Jak edytować plik PDF?

Być może zastanawiasz się, jak edytować plik PDF. Ogólnie rzecz biorąc, większość z nas jest przyzwyczajona do otwierania plików PDF tylko w celu ich przeglądania. Niezależnie od tego, czy są to e-booki , broszury online , czy życiorysy, format pliku Adobe PDF został stworzony w celu umożliwienia przeglądania zawartości niezależnie od czcionek zainstalowanych na komputerze, jego rozdzielczości lub systemu operacyjnego. Format PDF zamienia litery na krzywe – co z kolei utrudnia edycję plików PDF.

Istnieje jednak możliwość wykorzystania różnych programów, które pozwalają na edycję plików PDF nawet po ich utworzeniu – nie ma jednak gwarancji, że po zakończeniu edycji nadal będą wyglądać dobrze!

W tym artykule pokażemy Ci metody edycji dokumentów PDF przy użyciu zarówno profesjonalnego oprogramowania do edycji PDF, jak i darmowych narzędzi dostępnych online. Nie musisz być ekspertem DTP mistrzem Adobe Acrobat lub InDesign, aby edytować plik PDF!

Co to jest plik PDF?

Firma Adobe opracowała format Portable Document Format, aby użytkownicy mogli udostępniać ostateczną wersję dokumentu, która jest również gotowa do druku. Często wielu użytkowników tworzy pliki przy użyciu różnych formatów, takich jak DOC, RTF, ODT czy WPD. Mimo że obecnie większość edytorów tekstu może otwierać wszystkie te formaty plików i działają one podobnie we wszystkich systemach operacyjnych, to jednak edytują i wyświetlają treść w różny sposób. Jeśli plik nie jest w znormalizowanym formacie jak PDF, ilustracje mogą być źle rozmieszczone i formatowanie tekstu w dokumencie. PDF jest znormalizowanym formatem pliku, który ułatwia wyświetlanie tekstu, grafiki wektorowej i rastrowej oraz treści multimedialnych.

Dokumenty PDF generują strony przy użyciu języka programowania zwanego PostScript; nie zapisują one dokumentu jako grafiki. Zamiast tego każda strona jest renderowana tak, aby wyglądała tak samo na różnych ekranach, komputerach i drukarkach. Z tego powodu trudno jest edytować plik PDF – ponieważ jest to zarówno dokument, jak i program. Poniżej przedstawimy kilka przydatnych narzędzi do edycji plików PDF, które pozwolą Ci szybko stworzyć plik PDF lub edytować istniejący.

Jak edytować plik PDF?

MS Word/Libre Office Writer

Początkowo edytory tekstu były ograniczone tylko do tworzenia dokumentów w jednym lub dwóch formatach plików, ale dziś mogą tworzyć bardziej skomplikowane pliki i otwierać dokumenty PDF. Możesz edytować plik PDF za pomocą opcji „Otwórz plik” lub „Edytuj PDF” w edytorze tekstu — lub możesz po prostu przeciągnąć i upuścić plik PDF na ikonę programu. Program zaimportuje plik PDF i przekształci go w czytelny format pliku; będziesz mógł edytować plik PDF w edytorze tekstu .

Jednak ta „edycja PDF” zawsze będzie przybliżona. Tylko najbardziej podstawowe dokumenty PDF będą wyglądać tak samo w edytorze tekstu, jak wyglądają w Adobe Acrobat. Grafika w PDF prawie zawsze będzie źle umieszczona, a bloki tekstu zostaną przerwane.

Korzystanie z opcji „Edytuj PDF” w edytorze tekstu jest dobrym rozwiązaniem, jeśli chcesz dodać linię tekstu do listu biznesowego lub podobnego pliku, który nie jest ciężki graficznie. Edytowanie plików PDF w programie Writer lub podobnym oprogramowaniu zawsze spowoduje bałagan w zawartości pliku PDF. Najlepszymi dokumentami do edycji w ten sposób są proste dokumenty PDF, takie jak listy biznesowe lub prace naukowe – coś bez kolorowego tła i różnych czcionek. Możesz nie być w stanie wypełnić formularzy w ten sposób.

Wiele pakietów biurowych posiada również bardziej zaawansowany program DTP do tworzenia layoutów. Chociaż Microsoft Publisher nie pozwala na importowanie i edytowanie dokumentów PDF, możesz spróbować użyć Libre Draw, który może łatwiej edytować pliki PDF.

Wbrew swojej nazwie, LibreOffice Draw jest czymś więcej niż tylko edytorem grafiki; jest to bardziej zaawansowany program do grafiki wektorowej, który może pracować z figurami i kształtami. Może otwierać pliki PDF i edytować je, a jeśli plik nie jest zbyt ciężki graficznie, może działać jako dobry edytor PDF. Libre Office jest całkowicie darmowy, więc może być lepszą opcją, jeśli chcesz edytować PDF w budżecie na sznurki!

Po edycji dokumentu PDF, możesz go zapisać – najlepiej stworzyć zupełnie nowy plik z nową nazwą. Możesz zapisać go jako edytowalny plik dokumentu lub eksportować go z powrotem jako PDF.

Publuu – wzmocnij swoje pliki PDF

Czasami chcesz po prostu edytować plik PDF, aby dodać linki lub może obrazy, które potrzebuje. Nie chcesz, ani nie muszą zmieniać treści tekstu, ale może jest lepszy sposób, aby dodać linki do swojego PDF online lub edytować hiperłącza w dokumencie?

Oczywiście, że jest. Jeśli szukasz sposobu, aby po prostu dodać linki lub efekty multimedialne do PDF, można szybko edytować pliki PDF za pomocą Publuu . Publuu może wziąć dokument PDF i przekształcić go w piękny online flipbook , który będzie wyglądać świetnie na ekranie każdego urządzenia, dodając realistyczny efekt odwróconych stron. Nie tylko to, ale można go używać do edycji plików PDF – podczas gdy nie można zmienić tekst PDF lub zmienić rozmiar stron, można jednak dodać linki i dodatkowe informacje w postaci galerii obrazów lub osadzonych treści multimedialnych. Być może to jest to, co chciałeś w pierwszej kolejności?

Publuu’s pdf do konwersji flipbook przykład

Zobacz więcej przykładów flipbooków PDF

MAKE YOUR OWN

Tworzenie linków w dokumencie PDF jest łatwiejsze niż w wielu innych profesjonalnych programach dzięki innowacyjnej funkcji hot-spot, która może pozwolić na zmianę dowolnego tekstu PDF, obrazu lub obszaru w link – czy to do zewnętrznego źródła, do innej strony, czy do fragmentu Twojej zawartości multimedialnej . Dzisiaj, to jest odradzane do osadzania filmów w plikach PDF – ale ponieważ jest to PDF online, można umieścić szybki link do filmu YouTube, który będzie odtwarzany osadzony w dokumencie PDF na Publuu.

Jeśli przesłałeś katalog PDF online lub propozycję biznesową i chcesz ją zaktualizować, możesz łatwo zastąpić starą wersję, podczas gdy link prowadzący do dokumentu PDF pozostaje taki sam. I można ozdobić go z galerii obrazów, osadzanie nowych informacji w dokumencie PDF online, tak że odzwierciedla to, co zrobiłeś do tej pory.

Chociaż Publuu nie jest pełnoprawnym edytorem PDF, można edytować hot-spoty i podobne drobne zmiany w dokumentach online, jak również udostępniać je osobom, które muszą je zobaczyć. Niski koszt i wiele innych przydatnych funkcji sprawiają, że Publuu jest wartą uwagi opcją, jeśli chcesz edytować plik PDF bez kłopotów.

Dokumenty Google

Google Drive zawiera również Docs, bardzo przydatny edytor tekstu, który jest wystarczający dla większości codziennych potrzeb zwykłych użytkowników. Podobnie jak MS Word, edytor ten może również otwierać pliki PDF i edytować PDF-y. Aby to zrobić, prześlij swój plik PDF do witryny Google Drive (może to trochę potrwać).

Następnie znajdź swój dokument PDF na liście plików na swoim dysku – i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Jeśli otworzysz swój PDF normalnie, Google Drive otworzy go za pomocą zwykłej przeglądarki PDF online – ale chcesz edytować plik PDF online, więc powinieneś kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik i otworzyć go w Google Docs. Dokument zostanie przekonwertowany do formatu Docs online. Teraz możesz edytować PDF online.

Podobnie jak w przypadku Worda lub Libre Office, może to naprawdę spustoszyć formatowanie tekstu w pliku PDF. Po raz kolejny, najlepiej jest edytować w ten sposób plik PDF, który nie jest przeładowany grafiką, np. CV lub list biznesowy. Dodatkową zaletą Google Docs jest dostęp do Google Fonts, dzięki czemu może pobrać czcionki, które mogą być potrzebne do edytowanego pliku PDF, jeśli Twoje urządzenie nie ma ich zainstalowanych.

Edytowany plik możesz wyeksportować jako PDF – możesz go zapisać jako PDF online z możliwością przeglądania na Google Drive lub pobrać jako RTF, DOC, a nawet EPUB. Jest to również dobra opcja, jeśli chcesz edytować PDF w bardziej zaawansowanym programie off-line.

Profesjonalne oprogramowanie do edycji plików PDF

Najprostszym sposobem na edycję pliku lub plików PDF jest użycie dedykowanego narzędzia, takiego jak Adobe Acrobat (nie Adobe Acrobat Reader), Adobe InDesign, Affinity Publisher lub innego oprogramowania do tworzenia układów graficznych. Jednakże, nawet te programy mogą nie importować zawartości pliku PDF bezproblemowo! Po utworzeniu pliku PDF, jest on nastawiony na wyświetlanie, a nie edycję – programy te używają własnych formatów do edycji, takich jak .afpub dla Affinity lub INDD dla InDesign – i eksportują je jako PDF ebook.

Scribus , darmowy i open-source’owy edytor PDF, nie pozwala na importowanie plików PDF zaraz po wyjęciu z pudełka, ale jeśli zainstalujesz również program o nazwie Ghostscript , pozwoli Ci on na importowanie PDF do innych formatów. Może nadal nie otwierać nowych plików PDF, ale będzie je wyświetlać wewnątrz przeglądarki. To może nie być kompatybilny z wszystkich plików tam, choć. Jak zwykle, możesz nie być w stanie używać plików o dużej zawartości grafiki lub długich. Darmowy program o nazwie Inkscape również oferuje dostęp do edycji PDF, choć jest to głównie edytor graficzny.

Nawet płatne, komercyjne oprogramowanie używane do tworzenia lub edycji PDF nie gwarantuje pełnej kompatybilności. Affinity Publisher to prawdopodobnie twój najlepszy zakład – może łatwo edytować pliki PDF i jest szybszy, a nawet bardziej kompatybilny z tym formatem niż droższy InDesign. Może importować PDF i konwertować je na inne formaty. Jeśli możesz, możesz edytować pliki PDF za pomocą Adobe Acrobat – ale nie Reader, który jest, jak sama nazwa wskazuje, oprogramowaniem do czytania plików PDF.

Adobe Acrobat DC jest w stanie tworzyć, edytować i osadzać zawartość w plikach PDF. Podstawowa wersja, która jest darmowa, pozwala na przeglądanie, drukowanie i dodawanie adnotacji do plików PDF, ale komercyjny Acrobat pozwala na modyfikację treści. Oprogramowanie może przycinać strony, zmieniać ich kolejność i tak dalej. Jest to część Adobe Creative cloud, więc jeśli Twoja firma ma subskrypcję, możesz edytować pliki PDF w dowolnym momencie.

Użyj dedykowanego edytora PDF

Jeśli musisz edytować tekst PDF, zmienić rozmiar czcionki, dodać tekst – szczególnie przydatne w plikach takich jak formularze online – lub edytować dokument tak jak w pliku Word, możesz użyć dedykowanego edytora PDF. Istnieje kilka darmowych narzędzi – niektóre pozwalają edytować dokument PDF online, jak np. popularny docfly . Ta strona pozwala również konwertować pliki PDF, dodawać tekst i tworzyć formularze online.

Innym świetnym darmowym edytorem pdf online jest Xodo . Xodo został stworzony, aby pozwolić Ci podpisać swoje imię na dokumencie online, ale od tego czasu stał się świetnym narzędziem do edycji plików PDF online. Xodo pozwala dodawać tekst, tworzyć formularze PDF, dodawać adnotacje i współpracować nad dokumentami PDF. Nie posiada wszystkich wymaganych funkcji, które powinien mieć dobry edytor PDF, jednak, i nie może pozwolić Ci przenieść pola tekstowe lub grafiki, na przykład.

Możesz również użyć darmowego oprogramowania o nazwie PDF-XChange Editor. Podstawowa, darmowa wersja tego edytora PDF pozwala na edycję plików PDF, edycję tekstu PDF, konwersję plików Office do formatu PDF. Pozwala na zmianę dokumentu, ale może nie być w stanie zmienić czcionek lub rozmiaru czcionki w edytowanym tekście. Zauważ, że w przeciwieństwie do plików DOC, pliki PDF są ustawione – dodanie więcej tekstu do pola tekstowego spowoduje, że nadmiar tekstu zniknie, chyba że zmienisz rozmiar pola lub zmienisz rozmiar czcionki.

W przeciwieństwie do wielu darmowych narzędzi, XChange może pozwolić Ci na OCR tekstu – jeśli zapisujesz tekst jako obrazy, może on za darmo przekształcić je w czytelny tekst PDF. Płatna wersja jest również doskonałym narzędziem, ponieważ pozwala tworzyć formularze PDF.

Ostatnim edytorem PDF, który pozwala na edycję plików PDF online lub na komputerze jest Sejda. Sejda to świetny edytor PDF online, który pozwala na edycję tekstu PDF, dodawanie hiperłączy do pliku PDF, zmianę rozmiaru czcionki, stylu i koloru. Ten edytor jest darmowy tylko wtedy, gdy ograniczysz się do kilku stron – profesjonaliści muszą zapłacić za możliwość korzystania z tego edytora online.

Istnieje wiele podobnych narzędzi online i możesz ich używać do edycji swoich plików PDF. Czasami edytowany PDF będzie miał znak wodny, ale większość narzędzi w dzisiejszych czasach jest darmowa do wypróbowania online. Jeśli obawiasz się o ostateczny wygląd swojego PDF-a lub pracujesz z krótkimi dokumentami, możesz skorzystać z tych bezpiecznych narzędzi online.

Możesz być także zainteresowany :

Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF?
Jak umieścić plik PDF na Facebooku?
Jak osadzić PDF w HTML?
Jak bezpiecznie wysyłać dokumenty przez internet?