Oferty handlowe – kompletny przewodnik

Nie można stworzyć dobrej relacji biznesowej bez zapewnienia partnerstwa, finansowania i finalizacji transakcji z potencjalnym klientem. Każda relacja biznesowa i proces sprzedaży rozpoczyna się od atrakcyjnej propozycji biznesowej – aby zachęcić klienta do zapoznania się z Twoją ofertą.

Podczas gdy wielu początkujących biznesmenów uważa, że dobrym pomysłem jest skupienie się na rozwoju produktu i planowaniu biznesowym, doświadczeni ludzie biznesu doskonale zdają sobie sprawę, że dobrze przygotowana propozycja biznesowa może być podstawą sukcesu Twojego przedsięwzięcia. Proponowanym przez nas rozwiązaniem jest skupienie się na skutecznym pisaniu propozycji biznesowych – aby rozpocząć relację od najlepszej możliwej stopy.

Przykład propozycji biznesowej Publuu



Zobacz więcej przykładów propozycji biznesowych

MAKE YOUR OWN

Samo oferowanie najwyższej jakości produktów i usług nie wystarczy w dzisiejszym rozwiniętym, medialnym środowisku. Od samego początku kontaktu z klientem musisz stworzyć wyjątkową więź i zachęcić go do wybrania Twojej oferty zamiast konkurencji. Propozycja biznesowa pomaga zainteresować potencjalnego klienta swoimi produktami i usługami. Jak jednak przygotować tak atrakcyjny dokument? Jakie elementy powinna zawierać dobra oferta biznesowa?

W tym artykule omówimy podstawowe fakty dotyczące pisania zwycięskich propozycji biznesowych. Wyjaśnimy, czym jest propozycja biznesowa, dlaczego propozycja biznesowa może pomóc w zaplanowaniu strategii biznesowej, zabezpieczeniu wsparcia finansowego oraz podkreśleniu mocnych i słabych stron marki. Więcej szczegółów znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy – w naszych artykułach znajdziesz wszystkie odpowiedzi, których szukasz!

Pisanie biznesowe

Pisanie biznesowe to formalny sposób pisania używany w środowisku biznesowym. Służy do przekazywania informacji, instrukcji i pomysłów w jasny, zwięzły i profesjonalny sposób. Podczas pracy z pisaniem biznesowym musisz trzymać się pewnych standardów i unikać wielu marketingowych klisz – pod wieloma względami pisanie biznesowe jest podobne do pisania technicznego. Propozycja biznesowa ma na celu przyciągnięcie uwagi potencjalnych klientów i powinna być napisana zgodnie z tymi standardami.

Aby uprościć pisanie biznesowe, unikaj używania żargonu lub terminów technicznych, których czytelnik może nie zrozumieć. Pisząc propozycję marketingową, należy być konkretnym i unikać niejasnego języka. Na przykład, zamiast mówić „Produkt jest łatwy w użyciu”, powiedz „Produkt można obsługiwać w kilku prostych krokach”. Język biznesowy powinien być również jak najbardziej obiektywny, bez osobistych opinii i przekonań w dokumencie propozycji.

Istnieją cztery główne rodzaje tekstów biznesowych:

• Instruktażowe teksty biznesowe służą do dostarczania jasnych instrukcji, jak coś zrobić. Firma może stworzyć podręcznik dla pracowników na temat korzystania z nowego sprzętu lub technik sprzedaży.

• Informacyjne teksty biznesowe są używane do dostarczania informacji o czymś. Na przykład, firma może użyć informacyjnego pisania biznesowego do stworzenia raportu na temat wyników finansowych firmy.

• Perswazyjne teksty biznesowe służą do przekonania czytelnika do zrobienia czegoś. Kiedy piszesz propozycję biznesową, używasz perswazyjnego pisania biznesowego, aby zachęcić klientów do korzystania z proponowanych rozwiązań.

• Pisanie biznesowe transakcyjne służy do komunikowania się na temat codziennych działań biznesowych. Na przykład, firma może użyć transakcyjnego pisania biznesowego, aby wysłać klientowi wiadomość e-mail w celu potwierdzenia zamówienia po dostarczeniu przykładu propozycji biznesowej.

Możesz dowiedzieć się więcej o pisaniu biznesowym i jak napisać propozycję biznesową, czytając artykuły w naszej Bazie wiedzy.

Czym jest propozycja biznesowa?

Propozycja biznesowa to dokument, który firma tworzy w celu przekonania potencjalnych klientów do wyboru jej produktów i usług. Propozycja biznesowa to formalny dokument, który opisuje usługi lub produkty firmy oraz sposób, w jaki mogą one zaspokoić potrzeby klienta. Jest to profesjonalny dokument, który pomoże zbudować udane relacje biznesowe poprzez skuteczne komunikowanie możliwości i wartości firmy.

Istnieją trzy główne rodzaje ofert:

• Formalnie zamówione propozycje są pisane w odpowiedzi na konkretną prośbę kupującego. Są one często tworzone po nawiązaniu wstępnego kontaktu, na przykład na targach. Formalnie zamówiona propozycja biznesowa powinna być ściśle zgodna ze standardami pisania biznesowego.

• Niezamówione propozycje biznesowe są tworzone, gdy sprzedawca zidentyfikuje okazję biznesową i skontaktuje się z potencjalnym klientem. Mogą one być odpowiedzią na reklamę, ofertę lub ustną informację. Niezamówione propozycje mają zachęcić klientów do zainteresowania się firmą.

• Propozycje nieformalne powstają po nieformalnej rozmowie między sprzedawcą a potencjalnym klientem. Nieformalnie zamówiona propozycja biznesowa jest dość zbliżona do tekstów marketingowych i często ma na celu powiedzieć więcej o firmie. Kiedy piszesz tego typu ofertę biznesową, Twoim głównym celem jest nawiązanie relacji między Tobą a potencjalnym klientem.

Dostępnych jest wiele narzędzi pomagających w tworzeniu propozycji biznesowych, takich jak Publuu. Narzędzia te mogą pomóc w dostosowaniu projektu propozycji, a także ułatwić udostępnianie i śledzenie, czy są one czytane przez potencjalnych klientów.

Jeśli nadal zastanawiasz się, czym jest propozycja biznesowa, możesz dowiedzieć się więcej o propozycjach biznesowych, szablonach i innych sposobach tworzenia propozycji projektu w naszej Bazie wiedzy.

Jak napisać propozycję biznesową

Propozycja biznesowa to nie tylko jakość twoich usług, ale także sposób, w jaki prezentujesz swoje pomysły, używając odpowiedniej formy, zapewniając profesjonalną prezentację i używając poprawnej gramatyki.

Skuteczna propozycja biznesowa powinna zawierać następujące sekcje:

• Strona tytułowa: powinna zawierać imię i nazwisko, nazwę firmy, imię i nazwisko odbiorcy oraz datę. Powinna ona przyciągać uwagę potencjalnego czytelnika, ale nie powinna być zbyt krzykliwa!

• Streszczenie: krótki przegląd propozycji biznesowej. Powinno podkreślać kluczowe punkty i powody, dla których czytelnik powinien być zainteresowany. Streszczenie musi być zwięzłe i na temat.

• Opis problemu: Ta sekcja opisuje problem klienta. Powinna pokazywać, że rozumiesz jego sytuację.

• Proponowane rozwiązanie: Ta sekcja wyjaśnia, w jaki sposób usługi lub produkty firmy mogą rozwiązać problem klienta. Wyjaśnij swoją propozycję wartości i co wnosisz do stołu, próbując sprzedać swoją propozycję marketingową potencjalnym klientom.

• Korzyści: Korzyści płynące z usług lub produktów firmy. Przedstaw swoją ofertę, starając się być jak najbardziej obiektywnym – nie mów tylko, że twoje produkty są świetne – wspomnij o nagrodach i wynikach!

• Cennik: Ta sekcja przedstawia koszty usług lub produktów firmy.

• Wezwanie do działania: Ta sekcja mówi klientowi, co robić dalej. Propozycja marketingu w mediach społecznościowych może zachęcić czytelnika do śledzenia Twojego profilu, a propozycja projektu powinna zachęcić potencjalnych klientów do wspierania Twoich projektów!

Zanim zaczniesz pisać, poświęć trochę czasu na zaplanowanie swojej propozycji. Pomoże ci to upewnić się, że omówiłeś wszystkie ważne punkty. Pominięcie tego kroku może spowodować pominięcie ważnych informacji lub sprawić, że propozycja będzie mniej skuteczna.

Skorzystaj z Publuu.com, aby Twoja propozycja biznesowa wyglądała profesjonalnie. Publuu to narzędzie, które pomaga stworzyć profesjonalnie wyglądającą propozycję biznesową z wyjątkową okładką, streszczeniem i projektem. Umożliwia ono dodanie brandingu, zmianę koloru tła i dodanie interaktywnych hotspotów do propozycji. Publuu ułatwia także udostępnianie propozycji biznesowych potencjalnym klientom.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak napisać ofertę biznesową, zapoznaj się z naszymi wskazówkami w Bazie wiedzy – artykuły i galeria przykładów ofert biznesowych mogą Ci pomóc w sprzedaży!

Jak stworzyć ofertę biznesową

Propozycja biznesowa to nie tylko tekst. Dobrze zaprojektowana propozycja biznesowa powinna być zarówno atrakcyjna wizualnie, jak i informacyjna. Zwiększy to twoje szanse na zdobycie nowych kontraktów. Projektując dokumenty, zadbaj o ich układ – korzystając z narzędzi takich jak Canva, Adobe InDesign, Publuu lub Microsoft Publisher. Witryny te oferują wiele szablonów ofert biznesowych, które mogą pomóc w zaprojektowaniu własnego proponowanego rozwiązania dla klientów.

Użyj spójnego projektu w całej swojej propozycji biznesowej. Pomoże to stworzyć profesjonalny i dopracowany wygląd. Jeśli korzystasz z gotowego szablonu oferty biznesowej, wybierz czcionkę i schemat kolorów, które są łatwe do odczytania i pasują do marki Twojej firmy. Szablony ofert biznesowych można również znaleźć w naszej Bazie wiedzy, aby pomóc w tworzeniu świetnych projektów.

Użyj elementów wizualnych, aby rozdzielić tekst i sprawić, że cała propozycja biznesowa będzie bardziej wciągająca. Mogą to być obrazy, wykresy, grafy lub zrzuty ekranu. Używaj wysokiej jakości obrazów i grafik. Jeśli sprzedajesz produkt fizyczny, pamiętaj, aby pokazać zarówno zdjęcia produktu, jak i jego zastosowanie. Publuu umożliwia dodawanie animacji i filmów do prezentacji.

Układ przykładowej propozycji biznesowej powinien być prosty i łatwy do zrozumienia. Używaj nagłówków i podtytułów, aby uporządkować informacje i ułatwić czytelnikowi znalezienie tego, czego szuka. Używaj białych znaków, aby stworzyć poczucie równowagi i ułatwić czytanie propozycji – nie bój się zostawić trochę pustego miejsca na stronie – twój szablon propozycji biznesowej może już to przewidzieć!

Najlepsze strony internetowe z szablonami propozycji biznesowych

Jeśli chcesz szybko napisać propozycję biznesową, prawdopodobnie najlepiej będzie pracować z gotowym szablonem propozycji, z miejscami na spis treści, streszczenie i inne przydatne elementy profesjonalnego dokumentu propozycji.

Wybierając szablon oferty biznesowej, należy wziąć pod uwagę swoje konkretne potrzeby i preferencje. Możesz wybrać darmowy szablon oferty biznesowej, który idealnie odzwierciedla twoje potrzeby. Czynniki, które należy wziąć pod uwagę, obejmują styl szablonu, poziom dostosowania i cenę – to ostatnie liczy się dla małych firm!

Po wybraniu szablonu możesz dostosować go do swoich potrzeb. Może to obejmować zmianę tekstu, obrazów lub kolorów. Możesz także dodać swój branding do szablonu, dopasowując go do tożsamości marki.

Wiele stron internetowych oferuje płatne i bezpłatne szablony ofert biznesowych. Oto niektóre z najbardziej popularnych i niezawodnych opcji:

1. Envato Elements: Envato Elements to usługa oparta na subskrypcji, która oferuje szeroką gamę szablonów, w tym propozycje biznesowe. Szablony są profesjonalnie zaprojektowane i łatwe w użyciu.

2. Behance: Behance to platforma mediów społecznościowych dla kreatywnych profesjonalistów. Na Behance można znaleźć szablony propozycji biznesowych, które zostały stworzone przez innych projektantów.

3. Canva: Canva to platforma do projektowania graficznego, która oferuje różnorodne szablony, w tym propozycje biznesowe. Szablony są łatwe w użyciu i można je dostosować do własnej marki.

Po dostosowaniu prostego szablonu oferty biznesowej możesz udostępnić go swoim klientom. Możesz wysłać swoją propozycję biznesową w formacie PDF lub osadzić ją na stronie internetowej lub w wiadomości e-mail jako flipbook z Publuu.

Więcej informacji na temat najlepszych witryn z szablonami ofert biznesowych można znaleźć w naszej Bazie wiedzy. Nasz artykuł na temat darmowych witryn z szablonami propozycji biznesowych wprowadza inne istotne szczegóły, takie jak oprogramowanie, którego można użyć do dostosowania szablonu propozycji.

Przykłady propozycji biznesowych

Jeśli chcesz stworzyć swoje propozycje biznesowe, warto zacząć od przyjrzenia się, jak robią to inni. Znalezienie przykładów propozycji biznesowych to świetny sposób na poznanie struktury i treści skutecznych propozycji.

Przeglądając różne przykłady propozycji biznesowych, można lepiej zrozumieć, co sprawia, że propozycja jest atrakcyjna. Wiedza ta może pomóc w tworzeniu zamówionych i niezamówionych propozycji biznesowych, które pozwolą ci nawiązać nowe kontakty.

 

Ale gdzie można znaleźć przykłady propozycji biznesowych?

Społeczności internetowe i fora biznesowe

Różne rodzaje mediów społecznościowych, takie jak LinkedIn i różne fora biznesowe, często zawierają dyskusje i wspólne zasoby, w tym przykłady propozycji biznesowych. Członkowie mogą udostępniać swoje udane propozycje jako szablony lub demonstrować, co wyróżnia ich propozycje. Platformy te mogą być przydatne do nawiązywania kontaktów i uczenia się od kolegów z branży.

Strony rządowe i instytucjonalne

Agencje i instytucje rządowe, zwłaszcza te zaangażowane w zamówienia publiczne, często udostępniają przykładowe propozycje biznesowe. Przykłady te mogą być szczególnie przydatne, jeśli jesteś zainteresowany uzyskaniem kontraktów rządowych lub wojskowych. Sprawdź strony internetowe władz lokalnych lub Unii Europejskiej – często znajdziesz tam standardy wymagane przez prawo w propozycji biznesowej.

Profesjonalne oprogramowanie do tworzenia ofert biznesowych

Wiele rozwiązań do tworzenia propozycji biznesowych, takich jak Proposify, PandaDoc i Qwilr, oferuje biblioteki profesjonalnie przygotowanych szablonów propozycji. Te przykłady szablonów propozycji biznesowych są zwykle zaprojektowane tak, aby były wysoce konfigurowalne, umożliwiając dostosowanie preferowanego szablonu propozycji do unikalnej oferty biznesowej. W naszej Bazie wiedzy prezentujemy również przykłady ofert biznesowych i darmowe szablony propozycji biznesowych.

Pomysły na propozycje biznesowe

Ciekawe pomysły na propozycje biznesowe mogą być odświeżającym odejściem od tradycyjnego podejścia i przyciągnąć uwagę potencjalnych klientów lub inwestorów.

W tym celu można wykorzystać nowe technologie. Na przykład, możesz przekonwertować tradycyjny plik PDF na flipbook Publuu, dzięki czemu możesz włączyć elementy multimedialne i linki. To świetny sposób na zaangażowanie odbiorców i pozostawienie niezapomnianego wrażenia.

Innym świetnym rozwiązaniem jest grywalizacja – szczególnie dla firm z branży IT. Stwórz grę, aby potencjalny klient mógł zapoznać się z Twoją propozycją wartości – na przykład w aplikacji możesz stworzyć prostą grę, w której postać spaceruje po Twoim studiu deweloperskim. Zamiast przedstawiać swoją ofertę jako streszczenie, pozwól klientom odkryć ją w grze. Postacie w grze mogą wyjaśnić, jakie korzyści klient uzyska dzięki Twojej usłudze.

Dla firm oferujących fizyczne produkty lub usługi, „oferta w pudełku” może być bardzo ciekawym i nietypowym pomysłem. Nie musisz pisać oferty biznesowej! Stwórz pięknie zapakowane pudełko wypełnione próbkami, prototypami produktów lub spersonalizowanymi przedmiotami związanymi z Twoją propozycją. Dołącz do pudełka list lub wiadomość wideo wyjaśniającą Twoją propozycję i jej korzyści dla potencjalnego klienta.

Jak zaprezentować propozycję biznesową?

Dobra prezentacja oferty biznesowej jest kluczowym krokiem w pozyskiwaniu nowych klientów i kontraktów. Nie chodzi tylko o treść propozycji; liczy się również sposób jej dostarczenia.

Kluczem do skutecznej prezentacji jest opowiadanie historii: ludzie są bardziej skłonni zapamiętać historię i dać się przekonać, jeśli usłyszą Twoją propozycję wartości w formie narracji. Sformułuj swoją propozycję jako historię, która rozwiązuje problem i pomaga odbiorcom osiągnąć ich cele.

Musisz znać cel swojej propozycji: pomoże Ci to dostosować prezentację do potrzeb odbiorców. Jeśli odpowiadasz na zapytanie ofertowe (RFP), upewnij się, że rozumiesz wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. Jeśli prezentujesz niezamówioną propozycję, zastanów się, z jakimi problemami borykają się Twoi docelowi odbiorcy i jak Twoje rozwiązanie może im pomóc. Dostosuj swoją prezentację do odbiorców, ich potrzeb i obaw oraz uwzględnij je w swojej propozycji i prezentacji. Pokazuje to, że odrobiłeś pracę domową i jesteś naprawdę zainteresowany ich biznesem.

Dzięki wizualizacjom możesz wyjaśnić swoją propozycję w bardziej przejrzysty i angażujący sposób. Użyj obrazów, wykresów i diagramów, aby zilustrować kluczowe punkty. Musisz także zachować profesjonalizm: ubieraj się odpowiednio, utrzymuj kontakt wzrokowy i mów pewnie. Język ciała powinien wyrażać pewność siebie i kompetencje.

Po zakończeniu prezentacji podziękuj słuchaczom za poświęcony czas i przekaż im kopię swojej propozycji – w tym celu możesz wysłać im flipbook z Publuu. Daj im trochę czasu na zapoznanie się z treścią i odpowiedz na wszelkie dodatkowe pytania lub wątpliwości.

Jeśli nadal zastanawiasz się, jak zaprezentować ofertę biznesową, możesz przeczytać więcej na ten temat w naszej Bazie wiedzy. Prezentujemy tam techniki i wskazówki, które pomogą Ci przedstawić zwycięską propozycję biznesową.

Podsumowanie

Przygotowanie dobrej propozycji biznesowej jest ważne dla każdej firmy, która chce zdobyć nowe kontrakty lub zbudować nowe partnerstwa. Mamy nadzieję, że nasze wskazówki pomogą ci napisać propozycję, która jest atrakcyjna, pouczająca i atrakcyjna wizualnie.

Nie ma jednej uniwersalnej metody lub idealnego szablonu oferty biznesowej, który pasowałby do każdej firmy. Zamiast tego, postaraj się zachować jasność i zwięzłość, użyj interesujących obrazów, a Twoja propozycja będzie błyszczeć – zwłaszcza jeśli opublikujesz ją jako flipbook Publuu.

Możesz być także zainteresowany:
Co to jest prospekt emisyjny i jak go czytać?
Jak napisać streszczenie w 8 prostych krokach