Wie erstellt man einen Katalog?

Ein guter Katalog ist mehr als nur eine detaillierte Beschreibung Ihrer Produkte und Dienstleistungen – er ist auch eine Einladung. Sie wollen sich von Ihrer besten Seite zeigen und Ihre potenziellen Kunden davon überzeugen, dass Sie alle möglichen coolen Sachen machen können! Die Erstellung eines interaktiven digitalen Katalogs ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen, die sich nicht um den Vertrieb oder den Druck kümmern müssen. Für kleine Unternehmen oder Freiberufler ist ein digitaler Katalog eine der kostengünstigsten Alternativen.

Was brauchen Sie, um einen Katalog zu erstellen?

Jeder digitale Katalog ist im Wesentlichen ein grafiklastiges E-Book. Sie möchten Ihre Produkte, Dienstleistungen oder Leistungen präsentieren und sie auf die bestmögliche Weise darstellen. Sie benötigen ein gutes Tool, um einfache Tabellen oder Infografiken zu erstellen, Produktbilder zu präsentieren und Details und Verzierungen hinzuzufügen. Die folgende Liste hilft Ihnen dabei.

Wenn Sie mehr Hilfe bei der Erstellung Ihres Katalogs benötigen, sehen Sie sich bitte unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung eines elektronischen Katalogs an.

Nützliche Tools zur Erstellung eines Produktkatalogs

Publuu (empfohlen)

Wenn Sie Ihren eigenen PDF-Produktkatalog fertiggestellt haben, können Sie ihn auf Ihrer Website einbetten oder in den sozialen Medien veröffentlichen, damit alle ihn sehen können. Er wird atemberaubend aussehen. Nicht jeder möchte den digitalen Katalog auf seinen Computer herunterladen. Um Ihren Kunden Ihre Produktpalette zu präsentieren, können Sie Publuu verwenden. Es ist voll kompatibel mit jeder PDF-Datei, die Sie selbst erstellt haben, und kann sie als Online-Flipbook darstellen – ein Online-Büchlein, das wie ein echtes Produkt aussieht und sich anfühlt, als hielte man einen echten Produktkatalog in den Händen.

Solange Sie über die PDF-Bearbeitungswerkzeuge verfügen, können Sie den Katalog schnell durch eine neue Version ersetzen und ein Archiv mit Ihren früheren Ausgaben führen. Sie können auch die Seiten überwachen, die Ihre Kunden am häufigsten lesen – was in der Regel Ihre interessantesten Produkte sind. So erfahren Sie, was die meiste Aufmerksamkeit auf sich zieht, anders als bei einer normalen PDF-Datei.

Sehen Sie sich unten ein Beispiel von Publuu an:

Weitere Beispiele

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DTP-Software

Sie wollen ein Dokument erstellen, das von einer möglichst großen Gruppe potenzieller Kunden gesehen werden soll. Daher müssen Sie ein professionell aussehendes PDF-Dokument erstellen, das Ihre Marke präsentiert. Viele kleine Unternehmen verwenden manchmal ein Textverarbeitungsprogramm wie MS Word, Word Perfect oder Libre Office Writer, um einen Katalog zu erstellen. Diese sehen zwar selten professionell aus, aber das ist keine schlechte Lösung.

Wenn Sie nur eine Seite mit Ihrem Produkt, seiner Beschreibung und einem Preis erstellen wollen, können Sie einfache Stile aus dem Textverarbeitungsprogramm verwenden. Für viele Unternehmen ist dies ausreichend. Mit den in MS Word integrierten Tools können Sie schnell ein Inhaltsverzeichnis erstellen und sogar die Produktbilder bearbeiten.

Mit einem speziellen DTP-Tool können Sie jedoch noch viel mehr tun. Wenn Sie einen Produktkatalog erstellen wollen, sollte Ihre Software über zwei Funktionen verfügen: Musterseiten, mit denen Sie schnell eine Vorlage zur Wiederverwendung erstellen können, und Beschnittzugabe, mit der Sie über den Papierbereich hinaus gestalten können. Für einen Online-Katalog ist dies nicht von großer Bedeutung. Wenn Sie die Broschüre jedoch jemals drucken wollen, möchten Sie einen weißen Rand um Ihre fantastischen Produktbilder vermeiden.

Adobe InDesign

Adobe InDesign ist wahrscheinlich der Industriestandard für die Erstellung von PDF-Dokumenten. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Produktbilder frei auf der Seite zu platzieren, Textfelder hinzuzufügen und unzählige Effekte auf den bearbeiteten Text anzuwenden. InDesign bietet außerdem viele Funktionen, von visuellen Effekten bis hin zur HTML-Unterstützung. Es arbeitet auch problemlos mit anderen Adobe-Programmen zusammen, so dass Sie Vektorgrafiken bearbeiten oder Fotos in seinen Schwesterprogrammen verändern können. Dank der zahlreichen Katalogvorlagen können Sie schnell einen Katalog erstellen. Allerdings ist diese Software Teil der Adobe Creative Suite, die einen unerfahrenen Amateur überfordern kann. Außerdem kann sie für ein kleines Unternehmen oder einen Selbstständigen zu teuer sein. Zum Glück gibt es mehrere gute Alternativen.

• Microsoft Publisher ist in vielen Office-Paketen enthalten. Es ist zwar weniger leistungsfähig als die meisten professionellen DTP-Programme, bietet aber eine vertraute Multifunktionsleisten-Oberfläche und arbeitet gut mit MS Word zusammen. Wenn Sie nur Ihren Produktkatalog online veröffentlichen möchten, ist MS Publisher vielleicht eine gute Wahl.
• Quark XPress war bis zum Aufkommen von InDesign führend… aber seitdem haben seine Entwickler enorme Anstrengungen unternommen, um mit dem Angebot von Adobe gleichzuziehen. Es ist ein eigenständiges Programm, das aber möglicherweise nicht mit einigen seltenen Bildformaten kompatibel ist.
• Affinity Designer ist ein aufsteigender Stern in der Welt der DTP-Software. Er ist klein, schnell und vor allem – im Gegensatz zu InDesign und QuarkXPress – keine Software as a Service. Sie müssen nur einmal bezahlen, um das Programm für immer nutzen zu können. Es ist noch neu und es fehlen einige wichtige Funktionen, aber Sie können viele Effekte oder Katalogvorlagen finden, die mit Designer funktionieren.
• Canva ist ein Online-Tool, mit dem Sie im Handumdrehen hochwertige Bilder und andere Designs erstellen können, z. B. Broschüren und digitale Kataloge im PDF-Format. Es bietet Katalogvorlagen und grundlegende Effekte. Außerdem ist es leicht zu erlernen, und schon das kostenlose Basispaket bietet viele hervorragende Funktionen für die Seitengestaltung. Selbst das Premium-Abonnement ist günstiger als die Adobe Suite oder QXP. Allerdings können Sie mit Canva nur selten Komponenten selbst erstellen. Ihr mit diesem Paket erstellter Produktkatalog kann ziemlich billig aussehen.
• Scribus ist eine großartige Option für Freiberufler, weil es Open-Source ist. Das ist richtig, es ist völlig kostenlos! Es ist mit anderer freier Software kompatibel, vor allem aber funktioniert es am besten mit dem Libre Office-Dokumentenformat. Die Lernkurve ist jedoch steil, und da es sich nicht um ein kommerzielles Produkt handelt, gibt es auch nicht so viel Kundensupport.

Es gibt so viele Anleitungen und praktische Tools im Internet, dass selbst ein Anfänger in kürzester Zeit lernen kann, wie man einen Katalog erstellt! Allerdings brauchen Sie auch Bilder, um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen zu präsentieren. Es reicht nicht aus, ein paar Fotos zu machen, Sie müssen sich auch um die visuelle Seite kümmern.

Editor für Rastergrafiken

Es gibt zwei Arten von Grafiken, die Sie bei der Erstellung Ihres Produktkatalogs verwenden können.

Rastergrafiken stellen ein Bild als Pixel dar – kleine Punkte auf dem Bildschirm. Wenn Sie in diese Art von Bild hineinzoomen, können Sie einzelne Punkte in einer einzigen Farbe sehen. Bei Vektorgrafiken wird der Computer angewiesen, Formen zu zeichnen, und sie können praktisch unbegrenzt skaliert werden… Um einen Katalog zu erstellen, benötigen Sie sowohl Rasterbilder als auch Vektorgrafiken.

Viele Betriebssysteme bieten einfache Werkzeuge für die Bildbearbeitung – MS Windows hat Paint und Paint 3d, die Mac-App Vorschau bietet einfache Bildbearbeitungsfunktionen, und Linux bietet eine Vielzahl von kostenlosen Editoren, von KolourPaint bis Pinta. Die meisten dieser Programme bieten jedoch nur eine Handvoll grundlegender Werkzeuge. Am wichtigsten ist, dass sie in der Regel nicht mit Ebenen arbeiten – Sie können also keine fortgeschrittenen Effekte verwenden, um Ihren Online-Katalog zu präsentieren. Wenn Sie einen Grafikeditor suchen, sollten Sie in der Lage sein, mit Ebenen zu arbeiten und über eine umfangreiche Bibliothek von Effekten zu verfügen.

Adobe Photoshop

Photoshop ist ebenfalls ein Industriestandard für die Bildbearbeitung. Es wird von Künstlern, Fotografen und Animatoren verwendet – aber auch Hobby-Grafikdesigner können es nutzen, um einen Produktkatalog zu erstellen und gute Illustrationen für ihr PDF zu liefern. Es bietet zahlreiche Effekte und Werkzeuge zur schnellen Bearbeitung von Objekten und ist erstaunlich vielseitig. Aber auch hier handelt es sich um ein professionelles und teures Werkzeug, das Menschen, die nur gelegentlich gestalten, überfordern kann. Welche anderen Werkzeuge können Sie also für die Erstellung eines Produktkatalogs verwenden?

• GIMP. Der schärfste Konkurrent von Photoshop ist ebenfalls kostenlos und Open Source! GIMP bietet Ebenen und viele fortgeschrittene Funktionen – aber die einzigartige grafische Oberfläche kann schwierig zu bedienen sein. Nichtsdestotrotz bietet es eine breite Palette von Werkzeugen und Effekten, und es werden regelmäßig neue online hinzugefügt. Es gibt auch viele andere Open-Source- und Freeware-Programme zum Ausprobieren.
• Die vielseitigsten sind Krita (hauptsächlich von Künstlern verwendet) und paint.net, das sehr effizient und benutzerfreundlich ist.
• Eine lobende Erwähnung verdient Chasys Draw, aber es kann eine Weile dauern, bis man sich an den ungewöhnlichen Ansatz gewöhnt hat.
• Das am zweithäufigsten verwendete kommerzielle Kunstprogramm nach Photoshop ist wahrscheinlich Corel Painter. Die Corel Draw-Suite ist mit den Werkzeugen von Adobe vergleichbar. Sie ist ziemlich intuitiv und sollte einen Anfänger nicht überfordern. Ein weiteres ähnliches Produkt ist die Xara Designer Suite.
• Und wieder einmal bietet Affinity eine qualitativ hochwertige Standalone-Lösung für kleine Unternehmen – Affinity Photo fehlen einige Photoshop-Funktionen, aber es kann ein großartiger Ersatz sein, für den Sie nicht jeden Monat bezahlen müssen. Es kann mit Photoshop-Plug-ins arbeiten, mit denen Sie eine Vielzahl von Effekten für Ihre Online-Kataloge beherrschen.
• Wenn Sie schließlich nach Online-Tools suchen, empfehlen wir Ihnen Pixlr und Photopea. Wie Canva bieten sie viele kostenlose Funktionen und kostengünstige Abonnementoptionen. Im Vergleich zu den fortschrittlicheren Optionen können sie jedoch recht begrenzt sein.

Im Internet sind mehrere Vorlagen verfügbar, mit denen Sie Ihre Produktbilder im Handumdrehen bearbeiten und in Ihrem digitalen Katalog präsentieren können! Lernen Sie einfache Effekte kennen und experimentieren Sie mit Anleitungen, um tolle visuelle Effekte für Ihr PDF zu erstellen.

Vektorgrafik-Editor

Wie bereits erwähnt, erstellen Vektorgrafik-Editoren Kurven und Linien. Dies ist sehr nützlich bei der Erstellung von dekorativen Elementen oder Logos. Sie benötigen dies auch für Ihren Online-Katalog: Sie möchten Kästchen, Linien, Pfeile oder einfache Formen zeichnen. Viele der oben genannten Programme können zwar Kurven zeichnen, aber sie speichern sie in der Regel als normale Bilder, die verpixelt werden, wenn Sie sie wiederverwenden. Um Vektorgrafiken vorzubereiten und zu bearbeiten, benötigen Sie ein spezielles Werkzeug.

Adobe Illustrator

Ja, auch hier empfehlen wir Adobe – schließlich ist es der Industriestandard. Die meisten Vorlagen, die Sie online finden, sind mit dem Adobe Illustrator-Format kompatibel. Es mag schwierig sein, die Schnittstelle zu beherrschen und Bilder von Grund auf zu entwerfen, aber Illustrator verfügt über die fortschrittlichsten Elemente, einschließlich Schattierungen oder komplexe Effekte.

• Affinity Designer rundet das Set der drei Serif-Tools ab: einmaliger Kauf, Fehlen einiger nützlicher Tools, aber dennoch eine durchaus brauchbare Wahl, die mit den meisten Funktionen kompatibel ist.
• Inkscape ist ebenfalls eine gute Wahl – vor allem hat es die Werkzeuge, die Designer fehlen. Zum Beispiel kann es Fotos schnell in Formen umwandeln. Verwenden Sie es als eigenständige Anwendung oder in Kombination mit Designer und Scribus, da es Open Source ist.
• Apple-Computer werden oft als eine gute Wahl für Künstler angesehen. Ein Grund dafür ist die Verfügbarkeit von fantastischen Tools wie Amadine oder Sketch. Beide erfordern ein Abonnement, sind aber sehr einfach zu benutzen.
• Es gibt viele Online-Tools für die Arbeit mit Vektoren. Vor allem vecteezy, eine beliebte Website für Vektorgrafiken, bietet ebenfalls einen einfachen Editor. Wir können auch Lunacy, Vectr und Gravit Designer empfehlen, obwohl sie alle ihre Tücken haben.

Alles in allem haben alle von uns empfohlenen Tools ein kostenloses, quelloffenes oder kostengünstiges Gegenstück, das sich perfekt für die Erstellung von Online-Katalogen eignet. Wir können es kaum erwarten zu sehen, was Sie kreieren – und Ihren Kunden zeigen mit Publuu!

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Jakub Osiejewski ist ein erfahrener freiberuflicher Autor und Redakteur. Er hat für verschiedene Publikationen geschrieben, darunter Zeitschriften, Zeitungen und Websites. Er ist auch ein erfahrener Layouter und weiß genau, wie man optisch ansprechende und informative PDFs und Flipbooks erstellt!