Présentation d’entreprise : comment en rédiger une avec 10 conseils d’experts

Tu peux avoir le meilleur concept du monde, mais si tu n’arrives pas à convaincre les gens que cela leur apportera des avantages, alors ton idée révolutionnaire risque de tomber à plat.

Qu’il s’agisse d’une présentation en ligne ou d’une présentation d’entreprise lors d’une réunion avec les parties prenantes, nous t’aiderons à faire passer tes idées à ton public cible.

Qu’est-ce qu’une présentation d’entreprise ?

Grâce aux présentations de profil d’entreprise, tu peux divulguer les succès que tu as remportés en tant qu’entreprise, obtenir de nouveaux clients et augmenter tes ventes ! En gardant cela à l’esprit, passons en revue les éléments clés à retenir pour rédiger des présentations d’entreprise parfaites.

 

10 conseils pour créer une présentation d’entreprise

Lorsqu’il s’agit de créer une présentation d’entreprise, il ne s’agit pas seulement de données financières clés, d’aides visuelles parfaites ou de placer le logo de l’entreprise dans le bon coin. Il s’agit avant tout de solutions innovantes que tu peux transmettre efficacement. Et nous comprenons certainement cela à Publuu!

Passons en revue quelques arguments de vente uniques qui t’aideront à maintenir l’attention de ton public et à créer une narration convaincante. Voici 10 conseils qui t’aideront à rédiger ta propre présentation.

 

1. L’art de la présentation – Comment convaincre les gens

Ici, à Publuu, nous savons que tu peux avoir la meilleure idée du monde, mais si tes présentations n’ont pas le facteur X, eh bien, personne n’y prêtera attention… Il s’agit de convaincre les gens.

Comme l’indiquent les auteurs de l’étude Business Presentation Teaching as A Way of Developing Communicative Competence: L’étape de préparation commune est d’une importance capitale qui définit souvent la structure et le contenu du discours ainsi que la façon dont il est prononcé, c’est l’analyse de l’auditoire.

En gardant cela à l’esprit, voici quelques façons de convaincre les gens de t’écouter :

• Comprends de quoi tu parles – la pire chose que tu puisses faire est de venir à la table sans comprendre l’histoire de l’entreprise, ce dont tu parles ou qui sont tes clients potentiels ; sois prêt à répondre aux questions sur ta présentation ;

• Sois simple – assure-toi que la mission de ton entreprise est énoncée clairement, sans détails inutiles dont personne ne se souviendra juste après les avoir entendus. Sois précis et concis.

• Sois authentique – n’essaie pas d’être quelqu’un que tu n’es pas ; si ton style est d’être une personne orientée vers les données, tu n’as pas besoin de prétendre que tu as une personnalité extravertie ; et au contraire – si tu es une personne de contact, c’est peut-être l’approche que tu dois avoir pour présenter la philosophie de ton entreprise.

 

2. Les gens achètent avec leurs yeux – Aides visuelles

Tu penses peut-être que la conception de la présentation n’est qu’un ajout à l’idée, mais dans de nombreux cas, c’est le contraire. Les gens achètent avec leurs yeux, donc tes investisseurs potentiels peuvent mieux répondre aux graphiques à barres qu’à tes arguments raisonnables.

Si tu veux convaincre les parties prenantes, tu dois montrer les données pertinentes dans une présentation visuellement attrayante et tu n’es qu’à quelques clics de les mettre de ton côté.

Comme l’indique Inc.com, environ 65 % de la population sont des apprenants visuels. Par conséquent, si tu veux les convaincre, tu dois leur MONTRER une perspective différente.

Les images, les graphiques et les éléments interactifs sont tes amis et un outil puissant pour faire une impression durable. Ici, chez Publuu, nous nous efforçons de tirer le meilleur parti des présentations pour nos clients, alors si tu as des difficultés, nous pouvons t’aider !

Les conseils les plus élémentaires sont :

• éviter les crochets de texte trop importants ;

• trouver une palette de couleurs qui corresponde au ton de la présentation ;

• n’utilise pas trop de graphiques ;

• assure-toi que tous les chiffres clés de ta présentation sont mis en évidence de façon appropriée.

 

3. 10 diapositives, 20 minutes, 30 caractères – c’est tout ce dont tu as besoin

De nos jours, les gens ont une durée d’attention de plus en plus courte, grâce à diverses plateformes qui récompensent constamment notre système nerveux. Comme le souligne Gloria Mark, PhD, de l’Université de Columbia, notre durée d’attention a diminué de près de deux fois au cours des dix dernières années. Et elle n’est pas près de s’allonger. Il est donc important de le savoir et de l’utiliser à notre avantage.

Il est donc raisonnable d’utiliser la règle des 10-20-30.

• 10 diapositives

• 20 minutes de présentation

• 30 – taille de police minimum

Nous aimons tous une bonne présentation d’entreprise, avec des points clés sur des dizaines de diapositives pour plaire aux clients. Néanmoins, ces points clés pourraient parfois être des puces. Donner un exemple est mieux que de simplement dire à quel point ton entreprise est géniale. Assure-toi de garder cela à l’esprit lorsque tu rédiges ta présentation ! Ou bien – tu peux utiliser un peu d’aide grâce à Publuu.

 

4. La pratique fait la perfection

De nombreuses histoires de réussite peuvent être vues du point de vue de la façon dont tout s’emboîte au bon endroit, mais personne ne voit les dizaines d’échecs et les heures de pratique qui ont été nécessaires pour réaliser le projet.

Vérifie ton rythme de parole, regarde ton langage corporel dans le miroir et écoute si ton message est clair. Les rires nerveux, le fait de trébucher sur des phrases qu’ils n’ont jamais prononcées à voix haute, le fait de ne pas garder le contact visuel – tout cela peut être résolu avec une simple pratique.

De cette façon, tu attireras l’attention du public et tu pourras établir un lien émotionnel avec lui. N’oublie pas qu’il n’y a qu’une seule première impression, alors fais en sorte que la tienne soit celle qui durera !

 

5. Cinq questions W que tu dois te poser

Toute présentation doit avoir une structure. Qu’il s’agisse d’une introduction pour de nouveaux employés ou de la présentation d’une nouvelle stratégie pour acquérir de nouveaux clients, si l’histoire est chaotique, personne n’écoutera. Et si personne dans l’auditoire ne comprend ce que tu essaies de transmettre, alors tu as un problème sur les bras.

C’est pourquoi il est toujours important de réfléchir aux cinq W (et un H) qui peuvent, en fin de compte, garantir un « W » pour ta marque ou ton équipe :

• Àqui parles-tu ? Il est essentiel de comprendre ton public pour le convaincre.

• Quel type de présentation souhaites-tu créer ? Assure-toi de bien comprendre la mission qui t’a été confiée.

• Où se trouve un produit ou un service dont tu parles ? Donne au public des informations spécifiques sur l’emplacement.

• Pourquoi quelqu’un s’intéresserait-il à ce dont tu parles ? Qu’est-ce qui te différencie des autres ?

• Quand pouvons-nous commencer ? Le calendrier est essentiel pour la plupart des entreprises.

• Comment vas-tu changer le marché ? Pourquoi ton idée d’entreprise est-elle meilleure que les autres ?

Les réponses à ces questions peuvent t’aider à structurer ta présentation et à faire passer ton message. N’oublie pas de montrer pourquoi ton produit ou ton service est meilleur que celui des autres. Pourquoi peux-tu mieux satisfaire les besoins des clients ? Qu’est-ce qui te rend spécial ?

En outre, n’oublie pas de terminer ta présentation par un appel à l’action. Il est essentiel de dire aux gens ce que tu veux qu’ils fassent. Des personnalités de YouTube au New York Times, tout le monde te dit qu’il serait bien que tu fasses une action X à la fin d’une vidéo ou d’un article. Même quelque chose d’aussi simple que « nous pouvons le faire » fera des merveilles.

 

6. Le langage des avantages

Lors de la rédaction d’une présentation d’entreprise, il est important de souligner pourquoi ton entreprise apportera des avantages aux clients. Pour ce faire, tu dois utiliser le langage des avantages. Il s’agit d’une façon de formuler qui fera sentir au client que ton entreprise prendra grand soin de ses affaires. Voici quelques conseils sur la façon de l’utiliser :

• N’oublie pas les avantages et pas seulement les caractéristiques.

• Veille à mettre l’accent sur les aspects positifs du produit ou du service.

• Cible le public plutôt que de survendre le produit/service.

• Un avantage en entraîne un autre, créant ainsi un réseau d’avantages.

L’utilisation de ces stratégies peut s’avérer essentielle pour présenter tes idées aux parties prenantes ou aux clients. Avec le bon ton et la bonne impression de ta présentation, ils seront plus enclins à travailler avec toi dans un avenir proche.

 

7. Trouver des solutions qui conviennent à des publics particuliers

Posons-nous une question importante : la présentation est-elle pour nous ou pour le public ? C ‘est peut-être une question simple, mais beaucoup de gens la trouvent déroutante. Nous l’avons constaté à de nombreuses reprises dans notre pratique. Certaines entreprises ont tendance à se concentrer davantage sur le fait d’avoir raison que sur le fait d’essayer de convaincre le public.

Voici un exemple concret datant d’il y a quelques mois. Nous avons conseillé un client qui voulait créer une présentation pour un service de livraison de fleurs en ligne. Ils ont insisté sur la couleur rouge dans le matériel promotionnel, ce qui n’était pas très bon en termes de transparence. Tout se mélangeait, ce qui rendait le matériel pratiquement illisible.

Nous avions donc deux façons de les convaincre que ce n’était pas une bonne idée. Nous pouvions leur dire que nous avions beaucoup d’expérience dans ce domaine, que la couleur rouge en elle-même est agressive et n’est pas très bonne pour le marketing, que nous avons des études et des recherches à l’appui, etc.

Alors, pour que la marque reste cohérente, nous avons aidé à créer une présentation commerciale qui reprenait la palette de couleurs voulue par le client, mais dont l’arrière-plan était rempli d’une couleur framboise plus claire pour combler les vides. Résultat ? Tout était visible et transparent, et nos clients ont obtenu ce qu’ils voulaient. C’est aussi simple que cela !

 

8. Savoir-vivre en matière de présentation

Lorsque tu rédiges une présentation, assure-toi d’en envoyer une copie à tout le monde avant ou après la réunion, selon le type de situation dans laquelle tu te trouves.

En outre, assure-toi que tu n’es pas la personne qui crée des présentations PowerPoint de 50 Mo dans un format de fichier qu’utilisent environ 50 personnes dans le monde entier.

Sais-tu quelle est l’extension de fichier qui constitue une excellente alternative à PowerPoint? Flipbook – une publication HTML5. Et comme il est agréable de recevoir un simple lien plutôt qu’une bombe d’informations qui encombrera la boîte de réception de tout le monde !

Et si tu ne sais pas comment t’y prendre, envoie-nous le document et nous nous ferons un plaisir de t’aider !

 

9. Suscite l’intérêt du public !

Une autre chose importante à garder à l’esprit lorsqu’il s’agit de rédiger une présentation est que tu dois faire participer le public. Une excellente façon de le faire est de créer des sondages ou des séances de questions-réponses qui activeront les parties prenantes et les feront se sentir impliquées dans le processus. Tu seras en mesure de recueillir leur attention et d’obtenir des résultats encore meilleurs.

Ce qui fonctionne aussi à merveille, ce sont les anecdotes et les études de cas qui t’aideront à illustrer tes propos. Assure-toi de leur montrer que tu ne fais pas une simple présentation du type recherche sur Internet, mais que tu es activement impliqué dans le sujet.

 

10. Analyse technique

Bien que cela puisse sembler être une autre façon fantastique d’analyser tes idées, nous te conseillons en fait de vérifier les câbles dans la salle de conférence. Cela peut sembler stupide, mais être bloqué par un équipement n’est pas le meilleur début d’une présentation.

En outre, veille à créer une copie de sauvegarde pour t’assurer que tu ne perdras pas accidentellement ton fichier et toutes les informations que tu as recueillies.

 

Comment rédiger la présentation del ‘entreprise?

 

Présentation de l’entreprise

Lorsque tu présentes ton entreprise, décris brièvement les principaux services qu’elle offre aux clients. Si tu as un avantage spécifique par rapport à la concurrence, fais-le savoir à tes clients. Par exemple, si tu vends des fleurs, mentionner des aspects uniques tels que des arrangements créatifs ou des services de livraison spéciaux peut être bénéfique. En outre, partage des anecdotes du passé pour rendre ta présentation crédible et attrayante.

 

Que proposes-tu ?

Il est essentiel de présenter ton offre clairement, en démontrant des solutions uniques. C’est l’un des éléments clés de toute présentation, car après tout, les gens sont surtout intéressés par les faits et les chiffres. Assure-toi d’exposer ton offre de manière compréhensible en utilisant le langage des avantages qui soutiennent tes affirmations. Souligne tes arguments de vente uniques (USP) qui te permettent de te démarquer de tes concurrents. Par exemple, précise si tu as des accords de distribution exclusifs ou des produits brevetés qui te donnent un avantage sur le marché.

 

Sois fier de tes réalisations

Fais savoir aux clients à quel point ton équipe est professionnelle et expérimentée dans son travail. C’est ta « séance de vantardise » ! Par exemple, tu peux dresser la liste de tous les docteurs de ton entreprise pour assurer les clients potentiels de tes normes professionnelles élevées. Assure-toi en outre de leur faire connaître tes grands partenariats pour leur donner un aperçu de ce que tu as déjà accompli et des personnes avec lesquelles tu as travaillé.

 

Partage tes réussites

Montre les projets dont tu es fier et inclus les recommandations d’autres clients. Pourquoi ? Parce que si tes clients voient tes réussites, ils seront plus enclins à faire affaire avec toi. D’après ta propre expérience, tu sais que la meilleure critique pour un restaurant est de voir une file d’attente. Montre à tes clients que les gens ont apprécié tes produits et tes services. Partager tes réussites peut encourager les clients potentiels à faire confiance à ton entreprise.

 

Critiques et témoignages

En outre, assure-toi d’ajouter des témoignages et des critiques à ta présentation. De cette façon, tu pourras rassurer tes clients sur la qualité de ton travail. Si d’autres personnes ont eu des expériences positives avec ton entreprise, cela peut convaincre d’autres personnes de la vérifier également. Par exemple, si quelqu’un voit que tu as beaucoup de critiques positives, il peut être plus intéressé à investir dans ton entreprise. Les gens poussent les gens, c’est un conte vieux comme le monde.

 

Garde une ligne ouverte

Il est important de donner aux clients la possibilité de poser des questions, mais de ne pas les accabler en les poussant à prendre des décisions sur-le-champ. Donne-leur de l’espace pour respirer, fais-leur sentir qu’ils ont le temps de réfléchir, mais que tu es prêt à discuter avec eux encore plus longuement s’ils en ont besoin. Ajoute des informations de contact à la fin pour que les clients soient conscients de ta flexibilité.

 

Exemples de présentations d’entreprise réussies

Passons maintenant brièvement en revue les exemples de présentations d’entreprise réussies que nous avons vus au fil des ans.

 

Keynote d’Apple

Steve Jobs, aux côtés de Tim Cook, a créé l’étalon-or des présentations d’entreprises technologiques modernes. Tout est propre, minimaliste et de haute qualité avec un minimum de texte. Tous deux sont d’abord des conteurs d’histoires, avec de nombreux exemples en direct sur scène et une anticipation qui se développe avant même le début de la présentation. Leur présentation du profil de l’entreprise traite des émotions plutôt que de simples faits.

 

TED Talks

Il ne s’agit pas d’une présentation d’entreprise à proprement parler, mais elle peut essentiellement fonctionner comme telle. La plupart des TED Talks s’appuient sur une ligne d’ouverture puissante pour attirer l’attention de l’auditoire et s’y tenir. Ils ont une structure claire avec le début, le milieu et la conclusion de leur histoire. Les gens s’y connectent à un niveau émotionnel, car ils sont souvent remplis d’exemples personnels et d’aides visuelles formidables.

 

Lettres aux actionnaires d’Amazon

Jeff Bezos a créé l’une des entreprises les plus prospères au monde. On peut donc supposer qu’il s’y connaît en matière de présentation d’entreprise. Les lettres aux actionnaires d’Amazon sont réputées pour leur qualité et leur vision à long terme. Elles sont transparentes sur les succès de l’année écoulée, mais aussi sur les défis auxquels elles pourraient être confrontées. Avec une écriture attrayante et une grande vision, ces lettres sont parmi les meilleures au monde.

 

Conclusion

Nous espérons que tu as trouvé cet article instructif et agréable. Si tu veux trouver d’autres articles intéressants sur les présentations, les sujets liés à la bureautique et tout simplement les connaissances techniques, consulte notre blog.

Et si tu as des difficultés à rédiger ta propre présentation d’entreprise, fais-le nous savoir. Nous serons ravis de t’aider ! À la prochaine !

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