Czym jest propozycja biznesowa? Prosty przewodnik dla Twojej firmy

Wszystko, co musisz wiedzieć o propozycji biznesowej

Jeśli jesteś tu dzisiaj, to oczywiste jest, że chcesz stworzyć propozycję biznesową lub ktoś poprosił Cię o jej napisanie. Jeśli tak jest, to jest to właściwe miejsce dla Ciebie. Dziś będziemy jot down wszystkie podstawowe szczegóły, które należy wiedzieć o pisaniu jednego, co to jest i jak napisać wielki jeden. Więc trzymać się, ponieważ ten artykuł może naprawdę przydać się do Ciebie w dłuższej perspektywie.

 

Co to jest propozycja biznesowa?

Propozycja biznesowa w prostszych słowach jest dokumentem sprzedaży stworzonym przez firmę w celu przekonania jednego lub wielu potencjalnych klientów do skorzystania z ich usług lub przyznania im konkretnego kontraktu na pracę. Na przykład, jeśli prowadzisz firmę zajmującą się tworzeniem stron internetowych, możesz napisać fragment lub list motywacyjny dla konkretnej marki i zaoferować jej swoje usługi tworzenia stron internetowych. W propozycji i w liście motywacyjnym musisz brzmieć profesjonalnie, a jednocześnie wystarczająco przekonująco, aby przekonać potencjalnego klienta, że jesteś najlepszym usługodawcą, którego szukał.

Aby napisać skuteczny kawałek, powinieneś najpierw nauczyć się ustalonego wzoru, który musisz przestrzegać. Ale przede wszystkim powinieneś wiedzieć, jak grać słowami w sposób, który przyciąga klienta i sprawia, że myśli on o Twojej ofercie/usłudze.

 

Jakie są trzy rodzaje propozycji biznesowych?

Skoro już wiesz, czym jest propozycja biznesowa, czas poznać trzy różne jej rodzaje.

➔ Formally Solicited proposals

➔ Propozycje nieformalne

➔ Unsolicited proposals

Wyjaśnijmy je wszystkie szczegółowo, abyś mógł zdecydować, która z nich jest odpowiednia dla Twojej firmy! Lepsza jest oferta zamówiona czy niezamówiona?

1 Formalnie zamówiona

W większości organizacji, formalnie zamówiony kawałek jest napisany w odpowiedzi na konkretną prośbę złożoną przez kupującego. W tym przypadku, zazwyczaj, kupujący wysyła prośbę do różnych sprzedawców, aby konkurować o dobre i solidne propozycje, a następnie decyduje, który z nich jest najlepszy do pracy. Istnieją w sumie cztery kategorie, które wchodzą w zakres tego typu;

 

➔ RFP (Request For Proposal): Ten zawiera krótkie informacje o ofercie klienta i czy sprzedawca może spełnić wymagania.

 

➔ RFQ (Request For Quotation): Klient wystawia RFQ, gdy istnieje zapotrzebowanie na większe ilości towaru. Tutaj liczy się nie tylko cena, ale także czas dostawy, jakość produktu lub usługi oraz dostępność towaru.

 

➔ IFB (Invitation for Bid): IFB jest wystawiane, gdy klient szuka, powiedzmy, usługodawców budowlanych. W ten sposób można sprawdzić różne ceny oferowane przez sprzedawców.

 

➔ RFI (Request for Information): Tutaj klient zasadniczo pyta o dostępne usługi i produkty. Celem RFI jest sprawdzenie inteligencji marketingowej sprzedawcy przed sfinalizowaniem transakcji biznesowej.

2 Niezamówione

Takie propozycje są tworzone, gdy sprzedawca dostrzega pewną okazję biznesową na targach lub spotkaniach, na których klient przedstawia swoje wymagania/potrzeby biznesowe. Jeśli masz rodzaj usługi, której szuka klient, piszesz niezamówioną propozycję.

3 Nieformalne zaproszenie

Ustna rozmowa pomiędzy sprzedawcą a klientem jest tym, co prowadzi do nieformalnej propozycji. Tutaj nie ma określonych wymagań, które sprzedawca musi spełnić, w rzeczywistości jest to po prostu oferta i zamknięcie transakcji między dwiema stronami.

Jaka jest różnica między propozycją a kosztorysem?

Propozycja biznesowa i kosztorys to dwie zupełnie różne rzeczy. Zazwyczaj kosztorys pisze się po wysłaniu propozycji swoich produktów lub usług i uzyskaniu w zamian pozytywnej odpowiedzi od klienta.

W propozycji chodzi o przekonanie drugiej strony, że Twoje usługi lub produkty są warte wypróbowania i dlaczego klient naprawdę powinien z nich skorzystać. Jest to tak proste jak się wydaje, ale propozycja biznesowa jest ściśle profesjonalna i powinna być napisana w odpowiednim formalnym wzorze. To tak jakby licytować pewien projekt i pewnie już wiesz, że tutaj najpierw trzeba zrobić plan. Musisz stworzyć zarys tego, jak będziesz podchodził do swojego prospektu i jakie rozwiązanie będziesz proponował.

Jeśli chodzi o kosztorys, to pojawia się on po tym, jak uzyskasz dobry odzew na proponowaną przez Ciebie ofertę. Formalnie spisujesz wszystkie koszty związane z projektem, a następnie przekazujesz kosztorys swojemu klientowi, aby mógł podjąć ostateczną decyzję. Na przykład, jeśli jest to projekt budowlany, musisz obliczyć wszystkie koszty związane z projektem wraz z czynnikami ryzyka, które mogą zwiększyć szacowany koszt lub rzeczy, które mogą zmniejszyć całkowity koszt.

Jak napisać dobrą propozycję?

Możesz skorzystać z tych prostych wskazówek, jeśli naprawdę chcesz zabezpieczyć swojego potencjalnego klienta i zdobyć go dzięki swojej wyjątkowej propozycji.

Zrób zarys

Zawsze zaczynaj od zarysu podczas pisania propozycji biznesowej. Zapisz kluczowe elementy, o których będziesz wspominał w propozycji, aby przyciągnąć potencjalnego klienta. Konspekt powinien być przedstawiony na jednej stronie.

Postępuj zgodnie z wzorcem

Istnieje pewien ustalony wzór, który należy przestrzegać przy pisaniu propozycji biznesowych. Od strony tytułowej i spisu treści do streszczenia, wszystko powinno być zawarte. Ale przede wszystkim musisz skupić się na „liście przewodnim” propozycji, ponieważ jest to główna część, którą większość ludzi czyta na początku. Oczywiście nie można zapomnieć o takich podstawowych elementach jak „dane kontaktowe”, „sposób płatności”, „dane o Twojej organizacji”, „przykłady (dowody) Twojej pracy”, „całkowita wartość projektu”, „streszczenie”, „cennik” itp.

Bądź dobry w słowach

Twoje słowa mają duże znaczenie, gdy składasz ofertę swojemu klientowi. Chodzi o to, aby wiedzieć, jak grać słowami w taki sposób, aby łatwo zaimponować klientowi. Jest to rodzaj kreatywnego marketingu. Pamiętaj, aby wspomnieć o problemie klienta (problemie prospektu) i wyjaśnić w prostych słowach, jak możesz go rozwiązać.

Dowiedz się, jak napisać propozycję biznesową od podstaw

Stwórz wyjątkową propozycję z Publuu

Jeśli jest to sytuacja do-or-die dla Ciebie i naprawdę trzeba wymyślić coś niezwykłego to powinieneś spróbować Publuu.com. Jest to najlepsze miejsce, gdzie można tworzyć imponujące propozycje biznesowe dla swoich klientów.

Jest prosty proces pięć kroków trzeba wykonać, aby rozpocząć korzystanie z wszystkich funkcji Publuu

 

1. Otwórz swoje darmowe konto Publuu
   
   
2. Załaduj swoją propozycję biznesową w formacie PDF
   
   
3. Dostosuj i dodaj hotspoty
   
   
4. Podziel się nim poprzez bezpośredni link
   
   
5. Śledź jak to działa w czasie rzeczywistym

Zalety korzystania z Publuu.com dla propozycji biznesowych

1) Profesjonalny wygląd dostosowany do identyfikacji wizualnej Twojej firmy

Możesz dostosować wygląd propozycji biznesowej, aby dopasować identyfikację wizualną firmy. Możesz wybrać kolor i użyć własnej grafiki jako tło. Ponadto, możesz wybierać spośród wielu gotowych szablonów.

2) Łatwe i wygodne udostępnianie – wystarczy kliknąć na link, aby otworzyć dokument

Możesz udostępnić utworzony dokument poprzez bezpośredni link. Następnie klient, aby otworzyć propozycję biznesową powinien po prostu kliknąć na nią. Nie ma potrzeby otwierania załączników ani pobierania czegokolwiek. Praktyka pokazuje, że jest to bardzo wygodne rozwiązanie.

3) Przyjazny dla urządzeń mobilnych

Dzięki publuu.com możesz tworzyć propozycje biznesowe zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych. Dokumenty możesz wysyłać i otwierać na tablecie, smartfonie i oczywiście na urządzeniach stacjonarnych.

4) Publuu.com wysyła powiadomienia na maila, gdy Twoja oferta zostanie otwarta.

Możliwość śledzenia w czasie rzeczywistym to naprawdę bardzo potężne narzędzie. Osoba wysyłająca ofertę może sprawdzić, ile czasu klienci spędzili na przeglądaniu każdej strony oferty. Co więcej, możliwe jest ustawienie powiadomienia na e-mail, gdy dokument zostanie otwarty. To naprawdę niesamowite, gdy możesz zadzwonić lub wysłać wiadomość do klienta dokładnie wtedy, gdy spojrzy na Twoją ofertę!

5) Chcesz w ostatniej chwili zmienić coś w swojej ofercie? Nie ma problemu!

Każdy sprzedający musi czasem dokonać drobnej korekty w przesłanej wcześniej ofercie. Dzięki publuu.com możesz dokonać zmian online. Oczywiście link, który został wysłany do klienta nie ulega zmianie.

 

Przykład oferty handlowej w Publuu

 

Więcej przykładów Publuu