Conception PDF – Le meilleur logiciel pour créer un PDF pro
De nombreuses personnes doivent utiliser des fichiers PDF dans leur travail et, de plus en plus, elles ont besoin d'éditeurs PDF pour les créer, les modifier et les optimiser. Le meilleur logiciel d'édition PDF vous permet d'accéder à presque tous les fichiers PDF et d'éditer, modifier, annoter, ajouter ou supprimer divers contenus en toute simplicité.
Les fichiers PDF constituent un format universel qui a été créé au début des années 1990 pour faciliter la vie des professionnels de la mise en page numérique (DTP). Ce format permet de concevoir des mises en page et des designs de haute qualité, similaires à des pages imprimées physiquement. Contrairement aux documents créés avec des logiciels comme MS Word, qui peuvent varier d'un ordinateur à un autre en fonction des polices et des paramètres du programme, un fichier PDF conserve le même aspect, peu importe l'appareil sur lequel il est consulté.
Pour créer des fichiers PDF de qualité, vous avez besoin d'un éditeur PDF performant. Les meilleurs outils permettent de reconnaître le texte dans les documents scannés grâce à l'OCR, de modifier les textes et graphiques, d'ajouter des balises ou des annotations, afin que d'autres utilisateurs puissent également modifier le document PDF d'origine.
Dans cet article, nous vous proposons une liste des meilleurs éditeurs PDF pour modifier des textes, ajuster des graphiques et annoter vos documents. Nous vous aiderons à trouver l'éditeur PDF idéal pour créer des fichiers PDF impressionnants, que vous pourrez ensuite transformer en un flipbook interactif, un outil marketing de premier ordre.
Comment créer un PDF professionnel ?
Utiliser un fichier PDF pour sauvegarder du contenu donne un aspect soigné à votre document - mais cela ne signifie pas qu'il est facilement modifiable. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à créer un fichier PDF.
Les documents que vous avez générés dans un logiciel de traitement de texte comme Microsoft Word peuvent généralement être enregistrés au format PDF avec les versions récentes de Windows ou Mac. Sélectionnez simplement "Enregistrer sous PDF" ou "Exporter au format PDF". Cependant, de nombreuses personnes créent leurs documents dans des logiciels de mise en page comme InDesign ou MS Publisher, qui nécessitent également une exportation ou un enregistrement en format PDF. Ces fichiers peuvent être retravaillés dans des éditeurs PDF pour des mises en page plus complexes.
En ce qui concerne la "professionnalisation", il s'agit d'une compétence qui s'acquiert au fil des années par les graphistes. Il est difficile de résumer en quelques mots comment rendre un document professionnel. Lors de la modification de vos fichiers, les designers expérimentés recommandent de privilégier la simplicité, de soigner l'alignement du texte et des graphiques, d'utiliser un nombre limité de polices, de respecter la cohérence des tailles de caractères et d'éviter une surcharge de couleurs dans le texte.
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Quels sont les 11 meilleurs éditeurs PDF ?
Adobe Acrobat Professionnel
Adobe Acrobat est, pour beaucoup, l’éditeur PDF par excellence. Il offre des fonctionnalités d’édition avancées et une interface utilisateur simple et intuitive. Avec son application mobile, vous pouvez modifier vos PDF où que vous soyez. C’est une solution idéale pour les utilisateurs avertis qui recherchent des outils poussés. Cependant, comme il fait partie de la suite Adobe Creative Cloud, son coût peut être élevé.
La plupart des utilisateurs connaissent Adobe Acrobat Reader – conçu principalement pour ouvrir les fichiers PDF. Mais même cette version gratuite permet d’ajouter des annotations ou de surligner du texte, avec la possibilité de sauvegarder vos modifications. Vous pouvez essayer gratuitement Adobe Acrobat Pro DC pendant une semaine.
PDFpenPro
PDFpenPro est un éditeur PDF qui a longtemps été exclusivement disponible pour macOS. Une version d’essai avec des fonctionnalités limitées est également disponible. La version complète offre des outils très puissants, notamment un moteur OCR (reconnaissance de texte pour documents scannés) exceptionnel, rivalisant avec Adobe Acrobat.
Avec des options d’édition complètes, cet outil vous permet de modifier le texte et les graphiques dans vos documents PDF. Il offre également la possibilité de générer des PDF depuis zéro, de créer ou mettre à jour des formulaires et d’ajouter des tables des matières à vos ebooks.
PDF Candy
L'un des meilleurs éditeurs de PDF gratuits est PDF Candy, notamment grâce à son outil OCR qui permet de scanner du texte, une fonctionnalité que beaucoup d'autres programmes gratuits n'offrent pas. Ce site, principalement dédié à la conversion de PDF, propose des outils d'édition dont l'accès est limité pour les utilisateurs du plan gratuit. Cependant, vous pouvez réorganiser les pages d'un document entier, fusionner des documents, appliquer des filigranes, protéger vos fichiers PDF par mot de passe, modifier les informations contenues dans un fichier PDF, diviser ou ajouter des pages à vos documents, et même extraire des images.
Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF propose un service basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de partager et de collaborer sur des documents PDF, tout en surveillant l'activité des utilisateurs. Cet éditeur très performant offre la possibilité de travailler en ligne grâce à la prise en charge de signatures électroniques et d'excellents outils de collaboration. Il inclut également une fonctionnalité OCR pour convertir des images scannées en texte éditable, pratique pour la plupart des utilisateurs.
De nombreux utilisateurs apprécient le programme pour sa capacité à travailler de manière sécurisée et fluide avec des documents imprimés. Vous pouvez également modifier la mise en page, réorganiser des blocs de texte, ajuster l'échelle des pages, ainsi que rogner, supprimer, ajouter, remplacer, aplatir et faire pivoter des pages PDF.
LibreOffice Draw
Pour un outil gratuit et open-source qui n'est pas initialement conçu comme éditeur de PDF pour Windows, LibreOffice offre une gamme impressionnante de fonctionnalités d'édition. Vous pouvez modifier le texte, les polices, la taille, et la couleur des caractères, tout en insérant facilement de nouvelles pages, des images, des commentaires, et des annotations. C'est un outil extrêmement polyvalent.
Aperçu
Si vous utilisez un Mac, vous disposez d'une petite mais pratique collection d'outils pour annoter n'importe quel fichier PDF. Ce programme reste assez limité et ne prétend pas être un logiciel professionnel complet pour la conception de PDF. Cependant, si vous avez simplement besoin d'outils de base pour surligner ou masquer du texte, ajouter des notes ou des commentaires à un document, les outils intégrés de votre Mac suffiront amplement.
Les utilisateurs Mac peuvent également profiter de logiciels comme Pages, une excellente solution pour travailler sur des PDF, qui n'est pas disponible pour les utilisateurs Windows et offre une prise en main intuitive.
Qoppa PDF Studio
Ce puissant éditeur PDF propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer vos fichiers PDF à une fraction du coût d’Adobe Acrobat Pro DC. Il vous permet de convertir en PDF, de créer et d’exploiter l’OCR pour les documents numérisés, d’annoter et de baliser des fichiers PDF, de concevoir et remplir des formulaires, de sécuriser vos documents PDF, et bien plus encore. Cet éditeur est compatible avec différents systèmes d’exploitation, dont Windows, macOS et Linux.
Nitro PDF Productivity
Nitro PDF Productivity est une plateforme complète offrant des fonctionnalités avancées : signature électronique illimitée, performances PDF exceptionnelles et outils d'analyse, soutenus par un service client de qualité. La version complète permet de traiter des documents numérisés avec l’OCR, de signer des documents et de réorganiser les pages. Cette solution offre une flexibilité maximale pour collaborer au travail grâce à son application accessible depuis un navigateur, prête à l’emploi sur mobile. Avec de nombreux outils, il devient facile de créer et personnaliser vos fichiers PDF.
Smallpdf
Smallpdf propose une gamme d'applications innovantes pour la gestion de documents. Son principal atout est la possibilité d'éditer facilement les fichiers, de réduire leur taille et d'utiliser une interface intuitive de glisser-déposer. Vous pouvez extraire des pages individuelles pour signature et convertir rapidement les formats de fichiers entre différents types de documents. La version gratuite est remarquable et très pratique au quotidien.
PDFescape
PDFescape est un lecteur et éditeur PDF en ligne entièrement gratuit, qui inclut également des fonctionnalités de création et de remplissage de documents. Ce programme permet aux utilisateurs d’accéder et de modifier des fichiers PDF directement en ligne via un logiciel accessible depuis une page web. Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur à jour et une connexion internet active. Vous pouvez créer des PDF sans avoir à installer de logiciel supplémentaire.
Kdan PDF Reader
Kdan PDF Reader est idéal pour simplifier les fonctions de visualisation et d’édition de PDF. Parmi ses fonctionnalités, on trouve l’édition, la conversion, la signature et la fusion de fichiers PDF. Vous pouvez annoter vos documents et utiliser une fonction de diaporama pour présenter vos fichiers PDF de manière organisée. Cette plateforme garantit un confort optimal grâce à des options de contraste adaptées pour éviter la fatigue visuelle et une navigation fluide entre les pages. Tous les fichiers sont protégés par mot de passe, ce qui assure la sécurité de vos documents importants.
Logiciels gratuits pour concevoir des PDF
De nombreux outils d'édition de PDF mentionnés ci-dessus sont gratuits, mais ceux listés ci-dessous fonctionnent sur la plupart des systèmes d’exploitation (Mac, Windows et Linux) et sont disponibles en Open Source, ce qui garantit leur disponibilité permanente. Si vous recherchez un éditeur PDF gratuit, ces logiciels vous permettront de créer vos fichiers PDF en toute simplicité !
LibreOffice
LibreOffice est l’une des suites bureautiques les plus utilisées, disponible pour Windows, Linux et macOS. Vous pouvez remplacer Microsoft Word par LibreWriter, un programme qui vous permet de créer et modifier des PDF, ainsi que de concevoir des fichiers plus complexes. Vous pouvez également importer des fichiers PDF dans DRAW et effectuer des modifications simples.
Inkscape
Inkscape est un éditeur de graphiques vectoriels gratuit et open-source, comparable à d'autres logiciels populaires comme Corel Draw, Xara ou Adobe Illustrator. Il vous permet de modifier des images au format SVG ou EPS. Vous pouvez également l’utiliser pour éditer des PDF : modifier du texte, insérer des images et ajouter des liens selon vos besoins. Cet outil offre aussi la possibilité de diviser un document en plusieurs pages, d’ajouter des annotations, des commentaires et bien plus encore.
Scribus
Scribus est un programme qui vous permet de créer des PDF interactifs et de les modifier. Principalement utilisé pour le design de publications et la PAO, il nécessite un peu d’apprentissage pour en maîtriser toutes les fonctionnalités. Cependant, il peut également servir à modifier des fichiers PDF existants : ajouter des annotations, insérer des notes virtuelles, modifier du texte, intégrer des graphismes, ou encore créer des formulaires. Si vous concevez régulièrement des formulaires PDF, ce logiciel gratuit est indispensable !
Modèles de documents PDF
Il existe de nombreux modèles de documents disponibles en ligne – il s'agit généralement de fichiers PDF que vous pouvez ouvrir avec votre logiciel PDF et personnaliser selon vos besoins. Voici une sélection des meilleurs modèles PDF que nous avons trouvés en ligne.
Modèle PDF pour entreprises
Ce modèle d'analyse SWOT utilise les couleurs de manière efficace. Utilisez votre logiciel PDF pour remplir vos Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces !
Ce modèle de facture basique est personnalisable : ajoutez-y le logo de votre entreprise et l’URL de votre site web pour une présentation professionnelle. Vous pouvez également le convertir en fichier Excel pour des modifications simplifiées.
Grâce à ce modèle d'inventaire, vous pouvez gérer votre stock en toute simplicité. Il est disponible dans différents formats de fichier, ce qui facilite sa conversion en PDF.
Modèles PDF créatifs
Ce modèle vous permet de créer un dossier de presse, un ensemble d'informations destiné aux médias pour promouvoir votre projet. Ajoutez-y du contenu captivant comme des études de cas, des statistiques ou l'histoire de votre entreprise. Ce fichier peut être téléchargé au format PowerPoint ou converti en PDF.
Ce modèle polyvalent de rapport sur les réseaux sociaux est disponible en formats doc, ppt et pdf. Il vous aide à détailler votre stratégie sur les réseaux sociaux. Intégrez vos propres photos et images pour rendre ce modèle encore plus attrayant.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour promouvoir votre entreprise de design graphique. Ajoutez votre propre contenu texte et image au fichier original, puis partagez-le avec vos prospects !
Magnifiques modèles PDF
Ce modèle de rapport annuel simple vous aide à mettre en valeur vos réalisations et les activités de votre entreprise au cours de l'année. Disponible uniquement en format PDF, il nécessite un logiciel PDF pour être personnalisé.
Utilisez votre éditeur de PDF pour personnaliser ce contrat de design web élégant. Il détaille les conditions de votre prestation pour la création d'une page ou d'un site web complet.
Ce modèle clair et lisible est idéal pour attirer de nouveaux clients dans votre activité de création de sites web ! Modifiez l’arrière-plan pour produire divers types de documents PDF.
Modèles PDF gratuits
Ces 5 modèles sont disponibles gratuitement, vous permettant de créer des documents immédiatement ou de les convertir à l’aide de votre logiciel PDF sur n’importe quel appareil. Comme de nombreux modèles en ligne, ces derniers sont également proposés dans différents formats.
Ce modèle simple vous permet de créer des documents pour embaucher des prestataires.
Si vous souhaitez modifier ce modèle dans un logiciel PDF, vous pouvez créer un agenda pour votre prochain événement d’entreprise.
Ce modèle vous permet de créer des PDF présentant vos contacts professionnels de manière claire et lisible.
Ce modèle de calendrier mensuel en PDF vous aide à planifier vos activités, que ce soit pour votre entreprise ou vos employés, en créant votre propre agenda.
Ce modèle de bon de travail vous permet de documenter les tâches réalisées et de mettre en avant vos accomplissements.
Conclusion sur le meilleur logiciel pour créer un PDF professionnel
Si vous créez des brochures commerciales, des catalogues ou des offres produits pour votre entreprise, vous aurez probablement besoin d’un éditeur PDF. De nombreux logiciels sont disponibles sur le marché, comme Scribus ou Nuance Power PDF ! Une fois vos documents créés, vous pouvez utiliser Publuu pour les publier en ligne sous forme de magnifiques brochures avec des effets de pages réalistes.
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