Los mejores consejos y herramientas para diseñar boletines

¿Qué es un boletín? Es una colección de artículos, recursos y consejos contenidos en un correo electrónico que se envía periódicamente a los suscriptores. El diseño de un boletín no es tan difícil, pero debe llamar la atención de los lectores potenciales. Con frecuencia, los líderes del sector eligen un boletín de empresa para añadir valor a su negocio, al tiempo que obtienen una plataforma para destacar temas clave del sector o de su nicho.

Muchos comienzan su aventura con el marketing por correo electrónico, por ejemplo, para informar a clientes anteriores de nuevas promociones o ventas. Puede empezar a ponerse en contacto con sus lectores con un simple correo electrónico de bienvenida y asumir que todos los futuros envíos de boletines por correo electrónico serán igual de sencillos.

Después de un tiempo, es posible que asuma que puede aprender fácilmente más sobre el diseño de boletines y ampliar sus correos electrónicos a los clientes mediante la creación de un boletín de noticias. Muchos recién llegados asumen que la gente esperará con impaciencia su correo electrónico… Pero lo cierto es que la mayoría de los boletines acaban en el spam.

¿Por qué? Porque no hay nada emocionante en ellos, el cliente se limita a mirar fijamente la masa anticuada de texto que inevitablemente será automáticamente ignorada, archivada o eliminada. Ni usted ni el éxito de su negocio se beneficiarán de ello.

En este artículo, le explicaremos los principios de diseño de boletines informativos de éxito, qué plantillas de boletines utilizar, cómo utilizar herramientas de diseño específicas… ¡y cómo conseguir nuevos suscriptores rápidamente!

Diseño de newsletters: ¿cómo empezar?

Hablemos de qué es una newsletter, cómo es su diseño y en qué se diferencia de otras formas de marketing por correo electrónico.

Una newsletter no es una comunicación unidireccional. Es un correo electrónico que el remitente envía para proporcionar al destinatario contenido interesante y atraerlo no sólo a su empresa, sino a todo el sector. Aunque puede incluir algunas sugerencias de venta en el contenido o informar a los lectores de próximos eventos, la venta de productos o servicios no es el objetivo principal de un boletín. Su función principal es crear clientes potenciales , ofreciendo a sus lectores algo interesante.

La mayoría de las newsletters contienen un complejo formato HTML – pero Publuu puede ayudarte a alejarte de este patrón. Usted puede reemplazar el correo electrónico estándar con un interesante catálogo en línea o una revista real – contenida en el correo electrónico. Vea a continuación cómo mejorar los elementos de diseño empaquetando su propio contenido en un fantástico flipbook online.

Ejemplo de flipbook online de Publuu

Ver más ejemplos de flipbook online

MAKE YOUR OWN

Diseño del boletín de noticias

El título y la información de contacto se encuentran con frecuencia en el pie de página de los boletines. Puede incluirlos también en el formulario de flipbook online, añadiendo hotspots para enlazar con su correo electrónico de contacto, enlaces a redes sociales, etc. Recuerde que no quiere vender nada importante en el boletín, pero su lector debe poder ponerse en contacto con usted.

Un diseño de boletín bien organizado facilitará el seguimiento a su lector, ya sea en una pantalla de PC o en dispositivos móviles. Al igual que con el diseño de su revista, es una buena idea dividir su boletín en diferentes secciones: noticias del sector, ventas, reseñas o enlaces a sitios web interesantes. Un diseño de boletín eficaz le permite crear y planificar contenidos atractivos.

Todas las buenas plantillas de periódicos suelen comenzar con la sección de contenido destacado. Lo más probable es que su lector no se pase todo el boletín, así que empiece por el material más atractivo, mostrando sólo unas pocas líneas de texto y concluyendo con una llamada a la acción. A continuación, a diferencia de una entrada de blog, puede incluir información menos importante.

¡Añada ilustraciones!

Un boletín de noticias, sobre todo en formato de revista en línea , requiere elementos visuales llamativos. Su proporción en comparación con los cuadros de texto depende de su sector; un gran ejemplo es la industria de la moda. Los juegos o los deportes también necesitan imágenes bonitas. Con Publuu también puedes consultar las analíticas para observar el comportamiento de tu audiencia y averiguar qué parte de tu boletín atrajo más su atención

No tienen por qué ser presentaciones de productos: recuerda que una newsletter informa, no vende directamente. Utilice imágenes atractivas y de alta calidad para ilustrar los artículos y adornos gráficos – pero si tiene sus propias fotos o imágenes de productos, ¡mejor que mejor! Es fácil utilizar plantillas de boletines y aplicarles tu propia imagen.

También es una buena idea utilizar texto alternativo, tanto para las personas que no pueden ver las imágenes como para la optimización de los motores de búsqueda. También hace que tus fotos sean más fáciles de usar en dispositivos móviles. Cuanto más fácil se lo pongas a los destinatarios, mejor.

Utiliza plantillas de boletines adecuadas

Fuente: Freepik

Muchos sitios web ofrecen plantillas prefabricadas que pueden ayudar incluso al más inexperto en el diseño de su boletín electrónico. Puedes subir tu propia imagen de fondo; elegir la misma fuente que utilizas en el logotipo de tu marca y personalizar tus futuros boletines a tu gusto.

Si es nuevo en el diseño de boletines, estas plantillas de boletines pueden ser un buen punto de partida. Puedes importarlas a programas de diseño gráfico como Gimp o incluso MS Word y exportarlas a HTML o grap de alta calidad para utilizarlas en tus campañas de correo electrónico. Incluso si tiene más experiencia, estas plantillas pueden proporcionarle algunas ideas para el diseño de newsletters.

Utiliza Publuu en el diseño de tu newsletter

Publuu le permite crear un boletín de noticias como un libro animado en línea creado mediante la conversión de un archivo PDF. Puedes utilizar flipbooks realistas y atractivos para llegar a tu público objetivo, captar su atención y mostrar lo mejor de tu empresa. El efecto de paso de página y la experiencia de lectura única en cualquier dispositivo harán que la lectura de boletines sea más agradable para los lectores que navegar incluso por el correo electrónico más exclusivo.

Si quieres personalizar tus newsletters, puedes hacerlo fácilmente con Publuu. Una newsletter bien diseñada tendrá el aspecto de una revista – pero también puedes incrustar un PDF en el cuerpo del email. Sube fácilmente una versión PDF de tu newsletter y la convertiremos al formato flipbook de última generación en cuestión de minutos.

Ejemplo de boletín de Publuu

Ver más ejemplos de boletines

MAKE YOUR OWN

Además, conservas la funcionalidad de HTML – puedes añadir hotspots animados con enlaces, vídeos o galerías de imágenes a un flipbook de este tipo – no pierdes nada en comparación con HTML.

Puede incluir su libro animado en un correo electrónico, enviar un enlace a él o colocarlo en una página para que sus clientes puedan acceder a él fácilmente. No tiene que utilizar archivos adjuntos. Para mantener actualizados a los suscriptores de tu lista de correo, simplemente envíales el enlace por correo electrónico o a través de las redes sociales.

Además, los análisis de Publuu pueden ayudarte a comunicarte más eficazmente con los miembros de tu equipo, socios comerciales o lectores. Puedes configurar enlaces de seguimiento para saber quién lee tus boletines y qué les interesa.

¿Qué hay que saber a la hora de diseñar tu newsletter?
Sólo unas líneas de consejos

A la hora de crear un diseño de boletín profesional, hay algunas cosas que debes tener en cuenta, ¡incluso si ya has trabajado antes con el marketing por correo electrónico! Estos consejos didácticos pueden ayudarle a mejorar el diseño de cualquier boletín informativo por correo electrónico

Considere cuál debe ser el propósito de su boletín informativo. Por lo general, no se trata de hacer una venta – tal vez usted quiere generar clientes potenciales , ampliar su lista de contactos, o buscar clientes potenciales. Reconozca cuál es su objetivo principal: éste determinará todo el contenido de su boletín e influirá en sus campañas por correo electrónico en el futuro.

El contenido de su boletín está determinado por su propósito; debe ayudarle a alcanzar sus objetivos, tanto a largo como a corto plazo. Si desea aumentar su popularidad y mejorar la imagen pública de su empresa a los ojos de sus lectores, debe saber que desea escribir un texto breve sobre la calidad de sus servicios.

Debe demostrar su conocimiento de su sector ya desde la línea de asunto. Escriba sobre sus logros o, si sus clientes están interesados, presente un caso práctico. Esto puede incorporarse al diseño de su boletín; simplemente incluya el logotipo de su empresa para reflejar la alta calidad de su contenido.

¿Cómo diseñar los boletines? ¿Debe utilizar una plantilla de boletín?

Elija una aplicación, software o plataforma para distribuir boletines. Te recomendamos Publuu, por supuesto – para crear un PDF que convertirás en una gran newsletter o diseñar una newsletter flipbook, todo lo que necesitas es MS Word – con la «función exportar como PDF». Incluso puedes crear un flipbook en PDF utilizando el contenido de tu blog. Hay plugins de WordPress que te permiten convertir una entrada de blog a PDF o puedes guardarlos en Word o Libre Office. Muchos editores de HTML también ofrecen una plantilla de boletín que puedes utilizar.

Prepare el contenido real: incluso el mejor diseño de boletín no es nada sin un texto de buena calidad. Piense en personalizar su correo electrónico. Asegúrese de que su boletín contiene todo el contenido necesario, incluido un enlace a su sitio web. Termine el texto de su boletín con una llamada a la acción (CTA) – y ponga una línea de asunto que refleje el contenido del correo electrónico. Compruebe cómo se ve su boletín en otros dispositivos, incluidos los teléfonos móviles.

También puedes añadir una cláusula para que, cuando tus clientes de correo electrónico compren algo con descuento, reciban el primer boletín o se inscriban respondiendo al correo electrónico de bienvenida.

Añada cambios al diseño de su boletín y analícelos

Pruebe diferentes versiones de su boletín. Una buena estrategia es el enfoque A/B. Crea dos versiones diferentes del diseño de tu newsletter y envía una a la mitad de tu lista de emails y la otra mitad al resto de tus lectores. Publuu es una gran opción en este caso – puedes determinar fácilmente con las funciones avanzadas de análisis qué variante será la más popular.

Basándote en estos datos puedes hacer cambios, analizar la efectividad de tu newsletter y hacer cambios lógicos en el diseño de la newsletter.

Las mejores herramientas de diseño de newsletters

Hay muchas herramientas gratuitas y de pago disponibles en el mercado y online que pueden ayudarte a mejorar tus habilidades de diseño de newsletters. Estas son algunas de las herramientas que recomendamos.

Adobe Creative Cloud

Adobe tiene muchas herramientas de edición y diseño en su suite. Son estándar y pueden ayudarle mucho en la creación de diseño de boletines de correo electrónico personalizados. Puede utilizar fácilmente cualquier plantilla de boletín y crear contenido único utilizando este software. Programas como Acrobat e InDesign también te permitirán crear PDFs para Publuu. Puedes crear y exportar boletines por correo electrónico en formato HTML o editar tus propias imágenes utilizando el paquete Luminosity.

Herramientas de Affinity

En los últimos años, Affinity se ha convertido en el sustituto número uno de Adobe. Para crear PDF y trabajar en la maquetación de tus boletines, utiliza Affinity Publisher – o Affinity Designer para boletines de una sola hoja. Estas herramientas incluyen todas las funciones que puede necesitar una pequeña empresa, sin necesidad de suscripción mensual. La comunidad es de fácil uso y el aprendizaje del diseño de boletines no llevará mucho tiempo a los usuarios de Affinity.

Libre Office

Puedes crear una plantilla de newsletter utilizando cualquier procesador de textos que tenga la función de exportar el contenido como emails HTML – o PDF para Publuu. Libre Writer es un excelente procesador de textos que te ayudará con el diseño de newsletters y puedes encontrar funciones más complejas utilizando Draw.

Canva

Canva es una gran herramienta de diseño online. Con ella, puedes crear una gran variedad de objetos gráficos – y trabajar en un bonito diseño de newsletter. El servicio de Canva viene precargado con toneladas de plantillas de newsletters gratuitas y de pago – haciendo que el diseño de newsletters sea ridículamente fácil. El programa básico es gratuito y con él podrás crear PDF de hasta cuatro páginas.

GIMP

El programa de código abierto GIMP es una gran herramienta que siempre puedes utilizar en casi cualquier plataforma. Este programa es un gran editor gráfico que rivaliza con Photoshop en cuanto a características – y es completamente gratuito. No se necesita mucha habilidad para crear efectos fantásticos. Una rica biblioteca de plugins te permite trabajar en el diseño de boletines y experimentar con nuevas ideas. Otro gran programa es paint.net, mucho más fácil de usar.

Y ahora – ¡resumamos esta entrada de blog!

Nuestros consejos para el diseño de boletines electrónicos son bastante fáciles de seguir. Esperamos que los integre en su estrategia de email marketing.

Al igual que el diseño web, el diseño eficaz de un boletín de noticias no es sólo cuestión de estética, sino también de resultados. Debes conocer los objetivos y las herramientas de tu newsletter y planificar bien el CTR. Esperamos que los flipbooks de Publuu puedan ayudarte con esto.

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