Zweck passt – und genießen Sie schnelles, einfaches Teilen im Jahr 2026!

 

Sie könnten auch interessiert sein an:

Wie man Dokumente auf Publuu teilt
Die besten Dienste für Dokumentenverfolgung
Wie man Dokumente sicher über das Internet versendet