Comment rédiger un livre blanc

De nos jours, les livres blancs sont considérés comme un élément incontournable du marketing. On dit souvent que si vous les concevez correctement, ils renforceront votre autorité, résoudront les problèmes de vos clients et parties prenantes, et attireront des clients potentiels comme le meilleur aimant à prospects.

Mais qu’est-ce qu’un livre blanc exactement et comment en concevoir un qui fonctionne bien ? Un livre blanc est une forme de technique marketing qui peut aider votre entreprise à se développer. C’est également un excellent outil de marketing qui vous aidera à rassembler des prospects, à accroître la réputation de votre entreprise et à vous aider dans votre argumentaire de vente.

Dans cet article de blog, vous apprendrez ce qu’est un livre blanc, comment en créer un, comment le concevoir et comment publier votre livre blanc sous forme de présentation multimédia.

 

Qu’est-ce qu’un livre blanc ?

Un livre blanc est un rapport officiel – parfois gouvernemental – qui présente le message d’une entreprise d’une manière accessible mais formelle et éduque les consommateurs potentiels sur un sujet donné. Un livre blanc est une étude ou un guide complet sur un sujet spécifique et des questions connexes. Le sujet essentiel d’un livre blanc est généralement lié à l’expertise de sa société mère – les entreprises de marketing numérique pourraient créer un livre blanc sur les techniques modernes d’optimisation pour les moteurs de recherche.

L’objectif d’un livre blanc est d’éclairer et d’éduquer le lecteur. La question abordée est présentée pour aider le lecteur à la comprendre, et les solutions qui y sont présentées sont souvent des exemples créés par des experts. En général, grâce à la présentation approfondie des points importants, au style formel et à l’attention portée aux détails, il s’adresse aux leaders B2B ou aux personnes influentes. Il peut être considéré comme un résumé pour les PDG.

Ainsi, on peut dire qu’un livre blanc est une étude ou un guide complet sur un sujet spécifique et les points clés qui s’y rapportent et qui peuvent aider à résoudre un problème spécifique. Un livre blanc est formel par nature, rarement spécialisé, mais son objectif est d’éduquer les lecteurs. Il contient souvent des références crédibles à des recherches scientifiques et des corroborations mais n’est pas en soi une publication scientifique. Il est censé être facile à lire et utilise souvent la voix passive pour garantir l’impartialité et le détachement.

 

Qui crée les livres blancs ?

Avant l’avènement du livre blanc dans le marketing moderne, la majorité des livres blancs étaient créés par diverses agences gouvernementales à travers le monde, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des cabinets de conseil, etc.

Cependant, la popularité des livres blancs est devenue de plus en plus fréquente dans toutes sortes de secteurs grâce au marketing de contenu. À bien des égards, les livres blancs sont des outils de marketing utiles en raison de leur exhaustivité et de leur disponibilité. La production de livres blancs peut s’avérer très bénéfique pour toute entreprise impliquée dans le marketing numérique et de contenu. Un livre blanc bien conçu peut se transformer en un véritable aimant à prospects pour les professionnels et les lecteurs de haut niveau.

Bien sûr, pour créer des livres blancs professionnels qui sont reconnus par les lecteurs comme des sources complètes et fiables, vous devez travailler dur. Il est déjà difficile de créer un article de blog professionnel, mais si vous voyez un seul exemple de livre blanc sur Internet, vous comprendrez ce que nous voulons dire.

 

Publiez votre livre blanc avec Publuu

Publuu est le meilleur outil de publication de livres blancs en ligne, car il peut rapidement transformer un fichier PDF en un livre électronique attrayant avec un effet de feuilletage. De plus, votre livre blanc peut devenir vraiment interactif grâce au créateur de présentations de Publuu qui vous permet d’ajouter des galeries, des vidéos ou du son.

Exemple de livre blanc de Publuu

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Une fois publiée, la présentation de votre livre blanc n’aura pas seulement un aspect esthétique – vous pourrez la partager avec n’importe quel lecteur. De nombreux destinataires de livres blancs sont des utilisateurs professionnels ; ils ne veulent souvent pas télécharger de gros fichiers sur leur téléphone. Grâce à la dernière technologie HTML5, une présentation de livre blanc peut être visualisée sur n’importe quel navigateur moderne, que ce soit sur un appareil Android ou une télévision intelligente.

La force de la technologie de Publuu est sa facilité de partage. Il suffit d’ envoyer à vos lecteurs un lien vers votre présentation multimédia, ou de l’intégrer dans le corps d’un e-mail ou sur votre propre site web. De plus, si vous préparez une nouvelle version de votre livre blanc parce que vous avez fait des recherches supplémentaires, vous n’avez pas besoin de générer un nouveau lien.

En utilisant Publuu, vous avez également accès à des statistiques – vous pouvez voir qui lit votre livre blanc, à quel moment, et même quelles sont les pages auxquelles ils prêtent une attention particulière. Grâce au suivi des liens, vous pouvez vous assurer que l’article est lu par des personnes qui s’intéressent particulièrement aux solutions que vous proposez dans votre livre blanc.

 

Types de livres blancs

Il existe de nombreux types de livres blancs disponibles sur le marché, en fonction de leur objectif, de leur public cible et de la manière dont ils présentent leur sujet.

Un livre blanc technique décrit comment une technologie particulière résout un problème particulier. Il se concentre sur un seul produit ou une seule méthode technologique qui constitue la base de la solution qu’il présente. Il comprend souvent des illustrations, des tableaux et des organigrammes.

Un livre blanc commercial est destiné à des lecteurs non techniques. Il présente les arguments en faveur d’un produit ou d’une technologie particulière. Il tente de faciliter le processus de recherche du lecteur et l’achat d’un logiciel ou d’un matériel particulier. Il est souvent destiné aux petites et moyennes entreprises.

L’analyse comparative de produits est un livre blanc destiné aux lecteurs qui savent déjà quel type de produit ils veulent acheter, mais n’ont pas encore choisi un fournisseur spécifique. Ce type de livre blanc présente souvent un résumé de différents produits, de leurs spécifications et de leurs caractéristiques.

Un livre blanc peut également prendre la forme d’un guide pratique. Il présente une solution approfondie à un problème courant dans un secteur particulier. Il s’agit souvent d’une analyse complexe, plus qu’un article de blog typique. Il se présente souvent sous la forme d’un Ebook ou d’une présentation multimédia.

Un livre blanc peut également être destiné à la direction, décrivant des méthodes de commande innovantes et se concentrant sur le résumé des avantages et des problèmes d’une solution spécifique. Il peut souvent présenter de nouvelles approches de gestion et des méthodes de résolution de problèmes.

Quel que soit le format de votre livre blanc, son contenu doit refléter votre compétence dans le domaine. Si vous voulez créer un livre blanc, vous devez connaître le sujet comme le fond de votre poche. La rédaction d’un livre blanc n’est pas facile et nécessite des recherches plus originales qu’un article de blog moyen. Votre public recherche des informations et se tournera vers des sources crédibles – des entreprises et des personnes qui ont une connaissance approfondie du sujet.

 

Pourquoi créer des livres blancs ?

Il est plus facile d’établir une crédibilité auprès de vos lecteurs grâce à la respectabilité des livres blancs. Par exemple, ils montrent au lecteur que vous êtes un expert dans un domaine donné. Grâce à votre livre blanc, vous pourrez compter sur vos clients potentiels pour revenir vers vous lorsqu’ils auront besoin de connaissances spécialisées pour résoudre un problème à l’avenir. Les clients potentiels recherchent une explication informative des points importants, ce que votre livre blanc doit leur fournir.

Les ventes d’une entreprise peuvent également bénéficier du sentiment de pouvoir que procure le livre blanc à un client. Les investisseurs expérimentés ont tendance à lire un livre blanc avant d’effectuer un achat B2B important – par exemple, des systèmes informatiques ou des équipements spécialisés. Les clients sont plus enclins à acheter auprès d’entreprises qu’ils connaissent et auxquelles ils font confiance, et la création d’une étude complète dans un livre blanc est un excellent moyen d’y parvenir.

Enfin, les livres blancs sont un excellent moyen d’obtenir de nouvelles pistes commerciales. Une campagne de marketing de contenu réussie peut être grandement facilitée par l’utilisation de livres blancs. Ils représentent des connaissances spécialisées et fiables qui peuvent être d’un grand secours dans les efforts de marketing.

 

Comment rédiger un livre blanc ?

Si vous vous lancez dans la création d’un livre blanc, commencez par choisir un thème. Consultez des exemples et des modèles pour vous inspirer. Trouvez un modèle de livre blanc qui vous plaît, qui correspond à votre marque, et personnalisez son contenu.

Lorsque vous rédigez des livres blancs, réfléchissez à ce qui manque dans votre secteur. Discutez du contenu que vous aimeriez voir. Pensez-vous que certaines entreprises de votre secteur ont besoin de comprendre quelque chose ? Ou y a-t-il quelque chose que votre équipe a fait et dont d’autres personnes pourraient s’inspirer ? Examinez les exemples de livres blancs disponibles en ligne et demandez-vous si vous pouvez vous comparer à eux.

Choisissez un sujet qui vous est familier et avec lequel vous êtes à l’aise. Il est important de disposer des bonnes informations et preuves pour étayer les données présentées dans un livre blanc. En outre, vous devez choisir un sujet qui intéressera votre public. Si vos lecteurs ne trouvent pas votre livre blanc intéressant ou pertinent, vous travaillez en vain !

 

Faites vos recherches !

Vous ne pouvez pas créer un livre blanc sans faire de recherches. Rassemblez des informations provenant de sources internes et externes. Pour que votre document se démarque, abordez votre sujet de manière approfondie. Livres, encyclopédies, recherches scientifiques – pour présenter vos solutions comme professionnelles, vous devrez creuser plus loin que Wikipedia. Vous devrez peut-être mener des expériences ou des recherches vous-même. Veillez à créer une bonne bibliographie pour votre livre blanc, de préférence conforme aux normes universitaires de votre pays.

Il est également judicieux de consulter les médias et les discussions en ligne sur le sujet. Cela vous aidera à acquérir de nouvelles connaissances et à voir vos erreurs. En outre, vous serez en mesure de voir les éventuels trous de contenu dans la première version de votre livre blanc, que vous pourrez ensuite combler.

 

Avis de professionnels

Lorsque vous rédigez un livre blanc, il est toujours bon d’interroger des personnes qui travaillent dans le domaine que vous étudiez. Non seulement vous apprendrez de nouvelles choses, mais votre livre blanc sera plus prestigieux grâce aux opinions des professionnels. Vous pouvez mener l’entretien par courrier électronique ou au cours d’une conversation sur Zoom – n’oubliez pas d’obtenir la permission de citer l’expert.

Vérifiez soigneusement toutes vos sources, qu’elles aient déjà été publiées ou que vous ayez mené l’entretien. Il existe de nombreuses ressources en ligne qui peuvent vous aider à vérifier vos recherches, notamment celles utilisées par les journalistes et les leaders d’opinion.

 

Rédigez un livre blanc

Une fois que vous avez rassemblé tous les éléments nécessaires, vous devez apprendre à rédiger un livre blanc – commencez par créer un plan.

Comme pour toute publication scientifique, vous devez créer un plan – faites une table des matières. Tout travail scientifique doit commencer par dire ce que vous allez dire, le dire, puis résumer ce que vous venez de dire. Commencez par un résumé et une introduction, où vous présentez vos arguments, et terminez par une conclusion. Vous pouvez trouver de nombreux modèles de livres blancs qui peuvent vous aider à présenter le contenu de manière efficace.

Le résumé sert de base au reste du document et vous présenterez les informations recueillies et les conclusions dans les chapitres suivants. Utilisez un programme de traitement de texte comme Google Docs, Libre Writer ou Microsoft Word pour rédiger le plan de votre livre blanc. Utilisez les styles fournis dans le document pour rendre votre livre blanc clair et lisible.

Le format de document standard utilisé pour les livres blancs est généralement le PDF. Les livres blancs sont des travaux plus scientifiques présentés de manière formelle. Si, dans une publication professionnelle, la clarté est importante, vous ne devez pas submerger vos lecteurs avec des designs tape-à-l’œil. Utilisez plutôt un modèle de livre blanc simple – tout est question de substance, pas de style.

 

Livres blancs : conseils à retenir

Les livres blancs sont généralement rédigés à l’intention des entreprises ou des administrations. Cependant, comme tout institut de marketing de contenu pourrait vous le dire, ce public spécifique a également besoin d’être encouragé à consulter vos livres blancs. Pour bon nombre de ces lecteurs, la page de couverture de votre livre blanc et un titre bien choisi devraient avoir une grande importance.

Évitez les mots creux, mais soulignez les résultats possibles de vos recherches et les solutions. Si vous souhaitez présenter une nouvelle pièce d’équipement, attirez les lecteurs avec une photo de celle-ci sur la page de couverture de votre livre blanc. Vous pouvez laisser entendre que cet outil résoudra les problèmes des lecteurs potentiels, mais un livre blanc n’est pas un texte publicitaire. Lorsque vous rédigez des livres blancs, utilisez un langage approprié et un ton formel, tant dans le contenu que sur la page de couverture.

 

Comment concevoir un livre blanc

Vous savez maintenant comment rédiger un livre blanc, mais vous devez décider comment le concevoir et comment le présenter à votre public cible. Comme nous l’avons dit plus haut dans cet article de blog, vos lecteurs se concentrent principalement sur le contenu écrit. Cela ne signifie pas que vous devez négliger la mise en page.

Les exemples de livres blancs que vous trouverez en ligne peuvent vous montrer l’importance d’une conception propre et efficace. La page de couverture d’un livre blanc est souvent minimaliste et ne contient qu’un titre ou des graphiques abstraits dans une palette de couleurs simples. Certains secteurs, comme le tourisme ou la mode, peuvent exiger une couverture de livre blanc plus décorative, mais cela dépend généralement du sujet traité.

Il est généralement assez facile de choisir un modèle de livre blanc parmi les nombreux modèles disponibles en ligne. Ces exemples de livres blancs ont déjà une mise en page claire et préparée. Tout ce que vous avez à faire est de coller le contenu et d’ajouter vos propres images. Certaines entreprises peuvent également vouloir faire correspondre les polices de caractères – surtout si elles utilisent des polices de marque associées à leur conception.

Comme leur nom l’indique, les livres blancs reposent sur un fond minimaliste. Ils sont imprimés sur des pages de papier blanc et les touches de couleur attirent l’attention sur les éléments importants. Le modèle de livre blanc que vous trouvez sur Internet aura très certainement une mise en page similaire.

Le modèle de livre blanc peut utiliser une mise en page à une ou deux colonnes. Il est préférable d’utiliser deux colonnes si vous souhaitez concevoir votre livre blanc à l’aide d’une mise en page verticale, ou trois colonnes si vous utilisez un format paysage.

Si vous écrivez souvent des livres blancs et que vous les publiez sur votre site Web (peut-être en utilisant des présentations Publuu), vous pouvez créer un hub de livres blancs sur votre site. Qu’est-ce qu’un hub pour livres blancs ? Il s’agit simplement d’une section de votre site web – peut-être en utilisant des technologies comme le kiosque web Publuu – qui est consacrée aux livres blancs et aux publications professionnelles similaires. Vous pouvez présenter vos exemples de livres blancs en un seul endroit qui attire les spécialistes du marché. Un tel hub peut générer des pistes de vente, surtout si vous fournissez à vos lecteurs professionnels un contenu de valeur.

 

Outils de projet de conception de livres blancs

De nombreux concepteurs utilisent des logiciels comme InDesign pour créer des livres blancs. Toutefois, des logiciels de bureautique comme Libre Office, Microsoft Word ou même Google Docs peuvent également proposer un modèle de livre blanc. Vous pouvez rédiger un livre blanc dans Word, puis le mettre en forme à l’aide du modèle.

Un autre outil formidable pour rédiger des livres blancs est Evernote. Vous pouvez l’utiliser pour créer une bibliographie et retracer les sources que vous utilisez lorsque vous effectuez des recherches externes. Les utilisateurs de Microsoft recommandent également OneNote, qui s’intègre à Word et Excel, ce qui vous aidera à marquer les points clés et à préparer la visualisation des données. Vous ne devriez pas créer l’intégralité du livre blanc dans OneNote, mais c’est un excellent outil.

De nombreux graphistes peuvent également recommander Canva ou Visme pour leurs livres blancs. Ils peuvent vous aider à créer un document entier au format PDF, et presque tous les modèles de livres blancs que vous trouverez sur ces sites vous aideront à créer des publications de qualité. Leur riche bibliothèque de visuels aidera vos lecteurs à maintenir un intérêt visuel, et il est facile de concevoir des éléments qui aideront à naviguer dans le contenu de vos livres blancs.

 

Comment générer des prospects grâce aux livres blancs ?

Les livres blancs sont des études complexes présentant plusieurs solutions possibles. Ils mettent en valeur l’expertise de votre entreprise et s’adressent donc aux chefs d’entreprise. Comme ils sont souvent consultés par des personnes à la recherche de solutions et d’informations précieuses, ils constituent un excellent outil de génération de prospects.

Si vous présentez une solution possible dans votre livre blanc, cette solution pourrait consister à contacter un professionnel comme vous. Les livres blancs ne sont pas seulement destinés à l’autopromotion, mais ils sont aussi d’excellents outils pour générer des leads – en particulier auprès de clients importants, comme les institutions financières.

Avec les formulaires de génération de leads de Publuu, vous pouvez simplement demander à vos lecteurs de vous contacter pendant qu’ils lisent le livre blanc en ligne – vous pouvez leur demander de laisser une adresse e-mail en échange de l’accès au livre. En général, les utilisateurs professionnels sont plus susceptibles de vous contacter en échange d’un contenu de valeur.

 

Création d’un livre blanc – un résumé

Vous savez maintenant comment rédiger un livre blanc – utilisez un langage formel, partagez les résultats de vos recherches et concevez la mise en page de manière claire et efficace. Publuu peut vous aider dans le processus de conception, tout comme de nombreux outils en ligne. Choisissez donc un modèle de livre blanc et commencez à écrire !

 

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