Edytuj plik PDF bez wysiłku – prosto i profesjonalnie
Zastanawiasz się, jak edytować plik PDF? Zazwyczaj otwieramy PDF-y tylko po to, by je przeczytać. Mogą to być e-booki, internetowe broszury lub CV. Format Adobe PDF został stworzony, aby wyświetlać treści w sposób spójny, niezależnie od zainstalowanych czcionek, rozdzielczości ekranu czy systemu operacyjnego. PDF zamienia tekst na krzywe, co sprawia, że edycja pliku jest nieco bardziej skomplikowana.
Na szczęście istnieje wiele programów, które pozwalają na edycję plików PDF nawet po ich utworzeniu. Trzeba jednak pamiętać, że zmodyfikowany plik może nie wyglądać tak dobrze, jak oryginał!
W tym artykule pokażemy Ci, jak edytować dokumenty PDF, korzystając zarówno z profesjonalnych programów do edycji, jak i darmowych narzędzi online. Przedstawimy także, jak wzbogacić statyczny PDF, tworząc interaktywny flipbook PDF. Nie musisz być ekspertem w Adobe Acrobat ani InDesign, aby swobodnie edytować pliki PDF!
Czym jest plik PDF?
Format PDF (Portable Document Format) został opracowany przez firmę Adobe, aby umożliwić użytkownikom łatwe udostępnianie gotowych do druku dokumentów. Wiele osób tworzy pliki w formatach takich jak DOC, RTF, ODT czy WPD. Chociaż współczesne edytory tekstu obsługują te formaty na różnych systemach operacyjnych, sposób wyświetlania i edycji treści może się różnić. Jeśli plik nie jest zapisany w ustandaryzowanym formacie, takim jak PDF, grafiki mogą się przesuwać, a formatowanie tekstu ulec zmianie. PDF to format, który zapewnia jednolite wyświetlanie tekstu, grafiki wektorowej, grafiki rastrowej i treści multimedialnych.
Dokumenty PDF wykorzystują język programowania PostScript do generowania stron, co oznacza, że nie zapisują treści jako grafiki. Każda strona jest renderowana tak, aby wyglądała identycznie na różnych ekranach, komputerach i drukarkach. To właśnie sprawia, że edycja plików PDF jest dużym wyzwaniem – są one jednocześnie dokumentem i programem. Poniżej przedstawiamy kilka narzędzi, które ułatwią Ci szybkie tworzenie i edycję plików PDF.
Jak edytować plik PDF?
Publuu (polecane)
Czasami wystarczy, że edytujesz PDF, aby dodać linki lub obrazy. Nie musisz zmieniać treści tekstowej, ale może istnieje lepszy sposób na dodanie linków do swojego pliku PDF online lub edycję hiperłączy?
Zdecydowanie tak! Jeśli chcesz wzbogacić swój PDF o linki lub efekty multimedialne, z pomocą przyjdzie Ci Publuu. Dzięki Publuu możesz przekształcić swój plik PDF w atrakcyjny flipbook online, który świetnie wygląda na każdym urządzeniu i zawiera realistyczne efekty przewracania stron. Chociaż nie zmienisz tekstu ani rozmiaru stron PDF, możesz dodać linki i dodatkowe informacje, takie jak galerie zdjęć czy osadzone treści multimedialne.
Przykład konwersji PDF na flipbook w Publuu
Zobacz więcej przykładów flipbooków PDF
Tworzenie linków w dokumencie PDF jeszcze nigdy nie było tak proste jak z funkcją hot-spotów. Dzięki niej możesz zamienić dowolny tekst, obraz lub obszar w link prowadzący do zewnętrznego źródła, innej strony dokumentu czy treści multimedialnych. Choć osadzanie wideo w plikach PDF nie jest zalecane, Publuu umożliwia linkowanie do filmów na YouTube, które będą odtwarzane bezpośrednio w Twoim dokumencie online.
Jeśli opublikowałeś online katalog lub ofertę handlową i chcesz je zaktualizować, możesz łatwo podmienić starą wersję, zachowując ten sam link. Możesz także wzbogacić dokument o galerie zdjęć i dodawać nowe informacje, aby odzwierciedlić najnowsze zmiany.
Choć Publuu nie jest pełnoprawnym edytorem PDF, pozwala na edycję hot-spotów i drobne modyfikacje dokumentów online. Możesz również udostępniać je osobom, które powinny je zobaczyć. Dzięki niskim kosztom i bogatym funkcjom Publuu to idealne rozwiązanie, jeśli chcesz szybko i sprawnie edytować pliki PDF.
MS Word/LibreOffice Writer
W przeszłości edytory tekstu ograniczały się do tworzenia dokumentów w podstawowych formatach, ale dziś umożliwiają również otwieranie i edytowanie plików PDF. Aby edytować PDF, wystarczy skorzystać z opcji „Otwórz plik” lub „Edytuj PDF” w programie, albo po prostu przeciągnąć plik na ikonę aplikacji. Program zaimportuje i przekonwertuje plik PDF na format edytowalny.
Możesz edytować PDF w edytorze tekstu, ale pamiętaj, że taka edycja zawsze będzie miała swoje ograniczenia. Tylko najprostsze pliki PDF będą wyglądały podobnie jak w Adobe Acrobat. Grafiki mogą być przesunięte, a układ tekstu zaburzony.
Opcja „Edytuj PDF” w edytorze tekstu sprawdzi się, jeśli chcesz dodać kilka linijek tekstu do prostego dokumentu, np. listu biznesowego. Przy bardziej skomplikowanych plikach PDF, zawierających grafiki czy różnorodną typografię, edycja w programach takich jak Writer może wprowadzić chaos w układzie. Najlepszym wyborem do edycji tą metodą są nieskomplikowane dokumenty, takie jak listy biznesowe czy prace naukowe, bez kolorowych tła i zróżnicowanych czcionek. Pamiętaj jednak, że takie oprogramowanie może nie pozwolić na wypełnianie formularzy.
Wiele pakietów biurowych zawiera zaawansowane programy DTP, które umożliwiają tworzenie profesjonalnych układów graficznych. Chociaż Microsoft Publisher nie pozwala na importowanie i edycję plików PDF, możesz skorzystać z Libre Draw, które znacznie ułatwia edycję tego formatu.
Mimo swojej nazwy LibreOffice Draw to coś więcej niż prosty edytor graficzny – to zaawansowane narzędzie do pracy z grafiką wektorową, figurami i kształtami. Program pozwala otwierać i edytować pliki PDF, a w przypadku mniej złożonych graficznie dokumentów może pełnić funkcję solidnego edytora PDF. Co więcej, LibreOffice jest całkowicie darmowy, co czyni go świetnym rozwiązaniem dla osób poszukujących budżetowego narzędzia do edycji plików PDF!
Po zakończeniu edycji pliku PDF możesz go zapisać – najlepiej jako nowy plik pod inną nazwą. Masz możliwość zapisania go jako dokument edytowalny lub ponownego wyeksportowania do formatu PDF.
Google Docs
Google Drive zawiera narzędzie Docs, które jest wygodnym edytorem tekstu dla większości użytkowników. Podobnie jak MS Word, umożliwia ono otwieranie i edytowanie plików PDF. Aby to zrobić, wystarczy przesłać plik PDF na Dysk Google (może to chwilę potrwać).
Po przesłaniu pliku znajdź go w swoich zasobach na Dysku i kliknij prawym przyciskiem myszy. Jeśli otworzysz plik PDF standardowym sposobem, otworzy się w zwykłym przeglądzie online. Aby go edytować, wybierz opcję otwarcia za pomocą Google Docs. Dokument zostanie przekonwertowany do formatu Docs, co umożliwi edycję pliku PDF w trybie online.
Podobnie jak w przypadku Worda czy LibreOffice, taka konwersja może znacząco wpłynąć na formatowanie tekstu. Najlepiej edytować w ten sposób pliki PDF, które nie są przepełnione grafiką, na przykład CV czy listy biznesowe. Narzędzie to oferuje dodatkową zaletę w postaci czcionek Google Fonts, które możesz pobrać, jeśli nie masz ich zainstalowanych na swoim urządzeniu.
Gotowy plik można wyeksportować jako PDF, przechowywać jako dokument online dostępny na Dysku Google lub pobrać w formacie RTF, DOC, a nawet EPUB. To również dobre rozwiązanie, jeśli planujesz późniejszą edycję pliku PDF w bardziej zaawansowanym programie offline.
Profesjonalne oprogramowanie do edycji PDF
Najprostszym sposobem na edycję plików PDF jest skorzystanie z dedykowanych narzędzi, takich jak Adobe Acrobat (nie Reader), Adobe InDesign, Affinity Publisher czy inne oprogramowanie do układów graficznych. Trzeba jednak pamiętać, że nawet te programy mogą nie zaimportować zawartości PDF w idealny sposób. PDF-y są projektowane głównie do wyświetlania, a nie do edycji – te programy korzystają z własnych formatów edycji, takich jak .afpub w przypadku Affinity czy INDD dla InDesign, umożliwiając eksportowanie ich jako e-booki PDF.
Scribus, darmowy i otwartoźródłowy edytor PDF, nie pozwala na natywny import plików PDF, jednak dzięki Ghostscript możesz konwertować PDF na inne formaty. Choć Scribus nie otwiera najnowszych PDF-ów, może wyświetlać je w przeglądarce. Nie obsługuje jednak każdego pliku – szczególnie grafik ciężkich czy bardzo długich dokumentów. Z kolei darmowy program Inkscape również oferuje edycję PDF, choć jest przede wszystkim edytorem graficznym.
Nawet komercyjne oprogramowanie nie zawsze zapewnia pełną kompatybilność. Affinity Publisher to prawdopodobnie najlepszy wybór – pozwala łatwo edytować pliki PDF, działa szybciej i jest bardziej kompatybilny z tym formatem niż droższy InDesign. Możesz importować pliki PDF i konwertować je na inne formaty. Jeśli masz taką możliwość, użyj Adobe Acrobat do edycji PDF – ale nie programu Reader, który, jak wskazuje nazwa, służy wyłącznie do przeglądania plików PDF.
Adobe Acrobat DC umożliwia tworzenie, edytowanie i osadzanie treści w plikach PDF. Bezpłatna wersja podstawowa pozwala na przeglądanie, drukowanie i dodawanie adnotacji do plików, natomiast wersja komercyjna umożliwia pełną modyfikację treści. Program pozwala przycinać strony, zmieniać ich kolejność i wiele więcej. Wchodzi w skład Adobe Creative Cloud, więc jeśli Twoja firma subskrybuje tę usługę, możesz edytować pliki PDF w dowolnym momencie.
Skorzystaj z dedykowanego edytora PDF
Jeśli musisz edytować tekst w pliku PDF, zmieniać rozmiar czcionki lub dodawać nowe treści – co jest szczególnie przydatne w przypadku formularzy online – możesz użyć dedykowanego edytora PDF. Niektóre darmowe narzędzia pozwalają na edycję plików bezpośrednio online, na przykład docfly. Ta strona, jak i inne, umożliwia również użycie jej jako konwertera PDF, z dodatkowymi funkcjami, takimi jak dodawanie tekstu czy tworzenie formularzy internetowych.
Kolejnym świetnym, darmowym edytorem PDF online jest Xodo. Z początku stworzony do podpisywania dokumentów online, obecnie jest doskonałym narzędziem do edycji plików PDF. Umożliwia dodawanie tekstu, tworzenie formularzy PDF, wprowadzanie adnotacji oraz współpracę nad dokumentami. Niestety brakuje mu niektórych funkcji, które powinien mieć dobry edytor PDF, takich jak przesuwanie pól tekstowych czy obiektów graficznych.
Możesz także skorzystać z darmowego oprogramowania, takiego jak PDF-XChange Editor. Darmowa wersja tego edytora pozwala edytować pliki PDF, zmieniać tekst oraz konwertować pliki Office na PDF. Umożliwia wprowadzanie zmian w dokumencie, ale może nie obsługiwać zmiany czcionek lub ich rozmiaru w edytowanym tekście. Pamiętaj, że w przeciwieństwie do plików DOC, pliki PDF mają bardziej sztywną strukturę – dodanie większej ilości tekstu do pola tekstowego może spowodować jego zniknięcie, chyba że zmienisz rozmiar pola lub czcionki.
W przeciwieństwie do wielu darmowych narzędzi, PDF-XChange Editor oferuje funkcję OCR – jeśli tekst został zapisany jako obraz, narzędzie to może za darmo przekształcić go w czytelny tekst PDF. Wersja płatna świetnie sprawdza się również do tworzenia formularzy PDF.
Ostatnim edytorem PDF, który pozwala na edycję zarówno online, jak i na komputerze, jest Sejda. To doskonałe narzędzie online umożliwiające edytowanie tekstu w PDF, dodawanie hiperłączy oraz zmianę rozmiaru, stylu i koloru czcionki. Edytor ten jest darmowy w przypadku pracy na kilku stronach, ale profesjonaliści muszą zapłacić za pełną wersję online.
W internecie znajdziesz wiele podobnych narzędzi do edycji plików PDF. Czasami edytowane pliki mogą zawierać znak wodny, ale większość narzędzi jest dostępna do wypróbowania za darmo. Jeśli zależy Ci na wyglądzie końcowym dokumentu lub pracujesz nad krótkimi plikami, możesz skorzystać z tych bezpiecznych narzędzi online.
Mogą Cię również zainteresować:
Jak udostępnić PDF na Facebooku?
Jak dodać flipbook na stronę internetową?
Bezpieczne przesyłanie dokumentów online
