Wie man einen Newsletter erstellt: 8 einfache Schritte

Man könnte meinen, dass niemand einen Newsletter lesen würde – und viele Leute löschen tatsächlich die meisten Newsletter, sobald sie sie erhalten… aber einige sind interessant und ziehen die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich. Wenn Sie sich fragen, wie man einen Newsletter erstellt, der Leser anzieht, haben wir ein tolles Angebot für Sie!

Publuu bietet Ihnen eine Möglichkeit, Ihre E-Mail-Marketingstrategie mit Hilfe von interaktiven Flipbooks zu verbessern. Mit unserem Newsletter-Ersteller können Sie ein PDF in eine interaktive Publikation umwandeln, die auf mobilen Geräten und Computern ohne Download geöffnet werden kann. Sie können Newsletter erstellen, die in den Inhalt Ihrer E-Mail eingebettet werden können, und die Leser zum Besuch Ihrer Website animieren!

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie einen Newsletter erstellen, der es Ihnen ermöglicht, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu bleiben, Neuigkeiten und Updates mitzuteilen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben. Wir haben diesen Leitfaden für die Erstellung eines Newsletters in 8 einfachen Schritten zusammengestellt. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie einen professionellen und effektiven Newsletter erstellen, der Ihre Zielgruppe begeistern wird.

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Definieren Sie Ihr Publikum

Bei der Erstellung eines Newsletters müssen Sie als Erstes Ihre Zielgruppe bestimmen. Handelt es sich dabei um Ihre Stammkunden oder um eine Teilmenge Ihrer Hauptkunden? Wenn Sie zum Beispiel Software für professionelle Designer verkaufen, sind dann alle, die Ihren Newsletter abonnieren, Grafikdesigner? Was ist mit E-Mail-Abonnenten, die neue Fähigkeiten erlernen und entwickeln wollen?

Sie können Ihre Marketingkampagne auf das Profil Ihrer Website-Besucher abstimmen. Alter und Geschlecht Ihrer Zielgruppe können Ihnen helfen, die Bevölkerung zu segmentieren. Viele Experten empfehlen die Erstellung von Buyer Personas, damit Sie sich ein Bild von Ihrer Zielgruppe machen können. Erstellen Sie eine Persona eines potenziellen Kunden, z. B. eines professionellen, lässigen und eng fokussierten Grafikdesigners, und versuchen Sie sich vorzustellen, wie dieser auf Ihren Unternehmensnewsletter reagieren wird. Auf der Grundlage dieses Wissens können Sie mit der Erstellung eines Newsletters beginnen – oder mehrerer verschiedener Versionen!

Wenn Sie wissen, woran Ihre Leser interessiert sind, können Sie ihnen wertvolles Wissen vermitteln, das sie zu schätzen wissen. Ganz gleich, ob es sich um hilfreiche Tipps zur Verwendung Ihrer Tools, kostenlose Muster, Blog-Artikel, Preisnachlässe, Webinare oder Werbemöglichkeiten für Ihre Arbeit handelt, stellen Sie sicher, dass Ihre Leser wertvolle Inhalte erhalten. Mit einem gut geschriebenen Newsletter können Sie Vertrauen und Loyalität aufbauen und sie ermutigen, immer wieder zu kommen.

Wählen Sie das Newsletter-Tool

Wenn Sie schon einmal versucht haben, einen Newsletter für eine kleine Gruppe von 100 Personen mit Outlook oder Gmail zu erstellen, wissen Sie, dass dies schwierig sein kann und es nicht unwahrscheinlich ist, dass Ihr Bulletin die Mehrheit der vorgesehenen Empfänger nicht erreicht. Nicht alle E-Mail-Anbieter erlauben es Ihnen, automatisierte E-Mails an viele Leser zu senden. Deshalb ist es eine gute Idee, die richtige E-Mail-Marketing-Software für den Versand zu wählen.

Es gibt viele verschiedene Newsletter-Plattformen, also nehmen Sie sich etwas Zeit, um Funktionen und Preise zu vergleichen. Manche E-Mail-Marketingsoftware bietet erweiterte Funktionen, die kleinere Unternehmen vielleicht nicht brauchen, aber es kann sich lohnen, für den Zugang zu tollen Newsletter-Vorlagen extra zu bezahlen.

Denken Sie auch daran, dass sich Ihr Newsletter weiterentwickelt und möglicherweise Tausende von neuen Abonnenten gewinnt. Mit zunehmendem Wachstum Ihres Newsletters können sich erweiterte Funktionen als nützlich erweisen, und Ihr E-Mail-Marketingdienstleister sollte in der Lage sein, diese anzubieten.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie einen Newsletter erstellen können, finden Sie hier einige Beispiele für die Erstellung von Newslettern, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

• Publuu (empfohlen): Mit Publuu können Sie ein PDF in ein wunderschönes Flipbook umwandeln, das Sie in Ihre Website einbetten oder sogar über soziale Medien versenden können. Obwohl es kein typisches E-Mail-Marketing-Tool ist, kann Publuu für Ihr Unternehmen von unschätzbarem Wert sein.

• Mailchimp: Mailchimp ist eine effiziente Marketingplattform für kleine Unternehmen. Sie ermöglicht es jedem, vollwertige E-Mail-Marketingkampagnen zu erstellen und lässt sich in Shopify und andere CRM-Systeme integrieren. Mit dem kostenlosen Konto können Sie Newsletter für bis zu 500 Empfänger versenden, was ideal sein kann, wenn Sie einen Newsletter für ein sehr kleines Unternehmen erstellen.

• MailerLite: MailerLite bietet eine Reihe von großartigen E-Mail-Marketing-Tools, die sich in Ihre Website oder Ihren Shop integrieren lassen. Mit MailerLite können Sie interaktive E-Mails und professionelle Kampagnen erstellen. Dank eines Drag-and-Drop-Editors können Sie mit MailerLite selbst mit einem kostenlosen Konto effizient Newsletter-Vorlagen erstellen.

Es gibt noch viele andere E-Mail-Marketing-Tools: Schauen Sie in unserer Wissensdatenbank nach, um mehr zu erfahren!

Passen Sie Ihre Vorlage an

Wie können Sie einen Newsletter erstellen, der den Stil und das Image Ihrer Marke widerspiegelt? Der erste Schritt ist die Anpassung einer der vielen Newsletter-Vorlagen, die es gibt. Es gibt viele E-Mail-Newsletter-Vorlagen im Internet, von Websites wie Canva oder Adobe Stock bis hin zu den oben erwähnten E-Mail-Marketing-Plattformen.

Beginnen Sie mit der Auswahl einer Vorlage, die zu Ihrer Markenidentität und Ihrem Stil passt. Fügen Sie Ihre Markenelemente hinzu, z. B. Ihr Logo und Ihre Farben. Denken Sie daran, die Illustration auf den Inhalt abzustimmen: Sie sollten zum Beispiel berücksichtigen, ob Ihre Zielgruppe Familien mit Kindern oder Berufstätige sind, wenn Sie den Newsletter mit Fotos von Ihrem Produkt im Einsatz illustrieren wollen. Mit Publuu können Sie Ihre Hintergründe, Musik oder Icons praktisch ohne Lernaufwand hinzufügen!

Verwenden Sie ein einheitliches Design für Ihren Newsletter. Das sorgt für ein professionelles und ausgefeiltes Erscheinungsbild. Experimentieren Sie nicht mit Schriftarten, sondern verwenden Sie die bewährten Schriftarten, mit denen Sie Ihre Dokumente am besten gestalten können. Ein konsistentes und leicht erkennbares Design ist ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen E-Mail-Marketingstrategie.

Fügen Sie Ihren Inhalt hinzu

Der Erfolg Ihres Newsletters hängt von seinem ansprechenden Inhalt ab. Ihr Newsletter sollte informativ und interessant zu lesen sein, und er sollte Inhalte enthalten, die Ihre Leser interessieren.

Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre wichtigsten Inhalte in die Betreffzeile setzen. Ihre Leser sollten wissen, was sie erwartet, noch bevor sie die Nachricht öffnen, z. B. „10 kostenlose Halloween-Bilder“ oder „Wie man unsere Software in einem kleinen Unternehmen einsetzt“ Die Betreffzeile kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer E-Mail entscheiden: Wie oft haben Sie schon Newsletter-E-Mails gelöscht, weil deren Betreffzeilen langweilig klangen?

Seien Sie nicht langweilig. Die meisten Menschen interessieren sich nicht für den neuen Vizepräsidenten Ihres Unternehmens, es sei denn, Sie können ihnen erklären, wie sie davon profitieren können, z. B. indem Sie eine Person gewinnen, die sich mit einer wichtigen Kundengruppe auskennt, die bisher vielleicht ignoriert wurde. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache und lockern Sie Ihren Text mit Bildern und Videos auf. E-Mail-Abonnenten lesen heutzutage weniger, daher ist es eine gute Idee, multimediale Inhalte hinzuzufügen.

Würzen Sie den Inhalt mit ein paar Witzen, Geschichten und ein wenig Ironie – selbst sehr professionelle Newsletter können langweilig werden, und selbst im technischsten Text sollte es eine Verschnaufpause und interessante Inhalte geben. Versuchen Sie, Geschichten zu erzählen – das menschliche Gehirn ist auf das Erzählen von Geschichten ausgerichtet und wir neigen dazu, uns mit den Helden zu identifizieren.

Richten Sie eine Newsletter-E-Mail-Liste ein

Sie haben vielleicht schon Hunderte von Ideen für Ihren E-Mail-Newsletter, aber Sie brauchen noch eine Liste von E-Mail-Adressen, an die Sie ihn senden können. Denken Sie daran, eine Software für E-Mail-Marketing-Kampagnen zu verwenden – wenn Sie einen normalen E-Mail-Anbieter verwenden, können Sie andere mit Spam anstecken, was dazu führen kann, dass Sie von der Hosting-Firma gesperrt werden!

Aber wie ermutigt man Leute, sich anzumelden? Nun, hier sind einige bewährte Methoden, um E-Mail-Adressen zu sammeln:

• Verwenden Sie Opt-in-Formulare auf Ihrer Website. Dies ist die gängigste Methode, um E-Mail-Adressen zu sammeln. Stellen Sie einfach ein Opt-in-Formular auf Ihre Website und bieten Sie etwas Wertvolles im Austausch für die E-Mail-Adressen der Besucher an, z. B. ein kostenloses E-Book, einen Rabattcode oder Zugang zu exklusiven Inhalten.

• Bieten Sie Zugang zu spannenden E-Book-Inhalten. Dies ist eine weitere gute Möglichkeit, E-Mail-Adressen zu sammeln. Erstellen Sie ein informatives oder unterhaltsames E-Book und bieten Sie es im Tausch gegen die E-Mail-Adressen Ihrer Kunden an. Mit den Flipbooks von Publuu können Sie ganz einfach Zugang zu spannenden E-Book-Inhalten anbieten, wenn Sie eine E-Mail-Adresse in Ihre Datenbank aufnehmen!

• Sammeln Sie E-Mail-Adressen auf Veranstaltungen. Wenn Sie an einer Messe oder einer anderen Veranstaltung teilnehmen, stellen Sie sicher, dass Sie ein Anmeldeformular für Ihren Newsletter bereithalten. Sie können auch E-Mail-Adressen sammeln, indem Sie Visitenkarten oder Flugblätter verteilen.

• Nutzen Sie soziale Medien. Bewerben Sie Ihren Newsletter in den sozialen Medien und fügen Sie einen Link zu einem Anmeldeformular hinzu. Sie können auch Wettbewerbe oder Werbegeschenke in sozialen Medien veranstalten, um E-Mail-Adressen zu sammeln.

Der Kauf von E-Mail-Listen aus zweiter Hand sollte niemals Teil Ihrer E-Mail-Marketingstrategie sein. Dies ist illegal und kann Sie in Schwierigkeiten bringen – sei es aufgrund der Datenschutzgrundverordnung oder lokaler Gesetze. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf organische Methoden zum Aufbau Ihrer E-Mail-Liste. Denken Sie daran, dass E-Mail-Marketing ein mächtiges Instrument ist, das bei der Gewinnung neuer Kunden sehr effektiv sein kann.

Speichern und prüfen Sie, ob der Newsletter korrekt angezeigt wird

Bevor Sie Ihren Newsletter versenden, sollten Sie ihn in der Vorschau prüfen, um sicherzustellen, dass er gut aussieht und richtig angezeigt wird. Prüfen Sie auf mögliche HTML- oder Formatierungsprobleme und stellen Sie sicher, dass alle interaktiven Inhalte wie vorgesehen angezeigt werden. Prüfen Sie, ob die Betreffzeile Ihrer E-Mail sichtbar ist und die wichtigen Textteile auf dem Handy-Display nicht abgeschnitten werden. Sie können auch einen Freund oder Kollegen bitten, einen Blick auf die E-Mail zu werfen und sie an einige Probeempfänger zu senden, bevor Sie mit dem regelmäßigen Versand beginnen.

Überprüfen Sie das allgemeine Layout und Design Ihrer E-Mail-Marketingfunktionen. Sieht es professionell aus und ist es leicht zu lesen? Sind die Bilder klar und hochwertig? Denken Sie auch daran, eine Vorschau Ihres Newsletters in verschiedenen E-Mail-Programmen anzusehen. Nicht alle E-Mail-Clients zeigen E-Mails auf die gleiche Weise an. Daher ist es wichtig, eine Vorschau Ihres Newsletters in verschiedenen E-Mail-Programmen oder E-Mail-Clients zu sehen, um sicherzustellen, dass er in allen Programmen gut aussieht. Prüfen Sie auch, ob Ihr Newsletter sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Computern gut aussieht!

Versenden Sie Ihre E-Mail

Nun, da Sie Ihren Inhalt, ein schönes Layout und eine lange Verteilerliste haben, ist es an der Zeit, Ihre E-Mail zu versenden. Bevor Sie dies tun, sollten Sie den richtigen Tag und die richtige Uhrzeit für den Versand wählen und ihn auf die allgemeine Marketingstrategie Ihres Unternehmens abstimmen. Dies hängt von Ihrer Zielgruppe und der Art des Inhalts ab, den Sie versenden. Berufstätige lesen Newsletter zum Beispiel lieber während der Arbeitswoche, während lockere Inhalte besser für das Wochenende geeignet sind.

A/B-Tests sind eine gute Möglichkeit, verschiedene Versionen Ihres Newsletters zu vergleichen, um herauszufinden, welche Version besser abschneidet. Sie könnten zum Beispiel verschiedene Betreffzeilen oder Handlungsaufforderungen testen. Versuchen Sie, ein E-Mail-Marketing-Tool zu wählen, das diese Funktion bietet, und analysieren Sie die Klickraten!

Die Betreffzeile ist der wichtigste Teil Ihres Newsletters. Sie entscheidet darüber, ob jemand Ihre E-Mail öffnet oder nicht. Achten Sie darauf, dass Ihre Betreffzeile klar, prägnant und aufmerksamkeitsstark ist. Heutzutage mögen viele Menschen Listen und Zahlen – Sie könnten Sätze wie „Top 5 Gründe“ in Ihre Betreffzeile aufnehmen.

Außerdem sollten Sie Ihren Newsletter mit einer eindeutigen Aufforderung zum Handeln abschließen. Sagen Sie Ihren Lesern, was sie tun sollen, z. B. auf einen Link klicken, sich für eine kostenlose Testversion anmelden oder einen Kauf tätigen. Fügen Sie einen Link zu Ihren Social-Media-Plattformen hinzu, damit sie Ihr Angebot auch dann verfolgen können, wenn sie es nicht sofort kaufen.

Verfolgen Sie den Newsletter

Um Ihren Newsletter zu verbessern, müssen Sie Ihren Kunden zuhören und Ihre Daten analysieren. Anhand des Kundenfeedbacks können Sie herausfinden, was Ihre Abonnenten an Ihrem Newsletter mögen und was nicht, und anhand von Analysen können Sie feststellen, wie sie mit dem Newsletter interagieren.

Verwenden Sie ein Newsletter-Analysetool, um zu verfolgen, wie viele Personen Ihren Newsletter öffnen, auf Ihre Links klicken und sich abmelden. Anhand dieser Daten können Sie feststellen, welche Inhalte bei Ihrer Zielgruppe gut ankommen und welche nicht. Sobald Sie Feedback und Analysen haben, können Sie diese nutzen, um Änderungen an Ihrem Newsletter vorzunehmen. Sie können z. B. den Inhalt, das Format oder den Zeitpunkt Ihres Newsletters ändern.

Wenn Sie feststellen, dass die Leute Ihren Newsletter zwar öffnen, aber nicht auf die Links klicken, können Sie versuchen, die Links deutlicher hervorzuheben oder mehr Erklärungen über die Weiterleitung hinzuzufügen.

Mit Publuu Analytics können Sie verfolgen, wer Ihr PDF online geöffnet hat, zu welchen Zeiten er es gelesen hat und sogar welche Seiten besonders beliebt waren. Anhand dieser Daten können Sie nachvollziehen, wie Ihr Publikum mit Ihren Inhalten interagiert und entsprechende Änderungen an Ihrem Newsletter vornehmen.

Neben der Verfolgung der Interaktion können die Publuu-Analysen Ihnen auch bei der Gestaltung Ihres Newsletters helfen. Sie können die Daten zum Beispiel nutzen, um zu sehen, welche Bilder und Videos am beliebtesten sind, und diese Informationen nutzen, um ansprechendere Inhalte für Ihren Newsletter zu erstellen.

Fazit

Es ist nicht schwer, einen Newsletter zu erstellen, der Leser anzieht und mit Ihrem Publikum in Kontakt bleibt. Von der Auswahl einer guten Newsletter-Vorlage über eine gute Betreffzeile bis hin zur Verwendung von Publuu, um Ihre PDF-Dateien als interaktive Flipbooks zu präsentieren, können Sie Ihre Nutzer weltweit mit Ihren interessanten Inhalten ansprechen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie einen professionellen und effektiven Newsletter erstellen, der Ihnen hilft, Ihre Marketingziele zu erreichen.

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Liebhaberin von Ästhetik und Minimalismus. Sie liebt es, die Welt zu erkunden und Reisen ist der Sinn ihres Lebens. Sie ist Amateurfotografin und hat eine Leidenschaft für Hunde. Bei der Arbeit konzentriert sie ihre Energie auf die Erstellung von Inhalten, die ihr Interesse an Literatur und Design widerspiegeln.