Jak wysłać duże pliki przez e-mail?

Wszyscy tam byliśmy: stworzyłeś piękny pdf i musisz go wysłać do czytelnika, ale coś idzie nie tak. Podczas próby wysłania dużego pliku jako załącznika do wiadomości e-mail pojawia się komunikat o błędzie i nie można wysłać pliku.

Chociaż wiele osób nadal będzie używać poczty elektronicznej do prowadzenia działalności w 2022 roku, przynajmniej w jeden sposób system ten utknął w latach 90-tych: duże pliki trudno wysłać za pośrednictwem poczty elektronicznej ze względu na niskie limity wielkości plików. Gmail zazwyczaj pozwala na wysyłanie plików o wielkości nie większej niż 20-25 megabajtów. To kiedyś było dużo w latach 90-tych, ale teraz pojedyncze zdjęcie może być jeszcze większe! Jak więc wysłać duże pliki za pomocą online flipbook maker przez e-mail?

Jakie są ograniczenia wielkości wysyłanego pliku?

Nawet nowoczesne konta e-mail nie mają możliwości przechowywania tak dużej ilości danych, jak mogłoby się wydawać. Na przykład Gmail ma limit przechowywania plików wynoszący 25 megabajtów. Ponadto duże pliki mogą zajmować miejsce na serwerze, a jeśli na serwerze już coś jest, to rozmiar pliku może się skutecznie zmniejszyć.

Tak więc, jeśli masz duży plik, którego nie możesz przesłać za pomocą tradycyjnej metody, nasz artykuł dostarczy Ci kilka prostych i tanich opcji, jak wysłać duże pliki online. Dzięki naszym wskazówkom będziesz mógł w kilka minut z łatwością wysłać nawet największe pliki do każdego.

Jedną z prostych metod jest „spakowanie” lub „zip” pliku. Przez długi czas użytkownicy systemu Windows musieli pobrać i zainstalować oprogramowanie do kompresji plików, takie jak WinRAR lub WinZip, aby skompresować duże pliki. Jednak teraz można skompresować duże pliki, używając tylko systemu Windows. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik i wybrać opcję „Kompresja dużych plików”. Aby wysłać wiele plików w jednej wiadomości e-mail, skompresuj pliki i foldery.

Nadal możesz używać zewnętrznego oprogramowania, takiego jak 7-Zip, które może zmniejszyć rozmiar pobranych plików, ale często wiele plików jest już skompresowanych. Jeśli uważasz, że używasz dużych plików, spróbuj zmienić rozmiar obrazów. Jeśli chcesz wysłać duży plik PDF, upewnij się, że jest on OCR-ed, a nie tylko skan, nawet przed przesłaniem go do naszego Publuu flipbook maker . Nawet jeśli używasz niektórych z metod opisanych poniżej, możesz chcieć zmniejszyć rozmiar plików na swoim komputerze.

Jak mogę wysłać duże pliki przez e-mail za darmo z Publuu?

Flipbook maker jest jednym z najlepszych narzędzi do wysyłania dużych plików przez e-mail. Duże pliki są nie tylko przechowywane w usłudze przechowywania w chmurze Publuu, ale są również przekształcane w wysokiej jakości dokumenty HTML5. Odbiorca Twojej wiadomości e-mail nie musi nawet pobierać pliku; może po prostu przeczytać piękną, realistyczną książkę elektroniczną na swoim własnym urządzeniu.

Po prostu rejestracja na naszej stronie internetowej umożliwia przesyłanie dużych plików w formacie PDF, a następnie wysyłanie linku do tych masywnych plików za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatora internetowego, a nie wysyłanie dużych plików bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ale Publuu flipbook maker to nie tylko sposób na wysyłanie dużych plików online: możesz dodać treści multimedialne i linki. Twój czytelnik może oglądać pliki online, przerzucać strony, i używać interaktywnych linków hotspot, lub odwiedzić inne PDF-y na Publuu.

Możesz również osadzić swój duży plik w treści e-maila. Pamiętaj, że czytelnik nie będzie musiał nic pobierać, jeśli duże pliki są umieszczone bezpośrednio w tekście Twojej wiadomości. Wystarczy kliknąć przycisk po prawej stronie pliku na stronie Publuu i skopiować kod osadzenia do wiadomości e-mail. Nie będzie on dołączony ani nie zajmie miejsca na serwerze, ale czytelnik będzie mógł przeczytać Twojego e-booka na swoim komputerze lub komórce, tak jak w przykładzie poniżej:

Przykład ebooka Publuu

Zobacz więcej przykładów ebooków online

MAKE YOUR OWN

Jak wysyłać duże pliki e-mailem za pomocą Google Drive?

Jeśli chodzi o przesyłanie dużych plików, korzystanie z usługi przechowywania plików w chmurze jest jedną z najwygodniejszych i najczęściej stosowanych metod. Oprócz chmury Publuu możesz skorzystać z zewnętrznej usługi hostingu plików, takiej jak Google Drive, Dropbox lub OneDrive. Co więcej, Google Drive integruje się z Google Docs i Gmailem, natomiast OneDrive z Microsoft Office i Outlook.com. Oznacza to, że możesz wysłać duży dokument nawet w trakcie jego edycji, bez konieczności uruchamiania programu pocztowego.

Na przykład, jeśli wysyłasz duży plik za pośrednictwem Gmaila, aplikacja może automatycznie przenieść plik do Google Drive. Wystarczy wybrać plik, który chcesz wysłać, i wysłać go e-mailem, tak jak każdy inny załącznik. Po pobraniu pliku przez odbiorcę możesz go usunąć ze swojego Google Drive. Możesz samodzielnie przesłać pliki do wybranej usługi udostępniania plików i wysłać pliki na adres e-mail odbiorcy, klikając plik prawym przyciskiem myszy i wybierając „Udostępniony link” lub „Udostępnij pliki”

Dropbox to usługa chmurowa podobna do Google Drive, która może również integrować się z menedżerem plików Windows. Jeśli zarejestrujesz się na darmowe konto Dropbox, otrzymasz 2 gigabajty przestrzeni dyskowej, a za 10 dolarów możesz uaktualnić je do 1 TB, co pozwala na przesyłanie dużych plików. Użytkownicy systemu Windows automatycznie mają darmowe konto w OneDrive, a subskrybenci MS 365 otrzymują 1 TB w ramach subskrypcji.

Jak wysyłać duże pliki pocztą elektroniczną na iPhonie?

Wielu użytkowników Androida łączy swoje konto Google ze smartfonami, co oznacza, że mają co najmniej 20 GB miejsca na dysku Google Drive, nawet jeśli nie złożyli wniosku o członkostwo. Użytkownicy iPhone’ów mogą jednak korzystać z własnej aplikacji do przesyłania plików – iCloud .

Nawet użytkownicy systemu Windows mogą używać iCloud na swoich komputerach do wysyłania i otwierania plików. Możesz również użyć aplikacji do integracji z ochroną hasłem w Safari i Chrome. Z kolei aplikacja do przechowywania w chmurze iCloud służy przede wszystkim do wysyłania ogromnych plików, takich jak zdjęcia lub filmy.

Podczas wysyłania wiadomości e-mail na iPhonie można przesłać duże pliki do iCloud, wybierając opcję „wyślij duże pliki”; stuknij Dodaj dokument i wybierz dokument przesłany do iCloud. Jeśli masz zainstalowany Google Drive, OneDrive lub Dropbox z App Store, możesz również z nich skorzystać.

Jak wysłać duże pliki przez Outlook 365?

Zawsze możesz skorzystać z OneDrive , jeśli nie chcesz używać aplikacji Google Drive do wysyłania dużych plików. Możesz przeciągnąć i upuścić pliki do folderu OneDrive, jeśli używasz systemu Windows; zostaną one automatycznie zsynchronizowane z serwerem, wysyłając duże pliki w tle, podczas gdy ty pracujesz.

Możesz też kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję „One Drive” Możesz wtedy przesłać oryginalny plik do One Drive lub uzyskać link do transferu pliku, który następnie możesz wysłać na adres e-mail odbiorcy.

Outlook integruje OneDrive z załącznikami wiadomości e-mail; duże pliki, które przekraczają limit rozmiaru pliku, mogą wyświetlić monit o przesłanie pliku do magazynu w chmurze na OneDrive lub w innym miejscu. Możesz to zrobić szybko lub po prostu wysłać pliki przez Eksploratora Windows.

Jak wysyłać duże pliki wideo za pośrednictwem poczty elektronicznej?

Niektóre z dużych plików, z którymi stykamy się codziennie, to filmy. Na szczęście możemy je przekonwertować do formatu YouTube i przesłać online. Zamiast linku do pobrania, możemy wysłać odbiorcy po prostu link do filmu z YouTube. W tym celu wystarczy kliknąć „Utwórz” na pasku narzędzi YouTube, obok zdjęcia profilowego i znacznika powiadomień. Możesz wysyłać większe pliki i uczynić je prywatnymi, aby Twoje filmy widział tylko zamierzony widz.

Pamiętaj, że możesz również zintegrować filmy z YouTube z Publuu PDF ; zamiast wysyłać duże pliki przez e-mail, możesz po prostu wysłać swoim czytelnikom link do PDF bez konieczności pobierania czegokolwiek!

Podsumowanie

Czasami mówi się, że najbardziej efektywną metodą wysyłania dużych plików jest po prostu przywiązanie pamięci USB do obroży psa, a dla wielu osób jest to rzeczywiście szybsze i bardziej efektywne niż wysyłanie ich w wiadomości e-mail. Przesyłanie plików jest zawsze problemem podczas pracy z dużymi plikami, ale istnieje wiele rozwiązań tego problemu!

Na szczęście możesz użyć swojego konta Gmail, aby wysłać wrażliwe dane bez załączników do wiadomości e-mail lub użyć Publuu flipbook maker i innych usług w chmurze, aby przekształcić te pliki w piękne flipbooki pełne interaktywnych treści, które nie muszą być pobierane.

Może Cię również zainteresować:

Jak udostępniać dokumenty na Publuu
Najlepsze usługi śledzenia dokumentów
Jak bezpiecznie wysyłać dokumenty przez Internet?