Knowledge Base | Ekspert PDF | Jak udostępnić plik PDF za pomocą linku?
Jak udostępnić plik PDF za pomocą linku?
Jeśli stworzyłeś świetny dokument w formacie PDF, powinieneś pokazać go światu jak najszybciej! Możesz to w bardzo prosty sposób zrobić za pomocą Publuu .
Łatwo jest stworzyć plik PDF w większości systemów Windows. Często masz już zainstalowaną „wirtualną drukarkę” i podczas drukowania pliku DOC lub JPG możesz wybrać opcję „Zapisz jako PDF”, aby stworzyć prosty plik PDF. Czasami trzeba pobrać podobny darmowy program do obsługi wirtualnej drukarki, ale zazwyczaj tworzenie dokumentów PDF jest bardzo proste.
Aby przesłać PDF na Publuu wystarczy zarejestrować konto i wybrać dokument w menu, które otwiera się dla użytkowników. Zostanie on szybko przesłany do serwisu i niemal natychmiast przekształcony w format flipbook . Następnie będziesz mógł swobodnie dzielić się plikami PDF.
Lub, jeśli chcesz zrobić to jeszcze szybciej, możesz przesłać swój PDF tutaj! Po prostu przeciągnij go i upuść w obszarze poniżej – to wszystko, Twój plik przekształci się w oszałamiający flipbook, który można udostępnić online!
Flipbooki – świetny sposób na prezentację dokumentu PDF
Flipbooki to doskonały format pliku, jeśli chcesz udostępnić plik PDF online. Flipbooki wyglądają dobrze na wszystkich rodzajach ekranów, ze świetnymi efektami wizualnymi przerzucanych stron i dźwiękami szeleszczących papierów. Są one również bardzo wygodnym sposobem na wyświetlanie pliku PDF i dzielenie się swoim PDF online z innymi użytkownikami.
Przykład Publuu’s flipbook
Zobacz więcej przykładów Flipbooków
Publuu jest prosty w obsłudze i pozwala na konwersję plików PDF jednym kliknięciem. Możesz również edytować plik, dodając hiperłącza, osadzone galerie obrazów lub dźwięki mp3 – wszystkie te elementy będą dostępne dla Twoich użytkowników, gdy udostępnisz dokumenty . Nie potrzebujesz żadnego dodatkowego oprogramowania – wszystko odbywa się w Twojej przeglądarce. Możesz łatwo udostępniać pliki PDF, strona Publuu generuje prosty link lub adres URL do Twojego dokumentu.
Inną bardzo ważną funkcją jest możliwość śledzenia dokumentów PDF , które udostępniasz online – możesz sprawdzić, ile osób obejrzało Twój pdf, czy kliknęli w monitorowane linki do Twoich dokumentów oraz które strony w Twoich plikach PDF są najczęściej czytane.
Jak załadować plik PDF do Publuu
Kiedy zalogujesz się do Publuu po raz pierwszy, masz do wyboru dwie opcje: {Upload your PDF” i „Use a sample PDF”
Wybierz plik PDF, który chcesz przesłać i przekonwertować i kliknij „OK” (w zależności od systemu operacyjnego). Proces przesyłania i konwersji rozpocznie się automatycznie. Teraz wystarczy poczekać, aż plik PDF zostanie całkowicie załadowany. Po chwili rozpocznie się konwersja Twojego dokumentu PDF, ale nie powinno to trwać zbyt długo. Możesz rozpocząć personalizację swojego flipbooka nawet podczas konwersji dokumentu PDF.
Po zakończeniu konwersji, na liście przesłanych plików PDF w oknie przeglądarki powinieneś zobaczyć gotowy dokument. Link, którego użyjesz do udostępniania plików PDF, znajduje się po prawej stronie listy. Musisz stworzyć adres URL, zdecydować na jak długo będzie on przydatny. To narzędzie jest szczególnie przydatne, gdy wysyłasz informacje o firmie w formacie PDF lub gdy tworzysz czasopisma online.
Kliknij na link w ramce lub przycisk „kopiuj link” (z dwoma kartkami), aby skopiować go jednym kliknięciem i wkleić do e-maila lub Messengera. Adres URL możesz zamieścić w swoich mediach społecznościowych – wygeneruje on również automatyczny podgląd Twojej okładki.
Możesz też kliknąć przycisk e-mail pod plikiem. Otworzy on automatycznego maila w Twojej aplikacji, który będzie zawierał link do Twojego dokumentu. Możesz po prostu wybrać ze swojej książki adresowej użytkowników, którym chcesz udostępnić link do PDF i wysłać wiadomość.
Zabezpiecz swoje pliki PDF hasłem
Kiedy tworzysz i udostępniasz pliki PDF, chcesz, aby były one szeroko dostępne w sieci. Możesz użyć narzędzi Personalizacja, aby zabezpieczyć pliki PDF hasłem – wystarczy kliknąć na Personalizacja i wybrać Bezpieczeństwo w menu po lewej stronie. Możesz po prostu wpisać swoje hasło, a później łatwo je zmienić, udostępnić je swoim użytkownikom online.
Czasami musisz udostępnić PDF czytelnikom, ale nie chcesz, aby mogli oni pobrać Twój plik. Klikając na narzędzie Menu możesz wyłączyć, czy chcesz aby użytkownicy mogli pobrać plik, wydrukować go lub powiększyć (przydatne przy tworzeniu podglądów).
Zastępowanie i usuwanie plików PDF
Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy chcesz tworzyć aktualizacje swoich plików PDF – zwłaszcza gdy tworzysz magazyny online . Możesz kliknąć na przycisk Update – będziesz mógł przesłać nową wersję pliku. W przeciwieństwie do innych aplikacji do udostępniania plików online, adres URL pliku pozostanie taki sam – nie musisz go ponownie wysyłać do każdego użytkownika, który wykupił dostęp. Jeśli udostępniasz pliki PDF, nie musisz generować nowego adresu URL dla każdej wersji i nie zajmą one miejsca w Twojej pamięci masowej.
W podobny sposób możesz usunąć swoje PDF-y – wystarczy kliknąć „Usuń”. Możesz zwolnić miejsce na swoim koncie internetowym, usuwając zbędne pliki.
Jeśli nie chcesz ich usuwać, ale nie chcesz, aby osoby postronne oglądały te pliki na swoim urządzeniu, możesz uczynić je nieaktywnymi – wystarczy kliknąć suwak po skrajnie lewej stronie wpisu, aby Twoje PDF-y przestały być dostępne dla osób postronnych. Plik pozostanie na serwerach Publuu, ale osoby oglądające nie będą miały już do niego dostępu.
Udostępnianie dokumentu PDF za pomocą linków śledzących
Możesz chcieć udostępnić plik PDF i mieć pewność, że zostanie on otwarty. Jeśli wyślesz URL Publuu wygenerowany do kogoś, zostaniesz powiadomiony, jeśli jest on otwarty online, lub jeśli nie jest otwarty w ciągu pierwszych 30 dni. Aby utworzyć monitorowany link, wystarczy kliknąć przycisk „Tracking Links”.
Będziesz musiał również wybrać kilka opcji, ale ogólnie wszystko powinno być dość zrozumiałe. Kiedy udostępniasz pliki PDF niewielkiej liczbie użytkowników, możesz stworzyć monitorowany adres URL za pomocą tych narzędzi.
Udostępnianie plików PDF z Publuu jest bardzo proste – po przesłaniu pliku użytkownik może go obejrzeć na dowolnym urządzeniu. Udostępnianie i przeglądanie Flipbooka jest bardzo proste i można je łatwo przeglądać na każdym rodzaju ekranu.
Możesz być także zainteresowany:
Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF?
Stwórz interaktywnego flipbooka już dziś!
Wyróżnij się na tle innych i zaprezentuj Twoje PDFy w nowoczesny i profesjonalny sposób.
