So erstellst du deinen Newsletter: 8 einfache Schritte

Sie denken vielleicht, dass niemand einen Newsletter liest – und tatsächlich löschen viele Menschen die meisten Newsletter sofort nach Erhalt. Doch es gibt Ausnahmen: Manche Newsletter schaffen es, die Aufmerksamkeit der Leser zu gewinnen. Falls Sie sich fragen, „Wie erstelle ich einen Newsletter, der Leser begeistert?“, haben wir die perfekte Lösung für Sie!

Publuu bietet Ihnen eine innovative Möglichkeit, Ihre E-Mail-Marketingstrategie mit beeindruckenden interaktiven Flipbooks zu verbessern. Mit unserem Newsletter-Tool können Sie ganz einfach eine PDF-Datei in eine interaktive Publikation umwandeln, die auf mobilen Geräten und Computern ohne Download geöffnet werden kann. Sie können einen Newsletter erstellen, der direkt in Ihre E-Mail eingebettet werden kann und Ihre Leser dazu einlädt, Ihre Website zu besuchen!

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Newsletter erstellen, mit dem Sie Ihre Zielgruppe erreichen, Neuigkeiten teilen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen präsentieren können. Wir haben einen Leitfaden mit 8 einfachen Schritten zusammengestellt, der Ihnen hilft, einen professionellen und effektiven Newsletter zu gestalten, den Ihre Leser lieben werden.

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Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Newsletters ist die Definition Ihrer Zielgruppe. Handelt es sich um Ihre Stammkunden oder um eine bestimmte Untergruppe Ihrer Kundendatenbank? Zum Beispiel: Wenn Sie Software für professionelle Designer verkaufen, sind dann alle Abonnenten Ihrer E-Mails Grafikdesigner? Was ist mit denjenigen, die sich weiterbilden und neue Fähigkeiten erlernen möchten?

Sie können Ihre Marketingkampagne auf dem Profil Ihrer Website-Besucher basieren. Alter und Geschlecht Ihrer Zielgruppe können Ihnen helfen, spezifische Segmente zu erstellen. Viele Experten empfehlen, sogenannte Buyer Personas zu entwickeln, um ein klareres Bild von Ihrer Zielgruppe zu bekommen. Erstellen Sie ein Profil eines potenziellen Kunden – sei es ein professioneller, gelegentlicher oder spezialisierter Grafikdesigner – und überlegen Sie, wie diese Person auf Ihren Newsletter reagieren würde. Mit diesem Wissen können Sie beginnen, einen Newsletter zu gestalten – oder sogar mehrere Versionen für unterschiedliche Zielgruppen!

Wenn Sie die Interessen Ihrer Leser verstehen, können Sie ihnen Inhalte anbieten, die sie wirklich schätzen. Sei es durch nützliche Tipps zur Nutzung Ihrer Tools, kostenlose Muster, Blogartikel, Rabatte, Webinare oder Anregungen zur Förderung ihrer Arbeit – stellen Sie sicher, dass Ihre Zielgruppe von Ihrem Newsletter profitiert. Ein gut gestalteter Newsletter schafft Vertrauen und Loyalität und motiviert Ihre Leser, immer wieder zurückzukehren.

Das richtige Newsletter-Tool auswählen

Wenn Sie schon einmal versucht haben, einen Newsletter für eine kleine Gruppe von beispielsweise 100 Personen über Outlook oder Gmail zu erstellen, wissen Sie, wie kompliziert das sein kann. Oft erreichen die E-Mails nicht alle Empfänger. Nicht alle E-Mail-Dienste ermöglichen es, automatisierte Nachrichten in großer Zahl zu versenden. Aus diesem Grund lohnt es sich, eine geeignete E-Mail-Marketing-Software für die Verbreitung zu wählen.

Es gibt viele verschiedene Newsletter-Plattformen, daher lohnt es sich, die Funktionen und Preise sorgfältig zu vergleichen. Einige E-Mail-Marketing-Tools bieten fortgeschrittene Funktionen an, die kleinere Unternehmen vielleicht nicht benötigen. Dennoch kann es sich lohnen, etwas mehr für hochwertige Newsletter-Vorlagen zu investieren.

Denken Sie auch daran, dass Ihr Newsletter wachsen und möglicherweise Tausende neuer Abonnenten gewinnen wird. Mit der Zeit könnten fortgeschrittene Funktionen nützlich werden, und Ihr Anbieter für E-Mail-Marketing-Dienste sollte diese Funktionen idealerweise bereitstellen können.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie einen Newsletter erstellen können, sind hier einige Beispiele für Newsletter-Tools, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

Publuu (empfohlen)

Mit Publuu können Sie ein PDF in ein beeindruckendes Flipbook verwandeln, das Sie auf Ihrer Website einbetten oder sogar über soziale Medien teilen können. Obwohl es kein klassisches E-Mail-Marketing-Tool ist, kann Publuu für Ihr Unternehmen von unschätzbarem Wert sein.

Mailchimp

Mailchimp ist eine effiziente Marketingplattform für kleine Unternehmen. Sie ermöglicht es jedem, umfassende E-Mail-Marketing-Kampagnen zu erstellen und sich mit Shopify sowie anderen CRM-Systemen zu integrieren. Mit einem kostenlosen Konto können Sie Newsletter an bis zu 500 Empfänger senden – perfekt für sehr kleine Unternehmen.

MailerLite

MailerLite bietet eine Vielzahl großartiger E-Mail-Marketing-Tools, die sich nahtlos in Ihre Website oder Ihren Online-Shop integrieren lassen. Mit dieser Lösung können Sie interaktive E-Mails und professionelle Kampagnen erstellen. Dank eines Drag-and-Drop-Editors lassen sich Newsletter-Vorlagen effizient gestalten – selbst mit einem kostenlosen Konto.

Es gibt noch viele weitere E-Mail-Marketing-Tools! Schauen Sie in unserer Wissensdatenbank vorbei, um mehr zu erfahren!

Passen Sie Ihre Newsletter-Vorlage an

Wie erstellen Sie einen Newsletter, der den Stil und das Image Ihrer Marke widerspiegelt? Der erste Schritt besteht darin, eine der zahlreichen Newsletter-Vorlagen anzupassen. Online finden Sie viele E-Mail-Newsletter-Vorlagen, beispielsweise auf Plattformen wie Canva oder Adobe Stock sowie auf den oben genannten Marketing-Plattformen.

Wählen Sie zunächst eine Vorlage, die zu Ihrer Markenidentität und Ihrem Stil passt. Fügen Sie Ihre Branding-Elemente hinzu, wie Ihr Logo und Ihre Farben. Achten Sie darauf, dass die Illustrationen zum Inhalt passen: Überlegen Sie beispielsweise, ob Ihre Zielgruppe Familien mit Kindern oder Fachleute umfasst, und wählen Sie entsprechend passende Produktbilder. Mit Publuu können Sie zudem Hintergründe, Musik oder Symbole hinzufügen – und das ohne komplizierte Einarbeitung!

Nutzen Sie ein einheitliches Design für Ihren Newsletter. Dies sorgt für einen professionellen und ansprechenden Look. Verzichten Sie auf Experimente mit Schriftarten und setzen Sie stattdessen auf bewährte Typografien, die Ihnen helfen, Ihre besten Dokumente zu gestalten. Ein konsistentes und leicht wiedererkennbares Design ist ein entscheidender Bestandteil einer erfolgreichen E-Mail-Marketing-Strategie.

Fügen Sie überzeugende Inhalte hinzu

Der Erfolg Ihres Newsletters hängt von seinem fesselnden Inhalt ab. Ihr Newsletter sollte informativ und interessant sein und Inhalte bieten, die Ihre Leser begeistern.

Deshalb ist es wichtig, Ihre besten Inhalte bereits in der Betreffzeile hervorzuheben. Ihre Leser sollten schon vor dem Öffnen der E-Mail wissen, was sie erwartet, zum Beispiel: „10 kostenlose Halloween-Bilder“ oder „So nutzen Sie unsere Software in kleinen Unternehmen“. Die Betreffzeile entscheidet oft über den Erfolg Ihrer E-Mail: Wie oft haben Sie Newsletter gelöscht, weil die Betreffzeile langweilig klang?

Vermeiden Sie Langeweile. Die meisten Menschen interessieren sich nicht für den neuen Geschäftsführer Ihres Unternehmens – es sei denn, Sie erklären, wie dies ihnen zugutekommt, z. B. durch die Einstellung einer Person, die eine wichtige Zielgruppe besser versteht. Verwenden Sie klare und prägnante Sprache und lockern Sie den Text mit Bildern und Videos auf. E-Mail-Abonnenten lesen heutzutage weniger, daher ist es eine gute Idee, multimediale Inhalte hinzuzufügen.

Würzen Sie die Inhalte mit ein paar Witzen, Geschichten und einem Hauch von Ironie – selbst sehr professionelle Newsletter können langweilig werden. Es sollte immer Raum für Erholung und interessante Inhalte geben, selbst im technischsten Text. Erzählen Sie Geschichten – unser Gehirn ist darauf programmiert, Geschichten zu lieben, und wir identifizieren uns oft mit den Helden.

Erstellen Sie eine E-Mail-Liste für Ihren Newsletter

Vielleicht haben Sie schon hunderte Ideen für Ihren Newsletter, doch Sie benötigen auch eine Liste von E-Mail-Adressen, an die Sie diesen senden können. Nutzen Sie unbedingt Software für E-Mail-Marketing-Kampagnen – verwenden Sie keinen regulären E-Mail-Dienst, da dies als Spam gelten und dazu führen kann, dass Ihr Hosting-Anbieter Sie sperrt!

Aber wie überzeugt man Menschen, sich anzumelden? Hier sind einige bewährte Methoden, um E-Mail-Adressen zu sammeln:

• Integrieren Sie Opt-in-Formulare auf Ihrer Website. Dies ist die gängigste Methode, um E-Mail-Adressen zu sammeln. Platzieren Sie einfach ein Opt-in-Formular auf Ihrer Website und bieten Sie im Gegenzug einen Mehrwert, wie z. B. ein kostenloses E-Book, einen Rabattcode oder den Zugang zu exklusiven Inhalten.

• Bieten Sie Zugang zu ansprechenden E-Book-Inhalten. Erstellen Sie ein informatives oder unterhaltsames E-Book und bieten Sie es im Tausch gegen eine E-Mail-Adresse an. Mit den Flipbooks von Publuu ist es einfach, Zugang zu spannenden E-Book-Inhalten anzubieten und gleichzeitig Ihre Datenbank zu erweitern!

• Sammeln Sie E-Mail-Adressen bei Veranstaltungen. Wenn Sie an Messen oder anderen Events teilnehmen, stellen Sie sicher, dass Sie ein Anmeldeformular für Ihren Newsletter dabei haben. Sie können auch Visitenkarten oder Flyer verwenden, um E-Mail-Adressen zu sammeln.

• Nutzen Sie Social Media. Bewerben Sie Ihren Newsletter auf Social-Media-Plattformen und fügen Sie einen Link zu einem Opt-in-Formular hinzu. Sie können auch Wettbewerbe oder Gewinnspiele auf Social Media veranstalten, um E-Mail-Adressen zu sammeln.

Der Kauf von gebrauchten E-Mail-Listen sollte niemals Teil Ihrer E-Mail-Marketing-Strategie sein. Dies ist illegal und kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen - sei es durch die DSGVO oder lokale Gesetze. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf organische Methoden, um Ihre E-Mail-Liste aufzubauen. Denken Sie daran, dass E-Mail-Marketing ein mächtiges Werkzeug ist, das äußerst effektiv bei der Gewinnung neuer Kunden sein kann.

Speichern und prüfen: Wird Ihr Newsletter korrekt angezeigt?

Bevor Sie Ihren Newsletter versenden, sollten Sie eine Vorschau anzeigen, um sicherzustellen, dass er ansprechend aussieht und korrekt dargestellt wird. Überprüfen Sie mögliche HTML- oder Formatierungsprobleme und stellen Sie sicher, dass alle interaktiven Inhalte wie gewünscht angezeigt werden. Sehen Sie nach, ob der Betreff der E-Mail sichtbar ist und ob wichtige Inhalte auf einem Smartphone-Bildschirm nicht abgeschnitten werden. Bitten Sie auch einen Freund oder Kollegen, einen Blick darauf zu werfen, und senden Sie den Newsletter an ein paar Testempfänger, bevor Sie mit dem regulären Versand beginnen.

Überprüfen Sie das gesamte Layout und Design Ihrer E-Mail-Marketing-Inhalte. Wirkt alles professionell und gut lesbar? Sind die Bilder klar und von hoher Qualität? Denken Sie auch daran, Ihren Newsletter in verschiedenen E-Mail-Clients vorzuschauen. Nicht alle Clients stellen E-Mails auf dieselbe Weise dar, daher ist es wichtig, Ihren Newsletter in verschiedenen Programmen oder Apps zu testen, um sicherzustellen, dass er überall gut aussieht. Ebenso sollten Sie prüfen, ob Ihr Newsletter sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Computern überzeugend aussieht!

Versenden Sie Ihre E-Mail

Jetzt, da Sie den Inhalt, ein ansprechendes Layout und eine umfangreiche Empfängerliste haben, ist es Zeit, Ihre E-Mail zu versenden. Wählen Sie zuvor den richtigen Tag und die passende Uhrzeit, die mit der übergeordneten Marketingstrategie Ihres Unternehmens übereinstimmen. Dies hängt von Ihrer Zielgruppe und der Art der Inhalte ab, die Sie versenden. Beispielsweise bevorzugen Berufstätige möglicherweise Newsletter während der Arbeitswoche, während lockerere Inhalte besser für das Wochenende geeignet sein könnten.

A/B-Tests sind ein großartiges Mittel, um verschiedene Versionen Ihres Newsletters zu vergleichen und herauszufinden, welche besser funktioniert. Sie könnten beispielsweise unterschiedliche Betreffzeilen oder Call-to-Actions testen. Wählen Sie ein E-Mail-Marketing-Tool, das diese Funktionalität bietet und Ihnen die Klickrate analysiert!

Die Betreffzeile ist der wichtigste Teil Ihres Newsletters. Sie entscheidet darüber, ob Ihre E-Mail geöffnet wird oder nicht. Achten Sie darauf, dass die Betreffzeile klar, prägnant und aufmerksamkeitsstark formuliert ist. Heutzutage mögen viele Menschen Listen oder Zahlen – verwenden Sie beispielsweise Formulierungen wie „Top 5 Gründe“ in Ihrer Betreffzeile.

Schließen Sie Ihren Newsletter mit einem starken Call-to-Action ab. Geben Sie Ihren Lesern klare Anweisungen, z. B. auf einen Link zu klicken, sich für eine kostenlose Testversion anzumelden oder einen Kauf zu tätigen. Fügen Sie außerdem Links zu Ihren Social-Media-Plattformen hinzu, damit Interessenten, auch wenn sie Ihr Angebot nicht sofort in Anspruch nehmen, weiterhin mit Ihren Inhalten in Kontakt bleiben können.

Newsletter analysieren und optimieren

Um Ihren Newsletter zu verbessern, ist es entscheidend, auf Ihre Kunden zu hören und Ihre Daten zu analysieren. Kundenfeedback zeigt Ihnen, was Ihre Abonnenten an Ihrem Newsletter schätzen oder weniger mögen, während Analysen Ihnen Einblicke geben, wie Ihre Leser mit den Inhalten interagieren.

Nutzen Sie ein Newsletter-Analyse-Tool, um nachzuverfolgen, wie viele Personen Ihren Newsletter öffnen, auf Ihre Links klicken und sich abmelden. Diese Daten geben Ihnen wertvolle Einblicke darüber, welche Inhalte bei Ihrem Publikum gut ankommen und welche weniger. Sobald Sie Feedback und Analysen vorliegen haben, verwenden Sie diese, um Ihren Newsletter zu optimieren. Das kann Anpassungen am Inhalt, am Layout oder am Versandzeitpunkt bedeuten.

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Leser den Newsletter öffnen, aber nicht auf Ihre Links klicken, versuchen Sie, die Links auffälliger zu gestalten oder zusätzliche Erklärungen hinzuzufügen, um klarzumachen, wohin sie führen.

Mit Publuu Analytics können Sie nachvollziehen, wer Ihr PDF online geöffnet hat, zu welcher Uhrzeit es gelesen wurde und welche Seiten am beliebtesten waren. Diese Daten helfen Ihnen, besser zu verstehen, wie Ihr Publikum mit Ihren Inhalten interagiert, und ermöglichen es Ihnen, Ihren Newsletter gezielt zu verbessern.

Zusätzlich zur Analyse der Nutzerinteraktion kann Publuu Analytics Sie auch beim Design Ihres Newsletters unterstützen. Zum Beispiel können Sie herausfinden, welche Bilder und Videos besonders gut ankommen, und diese Erkenntnisse nutzen, um noch ansprechenderen Content für Ihren Newsletter zu erstellen.

Fazit: Erfolgreiche Newsletter erstellen

Einen Newsletter zu erstellen, der Leser begeistert und Sie mit Ihrem Publikum verbindet, ist gar nicht schwer. Vom Auswählen einer großartigen Newsletter-Vorlage und dem Formulieren einer überzeugenden Betreffzeile bis hin zur Nutzung von Publuu, um Ihr PDF als interaktives Flipbook zu präsentieren – Sie können Ihre Inhalte weltweit per E-Mail teilen. Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie einen professionellen und wirkungsvollen Newsletter erstellen, der Ihre Marketingziele unterstützt.

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