10 porad jak rozpocząć prezentację i zrobić wrażenie na słuchaczach

Czy chcesz wiedzieć, jak rozpocząć prezentację, która sprawi, że ludzie będą natychmiast zaciekawieni i będą Cię słuchać jak radia?

Najlepsze otwarcia prezentacji sprawiają, że ludzie odczuwają pewne emocje, takie jak ciekawość, zachwyt, zaskoczenie czy strach. Wiedza o tym, jak zacząć prezentację jest równie ważna jak jej treść. Jeśli nie zaczniesz jej dobrze, możesz nie być w stanie przedstawić swoich pomysłów w sposób, który zrobi wystarczająco silne wrażenie.

Mocne otwarcia to podstawa, jeśli chcesz przykuć uwagę słuchaczy i jak najlepiej wykorzystać swój czas.

Dlatego poniżej przedstawiamy kilka najlepszych wskazówek dotyczących prezentacji, które pozwolą Ci utrzymać zaangażowanie słuchaczy. Mamy nadzieję, że pomogą Ci one, niezależnie od tego, czy przygotowujesz się do ważnej prezentacji w pracy lub szkole, czy po prostu chcesz poprawić swoje umiejętności wystąpień publicznych w ogóle.

Jak rozpocząć prezentację online stworzoną za pomocą Publuu

Profesjonalny kreator prezentacji multimedialnych Publuu jest bardzo popularny do tworzenia prezentacji. Pozwala on nie tylko na konwersję PDF do formatu kompatybilnego z każdym urządzeniem mobilnym, ale także daje możliwość dodania realistycznych efektów przewracania stron, które bez wątpienia przyciągną uwagę Twoich odbiorców.

Przykład prezentacji multimedialnej Publuu

Zobacz więcej przykładów prezentacji

MAKE YOUR OWN

Prezentacje multimedialne od Publuu doskonale nadają się zarówno do prezentacji na żywo, jak i prezentacji online (bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania). Możesz wysłać link do prezentacji, dzięki któremu Twoi słuchacze będą mogli oglądać ją na swoim ekranie i czytać we własnym tempie.

Twoja prezentacja na Publuu będzie na każdym kroku zachęcać Twoich odbiorców do podjęcia z Tobą rozmowy. Możesz dodać do swojej prezentacji tła, logo, muzykę oraz interaktywne galerie lub linki hotspot, dzięki czemu słuchacze sami odkryją więcej informacji.

Aplikacja Publuu posiada wszystkie elementy, które możesz wykorzystać do rozpoczęcia ciekawej prezentacji, a obsługa PDF z treścią jest znacznie bardziej intuicyjna niż PowerPoint!

Najlepsze wskazówki, jak skutecznie rozpocząć prezentację

1. Dobrze się przygotuj

To oczywiste, że powinieneś być dobrze przygotowany przed wygłoszeniem prezentacji, ale wielu prezenterów wierzy, że mogą improwizować i iść z prądem. Jednak nadal dobrym punktem jest przejście przez całą prezentację w głowie i ponowne przećwiczenie głównych punktów. A przed rozpoczęciem wystąpienia prezentacyjnego sprawdź, czy sprzęt działa i czy masz przy sobie materiały. Dla wielu osób przygotowanie może sprawić, że będą spokojni i opanowani!

2. Rozpocznij od prowokacyjnego stwierdzenia

Jednym ze sposobów na przyciągnięcie uwagi słuchaczy jest rozpoczęcie prezentacji od mocnego, prowokującego do myślenia pytania, które natychmiast skłoni ich do słuchania. Wielu ekspertów TED talk – jednych z najlepszych prezenterów online – rozpoczyna swoją prezentację od śmiałego twierdzenia – na przykład „Teoria ewolucji zostanie obalona w ciągu najbliższych trzech lat”. To świetny przykład – od razu zapowiada ciekawą historię, która idzie wbrew oczekiwaniom słuchaczy.

3. Opowiedz historię

Istoty ludzkie są zaprogramowane na poszukiwanie wciągającej historii – opowiadamy historie, aby wyjaśnić naturalne procesy lub przypadkowe zbiegi okoliczności. Ludzki mózg ma tendencję do ujmowania wszystkiego w ramy opowiadania. Jeśli zaczniesz swoją prezentację od „Kiedyś była taka osoba, która…”, obiecujesz słuchaczom dobrą historię. Jeśli oprawisz resztę swojej prezentacji w ramy opowieści, będziesz miał pewność, że będziesz miał narrację, do której będziesz mógł wracać.

4. W razie potrzeby zacznij od humoru

Dobry żart we właściwym czasie może wiele zdziałać, jeśli jest odpowiedni do miejsca i czasu. Może sprawić, że ludzie poczują się swobodnie lub skupić uwagę publiczności na czymś, czego się nie spodziewali. Może też zmienić styl prezentacji i zapowiedzieć, że będzie ona ciekawa. Możesz zacząć od żartu lub zabawnego filmiku, który ilustruje twój punkt.

Ale kiepski, stary żart lub taki, który nie jest zabawny, równie szybko straci publiczność. Przetestuj swoje żarty, zanim wypróbujesz je przed tłumem. A jeśli wiesz, że nie jesteś z natury zabawny, nie ma nic złego w wypróbowaniu żartu w ogóle. Warto jednak, abyś był na luzie i czuł się pod kontrolą.

5. Pokazuj, a nie opowiadaj

Korzystanie z wizualnych slajdów jest całym punktem projektu prezentacji PowerPoint . Zamiast polegać na słowach, użyj wizualizacji. Na przykład, możesz zamieścić mapę świata z głównymi centrami populacji i zadać pytanie – „Jest coś, czego tu nie widać. Co to jest?”. Ten slajd ukrywa pewne kluczowe informacje, a członkowie widowni zastanawiają się, co to jest. Jeśli używasz materiałów chronionych prawem autorskim, pamiętaj o dodaniu źródła obrazu do napisów końcowych!

6. Zaangażuj publiczność od samego początku

Od zdania otwierającego zwróć się do swojej publiczności. Możesz zacząć od pracy z tłumem. Wielu mówców TED talk, którzy mówią do większej publiczności, zaczyna od czegoś w stylu „kto tu ma psa, niech podniesie rękę. Kto ma dwa psy? Trzy psy?”. To pomaga Ci zaangażować publiczność od samego początku.

7. Bądź pozytywny!

Kiedy jesteś w tym samym pomieszczeniu co ktoś, kto jest szczęśliwy i optymistyczny, są duże szanse, że poczujesz się tak samo. Ludzie przepełnieni pozytywnymi emocjami sprawiają, że inni ludzie też tak się czują. Jest to tak zwany efekt kameleona.

Dlatego, gdy prowadzisz prezentację i chcesz, aby ludzie byli zainteresowani tym, co masz do powiedzenia, sam musisz emitować pozytywne emocje. Staraj się mieć pozytywne nastawienie podczas prezentacji i okazuj entuzjazm. Jeśli sam będziesz pełen pozytywnej energii, udzieli się ona Twoim słuchaczom!

8. Otwórz się pytaniem retorycznym

Pytania retoryczne to takie, które zadaje się po to, aby coś zaznaczyć, a nie po to, aby otrzymać odpowiedź. To może wywołać niektóre wielkie emocjonalne reakcje od swojej publiczności. Jeśli zapytasz „Czy masz psa” – to nie jest retoryczne. Ale zapytaj „Czy miałeś kiedyś wrażenie, że twój pies chce ci coś powiedzieć?” i na pewno zaskoczysz swoją publiczność od samego początku.

9. Zacznij od mocnego cytatu

Jednym z najprostszych sposobów na rozpoczęcie prezentacji jest zacytowanie znanego lidera myśli lub dzieła literackiego. Na przykład, możesz rozpocząć prezentację nowego pojazdu od odpowiedniego cytatu Henry’ego Forda „In any color as long as it’s black”. Pomoże to Twoim słuchaczom utożsamić się z tematem prezentacji.

10. Nawiąż kontakt wzrokowy

Będą chwile, kiedy będziesz musiał spojrzeć na swoje slajdy, ale pamiętaj, aby nie zapomnieć o nawiązaniu kontaktu wzrokowego z publicznością. To pokazuje, że masz wystarczającą wiedzę na temat treści, że nie musisz korzystać z notatek i sprawia, że jesteś bardziej pozytywny.

Kiedy inni zadają Ci pytania, powinieneś zawsze na nich patrzeć, uśmiechać się i nie patrzeć w podłogę lub sufit. Powinieneś ćwiczyć patrzenie przed siebie, oko w oko, a nie w dół lub w górę. To pokazuje, że nie tylko jesteś pewny siebie, ale że naprawdę zależy Ci na ludziach, z którymi rozmawiasz.

Jak rozpocząć prezentację w programie PowerPoint?

Zacznij od wideo

Prezentacja, która zaczyna się od wideo, na pewno przyciągnie uwagę. To świetna metoda, ale nie powinna być stosowana tak często. Dlatego jeśli chcesz zacząć od wideo, powinno ono być zwięzłe i łatwe do zrozumienia. Prawdopodobnie chcesz, aby wideo uzupełniło twoją wiadomość, a nie całkowicie ją zastąpiło. Dzięki Publuu możesz osadzić klipy z YouTube w swojej prezentacji multimedialnej – co jest mniej intuicyjne na przykład w PowerPoint!

Pamiętaj o pierwszych zdaniach

Z reguły nie warto uczyć się na pamięć całości swojego wystąpienia. Warto jednak zapamiętać pierwsze cztery do dziesięciu zdań. Jest to ważne, ponieważ daje Ci pewność siebie, której potrzebujesz, aby kontynuować swoją prezentację. Przygotuj mocne pierwsze zdanie, a także ćwicz swoje otwierające i zamykające wypowiedzi, aż je zapamiętasz. Jest to standardowa procedura w świecie biznesu i zawsze powinieneś wykorzystywać ją na swoją korzyść.

Wyjaśnij „dlaczego tu jesteś”

Przez większość czasu twoja publiczność wie, dlaczego tam jesteś i co chcesz osiągnąć. Jednak dobrym pomysłem jest wyjaśnienie, dlaczego prezentacja powstała – jeśli masz nowy projekt, dobrze jest wyjaśnić, dlaczego powstał, jaki jest powód jego powstania i co ma osiągnąć. Na przykład wyjaśnij, dlaczego Twoja nowa gra wideo zajmie lukę na rynku i dlaczego chcesz tworzyć gry. Zastanawiając się nad celem swojej prezentacji, masz kompas, który wskaże Ci właściwy kierunek i będziesz wiedział, jak ją opakować.

Jak zacząć prezentację o sobie?

Przedstaw się

W przypadku tradycyjnej prezentacji w PowerPoincie wypróbowaną metodą jest rozpoczęcie od szybkiego wprowadzenia o sobie. Ale oczywiście nie chcesz brzmieć tak nudno jak wszyscy inni, kiedy mówisz: „Cześć, jestem John. Jestem odpowiedzialny za inżynierię.”.

Zacznij od jakiejś historii

Nie mów tylko swojego nazwiska i nazwy stanowiska – opowiedz historię, aby połączyć się z ludźmi w pokoju. Zamiast się przedstawiać, przedstaw siebie, swoje pochodzenie i to, co zamierzasz powiedzieć, jako ważne. Dlaczego Twoje doświadczenie jako inżyniera jest ważne? A gdybyś zaczął od „Zawsze marzyłem o fantastycznym, wszechstronnym urządzeniu i dlatego zostałem inżynierem”? Teraz publiczność zwraca uwagę!

Powiedz swoje podziękowania!

Kolejną niezbędną rzeczą do zrobienia na początku prezentacji jest podziękowanie publiczności za to, że w ogóle jest obecna. Nie tylko pokazuje to, że jesteś szczery i doceniasz ich przykłady, ale także daje słuchaczom poczucie przynależności do grupy.

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na osiągnięcie tego celu jest ciepłe powitanie i wyrażenie wdzięczności za możliwość przeprowadzenia prezentacji. Podziękuj publiczności i organizatorom podczas przedstawiania się, a na pewno wprawisz ich w dobry nastrój.

Bądź sobą

Najważniejszą rzeczą, jaką należy zrobić na początku, jest jednak ustalenie oczekiwań co do tego, jak będziesz prezentować. Nie musisz zaczynać od żartu czy udawanej pozytywności. Po prostu zacznij od bycia sobą i pozostań sobą przez cały czas pobytu na scenie. W ten sposób Twoja prezentacja będzie brzmiała naturalnie i będzie łatwa do zrozumienia przez odbiorców.

Zakończenie

Rozpoczęcie prezentacji jest bardzo ważne – jeśli nie zaczniesz dobrze, możesz nie być w stanie dobrze wyjaśnić swoich pomysłów publiczności. Pamiętaj, aby dobrze się zaprezentować, zachowywać się pozytywnie i nawiązać połączenie.

Zacznij od mocnego cytatu, filmu lub kontrowersyjnej opinii – czegoś, co przyciągnie uwagę. Przedstawiając się i dziękując publiczności, postaraj się nawiązać połączenie i sprawić, by temat prezentacji był dla nich ważny.

Pamiętaj też, że Publuu ma wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć dobrą prezentację. Angażujące media, logo, muzyka, a także interaktywne galerie lub linki do treści online sprawią, że Twoja prezentacja zainteresuje ludzi od pierwszych chwil.

Może zainteresuje Cię również:

Najważniejsze wskazówki dotyczące przygotowania wirtualnej prezentacji
Jak stworzyć skuteczną prezentację biznesową?
Czym jest biała księga?