Jak bezpiecznie wysyłać dokumenty przez Internet?

Jedną z zaskakujących rzeczy w prowadzeniu firmy jest to, jak wiele papierkowej roboty się z tym wiąże.

Faktury, umowy o pracę i umowy najmu codziennie trafiają na twoje biurko. Teraz można bezpiecznie założyć, że twoi klienci produkują co najmniej tyle samo. Tak więc każdego miesiąca Ty i Twoi klienci wymieniacie regularnie szalone ilości dokumentów.

A teraz wyobraź sobie, że te dokumenty wpadły w niepowołane ręce.

W tym artykule przyjrzymy się różnym sposobom bezpiecznego przesyłania dokumentów przez internet. Przyjrzymy się wykorzystaniu szyfrowanych wiadomości e-mail, folderów chronionych hasłem i usług udostępniania plików. Wejdźmy od razu do środka!

Polecamy: Udostępniaj swoje dokumenty bezpiecznie z Publuu!

Jeśli używasz Publuu i chcesz udostępnić swoje dokumenty przez internet to masz szczęście!

Nie ma znaczenia, kto jest twoim dostawcą poczty elektronicznej. Każdy dokument, który udostępniasz dostaje dodatkową warstwę szyfrowania! Wystarczy, że wrzucisz swoje pliki na Publuu.com i wygenerujesz unikalne linki dla każdego z nich.

Jak to jest bezpieczne?

Nie udostępniasz pliku, tylko pojedynczy link. A pliki, niezależnie od tego jak dobrze są zabezpieczone, mogą zostać zhakowane.

Z pojedynczym adresem URL masz pełną kontrolę nad tym, co dzieje się z Twoim plikiem. Tak więc, jeśli twój e-mail zostanie przechwycony, wszystko co musisz zrobić, to usunąć plik z drugiego końca adresu URL.

Dla dodatkowego bezpieczeństwa, nasze adresy URL mogą być chronione hasłem jak przykładowy dokument na zdjęciu poniżej. To jest takie proste.

Ponadto, z Publuu funkcji flipbook Twój dokument będzie wyglądać lepiej niż kiedykolwiek!

Jak bezpiecznie wysyłać dokumenty przez e-mail?

Zwykłe e-maile twierdzą, że są niesamowicie bezpieczne. Ale jeśli tak jest, to jak to się stało, że istnieje tak wiele bezpiecznych dostawców poczty elektronicznej? Najwyraźniej jest na to zapotrzebowanie na rynku. Co oznacza, że popularni dostawcy poczty elektronicznej nie spełnili swojej obietnicy bycia bezpiecznym.

To może być widziałeś tak wiele osób archiwizacji swoich dokumentów z WinRar i dodając hasło ochrony go. O dziwo, jest to nadal popularna metoda szyfrowania. Ale czy jest to skuteczny jeden?

Ale nie martw się – nawet z darmowym kontem e-mail istnieją sztuczki, których możesz użyć, aby udostępnić swoje pliki z nieco większym wyrafinowaniem niż może zaoferować zwykłe hasło.

Jak bezpiecznie wysyłać dokumenty za pośrednictwem Gmaila?

Przede wszystkim warto zauważyć, że nawet podstawowe konto Gmail oferuje ochronę. Twoje maile są szyfrowane za pomocą Transport Layer Security, co samo w sobie jest całkiem bezpiecznym protokołem. Jeśli jednak uważasz, że to nie wystarcza, jest jeszcze pole do popisu.

Możesz dodać dodatkową warstwę szyfrowania za pomocą wtyczek innych firm. Zwykle są one w cenie i wymagają pewnej wiedzy technicznej, ale są pewnym sposobem, aby uniemożliwić komukolwiek czytanie Twoich e-maili. Co jeśli nie masz budżetu na dodatkową warstwę szyfrowania?

Jeśli tak jest, możesz zacząć zwracać większą uwagę na to, jak używasz swojego Gmaila. Za każdym razem, gdy masz zamiar wysłać ważny dokument, zabezpiecz go za pomocą trybu poufnego Google. Co to jest? Zasadniczo uniemożliwia on każdemu przekazanie, skopiowanie i pobranie Twojego dokumentu.

Jeśli więc zastanawiasz się, jak bezpiecznie wysyłać dokumenty przez internet za pomocą Gmaila, kliknij TUTAJ , aby zapoznać się z oficjalną instrukcją Google dotyczącą korzystania z trybu poufnego.

Jak bezpiecznie wysyłać dokumenty przez OutlookaJeśli

korzystasz z najpopularniejszego na świecie klienta poczty elektronicznej to powinieneś być świadomy jego wad. Bezpieczeństwo twoich dokumentów będzie w dużej mierze zależało od jakości szyfrowania. I choć Outlook oferuje dwie opcje szyfrowania, to wymagają one ustawienia bezpiecznego hasła, które pozwoli na bezpieczne otwarcie dokumentu.

Poza tym musisz pamiętać, że Twoje e-maile będą tylko tak bezpieczne, jak je stworzysz. Microsoft opublikował szereg zaleceń dla swoich użytkowników. Zasadniczo, jeśli chcesz wysłać cokolwiek bezpiecznie przez Internet, musisz upewnić się, że Twoje hasło jest silne. Poza tym warto zapoznać się z weryfikacją dwuetapową (dostępną zarówno w Gmailu jak i Outlooku).

Udostępnianie plików – czy istnieje właściwy sposób?

W czasach, gdy chmury powoli zastępują fizyczne dyski, można się zastanawiać – czy dzielenie się plikami z przypadkowymi korporacjami to dobry pomysł? Jasne, serwisy udostępniające pliki twierdzą, że używają najnowocześniejszych systemów szyfrowania, które mają zapewnić bezpieczeństwo Twoim dokumentom. Ale czy oczekiwałbyś od nich, że powiedzą coś innego? W końcu to ogromny biznes. W tej części przyjrzymy się krokom, które powinieneś podjąć, aby uzyskać tę dodatkową warstwę bezpieczeństwa dla swoich dokumentów.

Wysyłaj pliki bezpiecznie przez

Google DriveNajlepszą rzeczą w Google Drive jest to, że jest bezpłatny i że możesz wybrać, kto może zobaczyć swoje pliki. Tak długo, jak ta osoba ma konto Gmail, możesz przypisać swoje dokumenty do tego konta. W ten sposób nikt inny nie będzie mógł ich otworzyć. Google zamieściło prostą instrukcję, wyjaśniającą jak to zrobić – znajdziecie ją TUTAJ.

Niestety, ta metoda ma pewną wadę. O ile konta Google Drive chronią Twoje pliki, to Twoje konto nadal jest narażone na niebezpieczeństwo. Każdy, kto odgadnie Twoje hasło lub hasło osoby, z którą dzieliłeś pliki, może uzyskać dostęp do Twoich dokumentów. Od razu wiadomo, że Google Drive nie oferuje żadnej dodatkowej funkcji, która pozwalałaby chronić pliki innym hasłem.

Google wciąż pracuje nad poprawą bezpieczeństwa. Czy zobaczymy funkcje poprawiające szyfrowanie lub bardziej bezpieczny sposób dzielenia się plikami, to już każdy może zgadywać.

Wysyłaj pliki bezpiecznie przez DropboxDropbox

jest dumny ze swojego najnowocześniejszego, 256-bitowego systemu szyfrowania AES. I nic dziwnego – ich model biznesowy opiera się wyłącznie na upewnieniu się, że Dropbox pozostaje bezpiecznym sposobem udostępniania plików w bezpieczny sposób.

Dropbox różni się od innych usług udostępniania plików tym, że nie udostępnia użytkownikom miejsca w chmurze, w którym mogą przechowywać swoje dokumenty. Zamiast tego każdy użytkownik przechowuje wszystkie pliki na swoim dysku twardym, a Dropbox dba o aktualizację wszelkich zmian wprowadzonych w dokumentach w czasie rzeczywistym.

Z perspektywy zwykłego użytkownika Dropbox działa tak samo jak usługa chmurowa, a jedyną różnicą jest konieczność przydzielenia miejsca na dysku twardym.

Mając to na uwadze, oczywiste jest, że bezpieczeństwo Twoich plików zależy od bezpieczeństwa Twojego komputera. Ustalenie bezpiecznego hasła jest zawsze dobrym pomysłem, zwłaszcza jeśli lubisz pracować w miejscach publicznych, takich jak kawiarnie. Dla dodatkowego bezpieczeństwa możesz zabezpieczyć hasłem pliki i foldery, a system szyfrowania Dropbox zrobi resztę.

Jaka jest Twoja ulubiona metoda bezpiecznego wysyłania e-maili? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

Możesz być również zainteresowany:

Jakub Osiejewski Author Zobacz profil

Jakub Osiejewski jest doświadczonym niezależnym pisarzem i redaktorem. Pisał dla różnych publikacji, w tym magazynów, gazet i stron internetowych. Jest również wykwalifikowanym projektantem graficznym i dokładnie wie, jak tworzyć atrakcyjne wizualnie i informacyjne pliki PDF i flipbooki!