Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico en 2026

Todos hemos pasado por eso: creas un PDF increíble y necesitas enviarlo al lector, pero algo sale mal. Al intentar enviar un archivo grande como adjunto en un correo electrónico, aparece un mensaje de error y no puedes enviarlo.

Aunque en 2026 muchas personas siguen usando el correo electrónico para compartir documentos, los sistemas de correo no han cambiado mucho en cuanto al manejo de archivos adjuntos. La mayoría de los proveedores aún limitan el tamaño de los archivos — generalmente entre 20 y 25 MB — lo cual es bastante poco hoy en día, considerando que unas pocas fotos o un breve video ya pueden superar ese límite. Por suerte, existen muchas formas simples y seguras para enviar archivos grandes sin problemas.

¿Cuáles son las limitaciones de tamaño para enviar un archivo?

Incluso en 2026, la mayoría de los servicios de correo electrónico siguen limitando los archivos adjuntos a alrededor de 20–25 MB. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el tamaño real del archivo enviado puede ser aproximadamente un tercio mayor debido a que los sistemas de correo convierten los archivos adjuntos en un formato especial de texto. Esto significa que un archivo de 20 MB puede transformarse en unos 26 MB y podría ser rechazado.

Aquí tienes un resumen rápido de los límites más recientes:

• Gmail: 25 MB (los archivos más grandes se envían automáticamente a través de Google Drive)

• Outlook / Microsoft 365: 20–25 MB por defecto, ampliable por los administradores

• Yahoo Mail: 25 MB

• iCloud Mail: 20 MB

Si tu archivo es más grande, no te preocupes: hay muchas formas fáciles y gratuitas de compartirlo. También puedes intentar reducir su tamaño antes de enviarlo. Herramientas como 7-Zip pueden comprimir archivos, aunque muchos documentos y fotos modernos ya están optimizados.

Si después de comprimir el archivo sigue siendo demasiado grande, prueba con una herramienta de envío de archivos grandes. Servicios como WeTransfer, Smash, TransferXL o Filemail te permiten enviar varios GB de forma gratuita. Solo necesitas subir tu archivo y compartir el enlace por correo electrónico, sin necesidad de crear una cuenta.

Si trabajas con un PDF grande, vale la pena prepararlo adecuadamente antes de compartirlo. Prueba convertirlo a un formato ligero y fácil de leer con Publuu’s Flipbook Maker. Esto no solo reduce el tamaño del archivo, sino que también transforma tu PDF en una versión interactiva y online que se abre al instante en cualquier navegador, sin necesidad de descargas. Puedes probarlo gratis haciendo clic en la imagen a continuación.

 

Cómo enviar archivos grandes por correo con Publuu

En 2026, Publuu Flipbook Maker sigue siendo una de las formas más inteligentes y modernas de compartir archivos grandes por correo electrónico. En lugar de enviar un pesado archivo adjunto que podría ser bloqueado, Publuu almacena tu archivo de manera segura en la nube y lo convierte al instante en un atractivo flipbook en HTML5.

Tu destinatario no necesita descargar nada. Solo tiene que abrir el enlace y disfrutar de tu archivo en línea como un e-book interactivo y realista desde cualquier dispositivo.

Pero Publuu es mucho más que una herramienta para enviar archivos grandes. Puedes transformar tus PDFs en experiencias dinámicas añadiendo videos, galerías de fotos, enlaces y puntos interactivos, convirtiéndolos en impactantes presentaciones digitales o materiales de marketing. Los lectores pueden pasar páginas, hacer zoom e interactuar con el contenido directamente desde su navegador.

Incluso puedes incrustar tu flipbook directamente en el cuerpo de un correo electrónico. Solo tienes que hacer clic en el botón Embed junto a tu flipbook en el sitio web de Publuu y copiar el código generado en tu correo. Así, tu destinatario podrá abrir y leer la publicación al instante, sin necesidad de adjuntos, descargas ni problemas de almacenamiento.

Publuu combina diseño moderno, tecnología en la nube y facilidad de uso, convirtiéndose en una solución ideal para 2026, perfecta para profesionales, educadores y empresas que quieran compartir archivos grandes de manera inteligente y elegante.

Ejemplo de flipbook en HTML5 de Publuu

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Cómo enviar archivos grandes por correo con Google Drive

En 2026, utilizar un servicio de almacenamiento en la nube sigue siendo una de las formas más populares y confiables para enviar archivos grandes. Google Drive, OneDrive, Dropbox e iCloud se integran fácilmente con los clientes de correo, permitiéndote compartir un archivo simplemente enviando un enlace en lugar de un adjunto. Esto hace que tus correos sean más ligeros y evita errores de entrega.

Por ejemplo, si envías un archivo grande a través de Gmail, la aplicación puede transferirlo automáticamente a Google Drive. Simplemente selecciona el archivo que deseas enviar y adjúntalo al correo electrónico como lo harías normalmente. Una vez que el destinatario lo haya descargado, puedes eliminarlo de tu Google Drive. También puedes subir archivos al servicio de almacenamiento en la nube de tu preferencia y compartirlos enviando un enlace generado al hacer clic derecho sobre el archivo y seleccionando "Enlace compartido" o "Compartir archivos".

Hoy en día, casi todas las plataformas en la nube ofrecen enlaces temporales o de solo visualización. Cuando compartas un archivo, revisa los permisos para asegurarte de que el destinatario solo pueda ver (y no editar) tu archivo. Incluso puedes establecer una contraseña o una fecha de caducidad para tener un mayor control.

 

¿Cómo enviar archivos grandes por email desde mi iPhone?

Muchos usuarios de Android vinculan su cuenta de Google a sus smartphones, lo que significa que cuentan con al menos 20 GB de almacenamiento en Google Drive, incluso si no se han suscrito a un plan de pago. Sin embargo, los usuarios de iPhone también pueden disfrutar de su propia aplicación para transferir archivos, iCloud.

Incluso los usuarios de Windows pueden utilizar iCloud en sus computadoras para enviar y abrir archivos. También puedes integrar la app con la protección de contraseñas de Safari y Chrome. Por otro lado, la aplicación de almacenamiento en la nube de iCloud se usa principalmente para enviar archivos grandes, como fotos o videos.

Al enviar un correo electrónico desde un iPhone, puedes subir archivos grandes a iCloud seleccionando la opción "enviar archivos grandes"; toca "Añadir documento" y selecciona el archivo previamente subido a iCloud. Si tienes Google Drive, OneDrive o Dropbox instalados desde la App Store, también puedes utilizarlos.

Actualización 2026: La función Mail Drop de Apple ahora permite enviar archivos de hasta 5 GB, subiéndolos automáticamente a iCloud y generando un enlace de descarga. Esta es la forma más sencilla para los usuarios de iPhone de compartir grandes colecciones de fotos o videos por correo electrónico.

 

¿Cómo enviar archivos grandes con Outlook 365?

Si no quieres usar la aplicación de Google Drive para enviar archivos grandes, siempre puedes recurrir a OneDrive. Si usas Windows, solo necesitas arrastrar y soltar los archivos en la carpeta de OneDrive; estos se sincronizarán automáticamente con el servidor, permitiéndote enviar archivos grandes en segundo plano mientras sigues trabajando.

En 2026, Outlook 365 sugerirá automáticamente enviar un enlace de OneDrive cuando tu archivo adjunto sea demasiado grande. Si lo prefieres, puedes subirlo manualmente: haz clic derecho en el archivo, selecciona Compartir → Copiar enlace → Solo vista, y pégalo en tu correo. El destinatario verá un enlace clicable como cualquier otro archivo adjunto.

Outlook integra OneDrive con los archivos adjuntos del correo electrónico; si los archivos superan el límite de tamaño permitido, te sugerirá subirlos a tu almacenamiento en la nube, ya sea en OneDrive u otra plataforma. Puedes hacerlo rápidamente o enviar tus archivos directamente desde el Explorador de Windows.

 

¿Cómo enviar archivos de video grandes por correo electrónico?

Uno de los archivos grandes más comunes son los videos. Afortunadamente, puedes convertirlos a formato de YouTube y subirlos en línea. En lugar de un enlace de descarga, puedes enviar al destinatario un enlace al video en YouTube. Para hacerlo, simplemente haz clic en "Crear" en la barra de herramientas de YouTube, junto a tu foto de perfil y el ícono de notificaciones. Podrás enviar archivos más grandes y configurarlos como privados para que solo el destinatario pueda verlos.

Recuerda que también puedes integrar videos de YouTube con Publuu PDF; en vez de enviar archivos grandes por correo electrónico, simplemente comparte un enlace a un PDF que tus lectores podrán abrir sin necesidad de descargar nada.

 

Resumen

Enviar archivos grandes por correo electrónico no tiene por qué ser complicado. Aunque la mayoría de los sistemas de correo aún tienen límites de tamaño, con servicios en la nube, herramientas de transferencia de archivos o flipbooks de Publuu, puedes compartir cualquier archivo — de forma rápida y segura.

• Usa enlaces de Drive, Dropbox o OneDrive para compartir archivos a diario.

• Prueba WeTransfer, Smash o Filemail para transferencias grandes puntuales.

• En iPhone, Mail Drop puede gestionar automáticamente archivos de hasta 5 GB.

• Y si estás enviando PDFs o materiales de marketing, Publuu es la opción perfecta para hacerlos interactivos y ligeros.

Elige la opción que mejor se adapte a tu tamaño de archivo y objetivo, ¡y disfruta de un intercambio rápido y sencillo en 2026!

 

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