Was ist eine digitale Präsentation und wie man sie perfekt macht

Eine digitale Präsentation ist eine großartige Möglichkeit, um deine Ideen klar und effektiv zu vermitteln. Durch die Kombination von Geschichten, visuellen Elementen und Audio kannst du dein Publikum fesseln und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Egal, ob du vor deinem Chef oder deinen Kollegen präsentierst, Multimedia-Präsentationen sind ein wichtiger Bestandteil des modernen Bürolebens.

In diesem Artikel erfährst du, wie du einprägsame und visuell ansprechende Präsentationen erstellst. Von der Definition deiner Ziele bis hin zur Auswahl der richtigen Werkzeuge erfährst du alles, was du wissen musst.

Was ist eine digitale Präsentation?

Eine digitale Präsentation ist ein visuelles Werkzeug, das dazu dient, Ideen zu vermitteln, Schulungen durchzuführen oder die Angebote eines Unternehmens zu präsentieren. Sie stellt Informationen auf klare und ansprechende Weise dar und enthält oft Multimedia-Elemente wie Bilder, Videos, Diagramme und Animationen.

Mit Programmen wie PowerPoint oder seinen Alternativen kannst du professionelle Präsentationen erstellen und sie in verschiedenen Formaten weitergeben, z. B. als PDFs oder Online-Flipbooks von Publuu:

Beispiel für eine digitale Präsentation von Publuu

Weitere Beispiele für Online-Flipbooks

MAKE YOUR OWN

Was ist das Hauptziel einer digitalen Präsentation?

Die Hauptziele einer typischen Präsentation sind:

• Ideen klar und effektiv zu kommunizieren, indem das Bildmaterial mit der Beschreibung des Sprechers/der Sprecherin kombiniert wird.

• Das Publikum zu schulen und ihm zu helfen, sich schnell an neue Aufgaben zu gewöhnen.

• Die Zuhörer mit Argumenten und neuem Wissen von deinem Standpunkt zu überzeugen.

• Um die Zuhörer zu inspirieren und für das Thema zu interessieren, oft durch Geschichtenerzählen.

• Um Wissen und Erfahrungen weiterzugeben.

Am Arbeitsplatz werden Präsentationen in der Regel eingesetzt, um:

• Neue Produkte oder Dienstleistungen vorzustellen.

• Zu kommunizieren, was im Unternehmen passiert.

• Neue Lösungen für Probleme vorzuschlagen.

Was macht eine effektive digitale Präsentation aus?

Kenne dein Publikum

Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation ist es, die Interessen deines Publikums zu kennen. Erforsche ihre Bedürfnisse und Vorlieben und passe deine Inhalte an ihre Erwartungen an.

Wenn du z. B. eine neue App vorstellst, solltest du die Altersgruppe deiner Zuhörer/innen berücksichtigen: Jüngere Zuhörer/innen reagieren vielleicht besser auf informelle Sprache, während ältere Zuhörer/innen vielleicht ausführlichere Erklärungen benötigen.

Mit einem starken Aufhänger beginnen

Beginne mit einer fesselnden Einleitung, um die Aufmerksamkeit zu erregen. Verwende z.B. eine paradoxe Aussage oder eine Frage, die zum Nachdenken anregt:

Was auch immer du tust, nutze die Einleitung, um dein Publikum anzulocken. Sobald du die Aufmerksamkeit deiner Zuhörer/innen hast, kannst du deinen Hauptpunkt sicher erklären und die Präsentation mit einer Zusammenfassung und einem Aufruf zum Handeln beenden.

Einfache Folien erstellen

Effektive Folien kombinieren Bild und Text. Bilder sollten selbsterklärend sein und du solltest vermeiden, direkt von deinen Folien abzulesen. Beschreibe stattdessen die Bilder mit deinen Worten und liefere zusätzlichen Kontext.

Halte deine Folien übersichtlich und verwende eine prägnante Sprache. Aufzählungspunkte und klare Überschriften sind ebenfalls besser und treffender als lange Absätze.

Übe das Sprechen

Übe vor deiner Präsentation mehrmals laut vor Kollegen oder Freunden. Frag sie nach ihrem Feedback und passe deinen Vortrag entsprechend an. Achte außerdem auf einen freundlichen, aber professionellen Tonfall, um leicht eine Verbindung zu deinem Publikum herzustellen.

Auch die Körpersprache ist wichtig; sie zeigt Energie und Emotionen. Selbst wenn du eine Online-Präsentation hältst, beeinflusst deine Körpersprache deine Haltung und dein Verhalten.

Wie du eine perfekte digitale Präsentation erstellst

1. Kenne dein Thema

Bevor du mit deiner Präsentation beginnst, solltest du sicherstellen, dass du alles über das Thema weißt. Lerne so viel wie möglich – gehe über das hinaus, was auf den Folien steht. Das wird dich beim Sprechen sicherer machen.

Es wird dir auch helfen, Fragen aus dem Publikum zu beantworten. Wenn du dein Thema wirklich verstehst, zeigt sich das in der Art und Weise, wie du sprichst, was wiederum das Vertrauen deiner Zuhörer/innen stärkt. Denk daran, dass du keine Inhalte präsentieren kannst, die du nicht vollständig verstehst!

2. Konzentriere dich auf Einfachheit

Konzentriere dich bei deiner Präsentation auf deine Kernideen. Vermeide es, deine Folien mit Text zu überfrachten, denn du musst sowohl visuelle als auch auditive Lernende ansprechen. Denke daran: Lies nicht direkt von den Folien ab, sondern erzähle eine Geschichte, die das Bildmaterial ergänzt.

Wähle einfache Muster und Farben, die leicht zu erkennen sind, und verwende einfache Vorlagen, die es im Internet gibt. Das hilft deinem Publikum, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, ohne verwirrt oder abgelenkt zu werden.

3. Erzähle eine Geschichte

Menschen erinnern sich besser an Geschichten als an bloße Daten – Untersuchungen haben ergeben, dass das Erzählen von Geschichten 22-mal effektiver ist als das Präsentieren von Fakten! Versuche, deine Informationen in eine Geschichte zu verwandeln, die Sinn macht und bei deinen Zuhörern Anklang findet.

Eine gut erzählte Geschichte kann deine Präsentation fesselnder machen und die Aufmerksamkeit der Zuhörer/innen halten.

4. Mach es unterhaltsam

Um das Interesse deines Publikums aufrechtzuerhalten, solltest du unterhaltsame Elemente in deine Präsentation einbauen. Scheue dich nicht davor, Anekdoten oder Witze einzubauen, selbst in einem formellen Rahmen, solange es die Zuhörer nicht überfordert.

Du kannst auch Fotos, kurze Videos oder Internet-Memes verwenden, um deine Argumente zu verdeutlichen. Achte nur darauf, dass der Humor oder die Unterhaltung deine Botschaft unterstützt und nicht von ihr ablenkt.

5. Übung macht den Meister

Vor dem großen Tag solltest du deine Präsentation mehrmals üben. Sprich laut, auch wenn du allein bist. Das hilft dir, dich mit deinen Worten und Ideen vertraut zu machen. Es ist auch eine gute Idee, deine Zeit zu messen, um sicherzustellen, dass du innerhalb des Limits bleibst.

Je mehr du übst, desto natürlicher und selbstbewusster wirst du klingen, wenn es an der Zeit ist, zu präsentieren. Du kannst auch Kollegen um Feedback und Vorschläge bitten.

6. Sei bereit zum Teilen

Es kann vorkommen, dass jemand deine Präsentation später noch einmal sehen möchte. Sorge dafür, dass du sie leicht weitergeben kannst. Du kannst einen Link zum Versenden bereithalten, indem du mit Publuu ein Flipbook erstellst. Dank der Einfachheit und Bequemlichkeit der visuell ansprechenden Präsentationen von Publuu kannst du sie auf sozialen Medien oder mit QR-Codes weitergeben.

Jeder, der ein HTML-5-kompatibles Gerät hat, kann deine Präsentation auf seinem Handy oder Tablet durchblättern, ohne dass er zusätzliche Software benötigt.

7. Überprüfe deine Technik

Stelle vor deiner Präsentation sicher, dass deine Technik einwandfrei funktioniert. Teste deinen Computer, überprüfe deine Internetverbindung und vergewissere dich, dass alle Videos oder interaktiven Elemente auf deinen Folien richtig funktionieren. Bereite alles im Voraus vor, damit du nicht in letzter Minute hetzen musst oder dir wegen technischer Probleme Sorgen machst.

Publuu Flipbooks können diese Bedenken ausräumen – du brauchst keine speziellen Tools, denn du kannst deine PDF-Datei einfach in eine digitale Präsentation umwandeln, die auf jedem Gerät leicht zu betrachten ist.

8. Willkommene Fragen

Lass deine Zuhörer/innen wissen, dass sie Fragen stellen können. Dadurch wird deine Präsentation eher zu einem Gespräch. Sei offen für Diskussionen – manchmal entstehen die besten Teile einer Präsentation aus diesen Interaktionen. Die Beantwortung von Fragen zeigt außerdem, dass du dein Thema gut kennst und von deinen Ideen überzeugt bist.

 

Digitale Präsentationen FAQ

Welche Software wird für digitale Präsentationen verwendet?

Wenn du eine digitale Präsentation erstellen willst, gibt es mehrere Tools, die du in Betracht ziehen kannst:

• Publuu: Wenn du deine PDF-Dateien in ansprechende Flipbooks umwandeln willst, ist Publuu eine gute Wahl. Es sorgt dafür, dass deine Inhalte auf jedem Gerät beeindruckend aussehen und kann deine Präsentation zu einem echten Highlight machen.
• Microsoft PowerPoint: Dieses weit verbreitete Programm ist auf Mac, Windows und Android verfügbar. Es eignet sich hervorragend für die Erstellung detaillierter Präsentationen und ermöglicht es dir, deine Arbeit als PDF- oder PPT-Datei zu speichern.
• Canva: Diese vielseitige Plattform eignet sich nicht nur zum Erstellen von Präsentationen, sondern auch von Grafiken und Bildern. Die kostenlose Version ist robust und für viele Nutzer geeignet. Außerdem kannst du PDFs aus Canva direkt in Publuu exportieren.
• Google Slides: Dieses Online-Tool eignet sich perfekt für gemeinsame Projekte und ist sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten nutzbar. Es ist zwar kostenlos und benutzerfreundlich, aber es fehlen vielleicht einige fortschrittliche Funktionen, die PowerPoint bietet.
• LibreOffice Impress: Eine kostenlose Alternative zu PowerPoint. Impress ist ebenfalls für mehrere Plattformen verfügbar und bietet ähnliche Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, als PDF oder PPT zu speichern.
• Apple Keynote: Keynote eignet sich ideal für die Erstellung eleganter, professioneller Präsentationen und ist exklusiv für Apple-Geräte erhältlich. Wenn du einen Mac oder ein iPhone benutzt, ist es eine fantastische Wahl.
• Prezi: Prezi ist für seine dynamischen Zoomeffekte bekannt und verleiht deinen Präsentationen eine einzigartige Note. Allerdings kann der Export ins PDF-Format etwas knifflig sein.
  
  
  
  

Was sind die wichtigsten Arten von digitalen Präsentationen?

1. Informative Präsentation: Diese Art von Präsentation wird verwendet, um Informationen zu einem bestimmten Thema zu vermitteln, von Comics bis hin zu politischen Vorgängen. Ihr Hauptziel ist es, das Publikum über ein bestimmtes Thema aufzuklären.

2. Pädagogische Präsentation: Ähnlich wie bei einer informativen Präsentation geht es bei diesem Format darum, den Zuhörern neue Konzepte oder Fähigkeiten beizubringen. Sie beinhaltet oft Wiederholungen und interaktive Übungen und ist daher ideal für den Unterricht.

3. Schulungspräsentation: Diese Art der Präsentation wird häufig für praktische Schulungen verwendet und zeigt, wie man bestimmte Aufgaben ausführt. Sie ist in verschiedenen Bereichen nützlich, z. B. bei Mitarbeiterschulungen oder bei der Vermittlung von Kochtechniken in der Küche.

4. Überzeugende Präsentation: Diese Art der Präsentation wird eingesetzt, um die Zuhörer/innen zu einer bestimmten Handlung zu bewegen. Sie wird oft von Verkäufer/innen, Aktivist/innen und Politiker/innen eingesetzt, um das Verhalten oder die Meinung ihrer Zuhörer/innen zu beeinflussen. Eine motivierende Präsentation ist ähnlich, aber sie konzentriert sich auf die Änderung der Einstellung oder des Lebensstils und nicht auf eine bestimmte Handlung.

 

Was sollte in einer Präsentation enthalten sein?

Eine gute Präsentation umfasst in der Regel Folgendes:

• Einen starken Anfang: Beginne mit etwas, das die Aufmerksamkeit der Zuhörer/innen erregt und ihr Interesse weckt.

• Der Hauptinhalt: Stelle deine Ideen klar dar, am besten in Form einer fesselnden Geschichte.

• Einen einprägsamen Schluss: Fasse zum Schluss deine wichtigsten Punkte zusammen, um das Gesagte zu untermauern. Schließe mit einem Aufruf zum Handeln, wenn du möchtest, dass die Zuhörer/innen aktiv werden.

• Visuelle Hilfen: Verwende Bilder, Diagramme oder Tabellen, um deine Punkte zu veranschaulichen und sie leichter verständlich zu machen.

• Interaktion: Beziehe dein Publikum mit ein, indem du Diskussionen anregst oder dir Zeit für Fragen und Antworten nimmst.
  
  

Warum verwenden wir digitale Präsentationen?

Digitale Präsentationen sind hilfreich, weil:

• Sie sehen auf einem Computerbildschirm gut aus und machen dank Multimedia-Elementen komplexe Ideen leichter verständlich.

• Du kannst sie auf deinem Gerät ansehen und weitergeben, auch nachdem die Präsentation beendet ist.

• Sie lassen sich leicht mit anderen teilen: Mit Tools wie Publuu kannst du sie mit minimalem Aufwand in soziale Medien hochladen und auf deiner Website einbetten.

• Sie haben ein professionelles Aussehen, vor allem mit Funktionen wie interaktiven Hotspots und Animationen, die Publuu bietet.

• Sie können dir Zeit und Geld sparen, indem sie den Erstellungs- und Verbreitungsprozess rationalisieren.
  
  
  

Fazit

Eine digitale Präsentation ist ein mächtiges Werkzeug, um deine Ideen effektiv zu vermitteln und einen bleibenden Eindruck bei deinen Zuhörern zu hinterlassen. Durch die Kombination von Erzählungen, Bildern und Ton kannst du deine Zuschauer fesseln und begeistern, egal ob du vor Vorgesetzten, Kollegen oder einer größeren Gruppe präsentierst.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden dir geholfen hat, mehr über die Erstellung einprägsamer und visuell ansprechender Präsentationen zu erfahren – von der Definition deiner Ziele bis hin zur Wahl der richtigen Werkzeuge. Konzentriere dich darauf, dein Publikum zu verstehen, mit einem starken Aufhänger zu beginnen, fesselnde Geschichten zu erzählen und hochwertige Technologien einzusetzen.

Egal, ob du PowerPoint, Google Slides oder Publuu verwendest, das Wichtigste ist, dass du die Aufmerksamkeit deines Publikums fesselst und deine Inhalte überzeugend präsentierst!

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