Wie macht man eine PDF-Datei durchsuchbar? 5 einfache Wege

Für die Leser/innen kann es frustrierend sein, in langen PDF-Dateien bestimmte Details zu finden. Durchsuchbare PDF-Dateien lösen dieses Problem, indem sie die OCR-Technologie nutzen, um gescannte Seiten in Text umzuwandeln, sodass es einfacher ist, Informationen schnell zu finden.

In diesem Artikel stellen wir dir sechs einfache Möglichkeiten vor, wie du PDFs mit OCR-Tools, mobilen Apps oder durch die Umwandlung in Publuu-Flipbooks durchsuchbar machen kannst. Wir erklären dir, wie die Suche funktioniert, warum manche PDFs schwer zu durchsuchen sind und bieten dir praktische Lösungen, um deinen digitalen Dokumentenworkflow zu verbessern.

Was ist ein durchsuchbares PDF?

 

Die wichtigsten Vorteile:

🔹Schnelles Auffinden von Informationen: Einfaches Auffinden von Informationen in großen Dokumenten mit einer Stichwortsuche.
🔹Verbesserter Zugang: Besserer Zugang für sehbehinderte Nutzer/innen mit Bildschirmlesegeräten.
🔹Erhöhte Produktivität: Einfaches Bearbeiten, Kopieren und Referenzieren von Text aus dem Dokument.

 

So überprüfst du, ob dein PDF durchsuchbar ist

Normalerweise ist es leicht zu erkennen, ob eine PDF-Datei aus einem Scan besteht. Zoome einfach hinein; wenn der Text unscharf wird, handelt es sich um einen Scan. Manchmal wandeln Dokumentersteller den Text in Kurven um, sodass er wie normaler Text aussieht, aber nicht durchsuchbar ist.

Um zu prüfen, ob eine PDF-Datei durchsuchbar ist, drückst du Strg+F oder Befehl+F auf dem Mac und gibst den Text ein, den du siehst. Wenn die Suche nichts findet, ist der Text nicht durchsuchbar.

1. PDFs in durchsuchbare Flipbooks umwandeln

Du kannst deine PDF-Datei durchsuchbar und interaktiv machen, indem du sie in ein Flipbook umwandelst. Publuu-Flipbooks sind durchsuchbar, einfach zu durchblättern und werden sogar von Google indiziert, so dass deine PDF-Inhalte in der Websuche gefunden werden können.

Lade dein PDF hoch

oder ziehe es hierher

1. Besuche Publuu und melde dich an oder logge dich ein.
2. Lade dein PDF hoch.
3. Passe dein Flipbook an und klicke auf „Teilen“, um es zu veröffentlichen, oder bette die PDF in HTML ein.

2. Wie man ein PDF mit Adobe Acrobat durchsuchbar macht

Mit der OCR-Funktion von Adobe Acrobat kannst du gescannte PDFs ganz einfach in durchsuchbare Dokumente umwandeln. Das verbessert die Zugänglichkeit der Dokumente und hilft dir, bestimmte Informationen in großen Dateien schnell zu finden. Befolge diese Schritte, um Adobe Acrobat zu verwenden und deine PDFs durchsuchbar zu machen:

1. Starte Adobe Acrobat und öffne deine PDF-Datei.
2. Gehe zu „Werkzeuge“ und wähle „Scannen & OCR“.
3. Klicke auf „Text erkennen“ und wähle „In dieser Datei“.
4. Wähle deine gewünschte Sprache und klicke auf „Text erkennen“, um die OCR zu starten.
5. Speichere das durchsuchbare PDF.

3. Eine PDF-Datei mit OCR durchsuchbar machen

Du kannst deine PDF-Datei durchsuchbar machen, ohne eine Software zu installieren. Alles, was du brauchst, ist ein OCR-PDF-Tool wie Smallpdf oder iLovePDF. Befolge die folgenden Schritte, um deine gescannte PDF-Datei mühelos in ein durchsuchbares Dokument zu verwandeln:

1. Öffne SmallPDF oder iLovePDF OCR.
2. Lade das gescannte PDF hoch.
3. Wähle die OCR-Einstellungen und die Sprache aus.
4. Starte den OCR-Prozess.
5. Speichere das durchsuchbare PDF.

4. Mach dein PDF durchsuchbar, indem du es in Word konvertierst

Wenn du eine PDF-Datei in ein Word-Dokument umwandelst, kannst du den Text leicht durchsuchen und bearbeiten. Das ist hilfreich, wenn deine PDF-Datei keinen durchsuchbaren Text hat oder wenn du umfangreiche Änderungen vornehmen musst.

1. Gehe zu Smallpdfs oder iLovePDFs PDF zu Word Konverter.
2. Lade dein gescanntes PDF hoch.
3. Klicke auf die Schaltfläche „Konvertieren“.
4. Lade dein durchsuchbares Dokument in einer Word-Datei herunter.
   

5. So machst du ein PDF auf Android-Geräten durchsuchbar

1. Installiere die Adobe Acrobat Reader App.
2. Öffne die App und lade das PDF hoch.
3. Klicke auf „Text erkennen“.
4. Gib deine Suche in das Suchfeld am oberen Rand des Bildschirms ein.
5. Speichere das durchsuchbare PDF.

Du kannst die obigen Schritte auch auf iOS-Geräten anwenden.

6. So machst du ein PDF auf dem iPhone oder iPad durchsuchbar

1. Installiere iLovePDF auf deinem Handy und öffne die App.
2. Gehe unten auf dem Bildschirm auf „Werkzeuge“.
3. Wähle OCR PDF.
4. Starte den OCR-Vorgang.
5. Speichere das durchsuchbare PDF.

Verwende die obigen Schritte, um ein PDF mit der iLovePDF-App auf deinem Android-Gerät durchsuchbar zu machen.

 

Ein durchsuchbares PDF in ein nicht durchsuchbares PDF umwandeln

Wenn du eine durchsuchbare PDF-Datei in ein nicht-durchsuchbares Format zurückverwandeln willst, kannst du das mit Hilfe von Schriftarten tun. So geht’s:

1. Öffne die PDF-Datei in Adobe Acrobat.
2. Gehe zu „Alle Werkzeuge“, wähle „PDF-Standards anwenden“ und klicke auf „Preflight“.
3. Wähle die Option „Schriften in Umrisse konvertieren“ und klicke auf „Analysieren und korrigieren“.
4. Speichere das Dokument als neue, nicht durchsuchbare PDF-Datei.

Die Umwandlung in eine nicht durchsuchbare PDF-Datei kann nützlich sein, um das Originalformat zu erhalten oder aus Sicherheitsgründen.

 

Arbeiten an deinen durchsuchbaren PDF-Dateien

Sobald du durchsuchbare PDFs hast, kannst du sie verbessern und organisieren, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und den digitalen Dokumenten-Workflow effizienter zu gestalten. So geht’s:

• Bearbeiten: Verwende PDF-Werkzeuge, um Fehler zu beheben, Anmerkungen hinzuzufügen und Informationen zu aktualisieren.
• Indexierung: Erstelle einen umfassenden Index für den schnellen Zugriff auf deine durchsuchbaren PDFs.
• Komprimieren: Verringere die Größe von PDF-Dateien, um sie leichter weitergeben und speichern zu können.
• Zusammenführen: Kombiniere mehrere PDFs zu einem einzigen Dokument, um sie besser zu organisieren.

Auch wenn dein PDF bereits durchsuchbar ist, kann es mit zusätzlichen Funktionen noch übersichtlicher und angenehmer werden. Publuu verwandelt deine PDFs in attraktive Flipbooks und verbessert die Suchfunktionen.

Hauptmerkmale von Publuu:

• Einfache Navigation: Suche nach Begriffen in deinem Flipbook und finde sofort den richtigen Abschnitt. Gehe ganz einfach zum Inhaltsverzeichnis zurück oder erkunde verwandte Inhalte.
• Hotspots: Füge Hotspots hinzu, um auf Bildergalerien, eingebettete Videos oder relevante Websites zuzugreifen, und verbessere so das Browsing-Erlebnis.
• Google-Indizierung: Publuu Flipbooks werden von Google indiziert, damit deine Inhalte im Internet leicht zu finden sind.
• Analyse: Nutze die Analysefunktionen von Publuu, um herauszufinden, welche Teile deiner Flipbooks am häufigsten gelesen werden, damit du die Bedürfnisse deines Publikums besser verstehen kannst.
• Gemeinsame Nutzung: Mit den Funktionen zurgemeinsamen Nutzung von Dokumenten kannst du Publuu-Flipbooks ganz einfach mit Kollegen oder Kunden teilen .
• Sicherheit: Schütze deine Publuu-Flipbooks mit Verschlüsselung und Passwörtern, um die Vertraulichkeit zu wahren. Erfahre mehr darüber, wie du ein PDF sperren kannst.

Indem du deine durchsuchbaren PDFs effektiv bearbeitest und sie mit fortschrittlichen Funktionen erweiterst, stellst du sicher, dass sie wertvolle Ressourcen für dein Team und dein Publikum bleiben.

Kann ich eine durchsuchbare PDF-Datei erstellen, ohne sie zu konvertieren?

Ja, du kannst eine PDF-Datei durchsuchbar machen, ohne sie zu konvertieren, indem du OCR-Tools direkt auf die PDF-Datei anwendest. Wie bereits erwähnt, öffnest du deine PDF-Datei in einem OCR-Tool wie Adobe Acrobat oder einem Online-Tool wie Smallpdf. Wende OCR auf die bestehende PDF-Datei an und speichere sie mit der neu hinzugefügten durchsuchbaren Textebene. Bei dieser Methode bleibt das ursprüngliche PDF-Format erhalten, während die Durchsuchbarkeit hinzugefügt wird.

Häufige Probleme mit der Durchsuchbarkeit von PDFs

Durchsuchbare PDFs sind großartig, aber sie können auch einige Probleme mit sich bringen. Hier sind die häufigsten Probleme:

Keine OCR: Wenn eine PDF-Datei aus einem Scan ohne Optical Character Recognition erstellt wurde, ist sie nicht durchsuchbar. Verwende OCR-Tools, um dies zu beheben.

Scanqualität: Schlechte Scans können zu einer schlechten OCR führen. Unscharfe oder ungleichmäßig beleuchtete Scans erschweren es der OCR, den Text richtig zu lesen. Überprüfe und korrigiere den Text in einem PDF-Editor, nachdem du OCR verwendet hast.

Probleme mit der Schriftart: Ungewöhnliche oder dekorative Schriftarten werden von der OCR-Software möglicherweise nicht erkannt. Wenn du den Text in einem PDF-Editor auswählen und kopieren kannst, bedeutet das, dass der Text durchsuchbar ist. Sieh dir unseren Leitfaden an, wie du Text für eine PDF-Datei vorbereitest.

Bildbasierter Inhalt: Diagramme, Schaubilder und Grafiken werden von OCR als Bilder erkannt und sind nicht durchsuchbar, es sei denn, die Software kann Text aus Bildern extrahieren.

Sprachprobleme: OCR funktioniert möglicherweise nicht mit allen Sprachen, vor allem nicht mit solchen, deren Zeichen nicht im Standardalphabet enthalten sind.

Fazit

Wenn du deine PDFs durchsuchbar machst, sind sie viel einfacher zu nutzen. In diesem Leitfaden wurden sechs Methoden vorgestellt, darunter die Verwendung von Adobe Acrobat und die Umwandlung von PDFs in interaktive Flipbooks mit Publuu. Außerdem wurde erörtert, wie du das ursprüngliche Format beibehalten und gleichzeitig die Durchsuchbarkeit verbessern kannst und wie du häufige Probleme lösen kannst.

Mit diesen Strategien werden deine PDFs wertvoller, einfacher zu navigieren und zugänglicher. Verbessere deinen Dokumenten-Workflow und die Informationsbeschaffung mit diesen praktischen Lösungen.

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