PDF-Design: Die beste Software, PDFs professionell erstellen
Viele Menschen nutzen PDF-Dateien in ihrer Arbeit und benötigen zunehmend PDF-Editoren, um diese zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten. Die besten PDF-Editoren ermöglichen es Ihnen, nahezu jede PDF-Datei zu öffnen und Inhalte zu bearbeiten, hinzuzufügen, zu beschreiben oder zu entfernen.
PDF-Dateien sind ein universelles Dateiformat, das in den frühen 1990er Jahren entwickelt wurde, um das Leben von DTP-Profis (Desktop-Publishing) zu erleichtern. Sie ermöglichten die Erstellung hochwertiger Designs und Layouts, die gedruckten Seiten ähnelten. Dokumentdateien, wie sie beispielsweise in MS Word erstellt werden, können auf verschiedenen Computern unterschiedlich aussehen, je nach Schriftart oder Programmeinstellungen – eine PDF-Datei hingegen bleibt unabhängig vom Gerät identisch.
Um professionelle PDF-Dateien zu erstellen, benötigen Sie einen hochwertigen PDF-Editor. Die besten Tools erkennen Texte in gescannten Dokumenten dank OCR-Technologie, erlauben das Bearbeiten von Texten und Grafiken, und ermöglichen das Taggen von Dateien sowie das Hinzufügen von Notizen, damit andere das Originaldokument anpassen können.
In diesem Artikel finden Sie eine Liste der besten PDF-Editoren, um Texte zu bearbeiten, Grafiken zu ändern und Dokumente zu kommentieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den perfekten PDF-Editor finden, um beeindruckende PDF-Dateien zu erstellen, die Sie anschließend in ein Flipbook umwandeln können – ein großartiges Marketing-Tool.
So erstellen Sie ein professionelles PDF
Ein PDF-Dokument sorgt für ein ansprechendes Erscheinungsbild – das bedeutet jedoch nicht, dass es automatisch bearbeitbar ist. Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um PDF-Dateien zu erstellen.
Dokumente, die Sie in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word erstellt haben, können in neueren Windows- oder Mac-Versionen in der Regel als PDF gespeichert werden. Wählen Sie dazu „Als PDF speichern“ oder „In PDF exportieren“. Viele Anwender arbeiten jedoch mit Layout-Programmen wie InDesign oder MS Publisher – auch diese Dateien müssen in ein PDF exportiert bzw. gespeichert werden. Später können Sie komplexere Layouts in PDF-Editoren bearbeiten.
Was „professionell aussehen“ betrifft, so ist dies eine Fähigkeit, die Grafikdesigner über viele Jahre hinweg erlernen. Es ist schwierig, in wenigen Worten zu erklären, wie ein professionelles Dokument gestaltet wird. Experten empfehlen, das Layout schlicht zu halten, auf die Ausrichtung von Texten und Grafiken zu achten, eine begrenzte Anzahl an Schriftarten zu verwenden, die Schriftgrößen konsistent zu halten und Farbüberladungen im Text zu vermeiden.
Mit Publuu heben sich Ihre PDFs ab!
Mit Publuu können Sie wunderschöne Broschüren mit einem realistischen Blättereffekt erstellen, die auf allen mobilen Geräten verfügbar sind. Sie müssen kein PDF-Profi sein, um Ihre Dokumente hochzuladen und zu nutzen – Downloads sind nicht erforderlich. Dank dieser Technologie können Sie PDFs schnell und effizient umwandeln!
Beispiel einer Publuu-Broschüre
Weitere Broschüren ansehen
Sie können Ihre digitalen Broschüren mit Multimedia wie Bildern, Videos oder interaktiven Hotspots bereichern, die zu Ihrer Website oder Ihrem Online-Shop führen. Dank der Analysetools von Publuu können Sie einen Tracking-Link generieren, um in Echtzeit zu überprüfen, wie Ihre Broschüre performt.
Darüber hinaus ermöglicht Publuu Ihnen, ein Lead-Capture-Formular zu Ihrer Broschüre hinzuzufügen, mit dem Sie detaillierte Informationen (wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) von potenziellen Kunden sammeln und dadurch Leads generieren können.
Die 11 besten PDF-Design-Editoren
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat gilt für viele als der ultimative PDF-Editor. Mit umfangreichen Bearbeitungsfunktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche bietet dieses Tool alles, was Sie für die Bearbeitung benötigen. Dank der mobilen App können Sie PDFs auch unterwegs bearbeiten. Es ist ideal für fortgeschrittene Nutzer, die nach einem umfassenden Bearbeitungswerkzeug suchen. Allerdings ist es Teil der Adobe Creative Cloud und daher vergleichsweise teuer.
Die meisten kennen Adobe Acrobat Reader, der primär zum Öffnen von PDF-Dateien gedacht ist. Doch selbst die kostenlose Version ermöglicht es, Anmerkungen hinzuzufügen oder Text zu markieren und die Änderungen zu speichern. Sie können Adobe Acrobat Pro DC mit einem kostenlosen Wochenpass testen.
PDFpenPro
PDFpenPro ist ein PDF-Editor, der lange Zeit exklusiv für macOS verfügbar war. Es gibt auch eine Testversion mit eingeschränkten Funktionen. Die Vollversion überzeugt mit leistungsstarken Features, darunter eine exzellente OCR-Engine (Texterkennung für gescannte Dokumente), die Adobe Acrobat Konkurrenz macht.
Mit vollständigen PDF-Bearbeitungsfunktionen können Sie Texte und Grafiken in PDF-Dokumenten ändern. Außerdem ermöglicht es die Erstellung von PDF-Dokumenten von Grund auf, das Erstellen oder Aktualisieren von Formularen sowie das Hinzufügen von Inhaltsverzeichnissen zu Ihren E-Books.
PDF Candy
Einer der besten kostenlosen PDF-Editoren ist PDF Candy, da es ein OCR-Tool zur Texterkennung bietet, das viele andere kostenlose Programme nicht haben. Es ist eine große Plattform für PDF-Konvertierungen, doch der Zugriff auf die Bearbeitungswerkzeuge ist für Nutzer des kostenlosen Plans eingeschränkt. Dennoch können Sie Seiten im gesamten Dokument neu anordnen, Dokumente zusammenfügen, Wasserzeichen hinzufügen, PDF-Dateien mit einem Passwort schützen, die Informationen in einer PDF-Datei ändern, Seiten aufteilen oder hinzufügen und Bilder extrahieren.
Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF bietet eine cloudbasierte Lösung, mit der Benutzer PDF-Dokumente teilen, gemeinsam bearbeiten und die Nutzeraktivitäten überwachen können. Dieser leistungsstarke Editor ermöglicht dank der Unterstützung für elektronische Signaturen und hervorragender Kollaborationstools effizientes Teamwork. Zusätzlich verfügt es über eine OCR-Funktion, die gescannte Bilder in bearbeitbaren Text umwandelt.
Viele Anwender schätzen das Programm dafür, dass es sicher und reibungslos mit gedruckten Dokumenten arbeitet. Sie können das Seitenlayout anpassen, Textrahmen neu anordnen und Seiten skalieren. Außerdem lassen sich PDF-Seiten zuschneiden, löschen, hinzufügen, ersetzen, "flatten" oder drehen.
LibreOffice Draw
Als kostenlose Open-Source-Software, die nicht primär als PDF-Editor für Windows konzipiert wurde, bietet LibreOffice eine beeindruckende Vielfalt an Bearbeitungsfunktionen. Sie können Texte, Schriftarten, Größen und Farben bearbeiten sowie neue Seiten einfügen, Bilder, Kommentare und Notizen hinzufügen. Dieses Tool ist äußerst flexibel einsetzbar.
Vorschau
Wenn Sie einen Mac nutzen, steht Ihnen eine kleine, aber nützliche Sammlung von Werkzeugen zur Verfügung, um PDF-Dateien zu annotieren. Zwar handelt es sich hierbei nicht um eine umfassende Designsoftware auf professionellem Niveau, doch wenn Sie lediglich Text hervorheben oder schwärzen, Notizen machen oder Kommentare hinzufügen möchten, reicht das integrierte Programm völlig aus.
Mac-Nutzer können darüber hinaus Software wie Pages verwenden, ein großartiges PDF-Tool mit einfacher Bedienung, das exklusiv für macOS verfügbar ist.
Qoppa PDF Studio
Dieser umfassende PDF-Editor bietet alle notwendigen PDF-Funktionen zu einem Bruchteil der Kosten von Adobe Acrobat Pro DC. Sie können damit PDFs umwandeln, OCR-Scans erstellen, PDFs kommentieren und markieren, Formulare erstellen und ausfüllen, PDFs sichern und vieles mehr. Der Editor ist kompatibel mit verschiedenen Betriebssystemen, darunter Windows, macOS und Linux.
Nitro PDF Productivity
Nitro PDF Productivity ist eine umfassende Plattform, die unbegrenztes E-Signing, erstklassige PDF-Leistung und Analysen bietet – all das unterstützt durch einen hervorragenden Kundendienst. Die Vollversion umfasst OCR für gescannte Dokumente, das Signieren von Dateien sowie das Neuordnen von Seiten. Diese Lösung ermöglicht maximale Flexibilität in der Zusammenarbeit durch eine stets verfügbare, browserbasierte, mobilfreundliche App. Mit einer Fülle an Tools können Sie Ihre PDFs problemlos selbst gestalten.
Smallpdf
Smallpdf bietet eine Vielzahl innovativer Dokumentenmanagement-Tools. Der größte Vorteil der App ist die Möglichkeit, Dateien flexibel zu bearbeiten und deren Größe zu reduzieren, kombiniert mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche. Sie können einzelne Seiten zur Signatur exportieren und Dateiformate schnell zwischen Dokumenten umwandeln. Die kostenlose Version ist hervorragend und äußerst praktisch.
PDFescape
PDFescape ist ein vollständig kostenloser Online-PDF-Reader und -Editor, der auch ein Programm zum Ausfüllen und Erstellen von PDFs enthält. Das Programm ermöglicht es Nutzern, PDF-Dateien auf ganz neue Weise online zu bearbeiten – direkt über eine Webseite. Alles, was Sie benötigen, ist ein aktueller Webbrowser und eine aktive Internetverbindung. PDFs können erstellt werden, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
Kdan PDF Reader
Kdan PDF Reader ist ideal, um die Funktionen für das Anzeigen und Bearbeiten von PDFs zu vereinfachen. Zu den Features gehören Bearbeiten, Konvertieren, Signieren und Zusammenfügen von PDFs. Sie können PDFs kommentieren und eine Präsentationsfunktion nutzen, um Ihre PDFs übersichtlich darzustellen. Die Plattform ermöglicht komfortables Arbeiten mit PDFs, dank verschiedener Kontrastfunktionen zur Entlastung der Augen und einfacher Seitennavigation. Alle Dateien sind passwortgeschützt, sodass Ihre wichtigen Dokumente sicher sind.
Kostenlose PDF-Design-Software
Viele der oben beschriebenen Tools zum Bearbeiten von PDFs sind kostenlos erhältlich. Die folgenden Programme sind jedoch auf den meisten Betriebssystemen (Mac, Windows und Linux) verfügbar und als Open-Source-Software lizenziert. Das bedeutet, dass sie dauerhaft verfügbar bleiben. Wenn Sie einen kostenlosen PDF-Editor benötigen, können Sie mit dieser Software PDFs erstellen!
LibreOffice
LibreOffice ist eine der am häufigsten genutzten Office-Suiten, die für Windows, Linux und macOS verfügbar ist. Mit LibreWriter können Sie Microsoft Word ersetzen – dieses Programm ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von PDFs sowie die Erstellung komplexerer Dateien. Sie können PDF-Dateien in DRAW importieren und einfache Bearbeitungen vornehmen.
Inkscape
Inkscape ist ein kostenloser, quelloffener Vektorgrafik-Editor, der mit anderen beliebten Programmen wie Corel Draw, Xara oder Adobe Illustrator vergleichbar ist. Sie können damit Bilder im SVG- oder EPS-Format bearbeiten. Außerdem eignet sich Inkscape hervorragend zur Bearbeitung von PDFs. Texte, Bilder und Links können nach Bedarf hinzugefügt oder angepasst werden. Dieses Tool bietet zudem die Möglichkeit, Dokumente in mehrere Seiten aufzuteilen, zu kommentieren, Notizen zu hinterlassen und vieles mehr.
Scribus
Scribus ist ein Programm zur Erstellung und Bearbeitung von interaktiven PDF-Dateien. Es wird hauptsächlich im Bereich Publikationsdesign und Desktop-Publishing (DTP) eingesetzt, wobei es etwas Übung erfordert, um sich mit der Software vertraut zu machen. Scribus eignet sich jedoch auch hervorragend, um bestehende PDFs zu bearbeiten – Sie können Anmerkungen, virtuelle Haftnotizen, Texte, Grafiken und sogar Formulare hinzufügen. Wenn Sie regelmäßig PDF-Formulare erstellen, ist dieser kostenlose PDF-Editor ein unverzichtbares Tool!
Vorlagen für PDF-Dokumente
Online finden Sie zahlreiche Vorlagen für Dokumente – meist in PDF-Format, die Sie in Ihrer PDF-Software öffnen und nach Belieben bearbeiten können. Nachfolgend haben wir einige der besten PDF-Vorlagen aufgelistet, die wir online gefunden haben.
Business-PDF-Vorlage
Diese SWOT-Analyse-Vorlage nutzt Farben auf effektive Weise. Verwenden Sie Ihre PDF-Software, um Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken einzutragen!
Diese einfache Rechnungsvorlage ist individuell anpassbar und ermöglicht es Ihnen, Ihr Firmenlogo sowie Ihre Website-URL hinzuzufügen, um ein professionelles Erscheinungsbild zu erzielen. Sie können die Vorlage auch in Excel umwandeln, um sie noch einfacher anzupassen.
Dank dieser Inventarvorlage behalten Sie den Überblick über Ihren Lagerbestand. Sie ist in verschiedenen Dateiformaten verfügbar und kann problemlos in eine PDF-Datei umgewandelt werden.
Kreative PDF-Vorlagen
Mit dieser Vorlage können Sie ein professionelles Media Kit erstellen – eine Sammlung von Informationen, die an die Medien weitergegeben werden, um Ihr Projekt zu präsentieren. Fügen Sie interessante Inhalte wie Fallstudien, Statistiken oder die Geschichte Ihres Unternehmens hinzu. Diese Vorlage kann als PowerPoint-Datei heruntergeladen oder in ein PDF umgewandelt werden.
Diese vielseitige Social-Media-Berichtsvorlage ist in den Formaten doc, ppt und pdf verfügbar. Sie können damit Ihre Social-Media-Strategie professionell darstellen. Fügen Sie eigene Stockfotos und Bilder hinzu, um die Vorlage individuell und ansprechend zu gestalten.
Nutzen Sie diese Vorlage, um Ihr Grafikdesign-Unternehmen zu bewerben. Passen Sie den Originalinhalt mit Ihren eigenen Texten und Bildern an und senden Sie die Datei an potenzielle Kunden!
Wunderschöne PDF-Vorlagen
Diese einfache Jahresberichtsvorlage hilft Ihnen, Ihre jährlichen Erfolge und die Aktivitäten Ihres Unternehmens zu präsentieren. Sie ist nur im PDF-Format erhältlich, daher benötigen Sie eine PDF-Software, um sie anzupassen.
Mit einem PDF-Editor können Sie diese stilvolle Webdesign-Vertragsvorlage verwenden. Sie dient dazu, alle Details zu einem Auftrag für die Erstellung einer Webseite oder einer kompletten Website festzuhalten.
Diese klare und übersichtliche Vorlage hilft Ihnen, neue Kunden für Ihre Webdesign-Dienstleistungen zu gewinnen! Sie können den Hintergrund anpassen, um verschiedene PDF-Dokumente zu erstellen.
Kostenlose PDF-Vorlagen
Diese 5 Vorlagen stehen kostenlos zur Verfügung, sodass Sie Dokumente direkt erstellen oder mithilfe Ihrer PDF-Software auf jedem Gerät konvertieren können. Wie viele Vorlagen im Internet sind auch diese in verschiedenen Formaten erhältlich.
Diese einfache Vorlage ermöglicht es Ihnen, Dokumente zu erstellen, die Ihnen bei der Beauftragung von Auftragnehmern helfen.
Wenn Sie diese Vorlage mit einer PDF-Software bearbeiten möchten, können Sie eine Agenda für Ihre nächste Firmenveranstaltung erstellen.
Diese Vorlage hilft Ihnen, PDFs zu erstellen, die Ihre Geschäftskontakte übersichtlich und leicht lesbar präsentieren.
Diese PDF-Vorlage für einen monatlichen Zeitplan ermöglicht es Ihnen, die Planung für Ihr Unternehmen oder Ihre Mitarbeiter voranzutreiben und Ihren eigenen Kalender zu erstellen.
Diese Vorlage für Arbeitsaufträge hilft Ihnen, erledigte Arbeiten zu dokumentieren und Ihre Erfolge zu präsentieren.
Fazit: Die beste Software für professionelle PDF-Erstellung
Wenn Sie Verkaufsbroschüren, Kataloge oder Produktangebote für Ihr Unternehmen erstellen möchten, benötigen Sie wahrscheinlich einen PDF-Editor. Auf dem Markt gibt es zahlreiche Software-Lösungen, von Scribus bis Nuance Power PDF! Nachdem Sie Ihre Dokumente erstellt haben, können Sie Publuu nutzen, um diese online als attraktive Broschüre mit realistischen Blättereffekten zu veröffentlichen.
Vielleicht interessieren Sie sich auch für:
Wie man einen URL-Link für ein PDF-Dokument erstellt
Tipps und Tricks zur Broschürengestaltung
Interaktive PDF-Beispiele
