Co to jest Brandbook? Kompletny przewodnik

Kiedy zaczynasz swój własny biznes, tożsamość marki może nie być pierwszą rzeczą, o której myślisz. Wiele osób zgadza się, że budowanie brandbooka, czyli dokumentu, który stanowi podstawę wyglądu i prezentacji Twojej marki, może być bardzo czasochłonnym procesem, który najlepiej zostawić na późniejszą część tworzenia tożsamości marki. Jednak długoterminowe korzyści z dobrze opracowanej księgi marki są warte wysiłku.

Budując swoją markę, musisz mieć na uwadze znacznie więcej niż produkt lub usługę, którą świadczysz. Twoja marka to narzędzie, dzięki któremu klienci oceniają Twoją tożsamość, wizerunek, podstawowe wartości i inne cechy firmy, zanim wejdą w kontakt z Twoimi produktami i usługami. Branding i wizerunek są kluczem do zrozumienia wartości firmy.

Brandbook to dokument, który służy do opisania tożsamości marki Twojej firmy. jest to kompleksowy przewodnik, w którym opisujesz wygląd tożsamości Twojej marki, w tym logo, kolory, czcionki, kroje pisma, obrazy, dźwięki, zapachy i materiały.

Można go nazwać biblią marki lub przewodnikiem stylu marki, ponieważ zawiera wszystkie istotne elementy tworzenia marki. Najbardziej udane marki przygotowały swoje własne księgi marki i udostępniły je w sieci.

Czym dokładnie jest brand style guide?

Przewodnik po stylach marki to dokument, który ustanawia konkretne zasady i wytyczne dotyczące zachowania tożsamości marki Twojej firmy we wszystkich zewnętrznych i wewnętrznych komunikatach.

Opisuje on, w jaki sposób firma prezentuje się i wchodzi w interakcje z klientami. Może zawierać opis logo – jego kształt i kolor, ale także schemat kolorystyczny, ikonografię kojarzoną z firmą, a nawet ton głosu, jakim firma zwraca się do klientów.

Schemat logo na różnym tle przykład

Kancelaria prawna musi być profesjonalna i rzeczowa, a nie epatować odbiorcę kolorami – ale na przykład sklep z grami planszowymi może używać bardziej zróżnicowanych ikon, takich jak kostki i pionki, niż tylko jednego, rozpoznawalnego logo. Dlatego misja marki jest tak ważna dla księgi marki.

Wszystko to powinno być zawarte w wytycznych marki. W księdze marki powinieneś zawrzeć wskazówki dotyczące projektowania, deklarację wizji, wartości firmy, zasady komunikacji – wszystko zależy od Twojego nastawienia. Wiele osób uważa, że ważne jest, aby mieć wszystkie istotne informacje w jednym miejscu – możesz udostępnić je swoim współpracownikom, dzięki technologii wydawniczej Publuu.

Jak udostępniać księgę marki?

Księga marki powinna być szeroko dostępna dla Twoich współpracowników, zespołu marketingowego oraz wszelkich zewnętrznych agencji reklamowych lub artystów kreatywnych, których zatrudniasz do pracy nad decyzjami brandingowymi. Zazwyczaj nie ujawniasz księgi marki swoim klientom, ale czasami możesz chcieć zaprezentować swój branding swoim docelowym odbiorcom – zwłaszcza jeśli angażujesz kreatywność lub chcesz pokazać swoje umiejętności projektowania.

Chcesz publicznie wyświetlić swoje wytyczne dotyczące marki, abyś Ty i Twoi projektanci byli na tej samej stronie, jeśli chodzi o kluczowe elementy projektu. Dzięki Publuu flipbooks, możesz zapewnić łatwy dostęp do przewodnika stylu marki.

Jaka jest najlepsza platforma do dzielenia się swoimi książkami o marce?

Łatwo jest zebrać inspiracje i opisane poniżej pomysły w dokument PDF i stworzyć prostą książkę marki online. Publuu pozwala Ci przesłać ją na jeden serwer i udostępnić współpracownikom jednym kliknięciem. Dzięki przechowywaniu brand book w chmurze, możesz mieć pewność, że Twoi współpracownicy będą mieli dostęp do Twoich wytycznych w każdym miejscu i czasie.

Publuu- kreator flipbooków wyświetla Twoją księgę marki jako pięknie animowany flipbook 3D, dzięki czemu Twoi pracownicy będą mieli dostęp do wytycznych Twojej marki, takich jak opis palety kolorów na każdym urządzeniu. Będziesz mógł szybko wymienić ją na zaktualizowaną wersję, dzięki czemu Twoi artyści będą mieli dostęp do najnowszych informacji na temat logotypów i kolorów.

Przykład księgi marki Publuu

Zobacz więcej przykładów flipbooków online

MAKE YOUR OWN

Publuu oferuje Ci możliwość udostępnienia dokumentu wszystkim lub tylko tym, którzy otrzymają bezpośredni link. Możesz nawet ustawić link śledzący, aby sprawdzić, czy Twój czytelnik jest zainteresowany czytaniem Twojego przewodnika po marce.

Możesz również dodać elementy interaktywne do swojego brandbooka – przede wszystkim mp3 i treści wideo, które mogą być bardzo ważne dla Twojej grupy docelowej.

Dlaczego warto stworzyć brand book?

W większości przypadków nie tworzysz brand book dla konsumentów, ale dla swoich pracowników, partnerów i potencjalnych współpracowników. Niektóre firmy mogą chcieć pokazać ją czytelnikom, zwłaszcza jeśli polegają na udziale klientów – jak firmy produkujące gry wideo, które chcą, aby gracze tworzyli własne mody i treści. Zaangażowanie klientów w Twoje treści jest jednym z najlepszych sposobów na stworzenie pasji konsumenckiej i zaangażowanie ich w Twoją markę.

Stworzenie księgi marki, w której określisz wszystkie wartości i standardy związane z Twoją marką sprawi, że Twoi ludzie – zwłaszcza zespół marketingowy – od początku będą wiedzieli, jakiego języka używać, jakich zasad projektowania muszą przestrzegać oraz jakie zasady i wartości stosujesz w swojej działalności. Ty i Twoi pracownicy musicie być po tej samej stronie, jeśli chodzi o wyrażanie wizji Twojej firmy.

Udany brand book, niezależnie od tego, jak duża lub mała jest Twoja firma, usprawni prezentację całej historii marki. Pozwoli Ci przedstawić najbardziej kompletny i osobisty obraz marki docelowym odbiorcom.

Jak budować tożsamość marki za pomocą brand book?

Widać, że księga marki zapewni Twojej firmie jasną, jednolitą wizję, która pomoże Ci zbudować spójność marki. Silne, spójne marki są dochodowe; wystarczy pomyśleć o znanych korporacjach, które słyną z osobowości marki. To właśnie firmy z jednolitą wizją marki generują najwyższe przychody.

Dla wielu uznanych firm księgi marki zbierają istniejącą już osobowość marki w jednym dokumencie – w pewnym sensie są one jak mood board do całej idei firmy. Duże, złożone marki mogą mieć szeroki zasięg różnych logo, zestawów czcionek i rzadko mówią jednym głosem marki.

Dla przykładu porównaj Apple i Microsoft – ten pierwszy konsekwentnie mówił jednym stylem komunikacji, ustanawiając się marką dla kreatywnych od lat 90. Znasz ich podstawowe wartości, a cały ich aspekt wizualny od lat 00-tych to „clean and sleek”. Microsoft przemawia zarówno do ludzi biznesu, casualowych użytkowników, a nawet młodych graczy z Xboxem – trudno odkryć spójność biznesową w tej korporacji. Marka ta korzystała z różnych kanałów komunikacji i trudno określić ton firmy.

Apple używa jednej kolorystyki, zdefiniowanego stylu czcionki i trzyma się swojej misji. Microsoft nie może jednak mieszać swoich różnych platform – zamiast jednej księgi marki może potrzebować kilku ksiąg, dla różnych segmentów klientów.

Jak stworzyć księgę marki?

Stworzenie przewodnika stylu marki nie jest proste. Wytyczne marki można podzielić na dwie odrębne sekcje: po pierwsze, trzeba zdecydować się na proces projektowania graficznego i wytyczne wizualne. Po drugie, należy zastanowić się, jak marka komunikuje czytelnikowi swoją wizję.

Elementy projektowe przedstawiają sposoby, w jakie marka będzie wyświetlać kluczowe elementy wizualne twoim docelowym odbiorcom. Pracując z wizualizacjami, musisz utrzymać uwagę odbiorców, od wyboru kolorów podstawowych i drugorzędnych, które stworzą przyjemne skojarzenia, do wyboru czcionki i właściwego wykorzystania białej przestrzeni.

Wytyczne wizualne

Eksperci radzą rozpocząć pracę od schematu kolorystycznego – jest to paleta barw, którą Twoja firma będzie wykorzystywać do prezentacji. Kolory będą miały wpływ na kluczowe elementy Twoich nośników wizualnych, takich jak logo, ikony czy projekt Twojej strony internetowej. Pomyśl o żywym fioletowym brandingu Milki – w ten sposób możesz zaprojektować aspekty swojej marki, które sprawią, że Twoja oferta wyróżni się na tle większości firm, które z Tobą konkurują.

Tworzenie księgi marki to także świetna okazja, aby przyjrzeć się swojemu logo i zdecydować, czy odzwierciedla ono cel firmy i jej własną osobowość. Na przykład, rozważ proste logo systemu Windows. Zmieniało się ono na przestrzeni lat, ale nadal pozostaje na marce – prezentuje prostotę i różnorodność, które są kluczowym elementem strategii Microsoftu. Tworząc księgę marki powinieneś opisać wymiary elementów graficznych i pokazać, jak można je wykorzystać w różnych kanałach komunikacji.

Podobnie, czcionka będzie miała swój unikalny wpływ na Twoją grupę docelową. Microsoft używa Calibri, a może przejść na Grandview – które są bardzo rozpoznawalnymi krojami pisma. A wiele osób będzie w stanie rozpoznać ikoniczny krój pisma, którego używa Coca-Cola – nawet jeśli jest to inny alfabet. Istnieje wiele dostępnych czcionek i możesz znaleźć taką, która pasuje do Twojej wizji i misji.

Komunikacja marki

Oprócz wytycznych wizualnych, twój przewodnik po marce powinien zawierać również twoje niewizualne zalecenia. Jednym z najistotniejszych pomysłów są wytyczne dotyczące komunikacji – zawierają one sposób użycia języka w projektowaniu marki, jakie słowa identyfikujące są istotne dla Twojej marki i tak dalej.

Na przykład wiele firm IT, które chcą pozostać w kontakcie z masowymi klientami, może ograniczyć używanie pewnych fraz – na przykład zamiast mówić „macierz” można powiedzieć „przechowywanie w chmurze”. Brand guide może zawierać listę słów, których Twoi współpracownicy powinni unikać oraz listę zalecanych zwrotów. Dzięki temu brand book jest przydatnym narzędziem nie tylko dla marketerów czy osób tworzących informacje prasowe, ale także dla Twojego działu sprzedaży. Przymiotniki opisujące Twoje produkty powinny być łatwo zrozumiałe dla laików – nawet jeśli Twoją grupą docelową są inni specjaliści z branży.

Wielu ekspertów od marketingu powiedziałoby Ci, że najlepszy marketing to taki, który opowiada historię. Zamiast prezentować niejasne koncepcje, księga marki powinna dać Twoim pracownikom narzędzia do opowiadania historii przy użyciu podobnych taktyk komunikowania marki. Niektóre duże firmy chcą przedstawić swoją historię jako powstanie z niczego, pokazując główne decyzje biznesowe, które spowodowały ich rozwój. Inne marki chcą w swojej księdze marki pokazać konkretne korzyści dla czytelników – opowiadając historię o tym, jak można zmienić swoje życie, jeśli korzysta się z produktów marki.

Istnieje nieskończona liczba sposobów komunikowania persony marki i tyle samo możemy znaleźć przykładów. Ta część księgi marki powinna podsumowywać Twoje główne wartości i idee, aby zapewnić, że Twoi współpracownicy pozostaną przy marce, a wszelkie opisy i kampanie reklamowe będą brzmiały tak, jakby były napisane przez tę samą osobę. Możesz zakończyć książkę marki swoją misją lub deklaracją wizji, aby pokazać istotę postawy firmy.

Jak gromadzić

Księga marki to wewnętrzny dokument dla Twojej firmy. Nie musi być atrakcyjny – ale powinien być przystępny i łatwy do odczytania. Powinieneś wziąć pod uwagę potrzeby swojej firmy i persony marki przy określaniu, co musi być częścią Twojej księgi marki. Jeśli na przykład jesteś profesjonalistą zajmującym się profesjonalistami, nie musisz szczegółowo opisywać wytycznych dotyczących komunikacji – zakłada się, że Twoi pracownicy będą zachowywać się profesjonalnie.

Najważniejsze są szczegóły techniczne – jak już mówiliśmy, podstawowe kroje pisma powinny być nazwane, z linkami do plików (Publuu pozwala na dodanie linków hotspot do PDF), paleta kolorów – z kolorami CMYK lub HEX dla projektantów, oraz jakie aplikacje cyfrowe mogą być używane do pracy z Twoimi projektami.

Możesz zamieścić przewodnik krok po kroku, jak tworzyć materiały marki, aby nowi pracownicy nie byli zdezorientowani i mogli natychmiast rozpocząć pracę z personelem marki. Twoja tożsamość powinna być podsumowana w księdze marki, aby twoi pisarze wiedzieli, jak mówić twoim głosem.

Tworzenie księgi marki – podsumowanie

Tworzenie księgi marki jest pierwszym krokiem do ustanowienia tożsamości wizualnej i prezentacji Twojej firmy. Taki przewodnik stylu marki składa się ze wszystkich elementów niezbędnych do rozwoju marki. Większość dużych firm stworzyła własną księgę marki – i dzieli się nią ze swoimi kontrahentami, pracodawcami i partnerami przez internet.

Publuu umożliwia publikację brand book online w formacie flipbook. W prosty sposób możesz ją zbudować i udostępnić swoim współpracownikom, aby mieli łatwy dostęp do treści marketingowych. Nie tylko brand book, ale także inne materiały marketingowe, takie jak katalogi online, cyfrowe broszury czy e-booki, które możesz zapisać w chmurze, aby przeglądać je z dowolnego komputera i urządzenia mobilnego w dowolnym momencie.

Najbardziej udane marki stworzyły brand book, który przedstawia jasną, jednolitą wizję i pozwala na reprezentowanie firmy przez cały czas. Nawet jeśli Twoja firma jest mniejsza, księga marki jest okazją do przemyślenia swoich wartości i tego, jak manifestują się one przy pierwszym spojrzeniu na Twoją markę.

Możesz być również zainteresowany:

Jak stworzyć lookbook?
Czym jest profil firmy?
Kompletny przewodnik po marketingu cyfrowym

Jakub Osiejewski Author Zobacz profil

Jakub Osiejewski jest doświadczonym niezależnym pisarzem i redaktorem. Pisał dla różnych publikacji, w tym magazynów, gazet i stron internetowych. Jest również wykwalifikowanym projektantem graficznym i dokładnie wie, jak tworzyć atrakcyjne wizualnie i informacyjne pliki PDF i flipbooki!