Comment modifier un fichier PDF ?
Vous vous demandez comment modifier un fichier PDF ? La plupart d’entre nous ouvrons des fichiers PDF principalement pour les lire. Qu’il s’agisse de livres électroniques, de brochures en ligne ou de CV, le format PDF d’Adobe a été conçu pour afficher le contenu de manière uniforme, indépendamment des polices, de la résolution ou du système d’exploitation de votre appareil. Ce format transforme les lettres en courbes, ce qui complique la modification des fichiers PDF.
Cependant, divers logiciels permettent d’éditer des fichiers PDF même après leur création – mais attention, il n’est pas garanti qu’ils resteront aussi jolis après l’édition !
Dans cet article, nous vous montrerons comment éditer des documents PDF en utilisant des logiciels professionnels et des outils gratuits en ligne. Pas besoin d’être un expert en PAO avec Adobe Acrobat ou InDesign pour modifier un fichier PDF !
Qu’est-ce qu’un fichier PDF ?
Adobe a conçu le Portable Document Format pour que les utilisateurs puissent partager la version finale d’un document, prête à être imprimée. Souvent, les utilisateurs créent des fichiers en utilisant divers formats tels que DOC, RTF, ODT ou WPD. Bien que la plupart des traitements de texte puissent ouvrir ces formats de nos jours, ils affichent le contenu différemment sur chaque système d’exploitation. Sans un format standardisé comme le PDF, les illustrations peuvent être mal placées et le texte mal formaté. Le PDF est un format standardisé qui facilite l’affichage de texte, de graphiques vectoriels et de contenu multimédia.
Les documents PDF créent des pages à l’aide du langage PostScript ; ils ne sauvegardent pas votre document sous forme de graphiques. Chaque page est rendue pour avoir le même aspect sur différents écrans, ordinateurs et imprimantes. C’est pourquoi il est difficile de modifier un fichier PDF, puisqu’il s’agit d’un document et d’un programme en même temps. Voici quelques outils d’édition PDF pratiques qui vous permettront de modifier ou de créer rapidement un fichier PDF existant.
Comment modifier un fichier PDF ?
MS Word/Libre Office Writer
Les traitements de texte actuels peuvent créer des fichiers complexes et ouvrir des documents PDF. Vous pouvez modifier un PDF en utilisant « Ouvrir le fichier » ou « Modifier le PDF » dans votre traitement de texte – ou simplement glisser-déposer le fichier sur l’icône du programme. Il importera et convertira le PDF dans un format lisible, vous permettant ainsi de modifier le fichier PDF dans votre traitement de texte.
Cependant, cette « édition PDF » reste approximative. Seuls les PDF les plus simples auront le même aspect que dans Adobe Acrobat. Les graphiques seront souvent mal placés et les blocs de texte cassés.
L’option « Modifier le PDF » est idéale pour ajouter du texte à une lettre d’affaires ou un fichier similaire sans trop de graphiques. Modifier des PDF dans Writer ou un logiciel similaire altérera toujours le contenu de votre fichier PDF. Les documents PDF simples, comme les lettres d’affaires ou les articles scientifiques, sont les meilleurs candidats pour ce type de modification.
De nombreux progiciels de bureautique incluent aussi des programmes de PAO pour des mises en page plus avancées. Si Microsoft Publisher ne permet pas d’importer et de modifier des PDF, vous pouvez essayer Libre Draw, qui édite plus facilement les fichiers PDF.
LibreOffice Draw est plus qu’un éditeur graphique, c’est un programme de dessin vectoriel avancé qui travaille avec des figures et des formes. Il peut ouvrir et éditer des fichiers PDF, et s’ils ne sont pas trop graphiques, il peut servir de bon éditeur PDF. Libre Office est entièrement gratuit, c’est donc une bonne option pour éditer un PDF à moindre coût !
Après avoir modifié un document PDF, il est conseillé de l’enregistrer sous un nouveau nom. Vous pouvez le sauvegarder en tant que document modifiable ou le ré-exporter au format PDF.
Publuu – Donnez du pouvoir à vos PDF
Parfois, vous souhaitez juste ajouter des liens ou des images à votre PDF sans toucher au texte. Il existe un moyen pratique d’ajouter des liens à votre PDF en ligne ou de modifier les hyperliens dans le document.
En effet, vous pouvez utiliser Publuu pour transformer votre document PDF en un magnifique folioscope en ligne qui s’affichera magnifiquement sur tout appareil, avec l’effet réaliste des pages tournées. En plus de cela, vous pouvez ajouter des liens et des informations supplémentaires sous forme de galeries d’images ou de contenu multimédia intégré. C’est peut-être ce que vous cherchiez ?
Exemple de conversion de pdf en flipbook de Publuu
Voir d’autres exemples de flipbooks PDF
Créer des liens dans votre PDF est facile grâce à la fonction point chaud qui transforme n’importe quel texte, image ou zone en lien – que ce soit vers une source externe, une autre page ou un élément de votre contenu multimédia. Au lieu d’intégrer des vidéos dans vos PDF, utilisez un lien vers une vidéo YouTube qui se jouera dans votre PDF sur Publuu.
Si vous avez un catalogue PDF en ligne ou une proposition commerciale à mettre à jour, remplacez simplement la version ancienne tout en gardant le même lien. Vous pouvez l’enrichir avec des images et de nouvelles informations en ligne.
Bien que Publuu ne soit pas un éditeur PDF complet, il permet de modifier des points chauds et de partager vos documents avec d’autres. Son faible coût et ses nombreuses fonctionnalités utiles font de Publuu une excellente option pour éditer un PDF sans tracas.
Google Docs
Google Drive inclut également Docs, un traitement de texte très utile pour les besoins quotidiens. Comme MS Word, il peut ouvrir et modifier des fichiers PDF. Pour cela, téléchargez votre PDF sur Google Drive.
Localisez votre document PDF dans la liste des fichiers de votre Drive, faites un clic droit dessus. Si vous ouvrez normalement votre PDF, Google Drive utilisera un lecteur PDF en ligne – mais pour modifier le fichier PDF en ligne, ouvrez-le dans Google Docs. Le document sera converti au format Docs. Vous pouvez maintenant modifier le PDF en ligne.
Comme avec Word ou Libre Office, cela peut altérer la mise en forme du texte de votre fichier PDF. Mieux vaut l’utiliser pour des fichiers moins complexes, comme des CV ou des lettres d’affaires. Google Docs a l’avantage d’accéder à Google Fonts, téléchargeant les polices nécessaires pour le PDF modifié.
Vous pouvez exporter le fichier édité en PDF, le stocker sur Google Drive, ou le télécharger en RTF, DOC, voire EPUB. C’est également une bonne option pour éditer votre PDF dans un programme plus avancé hors ligne.
Logiciel d’édition PDF professionnel
Le moyen le plus simple de modifier un PDF est d’utiliser un outil dédié, comme Adobe Acrobat (pas Reader), Adobe InDesign, Affinity Publisher ou un autre logiciel de mise en page. Mais même ces programmes ne garantissent pas une importation parfaite du contenu PDF ! Une fois le PDF créé, il est destiné à l’affichage, pas à l’édition.
Scribus, un éditeur PDF gratuit et open-source, ne permet pas d’importer un PDF dès le départ. Cependant, avec Ghostscript installé, il permet d’importer des PDF dans d’autres formats. Il peut ne pas ouvrir tous les nouveaux fichiers PDF, mais les affichera dans le navigateur. Attention, les fichiers très graphiques ou longs peuvent poser problème.
Même les logiciels payants ne garantissent pas une compatibilité totale. Affinity Publisher est probablement la meilleure option – il édite facilement les fichiers PDF et est plus rapide et plus compatible que l’onéreux InDesign. Si vous le pouvez, utilisez Adobe Acrobat pour éditer des PDF – mais pas Reader, qui n’est qu’un lecteur.
Adobe Acrobat DC permet de créer, modifier et intégrer du contenu dans les fichiers PDF. La version de base gratuite permet de visualiser, imprimer et annoter des PDF, tandis que la version commerciale permet de modifier le contenu. Il fait partie d’Adobe Creative Cloud. Si votre entreprise a un abonnement, vous pouvez modifier des PDF à tout moment.
Utilisez un éditeur PDF dédié
Pour modifier le texte, changer la taille de la police ou ajouter du texte dans des fichiers comme les formulaires en ligne, utilisez un éditeur PDF dédié. Des outils gratuits existent – certains permettent d’éditer un PDF en ligne, comme le populaire docfly. Ce site permet aussi de convertir des fichiers PDF, d’ajouter du texte et de créer des formulaires en ligne.
Un autre excellent éditeur de PDF en ligne gratuit est Xodo. Créé pour signer des documents en ligne, Xodo est devenu un excellent outil pour éditer des PDF en ligne. Il permet d’ajouter du texte, de créer des formulaires PDF, d’ajouter des annotations et de travailler en collaboration sur vos documents PDF. Il ne dispose pas de toutes les fonctions d’un éditeur PDF complet, et ne permet pas de déplacer des zones de texte ou des graphiques, par exemple.
Vous pouvez également utiliser PDF-XChange Editor, un logiciel gratuit. La version de base gratuite permet de modifier des PDF, d’éditer le texte, de convertir des fichiers Office en PDF. Il permet de modifier le document, mais peut ne pas changer les polices ou la taille des caractères dans le texte modifié. Contrairement aux fichiers DOC, les PDF sont figés – ajouter du texte dans une zone de texte fait disparaître le texte excédentaire, sauf si vous redimensionnez la zone ou modifiez la taille de la police.
Contrairement à de nombreux outils gratuits, XChange permet la reconnaissance optique de caractères – il convertit le texte sous forme d’images en texte PDF lisible gratuitement. La version payante est aussi un excellent outil pour créer des formulaires PDF.
Un autre éditeur de PDF qui vous permet de modifier des fichiers PDF en ligne ou sur votre ordinateur est Sejda. Sejda est un excellent éditeur PDF en ligne qui permet d’éditer du texte, d’ajouter des hyperliens, de modifier la taille, le style et la couleur de la police. L’utilisation est gratuite pour quelques pages – les professionnels doivent payer pour utiliser l’éditeur en ligne.
De nombreux outils similaires sont disponibles en ligne pour éditer vos PDF. Parfois, le PDF édité aura un filigrane, mais la plupart des outils actuels peuvent être testés gratuitement en ligne. Si vous vous souciez de l’apparence finale de votre PDF ou si vous travaillez avec des documents courts, utilisez ces outils en ligne sécurisés.
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