Cómo crear una presentación empresarial eficaz paso a paso

Crear una presentación empresarial es una habilidad importante para compartir ideas y persuadir a los demás. Tanto si presentas en una reunión como si haces una presentación online, saber cómo organizar y transmitir tu mensaje es clave.

Nuestra guía te explicará cómo crear una presentación empresarial, los tipos que puedes crear y consejos de expertos para que tu presentación sea clara y eficaz.

¿Qué es una presentación de empresa?

 

Tipos de presentaciones empresariales

A la hora de crear una presentación empresarial, es importante conocer los distintos tipos para que se adapten mejor a tus necesidades. A continuación he preparado una lista de ellos:

1. Presentaciones empresariales informativas

Las presentaciones comerciales informativas se centran en hechos y datos. Suelen utilizarse para actualizaciones de proyectos, revisiones trimestrales o sesiones de formación.

Tipos de presentaciones empresariales informativas:

informe anual
plan de empresa
plan de marketing

La claridad es la clave para crear una presentación informativa eficaz. A menudo es mejor utilizar elementos visuales como tablas o gráficos para facilitar la comprensión de datos complejos, y evitar abrumar al público con demasiada información; en su lugar, céntrate en los puntos más importantes.

2. Presentaciones empresariales persuasivas

El objetivo de las presentaciones empresariales persuasivas es convencer al público de que adopte un punto de vista concreto o emprenda una acción específica. Estas presentaciones suelen consistir en presentar un problema, ofrecer una solución y destacar las ventajas de la solución propuesta.

Tipos de presentaciones empresariales persuasivas:

pitch Deck
presentación de ventas
presentación de empresa

Contar historias y apelar a las emociones suelen ser claves en las presentaciones empresariales persuasivas, porque ayudan a que tu mensaje sea más creíble y convincente.

 

3. Presentaciones empresariales de apoyo

Las presentaciones empresariales de apoyo se utilizan para aportar información o pruebas adicionales que respalden la presentación o propuesta principal. Pueden incluir informes detallados, análisis de datos o estudios de casos que aporten una visión más específica.

Tipos de presentaciones empresariales de apoyo

informe de gestión
informe de proyecto

El objetivo es dar a la audiencia más contexto o responder a las posibles preguntas que puedan tener. Estas presentaciones suelen ser más detalladas y basadas en datos, para garantizar que se cubren todos los aspectos.

Pasos para crear una presentación empresarial

Crear una presentación empresarial implica varios pasos clave:

1. Define el objetivo de tu presentación

En primer lugar, debes definir claramente el objetivo de tu presentación. ¿Qué quieres que tu público se lleve de ella?

Como aconseja Chris Anderson en su libro TED Talks: The Official TED Guide to Public Speaking, tu presentación debe girar en torno a una idea fuerte. De este modo, todo lo que digas apoyará el concepto principal y hará que tu presentación sea más impactante.

Determina lo que quieres conseguir: informar, persuadir o motivar a tu público. Tu objetivo guiará el contenido y la estructura de tu presentación.

2. Conoce a tu público

Para que tu presentación empresarial sea eficaz, tienes que entender quién te va a escuchar.

Conocer a tu público te ayuda a adaptar tu contenido con información, ejemplos y elementos visuales relevantes. Por ejemplo, la forma en que presentas a tu jefe puede ser diferente de cómo presentas a tus compañeros de trabajo.

Independientemente de quién sea tu público, el objetivo es asegurarte de que tu mensaje sea claro y relevante, y les resulte atractivo.

 

3. Reúne tu contenido

Una vez que conozcas tu objetivo y tu público, reúne y organiza tu contenido de forma lógica.

Empieza por recopilar toda la información necesaria, los datos y los elementos visuales que piensas incluir. Asegúrate de que tu contenido es preciso y está actualizado. Céntrate en los puntos clave y los detalles que apoyan directamente tu idea principal.

Organiza tu contenido en un flujo lógico que se ajuste al objetivo de tu presentación. Utiliza una mezcla de texto, imágenes y datos para que tus puntos sean claros y atractivos. Por ejemplo, los cuadros y gráficos pueden ayudar a ilustrar datos complejos, mientras que las imágenes pueden hacer que tu presentación sea más atractiva visualmente.

4. Crea un esquema

Crea un esquema para estructurar tus ideas, y luego construye cada sección con cuidado, asegurando un flujo fluido de un punto al siguiente.

Empieza con una introducción atractiva para captar la atención de tu audiencia. Sigue con el cuerpo principal, donde presentas tus puntos clave en un orden claro y lógico. Utiliza viñetas o títulos breves para mantener cada sección de tu esquema organizada, clara y fácil de seguir. Termina con una conclusión sólida que refuerce tu mensaje principal y deje una impresión duradera.

Recuerda que el objetivo es presentar tu información de forma que mantenga el interés de tu público y destaque tu mensaje clave. Un esquema bien estructurado ayuda a que tu presentación empresarial sea más impactante y memorable.

5. Diseña tu presentación

Diseña tus diapositivas basándote en el esquema. Utiliza un diseño coherente, con un tipo de letra claro y legible. Como recomienda el profesor Garr Reynolds, autor del blogPresentation Zen, la sencillez en el diseño es la clave.

Mantén la coherencia en los colores, fuentes y logotipos de tu marca. Creo que esto da un aspecto profesional y también refuerza la identidad de tu marca.

El profesor Reynolds también sugiere que los elementos visuales claros y despejados son más eficaces para comunicar tu mensaje, así que añade tablas, gráficos e imágenes para ilustrar tus puntos. Ten cuidado de no abrumar tus diapositivas con demasiados.

Para diseñar tu presentación de empresa, te recomiendo herramientas como PowerPoint, Google Slides o Canva. Canva ofrece una gran variedad de plantillas que te ayudarán a ahorrar tiempo y a garantizar que tu diseño sea coherente y tenga un aspecto profesional. He incluido ejemplos de plantillas a continuación.

 

6. Añade elementos visuales

Integra elementos multimedia, como vídeos o animaciones, cuando proceda para resaltar los puntos clave y mantener la atención del público.

Dan Roam, en The Back of the Napkin, destaca las ventajas de utilizar dibujos y diagramas sencillos para explicar ideas complejas. Sugiere que los elementos visuales pueden hacer que las presentaciones sean más atractivas y fáciles de entender.

Para crear una presentación empresarial interactiva de este tipo, considera la posibilidad de utilizar herramientas como Publuu para añadir funciones multimedia como vídeos incrustados, animaciones y otros medios.

Esto puede hacer que tu mensaje sea más claro y convincente para tu audiencia, pero asegúrate de que estos elementos sean relevantes y no distraigan de tus puntos principales.

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7. Practica tu presentación

Practica tu presentación para asegurarte de que puedes exponer con confianza y eficacia.

Ensaya tu presentación varias veces para sentirte cómodo con el contenido y la fluidez. Concéntrate en el ritmo, las transiciones entre diapositivas y en mantener el contacto visual con el público.

Practicar delante de un colega o de un espejo puede ayudarte a obtener comentarios útiles y a hacer los ajustes necesarios. Presta atención a tu lenguaje corporal y al contacto visual, ya que pueden influir mucho en la forma en que el público recibe tu mensaje.

8. Prepárate para las preguntas

Piensa en las preguntas que podría hacerte el público y prepara tus respuestas. Esto te ayudará a sentirte más seguro durante la sesión de preguntas y respuestas y te asegurará que puedes abordar cualquier duda que surja.

Si es posible, practica cómo responder a las preguntas en un ensayo de la sesión de preguntas y respuestas para simular la experiencia real y perfeccionar tus respuestas.

9. Finaliza y revisa

Repasa tu presentación una última vez para comprobar si hay aspectos que deban mejorarse. Revisa tus diapositivas para asegurarte de que son visualmente atractivas, sin errores ortográficos ni gramaticales.

Comprueba que tu contenido es claro y fácil de entender, y verifica que todos los elementos multimedia funcionan correctamente. Haz los ajustes necesarios para mejorar la claridad y el impacto.

10. Haz tu presentación

Realiza tu presentación empresarial con confianza, teniendo en cuenta tus objetivos y tu audiencia. Relaciónate con tus oyentes estableciendo contacto visual y muéstrate abierto a sus reacciones.

Prueba todo el equipo, incluidos proyectores, micrófonos y cualquier otra tecnología que vayas a utilizar. Esto te ayudará a evitar cualquier problema técnico durante tu presentación.

Consejos de experto para presentaciones empresariales eficaces

Consigue una apertura atractiva

Empieza tu presentación con algo que llame la atención. Por ejemplo, puedes contar una historia relacionada con tu idea principal, como la forma en que se resolvió un reto en tu sector. Este enfoque ayuda a tu público a conectar con tu mensaje de inmediato.

Plantear una pregunta interesante, como «¿Y si pudiéramos aumentar nuestra eficiencia en un 50% sin costes adicionales?» también puede despertar la curiosidad y conseguir que tu público participe desde el principio.

Sé sencillo

Céntrate en los puntos clave y evita sobrecargar las diapositivas con demasiado texto o demasiados elementos. Utiliza un lenguaje claro y conciso, para que tu presentación siga siendo impactante.

Incluye multimedia

La gente aprende visualmente. En lugar de basarte en viñetas, utiliza imágenes, como hizo Steve Jobs, para que tu mensaje sea más fácil de entender. Utiliza tablas, gráficos y vídeos para apoyar tus puntos, pero asegúrate de que sean relevantes y no distraigan.

Por ejemplo, una imagen impactante o una infografía a menudo pueden explicar tu idea mejor y con más eficacia que una lista de texto.

Involucra a tu audiencia

Fomenta la interacción formulando preguntas, iniciando debates o utilizando encuestas, para que tu público participe. Establece contacto visual y mantén un tono enérgico para mantener su atención.

Cuenta una historia

Como explica Carmine Gallo en su libro Habla como TED, las historias pueden ayudar a captar la atención del público y crear una conexión emocional. Como el público suele conectar mejor con contenidos con los que se puede relacionar, busca formas de incluir historias o anécdotas que se refieran a tu tema.

El artículo de Harvard Business Review también habla de cómo la narración de historias en los negocios puede persuadir a la gente y apelar a las emociones, así que ¿puedes compartir experiencias de la vida real que resalten tus puntos principales?

«Menos es más

Utiliza menos diapositivas y mantenlas sencillas, con menos texto, para que tu mensaje sea claro e impactante. Por ejemplo, en lugar de 20 diapositivas llenas de texto, propón 10 diapositivas que utilicen elementos visuales y afirmaciones breves. Este enfoque hace que tu presentación sea más fácil de seguir y tenga más probabilidades de dejar huella en tu audiencia.

Termina con fuerza

Termina tu presentación con una conclusión contundente o una llamada a la acción que refuerce tu mensaje clave. Por ejemplo, después de resumir tu presentación, podrías decir: «Juntos, podemos conseguir un crecimiento del 30% en el próximo trimestre: hagámoslo realidad» Este enfoque deja una impresión duradera y motiva a tu audiencia a pasar a la acción.

Sé auténtico

La autenticidad es crucial para generar confianza, ayuda a crear una conexión con el público y hace que la presentación sea más cercana.

Plantillas de presentación empresarial

Plantilla de presentación de perfil de empresa

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Plantilla de presentación de un proyecto empresarial

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Plantilla de presentación de un pitch deck

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Plantilla de presentación de informe anual

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Ejemplo de presentación empresarial

MAKE YOUR OWN

Preguntas frecuentes sobre las presentaciones de empresa

¿Por qué son importantes las presentaciones de empresa?

Las presentaciones empresariales son importantes porque ayudan a comunicar ideas con eficacia, compartir información, persuadir al público y apoyar los procesos de toma de decisiones.

Una presentación bien preparada puede aclarar ideas complejas, crear credibilidad e inspirar acciones, ayudándote a alcanzar tus objetivos con eficacia.

¿Qué debe contener una presentación empresarial?

Una presentación empresarial debe incluir un objetivo claro, contenido relevante, elementos visuales como tablas o gráficos y una conclusión sólida. También es importante que tenga un flujo lógico, que atraiga a la audiencia y que estés preparado para responder preguntas.

¿Cuál es el tipo de presentación empresarial más popular?

El tipo más popular de presentación empresarial es la presentación de ventas o pitch deck, que suele utilizarse para convencer a posibles clientes o inversores de que compren productos o servicios, o inviertan en una empresa.

Conclusión

Crear una presentación de empresa es una habilidad crucial para compartir ideas y persuadir a los demás de forma eficaz. Para que tu presentación tenga éxito, céntrate en organizar el contenido, diseñar imágenes claras y atraer a la audiencia. Unas diapositivas sencillas y bien estructuradas y una narración sólida te ayudarán a transmitir tu mensaje de forma que resuene.

Recuerda que una buena presentación no consiste sólo en información, sino en establecer una conexión. Si eres auténtico, te centras en el contenido y practicas a fondo, podrás hacer una presentación que deje un impacto duradero y motive a tu público a pasar a la acción.

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