Jak edytować plik PDF?
Zastanawiasz się, jak edytować plik PDF? Większość z nas przyzwyczajona jest do otwierania plików PDF, aby je tylko przeglądać. Niezależnie od tego, czy są to e-booki, broszury online czy życiorysy, format Adobe PDF pozwala na wygodne przeglądanie zawartości bez względu na czcionki, rozdzielczość czy system operacyjny. PDF zamienia litery na krzywe, co utrudnia edycję.
Istnieją jednak programy umożliwiające edycję plików PDF nawet po ich utworzeniu. Trzeba jednak pamiętać, że po edycji ich wygląd może się zmienić!
W tym artykule przedstawimy metody edycji dokumentów PDF za pomocą profesjonalnego oprogramowania oraz darmowych narzędzi online. Nie musisz być ekspertem w Adobe Acrobat czy InDesign, by edytować PDF!
Co to jest plik PDF?
Format PDF (Portable Document Format) został stworzony przez firmę Adobe, aby umożliwić udostępnianie dokumentów gotowych do druku. Często dokumenty tworzone są w różnych formatach jak DOC, RTF, ODT czy WPD, które mogą różnie wyglądać w różnych edytorach i systemach. PDF pozwala uniknąć problemów z formatowaniem i rozmieszczeniem ilustracji, zapewniając jednolity wygląd tekstu, grafiki i multimediów.
Dokumenty PDF tworzą strony przy użyciu języka PostScript i nie zapisują ich jako grafiki. Dzięki temu wyglądają tak samo na różnych urządzeniach. To jednak sprawia, że edycja plików PDF jest utrudniona. W dalszej części artykułu przedstawimy narzędzia do edycji plików PDF, które pozwolą Ci łatwo stworzyć lub edytować istniejący dokument.
Jak edytować plik PDF?
MS Word/Libre Office Writer
Dawniej edytory tekstu obsługiwały tylko kilka formatów, ale teraz mogą otwierać i edytować bardziej złożone pliki, w tym PDF. Możesz edytować PDF, używając opcji „Otwórz plik” lub „Edytuj PDF” albo po prostu przeciągając plik do programu. Edytor przekształci PDF w edytowalny format, co pozwoli Ci na modyfikację.
Trzeba jednak pamiętać, że taka edycja jest przybliżona. Tylko proste dokumenty PDF będą wyglądać podobnie w edytorze tekstu jak w Adobe Acrobat. Grafika i tekst mogą się przemieszczać.
Opcja „Edytuj PDF” w edytorze tekstu jest dobra, jeśli chcesz dodać tekst do prostego dokumentu, który nie zawiera dużo grafiki. Najlepiej sprawdza się w przypadku prostych dokumentów, jak listy biznesowe czy prace naukowe. Nie nadaje się do formularzy.
Pakiety biurowe często mają zaawansowane narzędzia DTP. Microsoft Publisher nie importuje PDF, ale Libre Draw może edytować takie pliki. LibreOffice Draw to zaawansowany edytor graficzny, który otwiera PDF-y. Jest darmowy i może być dobrą opcją na budżetowe edytowanie PDF.
Po edycji dokumentu PDF, zapisz go pod nową nazwą. Możesz wyeksportować go jako edytowalny dokument lub ponownie jako PDF.
Publuu – wzmocnij swoje pliki PDF
Czasami chcesz tylko dodać linki lub obrazy do PDF, nie zmieniając samego tekstu. Jak to zrobić online?
Publuu umożliwia szybkie dodanie linków czy efektów multimedialnych do PDF. Po załadowaniu dokumentu Publuu przekształca go w atrakcyjny online flipbook, który świetnie wygląda na każdym urządzeniu. Możesz dodawać linki i galerie obrazów. To może być to, czego potrzebujesz!
Przykład konwersji PDF do flipbooka Publuu
Zobacz więcej przykładów flipbooków PDF
Tworzenie linków w PDF jest łatwiejsze dzięki funkcji hot-spot, która pozwala zamienić dowolny tekst, obraz lub obszar w link do zewnętrznego źródła, innej strony czy fragmentu multimediów. Zamiast osadzać wideo, lepiej dodać link do YouTube, który odtwarza się w Publuu.
Jeśli przesłałeś katalog PDF online lub propozycję biznesową i chcesz ją zaktualizować, możesz łatwo zastąpić starą wersję bez zmiany linku. Możesz ozdobić go galerią obrazów i nowymi informacjami, by odzwierciedlać zmiany.
Publuu nie jest pełnoprawnym edytorem PDF, ale pozwala na edycję hot-spotów i drobne zmiany online. Możesz też udostępniać dokumenty online. Niski koszt i wiele funkcji sprawiają, że Publuu to opcja warta uwagi, jeśli chcesz edytować PDF bez kłopotów.
Dokumenty Google
Google Drive ma edytor tekstu Docs, który wystarcza na codzienne potrzeby. Podobnie jak Word, może otwierać i edytować PDF-y. Wystarczy przesłać plik PDF do Google Drive.
Znajdź dokument na dysku i kliknij prawym przyciskiem myszy. Otwórz go w Google Docs, aby przekonwertować do edytowalnego formatu. Teraz możesz edytować PDF online.
Podobnie jak w Wordzie, formatowanie może się zmienić. Najlepiej edytować proste dokumenty, jak CV czy listy. Google Docs ma dostęp do Google Fonts, co może pomóc, jeśli brakuje potrzebnych czcionek.
Edytowany plik możesz wyeksportować jako PDF, RTF, DOC czy EPUB. To także dobra opcja, jeśli chcesz edytować PDF w bardziej zaawansowanym programie offline.
Profesjonalne oprogramowanie do edycji PDF
Najprościej edytować PDF, używając dedykowanego narzędzia, jak Adobe Acrobat, InDesign, Affinity Publisher czy inne oprogramowanie do układów graficznych. Nawet one mogą mieć problemy z importem PDF. Pliki PDF są stworzone do wyświetlania, nie edycji. Te programy używają własnych formatów do edycji i eksportują do PDF.
Scribus, darmowy edytor PDF, nie importuje PDF od razu, ale z Ghostscript można konwertować PDF na inne formaty. Może nie działać ze wszystkimi plikami. Inkscape, edytor graficzny, także oferuje edycję PDF.
Płatne oprogramowanie nie gwarantuje pełnej zgodności. Affinity Publisher to dobry wybór, szybki i kompatybilny z PDF. Adobe Acrobat DC tworzy, edytuje i osadza zawartość w PDF. Podstawowa wersja pozwala na przeglądanie, drukowanie i adnotacje, a komercyjna na modyfikacje. Jest częścią Adobe Creative Cloud, co pozwala na edycję PDF w każdej chwili.
Użyj dedykowanego edytora PDF
Jeśli musisz edytować tekst PDF, zmienić czcionki czy dodać tekst, użyj dedykowanego edytora PDF. Istnieje kilka darmowych narzędzi online, jak popularny docfly, który konwertuje pliki PDF, dodaje tekst i tworzy formularze.
Innym darmowym edytorem online jest Xodo. Pozwala na podpisywanie dokumentów, dodawanie tekstu, tworzenie formularzy i współpracę nad PDF-ami. Nie ma wszystkich funkcji dobrego edytora PDF, ale pozwala na podstawowe zmiany.
Darmowe oprogramowanie PDF-XChange Editor pozwala edytować PDF, modyfikować tekst i konwertować pliki Office do PDF. Może nie pozwalać na zmianę czcionek. W przeciwieństwie do plików DOC, PDF-y są statyczne, więc dodanie tekstu może spowodować zniknięcie nadmiaru.
XChange umożliwia OCR tekstu, przekształcając obrazy w tekst. Płatna wersja tworzy formularze PDF.
Ostatnim edytorem PDF jest Sejda. To świetny edytor online, pozwalający na edycję tekstu, dodawanie linków, zmianę czcionek. Jest darmowy do kilku stron, profesjonaliści muszą zapłacić za pełen dostęp.
Istnieje wiele podobnych narzędzi online do edycji PDF. Czasami plik będzie miał znak wodny, ale większość narzędzi jest darmowa do testowania. Bezpieczne narzędzia online to dobra opcja przy krótkich dokumentach.
Możesz być także zainteresowany:
Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF?
Jak umieścić plik PDF na Facebooku?
Jak osadzić PDF w HTML?
Jak bezpiecznie wysyłać dokumenty przez internet?
